Analisi dei dati di Excel - Guida rapida

L'analisi dei dati è un processo di ispezione, pulizia, trasformazione e modellazione dei dati con l'obiettivo di scoprire informazioni utili, suggerire conclusioni e supportare il processo decisionale

Tipi di analisi dei dati

Esistono diverse tecniche di analisi dei dati che comprendono vari domini come affari, scienza, scienze sociali, ecc. Con una varietà di nomi. I principali approcci di analisi dei dati sono:

• Estrazione dei dati
• Business Intelligence
• Analisi statistica
• Analisi predittiva
• Analisi del testo

Estrazione dei dati

Il Data Mining è l'analisi di grandi quantità di dati per estrarre modelli di dati precedentemente sconosciuti e interessanti, dati insoliti e dipendenze. Si noti che l'obiettivo è l'estrazione di modelli e conoscenze da grandi quantità di dati e non l'estrazione dei dati stessi.

L'analisi del data mining coinvolge metodi di informatica all'intersezione tra intelligenza artificiale, apprendimento automatico, statistiche e sistemi di database.

I modelli ottenuti dal data mining possono essere considerati come un riepilogo dei dati di input che possono essere utilizzati in ulteriori analisi o per ottenere risultati di previsione più accurati da un sistema di supporto decisionale.

Business Intelligence

Le tecniche e gli strumenti di Business Intelligence servono per l'acquisizione e la trasformazione di grandi quantità di dati aziendali non strutturati per identificare, sviluppare e creare nuove opportunità di business strategiche.

L'obiettivo della business intelligence è consentire una facile interpretazione di grandi volumi di dati per identificare nuove opportunità. Aiuta a implementare una strategia efficace basata su intuizioni in grado di fornire alle aziende un vantaggio competitivo sul mercato e stabilità a lungo termine.

Analisi statistica

La statistica è lo studio della raccolta, analisi, interpretazione, presentazione e organizzazione dei dati.

Nell'analisi dei dati vengono utilizzate due principali metodologie statistiche:

• Descriptive statistics - Nelle statistiche descrittive, i dati dell'intera popolazione o di un campione sono riassunti con descrittori numerici come:

  • Media, deviazione standard per dati continui

  • Frequenza, percentuale per dati categoriali

• Inferential statistics- Utilizza modelli nei dati del campione per trarre inferenze sulla popolazione rappresentata o per tenere conto della casualità. Queste inferenze possono essere:

  • rispondere a domande sì / no sui dati (verifica delle ipotesi)

  • stima delle caratteristiche numeriche dei dati (stima)

  • descrivere le associazioni all'interno dei dati (correlazione)

  • modellazione delle relazioni all'interno dei dati (es. analisi di regressione)

Analisi predittiva

L'analisi predittiva utilizza modelli statistici per analizzare i dati attuali e storici per la previsione (previsioni) su eventi futuri o altrimenti sconosciuti. Negli affari, l'analisi predittiva viene utilizzata per identificare i rischi e le opportunità che aiutano nel processo decisionale.

Analisi del testo

L'analisi del testo, nota anche come estrazione di testo o estrazione di dati di testo, è il processo di derivazione di informazioni di alta qualità dal testo. Il text mining di solito implica il processo di strutturazione del testo di input, derivando modelli all'interno dei dati strutturati utilizzando mezzi come l'apprendimento di modelli statistici e infine la valutazione e l'interpretazione dell'output.

Processo di analisi dei dati

L'analisi dei dati è definita dallo statistico John Tukey nel 1961 come "Procedure per analizzare i dati, tecniche per interpretare i risultati di tali procedure, modi di pianificare la raccolta dei dati per rendere la sua analisi più facile, più precisa o più accurata e tutti i macchinari e risultati di statistiche (matematiche) che si applicano all'analisi dei dati. "

Pertanto, l'analisi dei dati è un processo per ottenere dati di grandi dimensioni e non strutturati da varie fonti e convertirli in informazioni utili per:

• Rispondendo alle domande
• Verifica le ipotesi
• Decision-making
• Smentire le teorie

Analisi dei dati con Excel

Microsoft Excel fornisce diversi mezzi e modi per analizzare e interpretare i dati. I dati possono provenire da varie fonti. I dati possono essere convertiti e formattati in diversi modi. Può essere analizzato con i comandi, le funzioni e gli strumenti di Excel pertinenti, tra cui formattazione condizionale, intervalli, tabelle, funzioni di testo, funzioni di data, funzioni di tempo, funzioni finanziarie, totali parziali, analisi rapida, verifica delle formule, strumento di ricerca, analisi what-if, Risolutori, modello di dati, PowerPivot, PowerView, PowerMap, ecc.

Imparerai queste tecniche di analisi dei dati con Excel come parte di due parti:

• Analisi dei dati con Excel e
• Analisi avanzata dei dati con Excel

L'analisi dei dati è un processo di raccolta, trasformazione, pulizia e modellazione dei dati con l'obiettivo di scoprire le informazioni richieste. I risultati così ottenuti vengono comunicati, suggerendo conclusioni e supportando il processo decisionale. La visualizzazione dei dati a volte viene utilizzata per rappresentare i dati per la facilità di scoprire i modelli utili nei dati. I termini Data Modeling e Data Analysis hanno lo stesso significato.

Il processo di analisi dei dati è costituito dalle seguenti fasi di natura iterativa:

• Specifica dei requisiti dei dati
• Raccolta dati
• Elaborazione dati
• Pulizia dei dati
• Analisi dei dati
• Communication

Specifica dei requisiti dei dati

I dati richiesti per l'analisi si basano su una domanda o un esperimento. In base alle esigenze di chi dirige l'analisi, vengono individuati i dati necessari come input all'analisi (es. Popolazione di persone). È possibile specificare e ottenere variabili specifiche relative a una popolazione (ad esempio, età e reddito). I dati possono essere numerici o categoriali.

Raccolta dati

La raccolta dei dati è il processo di raccolta di informazioni su variabili mirate identificate come requisiti di dati. L'accento è posto sulla garanzia di una raccolta di dati accurata e onesta. La raccolta dei dati garantisce che i dati raccolti siano accurati in modo tale che le relative decisioni siano valide. La raccolta dei dati fornisce sia una base da misurare che un obiettivo da migliorare.

I dati vengono raccolti da varie fonti che vanno dai database organizzativi alle informazioni nelle pagine web. I dati così ottenuti, potrebbero non essere strutturati e potrebbero contenere informazioni non pertinenti. Pertanto, i dati raccolti devono essere sottoposti a elaborazione e pulizia dei dati.

Elaborazione dati

I dati raccolti devono essere elaborati o organizzati per l'analisi. Ciò include la strutturazione dei dati come richiesto per gli strumenti di analisi pertinenti. Ad esempio, i dati potrebbero dover essere inseriti in righe e colonne in una tabella all'interno di un foglio di calcolo o di un'applicazione statistica. Potrebbe essere necessario creare un modello di dati.

Pulizia dei dati

I dati elaborati e organizzati possono essere incompleti, contenere duplicati o contenere errori. La pulizia dei dati è il processo di prevenzione e correzione di questi errori. Esistono diversi tipi di pulizia dei dati che dipendono dal tipo di dati. Ad esempio, durante la pulizia dei dati finanziari, alcuni totali potrebbero essere confrontati con numeri pubblicati affidabili o soglie definite. Allo stesso modo, i metodi di dati quantitativi possono essere utilizzati per il rilevamento di valori anomali che sarebbero successivamente esclusi dall'analisi.

Analisi dei dati

I dati elaborati, organizzati e puliti sarebbero pronti per l'analisi. Sono disponibili varie tecniche di analisi dei dati per comprendere, interpretare e trarre conclusioni in base ai requisiti. La visualizzazione dei dati può anche essere utilizzata per esaminare i dati in formato grafico, per ottenere ulteriori informazioni sui messaggi all'interno dei dati.

Modelli di dati statistici come la correlazione e l'analisi della regressione possono essere utilizzati per identificare le relazioni tra le variabili dei dati. Questi modelli descrittivi dei dati sono utili per semplificare l'analisi e comunicare i risultati.

Il processo potrebbe richiedere ulteriore pulizia dei dati o raccolta dati aggiuntiva, e quindi queste attività sono di natura iterativa.

Comunicazione

I risultati dell'analisi dei dati devono essere riportati nel formato richiesto dagli utenti per supportare le loro decisioni e ulteriori azioni. Il feedback degli utenti potrebbe portare a ulteriori analisi.

Gli analisti dei dati possono scegliere tecniche di visualizzazione dei dati, come tabelle e grafici, che aiutano a comunicare il messaggio in modo chiaro ed efficiente agli utenti. Gli strumenti di analisi forniscono funzionalità per evidenziare le informazioni richieste con codici colore e formattazione in tabelle e grafici.

Excel fornisce comandi, funzioni e strumenti che semplificano le attività di analisi dei dati. È possibile evitare molti calcoli lunghi e / o complessi utilizzando Excel. In questo tutorial, avrai un vantaggio su come eseguire l'analisi dei dati con Excel. Capirai con esempi pertinenti, l'utilizzo passo passo dei comandi di Excel e schermate in ogni passaggio.

Gamme e tabelle

I dati che hai possono essere in un intervallo o in una tabella. Alcune operazioni sui dati possono essere eseguite indipendentemente dal fatto che i dati siano in un intervallo o in una tabella.

Tuttavia, alcune operazioni sono più efficaci quando i dati si trovano nelle tabelle anziché negli intervalli. Esistono anche operazioni esclusivamente per le tabelle.

Comprenderai anche le modalità di analisi dei dati in intervalli e tabelle. Capirai come denominare gli intervalli, utilizzare i nomi e gestire i nomi. Lo stesso varrebbe per i nomi nelle tabelle.

Pulizia dei dati: funzioni di testo, date e orari

È necessario pulire i dati ottenuti da varie fonti e strutturarli prima di procedere all'analisi dei dati. Imparerai come pulire i dati.

• Con funzioni di testo
• Contenenti valori di data
• Contenenti valori temporali

Formattazione condizionale

Excel fornisce comandi di formattazione condizionale che consentono di colorare le celle o il carattere, avere simboli accanto ai valori nelle celle in base a criteri predefiniti. Questo aiuta a visualizzare i valori importanti. Capirai i vari comandi per la formattazione condizionale delle celle.

Ordinamento e filtraggio

Durante la preparazione dell'analisi dei dati e / o per visualizzare alcuni dati importanti, potrebbe essere necessario ordinare e / o filtrare i dati. Puoi fare lo stesso con le opzioni di ordinamento e filtro facili da usare che hai in Excel.

Subtotali con intervalli

Come saprai, la tabella pivot viene normalmente utilizzata per riepilogare i dati. Tuttavia, i totali parziali con intervalli è un'altra funzionalità fornita da Excel che ti consentirà di raggruppare / separare i dati e riepilogare i dati presenti negli intervalli con semplici passaggi.

Analisi rapida

Con lo strumento di analisi rapida in Excel, è possibile eseguire rapidamente varie attività di analisi dei dati e visualizzare rapidamente i risultati.

Comprensione delle funzioni di ricerca

Le funzioni di ricerca di Excel consentono di trovare i valori dei dati che corrispondono a criteri definiti da un'enorme quantità di dati.

Tabelle pivot

Con le tabelle pivot è possibile riepilogare i dati, preparare i report in modo dinamico modificando il contenuto della tabella pivot.

Visualizzazione dati

Imparerai diverse tecniche di visualizzazione dei dati utilizzando i grafici di Excel. Imparerai anche come creare un grafico a bande, un grafico del termometro, un diagramma di Gantt, un diagramma a cascata, sparkline e grafici pivot.

Convalida dei dati

Potrebbe essere necessario immettere solo valori validi in determinate celle. In caso contrario, potrebbero portare a calcoli errati. Con i comandi di convalida dei dati, è possibile impostare facilmente i valori di convalida dei dati per una cella, un messaggio di input che richiede all'utente su ciò che dovrebbe essere inserito nella cella, convalidare i valori inseriti con i criteri definiti e visualizzare un messaggio di errore in caso di voci errate.

Analisi finanziaria

Excel offre diverse funzioni finanziarie. Tuttavia, per i problemi che si verificano comunemente che richiedono un'analisi finanziaria, è possibile apprendere come utilizzare una combinazione di queste funzioni.

Lavorare con più fogli di lavoro

Potrebbe essere necessario eseguire diversi calcoli identici in più di un foglio di lavoro. Invece di ripetere questi calcoli in ogni foglio di lavoro, puoi farlo in un foglio di lavoro e farlo apparire anche negli altri fogli di lavoro selezionati. È inoltre possibile riepilogare i dati dei vari fogli di lavoro in un foglio di lavoro del report.

Auditing della formula

Quando usi le formule, potresti voler controllare se le formule funzionano come previsto. In Excel, i comandi di controllo delle formule ti aiutano a tracciare i valori precedenti e dipendenti e il controllo degli errori.

Chiedere informazioni

Excel fornisce anche il componente aggiuntivo Inquire che consente di confrontare due cartelle di lavoro per identificare le modifiche, creare report interattivi e visualizzare le relazioni tra cartelle di lavoro, fogli di lavoro e celle. Puoi anche pulire la formattazione eccessiva in un foglio di lavoro che rallenta Excel o aumenta le dimensioni del file.

Durante l'analisi dei dati, fare riferimento a vari dati sarà più significativo e facile se il riferimento è per Nomi piuttosto che per riferimenti di cella: una singola cella o un intervallo di celle. Ad esempio, se stai calcolando il valore attuale netto in base a un tasso di sconto e una serie di flussi di cassa, la formula

Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)

è più significativo di

C10 = NPV (C2, C6: C8)

Con Excel puoi creare e utilizzare nomi significativi per varie parti dei tuoi dati. I vantaggi dell'utilizzo dei nomi degli intervalli includono:

• Un nome di intervallo significativo (come Cash_Flows) è molto più facile da ricordare rispetto a un indirizzo di intervallo (come C6: C8).

• L'immissione di un nome è meno soggetta a errori rispetto all'inserimento di una cella o di un intervallo di indirizzi.

• Se digiti un nome in modo errato in una formula, Excel visualizzerà un file #NAME? errore.

• È possibile passare rapidamente alle aree del foglio di lavoro utilizzando i nomi definiti.

• Con i nomi, le tue formule saranno più comprensibili e più facili da usare. Ad esempio, una formula Net_Income = Gross_Income - Deductions è più intuitiva di C40 = C20 - B18.

• La creazione di formule con nomi di intervallo è più semplice che con indirizzi di celle o intervalli. Puoi copiare il nome di una cella o di un intervallo in una formula utilizzando il completamento automatico della formula.

In questo capitolo imparerai:

• Regole di sintassi per i nomi.
• Creazione di nomi per riferimenti di cella.
• Creazione di nomi per le costanti.
• Gestire i nomi.
• Portata dei tuoi nomi definiti.
• Modifica dei nomi.
• Filtraggio dei nomi.
• Eliminazione dei nomi.
• Applicazione di nomi.
• Usare i nomi in una formula.
• Visualizzazione dei nomi in una cartella di lavoro.
• Utilizzo di incolla nomi e incolla elenco.
• Utilizzo di nomi per le intersezioni di intervalli.
• Copia di formule con nomi.

Copia del nome utilizzando il completamento automatico della formula

Digita la prima lettera del nome nella formula. Viene visualizzata una casella a discesa con i nomi delle funzioni e i nomi degli intervalli. Seleziona il nome richiesto. Viene copiato nella tua formula.

Regole di sintassi del nome intervallo

Excel ha le seguenti regole di sintassi per i nomi:

• Puoi utilizzare qualsiasi combinazione di lettere, numeri e simboli: trattini bassi, barre rovesciate e punti. Non sono ammessi altri simboli.

• Un nome può iniziare con un carattere, un trattino basso o una barra rovesciata.

• Un nome non può iniziare con un numero (esempio - 1stQuarter) o assomigliare a un indirizzo di cella (esempio - QTR1).

• Se si preferisce utilizzare tali nomi, anteporre al nome un carattere di sottolineatura o una barra rovesciata (esempio: \ 1stQuarter, _QTR1).

• I nomi non possono contenere spazi. Se vuoi distinguere due parole in un nome, puoi usare il trattino basso (esempio- Cash_Flows invece di Cash Flows)

• I nomi definiti non devono essere in conflitto con i nomi definiti internamente di Excel, ad esempio Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Se definisci gli stessi nomi, sovrascriveranno i nomi interni di Excel e non riceverai alcun messaggio di errore. Tuttavia, si consiglia di non farlo.

• Mantieni i nomi brevi ma comprensibili, anche se puoi utilizzare fino a 255 caratteri

Creazione di nomi di intervallo

Puoi creare nomi di intervallo in due modi:

• Usando il Name box.

• Usando il New Name la finestra di dialogo.

• Usando il Selection la finestra di dialogo.

Crea un nome intervallo utilizzando la casella Nome

Per creare un nome intervallo, utilizzando il Namecasella che si trova a sinistra della barra della formula è il modo più veloce. Segui i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Seleziona l'intervallo per il quale desideri definire un nome.

Step 2 - Fare clic sulla casella Nome.

Step 3 - Digita il nome e premi Invio per creare il nome.

Creare un nome intervallo utilizzando la finestra di dialogo Nuovo nome

È inoltre possibile creare nomi di intervallo utilizzando la finestra di dialogo Nuovo nome dalla scheda Formule.

Step 1 - Seleziona l'intervallo per il quale desideri definire un nome.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Formule.

Step 3- Fare clic su Definisci nome nel gruppo Nomi definiti. IlNew Name appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Digita il nome nella casella accanto a Nome

Step 5- Verificare che l'intervallo selezionato e visualizzato nella casella Riferimento sia corretto. Fare clic su OK.

Creare un nome intervallo utilizzando la finestra di dialogo Crea nomi dalla selezione

È inoltre possibile creare nomi di intervallo utilizzando il Create Names dalla finestra di dialogo Selezione dalla scheda Formule, quando sono presenti valori di testo adiacenti all'intervallo.

Step 1 - Seleziona l'intervallo per il quale desideri definire un nome insieme alla riga / colonna che contiene il nome.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Formule.

Step 3 - Fare clic su Create from Selectionnel gruppo Nomi definiti. IlCreate Names from Selection appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Seleziona la riga superiore quando il testo appare nella riga superiore della selezione.

Step 5- Seleziona l'intervallo selezionato e visualizzato nella casella accanto a Si riferisce per essere corretto. Fare clic su OK.

Ora puoi trovare il valore più grande nell'intervallo con =Sum(Nome studente), come mostrato di seguito -

Puoi anche creare nomi con selezione multipla. Nell'esempio riportato di seguito, è possibile denominare la riga di voti di ogni studente con il nome dello studente.

Ora puoi trovare il punteggio totale di ogni studente con =Sum (nome dello studente), come mostrato di seguito.

Creazione di nomi per le costanti

Supponi di avere una costante che verrà utilizzata in tutta la cartella di lavoro. Puoi assegnargli un nome direttamente, senza metterlo in una cella.

Nell'esempio seguente, il tasso di interesse della banca di risparmio è impostato al 5%.

• Fare clic su Definisci nome.
• Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digitare Savings_Bank_Interest_Rate nella casella Nome.
• In ambito selezionare cartella di lavoro.
• Nella casella Si riferisce a deselezionare il contenuto e digitare 5%.
• Fare clic su OK.

Il nome Savings_Bank_Interest_Rateè impostato su un 5% costante. Puoi verificarlo in Name Manager. Puoi vedere che il valore è impostato su 0,05 e nel fileRefers to = 0,05 viene posizionato.

Gestione dei nomi

Una cartella di lavoro di Excel può avere un numero qualsiasi di celle e intervalli denominati. Puoi gestire questi nomi con il Name Manager.

• Fare clic sulla scheda Formule.

• Clic Name Manager nel Defined Namesgruppo. IlName Managerappare la finestra di dialogo. Vengono visualizzati tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro corrente.

L'elenco di Names vengono visualizzati con il definito Values, Cell Reference (incluso il nome del foglio), Scope e Comment.

Il Name Manager ha le opzioni per:

• Definisci un file New Nome con il New Pulsante.

• Edit un nome definito.

• Delete un nome definito.

• Filter i nomi definiti per categoria.

• Modificare l'intervallo di un nome definito che esso Refers to.

Scopo di un nome

Il Scopedi un nome per impostazione predefinita è la cartella di lavoro. Puoi trovare il fileScope di un nome definito dall'elenco dei nomi sotto Scope colonna in Name Manager.

Puoi definire il file Scope di una New Name quando si definisce il nome utilizzando New Namela finestra di dialogo. Ad esempio, stai definendo il nome Interest_Rate. Quindi puoi vedere che il fileScope del New Name Interest_Rate è il Workbook.

Supponi di volere il file Scope di questo tasso di interesse limitato a questo Worksheet solo.

Step 1- Fare clic sulla freccia in basso nella casella dell'ambito. Le opzioni di ambito disponibili vengono visualizzate nell'elenco a discesa.

Le opzioni dell'ambito includono Workbooke i nomi dei fogli nella cartella di lavoro.

Step 2- Fare clic sul nome del foglio di lavoro corrente, in questo caso NPV e fare clic su OK. È possibile definire / trovare il nome del foglio nella scheda del foglio di lavoro.

Step 3 - Per verificare che l'ambito sia un foglio di lavoro, fare clic su Name Manager. Nella colonna Scope, troverai NPV per Interest_Rate. Ciò significa che è possibile utilizzare Name Interest_Rate solo nel foglio di lavoro NPV, ma non negli altri fogli di lavoro.

Note - Una volta definito l'ambito di un nome, non può essere modificato in seguito.

Eliminazione di nomi con valori di errore

A volte, può accadere che la definizione del nome contenga errori per vari motivi. È possibile eliminare tali nomi come segue:

Step 1 - Fare clic su Filter nel Name Manager la finestra di dialogo.

Vengono visualizzate le seguenti opzioni di filtro:

• Filtro pulito
• Nomi con ambito al foglio di lavoro
• Nomi con ambito per cartella di lavoro
• Nomi con errori
• Nomi senza errori
• Nomi definiti
• Nomi delle tabelle

Puoi candidarti Filter al defined Names selezionando una o più di queste opzioni.

Step 2 - Seleziona Names with Errors. Verranno visualizzati i nomi che contengono valori di errore.

Step 3 - Dall'elenco ottenuto di Names, seleziona quelli che desideri eliminare e fai clic su Delete.

Riceverai un messaggio di conferma dell'eliminazione. Fare clic su OK.

Modifica dei nomi

Puoi usare il file Edit opzione in Name Manager finestra di dialogo su -

• Cambiare il Name.

• Modifica il file Refers to gamma

• Modifica il file Comment in un Name.

Cambia il nome

Step 1 - Fare clic sulla cella contenente la funzione Large.

È possibile vedere che altri due valori vengono aggiunti all'array, ma non sono inclusi nella funzione poiché non fanno parte di Array1.

Step 2 - Fare clic su Name che vuoi modificare nel file Name Managerla finestra di dialogo. In questo caso,Array1.

Step 3 - Fare clic su Edit. IlEdit Name appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Cambia il file Name digitando il nuovo nome che desideri nel file Name Box.

Step 5 - Fare clic su Range pulsante a destra di Refers to Riquadro e includi i nuovi riferimenti di cella.

Step 6 - Aggiungi un file Comment (Opzionale)

Notare che Scope è inattivo e quindi non può essere modificato.

Fare clic su OK. Osserverai le modifiche apportate.

Applicazione di nomi

Considera il seguente esempio:

Come si osserva, i nomi non sono definiti e utilizzati nella funzione PMT. Se posizioni questa funzione da qualche altra parte nel foglio di lavoro, devi anche ricordare dove si trovano esattamente i valori dei parametri. Sai che usare i nomi è un'opzione migliore.

In questo caso, la funzione è già definita con riferimenti di cella che non hanno nomi. Puoi ancora definire i nomi e applicarli.

Step 1 - Usando Create from Selection, definire i nomi.

Step 2- Seleziona la cella contenente la formula. Fare clic su

accanto aDefine Name nel Defined Names gruppo sul Formulastab. Dall'elenco a discesa, fare clic suApply Names.

Step 3 - Il Apply Namesappare la finestra di dialogo. Seleziona ilNames che vuoi Apply e fare clic su OK.

I nomi selezionati verranno applicati alle celle selezionate.

Puoi anche Apply Names a un intero foglio di lavoro, selezionando il foglio di lavoro e ripetendo i passaggi precedenti.

Utilizzo di nomi in una formula

Puoi usare un file Name in un Formula nei seguenti modi:

• Digitando il Name se lo ricordi, o

• Digitando le prime una o due lettere e utilizzando il Excel Formula Autocomplete caratteristica.

• Fare clic su Usa nella formula nel gruppo Nomi definiti nella scheda Formule.

  • Selezionare il nome richiesto dall'elenco a discesa dei nomi definiti.

  • Fare doppio clic su quel nome.

• Usando il Paste Name la finestra di dialogo.

  • Seleziona l'opzione Incolla nomi dall'elenco a discesa dei nomi definiti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Incolla nome.

  • Seleziona il Name nel Paste Names finestra di dialogo e fare doppio clic su di essa.

Visualizzazione dei nomi in una cartella di lavoro

Puoi ottenere tutti i file Names nella tua cartella di lavoro insieme a loro References e Save loro o Print loro.

• Fare clic su una cella vuota in cui si desidera copiare il file Names nella tua cartella di lavoro.

• Clic Use in Formula nel Defined Names gruppo.

• Clic Paste Names dall'elenco a discesa.

• Clic Paste List nel Paste Name finestra di dialogo che appare.

L'elenco dei nomi e i riferimenti corrispondenti vengono copiati nella posizione specificata sul foglio di lavoro come mostrato nella schermata riportata di seguito:

Utilizzo di nomi per le intersezioni di intervallo

Range Intersections sono quelle singole celle che hanno due intervalli in comune.

Ad esempio, nei dati forniti di seguito, l'intervallo B6: F6 e l'intervallo C3: C8 hanno in comune la cella C6, che in realtà rappresenta i voti ottenuti dallo studente Kodeda, Adam nell'esame 1.

Puoi renderlo più significativo con il Range Names.

• Creare Names con Create from Selection sia per studenti che per esami.

• Il tuo Names apparirà come segue:

• Digitare =Kodeda_Adam Exam_1 in B11.

Qui stai usando l'operazione Intersezione intervallo, spazio tra i due intervalli.

Questo mostrerà i segni di Kodeda, Adam nell'esame 1, che sono dati nella cella C6.

Copia di formule con nomi

Puoi copiare una formula con nomi di Copye Paste all'interno dello stesso foglio di lavoro.

Puoi anche copiare una formula con nomi in un foglio di lavoro diverso da copy e paste, fornito tutto il names nel formula avere workbook come Scope. Altrimenti, otterrai un file#VALUE errore.

UN Tableè un intervallo rettangolare di dati strutturati. Le caratteristiche principali sono:

• Ogni riga della tabella corrisponde a un singolo record dei dati. Esempio: informazioni sui dipendenti.

• Ogni colonna contiene un'informazione specifica. Esempio: le colonne possono contenere dati come nome, numero di dipendenti, data di assunzione, stipendio, reparto, ecc.

• La riga superiore descrive le informazioni contenute in ciascuna colonna e viene definita riga di intestazione.

• Ciascuna voce nella riga superiore è denominata intestazione di colonna.

È possibile creare e utilizzare una tabella Excel per gestire e analizzare facilmente i dati. Inoltre, con le tabelle Excel si ottengono filtri, ordinamento e ombreggiatura delle righe incorporati che facilitano le attività di reporting.

Inoltre, Excel risponde alle azioni eseguite su una tabella in modo intelligente. Ad esempio, hai una formula in una colonna o hai creato un grafico basato sui dati nella tabella. Quando aggiungi più dati alla tabella (cioè più righe), Excel estende la formula ai nuovi dati e il grafico si espande automaticamente.

Differenza tra tabelle e intervalli

Di seguito sono riportate le differenze tra una tabella e un intervallo:

• Una tabella è un modo più strutturato di lavorare con i dati rispetto a un intervallo.
• Puoi convertire un intervallo in una tabella e Excel fornisce automaticamente:
  • un nome tabella
  • Nomi delle intestazioni di colonna
  • Formattazione ai dati (colore della cella e colore del carattere) per una migliore visualizzazione

Le tabelle forniscono funzionalità aggiuntive che non sono disponibili per gli intervalli. Questi sono -

• Excel fornisce strumenti di tabella nella barra multifunzione che vanno dalle proprietà agli stili.

• Excel fornisce automaticamente un pulsante Filtro in ciascuna intestazione di colonna per ordinare i dati o filtrare la tabella in modo che vengano visualizzate solo le righe che soddisfano i criteri definiti.

• Se si dispone di più righe in una tabella e si scorre il foglio in modo che la riga di intestazione scompaia, le lettere delle colonne nel foglio di lavoro vengono sostituite dalle intestazioni della tabella.

• Quando inserisci una formula in una cella qualsiasi di una colonna della tabella, viene propagata a tutte le celle di quella colonna.

• È possibile utilizzare il nome della tabella e i nomi delle intestazioni di colonna nelle formule, senza dover utilizzare riferimenti di cella o creare nomi di intervallo.

• È possibile estendere le dimensioni della tabella aggiungendo più righe o più colonne facendo clic e trascinando il piccolo controllo triangolare nell'angolo inferiore destro della cella inferiore destra.

• È possibile creare e utilizzare filtri dei dati per una tabella per filtrare i dati.

Imparerai a conoscere tutte queste caratteristiche in questo capitolo.

Crea tabella

Per creare una tabella dai dati che hai sul foglio di lavoro, segui i passaggi indicati:

Step 1- Seleziona l'intervallo di celle che desideri includere nella tabella. Le celle possono contenere dati o possono essere vuote. Il seguente intervallo ha 290 righe di dati sui dipendenti. La riga superiore dei dati ha le intestazioni.

Step 2 - Sotto il Insertscheda, nel gruppo Tabelle, fare clic su Tabelle. IlCreate Tableappare la finestra di dialogo. Verificare che l'intervallo di dati selezionato nel fileWhere is the data for your table? La casella è corretta.

Step 3 - Controlla il file My table has headers casella se la riga superiore dell'intervallo selezionato contiene dati che si desidera utilizzare come intestazioni di tabella.

Note - Se non selezioni questa casella, la tua tabella avrà intestazioni: Colonna1, Colonna2, ...

Step 4 - Fare clic su OK.

L'intervallo viene convertito in Tabella con lo stile predefinito.

Step 5- Puoi anche convertire un intervallo in una tabella facendo clic in un punto qualsiasi dell'intervallo e premendo Ctrl + T. UNCreate Table viene visualizzata la finestra di dialogo e quindi è possibile ripetere i passaggi come indicato sopra.

Nome tabella

Excel assegna un nome a ogni tabella creata.

Step 1 - Per visualizzare il nome della tabella appena creata, fare clic su tabella, fare clic su table tools – design scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Nel Properties gruppo, nel Table Name casella, verrà visualizzato il nome della tabella.

Step 3 - Puoi modificare questo Nome tabella per renderlo più significativo per i tuoi dati.

Step 4- Fare clic sulla casella Nome tabella. Cancella il nome e digita Emp_Data.

Note - Le regole di sintassi dei nomi degli intervalli sono applicabili ai nomi delle tabelle.

Gestione dei nomi in una tabella

Puoi gestire i nomi delle tabelle in modo simile a come gestisci i nomi degli intervalli con Name Manager.

• Fare clic sulla tabella.

• Clic Name Manager nel Defined Names Groupon Formulas tab.

Il Name Manager appare la finestra di dialogo e puoi trovare il file Table Names nella tua cartella di lavoro.

Puoi Edit un Table Name o aggiungi un commento con New opzione in Name Managerla finestra di dialogo. Tuttavia, non è possibile modificare l'intervallo inRefers to.

Puoi Create Names con intestazioni di colonna per utilizzarli in formule, grafici, ecc.

• Fare clic sull'intestazione della colonna EmployeeID sul tavolo.

• Fare clic su Name Manager.

• Clic New nella finestra di dialogo Gestione nomi.

Il New Name appare la finestra di dialogo.

Nella casella Nome, puoi trovare l'intestazione della colonna e nel file Refers to scatola, troverai Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Come osservi, questo è un modo rapido per definire i nomi in una tabella.

Intestazioni di tabella che sostituiscono le lettere di colonna

Quando si lavora con un numero maggiore di righe di dati in una tabella, potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per esaminare i dati in quelle righe.

Tuttavia, durante questa operazione, è necessario anche che le intestazioni della tabella identifichino quale valore appartiene a quale colonna. Excel fornisce automaticamente un modo semplice per farlo. Mentre scorri verso il basso i tuoi dati, le lettere delle colonne del foglio di lavoro vengono convertite in intestazioni di tabella.

Nel foglio di lavoro fornito di seguito, le lettere delle colonne vengono visualizzate come sono e le intestazioni della tabella sono nella riga 2. Sono visibili 21 righe di 290 righe di dati.

Scorri verso il basso per visualizzare le righe della tabella 25 - 35. Le intestazioni della tabella sostituiranno le lettere delle colonne per le colonne della tabella. Le altre lettere della colonna rimangono come sono.

Propagazione di una formula in una tabella

Nella tabella riportata di seguito, supponi di voler includere l'età di ogni dipendente.

Step 1- Inserisci una colonna a destra della colonna Data di nascita. Digita Età nell'intestazione della colonna.

Step 2 - In una qualsiasi delle celle di quella colonna vuota, digita la Formula, =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) e premere Invio.

La formula si propaga automaticamente alle altre celle in quella colonna della tabella.

Ridimensiona tabella

Puoi ridimensionare una tabella per aggiungere o rimuovere righe / colonne.

Considera la seguente tabella Student_Marks che contiene i voti totali per i batch 1-15.

Supponiamo di voler aggiungere altri tre batch 16-18 e una colonna contenente la percentuale di passaggio.

• Fare clic sulla tabella.

• Trascina il controllo di colore blu in basso a destra, verso il basso per includere altre tre righe nella tabella.

• Trascina nuovamente il controllo del colore blu in basso a destra, lateralmente per includere un'altra colonna nella tabella.

Il tuo tavolo appare come segue. Puoi anche controllare l'intervallo incluso nella tabella nella finestra di dialogo Gestione nomi -

Rimuovi duplicati

Quando raccogli dati da origini diverse, probabilmente puoi avere valori duplicati. È necessario rimuovere i valori duplicati prima di procedere con l'analisi.

Guarda i seguenti dati in cui hai informazioni su vari prodotti di varie marche. Supponi di voler rimuovere i duplicati da questi dati.

• Fare clic sulla tabella.

• Sul DESIGN scheda, fare clic su Remove Duplicatesnel gruppo Strumenti sulla barra multifunzione. IlRemove Duplicates appare la finestra di dialogo.

Le intestazioni delle colonne vengono visualizzate sotto le colonne nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati.

• Controlla le intestazioni delle colonne a seconda di quale colonna desideri rimuovere i duplicati e fai clic su OK.

Riceverai un messaggio su quante righe con valori duplicati vengono rimosse e quanti valori univoci rimangono. I dati puliti verranno visualizzati nella tabella.

Puoi anche rimuovere i duplicati con Remove Duplicates nel Data Tools gruppo nella scheda DATI sulla barra multifunzione.

Converti in intervallo

Puoi convertire una tabella in un file Range.

• Fare clic sulla tabella.

• Clic Convert to Range nel Tools gruppo, nella scheda Progettazione sulla barra multifunzione.

Riceverai un messaggio che ti chiederà se desideri convertire la tabella in un intervallo. Dopo aver confermato conYes, la tabella verrà convertita in Intervallo.

Opzioni stile tabella

Hai diverse opzioni di Table Stylesscegliere. Queste opzioni possono essere utilizzate se è necessario evidenziare una riga / colonna.

Puoi selezionare / deselezionare queste caselle per vedere come appare la tua tabella. Infine, puoi decidere quali opzioni si adattano ai tuoi dati.

Si consiglia che il file Table Style Options essere utilizzato solo per proiettare informazioni importanti nei dati anziché renderlo colorato, cosa non necessaria nell'analisi dei dati.

Stili di tabella

Hai diversi stili di tabella tra cui scegliere. Questi stili possono essere utilizzati a seconda del colore e del motivo che desideri visualizzare nei dati nella tabella.

Muovi il mouse su questi stili per avere un'anteprima della tua tabella con gli stili. Infine, puoi decidere quale stile si adatta ai tuoi dati.

Si consiglia che il file Table Styles essere utilizzato solo per proiettare informazioni importanti nei dati in modo presentabile piuttosto che renderlo colorato, cosa non necessaria nell'analisi dei dati.

Affettatrici per tabelle

Se stai usando Excel 2013 o Excel 2016, puoi usare Slicers per filtrare i dati nella tabella.

Per i dettagli su come utilizzare i filtri dei dati per le tabelle, fare riferimento al capitolo sui filtri in questo tutorial.

I dati che si ottengono da diverse fonti molti non sono in una forma pronta per l'analisi. In questo capitolo capirai come preparare i tuoi dati sotto forma di testo per l'analisi.

Inizialmente, è necessario pulire i dati. La pulizia dei dati include la rimozione di caratteri indesiderati dal testo. Successivamente, è necessario strutturare i dati nella forma richiesta per ulteriori analisi. Puoi fare lo stesso:

• Trovare i modelli di testo richiesti con le funzioni di testo.
• Estrazione dei valori dei dati dal testo.
• Formattazione dei dati con funzioni di testo.
• Esecuzione di operazioni sui dati con le funzioni di testo.

Rimozione di caratteri indesiderati dal testo

Quando si importano dati da un'altra applicazione, possono contenere caratteri non stampabili e / o spazi in eccesso. Gli spazi in eccesso possono essere -

• spazi iniziali e / o
• spazi extra tra le parole.

Se ordinate o analizzate tali dati, otterrete risultati errati.

Considera il seguente esempio:

Questi sono i dati grezzi che hai ottenuto sulle informazioni del prodotto contenenti l'ID prodotto, la descrizione del prodotto e il prezzo. Il carattere "|" separa il campo in ogni riga.

Quando importi questi dati nel foglio di lavoro di Excel, appare come segue:

Come osservi, tutti i dati sono in una singola colonna. È necessario strutturare questi dati per eseguire l'analisi dei dati. Tuttavia, inizialmente è necessario pulire i dati.

È necessario rimuovere tutti i caratteri non stampabili e gli spazi in eccesso che potrebbero essere presenti nei dati. A tale scopo è possibile utilizzare la funzione CLEAN e la funzione TRIM.

S.No.	Descrizione della funzione
1.	CLEAN Rimuove tutti i caratteri non stampabili dal testo
2.	TRIM Rimuove gli spazi dal testo

• Seleziona le celle C3 - C11.
• Digitare = TRIM (CLEAN (B3)) e quindi premere CTRL + Invio.

La formula è inserita nelle celle C3 - C11.

Il risultato sarà come mostrato di seguito -

Trovare i modelli di testo richiesti con le funzioni di testo

Per strutturare i dati, potrebbe essere necessario eseguire determinate corrispondenze di modelli di testo in base alle quali è possibile estrarre i valori dei dati. Alcune delle funzioni di testo utili a questo scopo sono:

S.No.	Descrizione della funzione
1.	EXACT Controlla se due valori di testo sono identici
2.	FIND Trova un valore di testo all'interno di un altro (distingue tra maiuscole e minuscole)
3.	SEARCH Trova un valore di testo all'interno di un altro (senza distinzione tra maiuscole e minuscole)

Estrazione dei valori dei dati dal testo

È necessario estrarre i dati richiesti dal testo per strutturare lo stesso. Nell'esempio sopra, ad esempio, è necessario inserire i dati in tre colonne: ProductID, Product_Description e Price.

Puoi estrarre i dati in uno dei seguenti modi:

• Estrazione dei valori dei dati con la procedura guidata Converti testo in colonne
• Estrazione di valori di dati con funzioni di testo
• Estrazione dei valori dei dati con riempimento Flash

Estrazione dei valori dei dati con la procedura guidata Converti testo in colonne

Puoi usare il file Convert Text to Columns Wizard per estrarre i valori dei dati nelle colonne di Excel se i campi sono:

• Delimitato da un carattere, o
• Allineato in colonne con spazi tra ogni campo.

Nell'esempio precedente, i campi sono delimitati dal carattere "|". Quindi, puoi usare ilConvert Text to Columns procedura guidata.

• Seleziona i dati.

• Copia e incolla i valori nello stesso posto. Altrimenti,Convert Text to Columns prende le funzioni piuttosto che i dati stessi come input.

• Seleziona i dati.

• Clicca su Text to Columns nel Data Tools gruppo sotto Data Scheda sulla barra multifunzione.

Step 1 - Conversione guidata testo in colonne - Viene visualizzato il passaggio 1 di 3.

• Seleziona Delimitato.
• Fare clic su Avanti.

Step 2 - Conversione guidata testo in colonne - Viene visualizzato il passaggio 2 di 3.

• Sotto Delimiters, Selezionare Other.

• Nella casella accanto a Other, digita il carattere |

• Clic Next.

Step 3 - Conversione guidata testo in colonne: viene visualizzato il passaggio 3 di 3.

In questa schermata, puoi selezionare ogni colonna dei tuoi dati nella procedura guidata e impostare il formato per quella colonna.

• Per Destination, seleziona la cella D3.

• Puoi fare clic Advancede impostare Decimal Separator e Thousands Separator nel Advanced Text Import Settings finestra di dialogo che appare.

• Clic Finish.

I tuoi dati, che vengono convertiti in colonne, vengono visualizzati nelle tre colonne: D, E e F.

• Assegna alle intestazioni di colonna il nome ProductID, Product_Description e Price.

Estrazione di valori di dati con funzioni di testo

Supponiamo che i campi nei tuoi dati non siano delimitati da un carattere né siano allineati in colonne con spazi tra ogni campo, puoi usare funzioni di testo per estrarre i valori dei dati. Anche nel caso in cui i campi siano delimitati, è comunque possibile utilizzare le funzioni di testo per estrarre i dati.

Alcune delle funzioni di testo utili a questo scopo sono:

S.No.	Descrizione della funzione
1.	LEFT Restituisce i caratteri più a sinistra da un valore di testo
2.	RIGHT Restituisce i caratteri più a destra da un valore di testo
3.	MID Restituisce un numero specifico di caratteri da una stringa di testo a partire dalla posizione specificata
4.	LEN Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo

Puoi anche combinare due o più di queste funzioni di testo in base ai dati che hai a portata di mano, per estrarre i valori dei dati richiesti. Ad esempio, utilizzando una combinazione di funzioni LEFT, RIGHT e VALUE o utilizzando una combinazione di funzioni FIND, LEFT, LEN e MID.

Nell'esempio sopra,

• Tutti i caratteri rimasti al primo | dare il nome ProductID.

• Tutti i caratteri fino alla seconda | dare il nome Price.

• Tutti i caratteri che si trovano tra i primi | e secondo | dare il nome Product_Description.

• Ogni | ha uno spazio prima e dopo.

Osservando queste informazioni, puoi estrarre i valori dei dati con i seguenti passaggi:

• Trova la posizione del primo | -First | Position

  • È possibile utilizzare la funzione TROVA

• Trova la posizione del secondo | -Second | Position

  • È possibile utilizzare nuovamente la funzione TROVA

  • A partire da (First | Position - 2) I caratteri del testo danno ProductID

    • È possibile utilizzare la funzione SINISTRA

    • (First | Position + 2) a (Second | Position - 2) I caratteri del testo danno Product_Description

      • È possibile utilizzare la funzione MID

      • (Second | Position + 2) alla fine i caratteri del testo danno il prezzo

        • È possibile utilizzare la funzione DESTRA

        

        Il risultato sarà come mostrato di seguito -

        

        Puoi osservare che i valori nella colonna del prezzo sono valori di testo. Per eseguire calcoli su questi valori, è necessario formattare le celle corrispondenti. Puoi guardare la sezione fornita di seguito per comprendere la formattazione del testo.

        Estrazione dei valori dei dati con riempimento Flash

        Utilizzando Excel Flash Fillè un altro modo per estrarre i valori dei dati dal testo. Tuttavia, questo funziona solo quando Excel è in grado di trovare un modello nei dati.

        Step 1 - Crea tre colonne per ProductID, Product_Description e Price accanto ai dati.

        

        Step 2 - Copia e incolla i valori per C3, D3 ed E3 da B3.

        

        Step 3 - Seleziona la cella C3 e fai clic Flash Fill nel Data Tools gruppo sul Datatab. Tutti i valori per ProductID vengono riempiti.

        

        Step 4- Ripeti i passaggi sopra indicati per Product_Description e Price. I dati sono compilati.

        

        Formattazione dei dati con funzioni di testo

        Excel ha diverse funzioni di testo incorporate che puoi usare per formattare i dati contenenti testo. Questi includono:

        Functions that format the Text as per your need -

        S.No.	Descrizione della funzione
        1.	LOWER Converte il testo in minuscolo

        S.No.	Descrizione della funzione
        1.	UPPER Converte il testo in maiuscolo
        2.	PROPER Rende maiuscola la prima lettera di ogni parola di un valore di testo

Functions that convert and/or format the Numbers as Text -

S.No.	Descrizione della funzione
1.	DOLLAR Converte un numero in testo, utilizzando il formato di valuta $ (dollaro)
2.	FIXED Formatta un numero come testo con un numero fisso di decimali
3.	TEXT Formatta un numero e lo converte in testo

Functions that convert the Text to Numbers -

S.No.	Descrizione della funzione
1.	VALUE Converte un argomento di testo in un numero

Executing Data Operations with the Text Functions

Potrebbe essere necessario eseguire determinate operazioni di testo sui dati. Ad esempio, se gli ID di accesso per i dipendenti vengono modificati in un nuovo formato in un'organizzazione, in base al cambio di formato, potrebbe essere necessario eseguire la sostituzione del testo.

Le seguenti funzioni di testo ti aiutano a eseguire operazioni di testo sui tuoi dati contenenti testo -

S.No.	Descrizione della funzione
1.	REPLACE Sostituisce i caratteri all'interno del testo
2.	SUBSTITUTE Sostituisce il nuovo testo con il vecchio testo in una stringa di testo
3.	CONCATENATE Unisce diversi elementi di testo in un elemento di testo
4.	CONCAT Combina il testo da più intervalli e / o stringhe, ma non fornisce il delimitatore o gli argomenti IgnoreEmpty.
5.	TEXTJOIN Combina il testo da più intervalli e / o stringhe e include un delimitatore specificato tra ogni valore di testo che verrà combinato. Se il delimitatore è una stringa di testo vuota, questa funzione concatenerà efficacemente gli intervalli.
6.	REPT Ripete il testo un determinato numero di volte

I dati ottenuti da origini diverse potrebbero contenere valori di data. In questo capitolo capirai come preparare i tuoi dati che contengono i valori dei dati per l'analisi.

Imparerai a conoscere -

• Formati data
  • Data in formato seriale
  • Data in diversi formati mese-giorno-anno
• Conversione delle date in formato seriale in formato mese-giorno-anno
• Conversione delle date nel formato mese-giorno-anno in formato seriale
• Ottenere la data odierna
• Trovare un giorno lavorativo dopo giorni specificati
• Personalizzazione della definizione di un fine settimana
• Numero di giorni lavorativi tra due date specificate
• Estrazione di anno, mese, giorno dalla data
• Estrazione del giorno della settimana dalla data
• Ottenere la data da anno, mese e giorno
• Calcolo del numero di anni, mesi e giorni tra due date

Formati data

Excel supporta Date valori in due modi:

• Formato seriale
• In diversi formati anno-mese-giorno

Puoi convertire -

• UN Date in formato seriale in un file Date nel formato anno-mese-giorno

• UN Date nel formato anno-mese-giorno su a Date in formato seriale

Data in formato seriale

UN Date in formato seriale è un numero intero positivo che rappresenta il numero di giorni tra la data specificata e il 1 ° gennaio 1900. Sia l'attuale Datee 1 gennaio 1900 sono inclusi nel conteggio. Ad esempio, 42354 è un fileDate che rappresenta il 16/12/2015.

Data nei formati mese-giorno-anno

Excel supporta diversi Date Formati basati su Locale(Posizione) che scegli. Quindi, devi prima determinare la compatibilità del tuo fileDateformati e l'analisi dei dati a portata di mano. Nota che certoDate formati sono preceduti da * (asterisco) -

• Date i formati che iniziano con * (asterisco) rispondono alle modifiche nelle impostazioni internazionali di data e ora specificate per il sistema operativo

• Date formati senza * (asterisco) non sono influenzati dalle impostazioni del sistema operativo

A scopo di comprensione, puoi assumere Stati Uniti come impostazioni internazionali. Trovate quanto segueDate formati da scegliere per il file Date- 8 ^° giugno 2016 -

• * 6/8/2016 (influenzato dalle impostazioni del sistema operativo)
• * Mercoledì 8 giugno 2016 (influenzato dalle impostazioni del sistema operativo)
• 6/8
• 6/8/16
• 06/08/16
• 8-Jun
• 8-Jun-16
• 08-Jun-16
• Jun-16
• June-16
• J
• J-16
• 6/8/2016
• 8-Jun-2016

Se inserisci solo due cifre per rappresentare un anno e se:

• Le cifre sono 30 o superiori, Excel presume che le cifre rappresentino gli anni del ventesimo secolo.

• Le cifre sono inferiori a 30, Excel presume che le cifre rappresentino gli anni nel ventunesimo secolo.

Ad esempio, 1/1/29 viene considerato come 1 gennaio 2029 e 1/1/30 viene considerato come 1 gennaio 1930.

Conversione delle date in formato seriale in formato mese-giorno-anno

Per convertire le date dal formato seriale al formato mese-giorno-anno, seguire i passaggi indicati di seguito:

• Clicca il Number scheda nel file Format Cells la finestra di dialogo.

• Clic Date sotto Category.

• Selezionare Locale. Il disponibileDate formati verranno visualizzati come un elenco sotto Type.

• Fare clic su un file Format sotto Type per guardare l'anteprima nel riquadro adiacente a Sample.

Dopo aver scelto il formato, fare clic su OK.

Conversione delle date nel formato mese-giorno-anno in formato seriale

Puoi convertire le date nel formato Mese-Giorno-Anno in formato Seriale in due modi:

• Utilizzando Format Cells la finestra di dialogo

• Utilizzando Excel DATEVALUE funzione

Utilizzo della finestra di dialogo Formato celle

• Clicca il Number scheda nel file Format Cells la finestra di dialogo.

• Clic General sotto Category.

Utilizzo della funzione DATAVALORE di Excel

Puoi usare Excel DATEVALUE funzione per convertire un file Date per Serial Numberformato. È necessario allegare il fileDateargomento in "". Per esempio,

= DATEVALUE ("6/8/2016") restituisce 42529

Ottenere la data odierna

Se è necessario eseguire calcoli in base alla data odierna, è sufficiente utilizzare la funzione Excel OGGI (). Il risultato riflette la data in cui viene utilizzato.

La seguente schermata di OGGI () uso della funzione che è stata presa il 16 ^° maggio 2016 -

Trovare un giorno lavorativo dopo i giorni specificati

Potrebbe essere necessario eseguire determinati calcoli in base ai giorni lavorativi.

I giorni lavorativi escludono i giorni del fine settimana e le festività. Ciò significa che se puoi definire il fine settimana e le vacanze, qualunque calcolo tu faccia sarà basato sui giorni lavorativi. Ad esempio, puoi calcolare le date di scadenza delle fatture, i tempi di consegna previsti, la data della riunione successiva, ecc.

Puoi usare Excel WORKDAY e WORKDAY.INTL funzioni per tali operazioni.

S.No.	Descrizione della funzione
1.	WORKDAY Restituisce il numero di serie della data prima o dopo un numero di giorni lavorativi specificato
2.	WORKDAY.INTL Restituisce il numero di serie della data prima o dopo un numero specificato di giorni lavorativi utilizzando i parametri per indicare quali e quanti giorni sono i giorni del fine settimana

Ad esempio, è possibile specificare il 15 ^° giorno lavorativo dalla data odierna (screenshot qui sotto è preso il 16 ^° maggio 2016), utilizzando le funzioni oggi e giornata lavorativa.

Supponiamo che il 25 ^° maggio 2016 e il 1 ^° giugno 2016 sono vacanze. Quindi, il tuo calcolo sarà il seguente:

Personalizzazione della definizione di un fine settimana

Per impostazione predefinita, il fine settimana è sabato e domenica, ovvero due giorni. Puoi anche opzionalmente definire il tuo weekend con ilWORKDAY.INTLfunzione. È possibile specificare il proprio fine settimana con un numero di fine settimana che corrisponde ai giorni del fine settimana come indicato nella tabella sottostante. Non è necessario ricordare questi numeri, perché quando inizi a digitare la funzione, ottieni un elenco di numeri e i giorni del fine settimana nell'elenco a discesa.

Giorni del fine settimana	Numero del fine settimana
Sabato domenica	1 o omesso
Domenica lunedì	2
Lunedi martedì	3
Martedi mercoledì	4
Mercoledi giovedi	5
Giovedì venerdì	6
Venerdì sabato	7
Solo la domenica	11
Solo lunedì	12
Solo martedì	13
Solo mercoledì	14
Solo giovedì	15
Solo venerdì	16
Solo sabato	17

Supponiamo, se il fine settimana è solo venerdì, è necessario utilizzare il numero 16 nella funzione WORKDAY.INTL.

Numero di giorni lavorativi tra due date specificate

Potrebbe essere necessario calcolare il numero di giorni lavorativi tra due date, ad esempio, nel caso di calcolo del pagamento a un dipendente a contratto che viene pagato su base giornaliera.

Puoi trovare il numero di giorni lavorativi tra due date con le funzioni di Excel NETWORKDAYS e NETWORKDAYS.INTL. Proprio come nel caso di WORKDAYS e WORKDAYS.INTL, NETWORKDAYS e NETWORKDAYS.INTL consentono di specificare le festività e con NETWORKDAYS.INTL è inoltre possibile specificare il weekend.

S.No.	Descrizione della funzione
1.	NETWORKDAYS Restituisce il numero di giorni lavorativi interi tra due date
2.	NETWORKDAYS.INTL Restituisce il numero di giorni lavorativi interi tra due date utilizzando i parametri per indicare quali e quanti giorni sono i giorni del fine settimana

È possibile calcolare il numero di giorni lavorativi tra oggi e un'altra data con le funzioni TODAY e NETWORKDAYS. Nella schermata indicato di seguito, oggi è il 16 ^° maggio 2016 e la data finale è il 16 ^° giugno 2016. 25 ^° maggio 2016 e il 1 ^° giugno 2016 sono vacanze.

Anche in questo caso, si presume che il fine settimana sia sabato e domenica. È possibile avere la propria definizione per il fine settimana e calcolare il numero di giorni lavorativi tra due date con la funzione NETWORKDAYS.INTL. Nella schermata riportata di seguito, solo il venerdì è definito come fine settimana.

Estrazione di anno, mese, giorno dalla data

È possibile estrarre da ciascuna data in un elenco di date, il giorno, il mese e l'anno corrispondenti utilizzando le funzioni di Excel GIORNO, MESE e ANNO.

Ad esempio, considera le seguenti date:

Da ciascuna di queste date, puoi estrarre giorno, mese e anno come segue:

Estrazione del giorno della settimana dalla data

È possibile estrarre da ogni data in un elenco di date, il giorno della settimana corrispondente con la funzione WEEKDAY di Excel.

Considera lo stesso esempio fornito sopra.

Ottenere la data da anno, mese e giorno

I dati potrebbero contenere separatamente le informazioni su anno, mese e giorno. È necessario ottenere la data combinando questi tre valori per eseguire qualsiasi calcolo. È possibile utilizzare la funzione DATA per ottenere i valori della data.

Considera i seguenti dati:

Utilizzare la funzione DATE per ottenere i valori DATE.

Calcolo di anni, mesi e giorni tra due date

Potrebbe essere necessario calcolare il tempo trascorso da una determinata data. Potresti aver bisogno di queste informazioni sotto forma di anni, mesi e giorni. Un semplice esempio potrebbe essere il calcolo dell'età attuale di una persona. È effettivamente la differenza tra la data di nascita e oggi. A questo scopo è possibile utilizzare le funzioni Excel DATEDIF, TODAY e CONCATENATE.

L'output è il seguente:

I dati ottenuti da origini diverse potrebbero contenere valori temporali. In questo capitolo capirai come preparare i tuoi dati che contengono valori temporali per l'analisi.

Imparerai a conoscere -

• Formati dell'ora
  • Ora in formato seriale
  • Tempo in formato ora-minuto-secondo
• Conversione dei tempi in formato seriale in formato ora-minuto-secondo
• Conversione dei tempi in formato ora-minuto-secondo in formato seriale
• Ottenere l'ora corrente
• Ottenere il tempo da ore, minuti e secondi
• Estrazione di ore, minuti e secondi dall'ora
• Numero di ore tra l'ora di inizio e l'ora di fine

Formati dell'ora

Excel supporta Time Valori in due modi:

• Formato seriale
• In vari formati ora-minuto-secondo

Puoi convertire -

• Time in formato seriale a Time in formato ora-minuto-secondo

• Time in formato ora-minuto-secondo a Time in formato seriale

Ora in formato seriale

Time in formato seriale è un numero positivo che rappresenta il Timecome frazione di una giornata di 24 ore, il punto di partenza è mezzanotte. Ad esempio, 0,29 rappresenta le 7:00 e 0,5 rappresenta le 12:00.

Puoi anche combinare Date e Timenella stessa cella. Il numero di serie è il numero di giorni dopo il 1 gennaio 1900 e la frazione di tempo associata all'ora specificata. Ad esempio, se si digita il 17 maggio 2016 alle 6:00, viene convertito in 42507.25 quando si formatta la cella comeGeneral.

Tempo in formato ora-minuto-secondo

Excel consente di specificare l'ora nel formato Ora-Minuto-Secondo con due punti (:) dopo l'ora e altri due punti prima dei secondi. Esempio, 8:50, 20:50 o solo 8:50 utilizzando il formato 12 ore o 8:50, 20:50 nel formato 24 ore. Il tempo 8:50:55 AM rappresenta 8 ore, 50 minuti e 55 secondi.

È inoltre possibile specificare la data e l'ora insieme. Ad esempio, se si digita il 17 maggio 2016 7:25 in una cella, verrà visualizzato come 5/17/2016 7:25 e rappresenta 5/17/2016 7:25:00 AM.

Excel supporta diversi Time formati basati su Locale(Posizione) che scegli. Quindi, devi prima determinare la compatibilità del tuo fileTime formati e analisi dei dati a portata di mano.

A scopo di comprensione, puoi assumere Stati Uniti come impostazioni internazionali. Trovate quanto segueTime formati tra cui scegliere Date e Time- 17 ^° maggio 2016 16:00 -

• 4:00:00 PM
• 16:00
• 16:00
• 16:00:00
• 17/5/16 16:00
• 17/5/16 16:00

Conversione dei tempi in formato seriale in formato ora-minuto-secondo

Per convertire il formato dell'ora seriale nel formato ora-min-sec, seguire i passaggi indicati di seguito:

• Clicca il Number scheda nel file Format Cells la finestra di dialogo

• Clic Time sotto Category.

• Seleziona il Locale. A disposizioneTime formati verranno visualizzati come un elenco sotto Type.

• Fare clic su un file Format sotto Type per guardare l'anteprima nel riquadro adiacente a Sample.

Dopo aver scelto il formato, fare clic su OK

Conversione dei tempi in formato ora-minuto-secondo in formato seriale

Puoi convertire il tempo in Hour-Minute-Second formato in formato seriale in due modi:

• Utilizzando Format Cells la finestra di dialogo

• Utilizzando Excel TIMEVALUE funzione

Utilizzo della finestra di dialogo Formato celle

• Clicca il Number scheda nel file Format Cells la finestra di dialogo.

• Clic General sotto Category.

Utilizzo della funzione TIMEVALUE di Excel

Puoi usare Excel TIMEVALUE funzione per convertire Time per Serial Numberformato. È necessario allegare il fileTimeargomento in "". Per esempio,

TIMEVALUE ("16:55:15") risultati in 0.70503472

Ottenere l'ora corrente

Se è necessario eseguire calcoli basati sull'ora corrente, è sufficiente utilizzare la funzione Excel ORA (). Il risultato riflette la data e l'ora in cui viene utilizzato.

La schermata seguente colpo di utilizzo funzione Now () è stata presa il 17 ^° maggio 2016 alle 12:22.

Ottenere il tempo da ore, minuti e secondi

I tuoi dati potrebbero contenere separatamente le informazioni su ore, minuti e secondi. Supponiamo di dover ottenere il tempo combinando questi 3 valori per eseguire qualsiasi calcolo. È possibile utilizzare Excel Function Time per ottenere i valori Time.

Estrazione di ore, minuti e secondi dall'ora

È possibile estrarre ore, minuti e secondi da un determinato orario utilizzando le funzioni di Excel ORA, MINUTI e SECONDI.

Numero di ore tra l'ora di inizio e l'ora di fine

Quando si eseguono calcoli sui valori di tempo, il risultato visualizzato dipende dal formato utilizzato nella cella. Ad esempio, puoi calcolare il numero di ore tra le 9:30 e le 18:00 come segue:

• C4 è formattato come Time
• C5 e C6 sono formattati come Numero.

Ottieni la differenza di orario in giorni. Per convertire in ore devi moltiplicare per 24.

In Microsoft Excel puoi usare Conditional Formattingper la visualizzazione dei dati. È necessario specificare la formattazione per un intervallo di celle in base al contenuto dell'intervallo di celle. Le celle che soddisfano le condizioni specificate verranno formattate come definite.

Esempio

In un intervallo contenente i dati di vendita dell'ultimo trimestre per un insieme di venditori, è possibile evidenziare le celle che rappresentano chi ha raggiunto l'obiettivo definito, ad esempio $ 2500.

È possibile impostare la condizione come vendite totali della persona> = $2500e specificare un codice colore verde. Excel controlla ogni cella dell'intervallo per determinare se la condizione specificata, ovvero le vendite totali della persona> = $ 2500 è soddisfatta.

Excel applica il formato scelto, ovvero il colore verde a tutte le celle che soddisfano la condizione. Se il contenuto di una cella non soddisfa la condizione, la formattazione della cella rimane invariata. Il risultato è quello previsto, solo per i venditori che hanno raggiunto l'obiettivo, le celle sono evidenziate in verde - una rapida visualizzazione dei risultati dell'analisi.

È possibile specificare un numero qualsiasi di condizioni per la formattazione specificando Rules. Puoi prendere le regole che corrispondono alle tue condizioni da

• Evidenzia le regole delle celle
• Regole Top / Bottom

Puoi anche definire le tue regole. Puoi -

• Aggiungi una regola
• Cancella una regola esistente
• Gestisci le regole definite

Inoltre, sono disponibili diverse opzioni di formattazione in Excel per scegliere quelle appropriate per la visualizzazione dei dati:

• Barre dati
• Scale di colore
• Set di icone

La formattazione condizionale è stata promossa rispetto alle versioni Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013. Gli esempi che trovi in ​​questo capitolo provengono da Excel 2013.

Nelle sezioni seguenti comprenderete le regole di formattazione condizionale, le opzioni di formattazione e come lavorare con le regole.

Evidenzia le regole delle celle

Puoi usare Highlight Cells regola per assegnare un formato alle celle il cui contenuto soddisfa uno dei seguenti criteri:

• Numeri all'interno di un determinato intervallo numerico -
  • Più grande di
  • Less Than
  • Between
  • Equal To
• Text that contains a given text string.
• Date occurring within a given range of dates relative to the current date −
  • Yesterday
  • Today
  • Tomorrow
  • In the last 7 days
  • Last week
  • This week
  • Next week
  • Last month
  • This Month
  • Next month
• Values that are duplicate or unique.

Follow the steps to conditionally format cells −

• Select the range to be conditionally formatted.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Highlight Cells Rules from the drop-down menu.

• Click Greater Than and specify >750. Choose green color.

• Click Less Than and specify < 500. Choose red color.

• Click Between and specify 500 and 750. Choose yellow color.

The data will be highlighted based on the given conditions and the corresponding formatting.

Top / Bottom Rules

You can use Top / Bottom Rules to assign a format to cells whose contents meet any of the following criteria −

• Top 10 items − Cells that rank in the top N, where 1 <= N <= 1000.

• Top 10% − Cells that rank in the top n%, where 1 <= n <= 100.

• Bottom 10 items − Cells that rank in the bottom N, where 1 <= N <= 1000.

• Bottom 10% − Cells that rank in the bottom n%, where 1 <= n <= 100.

• Above average − Cells that are above average for the selected range.

• Below average − Cells that are below average for the selected range.

Follow the steps given below to assign the Top/Bottom rules.

• Select the range to be conditionally formatted.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Top/Bottom Rules from the drop-down menu. Top/Bottom rules options appear.

• Click Top Ten Items and specify 5. Choose green color.

• Click Bottom Ten Items and specify 5. Choose red color.

The data will be highlighted based on the given conditions and the corresponding formatting.

• Repeat the first three steps given above.

• Click Top Ten% and specify 5. Choose green color.

• Click Bottom Ten% and specify 5. Choose red color.

The data will be highlighted based on the given conditions and the corresponding formatting.

• Repeat the first three steps given above.

• Click Above Average. Choose green color.

• Click Below Average. Choose red color.

The data will be highlighted based on the given conditions and the corresponding formatting.

Data Bars

You can use colored Data Bars to see the value in a cell relative to the values in the other cells. The length of the data bar represents the value in the cell. A longer bar represents a higher value, and a shorter bar represents a lower value. You have six solid colors to choose from for the data bars – blue, green, red, yellow, light blue and purple.

Data bars are helpful in visualizing the higher, lower and intermediate values when you have large amounts of data. Example - Day temperatures across regions in a particular month. You can use gradient fill color bars to visualize the value in a cell relative to the values in other cells. You have six Gradient Colors to choose from for the Data Bars – Blue, Green, Red, Yellow, Light Blue and Purple.

• Select the range to be formatted conditionally.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Data Bars from the drop-down menu. The Gradient Fill options and Fill options appear.

Click the blue data bar in the Gradient Fill options.

• Repeat the first three steps.

• Click the blue data bar in the Solid Fill options.

You can also format data bars such that the data bar starts in the middle of the cell, and stretches to the left for negative values and stretches to the right for positive values.

Color Scales

You can use Color Scales to see the value in a cell relative to the values in the other cells in a given range. As in the case of Highlight Cells Rules, a Color Scale uses cell shading to display the differences in cell values. A color gradient will be applied to a range of cells. The color indicates where each cell value falls within that range.

You can choose from −

• Three - Color Scale −
  • Green – Yellow – Red Color Scale
  • Red – Yellow – Green Color Scale
  • Green – White – Red Color Scale
  • Red – White – Green Color Scale
  • Blue – White – Red Color Scale
  • Red – White – Blue Color Scale
• Two-Color Scale −
  • White – Red Color Scale
  • Red – White Color Scale
  • Green – White Color Scale
  • White – Green Color Scale
  • Green – Yellow Color Scale
  • Yellow – Green Color Scale

Follow the steps given below −

• Select the Range to be conditionally formatted.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Color Scales from the drop-down menu. The Color Scale options appear.

• Click the Green – Yellow – Red Color Scale.

The Data will be highlighted based on the Green – Yellow – Red color scale in the selected range.

• Repeat the first three steps.
• Click the Green – White color scale.

The data will be highlighted based on the Green – White color scale in the selected range.

Icon Sets

You can use the icon sets to visualize numerical differences. The following icon sets are available −

As you observe, an icon set consists of three to five symbols. You can define criteria to associate an icon with each value in a cell range. For example, a red down arrow for small numbers, a green up arrow for large numbers, and a yellow horizontal arrow for intermediate values.

• Select the range to be conditionally formatted.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Icon Sets from the drop-down menu. The Icon Sets options appear.

• Click the colored three arrows.

Colored Arrows appear next to the Data based on the Values in the selected range.

• Repeat the first three steps. The Icon Sets options appear.

• Select 5 Ratings. The Rating Icons appear next to the data based on the values in the selected range.

New Rule

You can use New Rule to create your own formula as a condition to format a cell as you define.

There are two ways to use New Rule −

• With New Rule option from the drop-down menu

• With New Rule button in Manage Rules dialog box

With New Rule option from the Drop-Down Menu

• Select the Range to be conditionally formatted.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click New Rule from the drop-down menu.

The New Formatting Rule dialog box appears.

• From the Select a Rule Type Box, select Use a formula to determine which cells to format. Edit the Rule Description box appears.

• In the format values where this formula is true: type the formula.

• Click the format button and click OK.

Cells that contain values with the formula TRUE, are formatted as defined.

With New Rule Button in Manage Rules dialog box

• Select the range to be conditionally formatted.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Manage Rules from the drop-down menu.

The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

Click the New Rule button.

The New Formatting Rule dialog box appears.

Repeat the Steps given above to define your formula and format.

The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears with defined New Rule highlighted. Click the Apply button.

Cells that contain values with the formula TRUE, are formatted as defined.

Clear Rules

You can Clear Rules to delete all conditional formats you have created for

• Selected cells
• Current Worksheet
• Selected Table
• Selected PivotTable

Follow the given steps −

• Select the Range / Click on a Worksheet / Click the table > PivotTable where conditional formatting rules need to be removed.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Clear Rules from the drop-down menu. The Clear rules options appear.

Select the appropriate option. The conditional formatting is cleared from the Range / Worksheet / Table / PivotTable.

Manage Rules

You can Manage Rulesfrom the Conditional Formatting Rules Manager window. You can see formatting rules for the current selection, for the entire current worksheet, for the other worksheets in the workbook or the tables or PivotTables in the workbook.

• Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.

• Click Manage Rules from the drop-down menu.

The Conditional Formatting Rules Manager dialog box appears.

Click the arrow in the List Box next to Show formatting rules for Current Selection, This Worksheet and other Sheets, Tables, PivotTable if exist with Conditional Formatting Rules, appear.

Select This Worksheet from the drop-down list. Formatting Rules on the current Worksheet appear in the order that they will be applied. You can change this order by using the up and down arrows.

You can add a New Rule, Edit a Rule and Delete a Rule.

• You have already seen New Rule in the earlier section. You can delete a rule by selecting the Rule and clicking Delete Rule. The highlighted Rule is deleted.

• To edit a Rule, select the RULE and click on Edit Rule. Edit Formatting Rule dialog box appears.

• You can

  • Select a Rule Type

  • Edit the Rule Description

  • Edit Formatting

• Once you are done with the changes, click OK.

• The changes for the Rule will be reflected in the Conditional Formatting Rules Manager dialog box. Click Apply.

• The data will be highlighted based on the modified Conditional Formatting Rules.

Sorting data is an integral part of Data Analysis. You can arrange a list of names in alphabetical order, compile a list of sales figures from highest to lowest, or order rows by colors or icons. Sorting data helps you quickly visualize and understand your data better, organize and find the data that you want, and ultimately make more effective decisions.

You can sort by columns or by rows. Most of the sorts that you use will be column sorts.

You can sort data in one or more columns by

• text (A to Z or Z to A)
• numbers (smallest to largest or largest to smallest)
• dates and times (oldest to newest and newest to oldest)
• a custom list (E.g. Large, Medium, and Small)
• format, including cell color, font color, or icon set

Sort criteria for a table are saved with the workbook such that you can reapply the sort to that table every time you open the workbook. Sort criteria are not saved for a range of cells. For multicolumn sorts or for sorts that take a long time to create, you can convert the range to a table. Then, you can reapply the sort when you open a workbook.

In all the examples in the following sections, you will find tables only, since it is more meaningful to sort a table.

Sort by Text

You can sort a table using a column containing text.

The following table has information about employees in an organization (You are able to see only the first few rows in the data).

• To sort the table by the column title that contains text, click the header of the column – Title.

• Click the Data tab.

• In the Sort & Filter group, click Sort A to Z

The table will be sorted by the column – Title in the ascending alphanumeric order.

Note − You can sort in the descending alphanumeric order, by clicking Sort Z to A. You can also sort with case-sensitive option. Go through the Sort by a Custom List section given below.

Sort by Numbers

To sort the table by the column ManagerID that contains numbers, follow the steps given below −

• Click the header of the column – ManagerID.

• Click the Data tab.

• In the Sort & Filter group, click Sort A to Z

The column, ManagerID will be sorted in the ascending numeric order. You can sort in the descending numeric order, by clicking Sort Z to A.

Sort by Dates or Times

To sort the Table by the column HireDate that contains Dates, follow the steps given below −

• Click the Header of the column – HireDate.

• Click Data tab.

• In the Sort & Filter group, click Sort A to Z as shown in the screen shot given below −

The column – HireDate will be sorted with the dates sorted from oldest to newest. You can sort the dates from newest to oldest, by clicking Sort Z to A.

Sort by Cell Color

To sort the table by the column total marks that contains cells with colors (Conditionally Formatted) −

• Click the Header of the column – Total Marks.

• Click Data tab.

• In the Sort & Filter group, click Sort. The Sort dialog box appears.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort on as Cell Color and specify the color green in Order. Click Add Level.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort on as Cell Color and specify the color Yellow in Order. Click Add Level.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort on as Cell Color and specify the color Red in Order.

The column – Total Marks will be sorted by the cell color as specified in the Order.

Sort by Font Color

To sort the column Total Marks in the table, that contains cells with font colors (conditionally formatted) −

• Click the header of the column – Total Marks.

• Click Data tab.

• In the Sort & Filter group, click Sort. The Sort dialog box appears.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort On as Font Color and specify the color green in Order. Click Add Level.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort On as Font Color and specify the color yellow in Order. Click Add Level.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort On as Font Color and specify the color red in Order.

The column – Total Marks is sorted by the font color as specified in the Order.

Sort by Cell Icon

To sort the table by the column Total Marks that contains cells with Cell Icons (Conditionally Formatted), follow the steps given below −

• Click the Header of the column – Total Marks.

• Click Data tab.

• In the Sort & Filter group, click Sort. The Sort dialog box appears.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort On as Cell Icon and specify in

  
  Order. Click Add Level.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort On as Cell Icon and specify

  
  in Order. Click Add Level.

• Choose Sort By as Total Marks, Sort On as Cell Icon and specify

  
  in Order.

The column – Total Marks will be sorted by Cell Icon as specified in the Order.

Sort by a Custom List

You can create a custom list and sort the table by the custom list.

In the table given below, you find an indicator column with title – Position. It has the values high, medium and low based on the position of total marks with respect to the entire range.

Now, suppose you want to sort the column - Position, with all High values on top, all low values at bottom, and all medium values in between. That means the order you want is low, medium and high. With Sort A to Z, you get the order high, low and medium. On the other hand, with Sort Z to A, you get the order medium, low and high.

You can resolve this is to create a custom list.

• Define the order for the custom list as high, medium and low in a range of cells as shown below.

• Select that Range.

• Click the File tab.

• Click Options. In the Excel Options dialog box, Click Advanced.

• Scroll to the General.

• Click Edit Custom Lists.

The Edit Custom Lists dialog box appears. The select range in worksheet appears in the Import list from cells Box. Click Import.

Your custom list is added to the Custom Lists. Click OK.

The next step is to sort the table with this Custom List.

• Click the Column – Position. Click on Sort. In the Sort dialog box, ensure Sort By is Position, Sort On is Values.

• Click on Order. Select Custom List. Custom Lists dialog box appears.

• Click on the High, Medium, Low Custom List. Click on OK.

In the Sort dialog box, in the Order Box, High, Medium, Low appears. Click on OK.

The table will be sorted in the defined order – high, medium, low.

You can create Custom Lists based on the following values −

• Text
• Number
• Date
• Time

You cannot create custom lists based on format, i.e. by cell / font color, or cell icon.

Sort by Rows

You can sort a table by rows also. Follow the steps given below −

• Click the row you want to sort the data.

• Click Sort.

• In the Sort dialog box, Click Options. The Sort Options dialog box opens.

• Under Orientation, click Sort from left to right. Click OK.

• Click Sort by row. Select the row.

• Choose values for Sort On and Largest to Smallest for Order.

The data will be sorted by the selected row in a descending order.

Sort by more than one Column or Row

You can sort a table by more than one column or row.

• Click the Table.

• Click Sort.

• In the Sort dialog box, specify the column by which you want to sort first.

In the screen shot given below, Sort By Title, Sort On Values, Order A – Z are chosen.

• Click Add Level in the Sort dialog box. The Then By dialog appears.

• Specify the column by which you want to sort next.

• In the screen shot given below, Then By HireDate, Sort On Values, Order Oldest to Newest are chosen.

• Click OK.

The data will be sorted for Title in the ascending alphanumeric order and then by HireDate. You will see the employee data sorted by title, and in each title category, in the seniority order.

Filtering allows you to extract data that meets the defined criteria from a given Range or table. This is a quick way to display only the information that is needed by you.

You can Filter data in a Range, table or PivotTable.

You can filter data by −

• Selected values
• Text filters if the column you selected contains text
• Date filters if the column you selected contains dates
• Number filters if the column you selected contains numbers
• Number filters if the column you selected contains numbers
• Font color if the column you selected contains font with color
• Cell icon if the column you selected contains cell icons
• Advanced filter
• Using slicers

In a table, the column headers are automatically tagged to filters, known as AutoFilters. AutoFilter is represented by the arrow

next to column header. Each AutoFilter has filter options based on the type of data you have in that column. For example, if the column contains numbers, when you click on the arrow next to the column header, Number Filter Options appear.

When you click a Filter option or when you click on Custom Filter that appears at the end of the Filter options, Custom AutoFilter dialog box appears, wherein you can customize your filtering options.

In case of a Range, you can provide the column headers in the first row of the range and click on filter in the Editing group on Home tab. This will make the AutoFilter on for the Range. You can remove the filters that you have in your data. You can also reapply the filters when data changes occur.

Filter by Selected Values

You can choose what data is to be displayed by clicking the arrow next to a column header and selecting the Values in the column. Only those rows containing the selected values in the chosen column will be displayed.

Consider the following data −

If you want to display the data only for Position = High, click the arrow next to Position. A drop-down box appears with all the values in the position column. By default, all the values will be selected.

• Click Select All. All the boxes are cleared.
• Select High as shown in the following screen shot.

Click OK. Only those Rows, which have the value High as Position, will be displayed.

Filter by Text

Consider the following data −

You can filter this data such that only those Rows wherein the Title is “Manager” will be displayed.

Click the arrow next to the column header Title. From the drop-down list, click Text Filters. Text filter options appear.

Select Contains from the available options. The Custom AutoFilter dialog box opens. Type Manager in the Box next to Contains.

Click OK. Only the Rows where Title contains Manager will be displayed.

Filter by Date

You can filter this data further such that only those Rows wherein the Title is “Manager” and HireDate is prior to 2011 can be displayed. That means you will display the Employee information for all the managers who have been with the organization from before 2011.

Click the arrow next to the column header HireDate. From the drop-down list, click Date Filters. The Date filter options appear. Select Before from the drop-down list.

Custom AutoFilter dialog box opens. Type 1/1/2011 in the box next to is before. You can also select the date from the date picker next to the box.

Click OK. Only the rows where Title contains Manager and HireDate is prior to 1/1/2011 will be displayed.

Filter by Numbers

Consider the following data −

You can filter this data such that only those rows where Total Marks > 850 can be displayed.

Click the arrow next to the column header Total Marks. From the drop-down list, click Number Filters. The Number Filter options appear.

Click Greater Than. Custom AutoFilter dialog box opens. Type 850 in the box next to Greater Than.

Click OK. Only the rows wherein the total marks are greater than 850 will be displayed.

Filter by Cell Color

If the data has different cell colors or is conditionally formatted, you can filter by the colors that are displayed in your table.

Consider the following data. The column Total Marks has conditional formatting with different cell colors.

Click the arrow

in the header Total Marks. From the drop-down list, click Filter by Color. The Filter by Cell Color options appear.

Select the green color and click OK. Only the rows wherein the total marks column has green color cells will be displayed.

Filter by Font Color

If the data has different font colors or is conditionally formatted, you can filter by the colors that are displayed in your table.

Consider the following data. The column - Total Marks has conditional formatting with font color applied.

Click the arrow

in the header Total Marks. From the Drop-Down List, click Filter by Color. Filter by Font Color options appear.

Select the green color and click OK. Only the rows wherein the Total Marks column has green color font will be displayed.

Filter by Cell Icon

If the data has different icons or a conditional format, you can filter by the icons that are shown in your table.

Consider the following data. The column Total Marks has conditional formatting with icons applied.

Click the arrow

in the header Total Marks. From the drop-down list, select Filter by Color. The Filter by Cell Icon options appear.

Select the icon

and click OK.

Only the rows wherein the Total Marks column has the

icon will be displayed.

Clear Filter

Removing filters is termed as Clear Filter in Excel.

You can remove

• A filter from a specific column, or
• All of the filters in the worksheet at once.

To remove a filter from a specific column, click the arrow in the table header of that column. From the drop-drown menu, click Clear Filter From “<specific Column Name>”.

The filter in the column is removed. To remove filtering from the entire worksheet, select

Clear in the

• Editing group on the Home tab, or

• Sort & Filter group in the Data tab.

All the filters in the worksheet are removed at once. Click Undo Show All

if you have removed the Filters by mistake.

Reapply Filter

When changes occur in your data, click Reapply in Sort & Filter group on the Data tab. The defined filter will be applied again on the modified data.

Advanced Filtering

You can use Advance Filtering if you want to filter the data of more than one column.

You need to define your filtering criteria as a range. Suppose you want to display the information of those employees who are specialists or whose EmployeeID is 2, define the Criteria as follows −

• Next, click Advanced in the Sort & Filter group on the Data tab. The Advanced Filter dialog box appears.

• Specify the List Range and the Criteria Range.

• You can either filter the list, in place or copy to another location.

• In the filtering given below, filter the data in place is chosen.

The employee information where ManagerID = 2 OR Title = “*Specialist” is displayed.

Suppose you want to display information about specialists and vice presidents. You can define the criteria and filter as follows −

The criteria you applied is Title = “*Specialist” OR Title = “Vice President”. The employee information of specialists and vice presidents will be displayed.

You can copy the filtered data to another location. You can also select only few columns to include in the copy operation.

• Copy EmployeedID, Title and SalariedFlag to the Cells Q2, R2, S2. This will be the first Row of your filtered data.

• Click on Advanced and in the Advanced Filter dialog box, click on Copy to another location. In the Copy to box, specify reference to the Headers you copied in another location, i.e. Q2:S2.

Click OK after specifying the List Range and Criteria Range. The selected columns in the filtered data will be copied to the location you specified.

Filtra utilizzando i filtri dei dati

Slicers per filtrare i dati nelle tabelle pivot sono stati introdotti in Excel 2010. In Excel 2013 è possibile utilizzare Slicers per filtrare anche i dati nelle tabelle.

Considera i dati nella tabella seguente.

• Fare clic sulla tabella.
• Clic Table Toolsche appaiono sulla barra multifunzione.
• Il Design Viene visualizzato il nastro.
• Clic Insert Slicer.

• Insert Slicers la finestra di dialogo appare come mostrato nella schermata riportata di seguito.

• Nel Insert Slicers finestra di dialogo, troverai tutte le intestazioni delle colonne comprese quelle nascoste.

• Seleziona le caselle Title e HireDate. Click OK.

UN Slicer appare per ciascuna delle intestazioni di tabella che hai controllato nel file Insert Slicersla finestra di dialogo. In ciascunaSlicer, verranno evidenziati tutti i valori di quella colonna.

Nel titolo Slicer, fai clic sul primo valore. Solo quel valore verrà evidenziato e il resto dei valori verrà deselezionato. Inoltre, troverai i valori in HireDateSlicer che corrispondono al valore nel titolo Slicer anche essere evidenziato.

Nella tabella vengono visualizzati solo i valori selezionati.

Puoi selezionare / deselezionare i valori negli Slicer e scopri che i dati vengono aggiornati automaticamente nella tabella. Per scegliere più di un valore, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare i valori che si desidera visualizzare.

Selezionare i valori del titolo che appartengono al reparto Account e i valori di HireDate nell'anno 2015 dai due filtri dei dati.

È possibile cancellare le selezioni in qualsiasi Slicer facendo clic su Clear Filter

nell'angolo destro dell'header Slicer.

Se si dispone di un elenco di dati che si desidera raggruppare e riepilogare, è possibile utilizzare Excel Subtotal e Outlineper visualizzare righe o colonne di riepilogo. Puoi usarePivotTable anche per questo scopo, ma utilizzando Subtotal e Outlineè il modo più rapido per analizzare una serie di dati. Nota cheSubtotal e Outline può essere utilizzato solo su una gamma e non su un tavolo.

Puoi creare un file Outlinefino a otto livelli, uno per ogni gruppo. I livelli esterni sono rappresentati da numeri inferiori e i livelli interni da numeri superiori. Ogni livello interno visualizza dati dettagliati per il livello esterno precedente.

Per capire come usare Subtotal e Outline, si consideri il seguente esempio in cui i dati di vendita di vari articoli vengono forniti dal venditore e dall'ubicazione. In totale, ci sono 1891 righe di dati.

Subtotali

È possibile ottenere la somma della posizione di vendita utilizzando Subtotal.

Innanzitutto, ordina la posizione dei dati in modo saggio.

• Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati.

• Clicca il DATA tab.

• Clic Sort.

I dati sono selezionati. IlSort appare la finestra di dialogo.

Nel Sort la finestra di dialogo,

• Seleziona Posizione per Sort by

• Seleziona Valori per Sort On

• Seleziona dalla A alla Z per Order

Clic OK. I dati vengono ordinati in base alla posizione.

• Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati.

• Clic DATA tab.

• Clic Subtotal nel Outlinegruppo. I dati vengono selezionati e il fileSubtotal appare la finestra di dialogo.

Nel Subtotal dialog scatola,

• Seleziona Posizione in At each change in:

• Seleziona Somma sotto Use function:

• Seleziona Unità e Importo sotto Add subtotal to:

• Selezionare Replace current subtotals

• Selezionare Summary below data

Clic OK. I dati sono raggruppati con tre livelli e i totali parziali sono calcolati in base alla posizione.

Note - I dati visualizzati sono di livello 3, ovvero tutti i dati.

Fare clic sul livello struttura 2. Il file Totals verrà visualizzato in base alla posizione per unità e importo.

Fare clic su Livello struttura 1. Il file Grand Totals verrà visualizzato per unità e importo.

È possibile ingrandire o ridurre i dati facendo clic su Outline Levels o facendo clic sui simboli + a sinistra dei dati.

Subtotali annidati

È possibile ottenere la somma delle vendite di ciascun venditore, in base alla posizione Nested Subtotals.

Sort la posizione dei dati saggia e quindi il venditore.

• Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati.

• Clicca il DATA tab.

• Clic Sort. I dati vengono selezionati e il fileSort appare la finestra di dialogo.

Nel Sort la finestra di dialogo,

• Seleziona Posizione per Sort by

• Seleziona Valori per Sort On

• Seleziona dalla A alla Z per Order

• Clicca su Add Level

Then by viene visualizzata la riga

• Seleziona Nome per Then by

• Seleziona Valori per Sort On

• Seleziona dalla A alla Z per Order

Clic OK. I dati vengono ordinati per posizione e quindi per nome.

• Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati

• Clicca su DATA tab

• Clicca su Subtotal nel Outline gruppo

I dati vengono selezionati. Subtotal appare la finestra di dialogo.

Nel Subtotal la finestra di dialogo,

• Seleziona Posizione in At each change in:

• Seleziona Somma sotto Use function:

• Seleziona Unità e Importo sotto Add subtotal to:

• Selezionare Replace current subtotals

• Selezionare Summary below data

Clic OK. I dati sono raggruppati con tre livelli ei totali parziali sono calcolati in base alla posizione come descritto in precedenza.

• Clic Subtotal.

Nel Subtotal la finestra di dialogo,

• Seleziona Nome sotto At each change in:

• Seleziona Somma sotto Use function:

• Seleziona Unità e Importo sotto Add subtotal to:

• Unselect Replace current subtotals

• Selezionare Summary below data

Clic OK. I dati sono raggruppati con quattro livelli ei totali parziali sono calcolati in base alla posizione e al nome.

Clic Outline Level 3. IlTotals verrà visualizzato in base al nome e alla posizione per Unità e Importo.

Clicca su Outline Level 2. IlTotals verrà visualizzato in base alla posizione per Unità e Importo.

Clic Outline Level 1. IlGrand Totals verrà visualizzato per Unità e Importo.

È possibile ingrandire o ridurre i dati facendo clic su Outline Levels o facendo clic sul simbolo + a sinistra dei dati.

In Microsoft Excel 2013, il Quick Analysis lo strumento consente di analizzare i dati in modo rapido e semplice utilizzando diversi strumenti di Excel.

Puoi usare Quick Analysiscon un intervallo o una tabella di dati. AccedereQuick Accessstrumento, seleziona le celle che contengono i dati che desideri analizzare. IlQuick AnalysisIl pulsante dello strumento viene

visualizzato in basso a destra dei dati selezionati.

Clicca il Quick Analysis

pulsante. Viene visualizzata la barra degli strumenti Analisi rapida con le opzioniFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis è comodo e veloce da usare in quanto puoi anche avere un'anteprima dell'applicazione di diverse opzioni, prima di selezionare quella che desideri.

Formattazione

Conditional Formatting consente di evidenziare parti dei dati aggiungendo barre dati, colori, ecc. Ciò consente di visualizzare rapidamente i valori nei dati.

Hai imparato le regole di formattazione nel capitolo Formattazione condizionale in questo tutorial. La differenza è che puoi avere un'anteprima rapida e selezionare l'opzione che desideri. Tuttavia, se desideri utilizzare tutte le funzionalità diConditional Formatting, preferisci passare attraverso il menu principale sulla barra multifunzione. La stessa cosa vale per tutte le opzioni inQuick Analysis attrezzo.

Clic Formatting sul Quick Analysisbarra degli strumenti. IlConditional Formattingle opzioni vengono visualizzate nella barra degli strumenti. Muovi il mouse sulle opzioni. Vedrai le anteprime. È quindi possibile selezionare l'opzione desiderata facendo clic su di essa.

Grafici

Chartssono usati per rappresentare i dati in modo pittorico. Esistono diversi tipi di fileCharts per adattarsi a diversi tipi di dati.

Se fai clic su CHARTS sul Quick Analysisbarra degli strumenti, verranno visualizzati i grafici consigliati per i dati selezionati. Puoi sempre scegliereMore Charts opzione se vuoi andare al main Charts sul nastro.

Passa il mouse sulle opzioni. Vedrai le anteprime. È quindi possibile selezionare l'opzione desiderata facendo clic su di essa.

Totali

Totalspuò essere utilizzato per calcolare i numeri in colonne e righe. Avrai funzioni come Somma, Media, Conteggio, ecc.

Entreremo nei dettagli su come utilizzare Quick Analysis strumento con TOTALSpiù avanti in questo capitolo. Puoi usare le altre opzioni inQuick Analysis con la stessa facilità, come osservi.

Tabelle

Tables aiutarti a filtrare, ordinare e riassumere i tuoi dati, come hai già imparato nel Tablescapitolo. NelQuick Analysis strumento, sia il Table e PivotTable le opzioni sono disponibili sotto TABLES. Tuttavia, puoi avere un'anteprima per la tabella, ma nel caso diPivotTable nessuna anteprima è disponibile in quanto cliccando si otterrà un vuoto PivotTable che è necessario compilare con i dati.

Sparkline

Sparklinessono piccoli grafici che puoi mostrare insieme ai tuoi dati in singole celle. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze.

Analisi rapida con TOTALI

Clicca su TOTALS nel Quick Analysis Barra degli strumenti.

In Quick Analysis con TOTALS, puoi analizzare

Per quanto riguarda la riga

A livello di colonna

Per i calcoli per riga, assicurati di avere una riga vuota sotto i dati selezionati.

Example

Analizzeremo i dati dei voti espressi in un'elezione per cinque candidati. Il conteggio avviene in quattro round. Di seguito sono riportati i dati.

Somma

Selezionare i dati e fare clic

suQuick Analysis barra degli strumenti sotto TOTALS.

Assicurati che la riga sotto i dati sia vuota. In caso contrario, riceverai un messaggio che ti informa che sono già presenti dati e avrai solo due opzioni, sostituire i dati esistenti o annullare l'operazione.

Nella riga sotto i dati selezionati, viene visualizzata la somma di ciascuna colonna dei dati. La didascaliaSumviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il conteggio totale dei voti in ogni turno per tutti i candidati.

Media

Seleziona i dati e fai clic

suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

La media di ogni colonna di dati viene visualizzata nella riga sotto i dati. La didascaliaAverageviene fornito automaticamente. Viene visualizzato il numero medio di voti ottenuti in ogni round.

Contare

Seleziona i dati e fai clic

suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

Il conteggio di ogni colonna di dati viene visualizzato nella riga sotto i dati. La didascaliaCountviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il conteggio dei candidati in ogni round.

%Totale

Seleziona i dati e fai clic

suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

Il %Totaldi ogni colonna dei dati appare nella riga sotto i dati. La didascalia%Totalviene fornito automaticamente. Ciò significa che il file%Total di voti in ogni turno viene visualizzato.

Totale parziale

Selezionare i dati e fare clic

suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

Il totale parziale di ogni colonna di dati viene visualizzato nella riga sotto i dati. La didascaliaRunning Totalviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il totale corrente dei voti nei round.

Somma di colonne

Seleziona i dati e fai clic

suQuick Analysis barra degli strumenti sotto TOTALS.

Assicurati che la colonna accanto ai dati sia vuota. In caso contrario, riceverai un messaggio che ti informa che sono già presenti dati e avrai solo due opzioni, sostituire i dati esistenti o annullare l'operazione.

Nella colonna accanto ai dati selezionati, viene visualizzata la somma di ciascuna riga di dati. L'intestazione della colonnaSumviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il numero totale di voti per ogni candidato in tutti i round.

Puoi utilizzare le funzioni di Excel per:

• Trova valori in un intervallo di dati: CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ
• Ottieni un valore o il riferimento a un valore da una tabella o un intervallo: INDICE
• Ottieni la posizione relativa di un elemento specificato in un intervallo di celle: CONFRONTA

È inoltre possibile combinare queste funzioni per ottenere i risultati richiesti in base agli input di cui si dispone.

Utilizzo della funzione CERCA.VERT

La sintassi della funzione CERCA.VERT è

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Dove

• lookup_value- è il valore che vuoi cercare. Lookup_value può essere un valore o un riferimento a una cella. Lookup_value deve essere nella prima colonna dell'intervallo di celle specificato in table_array

• table_array- è l'intervallo di celle in cui CERCA.VERT cercherà lookup_value e il valore restituito. table_array deve contenere

  • lookup_value nella prima colonna e

  • il valore restituito che desideri trovare

    Note- La prima colonna contenente lookup_value può essere ordinata in ordine crescente o meno. Tuttavia, il risultato sarà basato sull'ordine di questa colonna.

• col_index_num- è il numero di colonna in table_array che contiene il valore restituito. I numeri iniziano con 1 per la colonna più a sinistra dell'array di tabelle

• range_lookup- è un valore logico facoltativo che specifica se si desidera che CERCA.VERT trovi una corrispondenza esatta o approssimativa. range_lookup può essere

  • omesso, nel qual caso si presume che sia VERO e CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza approssimativa

  • VERO, nel qual caso CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza approssimativa. In altre parole, se non viene trovata una corrispondenza esatta, viene restituito il valore successivo più grande inferiore a lookup_value

  • FALSO, nel qual caso CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza esatta

  • 1, nel qual caso si presume che sia VERO e CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza approssimativa

  • 0, nel qual caso si presume che sia FALSO e CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza esatta

Note- Se range_lookup viene omesso o TRUE o 1, VLOOKUP funziona correttamente solo quando la prima colonna in table_array è ordinata in ordine crescente. In caso contrario, potrebbero verificarsi valori errati. In tal caso, utilizzare FALSE per range_lookup.

Utilizzo della funzione CERCA.VERT con range_lookup TRUE

Considera un elenco di voti degli studenti. È possibile ottenere i voti corrispondenti con CERCA.VERT da un array contenente gli intervalli dei voti e la categoria di passaggio.

table_array -

Notare che i primi segni di colonna in base ai quali si ottengono i voti sono ordinati in ordine crescente. Quindi, usando TRUE per l'argomento range_lookup puoi ottenere una corrispondenza approssimativa che è ciò che è richiesto.

Assegna a questo array il nome Grades.

È buona norma denominare gli array in questo modo in modo da non dover ricordare gli intervalli di celle. Ora sei pronto per cercare il voto per l'elenco dei voti che hai come segue:

Come puoi osservare,

• col_index_num - indica che la colonna del valore restituito in table_array è 2

• il range_lookup è vero

  • La prima colonna contenente il valore di ricerca in table_array grades è in ordine crescente. Quindi, i risultati saranno corretti.

  • È possibile ottenere il valore restituito anche per le corrispondenze approssimative. cioè CERCA.VERT calcola come segue:

Marks	Categoria di passaggio
<35	Fallire
> = 35 e <50	Terza classe
> = 50 e <60	Seconda classe
> = 60 e <75	Prima classe
> = 75	Prima classe con distinzione

Otterrai i seguenti risultati:

Utilizzo della funzione CERCA.VERT con range_lookup FALSE

Considera un elenco di prodotti contenente l'ID prodotto e il prezzo per ciascuno dei prodotti. L'ID del prodotto e il prezzo verranno aggiunti alla fine dell'elenco ogni volta che viene lanciato un nuovo prodotto. Ciò significherebbe che gli ID prodotto non devono essere in ordine crescente. L'elenco dei prodotti potrebbe essere come mostrato di seguito -

table_array -

Assegna a questo array il nome ProductInfo.

È possibile ottenere il prezzo di un prodotto dato l'ID prodotto con la funzione CERCA.VERT poiché l'ID prodotto si trova nella prima colonna. Il prezzo è nella colonna 3 e quindi col_index_ num dovrebbe essere 3.

• Usa la funzione CERCA.VERT con range_lookup come TRUE
• Usa la funzione CERCA.VERT con range_lookup come FALSE

La risposta corretta è dall'array ProductInfo è 171,65. Puoi controllare i risultati.

Osservi che hai -

• Il risultato corretto quando range_lookup è FALSE e
• Un risultato sbagliato quando range_lookup è TRUE.

Questo perché la prima colonna nella matrice ProductInfo non è ordinata in ordine crescente. Quindi, ricorda di usare FALSE ogni volta che i dati non sono ordinati.

Utilizzo della funzione CERCA ORIZZ

Puoi usare HLOOKUP funzione se i dati sono in righe anziché in colonne.

Esempio

Prendiamo l'esempio delle informazioni sul prodotto. Supponiamo che l'array sia il seguente:

• Assegna un nome a questo Array ProductRange. È possibile trovare il prezzo di un prodotto dato l'ID prodotto con la funzione CERCA.ORIZZ.

La sintassi della funzione CERCA.ORIZZ. È

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Dove

• lookup_value - è il valore che si trova nella prima riga della tabella

• table_array - è una tabella di informazioni in cui vengono cercati i dati

• row_index_num - è il numero di riga in table_array da cui verrà restituito il valore corrispondente

• range_lookup - è un valore logico che specifica se si desidera che CERCA.ORIZZ trovi una corrispondenza esatta o approssimativa

• range_lookup può essere

  • omesso, nel qual caso si presume che sia TRUE e HLOOKUP cerca di trovare una corrispondenza approssimativa

  • VERO, nel qual caso CERCA.ORIZZ cerca di trovare una corrispondenza approssimativa. In altre parole, se non viene trovata una corrispondenza esatta, viene restituito il valore successivo più grande inferiore a lookup_value

  • FALSE, nel qual caso CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza esatta

  • 1, nel qual caso si presume che sia VERO e CERCA.ORIZZ cerca di trovare una corrispondenza approssimativa

  • 0, nel qual caso si presume che sia FALSE e CERCA.VERT tenta di trovare una corrispondenza esatta

Note- Se range_lookup è Omissed o TRUE o 1, HLOOKUP funziona correttamente solo quando la prima colonna in table_array è ordinata in ordine crescente. In caso contrario, potrebbero verificarsi valori errati. In tal caso, utilizzare FALSE per range_lookup.

Utilizzo della funzione CERCA.ORIZZ con range_lookup FALSE

È possibile ottenere il prezzo di un prodotto dato l'ID del prodotto con la funzione CERCA.ORIZZ, poiché l'ID del prodotto si trova nella prima riga. Il prezzo è nella riga 3 e quindi row_index_ num dovrebbe essere 3.

• Usa la funzione HLOOKUP con range_lookup come TRUE.
• Usa la funzione HLOOKUP con range_lookup come FALSE.

La risposta corretta dall'array ProductRange è 171,65. Puoi controllare i risultati.

Osservi che come nel caso di CERCA.VERT, hai

• Il risultato corretto quando range_lookup è FALSE e

• Un risultato sbagliato quando range_lookup è TRUE.

Questo perché la prima riga dell'array ProductRange non è ordinata in ordine crescente. Quindi, ricorda di usare FALSE ogni volta che i dati non sono ordinati.

Utilizzo della funzione HLOOKUP con range_lookup TRUE

Considera l'esempio dei voti degli studenti usati in CERCA.VERT. Supponiamo di avere i dati in righe invece che in colonne come mostrato nella tabella riportata di seguito -

table_array -

Assegna a questo array il nome GradesRange.

Notare che i segni della prima riga in base ai quali si ottengono i voti sono ordinati in ordine crescente. Quindi, usando HLOOKUP con TRUE per l'argomento range_lookup, puoi ottenere i voti con corrispondenza approssimativa e questo è ciò che è richiesto.

Come puoi osservare,

• row_index_num - indica che la colonna del valore restituito in table_array è 2

• il range_lookup è vero

  • La prima colonna contenente il valore di ricerca in table_array Grades è in ordine crescente. Quindi, i risultati saranno corretti.

  • È possibile ottenere il valore restituito anche per le corrispondenze approssimative. ovvero CERCA.ORIZZ calcola come segue:

Marks	<35	> = 35 e <50	> = 50 e <60	> = 60 e <75	> = 75
Categoria di passaggio	Fallire	Terza classe	Seconda classe	Prima classe	Prima classe con distinzione

Otterrai i seguenti risultati:

Utilizzo della funzione INDICE

Quando si dispone di una matrice di dati, è possibile recuperare un valore nella matrice specificando il numero di riga e il numero di colonna di quel valore nella matrice.

Considera i seguenti dati sulle vendite, in cui trovi le vendite in ciascuna delle regioni Nord, Sud, Est e Ovest dai commerciali elencati.

• Assegna alla matrice il nome SalesData.

Usando la funzione INDICE, puoi trovare -

• Le vendite di uno qualsiasi dei venditori in una determinata regione.
• Vendite totali in una regione da parte di tutti i commerciali.
• Vendite totali da parte di un venditore in tutte le regioni.

Otterrai i seguenti risultati:

Supponi di non conoscere i numeri di riga per i venditori e i numeri di colonna per le regioni. Quindi, è necessario trovare il numero di riga e il numero di colonna prima di recuperare il valore con la funzione di indice.

Puoi farlo con la funzione CONFRONTA come spiegato nella sezione successiva.

Utilizzo della funzione MATCH

Se hai bisogno della posizione di un articolo in un intervallo, puoi utilizzare la funzione CONFRONTA. È possibile combinare le funzioni CORRISPONDENZA e INDICE come segue:

Otterrai i seguenti risultati:

L'analisi dei dati su una vasta serie di dati è abbastanza spesso necessaria e importante. Si tratta di riassumere i dati, ottenere i valori necessari e presentare i risultati.

Excel fornisce la tabella pivot per consentire di riepilogare migliaia di valori di dati in modo semplice e rapido in modo da ottenere i risultati richiesti.

Considera la seguente tabella di dati di vendita. Da questi dati, potresti dover riepilogare le vendite totali per regione, per mese o per venditore. Il modo più semplice per gestire queste attività consiste nel creare una tabella pivot che è possibile modificare dinamicamente per riepilogare i risultati nel modo desiderato.

Creazione di tabella pivot

Per creare tabelle pivot, assicurarsi che la prima riga abbia intestazioni.

• Fare clic sulla tabella.
• Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Tabella pivot nel gruppo Tabelle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabella pivot.

Come puoi vedere nella finestra di dialogo, puoi utilizzare una tabella o un intervallo dalla cartella di lavoro corrente o utilizzare un'origine dati esterna.

• Nella casella Tabella / Intervallo, digitare il nome della tabella.
• Fare clic su Nuovo foglio di lavoro per indicare a Excel dove conservare la tabella pivot.
• Fare clic su OK.

Vengono visualizzati una tabella pivot vuota e un elenco di campi di tabella pivot.

Tabelle pivot consigliate

Se non conosci le tabelle pivot o non sai quali campi selezionare dai dati, puoi utilizzare il file Recommended PivotTables fornito da Excel.

• Fare clic sulla tabella dei dati.

• Fare clic sulla scheda INSERISCI.

• Fare clic su Tabelle pivot consigliate nel gruppo Tabelle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate.

Nella finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate, vengono visualizzate le possibili tabelle pivot personalizzate che si adattano ai dati.

• Fare clic su ciascuna delle opzioni della tabella pivot per visualizzare l'anteprima sul lato destro.
• Fare clic sulla tabella pivot Somma dell'importo dell'ordine per venditore e mese.

Fare clic su OK. La tabella pivot selezionata viene visualizzata in un nuovo foglio di lavoro. È possibile osservare i campi della tabella pivot selezionati nell'elenco dei campi della tabella pivot.

Campi tabella pivot

Le intestazioni nella tabella dei dati verranno visualizzate come campi nella tabella pivot.

È possibile selezionarli / deselezionarli per modificare immediatamente la tabella pivot per visualizzare solo le informazioni desiderate e nel modo desiderato. Ad esempio, se desideri visualizzare le informazioni sul conto invece delle informazioni sull'importo dell'ordine, deseleziona Importo ordine e seleziona Conto.

Aree di tabella pivot

Puoi persino modificare immediatamente il layout della tabella pivot. È possibile utilizzare le aree della tabella pivot per eseguire questa operazione.

Nelle aree della tabella pivot è possibile scegliere:

• Quali campi visualizzare come righe
• Quali campi visualizzare come colonne
• Come riassumere i tuoi dati
• Filtri per uno qualsiasi dei campi
• Quando aggiornare il layout della tabella pivot
  • Puoi aggiornarlo istantaneamente mentre trascini i campi tra le aree, o
  • Puoi posticipare l'aggiornamento e aggiornarlo solo quando fai clic su AGGIORNA

Un aggiornamento istantaneo ti aiuta a giocare con i diversi layout e scegliere quello che si adatta alle tue esigenze di report.

Puoi semplicemente trascinare i campi attraverso queste aree e osservare il layout della tabella pivot mentre lo fai.

Annidamento nella tabella pivot

Se hai più di un campo in una qualsiasi delle aree, la nidificazione avviene nell'ordine in cui hai posizionato i campi in quell'area. È possibile modificare l'ordine trascinando i campi e osservare come cambia l'annidamento. Nelle opzioni di layout sopra, puoi osservarlo

• I mesi sono in colonne.
• Regione e venditore nelle righe in quell'ordine. cioè i valori del venditore sono nidificati sotto i valori della regione.
• Il riepilogo è per somma dell'importo dell'ordine.
• Non sono stati scelti filtri.

La tabella pivot risultante è la seguente:

Nelle aree della tabella pivot, nelle righe, fare clic su regione e trascinarla sotto il venditore in modo che appaia come segue:

L'ordine di nidificazione cambia e la tabella pivot risultante è la seguente:

Note- È possibile osservare chiaramente che il layout con l'ordine di nidificazione - Regione e quindi Commerciale produce un report migliore e compatto rispetto a quello con l'ordine di nidificazione - Commerciale e quindi Regione. Nel caso in cui il venditore rappresenti più di un'area ed è necessario riepilogare le vendite per venditore, il secondo layout sarebbe stata un'opzione migliore.

Filtri

È possibile assegnare un filtro a uno dei campi in modo da poter modificare dinamicamente la tabella pivot in base ai valori di quel campo.

Trascina la regione dalle righe ai filtri nelle aree della tabella pivot.

Il filtro con l'etichetta Regione viene visualizzato sopra la tabella pivot (nel caso in cui non siano presenti righe vuote sopra la tabella pivot, la tabella pivot viene spinto verso il basso per fare spazio per il filtro.

Puoi vedere che -

• I valori del venditore vengono visualizzati nelle righe.
• I valori dei mesi vengono visualizzati nelle colonne.
• Il filtro della regione viene visualizzato in alto con l'impostazione predefinita selezionata come TUTTI.
• Il valore riepilogativo è Somma dell'importo dell'ordine
  • Somma dell'importo dell'ordine in base al venditore viene visualizzata nella colonna Totale generale
  • Somma dell'importo dell'ordine mensile appare nella riga Totale generale

Fare clic sulla freccia nella casella a destra della regione del filtro. Viene visualizzato un elenco a discesa con i valori della regione del campo.

• Seleziona l'opzione Select Multiple Items. Le caselle di controllo vengono visualizzate per tutti i valori.
• Seleziona Sud e Ovest e deseleziona gli altri valori e fai clic su OK.

I dati relativi alle sole regioni sud e ovest verranno riepilogati come mostrato nella schermata riportata di seguito:

Puoi vedere che accanto a Filter Region, Multiple Itemsviene visualizzato, indicando che hai selezionato più di un elemento. Tuttavia, il numero di elementi e / o gli elementi selezionati non è noto dal report visualizzato. In tal caso, l'utilizzo dei filtri dei dati è un'opzione migliore per il filtraggio.

Affettatrici

È possibile utilizzare i filtri dei dati per avere una maggiore chiarezza su quali elementi sono stati filtrati i dati.

• Fare clic su ANALIZZA in STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro. Viene visualizzata la casella Inserisci filtri dei dati. Contiene tutti i campi dei tuoi dati.

• Seleziona i campi Regione e mese. Fare clic su OK.

I filtri dei dati per ciascuno dei campi selezionati vengono visualizzati con tutti i valori selezionati per impostazione predefinita. Gli strumenti del filtro dei dati vengono visualizzati sulla barra multifunzione per lavorare sulle impostazioni e sull'aspetto del filtro dei dati.

• Selezionare Sud e Ovest nel filtro dei dati per regione.
• Selezionare febbraio e marzo nel filtro dei dati per il mese.
• Tenere premuto il tasto Ctrl durante la selezione di più valori in un filtro dei dati.

Gli elementi selezionati nei filtri dei dati vengono evidenziati. Verrà visualizzata la tabella pivot con i valori riepilogati per gli elementi selezionati.

Riassumere i valori con altri calcoli

Negli esempi finora, hai visto il riepilogo dei valori per Sum. Tuttavia, è possibile utilizzare anche altri calcoli se necessario.

Nell'elenco dei campi della tabella pivot

• Seleziona il conto del campo.
• Deseleziona l'importo dell'ordine sul campo.

• Trascina il campo Account nell'area Riepilogo valori. Per impostazione predefinita, verrà visualizzato Somma del conto.
• Fare clic sulla freccia sul lato destro della casella.
• Nel menu a discesa visualizzato, fai clic su Impostazioni campo valore.

Viene visualizzata la casella Impostazioni campo valore. Diversi tipi di calcoli vengono visualizzati come elenco sotto Riepiloga campo valore per -

• Seleziona Conteggio nell'elenco.
• Il nome personalizzato cambia automaticamente in Count of Account. Fare clic su OK.

La tabella pivot riepiloga i valori dell'account in base al conteggio.

Strumenti tabella pivot

Seguire i passaggi indicati di seguito per imparare a utilizzare gli strumenti tabella pivot.

• Seleziona la tabella pivot.

I seguenti strumenti di tabella pivot vengono visualizzati sulla barra multifunzione:

• ANALYZE
• DESIGN

ANALIZZARE

Alcuni dei ANALYZE I comandi della barra multifunzione sono:

• Imposta le opzioni della tabella pivot
• Impostazioni del campo valore per il campo selezionato
• Espandi campo
• Comprimi campo
• Inserisci affettatrice
• Inserisci sequenza temporale
• Aggiorna dati
• Cambia origine dati
• Sposta tabella pivot
• Risolvi l'ordine (se ci sono più calcoli)
• PivotChart

DESIGN

Alcuni dei DESIGN I comandi della barra multifunzione sono:

• Layout tabella pivot
  • Opzioni per i totali parziali
  • Opzioni per i totali complessivi
  • Moduli layout report
  • Opzioni per righe vuote
• Opzioni di stile tabella pivot
• Stili di tabella pivot

Campo in espansione e collasso

Puoi espandere o comprimere tutti gli elementi di un campo selezionato in due modi:

• Selezionando il simbolo
  
  oa
  
  sinistra del campo selezionato.
• Facendo clic su Espandi campo o Comprimi campo sulla barra multifunzione ANALIZZA.

Selezionando il simbolo Espandi

o Comprimi

a sinistra del campo selezionato

• Seleziona la cella che contiene East nella tabella pivot.
• Fare clic sul simbolo Comprimi
  
  a sinistra di Est.

Tutti gli elementi sotto Est verranno compressi. Il simbolo Comprimi

a sinistra di Est diventa il simbolo Espandi .

Puoi osservare che solo gli elementi sotto Est sono collassati. Gli altri elementi della tabella pivot sono come sono.

Fare clic sul simbolo Espandi

a sinistra di Est. Verranno visualizzati tutti gli elementi sotto Est.

Utilizzo di ANALYZE sulla barra multifunzione

È possibile comprimere o espandere contemporaneamente tutti gli elementi nella tabella pivot con i comandi Espandi campo e Comprimi campo sulla barra multifunzione.

• Fare clic sulla cella che contiene East nella tabella pivot.
• Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Comprimi campo nel gruppo Campo attivo.

Tutti gli elementi del campo Est nella tabella pivot verranno compressi.

Fare clic su Espandi campo nel gruppo Campo attivo.

Verranno visualizzati tutti gli elementi.

Stili di presentazione dei report

Puoi scegliere lo stile di presentazione per la tabella pivot così come lo includeresti come rapporto. Seleziona uno stile che si adatti al resto della presentazione o del rapporto. Tuttavia, non annoiarti con gli stili perché un report che ha un impatto nel mostrare i risultati è sempre meglio di uno colorato, che non evidenzia i punti dati importanti.

• Fare clic su est nella tabella pivot.
• Fare clic su ANALIZZA.
• Fare clic su Impostazioni campo nel gruppo Campo attivo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo.
• Fare clic sulla scheda Layout e stampa.
• Seleziona Inserisci riga vuota dopo ogni etichetta di articolo.

Verranno visualizzate righe vuote dopo ogni valore del campo Regione.

È possibile inserire righe vuote dal file DESIGN scheda anche.

• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE.
• Fare clic su Layout report nel gruppo Layout.
• Seleziona Mostra nel modulo struttura nell'elenco a discesa.

• Passa il mouse sugli stili di tabella pivot. Apparirà un'anteprima dello stile su cui è posizionato il mouse.
• Seleziona lo stile che si adatta al tuo report.

Verrà visualizzata la tabella pivot nel modulo struttura con lo stile selezionato.

Sequenza temporale nelle tabelle pivot

Per capire come utilizzare la sequenza temporale, si consideri il seguente esempio in cui i dati di vendita di vari articoli vengono forniti dal venditore e dall'ubicazione. Ci sono un totale di 1891 righe di dati.

Crea una tabella pivot da questo intervallo con -

• Ubicazione e venditore nelle righe in questo ordine
• Prodotto in colonne
• Somma dell'importo nei valori di riepilogo

• Fare clic sulla tabella pivot.
• Fare clic sulla scheda INSERISCI.
• Fare clic su Sequenza temporale nel gruppo Filtri. Viene visualizzata la sequenza temporale di inserimento.

Fare clic su Data e poi su OK. Viene visualizzata la finestra di dialogo Timeline e gli strumenti Timeline vengono visualizzati sulla barra multifunzione.

• Nella finestra di dialogo Timeline, seleziona MESI.
• Dall'elenco a discesa selezionare QUARTERS.
• Fare clic su 2014 Q2.
• Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina su 2014 Q4.

La cronologia è selezionata per Q2 - Q4 2014.

La tabella pivot viene filtrata in questa linea temporale.

È possibile visualizzare i report di analisi dei dati in diversi modi in Excel. Tuttavia, se i risultati dell'analisi dei dati possono essere visualizzati come grafici che evidenziano i punti importanti nei dati, il pubblico può cogliere rapidamente ciò che si desidera proiettare nei dati. Lascia anche un buon impatto sul tuo stile di presentazione.

In questo capitolo imparerai a utilizzare i grafici di Excel e le funzionalità di formattazione di Excel sui grafici che ti consentono di presentare i risultati dell'analisi dei dati con enfasi.

Visualizzazione dei dati con grafici

In Excel, i grafici vengono utilizzati per creare una rappresentazione grafica di qualsiasi set di dati. Un grafico è una rappresentazione visiva dei dati, in cui i dati sono rappresentati da simboli come barre in un grafico a barre o linee in un grafico a linee. Excel ti offre molti tipi di grafici e puoi sceglierne uno adatto ai tuoi dati oppure puoi utilizzare l'opzione Grafici consigliati da Excel per visualizzare grafici personalizzati in base ai tuoi dati e selezionare uno di quelli.

Fare riferimento al Tutorial Grafici Excel per ulteriori informazioni sui tipi di grafici.

In questo capitolo si comprenderanno le diverse tecniche che è possibile utilizzare con i grafici Excel per evidenziare i risultati dell'analisi dei dati in modo più efficace.

Creazione di grafici di combinazione

Supponiamo di avere l'obiettivo e i profitti effettivi per l'anno fiscale 2015-2016 che hai ottenuto da diverse regioni.

Creeremo un grafico a colonne raggruppato per questi risultati.

Come si osserva, è difficile visualizzare rapidamente il confronto tra i target e l'effettivo in questo grafico. Non dà un vero impatto sui tuoi risultati.

Un modo migliore per distinguere due tipi di dati per confrontare i valori è utilizzare i grafici a combinazione. In Excel 2013 e nelle versioni precedenti, puoi utilizzare i grafici combinati per lo stesso scopo.

Utilizzare colonne verticali per i valori di destinazione e una linea con indicatori per i valori effettivi.

• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE nella scheda STRUMENTI GRAFICO sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico.

• Fare clic su Combo.

• Modificare il Tipo di grafico per la serie Actual in Line with Markers. L'anteprima viene visualizzata in Combinazione personalizzata.

• Fare clic su OK.

Verrà visualizzato il grafico delle combinazioni personalizzate.

Come si osserva nel grafico, i valori di destinazione sono in colonne ei valori effettivi sono contrassegnati lungo la linea. La visualizzazione dei dati è migliorata in quanto mostra anche l'andamento dei risultati.

Tuttavia, questo tipo di rappresentazione non funziona bene quando gli intervalli di dati dei due valori di dati variano in modo significativo.

Creazione di un grafico combinato con asse secondario

Supponi di avere i dati sul numero di unità del tuo prodotto che è stato spedito e i profitti effettivi per l'anno fiscale 2015-2016 che hai ottenuto da diverse regioni.

Se utilizzi la stessa tabella di combinazione di prima, otterrai quanto segue:

Nel grafico, i dati di No. of Units non è visibile poiché gli intervalli di dati variano in modo significativo.

In questi casi, puoi creare un grafico combinato con l'asse secondario, in modo che l'asse principale visualizzi un intervallo e l'asse secondario visualizzi l'altro.

• Fare clic sulla scheda INSERISCI.
• Fare clic su Combo nel gruppo Grafici.
• Fare clic su Crea grafico combinato personalizzato dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico con Combo evidenziato.

Per Tipo di grafico, scegli -

• Linea con gli indicatori per il numero di unità della serie

• Colonna raggruppata per i profitti effettivi della serie

• Selezionare la casella Asse secondario a destra del Numero serie di unità e fare clic su OK.

Un'anteprima del grafico viene visualizzata in Combinazione personalizzata.

Il tuo grafico combinato viene visualizzato con l'asse secondario.

È possibile osservare i valori per i profitti effettivi sull'asse principale ei valori per il numero di unità sull'asse secondario.

Un'osservazione significativa nel grafico sopra è per il terzo trimestre in cui il numero di unità vendute è maggiore, ma i profitti effettivi realizzati sono inferiori. Questo potrebbe probabilmente essere attribuito ai costi di promozione sostenuti per aumentare le vendite. La situazione è migliorata nel quarto trimestre, con un leggero calo delle vendite e un significativo aumento degli utili effettivi realizzati.

Serie discriminante e asse di categoria

Si supponga di voler proiettare i profitti effettivi realizzati negli anni 2013-2016.

Crea una colonna cluster per questi dati.

Come osservi, la visualizzazione dei dati non è efficace in quanto gli anni non vengono visualizzati. Puoi superare questo problema cambiando anno in categoria.

Rimuovere l'anno dell'intestazione nell'intervallo di dati.

Ora, l'anno è considerato una categoria e non una serie. Il tuo grafico appare come segue:

Elementi e stili del grafico

Gli elementi del grafico danno più descrizioni ai tuoi grafici, aiutando così a visualizzare i tuoi dati in modo più significativo.

• Fare clic sul grafico

Vengono visualizzati tre pulsanti accanto all'angolo superiore destro del grafico:

• 
  Elementi del grafico
• 
  Stili dei grafici
• 
  Filtri grafico

Per una spiegazione dettagliata di questi, fare riferimento al tutorial sui grafici di Excel.

• Fare clic su Elementi grafico.
• Fare clic su Etichette dati.

• Fare clic su Stili grafico
• Seleziona uno stile e un colore che si adattano ai tuoi dati.

È possibile utilizzare Trendline per visualizzare graficamente le tendenze nei dati. È possibile estendere una linea di tendenza in un grafico oltre i dati effettivi per prevedere i valori futuri.

Etichette dati

Excel 2013 e le versioni successive offrono varie opzioni per visualizzare le etichette dati. Puoi scegliere un'etichetta dati, formattarla come preferisci, quindi utilizzare Clona etichetta corrente per copiare la formattazione nel resto delle etichette dati nel grafico.

Le etichette dati in un grafico possono avere effetti, forme e dimensioni variabili.

È anche possibile visualizzare il contenuto di una cella come parte dell'etichetta dati con campo Inserisci etichetta dati.

Layout veloce

È possibile utilizzare Layout rapido per modificare rapidamente il layout generale del grafico scegliendo una delle opzioni di layout predefinite.

• Fare clic sul grafico.
• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE in STRUMENTI GRAFICO.
• Fare clic su Layout rapido.

Verranno visualizzati diversi layout possibili. Man mano che ci si sposta sulle opzioni di layout, il layout del grafico cambia in quella particolare opzione.

Seleziona il layout che preferisci. Il grafico verrà visualizzato con il layout scelto.

Utilizzo di immagini nei grafici a colonne

È possibile creare maggiore enfasi sulla presentazione dei dati utilizzando un'immagine al posto delle colonne.

• Fare clic su una colonna nell'istogramma.

• In Format Data Series, fare clic su Fill.

• Seleziona immagine.

• In Inserisci immagine da, fornisci il nome del file o, facoltativamente, gli appunti se hai copiato un'immagine in precedenza.

L'immagine che hai scelto apparirà al posto delle colonne nel grafico.

Grafico a bande

Potrebbe essere necessario presentare i risultati del sondaggio dei clienti di un prodotto di diverse regioni. Il grafico a bande è adatto a questo scopo. Un grafico a bande è un grafico a linee con un'area ombreggiata aggiunta per visualizzare i limiti superiore e inferiore dei gruppi di dati.

Supponiamo che i risultati del sondaggio tra i clienti delle regioni est e ovest, per mese, siano:

Qui, nei dati <50% è basso, 50% - 80% è medio e> 80% è alto.

Con il grafico a bande, puoi visualizzare i risultati del tuo sondaggio come segue:

Crea un grafico a linee dai tuoi dati.

Cambia il tipo di grafico in -

• Serie est e ovest da allineare con i marcatori.
• Da serie bassa, media e alta a colonna impilata.

Il tuo grafico appare come segue.

• Fare clic su una delle colonne.
• Modificare la larghezza dello spazio su 0% in Formato serie di dati.

Otterrai bande invece di colonne.

Per rendere il grafico più presentabile -

• Aggiungi titolo grafico.
• Regola l'intervallo dell'asse verticale.
• Cambia i colori delle bande in Verde-Giallo-Rosso.
• Aggiungi etichette alle bande.

Il risultato finale è il grafico a bande con i confini definiti e i risultati del sondaggio rappresentati attraverso le bande. Si può rapidamente e chiaramente capire dal grafico che mentre i risultati del sondaggio per la regione Ovest sono soddisfacenti, quelli per la regione Est hanno un calo nell'ultimo trimestre e richiedono attenzione.

Grafico del termometro

Quando devi rappresentare un valore target e un valore effettivo, puoi facilmente creare un grafico del termometro in Excel che mostri in modo enfatico questi valori.

Con il grafico del termometro, puoi visualizzare i tuoi dati come segue:

Disponi i tuoi dati come mostrato di seguito -

• Seleziona i dati.
• Crea un grafico a colonne in cluster.

Come osservi, la colonna di destra è Target.

• Fare clic su una colonna nel grafico.
• Fare clic su Cambia riga / colonna sulla barra multifunzione.

• Fare clic con il tasto destro sulla colonna di destinazione.
• Fare clic su Formato serie di dati.
• Fare clic su Asse secondario.

Come si osserva, l'asse primario e l'asse secondario hanno intervalli diversi.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse primario.
• Nelle opzioni Formato asse, in Limiti, digitare 0 per Minimo e 1 per Massimo.
• Ripeti lo stesso per Asse secondario.

Sia l'asse primario che l'asse secondario saranno impostati su 0% - 100%. La colonna di destinazione nasconde la colonna effettiva.

• Fare clic con il tasto destro sulla colonna visibile (Target)
• In Formato serie di dati selezionare
  • Nessun riempimento per FILL
  • Linea continua per BORDER
  • Blu per colore

• In Elementi grafico, deseleziona
  • Asse → Orizzontale primario
  • Asse → Verticale secondario
  • Gridlines
  • Titolo grafico
• Nel grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse su Asse verticale principale
• Nelle opzioni Formato asse, fare clic su TICK MARKS
• Per Tipo principale, seleziona Interno

• Fare clic con il tasto destro sull'area del grafico.
• Nelle opzioni Formato area grafico selezionare
  • Nessun riempimento per FILL
  • Nessuna linea per BORDER

Ridimensiona l'area del grafico per ottenere la forma di un termometro.

Hai il grafico del termometro, con il valore effettivo rispetto al valore target mostrato. Puoi rendere questo grafico del termometro più impressionante con un po 'di formattazione.

• Inserisci una forma rettangolo sovrapponendo la parte rettangolare blu nel grafico.
• Nelle opzioni Formato forma, seleziona -
  • Riempimento sfumato per FILL
  • Lineare per tipo
  • 180 ⁰ per Angolo
• Imposta gli arresti gradiente a 0%, 50% e 100%.
• Per il gradiente si ferma allo 0% e al 100%, scegli il colore nero.
• Per l'interruzione gradiente al 50%, scegli il colore bianco.

• Inserisci una forma ovale in basso.
• Formatta la forma con le stesse opzioni.

Il risultato è il grafico del termometro con cui abbiamo iniziato.

Diagramma di Gantt

Un diagramma di Gantt è un diagramma in cui una serie di linee orizzontali mostra la quantità di lavoro svolto in determinati periodi di tempo in relazione alla quantità di lavoro pianificata per quei periodi.

In Excel, puoi creare un diagramma di Gantt personalizzando un tipo di grafico a barre in pila in modo che rappresenti le attività, la durata delle attività e la gerarchia. Un diagramma di Gantt di Excel utilizza in genere i giorni come unità di tempo lungo l'asse orizzontale.

Considera i seguenti dati in cui la colonna -

• Task rappresenta le attività nel progetto
• Inizio rappresenta il numero di giorni dalla data di inizio del progetto
• La durata rappresenta la durata dell'attività

Notare che l'inizio di qualsiasi attività è l'inizio dell'attività precedente + durata. Questo è il caso quando le attività sono in gerarchia.

• Seleziona i dati.
• Crea grafico a barre in pila.

• Fare clic con il tasto destro su Start Series.
• Nelle opzioni Formato serie di dati selezionare Nessun riempimento.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse delle categorie.
• Nelle opzioni Formato asse, seleziona Categorie in ordine inverso.

• In Elementi grafico, deseleziona
  • Legend
  • Gridlines
• Formatta l'asse orizzontale su
  • Regola la portata
  • Segni di graduazione principali a intervalli di 5 giorni
  • Segni di graduazione minori a intervalli di 1 giorno
• Formatta la serie di dati per renderla impressionante
• Assegna un titolo al grafico

Grafico a cascata

Waterfall Chart è uno degli strumenti di visualizzazione più popolari utilizzati nelle piccole e grandi imprese. I grafici a cascata sono ideali per mostrare come si è arrivati ​​a un valore netto come il reddito netto, scomponendo l'effetto cumulativo dei contributi positivi e negativi.

Excel 2016 fornisce il tipo di grafico a cascata. Se utilizzi versioni precedenti di Excel, puoi comunque creare un grafico a cascata utilizzando l'istogramma in pila.

Le colonne sono codificate a colori in modo da poter distinguere rapidamente i numeri positivi da quelli negativi. Le colonne del valore iniziale e finale iniziano sull'asse orizzontale, mentre i valori intermedi sono colonne mobili. A causa di questo aspetto, i grafici a cascata sono anche chiamati grafici a ponte.

Considera i seguenti dati.

• Preparare i dati per il grafico a cascata

• Assicurati che la colonna Flusso di cassa netto si trovi a sinistra della colonna Mesi (questo perché non includerai questa colonna durante la creazione del grafico)

• Aggiungi 2 colonne: aumento e diminuzione rispettivamente per flussi di cassa positivi e negativi

• Aggiungi una colonna Inizio: la prima colonna del grafico con il valore iniziale nel Flusso di cassa netto

• Aggiungi una colonna Fine: l'ultima colonna del grafico con il valore finale nel flusso di cassa netto

• Aggiungi una colonna Float - che supporta le colonne intermedie

• Calcola i valori per queste colonne come segue

• Nella colonna Float, inserisci una riga all'inizio e alla fine. Posiziona n valore arbitrario 50000. Questo solo per avere un po 'di spazio a sinistra ea destra del grafico

I dati saranno i seguenti.

• Seleziona le celle C2: H18 (colonna Escludi flusso di cassa netto)
• Crea istogramma in pila

• Fare clic con il tasto destro sulla serie Float.
• Fare clic su Formato serie di dati.
• Nelle opzioni Formato serie di dati selezionare Nessun riempimento.

• Fare clic con il tasto destro su Serie negativa.
• Seleziona Colore di riempimento come Rosso.

• Fare clic con il tasto destro su Serie positiva.
• Seleziona Colore di riempimento come Verde.

• Fare clic con il tasto destro su Start Series.
• Seleziona Colore di riempimento come Grigio.
• Fare clic con il tasto destro su Fine serie.
• Seleziona Colore di riempimento come Grigio.
• Elimina la legenda.

• Fare clic con il tasto destro su qualsiasi serie
• Nelle opzioni Formato serie di dati, seleziona Larghezza spazio come 10% in Opzioni serie

Assegna il titolo al grafico. Verrà visualizzato il grafico a cascata.

Sparkline

I grafici sparkline sono piccoli grafici posizionati in singole celle, ciascuno dei quali rappresenta una riga di dati nella selezione. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze.

Puoi aggiungere sparkline con lo strumento di analisi rapida.

• Seleziona i dati per i quali desideri aggiungere sparkline.
• Mantieni una colonna vuota a destra dei dati per gli sparkline.

Il pulsante Analisi rapida viene

visualizzato in basso a destra dei dati selezionati.

• Fare clic sul

  
  pulsante Analisi rapida . Viene visualizzata la barra degli strumenti di analisi rapida con varie opzioni.

Clic SPARKLINES. Le opzioni del grafico visualizzate si basano sui dati e possono variare.

Clic Line. Nella colonna a destra dei dati viene visualizzato un grafico a linee per ogni riga.

Grafici pivot

I grafici pivot vengono utilizzati per riepilogare graficamente i dati ed esplorare dati complicati.

Un grafico pivot mostra serie di dati, categorie e assi del grafico allo stesso modo di un grafico standard. Inoltre, ti offre anche controlli di filtraggio interattivi direttamente sul grafico in modo da poter analizzare rapidamente un sottoinsieme dei tuoi dati.

I grafici pivot sono utili quando si hanno dati in una tabella pivot enorme o molti dati di fogli di lavoro complessi che includono testo e numeri. Un grafico pivot può aiutarti a dare un senso a questi dati.

Puoi creare un grafico pivot da

• Una tabella pivot.
• Una tabella dati come standalone senza tabella pivot.

Grafico pivot da tabella pivot

Per creare un grafico pivot seguire i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sulla tabella pivot.
• Fare clic su ANALIZZA in STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Grafico pivot. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico.

Seleziona Colonna raggruppata dall'opzione Colonna.

Fare clic su OK. Viene visualizzato il grafico pivot.

Il grafico pivot ha tre filtri: Regione, Commerciale e Mese.

• Fare clic sull'opzione Controllo filtro regione. Viene visualizzata la casella di ricerca con l'elenco di tutte le regioni. Le caselle di controllo vengono visualizzate accanto a Regioni.

• Seleziona le opzioni Est e Sud.

I dati filtrati vengono visualizzati sia nel grafico pivot che nella tabella pivot.

Grafico pivot senza tabella pivot

È possibile creare un grafico pivot autonomo senza creare una tabella pivot.

• Fare clic sulla tabella dati.
• Fare clic sulla scheda Inserisci.
• Fare clic su Grafico pivot nel gruppo Grafici. Viene visualizzata la finestra Crea grafico pivot.
• Seleziona la tabella / intervallo.
• Seleziona la posizione in cui desideri posizionare il grafico pivot.

È possibile scegliere una cella nel foglio di lavoro esistente stesso o in un nuovo foglio di lavoro. Fare clic su OK.

Un grafico pivot vuoto e una tabella pivot vuota vengono visualizzati insieme all'elenco dei campi del grafico pivot per creare il grafico pivot.

• Scegli i campi da aggiungere al grafico pivot

• Disporre i Campi trascinandoli in FILTRI, LEGENDA (SERIE), ASSI (CATEGORIE) e VALORI

• Utilizzare i controlli filtro sul grafico pivot per selezionare i dati da inserire nel grafico pivot

Excel creerà automaticamente una tabella pivot accoppiata.

La convalida dei dati è uno strumento molto utile e facile da usare in Excel con il quale è possibile impostare le convalide dei dati sui dati immessi che vengono inseriti nel foglio di lavoro.

Puoi farlo per qualsiasi cella del foglio di lavoro

• Visualizza un messaggio di input su ciò che deve essere inserito in esso.
• Limita i valori immessi.
• Fornisci un elenco di valori tra cui scegliere.
• Visualizza un messaggio di errore e rifiuta l'immissione di dati non validi.

Considerare il seguente Risk Tracker che può essere utilizzato per inserire e tenere traccia delle informazioni sui rischi identificati.

In questo tracker, i dati immessi nelle seguenti colonne vengono convalidati con vincoli di dati preimpostati e i dati inseriti vengono accettati solo quando soddisfano i criteri di convalida. In caso contrario, riceverai un messaggio di errore.

• Probability
• Impact
• Categoria di rischio
• Fonte di rischio
• Status

La colonna Esposizione al rischio avrà valori calcolati e non è possibile inserire alcun dato. Anche la colonnaS. No. è impostato per avere valori calcolati che vengono modificati anche se si elimina una riga.

Ora imparerai come impostare un tale foglio di lavoro.

Prepara la struttura per il foglio di lavoro

Per preparare la struttura per il foglio di lavoro -

• Inizia con un foglio di lavoro vuoto.
• Metti l'intestazione nella riga 2.
• Metti le intestazioni di colonna nella riga 3.
• Per le intestazioni di colonna Probabilità, impatto ed esposizione al rischio -
  • Fare clic con il tasto destro sulla cella.
  • Fare clic su Formato celle dal menu a discesa.
  • Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda Allineamento.
  • Digitare 90 in Orientamento.
• Unisci e centra le celle nelle righe 3, 4 e 5 per ciascuna delle intestazioni di colonna.
• Formatta i bordi per le celle nelle righe 2-5.
• Regola la larghezza delle righe e delle colonne.

Il tuo foglio di lavoro apparirà come segue:

Impostare valori validi per la categoria di rischio

Nelle celle M5 - M13 inserire i seguenti valori (M5 è l'intestazione e M6 - M13 sono i valori)

Valori di categoria

Utenti finali

Cliente

Gestione

Programma

Programma

Ambiente

Prodotto

Progetto

• Fare clic sulla prima cella sotto la colonna Categoria di rischio (H6).
• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati.
• Seleziona Convalida dati ... dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.

• Fare clic sulla scheda Impostazioni.
• In Criteri di convalida, in Allow: elenco a discesa, selezionare l'opzione List.

• Selezionare l'intervallo M6: M13 nella casella Origine: visualizzata.
• Seleziona le caselle Ignora vuoto e il menu a discesa In-cell che vengono visualizzati.

Imposta messaggio di input per la categoria di rischio

• Fare clic sulla scheda Messaggio di input nella finestra di dialogo Convalida dati.
• Selezionare la casella Show input message quando la cella è selezionata.
• Nella casella sotto Titolo :, digita Categoria di rischio:
• Nella casella sotto Messaggio di input: Scegli la categoria del rischio dall'elenco.

Imposta avviso di errore per categoria di rischio

Per impostare un avviso di errore -

• Fare clic sulla scheda Avviso di errore nella finestra di dialogo Convalida dati.
• Seleziona la casella Mostra avviso di errore dopo aver immesso dati non validi.
• Seleziona Interrompi in Stile: menu a discesa
• Nella casella sotto Titolo :, digita Voce non valida:
• Nella casella sotto Messaggio di errore: digitare Scegli un valore dall'elenco a discesa.
• Fare clic su OK.

Verificare la convalida dei dati per la categoria di rischio

Per la prima cella selezionata in Categoria di rischio,

• Vengono impostati i criteri di convalida dei dati
• Il messaggio di input è impostato
• L'avviso di errore è impostato

Ora puoi verificare le tue impostazioni.

Fare clic nella cella per la quale sono stati impostati i criteri di convalida dei dati. Viene visualizzato il messaggio di input. Il pulsante a discesa viene visualizzato sul lato destro della cella.

Il messaggio di input viene visualizzato correttamente.

• Fare clic sul pulsante a discesa sul lato destro della cella. Viene visualizzato l'elenco a discesa con i valori che possono essere selezionati.

• Verificare i valori nell'elenco a discesa con quelli utilizzati per creare l'elenco a discesa.

Entrambi gli insiemi di valori corrispondono. Nota che se il numero di valori è maggiore, otterrai una barra di scorrimento verso il basso sul lato destro dell'elenco a discesa.

Seleziona un valore dall'elenco a discesa. Appare nella cella.

Puoi vedere che la selezione di valori validi funziona correttamente.

Infine, prova a inserire una voce non valida e verifica l'avviso di errore.

Digita Persone nella cella e premi Invio. Verrà visualizzato il messaggio di errore impostato per la cella.

• Verifica il messaggio di errore.
• È possibile scegliere tra Riprova o Annulla. Verifica entrambe le opzioni.

Hai impostato correttamente la convalida dei dati per la cella.

Note - È molto importante controllare l'ortografia e la grammatica dei tuoi messaggi.

Imposta criteri validi per la colonna della categoria di rischio

Ora sei pronto per applicare i criteri di convalida dei dati a tutte le celle nella colonna Categoria di rischio.

A questo punto, devi ricordare due cose:

• È necessario impostare i criteri per il numero massimo di celle che è possibile utilizzare. Nel nostro esempio, può variare da 10 a 100 in base a dove verrà utilizzato il foglio di lavoro.

• Non impostare i criteri per l'intervallo di celle indesiderato o per l'intera colonna. Ciò aumenterà inutilmente la dimensione del file. Si chiama formattazione in eccesso. Se ottieni un foglio di lavoro da una fonte esterna, devi rimuovere la formattazione in eccesso, che imparerai nel capitolo su Richiedi in questo tutorial.

Segui i passaggi indicati di seguito:

• Impostare i criteri di convalida per 10 celle in Categoria di rischio.
• Puoi farlo facilmente facendo clic nell'angolo in basso a destra della prima cella.
• Tieni premuto il simbolo + che appare e tiralo verso il basso.

La convalida dei dati è impostata per tutte le celle selezionate.

Fare clic sull'ultima colonna selezionata e verificare.

La convalida dei dati per la colonna Categoria di rischio è stata completata.

Impostare i valori di convalida per l'origine del rischio

In questo caso, abbiamo solo due valori: Interno ed Esterno.

• Fare clic nella prima cella sotto la colonna Fonte di rischio (I6)
• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
• Fare clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati
• Seleziona Convalida dati ... dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.

• Fare clic sulla scheda Impostazioni.
• In Criteri di convalida, nell'elenco a discesa Consenti: selezionare l'opzione Elenco.
• Digita Interno, Esterno nella casella Origine: visualizzata.
• Seleziona le caselle Ignora vuoto e il menu a discesa In-cell che vengono visualizzati.

Imposta messaggio di input per origine rischio.

Imposta avviso di errore per fonte di rischio.

Per la prima cella selezionata in Fonte di rischio -

• Vengono impostati i criteri di convalida dei dati
• Il messaggio di input è impostato
• L'avviso di errore è impostato

Ora puoi verificare le tue impostazioni.

Fare clic nella cella per la quale sono stati impostati i criteri di convalida dei dati. Viene visualizzato il messaggio di input. Il pulsante a discesa viene visualizzato sul lato destro della cella.

Il messaggio di input viene visualizzato correttamente.

• Fare clic sul pulsante freccia a discesa sul lato destro della cella. Viene visualizzato un elenco a discesa con i valori che possono essere selezionati.

• Controlla se i valori sono gli stessi che hai digitato: Interno ed Esterno.

Entrambi gli insiemi di valori corrispondono. Seleziona un valore dall'elenco a discesa. Appare nella cella.

Puoi vedere che la selezione di valori validi funziona correttamente. Infine, prova a inserire una voce non valida e verifica l'avviso di errore.

Digita Finanziaria nella cella e premi Invio. Verrà visualizzato il messaggio di errore impostato per la cella.

• Verifica il messaggio di errore. Hai impostato correttamente la convalida dei dati per la cella.

• Impostare criteri validi per la colonna Fonte di rischio

• Applicare i criteri di convalida dei dati alle celle I6 - I15 nella colonna Fonte di rischio (ovvero lo stesso intervallo di quello della colonna Categoria di rischio).

La convalida dei dati è impostata per tutte le celle selezionate. La convalida dei dati per la colonna Fonte di rischio è stata completata.

Imposta valori di convalida per lo stato

• Ripeti gli stessi passaggi che hai utilizzato per impostare i valori di convalida per l'origine del rischio.

• Impostare i valori dell'elenco su Aperto, Chiuso.

• Applicare i criteri di convalida dei dati alle celle K6 - K15 nella colonna Stato (cioè stesso intervallo di quello della colonna Categoria di rischio).

La convalida dei dati è impostata per tutte le celle selezionate. La convalida dei dati per lo stato della colonna è stata completata.

Impostare i valori di convalida per la probabilità

I valori del punteggio di probabilità di rischio sono compresi nell'intervallo 1-5, 1 è basso e 5 è alto. Il valore può essere qualsiasi numero intero compreso tra 1 e 5, entrambi inclusi.

• Fare clic nella prima cella sotto la colonna Fonte di rischio (I6).
• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati.
• Seleziona Convalida dati ... dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.

• Fare clic sulla scheda Impostazioni.
• In Criteri di convalida, nell'elenco a discesa Consenti: selezionare Numero intero.

• Seleziona tra in Dati:
• Digita 1 nella casella sotto Minimo:
• Digita 5 nella casella sotto Massimo:

Imposta messaggio di input per probabilità

Impostare un avviso di errore per probabilità e fare clic su OK.

Per la prima cella selezionata in Probabilità,

• Vengono impostati i criteri di convalida dei dati.
• Il messaggio di input è impostato.
• L'avviso di errore è impostato.

Ora puoi verificare le tue impostazioni.

Fare clic sulla cella per la quale sono stati impostati i criteri di convalida dei dati. Viene visualizzato il messaggio di input. In questo caso, non ci sarà un pulsante a discesa perché i valori di input sono impostati per essere in un intervallo e non da un elenco.

Il messaggio di input viene visualizzato correttamente.

Immettere un numero intero compreso tra 1 e 5 nella cella. Appare nella cella.

La selezione di valori validi funziona correttamente. Infine, prova a inserire una voce non valida e verifica l'avviso di errore.

Digita 6 nella cella e premi Invio. Verrà visualizzato il messaggio di errore che hai impostato per la cella.

Hai impostato correttamente la convalida dei dati per la cella.

• Impostare criteri validi per la colonna Probabilità.

• Applicare i criteri di convalida dei dati alle celle E6 - E15 nella colonna Probabilità (cioè stesso intervallo di quello della colonna Categoria di rischio).

La convalida dei dati è impostata per tutte le celle selezionate. La convalida dei dati per la colonna Probabilità è stata completata.

Imposta i valori di convalida per l'impatto

Per impostare i valori di convalida per Impact, ripetere gli stessi passaggi utilizzati per impostare i valori di convalida per la probabilità.

Applicare i criteri di convalida dei dati alle celle F6 - F15 nella colonna Impatto (ovvero lo stesso intervallo della colonna Categoria di rischio).

La convalida dei dati è impostata per tutte le celle selezionate. La convalida dei dati per la colonna Impatto è stata completata.

Impostare la colonna Esposizione al rischio con valori calcolati

L'esposizione al rischio è calcolata come un prodotto della probabilità di rischio e dell'impatto del rischio.

Esposizione al rischio = probabilità * impatto

Digita = E6 * F6 nella cella G6 e premi Invio.

0 verrà visualizzato nella cella G6 poiché E6 e F6 sono vuoti.

Copia la formula nelle celle G6 - G15. 0 verrà visualizzato nelle celle G6 - G15.

Poiché la colonna Esposizione al rischio è destinata ai valori calcolati, non è necessario consentire l'immissione di dati in quella colonna.

• Seleziona le celle G6-G15

• Fare clic con il pulsante destro del mouse e nell'elenco a discesa visualizzato, selezionare Formato celle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle.

• Fare clic sulla scheda Protezione.

• Seleziona l'opzione Locked.

Questo per garantire che l'immissione di dati non sia consentita in quelle celle. Tuttavia, ciò entrerà in vigore solo quando il foglio di lavoro è protetto, cosa che farai come ultimo passaggio dopo che il foglio di lavoro è pronto.

• Fare clic su OK.
• Ombreggia le celle G6-G15 per indicare che sono valori calcolati.

Formatta i valori del numero di serie

Puoi lasciare all'utente il compito di compilare la colonna S. No.. Tuttavia, se formatti i valori S. No., il foglio di lavoro sembra più presentabile. Inoltre, mostra per quante righe è formattato il foglio di lavoro.

Digita = riga () - 5 nella cella B6 e premi Invio.

1 apparirà nella cella B6. Copia la formula nelle celle B6-B15. Vengono visualizzati i valori 1-10.

Ombreggia le celle B6-B15.

Incartare

Hai quasi finito con il tuo progetto.

• Nascondi la colonna M che contiene i valori della categoria dati.
• Formatta i bordi per le celle B6-K16.

• Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio di lavoro.
• Seleziona Proteggi foglio dal menu.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proteggi foglio.

• Seleziona l'opzione Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate.
• Digita una password sotto Password per rimuovere la protezione del foglio -
  • La password fa distinzione tra maiuscole e minuscole
  • Il foglio protetto non può essere recuperato se si dimentica la password
  • È buona norma tenere da qualche parte un elenco di nomi e password dei fogli di lavoro
• In Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di: seleziona la casella Seleziona celle sbloccate.

Hai protetto le celle bloccate nella colonna Esposizione al rischio dall'immissione di dati e mantenuto modificabile il resto delle celle sbloccate. Fare clic su OK.

Il Confirm Password appare la finestra di dialogo.

• Reinserisci la password.
• Fare clic su OK.

Il foglio di lavoro con la convalida dei dati impostata per le celle selezionate è pronto per l'uso.

Puoi eseguire analisi finanziarie con Excel in modo semplice. Excel fornisce diverse funzioni finanziarie come PMT, PV, NPV, XNPV, IRR, MIRR, XIRR e così via che ti consentono di arrivare rapidamente ai risultati dell'analisi finanziaria.

In questo capitolo imparerai dove e come puoi usare queste funzioni per la tua analisi.

Cos'è la rendita?

Un'annualità è una serie di pagamenti in contanti costanti effettuati in un periodo continuo. Ad esempio, risparmi per la pensione, pagamenti assicurativi, mutuo per la casa, mutuo, ecc. Nelle funzioni di rendita:

• Un numero positivo rappresenta il denaro ricevuto.
• Un numero negativo rappresenta il pagamento in contanti.

Valore attuale di una serie di pagamenti futuri

Il valore attuale è l'importo totale che vale ora una serie di pagamenti futuri. È possibile calcolare il valore attuale utilizzando le funzioni di Excel:

• PV- Calcola il valore attuale di un investimento utilizzando un tasso di interesse e una serie di pagamenti futuri (valori negativi) e reddito (valori positivi). Almeno uno dei flussi di cassa deve essere positivo e almeno uno deve essere negativo.

• NPV - Calcola il valore attuale netto di un investimento utilizzando un tasso di sconto e una serie di pagamenti futuri periodici (valori negativi) e reddito (valori positivi).

• XNPV - Calcola il valore attuale netto per una pianificazione dei flussi di cassa che non è necessariamente periodica.

Note that -

• I flussi di cassa FV devono essere costanti mentre i flussi di cassa NPV possono essere variabili.

• I flussi di cassa FV possono essere all'inizio o alla fine del periodo, mentre i flussi di cassa NPV devono essere alla fine del periodo.

• I flussi di cassa NPV devono essere periodici mentre i flussi di cassa XNPV non devono essere periodici.

In questa sezione capirai come lavorare con il PV. Imparerai a conoscere l'NPV in una sezione successiva.

Esempio

Supponi di acquistare un frigorifero. Il venditore ti dice che il prezzo del frigorifero è 32000, ma hai la possibilità di pagare l'importo in 8 anni con un tasso di interesse del 13% annuo e pagamenti annuali di 6000. Hai anche la possibilità di effettuare i pagamenti all'inizio o alla fine di ogni anno.

Vuoi sapere quale di queste opzioni è vantaggiosa per te.

È possibile utilizzare la funzione di Excel PV -

PV (rate, nper, pmt, [fv ], [type])

Per calcolare il valore attuale con i pagamenti alla fine di ogni anno, omettere il tipo o specificare 0 per il tipo.

Per calcolare il valore attuale con i pagamenti alla fine di ogni anno, specificare 1 per il tipo.

Otterrai i seguenti risultati:

Perciò,

• Se effettui il pagamento ora, devi pagare 32.000 del valore attuale.
• Se si opta per pagamenti annuali con pagamento a fine anno, è necessario pagare 28,793 di valore attuale.
• Se si opta per pagamenti annuali con pagamento a fine anno, è necessario pagare 32.536 del valore attuale.

Puoi vedere chiaramente che l'opzione 2 è vantaggiosa per te.

Cos'è l'EMI?

Una rata mensile equiparata (EMI) è definita da Investopedia come "Un importo di pagamento fisso effettuato da un mutuatario a un prestatore in una data specificata ogni mese di calendario. Le rate mensili equiparate vengono utilizzate per pagare sia gli interessi che il capitale ogni mese, in modo che oltre un determinato numero di anni, il prestito viene completamente estinto. "

EMI in prestito

In Excel, puoi calcolare l'IME su un prestito con la funzione PMT.

Supponiamo di voler prendere un mutuo per la casa di 5000000 con un tasso di interesse annuo dell'11,5% e la durata del prestito per 25 anni. Puoi trovare la tua EMI come segue:

• Calcola il tasso di interesse al mese (Tasso di interesse annuo / 12)
• Calcola il numero di pagamenti mensili (numero di anni * 12)
• Usa la funzione PMT per calcolare l'EMI

Mentre osservi,

• Il valore attuale (PV) è l'importo del prestito.
• Il valore futuro (FV) è 0 poiché alla fine della durata l'importo del prestito dovrebbe essere 0.
• Il tipo è 1 poiché gli EMI vengono pagati all'inizio di ogni mese.

Otterrai i seguenti risultati:

Pagamento mensile del capitale e degli interessi su un prestito

EMI include sia gli interessi che una parte del pagamento del capitale. Con l'aumentare del tempo, questi due componenti dell'EMI varieranno, riducendo l'equilibrio.

Ottenere

• La parte degli interessi dei tuoi pagamenti mensili, puoi usare la funzione IPMT di Excel.

• Il pagamento della parte principale dei pagamenti mensili, è possibile utilizzare la funzione PPMT di Excel.

Ad esempio, se hai preso un prestito di 1.000.000 per una durata di 8 mesi al tasso del 16% annuo. È possibile ottenere valori per l'IME, gli importi degli interessi decrescenti, il pagamento crescente degli importi principali e il saldo del prestito decrescente negli 8 mesi. Alla fine degli 8 mesi, il saldo del prestito sarà 0.

Seguire la procedura indicata di seguito.

Step 1 - Calcola l'EMI come segue.

Ciò si traduce in un EMI di Rs. 13261.59.

Step 2 - Quindi calcola gli interessi e le parti principali dell'IME per gli 8 mesi come mostrato di seguito.

Otterrai i seguenti risultati.

Interessi e capitale pagati tra due periodi

È possibile calcolare l'interesse e il capitale pagati tra due periodi, inclusi.

• Calcola l'interesse cumulativo pagato tra il 2 ^° e il 3 ^° mese utilizzando la funzione CUMIPMT.

• Verificare il risultato sommando i valori di interesse per il 2 ^° e il 3 ^° mese.

• Calcola il capitale cumulativo pagato tra il 2 ^° e il 3 ^° mese utilizzando la funzione CUMPRINC.

• Verificare il risultato sommando i valori principali per 2 ^° e 3 ^° mese.

Otterrai i seguenti risultati.

Puoi vedere che i tuoi calcoli corrispondono ai risultati della verifica.

Calcolo del tasso di interesse

Supponiamo che tu prenda un prestito di 100.000 e desideri rimborsarlo in 15 mesi con un pagamento mensile massimo di 12000. Potresti voler conoscere il tasso di interesse a cui devi pagare.

Trova il tasso di interesse con la funzione TASSO di Excel -

Otterrai il risultato come 8%.

Calcolo della durata del prestito

Supponiamo di prendere un prestito di 100.000 al tasso di interesse del 10%. Desideri un pagamento mensile massimo di 15.000. Potresti voler sapere quanto tempo ci vorrà per estinguere il prestito.

Trova il numero di pagamenti con la funzione Excel NPER

Otterrai il risultato in 12 mesi.

Decisioni sugli investimenti

Quando vuoi fare un investimento, confronti le diverse opzioni e scegli quella che produce rendimenti migliori. Il valore attuale netto è utile per confrontare i flussi di cassa in un periodo di tempo e decidere quale sia il migliore. I flussi di cassa possono verificarsi a intervalli regolari, periodici o irregolari.

Innanzitutto, consideriamo il caso di regular, periodical cash flows.

Il valore attuale netto di una sequenza di flussi di cassa ricevuti in momenti diversi nel tempo tra n anni (n può essere una frazione) è 1/(1 + r)ⁿ, dove r è il tasso di interesse annuale.

Considera i seguenti due investimenti su un periodo di 3 anni.

Al valore nominale, l'investimento 1 sembra migliore dell'investimento 2. Tuttavia, puoi decidere quale investimento è migliore solo quando conosci il vero valore dell'investimento a partire da oggi. È possibile utilizzare la funzione NPV per calcolare i rendimenti.

I flussi di cassa possono verificarsi

• Alla fine di ogni anno.
• All'inizio di ogni anno.
• A metà di ogni anno.

La funzione NPV presuppone che i flussi di cassa siano alla fine dell'anno. Se i flussi di cassa si verificano in momenti diversi, è necessario tenere conto di quel particolare fattore insieme al calcolo con NPV.

Supponiamo che i flussi di cassa avvengano alla fine dell'anno. Quindi puoi subito utilizzare la funzione NPV.

Otterrai i seguenti risultati:

Come osservi il VAN per l'investimento 2 è maggiore di quello per l'investimento 1. Quindi, l'investimento 2 è una scelta migliore. Hai ottenuto questo risultato poiché i flussi di cassa per l'investimento 2 sono in periodi successivi rispetto a quelli dell'investimento 1.

Flussi di cassa all'inizio dell'anno

Supponiamo che i flussi di cassa avvengano all'inizio di ogni anno. In tal caso, non includere il primo flusso di cassa nel calcolo del VAN poiché rappresenta già il valore corrente. È necessario aggiungere il primo flusso di cassa al VAN ottenuto dal resto dei flussi di cassa per ottenere il valore attuale netto.

Otterrai i seguenti risultati:

Flussi di cassa a metà anno

Supponiamo che i flussi di cassa avvengano a metà di ogni anno. In tal caso, è necessario moltiplicare il VAN ottenuto dai flussi di cassa per $ \ sqrt {1 + r} $ per ottenere il valore attuale netto.

Otterrai i seguenti risultati:

Flussi di cassa a intervalli irregolari

Se si desidera calcolare il valore attuale netto con flussi di cassa irregolari, ovvero flussi di cassa che si verificano in momenti casuali, il calcolo è un po 'complesso.

Tuttavia, in Excel, puoi facilmente eseguire un tale calcolo con la funzione XNPV.

• Organizza i tuoi dati con le date e i flussi di cassa.

Note- La prima data nei tuoi dati dovrebbe essere la prima di tutte le date. Le altre date possono verificarsi in qualsiasi ordine.

• Usa la funzione XNPV per calcolare il valore attuale netto.

Otterrai i seguenti risultati:

Supponiamo che la data di oggi è il 15 ^° marzo 2015. Come si osserva, sono di epoche successive tutte le date dei flussi di cassa. Se vuoi trovare il valore attuale netto a oggi, includilo nei dati in alto e specifica 0 per il flusso di cassa.

Otterrai i seguenti risultati:

Tasso interno di rendimento (IRR)

Il tasso di rendimento interno (IRR) di un investimento è il tasso di interesse al quale NPV è 0. È il valore del tasso per il quale i valori attuali dei flussi di cassa positivi compensano esattamente quelli negativi. Quando il tasso di sconto è l'IRR, l'investimento è del tutto indifferente, cioè l'investitore non guadagna né perde denaro.

Considera i seguenti flussi di cassa, diversi tassi di interesse e i corrispondenti valori NPV.

Come si può osservare tra i valori del tasso di interesse 10% e 11%, il segno del NPV cambia. Quando si regola il tasso di interesse al 10,53%, il VAN è quasi 0. Quindi, l'IRR è il 10,53%.

Determinazione dell'IRR dei flussi di cassa per un progetto

È possibile calcolare l'IRR dei flussi di cassa con la funzione IRR di Excel.

L'IRR è del 10,53% come avevi visto nella sezione precedente.

Per i flussi di cassa dati, IRR può:

• esistono e unici
• esistono e molteplici
• non esiste

IRR unico

Se IRR esiste ed è unico, può essere utilizzato per scegliere il miglior investimento tra diverse possibilità.

• Se il primo flusso di cassa è negativo, significa che l'investitore ha i soldi e vuole investire. Quindi, maggiore è l'IRR, meglio è, poiché rappresenta il tasso di interesse che l'investitore sta ricevendo.

• Se il primo flusso di cassa è positivo, significa che l'investitore ha bisogno di denaro e sta cercando un prestito, minore è l'IRR, meglio è poiché rappresenta il tasso di interesse che l'investitore sta pagando.

Per scoprire se un IRR è unico o meno, varia il valore ipotizzato e calcola l'IRR. Se IRR rimane costante, allora è unico.

Come osservi, l'IRR ha un valore univoco per i diversi valori ipotizzati.

IRR multipli

In alcuni casi, potresti avere più IRR. Considera i seguenti flussi di cassa. Calcola l'IRR con diversi valori di ipotesi.

Otterrai i seguenti risultati:

Puoi osservare che ci sono due IRR: -9,59% e 216,09%. Puoi verificare questi due IRR calcolando il VAN.

Sia per -9,59% che per 216,09%, NPV è 0.

Nessun IRR

In alcuni casi, potresti non avere IRR. Considera i seguenti flussi di cassa. Calcola l'IRR con diversi valori di ipotesi.

Otterrai il risultato come #NUM per tutti i valori ipotizzati.

Il risultato #NUM significa che non ci sono IRR per i flussi di cassa considerati.

Modelli di flussi di cassa e IRR

Se c'è un solo cambiamento di segno nei flussi di cassa, ad esempio da negativo a positivo o da positivo a negativo, è garantito un IRR univoco. Ad esempio, negli investimenti di capitale, il primo flusso di cassa sarà negativo, mentre il resto dei flussi di cassa sarà positivo. In questi casi, esiste un IRR univoco.

Se c'è più di un cambio di segno nei flussi di cassa, l'IRR potrebbe non esistere. Anche se esiste, potrebbe non essere unico.

Decisioni basate su IRR

Molti analisti preferiscono utilizzare IRR ed è una misura di redditività popolare perché, come percentuale, è facile da capire e facile da confrontare con il rendimento richiesto. Tuttavia, ci sono alcuni problemi quando si prendono decisioni con IRR. Se ti classifichi con IRR e prendi decisioni basate su questi ranghi, potresti finire con decisioni sbagliate.

Hai già visto che NPV ti consentirà di prendere decisioni finanziarie. Tuttavia, IRR e NPV non porteranno sempre alla stessa decisione quando i progetti si escludono a vicenda.

Mutually exclusive projectssono quelli per i quali la selezione di un progetto preclude l'accettazione di un altro. Quando i progetti che vengono confrontati si escludono a vicenda, può sorgere un conflitto di classificazione tra NPV e IRR. Se devi scegliere tra il progetto A e il progetto B, NPV potrebbe suggerire l'accettazione del progetto A mentre IRR potrebbe suggerire il progetto B.

Questo tipo di conflitto tra NPV e IRR può sorgere a causa di uno dei seguenti motivi:

• I progetti sono di dimensioni molto diverse, o
• Le tempistiche dei flussi di cassa sono diverse.

Progetti di notevole differenza dimensionale

Se si desidera prendere una decisione in base all'IRR, il progetto A produce un rendimento di 100 e il progetto B un rendimento di 50. Pertanto, l'investimento nel progetto A sembra redditizio. Tuttavia, questa è una decisione sbagliata a causa della differenza nella scala dei progetti.

Considera -

• Hai 1000 da investire.

• Se investi 1000 interi sul progetto A, ottieni un ritorno di 100.

• Se investi 100 sul progetto B, avrai ancora 900 in mano che puoi investire su un altro progetto, ad esempio il progetto C. Supponiamo di ottenere un rendimento del 20% sul progetto C, quindi il ritorno totale sul progetto B e sul progetto C è 230, che è molto più avanti in termini di redditività.

Pertanto, NPV è un modo migliore per prendere decisioni in questi casi.

Progetti con diverse tempistiche dei flussi di cassa

Ancora una volta, se consideri l'IRR per decidere, il progetto B sarebbe la scelta. Tuttavia, il progetto A ha un VAN più elevato ed è la scelta ideale.

IRR dei flussi di cassa irregolarmente distanziati (XIRR)

A volte i flussi di cassa possono essere irregolarmente distanziati. In tal caso, non è possibile utilizzare IRR poiché IRR richiede intervalli di tempo equidistanti. È possibile utilizzare invece XIRR, che tiene conto delle date dei flussi di cassa insieme ai flussi di cassa.

Il tasso interno di rendimento che si traduce è del 26,42%.

IRR modificato (MIRR)

Considera un caso in cui il tuo tasso di finanziamento è diverso dal tuo tasso di reinvestimento. Se si calcola il tasso di rendimento interno con IRR, si presume lo stesso tasso sia per la finanza che per il reinvestimento. Inoltre, potresti anche ottenere più IRR.

Ad esempio, considera i flussi di cassa indicati di seguito:

Come osservi, NPV è 0 più di una volta, risultando in più IRR. Inoltre, il tasso di reinvestimento non viene preso in considerazione. In questi casi, è possibile utilizzare IRR modificato (MIRR).

Otterrai un risultato del 7% come mostrato di seguito -

Note - A differenza di IRR, MIRR sarà sempre unico.

In determinate situazioni, potresti doverlo fare

• Impostare cartelle di lavoro in cui diversi fogli di lavoro hanno un formato o una struttura simile.
• Ottieni informazioni per questi fogli di lavoro da un altro foglio di lavoro.
• Riassumi i risultati di questi fogli di lavoro in un foglio di lavoro di riepilogo.

Ad esempio, potrebbe essere necessario tenere traccia delle informazioni sulle vendite in base alla regione e al mese in fogli di lavoro separati. Il prezzo di ogni prodotto viene preso dal catalogo prodotti impostato in tutta l'azienda in un foglio di lavoro separato. Infine, devi riassumere i risultati di tutte le regioni in un foglio di riepilogo.

In questo capitolo imparerai come eseguire questa operazione in semplici passaggi. Riassumerai i risultati da aprile 2015 a marzo 2016, ossia l'esercizio finanziario 2015-16.

Il primo passo

Il primo passo è impostare un catalogo prodotti. Segui i passaggi indicati di seguito:

• Inizia con una cartella di lavoro vuota.
• Imposta il foglio di lavoro del catalogo prodotti con prodotti e prezzi.
• Assegna un nome al foglio di lavoro Product Catalog.
• Supponiamo che il catalogo venga aggiornato il primo di ogni mese.
• Fornisci un segnaposto per l'ultimo aggiornamento in data.

Il prezzo di un prodotto al momento della vendita è determinato dal costo corrente del prodotto.

Fogli di lavoro multipli con la stessa struttura

Successivamente, è necessario impostare fogli di lavoro per le regioni: est, nord, sud e ovest, in quest'ordine con la stessa struttura.

• Aggiungi 4 fogli di lavoro vuoti.
• Assegna un nome ai fogli di lavoro Est, Nord, Sud e Ovest.

Questi quattro fogli di lavoro dovrebbero avere la stessa struttura.

• Fare clic sulla scheda Est. Si apre il foglio di lavoro East.
• Premi il tasto Maiusc e fai clic sulla scheda Ovest. Verranno selezionate tutte e 4 le schede.

Ora, qualunque modifica tu faccia nel foglio di lavoro Est verrà automaticamente riflessa negli altri tre fogli di lavoro selezionati.

Nel foglio di lavoro Est,

• Aggiungere le intestazioni di colonna: S. No., Mese, Prodotto, Prezzo, Numero di unità, Importo totale.
• Aggiungere il numero S., il mese di aprile e i 4 nomi di prodotto.
• Formatta la tabella.

La stessa struttura appare negli altri fogli di lavoro Nord, Sud e Ovest.

Creazione di una formula su più fogli di lavoro

Per creare una formula su più fogli di lavoro:

• Definire i nomi per i valori di prezzo dei prodotti nel foglio di lavoro del catalogo prodotti.
• Imposta l'ambito come cartella di lavoro per tutti i nomi.

• Ancora una volta seleziona tutti e quattro i fogli di lavoro: Est, Nord, Sud e Ovest.
• Nel foglio di lavoro Est, per ogni prodotto, nella colonna del prezzo, fornire la formula come Nome valore prezzo.

Come abbiamo definito in precedenza, il prezzo di un prodotto è come da catalogo prodotti che viene aggiornato il primo di ogni mese.

• Ripeti gli stessi passaggi per ogni mese

Pertanto, per i fogli di lavoro per le regioni Est, Nord, Sud e Ovest, hai impostato correttamente la stessa struttura e inserito le informazioni sui prezzi per ogni prodotto in base al mese dal foglio di lavoro del catalogo prodotti.

Il catalogo prodotti può essere anche in un'altra cartella di lavoro.

Calcoli nei fogli di lavoro

Il passaggio successivo consiste nel compilare le informazioni sul numero di unità vendute per ciascun prodotto in ogni mese e in ciascuna regione. Pertanto, è necessario lavorare separatamente su questi fogli di lavoro.

Per ogni regione, per ogni prodotto -

• Inserisci il numero di unità vendute.
• Calcola l'importo totale corrispondente come prezzo * n. di unità.

In ogni foglio di lavoro (Est, Nord, Sud e Ovest), calcola i totali parziali per mese -

Note- È possibile utilizzare il totale parziale su un singolo foglio di lavoro ma non su più fogli di lavoro. Pertanto, è necessario ripetere questo passaggio per i fogli di lavoro Nord, Sud e Ovest.

Fare clic sul livello struttura 2. Otterrai tutti i totali mensili.

Ora sei pronto per riassumere i risultati di tutti e quattro i fogli di lavoro: est, nord, sud e ovest.

Riepilogo dei dati in più fogli di lavoro

I seguenti passaggi ti mostreranno come riepilogare i dati da più fogli di lavoro.

• Aggiungi un foglio di lavoro e chiamalo Riepilogo.
• Crea la struttura per il foglio di lavoro Riepilogo.

Nella colonna Total Sales, nella cella C3, digita =sum(

• Seleziona il foglio di lavoro East.
• Seleziona la cella G7.
• Con la scheda Est premuta, fare clic sulla scheda West.
• Le schede da Est a Ovest vengono selezionate.
• La formula nella barra della formula appare come

=sum(‘East:West’!G7)

Nota che sei ancora in Eastfoglio di lavoro. Premere Invio.

Sarai nel foglio di lavoro Riepilogo. Nella barra della formula, vedrai la formula come

=SUM(East:West!G7)

Il valore calcolato viene visualizzato nella cella C3.

• Copia la formula nelle celle da C4 a C14.
• Fare clic su Mostra formule nel gruppo Controllo formule nella scheda FORMULE.

Vengono visualizzate tutte le formule nella colonna Total Sales.

Questo è esattamente il modo in cui volevi riassumere i risultati di ciascuna regione.

• Fare clic nella cella C15.
• genere =sum(C3:C14)

I risultati riepilogati sono pronti nel foglio di lavoro Riepilogo.

Potresti voler controllare l'accuratezza delle formule o trovare la fonte di un errore. I comandi di controllo delle formule di Excel forniscono un modo semplice per trovarli

• Quali celle stanno contribuendo al calcolo di una formula nella cella attiva.
• Quali formule si riferiscono alla cella attiva.

Questi risultati sono mostrati graficamente da linee di freccia che rendono facile la visualizzazione. È possibile visualizzare tutte le formule nel foglio di lavoro attivo con un unico comando. Se le tue formule fanno riferimento a celle in una cartella di lavoro diversa, apri anche quella cartella di lavoro. Excel non può passare a una cella in una cartella di lavoro che non è aperta.

Impostazione delle opzioni di visualizzazione

È necessario verificare se le opzioni di visualizzazione per le cartelle di lavoro in uso sono impostate correttamente.

• Clic FILE > Options.
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel fare clic su Avanzate.
• In Opzioni di visualizzazione per la cartella di lavoro -
  • Seleziona la cartella di lavoro.
  • Verificare che in Per gli oggetti, mostra, sia selezionato Tutto.
• Ripeti questo passaggio per tutte le cartelle di lavoro che stai controllando.

Rintracciare precedenti

Le celle precedenti sono quelle celle a cui fa riferimento una formula nella cella attiva.

Nell'esempio seguente, la cella attiva è C2. In C2, hai la formula=B2*C4.

B2 e C4 sono celle precedenti per C2.

Per tracciare i precedenti della cella C2,

• Fare clic nella cella C2.
• Fare clic sulla scheda Formule.
• Fare clic su Traccia precedenti nel gruppo Controllo formula.

Verranno visualizzate due frecce, una da B2 a C2 e un'altra da C4 a C2, tracciando le precedenti.

Nota che per tracciare i precedenti di una cella, la cella dovrebbe avere una formula con riferimenti validi. In caso contrario, riceverai un messaggio di errore.

• Fare clic in una cella che non contiene una formula o fare clic in una cella vuota.
• Fare clic su Traccia precedenti nel gruppo Controllo formula.

Riceverai un messaggio.

Rimozione delle frecce

Fare clic su Rimuovi frecce nel gruppo Controllo formula.

Tutte le frecce nel foglio di lavoro scompariranno.

Tracciare i dipendenti

Le celle dipendenti contengono formule che fanno riferimento ad altre celle. Ciò significa che se la cella attiva contribuisce a una formula in un'altra cella, l'altra cella è una cella dipendente dalla cella attiva.

Nell'esempio seguente, C2 ha la formula =B2*C4. Pertanto, C2 è una cella dipendente dalle celle B2 e C4

Per tracciare i dipendenti della cella B2,

• Fare clic nella cella B2.
• Fare clic sulla scheda Formule.
• Fare clic su Trace Dependents nel gruppo Formula Auditing.

Viene visualizzata una freccia da B2 a C2, che mostra che C2 dipende da B2.

Per tracciare i dipendenti della cella C4 -

• Fare clic nella cella C4.
• Fare clic sulla scheda Formula> Traccia dipendenti nel gruppo Controllo formula.

Un'altra freccia appare da C4 a C2, mostrando che anche C2 dipende da C4.

Clic Remove Arrowsnel gruppo Formula Auditing. Tutte le frecce nel foglio di lavoro scompariranno.

Note- Per tracciare i dipendenti di una cella, la cella deve essere referenziata da una formula in un'altra cella. In caso contrario, riceverai un messaggio di errore.

• Fare clic nella cella B6 non è referenziato da alcuna formula o fare clic in nessuna cella vuota.
• Fare clic su Trace Dependents nel gruppo Formula Auditing. Riceverai un messaggio.

Lavorare con le formule

Hai capito il concetto di precedenti e dipendenti. Ora, considera un foglio di lavoro con diverse formule.

• Fare clic in una cella sotto Categoria superata nella tabella Risultati esame.
• Fare clic su Trace Precedents. La cella alla sua sinistra (segni) e l'intervallo E4: F8 verranno mappati come precedenti.
• Ripetere per tutte le celle in Categoria superata nella tabella Risultati esame.

• Fare clic in una cella sotto Categoria di passaggio nella tabella Voti degli studenti.

• Fare clic su Trace Dependents. Tutte le celle sotto Categoria superata nella tabella Risultati esame verranno mappate come dipendenti.

Mostrando le formule

Il foglio di lavoro seguente contiene il riepilogo delle vendite da parte dei venditori nelle regioni Est, Nord, Sud e Ovest.

• Fare clic sulla scheda FORMULE sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Mostra formule nel gruppo Controllo formule. Appariranno le formule nel foglio di lavoro, così saprai quali celle contengono formule e quali sono le formule.

• Fare clic in una cella sotto TotalSales.

• Fare clic su Trace Precedents. Alla fine della freccia viene visualizzata un'icona del foglio di lavoro. L'icona del foglio di lavoro indica che i precedenti si trovano in un foglio di lavoro diverso.

Fare doppio clic sulla freccia. UNGo TO appare la finestra di dialogo che mostra i precedenti.

Come osservi, ci sono quattro precedenti, su quattro diversi fogli di lavoro.

• Fare clic su un riferimento di uno dei precedenti.
• Il riferimento viene visualizzato nella casella Riferimento.
• Fare clic su OK. Viene visualizzato il foglio di lavoro contenente tale precedente.

Valutazione di una formula

Per scoprire passo dopo passo come funziona una formula complessa in una cella, puoi utilizzare il comando Valuta formula.

Considera la formula NPV (anno centrale) nella cella C14. La formula è

=SQRT (1 + C2)*C10

• Fare clic nella cella C14.
• Fare clic sulla scheda FORMULE sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Valuta formula nel gruppo Controllo formula. Viene visualizzata la finestra di dialogo Valuta formula.

Nel Evaluate Formulafinestra di dialogo, la formula viene visualizzata nella casella sotto Valutazione. Facendo clic suEvaluatepiù volte, la formula viene valutata passo passo. L'espressione con una sottolineatura verrà sempre eseguita successivamente.

Qui, C2 è sottolineato nella formula. Quindi, viene valutato nel passaggio successivo. ClicEvaluate.

La cella C2 ha valore 0,2. Quindi, C2 sarà valutato come 0,2.1+0.2è sottolineato mostrandolo come passaggio successivo. ClicEvaluate.

1 + 0,2 sarà valutato come 1.2. SQRT(1.2)è sottolineato mostrandolo come passaggio successivo. ClicEvaluate.

SQRT (1.2) sarà valutato come 1.09544511501033. C10è sottolineato mostrandolo come passaggio successivo. ClicEvaluate.

C10 sarà valutato come 4976.8518518515.

1.09544511501033 * 4976.8518518515 è sottolineato mostrandolo come passaggio successivo. ClicEvaluate.

1.09544511501033 * 4976.8518518515 sarà valutato come 5.451.87.

Non ci sono più espressioni da valutare e questa è la risposta. IlEvaluate il pulsante verrà modificato in Restart pulsante, che indica il completamento della valutazione.

Controllo degli errori

È buona norma eseguire un controllo degli errori una volta che il foglio di lavoro e / o la cartella di lavoro sono pronti con i calcoli.

Considera i seguenti semplici calcoli.

Il calcolo nella cella ha prodotto l'errore # DIV / 0 !.

• Fare clic nella cella C5.

• Fare clic sulla scheda FORMULE sulla barra multifunzione.

• Fare clic sulla freccia accanto a Controllo errori nel gruppo Controllo formula. Nell'elenco a discesa, lo troveraiCircular References è disattivato, a indicare che il foglio di lavoro non ha riferimenti circolari.

• Selezionare Trace Error dall'elenco a discesa.

Le celle necessarie per calcolare la cella attiva sono indicate da frecce blu.

• Fare clic su Rimuovi frecce.
• Fare clic sulla freccia accanto a Controllo errori.
• Seleziona Controllo errori dall'elenco a discesa.

Il Error Checking appare la finestra di dialogo.

Osservare quanto segue:

• Se fai clic su Help on this error, Verrà visualizzata la guida di Excel sull'errore.

• Se fai clic su Show Calculation Steps, Viene visualizzata la finestra di dialogo Valuta formula.

• Se fai clic su Ignore Error, la finestra di dialogo Controllo errori si chiude e se si fa clic su Error Checking di nuovo, ignora questo errore.

• Se fai clic su Edit in Formula Bar, verrai indirizzato alla formula nella barra della formula, in modo da poter modificare la formula nella cella.

Puoi usare Richiedi per -

• Confronta due cartelle di lavoro.
• Analizza una cartella di lavoro per problemi o incongruenze.
• Visualizza i collegamenti tra le cartelle di lavoro.
• Visualizza i collegamenti tra i fogli di lavoro.
• Visualizza le relazioni tra le celle.
• Pulisci la formattazione delle celle in eccesso.
• Gestisci le password.

La scheda RICHIESTA sarà sulla barra multifunzione. Se trovi la scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione, puoi passare alla sezione successiva.

Se non trovi la scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione, attiva il componente aggiuntivo Richiedi.

• Clic File > Options.
• Nella finestra Opzioni di Excel, fare clic su Componenti aggiuntivi.
• Nella casella Gestisci, fare clic su Componenti aggiuntivi COM.
• Fare clic su Vai.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM.

• Seleziona la casella Richiedi.
• Fare clic su OK. Ora, Richiedi componente aggiuntivo è attivo. Troverai la scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.

Comandi INQUIRE

Impariamo a conoscere i comandi INQUIRE.

Fare clic sulla scheda RICHIESTA. Troverai i seguenti comandi:

• Analisi delle cartelle di lavoro
• Relazione tra cartelle di lavoro
• Relazione del foglio di lavoro
• Relazione cellulare
• Confronta file
• Pulisci la formattazione delle celle in eccesso
• Password della cartella di lavoro

Confronto di due cartelle di lavoro

È possibile confrontare due cartelle di lavoro cella per cella e trovare le eventuali differenze in termini di modifiche nella seconda cartella di lavoro rispetto alla prima.

Segui i passaggi indicati di seguito:

• Apri due cartelle di lavoro che desideri confrontare.
• Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Confronta file nel gruppo Confronta.

• Il Select Files To Compare appare la finestra di dialogo.
• Controlla i nomi dei file visualizzati nelle caselle accanto a Compare e To.

• Se il nome di un file visualizzato non è quello desiderato, fare clic sulla freccia in basso accanto a quel nome di file.

• Verranno visualizzate solo le cartelle di lavoro aperte.

• Seleziona il file.
• Controlla se l'ordine dei file in Confronta e To è corretto.

• Se l'ordine non è corretto, fare clic su Swap Files. L'ordine dei file in Confronta e To viene modificato.

• Fare clic su Confronta.

I risultati del confronto vengono visualizzati in una griglia a due riquadri:

• La cartella di lavoro a sinistra corrisponde al file "Confronta" che hai scelto.
• La cartella di lavoro a destra corrisponde al file "A" che hai scelto.

I dettagli delle modifiche nella cartella di lavoro A rispetto a Confronta cartella di lavoro vengono visualizzati in un riquadro sotto queste due griglie. Le modifiche sono evidenziate per colore, a seconda del tipo di modifica. La legenda per i colori di evidenziazione viene visualizzata nel riquadro in basso a sinistra.

Clic Resize Cells to Fitsulla barra multifunzione per visualizzare il contenuto della cella nelle cartelle di lavoro Confronta e A. Le celle in entrambe le cartelle di lavoro vengono ridimensionate in modo che i contenuti siano visibili.

Fare clic su Esporta risultati nel gruppo Esporta sulla barra multifunzione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. È possibile salvare i risultati in una cartella di lavoro di Excel. Tieni presente che è disponibile solo il tipo di file .xlsx.

Se hai bisogno dei risultati in un'altra applicazione, puoi farlo copiandolo negli Appunti.

Fare clic su Copia risultati negli Appunti nel gruppo Esporta sulla barra multifunzione.

Incolla in un'applicazione che desideri.

Creazione di un report interattivo

Puoi usare il file Workbook Analysis comando per creare un report interattivo in grado di mostrare informazioni dettagliate sulla cartella di lavoro e sulla sua struttura, formule, celle, intervalli e avvisi.

• Fare clic sulla scheda Richiedi sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Analisi cartella di lavoro nel gruppo Report.

Il report verrà visualizzato al termine dell'analisi della cartella di lavoro.

Il Rapporto ha le seguenti sei categorie:

• Summary - Informazioni generali sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.

• Workbook (with subcategories) - Statistiche generali della cartella di lavoro.

• Formulas (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle formule nella cartella di lavoro.

• Cells (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle celle nella cartella di lavoro.

• Ranges (with subcategories) - Informazioni specifiche sugli intervalli nella cartella di lavoro.

• Warnings - Diversi tipi di avvisi sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.

La selezione di una categoria fornisce ulteriori informazioni su quella categoria.

Seleziona l'opzione Formule. Verranno visualizzate le sottocategorie delle formule.

Osserverai quanto segue nella cartella di lavoro che stai analizzando:

• Tutte le formule sono in numero di 224.
• Con valori numerici, sono 224 in numero.
• Fare clic su Sottocategoria con valori numerici.

Nel riquadro Risultati, per ciascuna cella con formula con valori numerici, vengono visualizzati il ​​nome del foglio di lavoro, l'indirizzo della cella e la formula.

Fare clic sul pulsante Esporta in Excel. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

• Salva il rapporto come file Excel.
• Il pulsante Carica file di esportazione viene visualizzato accanto al pulsante Esporta in Excel.
• Fare clic sul pulsante Carica file di esportazione.

Si apre la cartella di lavoro Report Excel salvata ed è possibile visualizzare chiaramente i risultati dell'analisi della cartella di lavoro.

Visualizzazione con diagrammi

È possibile visualizzare le relazioni della cartella di lavoro, le relazioni del foglio di lavoro e le relazioni delle celle con diagrammi interattivi creati dai collegamenti. I collegamenti mostrano le dipendenze tra i nodi nel diagramma. Puoi trascinare i collegamenti oi nodi per disporli e allinearli per visualizzare ciò che stai cercando.

Visualizzazione delle relazioni tra cartelle di lavoro

È possibile avere una mappa grafica interattiva delle dipendenze della cartella di lavoro creata dalle connessioni (collegamenti) tra i file utilizzando il diagramma delle relazioni della cartella di lavoro.

I tipi di collegamenti nel diagramma possono includere altre cartelle di lavoro, database di Access, file di testo, pagine HTML, database di SQL Server e altre origini dati.

• Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Relazione cartella di lavoro nel gruppo Diagramma.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni della cartella di lavoro, che mostra i collegamenti della cartella di lavoro con diverse origini dati.

Visualizzazione delle relazioni del foglio di lavoro

È possibile utilizzare il diagramma delle relazioni del foglio di lavoro per creare una mappa grafica interattiva delle connessioni (collegamenti) tra fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e / o fogli di lavoro in altre cartelle di lavoro.

• Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Relazione foglio di lavoro nel gruppo Diagramma.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni del foglio di lavoro, che mostra i collegamenti tra i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro.

La differenza tra questi due può essere identificata dalla direzione delle frecce.

Visualizzazione delle relazioni tra le celle

È possibile utilizzare il diagramma delle relazioni tra celle per ottenere una mappa interattiva dettagliata di tutti i collegamenti da una cella selezionata alle celle in altri fogli di lavoro o anche in altre cartelle di lavoro.

• Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Relazione tra celle nel gruppo Diagramma.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni diagramma relazione celle.

• Controlla i fogli Span e le cartelle di lavoro Span.

• Seleziona Traccia entrambi in Traccia precedenti celle e Traccia celle dipendenti.

• In Numero iniziale di livelli di espansione, selezionare limited e digita 5 nella casella accanto.

• Fare clic su OK.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni tra celle, che mostra i collegamenti tra la cella selezionata e le celle nello stesso foglio di lavoro, nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro, in base alle opzioni scelte.

Fare clic su Zoom. È possibile visualizzare chiaramente i nodi.

Pulizia della formattazione delle celle in eccesso

Quando si scopre che una cartella di lavoro viene caricata lentamente o è diventata di dimensioni enormi, potrebbe essere applicata una formattazione a righe e / o colonne non necessarie (ad esempio, formattazione condizionale di un'intera colonna con meno di 15 valori).

È possibile utilizzare il comando Pulisci formattazione cella in eccesso per rimuovere la formattazione in eccesso e ridurre notevolmente le dimensioni del file. Ciò si traduce anche nel miglioramento della velocità di Excel.

Prima di pulire la formattazione della cella in eccesso, creare una copia di backup del file Excel perché in alcuni casi questo processo potrebbe aumentare le dimensioni del file e non è possibile annullare la modifica.

• Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Pulisci formattazione cella in eccesso nel gruppo Varie.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pulisci formattazione cella in eccesso. Scegli tutti i fogli nel fileApply to scatola

Riceverai un messaggio sul salvataggio delle modifiche. Fare clic su OK.

Gestione delle password dei file

Se si utilizzano i comandi Analisi cartella di lavoro o Confronta file per cartelle di lavoro protette da password, è possibile evitare di dover digitare la password ogni volta che tali file vengono aperti. Ciò è possibile utilizzando Password Manager.

• Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Password cartella di lavoro nel gruppo Varie.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Password Manager. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere le password delle cartelle di lavoro.

Aggiungi anche le descrizioni delle password, per le password che hai aggiunto.

La prossima volta che sarà necessario utilizzare uno di questi file per il confronto o l'analisi, non sarà necessario inserire le password.

Excel fornisce diversi comandi, funzioni e strumenti che semplificano le complesse attività di analisi dei dati. Excel ti consente di eseguire facilmente vari calcoli complessi. In questo tutorial, capirai i versatili strumenti di analisi dei dati di Excel. Comprenderai l'analisi dei dati con esempi pertinenti, istruzioni passo passo e schermate in ogni fase.

Consolidamento dei dati

Potrebbe essere necessario consolidare i dati da varie origini e presentare un report. I dati potrebbero trovarsi nei fogli di lavoro della stessa cartella di lavoro o in cartelle di lavoro diverse. Con lo strumento dati Excel Consolidate, puoi eseguire questa operazione in pochi semplici passaggi.

Analisi what-if

What-If Analysis fornisce gli strumenti per gestire le seguenti situazioni di analisi dei dati:

• Trova i valori di input che risultano in un valore specificato. Il risultato potrebbe essere impostato come una formula con i valori di input come variabili. Variando i valori delle variabili di input, Excel fornisce la soluzione con lo strumento Goal Seek.

• Trova i possibili valori di output variando i valori di una o due variabili. Il risultato potrebbe essere impostato come una formula con uno o due valori di input come variabili. Variando i valori per le variabili di input, Excel fornisce la soluzione con lo strumento Tabella dati.

• Trova i possibili valori di output che sono il risultato della variazione dei valori di più di due variabili. Il risultato potrebbe essere impostato come una formula con i valori di input come variabili. Variando i valori per le variabili di input, Excel fornisce la soluzione con lo strumento Scenario Manager.

Ottimizzazione con il componente aggiuntivo Risolutore di Excel

Il risolutore viene utilizzato per gestire situazioni complesse di ricerca degli obiettivi. In tali casi, oltre agli input e agli output, saranno definiti vincoli o limiti imposti sui possibili valori di input. Inoltre, il Risolutore viene utilizzato per ottenere una soluzione ottimale.

Excel ha un componente aggiuntivo Risolutore che ti aiuta a risolvere problemi così complessi.

Importazione di dati in Excel

La tua analisi dei dati potrebbe dipendere da varie origini dati esterne. In Excel, è possibile importare dati da diverse origini dati, come database Microsoft Access, pagine Web, file di testo, tabella SQL Server, cubo di analisi SQL Server, file XML e così via.

È possibile importare un numero qualsiasi di tabelle di dati contemporaneamente da un database. Quando si importano più tabelle da un database relazionale come Access, le relazioni esistenti tra le tabelle verranno mantenute anche in Excel. Durante l'importazione dei dati, è anche possibile creare facoltativamente un rapporto di tabella pivot o grafico pivot o Power View basato su tali dati.

Puoi semplicemente creare una connessione dati con un'origine dati o importare i dati in Excel. Se importi i dati in Excel, le tabelle di dati vengono aggiunte al modello di dati in Excel.

Modello di dati

Il modello di dati in Excel viene utilizzato per integrare i dati da più tabelle nella cartella di lavoro corrente e / o dai dati importati e / o dalle origini dati connesse alla cartella di lavoro tramite connessioni dati. Il modello di dati viene utilizzato in modo trasparente nei rapporti di tabella pivot, grafico pivot, PowerPivot e Power View.

• È possibile creare un modello di dati durante l'importazione dei dati o dalle tabelle di Excel nella cartella di lavoro.

• Le tabelle di dati nel modello di dati possono essere visualizzate nella visualizzazione dati o nella visualizzazione diagramma.

• Con un modello di dati è possibile creare relazioni tra le tabelle di dati.

• È possibile utilizzare il comando Crea relazione o semplicemente fare clic e trascinare e collegare i campi nelle due tabelle che definiscono la relazione nella vista diagramma del modello di dati.

Esplorazione dei dati con la tabella pivot

Poiché puoi integrare il modello di dati con una tabella pivot, puoi eseguire un'analisi approfondita dei dati raccogliendo, collegando, riepilogando e riportando i dati da diverse origini. Poiché è possibile importare tabelle da origini dati esterne e creare una tabella pivot, è possibile avere aggiornamenti automatici dei valori nella tabella pivot ogni volta che i dati nelle origini dati connesse vengono aggiornati.

È possibile creare una tabella pivot con i campi di più tabelle, a condizione che le tabelle abbiano relazioni definite. Se una relazione non esiste, Excel ti chiede di crearne una e puoi farlo dalla tabella pivot stessa. La relazione così definita si riflette nel modello di dati.

Esplorazione dei dati con PowerPivot

È possibile utilizzare PowerPivot per accedere, analizzare e generare rapporti sui dati da varie origini dati. PowerPivot può aiutarti a gestire con facilità dati di grandi dimensioni e produrre affascinanti rapporti di analisi.

PowerPivot fornisce i comandi per gestire il modello di dati, aggiungere tabelle Excel al modello di dati, aggiungere campi calcolati nelle tabelle di dati, definire KPI, ecc.

Esplorazione dei dati con Power View

Power View fornisce esplorazione, visualizzazione e analisi interattive di dati di grandi dimensioni. Grazie alle sue versatili opzioni di visualizzazione, puoi sicuramente trovare quello che offre ai tuoi dati la piattaforma perfetta in cui puoi esplorare i dati, riassumere e creare report.

Dalle tabelle alle mappe, è solo un gioco per te visualizzare i tuoi dati, filtrarli, analizzarli e segnalarli in modo interattivo. Inoltre, è possibile avere più visualizzazioni sullo stesso foglio di Power View che riflettono ed evidenziano i valori, quando si fa clic su un punto dati in uno di essi.

È possibile esplorare i dati in Power View con una tabella, una matrice, una scheda, diversi tipi di grafico, multipli, mappe e riquadri. Rimarrai affascinato dalla versatilità di queste diverse visualizzazioni una volta che avrai esperienza pratica. Questo perché è facile produrre report interattivi che evidenziano valori significativi e commutano dinamicamente tra le visualizzazioni.

Esplorazione dei dati con le gerarchie

Se i tuoi dati hanno gerarchie, possono essere definiti nel modello di dati che si riflette in Power View o creare le gerarchie in Power View stesso.

Una volta definita una gerarchia, è possibile eseguire il drill-up e il drill-down della gerarchia, visualizzando i dati richiesti.

Rapporti Power View estetici

È possibile arrivare a un layout di report basato su ciò che si desidera presentare in Power View. Puoi aggiungere un'immagine di sfondo che rifletta il logo della tua azienda o la tua visione aziendale. Facoltativamente, è possibile formattare lo sfondo del report per conferirgli un aspetto elegante.

È possibile selezionare un tema per il report che rappresenti al meglio i dati. È possibile modificare il carattere e la dimensione del testo in modo che il report diventi facilmente leggibile.

Indicatori chiave di prestazione (KPI)

Gli indicatori chiave di prestazione sono comunemente usati per valutare le prestazioni. In Excel, definire e rappresentare gli indicatori KPI in PowerPivot o Power View. La presentazione grafica dei KPI migliorerà i tuoi rapporti.

Potresti esserti imbattuto in diverse situazioni in cui devi presentare dati consolidati. La fonte dei dati potrebbe provenire da una o più posizioni. Un'altra sfida potrebbe essere rappresentata dal fatto che i dati potrebbero essere aggiornati di volta in volta da altre persone.

È necessario sapere come impostare un foglio di lavoro riepilogativo che consolida i dati dalle origini impostate, ogni volta che lo si desidera. In Excel, puoi eseguire facilmente questa attività in pochi passaggi con l'estensioneData Tool – Consolidate.

Preparazione dei dati per il consolidamento

Prima di iniziare a consolidare i dati, assicurati che vi sia coerenza tra le origini dati. Ciò significa che i dati sono organizzati come segue:

• Ogni intervallo di dati si trova su un foglio di lavoro separato.

• Ogni intervallo di dati è in formato elenco, con etichette nella prima riga.

• Inoltre, puoi avere etichette per le categorie, se applicabile, nella prima colonna.

• Tutti gli intervalli di dati hanno lo stesso layout.

• Tutti gli intervalli di dati contengono fatti simili.

• Non ci sono righe o colonne vuote all'interno di ogni intervallo.

Nel caso in cui le origini dati siano esterne, assicurarsi di utilizzare un layout predefinito sotto forma di modello Excel.

Supponiamo di avere i dati di vendita di vari prodotti di ciascuna delle regioni: est, nord, sud e ovest. Potrebbe essere necessario consolidare questi dati e presentare di volta in volta un riepilogo delle vendite relativo al prodotto. La preparazione include quanto segue:

• Un foglio di lavoro per regione, ovvero quattro fogli di lavoro con nomi Est, Nord, Sud e Ovest. Questi potrebbero essere nella stessa cartella di lavoro o in cartelle di lavoro diverse.

• Ogni foglio di lavoro ha lo stesso layout, che rappresenta i dettagli del prodotto, il numero di unità e l'importo.

• È necessario consolidare i dati dal punto di vista del prodotto. Quindi, assicurati che la colonna con l'etichetta Prodotto sia la prima colonna e contenga le etichette del prodotto.

Consolidamento dei dati nella stessa cartella di lavoro

Se hai tutti i dati, che devi consolidare, nella stessa cartella di lavoro, procedi come segue:

Step 1 - Assicurati che i dati di ciascuna regione siano su un foglio di lavoro separato.

Step 2 - Aggiungi un nuovo foglio di lavoro e chiamalo Riepilogo.

Step 3 - Fare clic sul foglio di lavoro Riepilogo.

Step 4 - Fare clic sulla cella in cui si desidera posizionare i risultati del riepilogo.

Step 5 - Fare clic su DATA scheda sulla barra multifunzione.

Step 6 - Fare clic su Consolidate pulsante in Data Tools gruppo.

Il Consolidate appare la finestra di dialogo.

Step 7 - Seleziona Sum dall'elenco a discesa sotto Function.

Step 8 - Seleziona i dati da ogni foglio di lavoro come segue.

• Fare clic sull'icona nella casella sotto Riferimento.
• Seleziona il foglio di lavoro - Est.
• Seleziona l'intervallo di dati.
• Di nuovo, fai clic sull'icona nella casella sotto Riferimento.

L'intervallo selezionato viene visualizzato nella casella Riferimento -

Step 9 - Fare clic su Addpulsante a destra della casella. L'intervallo di dati selezionato viene visualizzato nella casella sottoAll References.

Step 10- Ripeti i passaggi 1-5 per il resto dei fogli di lavoro dei dati: Nord, Sud e Ovest. La finestra di dialogo Consolida appare come segue.

Puoi vedere che gli intervalli di dati vengono visualizzati in base al foglio di lavoro in ordine alfabetico, nella casella sotto All references.

Step 11 - Seleziona le caselle Top row e Left column sotto Use labels in. Fare clic su OK.

I tuoi dati sono riepilogati in base al prodotto per le regioni: est, nord, sud e ovest.

Puoi ripetere i passaggi sopra indicati per aggiornare manualmente i risultati di riepilogo, ogni volta che ne hai bisogno.

Consolidamento automatico dei dati

Si supponga di voler aggiornare automaticamente il foglio di riepilogo ogni volta che vengono apportate modifiche ai dati. A tale scopo, è necessario disporre di collegamenti ai dati di origine.

Step 1 - Seleziona la casella - Create links to source data nella finestra di dialogo Consolida e fare clic su OK.

I risultati del riepilogo vengono visualizzati con una struttura come segue:

Noterai che una nuova colonna è inserita a destra della colonna denominata Prodotto.

Step 2- Fare clic sul segno + sul contorno nella riga contenente il valore del prodotto denominato Soap. Puoi vedere che la nuova colonna contiene il valore consolidato per ogni set di valori di prodotto, per regione.

Consolidamento dei dati da diverse cartelle di lavoro

Nell'esempio precedente, tutti i dati che devi riepilogare si trovano nella stessa cartella di lavoro. Tuttavia, è probabile che i dati vengano conservati separatamente per ciascuna regione e siano aggiornati in base alla regione. In tal caso, è possibile consolidare i dati come segue:

Step 1 - Apri le cartelle di lavoro contenenti i dati, ad esempio cartelle di lavoro: Vendite est, Vendite nord, Vendite sud e Vendite ovest.

Step 2 - Apri una nuova cartella di lavoro.

Step 3 - In un nuovo foglio di lavoro, fare clic su una cella in cui si desidera visualizzare il riepilogo.

Step 4 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 5 - Fare clic su Consolida nella casella Strumenti dati.

UN Consolidateappare la finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo Consolida -

• Seleziona Somma dall'elenco a discesa nella casella sotto Funzione.
• Fare clic sull'icona nella casella sotto Reference.
• Seleziona la cartella di lavoro - East-Sales.xlsx.
• Seleziona l'intervallo di dati.
• Di nuovo, fai clic sull'icona nella casella sotto Riferimento.
• Clicca il Add pulsante a destra.

La finestra di dialogo Consolida appare come segue:

• Fare clic sull'icona a destra della casella sotto Riferimenti.
• Seleziona la cartella di lavoro - North-Sales.xlsx.
• Seleziona l'intervallo di dati.
• Di nuovo, fai clic sull'icona a destra della casella sotto Riferimenti.
• Fare clic su Aggiungi.

Step 6 - Ripetere i passaggi da 1 a 6 per aggiungere gli intervalli di dati dalle cartelle di lavoro: South-Sales.xlsx e West-Sales.xlsx.

Step 7 - Sotto Use labels in, seleziona le seguenti caselle.

• Riga superiore.
• Colonna sinistra.

Step 8 - Seleziona la casella Create links to source data.

La tua finestra di dialogo Consolida appare come segue:

I tuoi dati sono riepilogati nella tua cartella di lavoro.

What-if analysisè il processo di modifica dei valori nelle celle per vedere come tali modifiche influenzeranno il risultato delle formule nel foglio di lavoro. È possibile utilizzare diversi set di valori in una o più formule per esplorare tutti i vari risultati.

L'analisi what-if è utile in molte situazioni durante l'analisi dei dati. Ad esempio:

• Puoi proporre budget diversi in base alle entrate.

• È possibile prevedere i valori futuri in base ai valori storici forniti.

• Se ti aspetti un determinato valore come risultato di una formula, puoi trovare diversi set di valori di input che producono il risultato desiderato.

Excel fornisce i seguenti strumenti di analisi what-if che possono essere utilizzati in base alle esigenze di analisi dei dati:

• Tabelle dati
• Scenario Manager
• Ricerca dell'obiettivo

Le tabelle dati e gli scenari prendono insiemi di valori di input e proiettano in avanti per determinare i possibili risultati. La ricerca dell'obiettivo differisce dalle tabelle dati e dagli scenari in quanto richiede un risultato e proietta all'indietro per determinare i possibili valori di input che producono quel risultato.

In questo capitolo capirai le possibili situazioni in cui puoi utilizzare gli strumenti di Whatif Analysis. Per i dettagli sull'utilizzo di questi strumenti, fare riferimento ai capitoli successivi di questo tutorial.

Tabelle dati

UN Data Tableè un intervallo di celle in cui è possibile modificare i valori in alcune celle e trovare risposte diverse a un problema. Ad esempio, potresti voler sapere quanto prestito puoi permetterti per una casa analizzando diversi importi del prestito e tassi di interesse. Puoi mettere questi diversi valori insieme aPMT funzione in una tabella dati e ottenere il risultato desiderato.

Una tabella dati funziona solo con one or two variables, ma può accettare molti valori diversi per tali variabili.

Per i dettagli sulle tabelle dati, fare riferimento al capitolo - Analisi what-if con tabelle dati in questo tutorial.

Scenario Manager

Uno scenario è un insieme di valori che Excel salva e può sostituire automaticamente nelle celle di un foglio di lavoro.

Le caratteristiche principali sono:

• È possibile creare e salvare diversi gruppi di valori in un foglio di lavoro e quindi passare a uno di questi nuovi scenari per visualizzare risultati diversi.

• Uno scenario può avere più variabili, ma può contenere solo fino a 32 valori.

• È inoltre possibile creare un report di riepilogo dello scenario, che combina tutti gli scenari in un foglio di lavoro. Ad esempio, è possibile creare diversi scenari di budget che confrontano vari livelli di entrate e spese possibili, quindi creare un report che consenta di confrontare gli scenari fianco a fianco.

• Scenario Manager è una finestra di dialogo che consente di salvare i valori come scenario e denominare lo scenario.

Per i dettagli sugli scenari, fare riferimento al capitolo - Analisi what-if con Scenario Manager in questo tutorial.

Ricerca dell'obiettivo

La ricerca obiettivo è utile se si conosce il risultato che si desidera da una formula, ma non si è sicuri del valore di input necessario per la formula per ottenere quel risultato. Ad esempio, se si desidera prendere in prestito un prestito e si conosce l'importo del prestito, la durata del prestito e l'IME che è possibile pagare, è possibile utilizzare Goal Seek per trovare il tasso di interesse al quale è possibile usufruire del prestito.

Goal Seek può essere utilizzato solo con un valore di input variabile. Se si dispone di più di una variabile per i valori di input, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Risolutore.

Per i dettagli sull'utilizzo di Goal Seek, fare riferimento al capitolo - Analisi what-if con Goal Seek in questo tutorial.

Risolutore

Il risolutore viene fornito con Excel come componente aggiuntivo. È possibile utilizzare Risolutore per trovare un valore ottimale per una formula in una cella denominata cella di destinazione in un foglio di lavoro.

Il Risolutore funziona con un gruppo di celle correlate alla formula nella cella di destinazione. Il Risolutore regola i valori nelle celle regolabili specificate, per produrre il risultato specificato, dalla formula della cella di destinazione.

Per i dettagli sull'utilizzo del componente aggiuntivo Risolutore Excel, fare riferimento al capitolo - Ottimizzazione con Risolutore Excel in questo tutorial.

Con una tabella dati in Excel, puoi facilmente variare uno o due input ed eseguire analisi what-if. Una tabella dati è un intervallo di celle in cui è possibile modificare i valori in alcune celle e trovare risposte diverse a un problema.

Esistono due tipi di tabelle dati:

• Tabelle dati a una variabile
• Tabelle dati a due variabili

Se hai più di due variabili nel tuo problema di analisi, devi usare lo strumento Gestione scenari di Excel. Per i dettagli, fare riferimento al capitolo - Analisi what-if con Scenario Manager in questo tutorial.

Tabelle dati a una variabile

È possibile utilizzare una tabella dati a una variabile se si desidera vedere come i diversi valori di una variabile in una o più formule cambieranno i risultati di tali formule. In altre parole, con una tabella dati a una variabile, è possibile determinare in che modo la modifica di un ingresso cambia un numero qualsiasi di uscite. Lo capirai con l'aiuto di un esempio.

Example

C'è un prestito di 5.000.000 per un mandato di 30 anni. Vuoi conoscere i pagamenti mensili (EMI) per vari tassi di interesse. Potresti anche essere interessato a conoscere l'importo degli interessi e del capitale che viene pagato nel secondo anno.

Analisi con tabella dati a una variabile

L'analisi con una tabella dati a una variabile deve essere eseguita in tre passaggi:

Step 1 - Imposta lo sfondo richiesto.

Step 2 - Crea la tabella dati.

Step 3 - Eseguire l'analisi.

Cerchiamo di capire questi passaggi in dettaglio:

Passaggio 1: imposta lo sfondo richiesto

• Supponiamo che il tasso di interesse sia del 12%.

• Elenca tutti i valori richiesti.

• Assegna un nome alle celle che contengono i valori, in modo che le formule abbiano nomi anziché riferimenti di cella.

• Imposta i calcoli per EMI, Interesse cumulativo e Principal cumulativo con le funzioni di Excel - rispettivamente PMT, CUMIPMT e CUMPRINC.

Il tuo foglio di lavoro dovrebbe apparire come segue:

Puoi vedere che le celle nella colonna C sono denominate come indicato nelle celle corrispondenti nella colonna D.

Passaggio 2: creare la tabella dati

• Digita l'elenco dei valori, ovvero i tassi di interesse che desideri sostituire nella cella di input in basso nella colonna E, come segue:

Come osservi, c'è una riga vuota sopra i valori del tasso di interesse. Questa riga è per le formule che desideri utilizzare.

• Digita la prima funzione (PMT) nella cella una riga sopra e una cella a destra della colonna dei valori. Digita le altre funzioni (CUMIPMT and CUMPRINC) nelle celle a destra della prima funzione.

  Ora, le due righe sopra i valori del tasso di interesse hanno il seguente aspetto:

La tabella dati appare come di seguito:

Passaggio 3: eseguire l'analisi con lo strumento Tabella dati analisi what-if

• Seleziona l'intervallo di celle che contiene le formule e i valori che desideri sostituire, ovvero seleziona l'intervallo - E2: H13.

• Click the DATA tab on the Ribbon.

• Click What-if Analysis in the Data Tools group.

• Select Data Table in the dropdown list.

Data Table dialog box appears.

• Click the icon in the Column input cell box.
• Click the cell Interest_Rate, which is C2.

You can see that the Column input cell is taken as $C$2. Click OK.

The Data Table is filled with the calculated results for each of the input values as shown below −

If you can pay an EMI of 54,000, you can observe that the interest rate of 12.6% is suitable for you.

Two-variable Data Tables

A two-variable Data Table can be used if you want to see how different values of two variables in a formula will change the results of that formula. In other words, with a twovariable Data Table, you can determine how changing two inputs changes a single output. You will understand this with the help of an example.

Example

There is a loan of 50,000,000. You want to know how different combinations of interest rates and loan tenures will affect the monthly payment (EMI).

Analysis with Two-variable Data Table

Analysis with two-variable Data Table needs to be done in three steps −

Step 1 − Set the required background.

Step 2 − Create the Data Table.

Step 3 − Perform the Analysis.

Step 1: Set the required background

• Assume that the interest rate is 12%.

• List all the required values.

• Name the cells containing the values, so that the formula will have names instead of cell references.

• Set the calculation for EMI with the Excel function – PMT.

Your worksheet should look as follows −

You can see that the cells in the column C are named as given in the corresponding cells in the column D.

Step 2: Create the Data Table

• Type =EMI in cell F2.

• Type the first list of input values, i.e. interest rates down the column F, starting with the cell below the formula, i.e. F3.

• Type the second list of input values, i.e. number of payments across row 2, starting with the cell to the right of the formula, i.e. G2.

  The Data Table looks as follows −

Do the analysis with the What-If Analysis Tool Data Table

• Select the range of cells that contains the formula and the two sets of values that you want to substitute, i.e. select the range – F2:L13.

• Click the DATA tab on the Ribbon.

• Click What-if Analysis in the Data Tools group.

• Select Data Table from the dropdown list.

Data Table dialog box appears.

• Click the icon in the Row input cell box.
• Click the cell NPER, which is C3.
• Again, click the icon in the Row input cell box.
• Next, click the icon in the Column input cell box.
• Click the cell Interest_Rate, which is C2.
• Again, click the icon in the Column input cell box.

You will see that the Row input cell is taken as $C$3 and the Column input cell is taken as $C$2. Click OK.

The Data Table gets filled with the calculated results for each combination of the two input values −

If you can pay an EMI of 54,000, the interest rate of 12.2% and 288 EMIs are suitable for you. This means the tenure of the loan would be 24 years.

Data Table Calculations

Data Tables are recalculated each time the worksheet containing them is recalculated, even if they have not changed. To speed up the calculations in a worksheet that contains a Data Table, you need to change the calculation options to Automatically Recalculate the worksheet but not the Data Tables, as given in the next section.

Speeding up the Calculations in a Worksheet

You can speed up the calculations in a worksheet containing Data Tables in two ways −

• From Excel Options.
• From the Ribbon.

From Excel Options

• Click the FILE tab on the Ribbon.
• Select Options from the list in the left pane.

Excel Options dialog box appears.

• From the left pane, select Formulas.

• Select the option Automatic except for data tables under Workbook Calculation in the Calculation options section. Click OK.

From the Ribbon

• Click the FORMULAS tab on the Ribbon.

• Click the Calculation Options in the Calculations group.

• Select Automatic Except for Data Tables in the dropdown list.

Scenario Manager is useful in the cases where you have more than two variables in sensitivity analysis. Scenario Manager creates scenarios for each set of the input values for the variables under consideration. Scenarios help you to explore a set of possible outcomes, supporting the following −

• Varying as many as 32 input sets.
• Merging the scenarios from several different worksheets or workbooks.

If you want to analyze more than 32 input sets, and the values represent only one or two variables, you can use Data Tables. Although it is limited to only one or two variables, a Data Table can include as many different input values as you want. Refer to What-If Analysis with Data Tables in this tutorial.

Scenarios

A scenario is a set of values that Excel saves and can substitute automatically on your worksheet. You can create and save different groups of values as scenarios on a worksheet and then switch between these scenarios to view the different results.

For example, you can have several different budget scenarios that compare various possible income levels and expenses. You can also have different loan scenarios from different sources that compare various possible interest rates and loan tenures.

If the information that you want to use in scenarios is from different sources, you can collect the information in separate workbooks, and then merge the scenarios from the different workbooks into one.

After you have all the scenarios you need, you can create a scenario summary report −

• That incorporates information from all the scenarios.
• That lets you compare the scenarios side-by-side.

Scenario Manager

Scenario Manager is one of the What-if Analysis tools in Excel.

To create an analysis report with Scenario Manager, you have to follow these steps −

Step 1 − Define the set of initial values and identify the input cells that you want to vary, called the changing cells.

Step 2 − Create each scenario, name the scenario and enter the value for each changing input cell for that scenario.

Step 3 − Select the output cells, called the result cells that you want to track. These cells contain formulas in the initial set of values. The formulas use the changing input cells.

The Scenario Manager creates a report containing the input and the output values for each scenario.

Initial Values for Scenarios

Before you create several different scenarios, you need to define a set of initial values on which the scenarios will be based.

The steps for setting up the initial values for Scenarios are −

• Define the cells that contain the input values.
• Name the input cells appropriately.
• Identify the input cells with constant values.
• Specify the values for the constant inputs.
• Identify the input cells with changing values.
• Specify the initial values for the changing inputs.
• Define the cells that contain the results. The result cells contain formulas.
• Name the result cells appropriately.
• Place the formulas in the result cells.

Consider the previous example of loan. Now, proceed as follows −

• Define a cell for Loan Amount.

  • This input value is constant for all the scenarios.

  • Name the cell Loan_Amount.

  • Specify the value as 5,000,000.

• Define the cells for Interest Rate, No. of payments and Type (Payment at the beginning or end of the month).

  • These input values will be changing across the scenarios.

  • Name the cells Interest_Rate, NPER and Type.

  • Specify the initial values for the analysis in these cells as 12%, 360 and 0 respectively.

• Define the cell for the EMI.

  • This is the result value.

  • Name the cell EMI.

  • Place the formula in this cell as −

    =PMT (Interest_Rate/12, NPER, Loan_Amount, 0, Type)

Your worksheet looks as shown below −

As you can see that the input cells and the result cells are in column C with the names as given in column D.

Creating Scenarios

After setting up the initial values for the Scenarios, you can create the scenarios using Scenario Manager as follows −

• Click the DATA tab on the Ribbon.
• Click What-if Analysis in the Data Tools group.
• Select Scenario Manager from the dropdown list.

The Scenario Manager Dialog box appears. You can observe that it contains a message −

“No Scenarios defined. Choose Add to.”

You need to create scenarios for each set of changing values in the Scenario Manager. It is good to have the first scenario defined with initial values, as it enables you to switch back to initial values whenever you want while displaying different scenarios.

Create the first scenario with the initial values as follows −

• Click the Add button in the Scenario Manager Dialog box.

The Add Scenario dialog box appears.

• Under Scenario Name, type Scenario 1.
• Under Changing Cells, enter the references for the cells i.e. C3, C4 and C5 with the Ctrl key pressed.

The name of the dialog box changes to Edit Scenario.

• Edit the text in the Comment as – Initial Values box.

• Select the option Prevent changes under Protection and then click OK.

The Scenario Values dialog box appears. The initial values that you have defined appear in each of the changing cells boxes.

Scenario 1 with the initial values is created.

Create three more scenarios with varying values in the changing cells as follows −

• Click the Add button in the Scenario Values dialog box.

Add Scenario dialog box appears. Note that C3, C4, C5 appear in the Changing cells box.

• In the Scenario Name box, type Scenario 2.

• Edit the text in the Comment as – Different Interest Rate.

• Select Prevent changes under Protection and click OK.

The Scenario Values dialog box appears. The initial values appear in the changing cells. Change the value of Interest_Rate to 0.13 and click Add.

The Add Scenario dialog box appears. Note that C3, C4, C5 appear in the box under changing cells.

• In the Scenario Name box, type Scenario 3.

• Edit the text in the Comment box as – Different no. of Payments.

• Select Prevent changes under Protection and click OK.

The Scenario Values dialog box appears. The initial values appear in the changing cells. Change the value of NPER to 300 and click Add.

The Add Scenario dialog box appears. Note that C3, C4, C5 appear in the Changing cells box.

• In the Scenario Name box, type Scenario 4.

• Edit the text in the Comment box as – Different Type of Payment.

• Select Prevent changes under Protection and click OK.

The Scenario Values dialog box appears. The initial values appear in the changing cells. Change the value of Type to 1. Click OK as you have added all the scenarios that you wanted to add.

The Scenario Manager dialog box appears. In the box under Scenarios, You will find the names of all the scenarios that you have created.

• Click Scenario 1. As you are aware, Scenario 1 contains the initial values.


Now, click Summary. The Scenario Summary dialog box appears.

Scenario Summary Reports

Excel fornisce due tipi di rapporti di riepilogo dello scenario:

• Riepilogo dello scenario.
• Rapporto di tabella pivot dello scenario.

Nella finestra di dialogo Riepilogo scenario, è possibile trovare questi due tipi di rapporto.

Seleziona Riepilogo scenario in Tipo di rapporto.

Riepilogo dello scenario

Nel Result cells casella, selezionare la cella C6 (Qui, avevamo messo il file PMTfunzione). Fare clic su OK.

Il rapporto Riepilogo scenario viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro. Il foglio di lavoro è denominato Riepilogo dello scenario.

È possibile osservare quanto segue nel rapporto Riepilogo scenario:

• Changing Cells- Elenca tutte le celle utilizzate come celle modificabili. Poiché le celle sono state denominate Interest_Rate, NPER e Type, questi sembrano rendere il report significativo. In caso contrario, verranno elencati solo i riferimenti di cella.

• Result Cells - Visualizza la cella del risultato specificata, cioè EMI.

• Current Values - È la prima colonna e inserisce i valori di quello scenario selezionato nella finestra di dialogo Scenario Manager prima di creare il report di riepilogo.

• Per tutti gli scenari che hai creato, le celle che cambiano saranno evidenziate in grigio.

• Nella riga EMI, verranno visualizzati i valori dei risultati per ogni scenario.

È possibile rendere il report più significativo visualizzando i commenti aggiunti durante la creazione degli scenari.

• Fare clic sul pulsante + a sinistra della riga contenente i nomi degli scenari. I commenti per gli scenari vengono visualizzati nella riga sotto i nomi degli scenari.

Scenari da fonti diverse

Supponiamo di ottenere gli scenari da tre diverse fonti e di dover preparare il report di riepilogo dello scenario in una cartella di lavoro principale. Puoi farlo unendo gli scenari di diverse cartelle di lavoro nella cartella di lavoro principale. Segui i passaggi indicati di seguito:

• Supponiamo che gli scenari siano nelle cartelle di lavoro, Bank1_Scenarios, Bank2_Scenarios e Bank3_Scenarios. Apri le tre cartelle di lavoro.

• Apri la cartella di lavoro principale, in cui hai i valori iniziali.

• Fare clic su DATI> Analisi what-if> Scenario Manager nella cartella di lavoro principale.

Il Scenario Manager Viene visualizzata la finestra di dialogo.

Come puoi osservare, non ci sono scenari in quanto non ne hai ancora aggiunti. ClicMerge.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci scenari.

Come puoi vedere, in Unisci scenari da, hai due caselle:

• Book
• Sheet

È possibile selezionare un foglio di lavoro specifico da una cartella di lavoro specifica che contiene gli scenari che si desidera aggiungere ai risultati. Fare clic sulla freccia a discesa diBook per vedere le cartelle di lavoro.

Note - Le cartelle di lavoro corrispondenti dovrebbero essere aperte per apparire in questo elenco.

Seleziona il libro - Bank1_Scenarios.

Viene visualizzato il foglio Bank1. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, viene visualizzato il numero di scenari trovati nel foglio di origine. Fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scenario Manager. I due scenari che sono stati uniti nella cartella di lavoro principale verranno elencati in Scenari.

Clicca il Mergepulsante. IlMerge Scenariosappare la finestra di dialogo. Ora selezionaBank2_Scenarios dall'elenco a discesa nella casella Libro.

Il foglio Bank2 viene visualizzato. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, viene visualizzato il numero di scenari trovati nel foglio di origine. Fare clic su OK.

Il Scenario ManagerViene visualizzata la finestra di dialogo. I quattro scenari che sono stati uniti nella cartella di lavoro principale sono elencati in Scenari.

Clicca il Mergepulsante. IlMerge Scenariosappare la finestra di dialogo. Ora selezionaBank3_Scenarios dall'elenco a discesa nella casella Libro.

Viene visualizzato il foglio Bank3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, verrà visualizzato il numero di scenari trovati nel foglio di origine. Fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scenario Manager. I cinque scenari che sono stati uniti nella cartella di lavoro principale verranno elencati in Scenari.

Ora hai tutti gli scenari necessari per produrre il rapporto di riepilogo dello scenario.

Fare clic sul pulsante Riepilogo. IlScenario Summary appare la finestra di dialogo.

• Seleziona Riepilogo scenario.
• Nella casella Celle dei risultati, digitare C6 e fare clic su OK.

Il report di riepilogo dello scenario viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro principale.

Visualizzazione degli scenari

Supponiamo che tu stia presentando i tuoi scenari e desideri passare dinamicamente da uno scenario all'altro e visualizzare l'insieme di valori di input e valori di risultato dello scenario corrispondente.

• Fare clic su DATI> Analisi what-if> Scenario Manager dal gruppo Strumenti dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Scenario Manager. Viene visualizzato l'elenco degli scenari.

• Seleziona lo scenario che desideri visualizzare. ClicShow.

I valori sul foglio di lavoro vengono aggiornati a quelli dello scenario selezionato. I valori dei risultati vengono ricalcolati.

Rapporto tabella pivot scenario

È possibile visualizzare il rapporto sullo scenario anche sotto forma di tabella pivot.

• Fare clic sul pulsante Riepilogo nel file Scenario ManagerLa finestra di dialogo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Riepilogo scenario.

• Seleziona il Scenario PivotTable report in Tipo di rapporto.

• Digita C6 nel file Result cells scatola.

Il rapporto di tabella pivot dello scenario viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro.

Goal Seek è uno strumento di analisi what-if che ti aiuta a trovare il valore di input che si traduce in un valore target che desideri. Goal Seekrichiede una formula che utilizzi il valore di input per fornire il risultato nel valore di destinazione. Quindi, variando il valore di input nella formula, Goal Seek cerca di arrivare a una soluzione per il valore di input.

Goal Seek funziona solo con un valore di input variabile. Se è necessario determinare più di un valore di input, è necessario utilizzare il componente aggiuntivo Risolutore. Fare riferimento al capitolo - Ottimizzazione con Excel Solver in questo tutorial.

Analisi con Goal Seek

Supponiamo di voler prendere un prestito di 5.000.000 e di voler rimborsare in 25 anni. Puoi pagare un EMI di 50000. Vuoi sapere a quale tasso di interesse puoi prendere in prestito il prestito.

Puoi usare Goal Seek per trovare il tasso di interesse al quale è possibile prendere in prestito il prestito come segue:

Step 1 - Imposta le celle di Excel per Goal Seek come indicato di seguito.

Step 2- Immettere i valori nella colonna C corrispondente alla colonna D. La cella Interest_Rate viene mantenuta vuota, poiché è necessario recuperare quel valore. Inoltre, sebbene tu conosca l'EMI che puoi pagare (50000), quel valore non è incluso poiché devi utilizzare la funzione PMT di Excel per arrivarci. Goal Seek richiede una formula per trovare il risultato. La funzione PMT è collocata nella cella EMI in modo che possa essere utilizzata da Goal Seek.

Excel calcola l'EMI con la funzione PMT. Il tavolo ora sembra:

Come la Interest_Ratela cella è vuota, Excel prende quel valore come 0 e calcola l'EMI. Puoi ignorare il risultato-13,888.89.

Eseguire l'analisi con Goal Seek come segue:

Step 1 - Vai a DATA > What If Analysis > Goal Seek sul nastro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca obiettivo.

Step 2 - Digita EMI nel file Set cellscatola. Questa casella è il riferimento per la cella che contiene la formula che vuoi risolvere, in questo caso la funzione PMT. È la cella C6, che hai chiamato EMI.

Step 3 - Digita -50000 nel file To valuescatola. Qui, ottieni il risultato della formula, in questo caso, l'EMI che vuoi pagare. Il numero è negativo perché rappresenta un pagamento.

Step 4 - Digitare Interest_Rate nel file By changing cellscatola. Questa casella ha il riferimento della cella che contiene il valore che vuoi regolare, in questo caso il tasso di interesse. È la cella C2, che hai chiamato Interest_Rate.

Step 5- Questa cella modificata da Goal Seek deve essere referenziata dalla formula nella cella specificata nella casella Imposta cella. Fare clic su OK.

Goal Seek produce un risultato, come mostrato di seguito:

Come puoi osservare, Goal Seek ha trovato la soluzione utilizzando la cella C6 (contenente la formula) come 12% che viene visualizzata nella cella C2, che è il tasso di interesse. Fare clic su OK.

Risolvere i problemi della storia

Puoi risolvere facilmente i problemi della storia con Goal Seek. Cerchiamo di capirlo con l'aiuto di un esempio.

Esempio

Supponiamo che ci sia una libreria che ha 100 libri in magazzino. Il prezzo originale del libro è 250 e un certo numero di libri è stato venduto a quel prezzo. Successivamente, la libreria ha annunciato uno sconto del 10% su quel libro e ha cancellato le scorte. Potresti voler sapere quanti libri vengono venduti al prezzo originale per ottenere un ricavo totale di 24.500.

Puoi usare Goal Seek per trovare la soluzione. Segui i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Imposta il foglio di lavoro come indicato di seguito.

Step 2 - Vai a DATA > What If Analysis > Goal Seek sul nastro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca obiettivo.

Step 3 - Tipo Revenue, 24500 and Books_OriginalPricerispettivamente nelle caselle Imposta cella, Al valore e Cambiando cella. Fare clic su OK.

Goal Seek mostra lo stato e la soluzione.

Se 80 libri fossero venduti al prezzo originale, il ricavo sarebbe 24500.

Esecuzione di un'analisi di pareggio

In economia, il punto di pareggio è il punto in cui non ci sono né profitti né perdite. Ciò significherebbe -

Entrate = Spese o

Entrate - Spese = 0

Tu puoi fare break-even analysis with Goal Seek in Excel.

Esempio

Supponiamo che ci sia un negozio che vende giocattoli. Potresti voler fare un'analisi di pareggio del negozio. Raccogli le seguenti informazioni dal negozio:

• Costo fisso del negozio.
• Costo unitario del giocattolo.
• Numero di giocattoli da vendere.

Devi trovare a quale prezzo dovrebbero vendere i giocattoli per pareggiare.

Step 1 - Imposta il foglio di lavoro come indicato di seguito.

Step 2 - Vai a DATA > What If Analysis > Goal Seeksul nastro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca obiettivo.

Step 3 - Tipo Break_even_Point, 0, and Unit_Pricerispettivamente nelle caselle Imposta cella, Al valore e Cambiando cella. Fare clic su OK.

Come puoi osservare, Goal Seek ha dato il risultato che se il prezzo unitario è 35, il negozio andrà in pareggio.

Solver è un programma aggiuntivo di Microsoft Excel che puoi utilizzare per l'ottimizzazione nell'analisi what-if.

Secondo O'Brien e Marakas, optimization analysisè un'estensione più complessa dell'analisi della ricerca degli obiettivi. Invece di impostare un valore obiettivo specifico per una variabile, l'obiettivo è trovare il valore ottimale per una o più variabili obiettivo, sotto determinati vincoli. Quindi, una o più altre variabili vengono modificate ripetutamente, in base ai vincoli specificati, fino a quando non si scoprono i valori migliori per le variabili di destinazione.

In Excel puoi usare Solver per trovare un file optimal value (massimo o minimo, o un determinato valore) per una formula in una cella chiamata cella obiettivo, soggetta a determinati vincoli o limiti, sui valori di altre celle formula sul foglio di lavoro.

Ciò significa che il Risolutore funziona con un gruppo di celle chiamate variabili di decisione che vengono utilizzate per calcolare le formule nelle celle obiettivo e vincolo. Il Risolutore regola i valori nelle celle delle variabili decisionali per soddisfare i limiti sulle celle dei vincoli e produrre il risultato desiderato per la cella obiettivo.

È possibile utilizzare Risolutore per trovare soluzioni ottimali per diversi problemi quali:

• Determinazione del mix di prodotti mensile per un'unità di produzione di farmaci che massimizza la redditività.

• Pianificazione della forza lavoro in un'organizzazione.

• Risoluzione dei problemi di trasporto.

• Pianificazione finanziaria e budgeting.

Attivazione del componente aggiuntivo Risolutore

Prima di procedere con la ricerca di una soluzione per un problema con Risolutore, assicurarsi che il file Solver Add-in viene attivato in Excel come segue:

• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione. IlSolver dovrebbe apparire nel gruppo Analisi come mostrato di seguito.

Nel caso in cui non trovi il comando Risolutore, attivalo come segue:

• Fare clic sulla scheda FILE.
• Fare clic su Opzioni nel riquadro di sinistra. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.
• Fare clic su Componenti aggiuntivi nel riquadro di sinistra.
• Seleziona Componenti aggiuntivi di Excel nella casella Gestisci e fai clic su Vai.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi. Dai un'occhiataSolver Add-ine fare clic su OK. Ora dovresti essere in grado di trovare il comando Risolutore sulla barra multifunzione nella scheda DATI.

Metodi di risoluzione utilizzati dal Risolutore

È possibile scegliere uno dei seguenti tre metodi di risoluzione supportati dal Risolutore Excel, in base al tipo di problema:

LP Simplex

Utilizzato per problemi lineari. UNSolver il modello è lineare nelle seguenti condizioni:

• La cella di destinazione viene calcolata sommando i termini della forma (cella che cambia) * (costante).

• Ciascun vincolo soddisfa il requisito del modello lineare. Ciò significa che ogni vincolo viene valutato sommando i termini della forma (cella che cambia) * (costante) e confrontando le somme con una costante.

Gradiente ridotto generalizzato (GRG) Non lineare

Utilizzato per problemi non lineari lisci. Se la cella di destinazione, uno qualsiasi dei vincoli o entrambi contengono riferimenti a celle che cambiano che non hanno la forma (cella che cambia) * (costante), si dispone di un modello non lineare.

Evolutivo

Utilizzato per problemi non lineari lisci. Se la cella di destinazione, uno qualsiasi dei vincoli o entrambi contengono riferimenti a celle che cambiano che non hanno la forma (cella che cambia) * (costante), si dispone di un modello non lineare.

Comprensione della valutazione del risolutore

Il Risolutore richiede i seguenti parametri:

• Celle variabili di decisione
• Celle di vincolo
• Cellule oggettive
• Metodo di risoluzione

La valutazione del risolutore si basa su quanto segue:

• I valori nelle celle delle variabili decisionali sono limitati dai valori nelle celle dei vincoli.

• Il calcolo del valore nella cella dell'obiettivo include i valori nelle celle della variabile decisionale.

• Il Risolutore utilizza il metodo di risoluzione scelto per ottenere il valore ottimale nella cella obiettivo.

Definizione di un problema

Supponiamo che tu stia analizzando i profitti realizzati da un'azienda che produce e vende un determinato prodotto. Ti viene chiesto di trovare l'importo che può essere speso in pubblicità nei prossimi due trimestri fino a un massimo di 20.000. Il livello di pubblicità in ogni trimestre influisce su:

• Il numero di unità vendute, che determina indirettamente l'ammontare del fatturato.
• Le spese associate, e
• Il profitto.

Puoi procedere alla definizione del problema come:

• Trova costo unitario.
• Trova il costo pubblicitario per unità.
• Trova prezzo unitario.

Quindi, impostare le celle per i calcoli richiesti come indicato di seguito.

Come puoi osservare, i calcoli vengono eseguiti per Trimestre1 e Trimestre2 che sono in considerazione:

• Il numero di unità disponibili per la vendita nel trimestre 1 è 400 e nel trimestre 2 è 600 (celle - C7 e D7).

• I valori iniziali per il budget pubblicitario sono impostati su 10000 per trimestre (Celle - C8 e D8).

• Il numero di unità vendute dipende dal costo pubblicitario per unità e quindi è il budget per il trimestre / Adv. Costo per unità. Nota che abbiamo usato la funzione Min per fare attenzione a vedere che il no. di unità vendute in <= n. di unità disponibili. (Celle - C9 e D9).

• I ricavi sono calcolati come Prezzo unitario * Numero di unità vendute (Celle - C10 e D10).

• Le spese sono calcolate come Costo unitario * N. di unità disponibili + Adv. Costo per quel trimestre (celle - C11 e D12).

• Il profitto è entrate - spese (celle C12 e D12).

• Il profitto totale è il profitto nel trimestre1 + il profitto nel trimestre2 (cella - D3).

Successivamente, puoi impostare i parametri per il Risolutore come indicato di seguito:

Come puoi osservare, i parametri per il Risolutore sono:

• La cella obiettivo è D3 che contiene il profitto totale, che si desidera massimizzare.

• Le celle Variabile decisionale sono C8 e D8 che contengono i budget per i due trimestri: Trimestre1 e Trimestre2.

• Sono presenti tre celle Vincolo: C14, C15 e C16.

  • La cella C14 che contiene il budget totale deve impostare il vincolo di 20000 (cella D14).

  • La cella C15 che contiene il n. di unità vendute nel Trimestre 1 è quello di impostare il vincolo di <= no. di unità disponibili nel quarto (cella D15).

  • La cella C16 che contiene il n. di unità vendute nel trimestre 2 è quello di impostare il vincolo di <= no. di unità disponibili nel quarto 2 (cella D16).

Risolvere il problema

Il passaggio successivo consiste nell'usare il Risolutore per trovare la soluzione come segue:

Step 1- Vai a DATI> Analisi> Risolutore sulla barra multifunzione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Parametri del risolutore.

Step 2 - Nella casella Imposta obiettivo, seleziona la cella D3.

Step 3 - Seleziona Max.

Step 4 - Selezionare l'intervallo C8: D8 in By Changing Variable Cells scatola.

Step 5 - Successivamente, fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere i tre vincoli che hai identificato.

Step 6- Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi vincolo. Imposta il vincolo per il budget totale come indicato di seguito e fai clic su Aggiungi.

Step 7- Impostare il vincolo per il totale n. di unità vendute nel primo trimestre come indicato di seguito e fare clic su Aggiungi.

Step 8- Impostare il vincolo per il totale n. di unità vendute nel secondo trimestre come indicato di seguito e fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Parametri del risolutore con i tre vincoli aggiunti nella casella - Soggetto ai vincoli.

Step 9 - Nel Select a Solving Method casella, selezionare Simplex LP.

Step 10- Fare clic sul pulsante Risolvi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Risultati del risolutore. SelezionareKeep Solver Solution e fare clic su OK.

I risultati verranno visualizzati nel foglio di lavoro.

Come si può osservare, la soluzione ottimale che produce il massimo profitto totale, soggetti ai vincoli dati, risulta essere la seguente:

• Profitto totale - 30000.
• Adv. Budget per il trimestre 1 - 8000.
• Adv. Budget per il secondo trimestre - 12000.

Passaggio attraverso le soluzioni di prova del risolutore

È possibile esaminare le soluzioni di prova del Risolutore, esaminando i risultati dell'iterazione.

Step 1 - Fare clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Parametri del risolutore.

Il Options appare la finestra di dialogo.

Step 2 - Selezionare la casella Mostra risultati iterazione e fare clic su OK.

Step 3 - Il Solver Parametersappare la finestra di dialogo. ClicSolve.

Step 4 - Il Show Trial Solution appare la finestra di dialogo, che mostra il messaggio - Solver paused, current solution values displayed on worksheet.

Come puoi osservare, i valori di iterazione correnti vengono visualizzati nelle celle di lavoro. È possibile impedire al Risolutore di accettare i risultati correnti o continuare con il Risolutore per cercare la soluzione in passaggi successivi.

Step 5 - Fare clic su Continua.

Il Show Trial Solutionad ogni passaggio viene visualizzata la finestra di dialogo e infine, dopo aver trovato la soluzione ottimale, viene visualizzata la finestra di dialogo Risultati del risolutore. Il tuo foglio di lavoro viene aggiornato ad ogni passaggio, mostrando finalmente i valori dei risultati.

Salvataggio delle selezioni del risolutore

Sono disponibili le seguenti opzioni di salvataggio per i problemi risolti con Risolutore:

• È possibile salvare le ultime selezioni nella finestra di dialogo Parametri del risolutore con un foglio di lavoro salvando la cartella di lavoro.

• Ogni foglio di lavoro in una cartella di lavoro può avere le proprie selezioni Risolutore e tutte verranno salvate quando si salva la cartella di lavoro.

• È inoltre possibile definire più di un problema in un foglio di lavoro, ciascuno con le proprie selezioni di Risolutore. In tal caso, è possibile caricare e salvare i problemi individualmente con Carica / Salva nella finestra di dialogo Parametri del risolutore.

  • Clicca il Load/Savepulsante. Viene visualizzata la finestra di dialogo Carica / Salva.

  • Per salvare un modello problema, immettere il riferimento per la prima cella di un intervallo verticale di celle vuote in cui si desidera posizionare il modello problema. Fare clic su Salva.

• Il modello del problema (il set di parametri del risolutore) viene visualizzato a partire dalla cella che hai fornito come riferimento.

• Per caricare un modello problema, immettere il riferimento per l'intero intervallo di celle che contiene il modello problema. Quindi, fare clic sul pulsante Carica.

Potrebbe essere necessario utilizzare dati da varie fonti per l'analisi. In Excel è possibile importare dati da diverse origini dati. Alcune delle fonti di dati sono le seguenti:

• Database di Microsoft Access
• Pagina web
• File di testo
• Tabella di SQL Server
• Cubo di analisi di SQL Server
• File XML

È possibile importare un numero qualsiasi di tabelle contemporaneamente da un database.

Importazione di dati dal database di Microsoft Access

Impareremo come importare i dati dal database di MS Access. Segui i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.

Step 2 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su From Accessnel gruppo Carica dati esterni. IlSelect Data Source appare la finestra di dialogo.

Step 4- Seleziona il file del database di Access che desideri importare. I file del database di Access avranno l'estensione .accdb.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tabella che mostra le tabelle trovate nel database di Access. È possibile importare tutte le tabelle nel database contemporaneamente o importare solo le tabelle selezionate in base alle esigenze di analisi dei dati.

Step 5 - Seleziona la casella Abilita selezione di più tabelle e seleziona tutte le tabelle.

Step 6- Fare clic su OK. IlImport Data appare la finestra di dialogo.

Mentre osservi, hai le seguenti opzioni per visualizzare i dati che stai importando nella tua cartella di lavoro:

• Table
• Rapporto di tabella pivot
• PivotChart
• Rapporto Power View

Hai anche un'opzione: only create connection. Inoltre, Rapporto di tabella pivot è selezionato per impostazione predefinita.

Excel ti offre anche le opzioni per inserire i dati nella tua cartella di lavoro -

• Foglio di lavoro esistente
• Nuovo foglio di lavoro

Troverai un'altra casella di controllo selezionata e disabilitata - Add this data to the Data Model. Ogni volta che importi tabelle di dati nella cartella di lavoro, vengono automaticamente aggiunte al modello di dati nella cartella di lavoro. Imparerai di più sul modello di dati nei capitoli successivi.

Puoi provare ciascuna delle opzioni per visualizzare i dati che stai importando e controllare come vengono visualizzati i dati nella cartella di lavoro -

• Se selezioni Table, L'opzione del foglio di lavoro esistente viene disabilitata, New worksheetviene selezionata e Excel crea tanti fogli di lavoro quante sono le tabelle che stai importando dal database. Le tabelle di Excel vengono visualizzate in questi fogli di lavoro.

• Se selezioni PivotTable Report, Excel importa le tabelle nella cartella di lavoro e crea una tabella pivot vuota per analizzare i dati nelle tabelle importate. Hai la possibilità di creare la tabella pivot in un foglio di lavoro esistente o in un nuovo foglio di lavoro.

  Le tabelle di Excel per le tabelle di dati importate non verranno visualizzate nella cartella di lavoro. Tuttavia, troverai tutte le tabelle di dati nell'elenco dei campi della tabella pivot, insieme ai campi di ciascuna tabella.

• Se selezioni PivotChart, Excel importa le tabelle nella cartella di lavoro e crea un grafico pivot vuoto per visualizzare i dati nelle tabelle importate. Hai la possibilità di creare il grafico pivot in un foglio di lavoro esistente o in un nuovo foglio di lavoro.

  Le tabelle di Excel per le tabelle di dati importate non verranno visualizzate nella cartella di lavoro. Tuttavia, troverai tutte le tabelle di dati nell'elenco dei campi del grafico pivot, insieme ai campi di ciascuna tabella.

• Se selezioni Power View Report, Excel importa le tabelle nella cartella di lavoro e crea un report Power View in un nuovo foglio di lavoro. Apprenderete come utilizzare i report di Power View per analizzare i dati nei capitoli successivi.

  Le tabelle di Excel per le tabelle di dati importate non verranno visualizzate nella cartella di lavoro. Tuttavia, troverai tutte le tabelle di dati nell'elenco dei campi del report di Power View, insieme ai campi in ogni tabella.

• Se selezioni l'opzione - Only Create Connection, verrà stabilita una connessione dati tra il database e la cartella di lavoro. Nessuna tabella o report viene visualizzato nella cartella di lavoro. Tuttavia, le tabelle importate vengono aggiunte al modello di dati nella cartella di lavoro per impostazione predefinita.

  È necessario scegliere una di queste opzioni, in base al proprio intento di importare i dati per l'analisi dei dati. Come hai osservato sopra, indipendentemente dall'opzione scelta, i dati vengono importati e aggiunti al modello di dati nella cartella di lavoro.

Importazione di dati da una pagina Web

A volte, potrebbe essere necessario utilizzare i dati aggiornati su un sito Web. È possibile importare dati da una tabella su un sito Web in Excel.

Step 1 - Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.

Step 2 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su From Web nel Get External Datagruppo. IlNew Web Query appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Immettere l'URL del sito Web da cui si desidera importare i dati, nella casella accanto a Indirizzo e fare clic su Vai.

Step 5- Vengono visualizzati i dati sul sito web. Ci saranno icone freccia gialle accanto ai dati della tabella che possono essere importati.

Step 6- Fare clic sulle icone gialle per selezionare i dati che si desidera importare. Questo trasforma le icone gialle in caselle verdi con un segno di spunta, come mostrato nella seguente schermata.

Step 7 - Fare clic sul pulsante Importa dopo aver selezionato ciò che si desidera.

Il Import Data appare la finestra di dialogo.

Step 8 - Specifica dove vuoi inserire i dati e fai clic su Ok.

Step 9 - Disporre i dati per ulteriori analisi e / o presentazioni.

Copia-incolla di dati dal web

Un altro modo per ottenere dati da una pagina Web è copiare e incollare i dati richiesti.

Step 1 - Inserisci un nuovo foglio di lavoro.

Step 2 - Copia i dati dalla pagina web e incollali nel foglio di lavoro.

Step 3 - Crea una tabella con i dati incollati.

Importazione di dati da un file di testo

Se hai dati in formato .txt o .csv o .prnfile, puoi importare i dati da quei file trattandoli come file di testo. Segui i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Apri un nuovo foglio di lavoro in Excel.

Step 2 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su From Textnel gruppo Carica dati esterni. IlImport Text File appare la finestra di dialogo.

Potete vederlo .prn, .txt and .csv sono accettati file di testo di estensione.

Step 4- Seleziona il file. Il nome del file selezionato viene visualizzato nella casella Nome file. Il pulsante Apri cambia in Importa pulsante.

Step 5 - Fare clic sul pulsante Importa. Text Import Wizard – Step 1 of 3 appare la finestra di dialogo.

Step 6 - Fare clic sull'opzione Delimited per scegliere il tipo di file e fare clic su Avanti.

Il Text Import Wizard – Step 2 of 3 appare la finestra di dialogo.

Step 7 - In Delimitatori, seleziona Other.

Step 8- Nella casella accanto ad Altro, digita | (Questo è il delimitatore nel file di testo che stai importando).

Step 9 - Fare clic su Avanti.

Il Text Import Wizard – Step 3 of 3 appare la finestra di dialogo.

Step 10 - In questa finestra di dialogo è possibile impostare il formato dei dati della colonna per ciascuna delle colonne.

Step 11- Dopo aver completato la formattazione dei dati delle colonne, fare clic su Fine. IlImport Data appare la finestra di dialogo.

Osserverai quanto segue:

• La tabella è selezionata per la visualizzazione ed è disattivata. La tabella è l'unica opzione di visualizzazione che hai in questo caso.

• È possibile inserire i dati in un foglio di lavoro esistente o in un Nuovo foglio di lavoro.

• È possibile selezionare o meno la casella di controllo Aggiungi questi dati al modello di dati.

• Fare clic su OK dopo aver effettuato le scelte.

I dati vengono visualizzati nel foglio di lavoro specificato. Hai importato i dati dal file di testo nella cartella di lavoro di Excel.

Importazione di dati da un'altra cartella di lavoro

Potrebbe essere necessario utilizzare i dati di un'altra cartella di lavoro di Excel per l'analisi dei dati, ma qualcun altro potrebbe mantenere l'altra cartella di lavoro.

Per ottenere dati aggiornati da un'altra cartella di lavoro, stabilire una connessione dati con quella cartella di lavoro.

Step 1 - Fare clic su DATA > Connections nel gruppo Connessioni sulla barra multifunzione.

Il Workbook Connections appare la finestra di dialogo.

Step 2- Fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro. IlExisting Connections appare la finestra di dialogo.

Step 3 - Fare clic su Browse for More…pulsante. IlSelect Data Source appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Fare clic su New Source button. IlData Connection Wizard appare la finestra di dialogo.

Step 5 - Seleziona Other/Advancednell'elenco dell'origine dati e fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà Data Link.

Step 6 - Impostare le proprietà del collegamento dati come segue:

• Clicca il Connection tab.

• Fare clic su Usa nome origine dati.

• Fare clic sulla freccia in basso e selezionare Excel Files dall'elenco a discesa.

• Fare clic su OK.

Il Select Workbook appare la finestra di dialogo.

Step 7- Sfoglia fino alla posizione in cui si trova la cartella di lavoro da importare. Fare clic su OK.

Il Data Connection Wizard appare la finestra di dialogo con Seleziona database e tabella.

Note- In questo caso, Excel tratta ogni foglio di lavoro che viene importato come una tabella. Il nome della tabella sarà il nome del foglio di lavoro. Quindi, per avere nomi di tabella significativi, denominare / rinominare i fogli di lavoro come appropriato.

Step 8- Fare clic su Avanti. IlData Connection Wizard viene visualizzata la finestra di dialogo con Salva file di connessione dati e Fine.

Step 9- Fare clic sul pulsante Fine. IlSelect Table appare la finestra di dialogo.

Come osservi, Nome è il nome del foglio di lavoro importato come tipo TABELLA. Fare clic su OK.

Verrà stabilita la connessione dati con la cartella di lavoro scelta.

Importazione di dati da altre origini

Excel offre opzioni per scegliere varie altre origini dati. Puoi importare dati da questi in pochi passaggi.

Step 1 - Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.

Step 2 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su From Other Sources nel gruppo Carica dati esterni.

Viene visualizzato un menu a discesa con varie origini dati.

È possibile importare dati da una qualsiasi di queste origini dati in Excel.

Importazione di dati utilizzando una connessione esistente

In una sezione precedente, hai stabilito una connessione dati con una cartella di lavoro.

Ora puoi importare i dati utilizzando quella connessione esistente.

Step 1 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Existing Connectionsnel gruppo Carica dati esterni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessioni esistenti.

Step 3 - Seleziona la connessione da cui desideri importare i dati e fai clic su Apri.

Ridenominazione delle connessioni dati

Sarà utile se le connessioni dati presenti nella cartella di lavoro hanno nomi significativi per facilitarne la comprensione e l'individuazione.

Step 1 - Vai a DATA > Connectionssul nastro. IlWorkbook Connections appare la finestra di dialogo.

Step 2 - Seleziona la connessione che desideri rinominare e fai clic su Proprietà.

Il Connection Propertiesappare la finestra di dialogo. Il nome attuale viene visualizzato nella casella Nome connessione -

Step 3- Modifica il nome della connessione e fai clic su OK. La connessione dati avrà il nuovo nome che hai assegnato.

Aggiornamento di una connessione dati esterna

Quando si collega la cartella di lavoro di Excel a un'origine dati esterna, come si è visto nelle sezioni precedenti, si desidera mantenere aggiornati i dati nella cartella di lavoro riflettendo le modifiche apportate di volta in volta all'origine dati esterna.

Puoi farlo aggiornando le connessioni dati che hai effettuato a quelle origini dati. Ogni volta che si aggiorna la connessione dati, vengono visualizzate le modifiche ai dati più recenti da tale origine dati, incluso tutto ciò che è nuovo o che è stato modificato o che è stato eliminato.

È possibile aggiornare solo i dati selezionati o tutte le connessioni dati nella cartella di lavoro contemporaneamente.

Step 1 - Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Refresh All nel gruppo Connessioni.

Mentre osservi, ci sono due comandi nell'elenco a discesa: Aggiorna e Aggiorna tutto.

• Se fai clic su Refresh, i dati selezionati nella cartella di lavoro vengono aggiornati.

• Se fai clic su Refresh All, tutte le connessioni dati alla cartella di lavoro vengono aggiornate.

Aggiornamento di tutte le connessioni dati nella cartella di lavoro

Potresti avere diverse connessioni dati alla tua cartella di lavoro. È necessario aggiornarli di tanto in tanto in modo che la cartella di lavoro abbia accesso ai dati più recenti.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Dati sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su Aggiorna tutto nel gruppo Connessioni.

Step 4- Seleziona Aggiorna tutto dall'elenco a discesa. Tutte le connessioni dati nella cartella di lavoro verranno aggiornate.

Aggiorna automaticamente i dati all'apertura di una cartella di lavoro

Potresti voler avere accesso ai dati recenti dalle connessioni dati alla tua cartella di lavoro ogni volta che la tua cartella di lavoro viene aperta.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Dati.

Step 3 - Fare clic su Connessioni nel gruppo Connessioni.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro.

Step 4- Fare clic sul pulsante Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà connessione.

Step 5 - Fare clic sulla scheda Utilizzo.

Step 6 - Seleziona l'opzione - Aggiorna i dati all'apertura del file.

Hai anche un'altra opzione: Remove data from the external data range before saving the workbook. È possibile utilizzare questa opzione per salvare la cartella di lavoro con la definizione della query ma senza i dati esterni.

Step 7- Fare clic su OK. Ogni volta che apri la cartella di lavoro, i dati aggiornati verranno caricati nella cartella di lavoro.

Aggiorna automaticamente i dati a intervalli regolari

Potresti usare la tua cartella di lavoro tenendola aperta per periodi più lunghi. In tal caso, potresti voler aggiornare periodicamente i dati senza alcun intervento da parte tua.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Dati sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su Connessioni nel gruppo Connessioni.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro.

Step 4 - Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà connessione. Impostare le proprietà come segue:

• Clicca il Usage tab.

• Seleziona l'opzione Refresh every.

• Immettere 60 come numero di minuti tra ogni operazione di aggiornamento e fare clic su OK.

I tuoi dati verranno aggiornati automaticamente ogni 60 minuti. (cioè ogni ora).

Abilitazione dell'aggiornamento in background

Per set di dati di grandi dimensioni, valuta la possibilità di eseguire un aggiornamento in background. Questo ti restituisce il controllo di Excel invece di farti aspettare diversi minuti o più per il completamento dell'aggiornamento. È possibile utilizzare questa opzione quando si esegue una query in background. Tuttavia, durante questo periodo, non è possibile eseguire una query per qualsiasi tipo di connessione che recupera i dati per il modello di dati.

• Fare clic in qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

• Fare clic sulla scheda Dati.

• Fare clic su Connessioni nel gruppo Connessioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà connessione. Fare clic sulla scheda Utilizzo. Vengono visualizzate le opzioni di Aggiorna controllo.

• Fare clic su Abilita aggiornamento in background.
• Fare clic su OK. L'aggiornamento in background è abilitato per la cartella di lavoro.

Data Model è disponibile in Excel 2013 e versioni successive. In Excel, è possibile utilizzare il modello di dati per integrare i dati da più tabelle nella cartella di lavoro corrente e / o dai dati importati e / o dalle origini dati connesse alla cartella di lavoro tramite connessioni dati.

Con un modello di dati è possibile creare relazioni tra le tabelle. Il modello di dati viene utilizzato in modo trasparente nei rapporti di tabella pivot, grafico pivot, PowerPivot e Power View.

Creazione del modello di dati durante l'importazione dei dati

Quando si importano dati da database relazionali come il database di Microsoft Access che contengono più tabelle correlate, il modello di dati viene creato automaticamente se si importa più di una tabella contemporaneamente.

Facoltativamente, puoi aggiungere tabelle al modello di dati, quando importi i dati dalle seguenti origini dati:

• Database relazionali, una tabella alla volta
• File di testo
• Cartelle di lavoro di Excel

Ad esempio, durante l'importazione di dati da una cartella di lavoro di Excel, è possibile osservare l'opzione Add this data to the Data Model, con una casella di controllo abilitata.

Se desideri aggiungere i dati che stai importando al modello di dati, seleziona la casella.

Creazione di modelli di dati da tabelle di Excel

È possibile creare il modello di dati dalle tabelle di Excel utilizzando i comandi di PowerPivot. Imparerai PowerPivot in dettaglio nei capitoli successivi.

Tutti i comandi del modello di dati sono disponibili nella scheda PowerPivot sulla barra multifunzione. È possibile aggiungere tabelle Excel al modello di dati con questi comandi.

Considera la seguente cartella di lavoro dei dati di vendita, in cui hai il foglio di lavoro del catalogo prodotti che contiene prodotto, ID prodotto e prezzo. Hai quattro fogli di lavoro per le vendite in 4 regioni: est, nord, sud e ovest.

Ciascuno di questi quattro fogli di lavoro contiene il numero di unità vendute e l'importo totale per ciascuno dei prodotti in ogni mese. È necessario calcolare l'importo totale per ciascuno dei prodotti in ciascuna regione e l'importo totale delle vendite in ciascuna regione.

I seguenti passaggi ti consentono di arrivare ai risultati desiderati:

• Inizia con la creazione del modello di dati.
• Fare clic sul foglio di lavoro del Catalogo prodotti.
• Fare clic sulla scheda POWERPIVOT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Aggiungi al modello di dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella.
• Seleziona l'intervallo della tabella.
• Seleziona la casella La mia tabella ha intestazioni. Fare clic su OK.

Viene visualizzata una nuova finestra, PowerPivot per Excel, <nome file Excel>.

Il seguente messaggio viene visualizzato al centro della finestra vuota:

La tabella Product Backlog aggiunta al modello di dati viene visualizzata come un foglio nella finestra di PowerPivot. Ogni riga della tabella è un record e puoi andare avanti e indietro tra i record utilizzando i pulsanti freccia sinistra e destra nella parte inferiore della finestra.

• Fare clic sulla scheda Tabella collegata nella finestra di PowerPivot.
• Fare clic su Vai alla tabella di Excel.

Viene visualizzata la finestra dei dati di Excel.

• Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro - Est.
• Fare clic sulla scheda POWERPIVOT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Aggiungi al modello di dati.

Un altro foglio viene visualizzato nella finestra di PowerPivot che mostra la tabella Est.

Ripeti per i fogli di lavoro: Nord, Sud e Ovest. In tutto, hai aggiunto cinque tabelle al modello di dati. La finestra di PowerPivot ha l'aspetto seguente:

Creazione di relazioni tra tabelle

Se vuoi fare calcoli attraverso le tabelle, devi prima definire le relazioni tra di loro.

• Fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot. Come puoi osservare, le tabelle vengono visualizzate nella visualizzazione dati.

• Fare clic su Visualizzazione diagramma.

Le tabelle vengono visualizzate nella vista diagramma. Come si osserva, alcune delle tabelle potrebbero essere fuori dall'area di visualizzazione e tutti i campi nelle tabelle potrebbero non essere visibili.

• Ridimensiona ogni tabella per mostrare tutti i campi in quella tabella.
• Trascina e disponi le tabelle in modo che vengano visualizzate tutte.

• Nella tabella Est, fare clic su ID prodotto.
• Fare clic sulla scheda Progettazione sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Crea relazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea relazione.

Nella casella sotto Tabella, viene visualizzato East. Nella casella sotto Colonna, viene visualizzato l'ID prodotto.

• Nella casella sotto Tabella di ricerca correlata, seleziona Catalogo prodotti.
• L'ID prodotto viene visualizzato nella casella sotto la colonna di ricerca correlata.
• Fare clic sul pulsante Crea.

Viene visualizzata la riga che rappresenta la relazione tra le tabelle East e Product Backlog.

• Ripeti gli stessi passaggi per le tabelle: Nord, Sud e Ovest. Vengono visualizzate le linee di relazione.

Riassumere i dati nelle tabelle nel modello di dati

Ora sei pronto per riepilogare i dati di vendita per ciascuno dei prodotti in ciascuna regione in pochi passaggi.

• Fare clic sulla scheda Home.
• Fare clic su tabella pivot.
• Seleziona Tabella pivot dall'elenco a discesa.

La finestra di dialogo Crea tabella pivot viene visualizzata nella finestra delle tabelle di Excel. Seleziona Nuovo foglio di lavoro.

In un nuovo foglio di lavoro viene visualizzata una tabella pivot vuota. Come puoi osservare, l'elenco dei campi contiene tutte le tabelle nel modello di dati con tutti i campi visualizzati.

• Selezionare ID prodotto dalla Tabella 1 (Catalogo prodotti).

• Seleziona Importo totale dalle altre quattro tabelle.

• Per ciascuno dei campi in ∑ Valori, modificare il nome personalizzato in Impostazioni campo valore per visualizzare i nomi delle regioni come etichette di colonna.

La somma dell'importo totale verrà sostituita dall'etichetta che dai. La tabella pivot con i valori riepilogati di tutte le tabelle di dati mostra i risultati richiesti.

Aggiunta di dati al modello di dati

È possibile aggiungere una nuova tabella di dati al modello di dati o nuove righe di dati alle tabelle esistenti nel modello di dati.

Aggiungere una nuova tabella dati al modello di dati con i seguenti passaggi.

• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Connessioni esistenti nel gruppo Carica dati esterni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessioni esistenti.

• Fare clic sulla scheda Tabelle. Verranno visualizzati i nomi di tutte le tabelle nella cartella di lavoro.

• Fare clic sul nome della tabella che si desidera aggiungere al modello di dati.

Fare clic sul pulsante Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa dati.

Come saprai, durante l'importazione della tabella dati, viene automaticamente aggiunta al modello di dati. La tabella appena aggiunta viene visualizzata nella finestra di PowerPivot.

Aggiungi nuove righe di dati alle tabelle esistenti nel modello di dati.

Aggiorna la connessione dati. Nuove righe di dati dall'origine dati vengono aggiunte al modello di dati.

È possibile eseguire analisi approfondite dei dati utilizzando le tabelle pivot e produrre i rapporti desiderati. L'integrazione di Data Model con tabella pivot migliora il modo in cui i dati vengono raccolti, collegati, riepilogati e riportati. È possibile importare tabelle da origini dati esterne e creare una tabella pivot con le tabelle importate. Ciò facilita gli aggiornamenti automatici dei valori nella tabella pivot ogni volta che i dati nelle origini dati connesse vengono aggiornati.

Creazione di una tabella pivot per analizzare i dati esterni

Per creare una tabella pivot per analizzare dati esterni:

• Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.
• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Da accesso nel gruppo Carica dati esterni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
• Seleziona il file del database di Access.

• Fare clic sul pulsante Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tabella, che mostra le tabelle nel database. Il database di Access è un database relazionale e le tabelle saranno simili alle tabelle di Excel, con l'eccezione che esistono relazioni tra queste tabelle.

• Seleziona la casella Abilita la selezione di più tabelle.

• Seleziona tutte le tabelle. Fare clic su OK.

Il Import Dataappare la finestra di dialogo. Seleziona rapporto di tabella pivot. Questa opzione importa le tabelle nella cartella di lavoro di Excel e crea una tabella pivot per analizzare le tabelle importate.

Come si osserva, la casella di controllo Aggiungi questi dati al modello di dati è selezionata e disabilitata, a indicare che le tabelle verranno aggiunte automaticamente al modello di dati.

I dati verranno importati e verrà creata una tabella pivot vuota. Le tabelle importate vengono visualizzate nell'elenco Campi tabella pivot.

Esplorazione dei dati in più tabelle

Puoi analizzare i dati delle più tabelle importate con la tabella pivot e arrivare al rapporto specifico che desideri in pochi passaggi. Ciò è possibile a causa delle relazioni preesistenti tra le tabelle nel database di origine. Quando si importano contemporaneamente tutte le tabelle dal database, Excel ricrea le relazioni nel proprio modello di dati.

Nell'elenco Campi tabella pivot, troverai tutte le tabelle che hai importato ei campi in ognuna di esse. Se i campi non sono visibili per nessuna tabella,

• Fare clic sulla freccia accanto a quella tabella nell'elenco Campi tabella pivot.
• Verranno visualizzati i campi in quella tabella.

Esplorazione dei dati utilizzando la tabella pivot

Sai come aggiungere campi alla tabella pivot e trascinare i campi tra le aree. Anche se non sei sicuro del rapporto finale che desideri, puoi giocare con i dati e scegliere il rapporto appropriato.

Supponi di voler avere un rapporto che mostri quanto segue:

• Dati per cinque discipline: tiro con l'arco, tuffi, scherma, pattinaggio di figura e pattinaggio di velocità.
• Regioni che hanno ottenuto più di 80 medaglie in queste 5 discipline.
• Il conteggio delle medaglie in ciascuna delle cinque discipline in ciascuna di queste regioni.
• Conteggio totale delle medaglie per le cinque discipline in ciascuna di queste regioni.

Puoi vedere con quanta facilità puoi creare questo rapporto in pochi passaggi.

Per cominciare, crea una tabella pivot che mostri il conteggio delle medaglie in tutte le regioni per le cinque discipline selezionate come segue:

• Trascina il campo NOC_CountryRegion dalla tabella Medaglie all'area COLONNE.

• Trascina Disciplina dalla tabella Discipline all'area RIGHE.

• Filtra disciplina per visualizzare solo le cinque discipline per le quali desideri il rapporto. Questa operazione può essere eseguita nell'area Campi tabella pivot o dal filtro Etichette riga nella tabella pivot stessa.

• Trascina Medaglia dalla tabella Medaglie all'area VALORI.

• Trascina Medal dalla tabella delle medaglie all'area FILTRI.

Otterrai la seguente tabella pivot:

Mentre osservi, il conteggio delle medaglie viene visualizzato per tutte le regioni e per le cinque discipline selezionate. Successivamente, è necessario perfezionare questo rapporto in modo che vengano visualizzate solo le regioni con un conteggio totale di medaglie superiore a 80.

• Fare clic sul pulsante freccia a destra di Etichette colonna.

• Fare clic su Filtri valore nell'elenco a discesa visualizzato.

• Selezionare Greater Than… dall'elenco a discesa visualizzato.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtri valore.

Come osservi, il conteggio delle medaglie e è maggiore di quelli visualizzati nelle caselle sottostanti Show items for which. Digitare 80 nella casella accanto alla casella che contiene è maggiore di e fare clic su OK.

Ora, la tabella pivot mostra solo le regioni con un conteggio totale di medaglie nelle cinque discipline selezionate maggiore di 80.

Creazione di una relazione tra tabelle con campi tabella pivot

Se non si importano le tabelle contemporaneamente, se i dati provengono da origini diverse o se si aggiungono nuove tabelle alla cartella di lavoro, è necessario creare da soli le relazioni tra le tabelle.

Aggiungi un nuovo foglio di lavoro con una tabella che contiene i campi Sport e SportID alla cartella di lavoro.

• Assegna un nome alla tabella - Sports.
• Fare clic su TUTTO nell'elenco Campi tabella pivot nel foglio di lavoro tabella pivot.

Puoi vedere che la tabella-Sport appena aggiunta è visibile anche nell'elenco Campi tabella pivot.

Quindi, aggiungi il campo Sport anche alla tabella pivot come segue:

• Trascina il campo Sport dalla tabella Sport nell'area RIGHE. I valori Sport vengono visualizzati come etichette di riga nella tabella pivot.

• Verrà visualizzato un messaggio nell'elenco Campi tabella pivot che potrebbero essere necessarie relazioni tra tabelle. Accanto al messaggio viene visualizzato un pulsante CREA.

Fare clic sul pulsante CREA. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea relazione.

• Seleziona Medaglie sotto Tabella.
• Seleziona Sport in Colonna.
• Seleziona Sport in Tabella correlata. Lo sport viene visualizzato nella colonna correlata.
• Fare clic su OK.

Trascina Disciplina sotto Sport in ROWS. Questo per definire la gerarchia nella tabella pivot. La tabella pivot mostra lo sport e il gruppo di discipline corrispondente per quello sport.

PowerPivot è uno strumento di analisi dei dati facile da usare che può essere utilizzato da Excel. È possibile utilizzare PowerPivot per accedere e eseguire il mashup dei dati praticamente da qualsiasi origine dati. Puoi creare i tuoi affascinanti report con PowerPivot.

È possibile accedere ai comandi di PowerPivot dalla scheda PowerPivot sulla barra multifunzione. Fare clic sulla scheda PowerPivot sulla barra multifunzione. I comandi di PowerPivot verranno visualizzati sulla barra multifunzione. È possibile osservare che qui vengono visualizzati anche i comandi relativi a Data Model.

Aggiunta di tabelle al modello di dati

Se sono state importate tabelle, vengono aggiunte al modello di dati. È possibile gestire il modello di dati dalla barra multifunzione di PowerPivot. È possibile aggiungere tabelle al modello di dati con PowerPivot come segue:

• Inserisci un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.
• Copia i dati dalla pagina web e incollali nel foglio di lavoro.
• Crea una tabella con i dati incollati.
• Assegna alla tabella il nome Host.
• Rinomina il foglio di lavoro come Host.

• Fare clic sulla tabella Host.
• Fare clic sulla scheda POWERPIVOT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Aggiungi al modello di dati nel gruppo Tabelle.

La tabella viene aggiunta al modello di dati. Viene visualizzata la finestra di PowerPivot. Troverai la tabella Host nelle tabelle del modello di dati.

Visualizzazione delle tabelle nel modello di dati

• Fare clic sulla scheda POWERPIVOT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Gestisci nel gruppo Modello di dati.

Viene visualizzata la finestra di PowerPivot, in Visualizzazione dati.

PowerPivot ha due visualizzazioni:

• Data View- Visualizza tutte le tabelle nel modello di dati con i campi visualizzati nelle colonne e i dati come record nelle righe, con un'area di calcolo sotto ogni tabella. Le schede della tabella sono simili alle schede del foglio di lavoro di Excel con nomi. Puoi spostarti da una tabella all'altra facendo clic sulle schede.

• Diagram View- Visualizza tutte le tabelle come caselle con il nome della tabella come didascalia ei campi elencati nella casella. Puoi trascinare le tabelle per allinearle, ridimensionarle per rendere visibili tutti i campi e creare relazioni semplicemente facendo clic sui campi e collegandoli con linee.

Comprenderete la vista diagramma e le relazioni in dettaglio nelle sezioni successive.

Qui, osserva che tutte le tabelle nel modello di dati sono visibili nella finestra di PowerPivot, indipendentemente dal fatto che siano presenti come fogli di lavoro nella cartella di lavoro o meno.

Visualizzazione delle relazioni tra le tabelle

È possibile utilizzare i dati di diverse tabelle per l'analisi e il reporting solo quando esistono relazioni tra di loro.

È possibile visualizzare le relazioni tra le tabelle dalla visualizzazione diagramma nella finestra di PowerPivot.

• Clic Diagram View nel View gruppo.

• Ridimensionare il diagramma utilizzando la barra di scorrimento in modo da poter vedere tutte le tabelle nel modello di dati nel diagramma.

Tutte le tabelle nel modello di dati vengono visualizzate con i loro elenchi di campi. Le relazioni tra le tabelle sono indicate dalle linee che le collegano.

Creazione di relazioni tra tabelle

Potresti voler creare una relazione tra le tabelle: medaglie ed eventi. Per fare ciò, dovrebbe esserci un campo comune in entrambe le tabelle e contenente valori univoci in una delle tabelle. Innanzitutto, devi verificarlo.

• Fare clic sulla visualizzazione dati nel gruppo Visualizza.
• Fare clic sulla scheda Eventi per visualizzare la tabella Eventi.

Puoi osservare che il campo DisciplineEvent nella tabella Eventi ha valori univoci (nessun valore duplicato).

Fare clic sulla scheda Medaglie per visualizzare la tabella Medaglie. Il campo DisciplineEvent è disponibile anche nella tabella Medaglie. Quindi, puoi creare una relazione utilizzando il campo DisciplineEvent come segue:

• Fare clic su Visualizzazione diagramma nel gruppo Visualizza.

• Riorganizza le tabelle nella vista trascinandole in modo che la tabella Eventi e la tabella Medaglie siano vicine l'una all'altra.

• Ridimensiona le tabelle in modo che tutti i campi siano visibili.

Fare clic sul campo DisciplineEvent nella tabella Eventi e trascinare sul campo DisciplineEvent nella tabella Medaglie.

Viene visualizzata una linea tra la tabella Eventi e la tabella Medaglie, a indicare che è stata stabilita una relazione.

Visualizzazione del campo che definisce una relazione

È possibile visualizzare il campo utilizzato per creare la relazione tra due tabelle.

Fare clic sulla linea di relazione che collega le due tabelle. Vengono evidenziati la linea di relazione e il campo che definisce la relazione tra le due tabelle.

Power View consente l'esplorazione, la visualizzazione e la presentazione dei dati interattive che incoraggiano la creazione di report intuitivi ad hoc. Grandi set di dati possono essere analizzati al volo utilizzando le visualizzazioni versatili. Le visualizzazioni dei dati possono anche essere rese dinamiche facilitando la presentazione dei dati con un unico report Power View.

Power View è stato introdotto in Microsoft Excel 2013. Prima di iniziare l'analisi dei dati con Power View, assicurarsi che il componente aggiuntivo Power View sia abilitato e disponibile sulla barra multifunzione.

Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione. Power View dovrebbe essere visibile nel gruppo Report.

Creazione di un report Power View

È possibile creare un report Power View dalle tabelle nel modello di dati.

• Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Power View nel gruppo Report.

Opening Power Viewla finestra di messaggio viene visualizzata con una barra di stato verde a scorrimento orizzontale. Potrebbe volerci un po 'di tempo.

Il foglio di Power View viene creato come foglio di lavoro nella cartella di lavoro di Excel. Contiene un report Power View vuoto, un contenitore di spazio filtri e l'elenco Campi di Power View che mostra le tabelle nel modello di dati. Power View viene visualizzato come una scheda sulla barra multifunzione nel foglio di Power View.

Power View con campi calcolati

Nel modello di dati della cartella di lavoro sono presenti le seguenti tabelle di dati:

• Disciplines
• Events
• Medals

Supponi di voler visualizzare il numero di medaglie vinte da ciascun paese.

• Seleziona i campi NOC_CountryRegion e Medal nella tabella Medaglie.

Questi due campi vengono visualizzati in FIELDS nelle aree. Power View verrà visualizzato come tabella con i due campi selezionati come colonne.

Power View mostra le medaglie vinte da ogni paese. Per visualizzare il numero di medaglie vinte da ogni paese, le medaglie devono essere contate. Per ottenere il campo del conteggio delle medaglie, è necessario eseguire un calcolo nel modello di dati.

• Fare clic sulla scheda PowerPivot sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Gestisci nel gruppo Modello di dati. Verranno visualizzate le tabelle nel modello di dati.

• Fare clic sulla scheda medaglie.

• Nella tabella medaglie, nell'area di calcolo, nella cella sotto la colonna medaglia, digita la seguente formula DAX

  Medal Count:=COUNTA([Medal])

È possibile osservare che la formula del conteggio delle medaglie appare nella barra della formula e a sinistra della barra della formula, viene visualizzato il nome della colonna Medaglia.

Verrà visualizzato un messaggio di Power View che informa che il modello di dati è stato modificato e se si fa clic su OK, le modifiche verranno riflesse in Power View. Fare clic su OK.

Nel foglio di Power View, nell'elenco dei campi di Power View, è possibile osservare quanto segue:

• Un nuovo campo Conteggio medaglie viene aggiunto nella tabella Medaglie.

• Accanto al campo Conteggio medaglie viene visualizzata l'icona di una calcolatrice, a indicare che si tratta di un campo calcolato.

• Deseleziona il campo Medaglia e seleziona il campo Conteggio medaglie.

La tabella di Power View mostra il conteggio delle medaglie in base al paese.

Filtro Power View

È possibile filtrare i valori visualizzati in Power View definendo i criteri di filtro.

• Fare clic sulla scheda TABELLA nei filtri.

• Fare clic su Conteggio medaglie.

• Fare clic sull'icona Modalità file intervallo che si trova a destra di Conteggio medaglie.

• Seleziona è greater than o equal to dall'elenco a discesa nella casella sotto Mostra elementi per i quali il valore.

• Digita 1000 nella casella sottostante.

• Fare clic su applica filtro.

Sotto il nome del campo viene visualizzato il numero di medaglie è maggiore o uguale a 1000. Power View visualizzerà solo i record con Medal Count> = 1000.

Visualizzazioni di Power View

Nel foglio di Power View, sulla barra multifunzione vengono visualizzate due schede: POWER VIEW e DESIGN.

Clicca il DESIGN Troverai diversi comandi di visualizzazione nel gruppo Cambia visualizzazione sulla barra multifunzione.

È possibile creare rapidamente una serie di visualizzazioni di dati diverse che si adattano ai dati utilizzando Power View. Le visualizzazioni possibili sono tabella, matrice, scheda, mappa, tipi di grafico come grafici a barre, a colonne, a dispersione, a linee, a torta e a bolle e set di più grafici (grafici con lo stesso asse).

Per esplorare i dati usando queste visualizzazioni, è possibile iniziare dal foglio di Power View creando una tabella, che è la visualizzazione predefinita e quindi convertirla facilmente in altre visualizzazioni, per trovare quella che meglio illustra i dati. È possibile convertire una visualizzazione di Power View in un'altra selezionando una visualizzazione dal gruppo Cambia visualizzazione sulla barra multifunzione.

È anche possibile avere più visualizzazioni nello stesso foglio di Power View, in modo da poter evidenziare i campi significativi.

Nelle sezioni seguenti, capirai come esplorare i dati in due visualizzazioni: Matrix e Card. Imparerai a conoscere l'esplorazione dei dati con altre visualizzazioni di Power View nei capitoli successivi.

Esplorazione dei dati con la visualizzazione a matrice

La visualizzazione della matrice è simile a una visualizzazione della tabella in quanto contiene anche righe e colonne di dati. Tuttavia, una matrice ha funzionalità aggiuntive:

• Può essere compresso ed espanso per righe e / o colonne.
• Se contiene una gerarchia, è possibile eseguire il drill-down / drill-up.
• Può visualizzare totali e subtotali per colonne e / o righe.
• Può visualizzare i dati senza ripetere i valori.

Puoi vedere queste differenze nelle visualizzazioni avendo una visualizzazione tabella e una visualizzazione matrice degli stessi dati affiancate in Power View.

• Scegli i campi: Sport, Disciplina ed Evento. In Power View viene visualizzata una tabella che rappresenta questi campi.

Come osservi, ci sono più discipline per ogni sport e più eventi per ogni disciplina. Ora, crea un'altra visualizzazione di Power View sul lato destro di questa visualizzazione della tabella come segue:

• Fare clic sul foglio di Power View nello spazio a destra della tabella.
• Scegli i campi: Sport, Disciplina ed Evento.

Un'altra tabella che rappresenta questi campi viene visualizzata in Power View, a destra della tabella precedente.

• Fare clic sulla tabella a destra.
• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Tabella nel gruppo Cambia visualizzazione.
• Seleziona Matrix dall'elenco a discesa.

La tabella a destra in Power View viene convertita in Matrix.

La tabella a sinistra elenca lo sport e la disciplina per ogni singolo evento, mentre la matrice a destra elenca ogni sport e disciplina una sola volta. Quindi, in questo caso, la visualizzazione Matrix ti offre un formato completo, compatto e leggibile per i tuoi dati.

Ora puoi esplorare i dati per trovare i paesi che hanno ottenuto più di 300 medaglie. Puoi anche trovare gli sport corrispondenti e avere i totali parziali.

• Seleziona i campi NOC_CountryRegion, Sport e Medal Count in entrambe le visualizzazioni tabella e matrice.

• In Filtri, selezionare il filtro per la tabella e impostare i criteri di filtro come maggiore o uguale a 300.

• Fare clic su applica filtro.

• Imposta lo stesso filtro anche su Matrix. Fare clic su applica filtro.

Ancora una volta, puoi osservare che nella visualizzazione Matrix i risultati sono leggibili.

Esplorazione dei dati con la visualizzazione delle carte

Nella visualizzazione di una scheda, avrai una serie di istantanee che visualizzano i dati di ciascuna riga della tabella, disposti come una scheda.

• Fare clic sulla visualizzazione Matrix che si trova sul lato destro nella visualizzazione Power.
• Fare clic su Tabella nel gruppo Cambia visualizzazione.
• Seleziona Carta dall'elenco a discesa.

La visualizzazione a matrice viene convertita in visualizzazione scheda.

È possibile utilizzare la visualizzazione scheda per presentare i dati evidenziati in modo completo.

Modello di dati e Power View

Una cartella di lavoro può contenere le seguenti combinazioni di modello di dati e Power View.

• Un modello di dati interno nella cartella di lavoro che puoi modificare in Excel, in PowerPivot e persino in un foglio di Power View.

• Solo un modello di dati interno nella cartella di lavoro, su cui è possibile basare un foglio di Power View.

• Più fogli di Power View nella cartella di lavoro, con ogni foglio basato su un modello di dati diverso.

Se nella cartella di lavoro sono presenti più fogli di Power View, è possibile copiare le visualizzazioni da una all'altra solo se entrambi i fogli sono basati sullo stesso modello di dati.

Creazione del modello di dati dal foglio di Power View

È possibile creare e / o modificare il modello di dati nella cartella di lavoro dal foglio di Power View come segue:

Inizia con una nuova cartella di lavoro che contiene i dati del venditore e i dati delle vendite in due fogli di lavoro.

• Creare una tabella dall'intervallo di dati nel foglio di lavoro del commerciale e denominarla Venditore.

• Crea una tabella dall'intervallo di dati nel foglio di lavoro Vendite e chiamala Vendite.

Hai due tabelle: Venditore e Vendite nella tua cartella di lavoro.

• Fare clic sulla tabella delle vendite nel foglio di lavoro delle vendite.
• Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Power View nel gruppo Report.

Il foglio di Power View verrà creato nella cartella di lavoro.

È possibile osservare che nell'elenco Campi di Power View vengono visualizzate entrambe le tabelle che si trovano nella cartella di lavoro. Tuttavia, in Power View, vengono visualizzati solo i campi della tabella attiva (Vendite) poiché nell'elenco Campi sono selezionati solo i campi della tabella dati attivi.

È possibile osservare che in Power View viene visualizzato l'ID venditore. Si supponga di voler visualizzare invece il nome del venditore.

Nell'elenco Campi di Power View, apportare le modifiche seguenti.

• Deseleziona il campo ID venditore nella tabella Venditore.
• Seleziona il campo Venditore nella tabella Venditore.

Poiché non si dispone di un modello di dati nella cartella di lavoro, non esiste alcuna relazione tra le due tabelle. Nessun dato viene visualizzato in Power View. Excel visualizza i messaggi che ti indicano cosa fare.

Verrà visualizzato anche un pulsante CREA. Fare clic sul pulsante CREA.

Il Create Relationship la finestra di dialogo si apre nel foglio di Power View stesso.

• Creare una relazione tra le due tabelle utilizzando il campo ID venditore.

Senza lasciare il foglio di Power View, hai creato con successo quanto segue:

• Il modello di dati interno con le due tabelle e
• Il rapporto tra le due tabelle.

Il campo Addetto alle vendite viene visualizzato in Power View insieme ai dati sulle vendite.

• Conserva i campi Regione, Commerciale e ∑ Importo ordine in quell'ordine nell'area CAMPI.

• Converti Power View in visualizzazione Matrix.

• Trascina il campo Mese nell'area TILE BY. La visualizzazione della matrice appare come segue:

Come si osserva, per ciascuna delle regioni, vengono visualizzati i commerciali di quella regione e la somma dell'importo dell'ordine. I totali parziali vengono visualizzati per ciascuna regione. La visualizzazione è basata sul mese come selezionato nel riquadro sopra la visualizzazione. Quando si seleziona il mese nel riquadro, verranno visualizzati i dati di quel mese.

In Power View sono disponibili numerose opzioni del grafico: torta, colonna, barra, linea, dispersione e bolla. I grafici in Power View sono interattivi. Se fai clic su un valore in un grafico -

• Quel valore in quel grafico è evidenziato.
• Viene evidenziato anche quel valore in tutti gli altri grafici in Power View.
• Tutte le tabelle, le matrici e le tessere in Power View vengono filtrate in base a quel valore.

Pertanto, i grafici di Power View fungono da strumenti di analisi dei dati interattivi e pittorici. Inoltre, i grafici sono interattivi anche in un'impostazione di presentazione, il che consentirebbe di evidenziare i risultati dell'analisi.

Esplorare con i grafici a linee

È possibile utilizzare i grafici a linee per confrontare i punti dati in una o più serie di dati. I grafici a linee distribuiscono i dati di categoria in modo uniforme lungo un asse orizzontale (categoria) e tutti i dati di valore numerico lungo un asse verticale (valore).

Supponi di voler visualizzare il numero di medaglie per ogni paese.

• Crea un Power View con i campi NOC_CountryRegion e Medal Count selezionati. Per impostazione predefinita, verrà visualizzata la tabella.

• Fare clic sulla tabella.

• Fare clic su Altro grafico nel gruppo Cambia visualizzazione.

• Seleziona Linea dall'elenco a discesa. Il grafico a linee verrà visualizzato in Power View.

• Fare clic sull'asse Linea o Categoria (asse x).

• Trascina a sinistra oa destra. Verranno visualizzate le categorie a sinistra oa destra e il grafico a linee verrà visualizzato di conseguenza.

• Posiziona il cursore su uno qualsiasi dei punti dati sulla linea.

I valori corrispondenti a quel punto dati verranno visualizzati in quel punto.

Esplorare con i grafici a barre

È possibile utilizzare i grafici a barre per confrontare i punti dati in una o più serie di dati. In un grafico a barre, le categorie sono organizzate lungo l'asse verticale e i valori lungo l'asse orizzontale. In Power View sono disponibili tre sottotipi di grafico a barre:

• Barra in pila.
• Barra in pila 100%.
• Bar raggruppato.

È possibile convertire una visualizzazione tabella in visualizzazione grafico a barre come segue:

• Crea due visualizzazioni tabella affiancate.
• Fare clic sulla tabella a destra.
• Fare clic su Grafico a barre nel gruppo Cambia visualizzazione.
• Fare clic su Barra in pila.

La visualizzazione tabella a destra viene convertita in visualizzazione grafico a barre. Come osservi, i valori dell'asse y vengono ordinati in base ai valori della categoria in ordine crescente.

• Prendi il cursore sopra il grafico a barre. Troverai - ordina per NOC_CountryRegion asc.

• Fare clic su NOC_CountryRegion. Viene modificato in Medal Count.

• Fare clic su asc. È cambiato in desc. Scoprirai che il grafico a barre è ordinato in base al numero di medaglie decrescente.

• Fare clic sulla barra con la categoria GER. Solo quella barra sarà evidenziata.

• Con il tasto Ctrl premuto, fare clic sulle barre con categorie FRA e ITA. Saranno evidenziate le barre per GER, FRA e ITA.

• La tabella a sinistra mostra anche i valori solo per queste tre categorie.

In entrambe le visualizzazioni, fare clic sul campo Sesso anche nell'elenco Campi di Power View.

Fare clic sulla parte sinistra della barra - GER. È evidenziato. Nella tabella verranno visualizzate solo le informazioni per GER e Uomini.

Note - In questo caso non è possibile effettuare selezioni multiple.

Esplorare con i grafici a colonne

È possibile utilizzare i grafici a colonne per mostrare le modifiche ai dati in un periodo di tempo o per illustrare il confronto tra gli elementi. Negli istogrammi, le categorie si trovano lungo l'asse orizzontale e i valori lungo l'asse verticale.

In Power View sono disponibili tre sottotipi di grafico a colonne:

• Colonna impilata.
• Colonna impilata al 100%.
• Colonna raggruppata.

È possibile convertire una visualizzazione tabella in visualizzazione istogramma come segue:

• Crea due visualizzazioni tabella affiancate.
• Fare clic sulla tabella a destra.
• Fare clic su Istogramma nel gruppo Cambia visualizzazione.
• Fare clic su Colonna in pila.

La visualizzazione tabella sulla destra viene convertita in visualizzazione grafico a barre. Come osservi, i valori dell'asse x sono ordinati in base ai valori della categoria in ordine crescente.

• Posiziona il cursore sopra l'istogramma. Troverai - ordina per NOC_CountryRegion asc.

• Fare clic su NOC_CountryRegion. Viene cambiato in Medal Count.

• Fare clic su asc. Viene modificato in desc. Scoprirai che l'istogramma è ordinato in base al numero di medaglie decrescente.

Fare clic sulla parte inferiore della barra con la categoria GER. Viene evidenziato.

Nella tabella verranno visualizzate solo le informazioni per GER e Uomini.

Esplorare con semplici grafici a torta

I grafici a torta in Power View sono semplici o sofisticati. Imparerai semplici grafici a torta in questa sezione. Imparerai grafici a torta sofisticati nella sezione successiva.

Inizia con la creazione di un grafico a torta come segue:

• Ridimensiona il grafico a colonne in pila e spostalo verso l'alto.
• Crea un'altra visualizzazione Tabella sotto il grafico a colonne in pila.
• Fare clic sulla nuova tabella.
• Fare clic su Altro grafico nel gruppo Cambia visualizzazione.
• Seleziona Torta.

La visualizzazione tabella sotto il grafico a colonne in pila viene convertita in visualizzazione grafico a torta. Come osservi, ci sono troppe sezioni nel grafico a torta quante sono le categorie (paesi). Tieni presente che i grafici a torta funzionano bene solo quando il numero di categorie è 8 o inferiore.

È possibile ridurre il numero di categorie filtrando i valori come segue:

• Imposta il filtro in quanto il numero di medaglie è maggiore o uguale a 1300 in -
  • Visualizzazione tabella
  • Visualizzazione grafico a colonne
  • Visualizzazione grafico a torta

Note - È necessario definire e applicare il filtro a ciascuna delle visualizzazioni separatamente.

Ora hai una visualizzazione grafico a torta semplice, in cui il conteggio delle medaglie è mostrato dalla dimensione della torta e i paesi dai colori.

Fare clic su una fetta di torta. Quella fetta viene evidenziata e altre vengono visualizzate in grigio. Viene evidenziata anche la colonna corrispondente nell'istogramma. Nella tabella verranno visualizzati solo i valori corrispondenti alla fetta di torta evidenziata.

Esplorando con sofisticati grafici a torta

È possibile rendere sofisticata la visualizzazione del grafico a torta aggiungendo più funzionalità. Puoi fare un salmerino che -

• Esegue il drill down quando si fa doppio clic su una porzione o
• Mostra le sotto-sezioni all'interno delle sezioni di colore più grandi.

Un grafico a torta che esegue il drill down quando si fa doppio clic su una sezione

• Nel grafico a torta, nell'elenco Campi di Power View, trascinare il campo Gender nell'area COLOR, sotto il campo NOC_CountryRegion. Ciò significa che hai due categorie.

• Nella tabella, includi Sesso anche nell'elenco Campi.

Il tuo Power View ha il seguente aspetto:

Come osservi, c'è una singola fetta con un colore per ogni categoria: il paese.

Nel grafico a torta, fare doppio clic sulla sezione USA.

Il grafico a torta in Power View verrà modificato per mostrare i valori per Sesso, che è la seconda categoria, per la categoria selezionata (USA). I colori del grafico a torta ora mostrano le percentuali del secondo campo, ovvero Sesso, filtrato per il colore della torta su cui hai fatto doppio clic. In altre parole, il grafico a torta è stato approfondito. Mentre osservi, una piccola freccia appare nell'angolo in alto a destra del grafico a torta. Se ci posizioni il mouse sopra, la freccia viene evidenziata e verrà visualizzato Drill up.

Fare clic sulla freccia di drill-up. Il grafico a torta torna allo stato precedente.

Un grafico a torta che mostra le sezioni secondarie all'interno delle sezioni di colore più grandi

Nel grafico a torta, nell'elenco Campi di Power View, trascinare il campo Sesso dall'area COLORE all'area FETTE.

Il tuo Power View ha il seguente aspetto:

Come puoi vedere, nel grafico a torta, ci sono due fette dello stesso colore per la categoria USA.

Fare clic su una di queste sezioni.

Sarai in grado di vedere le seguenti modifiche in Power View:

• La sezione selezionata viene evidenziata e le altre sezioni vengono visualizzate in grigio o disattivate.
• La barra per la categoria USA mostra il conteggio delle medaglie per la fetta selezionata.
• La tabella mostra i valori per la sezione selezionata.

• Fare clic sull'altra fetta. È possibile osservare le modifiche come indicato sopra per questa sezione selezionata.

Esplorare con i grafici a dispersione

È possibile utilizzare i grafici a dispersione per visualizzare molti dati correlati in un grafico. Nei grafici a dispersione, l'asse x mostra un campo numerico e l'asse y ne mostra un altro, semplificando la visualizzazione della relazione tra i due valori per tutti gli elementi nel grafico.

Per creare una visualizzazione del grafico a dispersione, procedere come segue:

• Aggiungi i campi Sport, Conteggio medaglie ed Evento alla tabella.

• Fare clic sulla freccia accanto a Evento nell'elenco Campi di Power View. Fare clic su Count (Distinct). Il campo Evento cambia nel campo numerico Count of Event. Pertanto, hai un campo categoria - Sport e due campi numerici - Conteggio medaglie e Conteggio eventi.

• Clic Other Chart nel gruppo Cambia visualizzazione.

• Clic Scatter.

Otterrai la visualizzazione del grafico a dispersione, con i punti dati visualizzati come cerchi della stessa dimensione, che mostra come i valori del conteggio degli eventi e del conteggio delle medaglie sono correlati per ogni sport.

• Fare clic sulla scheda LAYOUT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Etichette dati nel gruppo Etichette.
• Seleziona Destra dall'elenco a discesa. Le etichette dati vengono visualizzate per i punti dati.

Lo sport Wrestling ha un numero inferiore di medaglie in un numero maggiore di eventi rispetto allo sport Aquatics che ha un numero maggiore di medaglie in un numero inferiore di eventi.

Esplorare con i grafici a bolle

È possibile utilizzare grafici a bolle per visualizzare molti dati correlati in un grafico. Nei grafici a bolle, l'asse x mostra un campo numerico e l'asse y ne mostra un altro, rendendo più semplice vedere la relazione tra i due valori per tutti gli elementi nel grafico. Un terzo campo numerico controlla la dimensione dei punti dati.

Per creare una visualizzazione grafico a bolle, procedere come segue:

• Trascina il conteggio delle medaglie su Taglia.
• Trascina NOC_CountryRegion su ∑ X-VALUE. Il grafico a dispersione viene convertito in grafico a bolle.

Come osservi, la dimensione di ogni bolla mostra il conteggio delle medaglie. Le etichette dei dati mostrano lo sport.

Esplorando con i colori

Puoi anche colorare le bolle in base a una categoria come segue:

• Trascina il campo NOC_CountryRegion nell'area COLOR nell'elenco Campi di Power View.
• Trascina il campo DiscipleEvent su ∑ X-VALUES.

Come osservi, Legenda mostra i valori della categoria che si trova nell'area COLORE e i rispettivi colori. Le etichette dei dati corrispondono alla categoria nell'area DETTAGLI. La dimensione dei punti dati è in base all'area ∑ DIMENSIONE.

Successivamente, puoi vedere come la selezione di una categoria in Legenda cambia la visualizzazione:

Fare clic su un valore nella legenda. Verranno evidenziati solo i punti dati di quel colore (cioè, corrispondenti a quel valore). Tutti gli altri punti dati verranno disattivati.

Come osservi, vengono visualizzati tutti gli sport corrispondenti al paese selezionato e la dimensione di ciascuna bolla rappresenta il conteggio delle medaglie.

Se vuoi conoscere i dettagli di un singolo punto dati -

• Evidenzia il punto dati semplicemente facendo clic su quella bolla.
• Posiziona il cursore su quel punto dati.

Solo quella bolla viene evidenziata e il resto delle bolle diventa grigio. Tutte le informazioni su quel punto dati verranno visualizzate in una casella accanto al punto dati.

Esplorare con Play Axis

Puoi visualizzare le modifiche ai dati in un periodo di tempo utilizzando Play Axis come segue:

• Trascina il campo Edizione nell'elenco Campi di Power View nell'area RIPRODUCI ASSE.

Una sequenza temporale con un pulsante Riproduci viene inserita nella visualizzazione del grafico a bolle. Puoi regolare la sequenza temporale filtrando i valori del campo Edizione nei filtri. Ciò sarebbe utile se desideri concentrarti su un particolare intervallo di tempo o se la sequenza temporale è troppo ampia.

• Regola la sequenza temporale filtrando il campo Edizione in Filtri e scegliendo un intervallo di valori di tempo.

• Fare clic sul pulsante Riproduci. Le bolle viaggiano, crescono e si restringono per mostrare come cambiano i valori in base all'asse di riproduzione. Sulla timeline appare una piccola linea verticale che si sposta lungo la timeline. Viene visualizzata anche l'ora in quel punto.

Puoi fermarti in qualsiasi momento per studiare i dati in modo più dettagliato.

Puoi utilizzare le mappe per visualizzare i tuoi dati nel contesto geografico. Le mappe in Power View utilizzano i riquadri della mappa di Bing, quindi puoi eseguire lo zoom e la panoramica come faresti con qualsiasi altra mappa di Bing. Per far funzionare le mappe, Power View deve inviare i dati a Bing tramite una connessione Web protetta per la geocodifica. Quindi, ti chiede di abilitare il contenuto. L'aggiunta di posizioni e valori posiziona punti sulla mappa. Maggiore è il valore, maggiore è il punto. Quando aggiungi una serie multivalore, ottieni grafici a torta sulla mappa, con la dimensione del grafico a torta che mostra la dimensione del totale.

Esplorazione dei dati con campi geografici

È possibile creare una visualizzazione mappa di Power View se i dati hanno un campo geografico come Paese / regione, Stato / provincia o Città.

Per creare una visualizzazione della mappa per il conteggio delle medaglie, per paese procedere come segue:

• Creare un nuovo foglio di Power View dalla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

• Trascina i campi NOC_CountryRegion e Medal Count nell'elenco Campi di Power View in Power View. Viene creata una tabella con questi due campi.

Quindi, hai un campo geografico e un campo numerico.

• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Mappa nel gruppo Cambia visualizzazione.

La visualizzazione tabella si converte in visualizzazione mappa.

Mentre osservi, Power View crea una mappa con un punto che rappresenta ciascuna posizione geografica. La dimensione del punto è il valore del campo numerico corrispondente, che in questo caso è il conteggio delle medaglie. Inoltre, nell'elenco Campi di Power View, il campo Geografico si troverà nell'area Posizioni e il campo Numerico sarà nell'area ∑ DIMENSIONE.

Per visualizzare ulteriori informazioni su un punto dati, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:

• Se si posiziona il cursore su un punto sulla mappa, viene visualizzata una casella che mostra il nome della posizione geografica e il valore numerico corrispondente.

• Se fai clic su un punto sulla mappa, quel particolare punto viene evidenziato.

Grafici a torta come punti dati

Supponiamo di voler aggiungere un altro campo anche alla visualizzazione della mappa. Ad esempio, potresti voler visualizzare i dettagli sulle medaglie, vale a dire. i tipi di medaglia: oro, argento e bronzo. Puoi farlo come segue:

• Trascina il campo Medaglia dall'elenco Campi di Power View all'area COLORE.

I punti vengono convertiti in grafici a torta. Viene visualizzata una legenda per la medaglia che mostra i tipi di medaglie ei rispettivi colori. cioè, ogni colore nel grafico a torta rappresenta il tipo di medaglia.

Puoi osservare che la dimensione di un grafico a torta corrisponde al conteggio delle medaglie e la dimensione di ciascuna fetta nel grafico a torta corrisponde al conteggio di quel tipo di medaglia.

Evidenziazione di un punto dati

Ora puoi filtrare i tuoi dati ed evidenziare un punto dati significativo come segue:

• Nell'area Filtri, impostare il Conteggio medaglie per visualizzare solo i valori maggiori o uguali a 300.

• Applica il filtro. La mappa ingrandisce e visualizza solo i valori filtrati.

Posiziona il cursore sul punto che rappresenta la Gran Bretagna. Il punto viene evidenziato e ingrandito. Verranno visualizzati i dettagli del grafico a torta.

Come puoi vedere, il conteggio delle medaglie per l'oro per la Gran Bretagna è 514. Puoi trovare il conteggio delle medaglie per l'argento e il bronzo posizionando il cursore su quelle fette.

Evidenziazione di una fetta di torta in un punto dati

Successivamente, potresti voler evidenziare il conteggio delle medaglie d'oro della Gran Bretagna.

• Posiziona il cursore sulla fetta di colore rosso (come puoi vedere che il rosso rappresenta l'oro nella Legenda). Cliccalo.

Quella fetta di torta sarà evidenziata. Le altre sezioni in quel grafico a torta e tutti gli altri grafici a torta verranno disattivati.

Posiziona nuovamente il cursore sul punto. Il punto viene ingrandito. La fetta che rappresenta l'oro verrà evidenziata. Verranno visualizzati i dettagli della fetta.

I multipli, chiamati anche grafici a trellis, sono una serie di grafici con assi X e Y identici. È possibile disporre i multipli fianco a fianco, per confrontare facilmente molti valori diversi allo stesso tempo.

• Puoi avere grafici a linee, grafici a torta, grafici a barre e grafici a colonne come multipli.
• Puoi disporre i multipli orizzontalmente o verticalmente.

Grafici a linee come multipli

Potresti voler visualizzare il conteggio delle medaglie per anno per ogni regione. In primo luogo, devi avere il campo Anno. Per ottenere questo campo, è necessario disporre di una colonna calcolata come segue:

• Fare clic sulla scheda medaglie nella visualizzazione dati del modello di dati (nella finestra di PowerPivot).
• Fare clic nella prima cella della colonna più a destra con l'intestazione Aggiungi colonna.
• genere =YEAR ([Edition]) nella barra della formula e premere Invio.

Viene creata una nuova colonna con l'intestazione CalculatedColumn1 con i valori corrispondenti ai valori dell'anno nella colonna Edizione.

Fare clic sull'intestazione e rinominarla come Anno.

• Chiudi la finestra di PowerPivot. Il modello di dati viene aggiornato. Il nuovo campo - ∑ Anno viene visualizzato nell'elenco Campi di Power View.

• Creare una tabella in Power View con i campi NOC_CountryRegion, Count of Year e Medal Count, trascinando i campi.

• Converti tabella in un grafico a linee in Power View.
• Rimuovi il campo NOC_CountryRegion. Viene visualizzato un grafico a linee con Conteggio medaglie per anno.

Come puoi osservare, l'anno è nell'area ASSE e il Conteggio medaglie è nell'area ∑ VALORI nell'elenco dei campi di Power View. Nel grafico a linee, i valori dell'anno sono sull'asse X e il conteggio medaglie sull'asse Y.

Ora puoi creare la visualizzazione Multipli con i grafici a linee, come segue:

• Trascina il campo NOC_CountryRegion nell'area MULTIPLES VERTICALI nell'elenco Campi di Power View.
• Fare clic sulla scheda LAYOUT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Altezza griglia nel gruppo Multipli.
• Fare clic su un valore nell'elenco a discesa.

• Fare clic su Larghezza griglia nel gruppo Multipli.
• Fare clic su un valore dall'elenco a discesa.

Otterrai la visualizzazione Multipli con grafici a linee disposti come una griglia, con ogni grafico a linee che rappresenta un paese (NOC_CountryRegion).

Multipli verticali

Come saprai, hai posizionato il campo NOC_CountryRegion nell'area MULTIPLES VERTICALI. Quindi, la visualizzazione che hai è la visualizzazione dei multipli verticali. È possibile osservare quanto segue nella tabella sopra riportata.

• Un grafico a linee per categoria posizionato nell'area MULTIPLI VERTICALI, in questo caso, il paese.

• L'altezza e la larghezza della griglia che hai scelto determinano il numero di righe e il numero di colonne per i multipli.

• Un asse x comune per tutti i multipli.

• Un asse y simile per ogni riga dei multipli.

• Una barra di scorrimento verticale sul lato destro che può essere utilizzata per trascinare le righe dei grafici a linee su e giù, in modo da rendere visibili gli altri grafici a linee.

Multipli orizzontali

Puoi avere la visualizzazione dei multipli con multipli orizzontali anche come segue:

• Trascina il campo NOC_CountryRegion nell'area MULTIPLI VERTICALI.
• Fare clic sulla scheda Layout sulla barra multifunzione.
• Seleziona i valori per Altezza griglia e Larghezza griglia nel gruppo Multipli.

Otterrai la visualizzazione dei multipli orizzontali come segue:

È possibile osservare quanto segue nella tabella sopra:

• Un grafico a linee per categoria posizionato nell'area MULTIPLI ORIZZONTALI, in questo caso, il paese.

• L'altezza della griglia che hai scelto determina l'altezza dei grafici a linee, a differenza del numero di righe dei grafici a linee come nel caso dei MULTIPLI VERTICALI. In altre parole, esiste una singola riga di grafici a linee con l'altezza determinata dall'altezza della griglia scelta.

• La larghezza della griglia che hai scelto determina il numero di colonne dei grafici a linee nella riga.

• Un asse x comune per tutti i multipli.

• Un asse y comune per tutti i multipli.

• Una barra di scorrimento orizzontale in basso, sotto l'asse x, che può essere utilizzata per trascinare la riga dei grafici a linee a sinistra ea destra, in modo da rendere visibili gli altri grafici a linee.

Grafici a torta come multipli

Se desideri esplorare / visualizzare più di una categoria in Multipli, i grafici a torta sono un'opzione. Supponi di voler esplorare il conteggio delle medaglie per tipo di medaglia per ciascuno dei paesi. Procedi come segue:

• Fare clic sulla scheda Design.
• Seleziona Torta dal menu a discesa in Altro grafico.
• Trascina la medaglia nell'area FETTE.

Otterrai la visualizzazione dei Multipli Orizzontali con i grafici a torta, poiché hai il campo NOC_CountryRegion nell'area MULTIPLI ORIZZONTALI.

Come puoi osservare, il conteggio delle medaglie per ogni paese viene visualizzato come un grafico a torta con le sezioni che rappresentano i tipi di medaglia con il colore come indicato nella Legenda.

Supponiamo di voler evidenziare il conteggio delle medaglie d'oro per tutti i paesi. Puoi farlo in un unico passaggio come segue:

Fare clic sulla fetta di colore blu uno dei grafici a torta (poiché il blu è il colore per l'oro secondo la legenda). In tutti i grafici a torta, vengono evidenziate solo le sezioni blu e le altre sezioni in grigio.

Come puoi osservare, questo offre un modo rapido per esplorare e confrontare il conteggio delle medaglie d'oro nei paesi.

Potresti voler visualizzare un numero maggiore di grafici a torta in una visualizzazione. Puoi farlo semplicemente passando alla visualizzazione dei multipli verticali e scegliendo i valori corretti per Altezza griglia e Larghezza griglia per una visualizzazione corretta.

Fare clic sulla sezione blu in uno dei grafici a torta. Le sezioni blu in tutti i grafici a torta sono evidenziate in modo da poter confrontare il conteggio delle medaglie d'oro nei paesi.

Grafici a barre come multipli

Puoi scegliere Grafici a barre anche per la visualizzazione Multipli.

• Passa alla visualizzazione Barra in pila.
• Regola l'altezza e la larghezza della griglia per ottenere una visualizzazione corretta dei grafici a barre.

Con Altezza griglia di 6 e Larghezza griglia di 2, otterrai quanto segue:

Puoi avere grafici a barre raggruppati anche per questa visualizzazione.

Grafici a colonne come multipli

Puoi scegliere i grafici a colonne anche per la visualizzazione Multipli.

• Passa alla visualizzazione Colonna in pila.
• Regola l'altezza e la larghezza della griglia per ottenere una visualizzazione corretta degli istogrammi.

Con Grid Height di 2 e Grid Width di 6, otterrai quanto segue:

È possibile disporre di grafici a colonne raggruppati anche per questa visualizzazione.

Incartare

I campi che scegli dipendono da ciò che desideri esplorare, analizzare e presentare. Ad esempio, in tutte le visualizzazioni sopra, abbiamo scelto Medal for Slices che ha aiutato ad analizzare il conteggio delle medaglie per tipo di medaglia. Potresti voler esplorare, analizzare e presentare i dati in base al genere. In tal caso, scegli il campo Sesso per Fette.

Ancora una volta, la visualizzazione adatta dipende anche dai dati che stai visualizzando. Se non sei sicuro dell'idoneità, puoi semplicemente giocare per scegliere quella giusta poiché il passaggio tra le visualizzazioni è semplice e veloce in Power View. Inoltre, puoi farlo anche nella vista presentazione, per rispondere a qualsiasi domanda che possa sorgere durante una presentazione.

Supponiamo di avere molti dati da visualizzare con punti dati significativi in ​​luoghi diversi. In tal caso, potrebbe essere necessario scorrere molto spesso nelle visualizzazioni di Power View per trovare i dati che si stanno cercando. Questo sarebbe noioso e potrebbe anche non essere fluido quando si presentano i risultati.

Puoi superare questo faticoso lavoro utilizzando la funzione tessera in Power View. Con i riquadri puoi ottenere informazioni dettagliate dai tuoi dati molto più rapidamente. Le tessere fungono da strisce di navigazione, con una singola tessera per ogni possibile valore di campo. Quando si fa clic su una tessera, vengono visualizzati solo i dati relativi a quel valore di campo. Poiché è facile scorrere i valori nella barra di navigazione che cambia dinamicamente i valori corrispondenti nella visualizzazione, i riquadri diventano uno strumento facile da usare per te.

Puoi avere Tessere in una visualizzazione Tabella, Matrice, Carta o Grafico. Puoi avere una combinazione di questi in Power View e filtrarli con i riquadri. Una tessera può essere un semplice testo o un'immagine.

Tavolo con piastrelle

Inizia con una visualizzazione tabella come segue:

• Trascina i campi NOC_CountryRegion, Sport e Medal Count su Power View. Come osservi, poiché il numero di righe è elevato, è difficile scorrere verso l'alto e verso il basso per evidenziare i valori.

• Trascina il campo Sport dall'area CAMPI all'area TILE BY nell'elenco Campi di Power View.

La barra di navigazione viene visualizzata nella parte superiore della tabella.

Puoi osservare quanto segue:

• Per impostazione predefinita, è selezionata la prima tessera nella barra di navigazione.

• Nella tabella, i valori vengono filtrati in base a quello del riquadro selezionato. In questo caso, lo sport selezionato.

• Ci sono pulsanti freccia ai bordi sinistro e destro della barra di navigazione per abilitare lo scorrimento.

È possibile selezionare una tessera diversa come segue:

• Scorri la barra di navigazione per visualizzare il riquadro che rappresenta lo sport che stai cercando, ad esempio Badminton.

• Fare clic sul riquadro - Badminton. I valori nella tabella vengono filtrati a quelli di Badminton.

È possibile osservare anche il conteggio delle medaglie totale. Hai un'opzione per attivare o disattivare i totali dalla barra multifunzione. Puoi anche rendere le tessere più accattivanti e significative inserendo immagini al posto del testo.

• Includere una colonna che ha collegamenti ipertestuali ai file di immagine corrispondenti a ciascuno degli sport.

• Includere quel campo, ad esempio Discimage in TILE BY. Otterrai le tessere come immagini, raffiguranti ogni sport.

Tile Navigation Strip - Tab Strip

Esistono due tipi di strisce di navigazione in Excel: Tile Flow e Tab Strip.

In una tabstrip, puoi osservare quanto segue:

• La striscia delle schede mostra la striscia di navigazione nella parte superiore della visualizzazione.

• Per impostazione predefinita, viene selezionata la prima tessera nella striscia di navigazione che è quella più a sinistra.

• Ci sono pulsanti freccia ai bordi sinistro e destro della barra di navigazione per abilitare lo scorrimento.

• È possibile scorrere a sinistra oa destra per visualizzare le tessere.

• Il riquadro evidenziato si sposta a sinistra oa destra mentre scorri la tabstrip. Può anche scomparire durante lo scorrimento.

• È possibile fare clic su una tessera per selezionarla. La tessera viene evidenziata nella stessa posizione di prima.

• Nella tabella, i valori vengono filtrati in base a quello del riquadro selezionato. In questo caso, lo sport selezionato.

Tile Navigation Strip - Tile Flow

È possibile convertire la striscia di navigazione dalla striscia delle schede al flusso delle tessere come segue:

• Fare clic su un riquadro sulla barra di navigazione.
• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Tipo di tessera nel gruppo Piastrelle.
• Fare clic su Flusso di piastrelle nell'elenco a discesa.

La barra di navigazione si sposta in fondo alla tabella.

In un flusso di tessere, puoi osservare quanto segue:

• Il flusso dei riquadri mostra la striscia di navigazione nella parte inferiore della visualizzazione.

• Per impostazione predefinita, è selezionata la prima tessera nella striscia di navigazione. Verrà visualizzato al centro del flusso delle tessere.

• Non ci sono pulsanti freccia per lo scorrimento.

• È possibile scorrere a sinistra oa destra facendo clic su una qualsiasi delle tessere a sinistra oa destra della tessera centrale.

• Le tessere scorrono a sinistra oa destra e la tessera centrale verrà sempre evidenziata.

• È possibile fare clic su una tessera per selezionarla. La tessera viene evidenziata e si sposta al centro del flusso delle tessere.

• Poiché la tessera selezionata è sempre la tessera centrale, accade quanto segue:

  • Il riquadro selezionato non scompare dalla visualizzazione.

  • Quando scorri a sinistra oa destra, il riquadro che arriva alla posizione centrale viene automaticamente selezionato ed evidenziato.

  • La selezione originale scompare.

  • La visualizzazione, in questo caso la tabella, viene aggiornata automaticamente nel riquadro al centro del flusso del riquadro.

• Nella tabella, i valori vengono filtrati in base a quello del riquadro selezionato. In questo caso, lo sport selezionato.

Matrice con piastrelle

Supponiamo che tu voglia il conteggio delle medaglie per tipo di medaglia - Oro, Argento e Bronzo e anche il conteggio totale delle medaglie, per paese per uno sport selezionato, puoi visualizzare i risultati in una visualizzazione Matrix Tile.

• Passa la visualizzazione a Matrix.
• Aggiungi il campo Medaglia a Matrix.

Otterrai i risultati desiderati come segue:

Grafico a barre in pila con piastrelle

È possibile rendere più evidenti i risultati esplorati passando la visualizzazione alla visualizzazione delle tessere del grafico a barre in pila -

Mappe con piastrelle

Poiché i tuoi dati contengono posizioni geografiche, puoi anche passare alla Visualizzazione tessera mappa -

Se i tuoi dati hanno più livelli, sarà facile esplorarli e presentarli con le gerarchie. Per qualsiasi valore di dati nella gerarchia, è possibile eseguire il drill-down per visualizzare più dettagli o il drill-up per ottenere una visualizzazione olistica.

Se il modello di dati ha una gerarchia, è possibile utilizzarlo in Power View. In caso contrario, è possibile creare una gerarchia in Power View stesso con pochi semplici passaggi.

Creazione di una gerarchia in Power View

In Power View una gerarchia viene rappresentata al meglio nella visualizzazione Matrix. Creare una gerarchia nella visualizzazione Matrix come segue:

• Trascina i campi NOC_CountryRegion, Sport, Discipline, Year e Medal - in quest'ordine nell'area ROWS.

• Trascina il campo Medal Count su ∑ VALUES. L'ordine dei campi nell'area RIGHE definisce la gerarchia in Power View.

• Se non sei sicuro dell'ordine dei campi, inizia con un ordine qualsiasi e poi riorganizzali nell'area RIGHE trascinandoli su e giù, mentre osservi il display in Power View.

Otterrai la seguente visualizzazione Matrix che mostra i cinque livelli di gerarchia:

Mentre osservi, i livelli sono nidificati.

Drilling Up e Drilling Down della Gerarchia

È possibile eseguire il drill up e il drill down della gerarchia in modo da visualizzare un solo livello alla volta. È possibile eseguire il drill-down per i dettagli e il drill-up per il riepilogo.

Per abilitare il drill up e il drill down, impostare prima l'opzione dei livelli di visualizzazione come segue:

• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Mostra livelli nel gruppo Opzioni.
• Selezionare Righe - Abilita analisi dettagliata un livello alla volta dall'elenco a discesa.

La matrice si comprime per visualizzare solo i dati di livello 1.

Come osservi, quando fai clic su ciascuno degli elementi di dati, una freccia verso il basso appare sul lato destro per quell'elemento che indica il drill-down.

Ora puoi eseguire il drill-down dei dati un livello alla volta come segue:

• Fare clic sull'elemento dati di livello 1 per il quale si desiderano ulteriori dettagli. Ad esempio, fare clic su AUS. Come osservi, il numero di medaglie per AUS è 1079.

• Fare clic sulla freccia a destra di esso. In alternativa, puoi fare doppio clic sull'elemento dati.

• Verranno visualizzati i dati di livello 2 relativi ad AUS.

Mentre osservi, una freccia verso l'alto appare sul lato sinistro del primo elemento, indicando il drill-up e quando fai clic su ciascuno degli elementi di dati, una freccia verso il basso appare sul lato destro per quell'elemento che indica il drill-down.

Ora puoi eseguire il drill-down dei dati di un altro livello come segue:

• Fare clic sull'elemento dati di livello 2 per il quale si desiderano ulteriori dettagli. Ad esempio, fare clic su Acquatici. Come osservi, il numero di medaglie per Aquatics è 354.

• Fare clic sulla freccia a destra di esso.

• Verranno visualizzati i dati di livello 3 relativi ad Aquatics.

Mentre osservi, una freccia verso l'alto appare sul lato sinistro del primo elemento, indicando il drill-up e quando fai clic su ciascuno degli elementi di dati, una freccia verso il basso appare sul lato destro per quell'elemento che indica il drill-down.

Ora puoi eseguire il drill-down dei dati di un altro livello come segue:

• Fare clic sull'elemento dati di livello 3 per il quale si desiderano ulteriori dettagli. Ad esempio, fare clic su Immersioni. Come osservi, il conteggio delle medaglie per i tuffi è 17.

• Fare clic sulla freccia a destra di esso.

• Verranno visualizzati i dati di livello 4 relativi all'immersione.

Mentre osservi, una freccia verso l'alto appare sul lato sinistro del primo elemento, indicando il drill-up e quando fai clic su ciascuno degli elementi di dati, una freccia verso il basso appare sul lato destro per quell'elemento che indica il drill-down.

Ora puoi eseguire il drill-down dei dati di un altro livello come segue:

• Fare clic sull'elemento dati di Livello 4 per il quale si desiderano ulteriori dettagli. Ad esempio, fai clic su 2008. Come osservi, il numero di medaglie per il 2008 è 3.

• Fare clic sulla freccia a destra di esso.

• Verranno visualizzati i dati di livello 5 relativi al 2008.

Come si osserva, per il primo elemento di dati di livello 5 viene visualizzata una freccia verso l'alto sul lato sinistro che indica il drill-up. Le frecce di drill down non vengono visualizzate sul lato destro per gli elementi di dati poiché sono disponibili ulteriori livelli per eseguire il drill down.

Ora è possibile eseguire il drill up dei dati un livello alla volta facendo clic sulla freccia verso l'alto a sinistra del primo elemento di ciascun livello.

Esplorazione di una gerarchia in un grafico a barre in pila

Potresti voler evidenziare determinati valori in una gerarchia in modo significativo. In tal caso, puoi utilizzare una visualizzazione del grafico, come il grafico a barre in pila come segue:

• Fare clic sulla visualizzazione Matrice e passare a Grafico a barre in pila.
• Trascina il campo Medaglia nell'area LEGENDA.

Otterrai la visualizzazione del grafico a barre in pila come segue:

In questo caso, è necessario fare doppio clic su una barra per eseguire il drill down.

Fare doppio clic sulla barra che rappresenta AUS. Il grafico viene approfondito per visualizzare il livello di dati successivo nella gerarchia.

Come puoi osservare, nell'angolo in alto a destra del grafico viene visualizzata una freccia verso l'alto che indica il drill-up.

Esegui il drill down di un altro livello facendo doppio clic su Aquatics Bar. Il grafico viene approfondito per visualizzare il livello di dati successivo nella gerarchia.

È possibile eseguire il drill down facendo doppio clic su una barra o eseguire il drill up facendo clic sulla freccia drill up nell'angolo in alto a destra del grafico.

Questo ti dà anche un'esplorazione interattiva dei dati durante la presentazione.

Hai imparato come esplorare i dati in modo interattivo usando Power View nei capitoli precedenti di questo tutorial. Ciascun foglio di Power View può a sua volta essere utilizzato come report interattivo. Per rendere il report Power View più accattivante, è possibile scegliere uno qualsiasi dei temi, delle tavolozze dei grafici, dei caratteri e dei colori di sfondo forniti da Power View.

Quando si modifica il tema, il nuovo tema si applica a tutte le visualizzazioni di Power View nel report. Inoltre, puoi aggiungere immagini di sfondo, scegliere la formattazione dello sfondo, formattare i numeri e modificare il carattere o la dimensione del testo.

Finalizzazione del layout del report

Come con qualsiasi altro rapporto, devi prima decidere cosa segnalare e il layout migliore in modo da poter evidenziare i punti dati significativi.

Supponiamo di dover riportare i dettagli delle medaglie vinte dall'Australia in acquatico. Come saprai, i dettagli includono le discipline acquatiche, il conteggio delle medaglie e i tipi di medaglia (oro, argento e bronzo).

In questo caso, puoi avere tre visualizzazioni nel rapporto per la migliore rappresentazione dei punti dati:

• Matrice che contiene i dati: paese, sport e numero di medaglie.
• Scheda che contiene i dati - Paese, sport, disciplina e conteggio medaglie.
• Grafico a barre in pila che contiene i dati analizzati fino al conteggio di discipline, medaglie e medaglie.

Come puoi osservare, i dati in Matrix e Card vengono fatti scorrere in modo che:

• Matrix mostra i dettagli dell'Australia per tutti gli sport acquatici e ha ottenuto 354 medaglie.

• La scheda mostra l'Australia: sport acquatici, discipline subacquee, nuoto e pallanuoto e il conteggio delle medaglie in ciascuna di esse.

• Il grafico a barre in pila mostra il conteggio delle medaglie per tipo di medaglia in queste tre discipline.

Ora che il layout del report è pronto, puoi iniziare a renderlo accattivante. Tuttavia, è necessario tenere a mente due punti durante questa attività:

• L'aspetto del report dovrebbe essere basato sul pubblico (Manager / Top Management / Clienti).

• Non annoiarti con le diverse opzioni di formattazione. Basta mantenerlo semplice ed evidenziare i punti dati che richiedono attenzione.

Nelle sezioni seguenti, capirai come arrivare a un rapporto di esempio con le seguenti opzioni:

• Selezione dello sfondo.
• Selezione del tema.
• Modifica del carattere.
• Modifica della dimensione del testo.

Selezione dello sfondo

È possibile impostare un colore di sfondo per il report di Power View. Per impostazione predefinita, è bianco. Puoi cambiarlo con il comando Sfondo.

• Fare clic sulla scheda POWER VIEW sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Sfondo nel gruppo Temi.
• Fare clic su Light1 Center Gradient. (Puoi scegliere quello che meglio si adatta al tuo rapporto).

Il colore dello sfondo cambia in quello selezionato.

Puoi persino impostare un'immagine di sfondo. Ad esempio, puoi mettere il logo della tua azienda o una vista della struttura della tua azienda.

Selezione del tema

Power View supporta diversi temi. Scegli quello che si adatta al tuo rapporto come segue:

• Fare clic sulla scheda POWER VIEW sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Temi nel gruppo Temi.

Avrai molte opzioni tra cui scegliere. Se non sei sicuro di quello appropriato, gioca con un po 'per scoprire come appare il display.

• Fare clic sul tema Aspetto.

Il tuo rapporto verrà visualizzato nel tema selezionato.

Modifica del carattere

Come puoi osservare, il testo nella relazione non è evidente. Puoi cambiare il carattere come segue:

• Fare clic sulla scheda POWER VIEW sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Carattere nel gruppo Temi.

• Fare clic su Verdana nell'elenco a discesa dei caratteri. (Puoi scegliere quello che meglio si adatta al tuo rapporto).

Successivamente, devi ingrandire leggermente la visualizzazione del testo.

Modifica della dimensione del testo

Modificare la dimensione del testo come segue:

• Fare clic sulla scheda POWER VIEW sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Dimensione testo nel gruppo Temi.

• Fare clic sul 150% nell'elenco a discesa. (Puoi scegliere quello che meglio si adatta al tuo rapporto).

• Regola le larghezze delle colonne in Matrix.

• Regola le dimensioni di ciascuna vista nel rapporto.

Il tuo rapporto di esempio è pronto.

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono un insieme di misure quantificabili che un'organizzazione utilizza per misurare le proprie prestazioni nel tempo. Gli indicatori KPI vengono normalmente utilizzati per valutare il successo di un'organizzazione nel suo insieme o in termini di reparto (ad es. Vendite, finanza, ecc.). È necessario definire i KPI in base agli obiettivi dell'organizzazione e monitorarli di volta in volta per monitorare i progressi.

Sono disponibili diversi tipi di KPI tra cui scegliere in base alle proprie esigenze. Gli esempi includono:

• Entrate e uscite
• Tasso di rendimento
• Valore medio di acquisto
• Valore a vita del cliente
• Capitale circolante

Si noti che i KPI sono una forma di comunicazione che coinvolge le seguenti attività:

• Identificazione dei KPI in base agli obiettivi dell'organizzazione.

• Monitoraggio e reporting dei KPI.

• Modificare i KPI man mano che l'organizzazione progredisce e / o cambiano gli obiettivi dell'organizzazione.

Identificazione dei KPI

Il primo e il passo più cruciale nell'analisi KPI è identificare i KPI che monitorano efficacemente le tendenze richieste nell'organizzazione. Ciò richiede una comprensione completa degli obiettivi e richiede adeguati canali di comunicazione tra gli analisti e coloro che sono responsabili del raggiungimento degli obiettivi.

È possibile scegliere tra una serie di KPI, ma il successo nel monitoraggio dipende dalla giusta scelta di quelli rilevanti per gli obiettivi. I KPI differiscono da organizzazione a organizzazione e da reparto a reparto e saranno efficaci solo quando porteranno a un miglioramento delle prestazioni.

È possibile valutare la rilevanza di un KPI utilizzando i criteri SMART, ovvero il KPI dovrebbe essere Sspecifico, Mfacile, Aottenibile, Relevant e Time-bound. In altre parole, il KPI scelto dovrebbe soddisfare i seguenti criteri:

• Il KPI riflette il tuo Sobiettivo specifico.

• Il KPI ti consente di Mfacilitare i progressi verso tale obiettivo.

• L'obiettivo per il quale viene definito il KPI è realistico Aottenibile.

• L'obiettivo a cui si rivolge il KPI è Rimportante per l'organizzazione.

• È possibile impostare un intervallo di tempo per il raggiungimento dell'obiettivo in modo che il KPI riveli quanto è vicino l'obiettivo rispetto al tempo rimanente.

I KPI definiti devono essere valutati di volta in volta per trovare la loro rilevanza con il passare del tempo. Se necessario, è necessario definire e monitorare diversi KPI. Solo allora, il monitoraggio dei KPI sarà correlato alle attuali esigenze dell'organizzazione.

In base alle esigenze di analisi, è necessario scegliere i KPI pertinenti e gli esempi includono quanto segue:

• Il reparto vendite potrebbe utilizzare un KPI per misurare l'utile lordo mensile rispetto all'utile lordo previsto.

• Il reparto contabilità potrebbe misurare le spese mensili rispetto alle entrate per valutare i costi.

• Il dipartimento delle risorse umane potrebbe misurare il turnover trimestrale dei dipendenti.

• I professionisti aziendali utilizzano spesso KPI raggruppati in una scorecard aziendale per ottenere un riepilogo storico rapido e accurato del successo aziendale o per identificare tendenze o per identificare opportunità di miglioramento delle prestazioni.

Gli esempi utilizzati in questo capitolo sono indicativi in ​​modo da aiutarti a comprendere come definire e monitorare i KPI in Excel. La sola discrezione di identificare i KPI spetta a te in base agli obiettivi in ​​modo da riflettere lo scenario attuale rispetto ai target.

KPI in Excel

• È possibile analizzare le prestazioni rispetto alla destinazione impostata con PowerPivot. Ad esempio, un KPI di PowerPivot potrebbe essere utilizzato per determinare per ogni anno e per il venditore il confronto tra le sue vendite effettive e l'obiettivo di vendita.

• Puoi esplorare e visualizzare lo stesso KPI con Power View.

• È inoltre possibile definire nuovi KPI e / o modificarli in Power View.

• È possibile produrre report estetici con KPI in Power View.

Definizione di un KPI in Excel

Il primo passo nell'analisi KPI è definire il KPI identificato. Ciò richiede la definizione dei tre parametri per il KPI come segue:

Valore di base

Un valore di base è definito da un campo calcolato che si risolve in un valore. Il campo calcolato rappresenta il valore corrente per l'elemento in quella riga della tabella. Ad esempio, aggregato di vendite, profitto per un determinato periodo, ecc.

Valore target / obiettivo

Un valore target (o obiettivo) è definito da un campo calcolato che si risolve in un valore o da un valore assoluto. È il valore rispetto al quale viene valutato il valore corrente. Potrebbe trattarsi di un numero fisso, ad esempio, il numero medio di giorni di assenza per malattia applicabile a tutti i dipendenti o un campo calcolato, che si traduce in un obiettivo diverso per ogni riga, ad esempio, il budget di ogni reparto dell'organizzazione .

Stato

Lo stato è l'indicatore del valore. Sarebbe sorprendente se lo imposti come indicatore visivo. In Power View in Excel è possibile modificare l'indicatore KPI, scegliendo quali indicatori utilizzare e quali valori attivare ogni indicatore.

Ad esempio, si supponga di voler monitorare gli obiettivi di vendita dei venditori di un'organizzazione che vendono un prodotto. L'obiettivo dell'analisi è identificare i migliori performer che stanno raggiungendo l'importo delle vendite target. È possibile procedere alla definizione del KPI come segue:

• Base Value - Valore corrente dell'importo delle vendite per ogni venditore.

• Target Value / Goal- È fisso per tutti i venditori in modo da consentire il confronto tra i venditori. Si supponga che l'importo delle vendite target sia 3500. Notare che per un'analisi diversa è possibile variare i valori target per i venditori.

• Status - Lo stato deve essere visualizzato con un grafico per determinare facilmente lo stato del valore di base rispetto al valore di destinazione.

KPI in PowerPivot

È possibile definire gli indicatori KPI in PowerPivot come segue:

• Inizia con due tabelle SalesPerson e Sales.
  • La tabella SalesPerson contiene l'ID SalesPerson e il nome SalesPerson.
  • La tabella delle vendite contiene le informazioni sulle vendite in base al venditore e al mese.
• Aggiungi le due tabelle a Data Model.
• Creare una relazione tra le due tabelle utilizzando il campo ID venditore.

Per impostare il valore di base, è necessario un campo calcolato per Importo vendite.

• Aggiungere il campo calcolato nella tabella Sales per la colonna Sales Amount nel modello di dati come segue:

Total Sales:= sum([Sales Amount])

• Fare clic su Tabella pivot sulla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot.
• Selezionare Nuovo foglio di lavoro nella finestra di dialogo Crea tabella pivot.

• Aggiungere il campo Venditore all'area RIGHE nella tabella pivot.
• Fare clic sulla scheda POWERPIVOT sulla barra multifunzione.
• Fare clic su KPI nel gruppo Calcoli.
• Fare clic su Nuovo KPI nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Key Performance Indicator (KPI).

• Seleziona Vendite totali nella casella Campo base KPI (valore).

• In Stato KPI, sono disponibili le seguenti opzioni:

  • In Definisci valore target, seleziona Valore assoluto e digita 3500 nella casella.

  • In Definisci soglie di stato, regola le barre verticali che rappresentano le percentuali su 40 e 80.

  • In Seleziona stile icona, seleziona la prima opzione.

Fare clic sul pulsante OK. È possibile osservare quanto segue nella tabella delle vendite nell'elenco dei campi della tabella pivot:

• Il campo Vendite totali è un KPI ed è rappresentato dall'icona

  
  .

• I tre parametri KPI: Valore, Obiettivo e Stato vengono visualizzati come campi in KPI vendite totali.

• Seleziona i tre parametri KPI: Valore, Obiettivo e Stato in Vendite totali.

• Le tre colonne vengono visualizzate in PowerPivot, con la colonna Stato che mostra le icone in base al valore corrispondente.

È inoltre possibile definire le soglie KPI in base ai valori anziché alle percentuali. Per modificare un KPI definito, procedere come segue:

• Fare clic su KPI nel gruppo Calcoli sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Gestisci KPI nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci KPI.

• Fare clic su KPI - Total Sales.
• Fare clic sul pulsante Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Key Performance Indicator (KPI).

• In Definisci soglie di stato, regola le barre verticali su 1500 e 3000.
• Conserva il resto delle opzioni precedenti.
• Fare clic su OK.

Come puoi osservare, le icone di stato riflettono le soglie modificate.

KPI in Power View

È possibile creare report estetici con KPI in Power View. È possibile utilizzare gli indicatori KPI definiti in precedenza nel modello di dati oppure aggiungere gli indicatori KPI in Power View.

Per aggiungere o modificare un KPI in Power View, procedere come segue:

• Nel foglio di Power View fare clic sulla scheda PowerPivot.

Viene visualizzata la barra multifunzione di PowerPivot, che avevi utilizzato nella sezione precedente.

• Fare clic su KPI nel gruppo Calcolo.
• Fare clic su Nuovo KPI per aggiungere un KPI.
• Fare clic su Gestisci KPI per modificare un KPI.

I passaggi sono gli stessi della sezione precedente.

È possibile creare un report estetico delle prestazioni di vendita con KPI in Power View come segue:

• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Power View nel gruppo Report.

Viene visualizzato il foglio di Power View.

• Aggiungi una tabella con i campi: Venditore, Vendite totali e Stato vendite totali.

• Aggiungi una seconda tabella con i campi: Commerciale, Vendite totali e Obiettivo vendite totali.

• Converti la seconda tabella in 100% Stacked Bar.

• Aggiungi una terza tabella con i campi: Commerciale, Regione, Vendite totali e Stato vendite totali.

• Converti il ​​terzo tavolo in carta. Trascina il campo Regione su Affianca per.

• Aggiungi il titolo - Rendimento delle vendite.

• Cambia il carattere.

• Aumenta la dimensione del testo.

• Ridimensiona la tabella, la barra in pila 100% e la scheda in modo appropriato.

Il tuo rapporto sul rendimento delle vendite è pronto -

Come puoi osservare, in Power View potresti rappresentare i risultati come segue:

• La tabella con le icone per lo stato KPI è simile al report PowerPivot.

• La barra in pila 100% rappresenta la percentuale raggiunta rispetto all'obiettivo. Puoi anche notare che fornisce un chiaro confronto delle prestazioni di tutti.

• La scheda raffigura lo stato KPI dei venditori insieme alla regione a cui appartengono. È possibile scorrere interattivamente i riquadri per visualizzare i risultati per diverse regioni che darebbero la possibilità di valutare le prestazioni anche a livello di regione.