コラボレーションシステム

コラボレーションシステムは、特定のチームとそれぞれのチームメンバーへの情報のワークフローを作成する一連のツールで構成されています。これにより、個人は自分のアイデアや才能を他のメンバーと共有できるため、タスクを効率的かつ効果的に実行できます。

コラボレーションシステムに影響を与える要因は数多くありますが、目標に応じてカスタマイズする必要があるだけでなく、企業文化に関しても考慮する必要がある2つの基本的な側面があります。これら2つは-

  • Unstructured collaboration −未知の質問への回答を追跡し、ツールを使用して問題に関する情報を共有し、個人の生産性を向上させます。

  • Structured collaboration −共通の知識、書かれたルール、構造化され、変更されないワークフローを設定することを共有します。

基本的に焦点を当てます structured collaboration, すべての分野で広く使用されているためです。

構造化されたコラボレーション

コラボレーションの構造化された方法は、行動とコミュニケーションの内省を促進します。これらの方法は主に、チームが共同で問題解決に取り組むにつれて、組織の成功を高めることを目的としています。

構造化されたコラボレーションの良い面

  • 整理は簡単です。
  • 階層構造の組織に最適です。
  • それは習熟度を高めます。
  • 情報に関して矛盾はありません。
  • チームのすべてのメンバーは、自分の立場を理解して認識し、それに応じて行動します。

構造化されたコラボレーションの制限

  • イノベーションを促進するものではありません。
  • まったく差異のない同じワークフロー情報があります。
  • それは集団思考と対立を引き起こす可能性があります。
  • 反復産業を対象としています。
  • 常に管理および監視する必要があります。

企業文化に応じたコラボレーション

共同作業環境を構築するために、従業員は時々やる気と報いを受ける必要があります。

  • たとえば、Googleは非常に革新的であり、新しいアイデアや挑戦的な未回答の質問が満載されているため、構造化されたコラボレーションはGoogleの企業文化に適合しません。構造化されたコラボレーションでは、常識の境界のためにイノベーションは存在しません。

  • 一方、構造化されたコラボレーションモデルは、組織の成果にとって一定のワークフローが重要であるため、MRFのような製造会社に適しています。

企業文化に加えて、どのコラボレーションモデルが最適であるかをよりよく理解するために、最初に会社の構造を調査および評価する必要があります。