コラボレーションシステム
コラボレーションシステムは、特定のチームとそれぞれのチームメンバーへの情報のワークフローを作成する一連のツールで構成されています。これにより、個人は自分のアイデアや才能を他のメンバーと共有できるため、タスクを効率的かつ効果的に実行できます。
コラボレーションシステムに影響を与える要因は数多くありますが、目標に応じてカスタマイズする必要があるだけでなく、企業文化に関しても考慮する必要がある2つの基本的な側面があります。これら2つは-
Unstructured collaboration −未知の質問への回答を追跡し、ツールを使用して問題に関する情報を共有し、個人の生産性を向上させます。
Structured collaboration −共通の知識、書かれたルール、構造化され、変更されないワークフローを設定することを共有します。
基本的に焦点を当てます structured collaboration, すべての分野で広く使用されているためです。
構造化されたコラボレーション
コラボレーションの構造化された方法は、行動とコミュニケーションの内省を促進します。これらの方法は主に、チームが共同で問題解決に取り組むにつれて、組織の成功を高めることを目的としています。
構造化されたコラボレーションの良い面
- 整理は簡単です。
- 階層構造の組織に最適です。
- それは習熟度を高めます。
- 情報に関して矛盾はありません。
- チームのすべてのメンバーは、自分の立場を理解して認識し、それに応じて行動します。
構造化されたコラボレーションの制限
- イノベーションを促進するものではありません。
- まったく差異のない同じワークフロー情報があります。
- それは集団思考と対立を引き起こす可能性があります。
- 反復産業を対象としています。
- 常に管理および監視する必要があります。
企業文化に応じたコラボレーション
共同作業環境を構築するために、従業員は時々やる気と報いを受ける必要があります。
たとえば、Googleは非常に革新的であり、新しいアイデアや挑戦的な未回答の質問が満載されているため、構造化されたコラボレーションはGoogleの企業文化に適合しません。構造化されたコラボレーションでは、常識の境界のためにイノベーションは存在しません。
一方、構造化されたコラボレーションモデルは、組織の成果にとって一定のワークフローが重要であるため、MRFのような製造会社に適しています。
企業文化に加えて、どのコラボレーションモデルが最適であるかをよりよく理解するために、最初に会社の構造を調査および評価する必要があります。