コラボレーションツール

コラボレーションツールは、コラボレーションおよびドキュメント管理機能に関する機能のレベルに基づいて分類されます。ツールは、次の4つのアクティビティを処理する能力に応じてグループ化できます-

グループおよびファイルドキュメントの処理

このカテゴリのコア機能には、ドキュメントの操作とファイルの処理が含まれます。

従業員は共有ビューのみを持ち、ファイル/ドキュメントへのアクセスは制限されていますが、ファイルを個別に編集、文書化/管理し、中央データベースに保存したり、ドキュメントをまとめて作成および改訂したりすることもできます。
ドキュメントの同期作業は、電子メール通知やツイートなどの基本的なコミュニケーション機能に加えて、グループドキュメント処理ツールの一部にすることもできます。

従業員が同時に、またはお互いの画面でドキュメントを表示して作業する可能性があります。

コンピュータ会議は、非同期およびスレッド化された会議、およびリアルタイムのテキストトークとリアルタイムの会議のためのスペースを提供します。ファイルとドキュメントは共有されます。
音声会議とビデオ会議は、非常に一般的な通信モードです。

会議の実施は、あらゆるビジネス組織の基本的な機能です。

会議は、定期的（同じ時間、同じアドレス）、同期的（同じ時間、異なるアドレス）、または非同期（異なる時間、異なるアドレス）のいずれかになります。
会議のメンバーはメールで通知され、音声およびビデオ会議機能を使用して、チャット、リアルタイムのディスカッションを行うことができます。メンバーは、調査に参加したり（必要に応じて匿名で）、グループディスカッションを行ったり、ドキュメントやファイルを共有したりすることもできます。
参加者は、パワーポイントのプレゼンテーションを表示して注釈を付けたり、ライブソフトウェアアプリケーションを共有したり、ドキュメントで同時に作業したりすることができます。
最後に、会議中心の活動は、会議の設定、議題の維持、会議後の議事録の配布など、会議プロセスをサポートします。

電子ワークスペースを持つことの主なアイデアは、チームメンバーに作業を調整および整理するための共通のスペースを提供することです。

チームは、ドキュメントを一元的に保存し、それらを操作し、ディスカッションを通じて問題を解決し、To Doリストを保持し、グループの連絡先に関する情報を記載したアドレス帳を作成し、プロジェクトのマイルストーンやプロジェクトの相互作用を追跡することもできます。
さまざまなチームのワークスペースがあり、個人が複数のワークスペースのメンバーである場合があります。

確かに、上記の分類は限定されません。電子メール、電子カレンダー、自分で作業する、グループの意思決定支援、共同執筆、電子学習など、他にもいくつかの機能レベルのカテゴリがあります。