共同管理の概要
共同管理は、経営者、監督者、および事業組織内の従業員の間の一体感とチームワークを啓発するさまざまな管理手法の集合として定義できます。それは、与えられた時間枠内で共通の目標を達成するためにチームとして一緒に働く行為として広く見ることができます。
共同管理スタイルの背後にある概念は次のとおりです。
マネージャーが自分の長所とチームの長所を組み合わせることができるようにする
チームメンバーの間に見つかった弱点をまとめて克服することを可能にします
すべての会社の効率と生産性を向上させます。
目標管理
目標管理(MBO)は、組織内で達成される目標を定義するプロセスであり、管理者と従業員が目標に同意し、目標を達成するための組織に対する役割と義務を理解します。
MBOプロセスには5つのステップが含まれます-
Review organizational objectives −マネージャーは、組織の全体的な目的を明確に理解します。
Set worker objectives −マネージャーと労働者は、所定の期間の終わりまでに達成される労働者の目的について合意するために会合します。
Monitor progress −通常の運用期間中は定期的に、管理者と作業員が目的が達成されているかどうかを確認します。
Evaluating performance −通常の運用期間の終了時に、作業者のパフォーマンスは、作業者が目的に到達した程度によって測定されます。
Give reward −目標が達成された程度に基づいて、労働者に報酬が与えられます。
MBOの重要な利点のいくつかを以下に示します-
Motivation −従業員の仕事の満足度とコミットメントを促進します。
Better communication and Coordination −頻繁なレビュー、および上司と部下の間の相互作用は、組織内で調和のとれた関係を構築し、問題を解決します。
Clarity of Goals −部下は、他の人から課せられた目標よりも、自分が設定した目標に対して高いコミットメントを持つ傾向があります。
共同管理の必要性
ロザベスモスカンターは、1994年のハーバードビジネスレビューの記事「コラボレーティブアドバンテージ」で、正式なシステムでは制御できないが、対人関係の密な網を必要とする重要なビジネス関係があることを認識しているリーダーについて言及しました。
その同じ年に出版された本に続いて、クリスリップとラーソンは、共同管理には異なる種類のリーダーシップが必要であることを学びました。プロセスを保護し、相互作用を促進し、高レベルの欲求不満に辛抱強く対処できるリーダーが必要です。
2013年、ハーバードビジネスレビューの著者であるニックラブグローブとマシュートーマスは、企業、政府、さまざまな社会セクターの間の複雑な関係を調査しました。彼らの調査によると、協調的リーダーシップの未来は、リーダーが企業、政府、社会セクターと関わり、協力する能力にかかっていることが示唆されています。
共同管理の機能
共同管理の重要な機能のいくつかは次のとおりです-
これは、計画と制御のプロセス、および情報、コミュニケーション、コラボレーションモジュールを使用するチームメンバーのネットワーク化にすべてのチームメンバーが積極的に参加するという原則に基づいています。
管理は、マネージャー専用の活動ではなく、すべてのチームメンバーのチームワークの不可欠な部分と見なされます。
これにより、チームメンバー間で高レベルの透明性と品質に対する共通の認識が生まれます。
コラボレーションプロセス
コラボレーションプロセスは、多くの点で従来のプロセスよりも優れています-
コラボレーションは、参加者によって、組織だけでなく相互に関係する視点および方法として理解されます。単なる戦術、または一連のスキルやツールではありません。
それは共同作業を通じて目標を達成するための明確で精巧な方法を提供します。
メンバー間の信頼は、最初の躊躇や疑惑を克服します。
参加者は、自分自身だけでなく、すべてのメンバーと組織の利益を満たすために働きます。
必要なすべての視点が広く含まれ、オープンになっています。
コラボレーションは、形成段階から共同参加と行動に移行することにより、具体的で実質的かつ持続可能な結果を生み出します。
協調的な意思決定
コラボレーティブ意思決定(CDM)は、上司と部下の間の情報交換を強化することでフロー管理を改善することを目的とした共同イニシアチブです。
CDMは、意思決定がリーダーとチームメンバーの共通の見解に基づいており、相互の意思決定の結果を認識している運用パラダイムです。
次の図は、協調的な意思決定を示しています。
CDMには2つの中心的な仮定があります-
より良い情報はより良い意思決定につながります。変化する状況に簡単に対応するには、ツールと手順を整える必要があります。
チームメンバーは、情報、価値観、好みを共有することで、お互いから学び、共通の知識プールを構築し、システムにとって最も価値のある意思決定と行動をもたらします。