EVM-クイックガイド

アーンドバリューマネジメント(EVM)は、作業の物理的な達成を客観的に追跡するプロジェクト管理手法です。

より精巧に:

  • EVMは、プロジェクトの進行状況とステータスを追跡し、プロジェクトの将来のパフォーマンスを予測するために使用されます。

  • EVMは、プロジェクトの範囲、スケジュール、およびコストを統合します。

  • EVMは、プロジェクトのパフォーマンスに関連する利害関係者への多くの質問に答えます。

  • EVMを使用すると、プロジェクトの過去と現在のパフォーマンスを表示し、統計的手法を使用してプロジェクトの将来のパフォーマンスを予測できます。

  • EVMの効果的な使用と組み合わせた適切な計画により、スケジュールやコスト超過から生じる多くの問題が軽減されます。

EVMは、1960年代に米国政府プログラムの財務分析の専門分野として登場しましたが、それ以降、プロジェクト管理の重要な部門になりました。

1980年代後半から1990年代初頭にかけて、EVMは、EVMスペシャリストだけでなく、マネージャーや経営幹部が理解して使用するプロジェクト管理方法論として登場しました。今日、EVMはすべてのプロジェクト追跡の重要な部分になっています。

EVMは、次の3つの基本要素で構成されています。

  • 計画値
  • 実費
  • アーンドバリュー

3つの要素はすべて、レポートの日付の時点で定期的に取得されます。

計画値

計画値(PV)は、スケジュールされた作業の予算コスト(BCWS)とも呼ばれます。PVまたはBCWSは、レポート日時点でスケジュール/計画されている作業の総コストです。

次のように計算されます。

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: 時給は、努力が評価される率です。

実費

実際のコスト(AC)は、実際に実行された作業のコスト(ACWP)とも呼ばれます。ACまたはACWPは、報告日現在の作業を完了するために必要な総コストです。

次のように計算されます。

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

アーンドバリュー

アーンドバリュー(EV)は、実行された作業の予算コスト(BCWP)とも呼ばれます。EVまたはBCWPは、報告日時点で完了/実行された作業の総コストです。

次のように計算されます。

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

これらの3つの要素はすべて、コストを各タスクに関連付けることにより、作業分解図から導き出すことができます。大規模なプロジェクトの場合、これらの要素を手動で計算するのは面倒な作業になります。Microsoft Projectなどのスケジューリングソフトウェアツールを使用して、これら3つの要素を計算します。

NOTE: %完了計画および%完了実績は以下に定義されています。

%完了予定

報告日までに完了する予定の作業の割合。次の式を使用して計算されます。

% Completed Planned = PV / BAC

%完了実績

報告日までに実際に完了した作業の割合。次の式を使用して計算されます。

% Completed Actual = AC / EAC

コスト差異(CV)は、プロジェクトのパフォーマンスを測定するための非常に重要な要素です。CVは、プロジェクトの予算がどれだけ多いか、または少ないかを示します。

CVは、次の式を使用して計算できます。

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

または

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP
  • 上記の式は、コストの観点からの差異を示します。
  • 正のCVは、プロジェクトが予算を下回っていることを示します。
  • 負のCVは、プロジェクトが予算超過であることを示します。

コスト差異%

コスト差異%は、プロジェクトがどれだけ予算を上回っているか、または予算を下回っているかをパーセンテージで示します。

コスト差異%は、次の式を使用して計算できます。

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

または

CV % = CV ⁄ BCWP
  • 上記の式は、パーセンテージで分散を示します。
  • 正の差異%は、予算を下回る%を示します
  • 負の差異%は、予算を超える%を示します。

コストパフォーマンス指標

コストパフォーマンス指標(CPI)は、プロジェクトのリソースの利用効率を示す指標です。CPIは、次の式を使用して計算できます。

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

または

CPI = BCWP ⁄ ACWP
  • 上記の式は、プロジェクトに割り当てられたリソースの利用効率を示します。

  • 1を超えるCPI値は、プロジェクトに割り当てられたリソースの利用効率が良好であることを示します。

  • 1未満のCPI値は、プロジェクトに割り当てられたリソースの利用効率が良くないことを示します。

コストパフォーマンス指標を完了するには

To Complete Cost Performance Indicator(TCPI)は、プロジェクトのリソースをプロジェクトの残りの部分で利用する効率を示す指標です。次の式を使用して計算できます。

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

または

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )
  • 上記の式は、プロジェクトチームがプロジェクトの残りの部分で利用されるべき効率を示します。

  • 1を超えるTCPI値は、プロジェクトの残りの部分でのプロジェクトチームの使用率が厳しくなる可能性があることを示します。

  • 1未満のTCPI値は、プロジェクトの残りの部分でのプロジェクトチームの使用率が許容範囲内であることを示します。

スケジュール差異(SV)は、プロジェクトが実行されているスケジュールよりどれだけ進んでいるか、遅れているかを示します。

次の式を使用して計算できます。

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

または

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS
  • 上記の式は、スケジュールに従ってまだ完了していない作業のコスト、またはスケジュールされたコストを超えて完了した作業のコストを示すコストの差異を示します。

  • 正のSVは、予定より進んでいることを示します。

  • 負のSVは、予定より遅れていることを示します。

スケジュール差異%

スケジュール差異%は、プロジェクトが実行されているスケジュールよりどれだけ進んでいるか、または遅れているかをパーセンテージで示します。

スケジュール差異%は、次の式を使用して計算できます。

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

または

SV % = SV ⁄ BCWS
  • 上記の式は、スケジュールに従ってまだ完了していない作業の割合、または予定されたコストを超えて完了した作業の割合を示すパーセンテージで差異を示します。

  • 正の分散%は、予定よりも%進んでいることを示します。

  • 負の分散%は、スケジュールより%遅れていることを示します。

スケジュールパフォーマンスインジケータ

スケジュールパフォーマンス指標(SPI)は、プロジェクトで使用された時間の効率を示す指標です。SPIは、次の式を使用して計算できます。

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

または

SPI = BCWP ⁄ BCWS
  • 上記の式は、プロジェクトに割り当てられた時間を利用する際のプロジェクトチームの効率を示します。

  • 1を超えるSPI値は、プロジェクトチームがプロジェクトに割り当てられた時間を非常に効率的に利用していることを示します。

  • 1未満のSPI値は、プロジェクトチームがプロジェクトに割り当てられた時間を利用する効率が低いことを示します。

スケジュールパフォーマンスインジケータを完了するには

To Complete Schedule Performance Indicator(TSPI)は、プロジェクトの残り時間を利用する効率を示す指標です。次の式を使用して計算できます。

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

または

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )
  • 上記の式は、プロジェクトチームがプロジェクトに割り当てられた残り時間を利用する効率を示します。

  • 1未満のTSPI値は、プロジェクトチームがプロジェクトに割り当てられた残り時間を利用することに寛容であることを示します。

  • 1を超えるTSPI値は、プロジェクトチームがプロジェクトに割り当てられた残り時間を利用するためにさらに努力する必要があることを示します。

完了時の予算

  • 完了時の予算(BAC)は、プロジェクトに割り当てられた総予算です。

  • BACは通常、時間の経過とともにプロットされます。たとえば、レポートの期間(月次、週次など)

  • BACは、次のセクションで説明する完了時の見積もり(EAC)の計算に使用されます。

  • BACは、TCPIとTSPIの計算にも使用されます。

BACは、次の式を使用して計算されます。

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

完了するまでの見積もり

  • Estimate to Complete(ETC)は、プロジェクトの残りの部分を完了するために必要な見積もりコストです。

  • ETCは、過去の見積りの仮定が無効になり、新たな見積りが必要になったときに計算され、適用されます。

  • ETCは、完了時の見積もり(EAC)を計算するために使用されます。

完了時の見積もり

完了時の見積もり(EAC)は、プロジェクト終了時のプロジェクトの見積もりコストです。

EACを計算する方法は3つあります。

  • Variances are typical -この方法は、現段階での差異が典型的であり、将来発生することが予想されない場合に使用されます。

  • Past estimating assumptions are not valid -この方法は、過去の見積りの仮定が無効であり、新しい見積りがプロジェクトに適用される場合に使用されます。

  • Variances will be present in the future -この方法は、現在の差異が将来も存在し続けると想定される場合に使用されます。

3つの方法の計算式は次のとおりです。

  • AC +(BAC − EV)
  • AC + ETC(完了までの見積もり)
  • AC +(BAC − EV)⁄ CPI

完了時の差異

完了時の差異(VAC)は、プロジェクト終了時の総予算の差異です。

これは、プロジェクトの当初の予想(ベースライン)コストと現在の予想コストの違いです。

VACは、次の式を使用して計算されます。

VAC = BAC − EAC

%完了予定

報告日までに完了する予定の作業の割合。次の式を使用して計算されます。

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

%完了実績

報告日までに実際に完了した作業の割合。次の式を使用して計算されます。

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

EVMの概念とすべての式を説明するために、タスクが1つだけのプロジェクトを想定します。タスクのベースラインは8時間でしたが、11時間が費やされており、完了するまでの見積もりはさらに1時間です。タスクはすでに完了しているはずです。

1時間あたり100ドルの時給を想定します。

この情報の使用:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = $ 100 * 8時間= $ 800

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = $ 100 * 11時間= 1 $ 1100

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV =ベースライン$ 800 * 91.7%完了= $ 734

(注%91.7%を取得するには、実際の完了(下記))

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8時間* $ 100 = $ 800

EAC = AC + ETC

EAC = 1100 + 100 = $ 1200

VAC = BAC − EAC

VAC = $ 800 − $ 1200 = − $ 400

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

%完了計画= $ 800 PV ⁄ $ 800 BAC = 100%

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

%完全実績= $ 1100 AC ⁄ $ 1200 EAC = 91.7%

SV = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

SV = $ 734 EV − $ 800 PV = − $ 66

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

SPI = $ 734 EV ⁄ $ 800 PV = 0.91

CV = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

CV =($ 734 EV − $ 1100 AC)= − $ 366 *

*はコスト超過を示します

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

CPI = $ 734 EV ⁄ $ 1100 AC = 0.66 *

*は予算超過を示します