財務会計-エラーの修正
財務会計は、組織のすべての金銭的取引の記録と維持を扱います。ただし、一部のエントリが正しくないか、間違った場所で使用されている場合があります。財務会計では、そのような間違いを修正するプロセスは、Rectification of Errors。
エラーの種類
通常、財務諸表の作成時に発生する2つの最も一般的なタイプのエラーについて以下で説明します。
1つのアカウントにのみ影響するエラー
- 試算表での残高の転記の省略。
- バランスの繰り越しのエラー。
- キャストと投稿のエラー。
2つ以上のアカウントに影響するエラー
財務諸表の作成中に発生するエラーの性質は次のとおりです。
- 間違ったアカウントへの投稿エラー。
- 原則の誤り。
- 脱落の誤り。
エラーの修正方法
エラーの修正に使用される方法には3つのタイプがあります-
間違った図を削除して正しい図を置き換える
たとえば、ルピーの現金支払い。Rsとして書かれた購入した文房具のアカウントで989。998、-として修正されます
現金出納簿
文房具A / c |
989 |
仕訳入力による
通常、エラーには3つのタイプがあり、仕訳入力を渡すことで修正できます。
あるアカウントでの短期貸方または借方と、別のアカウントでの超過借方または貸方。たとえば、Rsの文房具の購入。原材料勘定の購入に誤って借方記入された989は、次のように修正されます-
Journal Entry
文房具口座博士 アカウントを購入するには （文房具の現金購入が購入口座に誤って借方記入されているため、修正されました） |
989 |
989 |
もし、 by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously。たとえば、Rsの文房具の現金購入。Rsの金額で予約された989。489は次のように修正されます-
Journal Entry
文房具口座博士 アカウントを購入するには （989ルピーの文房具を購入し、489ルピーと誤って書かれていることが修正されました） |
500 |
500 |
トランザクションの記録の欠落がある場合は、トランザクションを省略した帳簿に仕訳を渡すことで修正できます。たとえば、Rsの原材料の購入の記録トランザクションの省略。X氏からの5000は、次の仕訳入力を渡すことによって記録および修正されます。
Journal Entry
文房具口座博士 Xアカウントへ （X氏からの5000ルピーの購入の入力が省略され、現在記録および修正されています） |
5000 |
5000 |
試算表に影響する間違いがある場合
帳簿を閉じて仮勘定の差額を譲渡する前に
合意された差額が仮勘定に振り替えられた後、次の会計処理が行われます-
より少ない金額で借方または貸方に記入された以前のエントリは、その金額を完了するために差額でそのエントリを繰り返すことによって修正されます。たとえば、Rsで入力されます。Rsの代わりに500。5000は、Rsの量で同じエントリを実行することによって修正されます。4500.他のアカウントに誤って借方記入または貸方記入されたエントリが、以前の効果を無効にするために古いエントリの取り消しを行うことによって修正される可能性がある場合。
より少ない金額のエントリで費用が予約された場合、-
特定の経費勘定 現金/個人口座へ （投稿額が間違っているため、差額Rs。4,500（5000-500）で修正 |
博士 |
4,500 4,500 |
収入がより少ない金額で予約されている場合、それは次のように修正されます-
現金/個人口座 収入勘定へ （投稿の量が間違っているため、修正されました。4500（5000-500） |
博士 |
4,500 4,500 |
間違ったアカウントで投稿された場合、次のように修正されます-
ステーショナリーアカウント博士** オフィス経費勘定へ** （以前はオフィスアカウントで誤って借方に記入されていましたが、現在は修正されてステーショナリーアカウントに転記されています） |
（ii）差額がすでに仮勘定に振り替えられている場合、追加の金額がそれぞれの口座に借方記入または貸方記入され、それに応じて仮勘定が借方記入または貸方記入されます。したがって、これらのエントリは、仮勘定の残高を減らす/ゼロにします。
試算表の合意に対するエラーの影響
試算表の両側に変化がない、または同じ金額の試算表に誤った影響がないというエラーは、試算表の合意に影響を与えることはありません。脱落の誤り、両側の間違った金額での投稿の誤り、または原則の誤りは、そのような誤りの例です。このようなエラーを見つけることは、本の管理人や会計士にとって難しい仕事です。
エラーが財務諸表に及ぼす影響
エラーの影響は、影響を受けるアカウントの性質によって異なります。エラーが名目勘定に関連する場合、それは利益を増加または減少させ、修正は超過利益または損失を減少させます。減益または超過利益は最終的に貸借対照表の一部である資本勘定に振り替えられるため、取引および利益勘定に対するエラーの影響は、最終的には会社の貸借対照表にも影響を及ぼします。
減価償却の入力が固定資産の価値だけでなく利益にも影響するなど、トレーディングまたは損益勘定と貸借対照表に同時に影響するいくつかのエラーがあります。
一部の入力は貸借対照表にのみ影響する場合があります。たとえば、固定資産の購入に支払われた現金の入力を省略すると、会社の貸借対照表にのみ影響します。
最終会計作成後のエラー修正
現在の会計年度の損益に影響を与えないようにするために、前会計年度に発生したエラーは、損益調整勘定を通じて調整およびローテーションされます。この勘定科目の残高は、当年度の損益に影響を与えることなく、会社の資本勘定科目に直接転送されます。