部門会計

デパートには、1つの屋根の下にさまざまな種類の店舗があります。たとえば、1つのデパートには、化粧品店、靴屋、文房具店、既製のデパート、食料品店、医薬品などがあります。

会計年度末の各百貨店の損益計算書を知ることは不可欠です。ただし、部門ごとのトレーディング＆プロフィットアンドロスアカウントを維持することで実行できます。

部門会計の目的

部門会計の主な目的は次のとおりです-

• 各部門の財政状態を個別に知るには、比較することが役立ちます。

• マネージャー部門の手数料を賢く計算します。

• パフォーマンス、計画、および制御を評価します。

部門会計の利点

以下は、部門会計の利点です-

• 各部門の結果を評価するのに役立ちます。

• 各部門の収益性を知るのに役立ちます。

• 投資家や部外者は詳細情報を知っているかもしれません。

• 異なる会計年度の各経費（同じ部門）と同じ会計年度の異なる経費（他の部門）を比較するのに役立ちます。

部門勘定の方法

部門勘定を保持する方法は2つあります-

• 部門ごとに個別の書籍セット
• 列指向の本の形式での会計

部門ごとに別々の本のセット

この会計方法では、各部門は個別のユニットとして扱われ、ユニットごとに個別の帳簿セットが維持されます。各ユニットの財務結果は、会計年度末に結合されて、ストアの全体的な結果がわかります。

コストが高いため、この会計方法は非常に大規模な事業所のみが従うか、法律に従ってどこで行うかが義務付けられています。保険事業は最良の例の1つであり、このシステムに従うことが義務付けられています。

列指向の本の形式での会計

小規模なトレーディングユニットは通常、この会計システムを使用します。このシステムでは、すべての部門のアカウントが中央のアカウント部門によって柱状の帳簿形式でまとめて管理されます。この方法では、販売、購入、在庫、費用などが柱状に維持されます。

部門のトレーディング・損益計算書を作成するには、部門ごとに異なる列を持つ補助的な会計帳簿を作成する必要があります。補助図書の例としては、購入書、購入返品書、販売書、販売返品書などがあります。

セールブックの標本を以下に示します-

Sales Book

日付	詳細	LF	部門A	部門B	部門C	部門D

列形式のトレーディングアカウントは、懸念事項の部門ごとの粗利益を知るために用意されています。

機能ごとの分類は、生産部門、財務部門、購買部門、販売部門などのビジネスユニットでも実行できます。

部門経費の割り当て

• 特定の部門で特別に発生する費用の一部は、それぞれの部門に直接請求される場合があります。たとえば、顧客に商品を配送するための輸送の雇用料金は、販売および流通部門に請求される場合があります。

• 一部の費用は、用途に応じて配分される場合があります。たとえば、電気代は各部門のサブメーターに応じて分割される場合があります。

以下は、特定の部門に直接関係しないいくつかの費用の例です。

• Cartage Freight Inward Account −上記の費用は、各部門の購入に応じて分割される場合があります。

• Depreciation −減価償却費は、各部門で使用されている資産の価値に応じて分割される場合があります。

• Repairs and Renewal Charges −資産の修理および更新は、各部門が使用する資産の価値に応じて分割される場合があります。

• Managerial Salary −管理職の給与は、各部門の管理職が費やした時間に応じて分割する必要があります。

• Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. −建物に関連するすべての費用は、各部門が占める床面積に応じて分割する必要があります。

• Selling and Distribution Expenses −販売および流通費用に関連するすべての費用は、海外への運賃、販売員の旅費、販売員に支払われる給与および手数料、販売後のサービス費用、割引および貸倒れなど、各部門の売上に応じて分割する必要があります。 。

• Insurance of Plant & Machinery −各部門におけるそのようなプラントおよび機械の価値は、保険の基礎です。

• Employee/worker Insurance −団体保険の料金は、各部門の直接賃金費用に応じて分割する必要があります。

• Power & Fuel −電力と燃料は、機械の稼働時間と電力（つまり、稼働時間x馬力）に応じて割り当てられます。

部門間転送

部門間分析シートは、商品やサービスのすべての部門間転送を記録するために、毎週または毎月などの定期的な間隔で作成されます。各部門が別々のプロフィットセンターとして機能しているため、これが必要です。そのような取引の価格の移転は、コストベース、市場価格、または決闘ベースである可能性があります。

次の仕訳入力は、その期間の終わりに通過します（毎週または毎月）-

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

部門間移転価格

移転価格には3つのタイプがあります-

• Cost based transfer price −移転価格が標準、実際、または総コストに基づいている場合、または限界費用はコストベースの移転価格と呼ばれます。

• Market based transfer price−商品が販売価格である部門から別の部門に転送される場合は、市場ベースの価格と呼ばれます。したがって、販売された商品の未実現利益は、開始在庫と終了在庫の両方の在庫準備金の形で販売部門から借方に記入されます。

• Dual pricing system −このシステムでは、商品は譲渡部門によって販売価格で転送され、譲受部門によって原価で予約されます。

図

M / s Andhra＆Companyの2014年12月31日に終了した年度の部門取引および損益勘定と一般損益勘定を準備してください。部門Aは通常の販売価格で部門Bに商品を販売します。

詳細	部門A	部門B
オープニングストック	175,000	-
購入	4,025,000	350,000
商品の相互転送	-	1,225,000
賃金	175,000	280,000
電気代	17,500	245,000
期末在庫（有償）	875,000	315,000
販売	4,025,000	2,625,000
事務費	35,000	28,000
両方の部門の合計費用
給与（2：1の比率）	472,500
印刷および文房具の費用（3：1の比率）	157,500
広告費（販売比率）	1,400,000
減価償却（1：3比率）	21,000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

詳細	部門A	部門B	詳細	部門A	部門B
オープニングストックへ 購入するには Aから転送するには 賃金へ 粗利益へc / d	175,000 4,025,000 175,000 1,750,000	- 350,000 1,225,000 280,000 1,085,000	売上高別 Bに転送する 在庫を閉じることによって	4,025,000 1,225,000 875,000	2,625,000 -------- 315,000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
電気代へ オフィス経費へ 給与へ（2：1の比率） 印刷＆ 文房具（3：1の比率） 広告Expへ。 （売上高比率40.25：26.25） 減価償却費（1：3比率） 純利益へ	17,500 35,000 315,000 118,125 847,368 5,250 411,757	245,000 28,000 157,500 39,375 552,632 15,750 46,743	粗利益b / d	1,750,000	1,085,000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

詳細	部門A	詳細	部門B
在庫準備金へ（部門B） 純利益へc / d	81,667 376,833	部門別純利益b / d 部門A411,757 部門B46,743 -------------	458,500
Total	458,500	Total	458,500