作業項目のアーカイブ

SAPシステムでは、完了したすべてのワークアイテムをアーカイブすることができます。ワークアイテム内のすべてのデータを取得することもできます。達成されたワークアイテムを表示することはできますが、SAPシステムにロードすることはできません。ワークアイテムをアーカイブすると、アーカイブログデータ、ワークフローマネージャーデータ、依存するワークアイテム、およびワークアイテムの添付ファイルが含まれます。

次のステータスのワークアイテムのみをアーカイブできます。

  • 完了した作業項目
  • 作業項目の実行が完了しました
  • ワークフローロジックにワークアイテムが不要な場合
  • キャンセルされたワークアイテム

作業項目をアーカイブするには、ツール→ビジネスワークフローまたは開発→ワークフロー→管理→ワークフローランタイム→再編成→作業項目のアーカイブにナビゲートする必要があります。

作業項目をアーカイブするには、次の選択基準を使用できます-

  • 作業項目番号
  • タスク識別子
  • ワークアイテムの実際のエージェント
  • 作成日
  • 完了日

アーカイブされたワークアイテムの削除

アーカイブされていないワークアイテムを削除することもできます。作業項目を削除するには、ツール→ビジネスワークフローまたは開発→ワークフロー、次に管理→ワークフローランタイム→再編成→アーカイブ作業項目またはTコード:SWWLにナビゲートします。

以下に示す選択基準を使用して、ワークアイテムをすぐに削除する/ログデータを削除するオプションもあります。作業項目を削除するには、必須フィールドに入力して、上部の[実行]ボタンをクリックします。

アーカイブされたワークアイテムを表示するには、レポート「RSWWARCR」を使用する必要があります。

Note −アーカイブ基準を満たす作業項目を直接削除する場合は、作業項目を直接削除するよりも、アーカイブオブジェクトWORKITEMの削除プログラムを使用することをパフォーマンス面で考慮して、最初にアーカイブすることをお勧めします。