SAPビジネスワークフロー-はじめに

SAPシステムでは、ビジネスワークフローを使用してアプリケーションでビジネスプロセスを実行します。ワークフローはSAPシステムの重要なコンポーネントであり、ビジネスプロセスの設計に役立ちます。ワークフローは、単純なリリースでも、マテリアルマスターの作成などの複雑な繰り返しのビジネスプロセスでもかまいません。

SAP BusinessWorkflowsはSAPR / 3システムで事前定義されており、ユーザーは新しいワークフローを作成することもできます。このワークフローにより、ユーザーはビジネスプロセスを効率的に管理できるため、コンプライアンスに合わせることができます。

ワークフローにより、適切な情報が適切な人に適切なタイミングで適切な順序で送信されます。

請求書の承認、購入要求など、SAPシステムで複雑なタスクを実行するには、さまざまな手順を実行する必要があります。これらの手順は、手動で実行することも、電子メールやメモなどの正式な通信を使用して実行することもできます。タスクを手動で実行すると、次のような一般的な問題が発生します。

• タスクステータスの追跡の難しさ
• 非効率性への対処
• 正式なコミュニケーションの追跡の難しさ
• 締め切りの管理

上の画像は、SAPワークフロープロセスを示しています。これは、ビジネスプロセスを自動化するためのツールであり、すべてのアプリケーションで均一に機能します。ご覧のとおり、ビジネスプロセスに複数の人またはグループが関与する場合に適しています。

ビジネスワークフローは、分析目的で組織管理およびSAP NetWeaver BIと簡単に統合できるため、組織に適したビジネスプロセスを簡単に決定できます。