SAPビジネスワークフロー-ユニバーサルワークリスト

ユニバーサルワークリスト(UWL)は、ワークアイテムのアラート、通知、承認、およびアドホックタスクを追加するための集中型ツールです。すべてのワークアイテムはビジネスプロセスの一部として作成され、ユニバーサルワークリストを使用して簡単に管理できます。

UWLは、すべての作業項目への統一された中央アクセスを提供します。要件に合わせてUWMビューをカスタマイズすることもできます。添付ファイルや通知などのオブジェクトリポジトリから追加情報に簡単にアクセスできます。不在のときに他のユーザーにタスクを簡単に委任できます。

UWLを使用すると、さまざまなシステムからワークアイテムを持ち込むことができます。これらには以下が含まれます-

  • ビジネスワークフロー
  • 業務工程管理
  • コラボレーションタスク
  • SAPOffice通知
  • ガイド付き手順
  • カスタムUWLコネクタによってフェッチされた作業項目

ユニバーサルワークリストの設定

UWLは、HR管理者に関連するさまざまなワークフロータスクとアラートをグループ化するために使用されます。

SAP NetWeaver Portalは、すべてのバックエンドワークフローを構成するために使用できるUWL構成を提供します。これは完全にxmlベースの構成です。

UWLを設定するには、ポータルに移動し、[システム管理]→[システム構成]→[ユニバーサルワークリストとワークフロー]→[ユニバーサルワークリスト]→[UWLシステム構成]を選択します。

システムエイリアスに接続されているコネクタがシステムにない場合は、新しいコネクタを設定できます。それ以外の場合は、既存のコネクタを使用することもできます。

利点

以下は、UWLを使用する主な利点です。

  • 共通のUWL受信ボックスでガイド付き手順の作業項目にアクセスできます。
  • 新しいアイテムを起動したり、同じウィンドウまたは新しいウィンドウでアイテムを開いたりできます。
  • 作業項目を管理するために、受信トレイのカスタマイズの柔軟性を使用できます。
  • 作業項目の自動または手動の更新オプションを使用できるプルメカニズムを使用できます。
  • アイテムタイプとビュー定義を管理することもできます。