고급 Excel-외부 데이터 연결

Excel 통합 문서를 SQL Server 데이터베이스, Access 데이터베이스 또는 다른 Excel 통합 문서와 같은 외부 데이터 원본에 연결하면 해당 원본에 대한 링크를 "새로 고침"하여 통합 문서의 데이터를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 연결을 새로 고칠 때마다 새로운 데이터 나 삭제 된 데이터를 포함하여 가장 최근 데이터가 표시됩니다.

PowerPivot 데이터를 새로 고치는 방법을 살펴 보겠습니다.

Step 1 −로 전환 Data View.

Step 2 − 클릭 Refresh.

Step 3 − 클릭 Refresh All.

그만큼 Data Refresh 창에 모든 데이터 테이블이 표시됩니다. Data Model새로 고침 진행 상황을 추적합니다. 새로 고침이 완료되면 상태가 표시됩니다.

Step 4− 닫기를 클릭합니다. 데이터 모델의 데이터가 업데이트됩니다.

데이터 연결 업데이트

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Refresh All 연결 그룹에서.

Step 4 − 드롭 다운 목록에서 Refresh All. 통합 문서의 모든 데이터 연결이 업데이트됩니다.

데이터 자동 새로 고침

여기서는 통합 문서가 열릴 때 데이터를 자동으로 새로 고치는 방법을 알아 봅니다.

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Connections 에 Connections그룹. 그만큼Workbook Connections 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Properties. 그만큼Connection Properties 창이 나타납니다.

Step 5 − 당신은 Usage 탭과 Definition탭. 클릭Usage탭. 옵션Refresh Control 나타나다.

Step 6 − 선택 Refresh data 파일을 여는 동안.

다음과 같은 옵션도 있습니다. ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. 이 옵션을 사용하여 외부 데이터없이 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

Step 7 − 클릭 OK.

통합 문서를 열 때마다 최신 데이터가 통합 문서에로드됩니다.

정기적으로 데이터를 자동으로 새로 고침

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Connections 옵션 Connections그룹. ㅏWorkbook Connections 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Properties. ㅏConnection Properties 창이 나타납니다.

Step 5 − 클릭 Usage탭. 옵션Refresh Control 나타나다.

Step 6 − 이제 "새로 고침 간격"을 선택하고 각 새로 고침 작업 사이에 60 분을 입력합니다.

Step 7 − 클릭 OK. 데이터는 매시간 60 분마다 새로 고쳐집니다.

백그라운드 새로 고침 활성화

매우 큰 데이터 세트의 경우 백그라운드 새로 고침 실행을 고려하십시오. 이렇게하면 몇 분 동안 기다리게하는 대신 Excel 제어 권한이 반환됩니다.refresh끝내기 위해. 백그라운드에서 쿼리를 실행할 때이 옵션을 사용할 수 있습니다. 그러나 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 유형에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Connections 에 Connections그룹. 그만큼Workbook Connections 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Properties. Connection Properties 창이 나타납니다.

Step 5 − 클릭 Usage탭. 그만큼Refresh Control 옵션이 나타납니다.

Step 6 − 클릭 Enable background refresh 그런 다음 OK.