고급 Excel-빠른 가이드

차트 그룹 변경

MS Excel 2013의 리본에있는 차트 그룹은 다음과 같습니다.

당신은 그것을 관찰 할 수 있습니다-

하위 그룹은 함께 클럽으로 구성됩니다.
새로운 옵션 ‘Recommended Charts’ 추가됩니다.

차트를 만들어 보겠습니다. 아래 단계를 따르십시오.

Step 1 − 차트를 생성 할 데이터를 선택합니다.

Step 2 − 클릭 Insert Column Chart 아이콘을 클릭합니다.

클릭하면 Insert Column chart, 유형 2-D Column Charts, 및 3-D Column Charts표시됩니다. 더보기 옵션도 볼 수 있습니다.Column Charts.

Step 3 − 사용해야하는 차트가 확실하면 차트를 선택하고 계속 진행할 수 있습니다.

선택한 데이터가 데이터에 적합하지 않다고 판단되면 새로운 Recommended Charts 명령에 Insert 탭을 사용하면 데이터에 적합한 차트를 빠르게 만들 수 있습니다.

차트 권장 사항

이 제목 아래에서 사용할 수있는 옵션을 살펴 보겠습니다. (제목에 다른 단어 사용)

Step 1 − 워크 시트에서 데이터를 선택합니다.

Step 2 − 클릭 Recommended Charts.

데이터에 맞는 차트를 표시하는 다음 창이 표시됩니다.

Step 3 − 검색 할 때 Recommended Charts, 오른쪽에 미리보기가 표시됩니다.

Step 4 − 원하는 차트를 찾으면 클릭하십시오.

Step 5 − 클릭 OK단추. 원하는 차트가 보이지 않으면All Charts 사용 가능한 모든 차트 유형을 확인합니다.

Step 6 − 차트가 워크 시트에 표시됩니다.

Step 7 − 제공 Title 차트에.

차트를 빠르게 미세 조정

차트를 클릭하십시오. 차트의 오른쪽 상단 모서리 옆에 세 개의 단추가 나타납니다. 그들은-

차트 요소
차트 스타일 및 색상,
차트 필터

이 버튼을 사용할 수 있습니다-

축 제목 또는 데이터 레이블과 같은 차트 요소를 추가하려면
차트의 모양을 사용자 지정하려면 또는
차트에 표시된 데이터를 변경하려면

차트 요소 선택 / 선택 취소

Step 1− 차트를 클릭합니다. 차트의 오른쪽 상단에 세 개의 버튼이 나타납니다.

Step 2 − 첫 번째 버튼을 클릭합니다 Chart Elements. 차트 요소 목록이 아래에 표시됩니다.Chart Elements 선택권.

Step 3 − 선택 / 선택 해제 Chart Elements주어진 목록에서. 선택한 차트 요소 만 차트에 표시됩니다.

형식 스타일

Step 1 − 클릭 Chart. 차트의 오른쪽 상단에 세 개의 버튼이 나타납니다.

Step 2 − 두 번째 버튼을 클릭합니다 Chart Styles. 다양한 옵션이있는 작은 창이 열립니다.STYLE 과 COLOR 아래 주어진 이미지와 같이.

Step 3 − 클릭 STYLE. 스타일의 다른 옵션이 표시됩니다.

Step 4− 갤러리를 아래로 스크롤합니다. 실시간 미리보기는 현재 선택한 스타일로 차트 데이터가 어떻게 보이는지 보여줍니다.

Step 5− 원하는 스타일 옵션을 선택합니다. 아래 그림과 같이 선택한 스타일로 차트가 표시됩니다.

형식 색상

Step 1 − 클릭 Chart. 차트의 오른쪽 상단에 세 개의 버튼이 나타납니다.

Step 2− 차트 스타일을 클릭합니다. 그만큼STYLE 과 COLOR 창이 표시됩니다.

Step 3 − 클릭 COLOR탭. 다른 색 구성표가 표시됩니다.

Step 4− 옵션을 아래로 스크롤합니다. 실시간 미리보기는 현재 선택한 색 구성표로 차트 데이터가 어떻게 보이는지 보여줍니다.

Step 5− 원하는 색 구성표를 선택하십시오. 아래 그림과 같이 선택한 스타일과 색 구성표로 차트가 표시됩니다.

페이지 레이아웃 탭에서도 색 구성표를 변경할 수 있습니다.

Step 1 − 탭을 클릭 Page Layout.

Step 2 − 클릭 Colors 단추.

Step 3− 원하는 색 구성표를 선택하십시오. 색상을 사용자 정의하고 고유 한 색상 구성표를 가질 수도 있습니다.

차트에 표시되는 데이터 필터링

Chart Filters 표시되는 차트에 표시되는 데이터 포인트 및 이름을 동적으로 편집하는 데 사용됩니다.

Step 1− 차트를 클릭합니다. 차트의 오른쪽 상단에 세 개의 버튼이 나타납니다.

Step 2 − 세 번째 버튼을 클릭합니다 Chart Filters 이미지와 같이.

Step 3 − 클릭 VALUES. 사용 가능SERIES 과 CATEGORIES 귀하의 데이터에 나타납니다.

Step 4 − 아래에 주어진 옵션을 선택 / 선택 해제합니다. Series 과 Categories. 차트가 동적으로 변경됩니다.

Step 5− 마지막 시리즈 및 카테고리를 결정한 후 적용을 클릭합니다. 선택한 데이터로 차트가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

그만큼 Format 창은 Excel 2013의 새로운 항목입니다. 깔끔하고 반짝이는 새 작업 창에서 고급 서식 옵션을 제공하며 매우 편리합니다.

Step 1 − 차트를 클릭합니다.

Step 2 − 차트 요소 (예 : 데이터 시리즈, 축 또는 제목)를 선택합니다.

Step 3 − 차트 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

Step 4 − 클릭 Format <chart element>. 새로운Format 선택한 차트 요소에 맞게 조정 된 옵션이있는 창이 나타납니다.

축 서식

Step 1 − 선택 chart axis.

Step 2 − 차트 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

Step 3 − 클릭 Format Axis. 그만큼Format Axis 아래 이미지와 같이 작업 창이 나타납니다.

작업 창을 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다. Task Pane Options 더 쉽게 작업 할 수 있습니다.

창 상단에있는 작은 아이콘은 더 많은 옵션을 제공합니다.

Step 4 − 클릭 Axis Options.

Step 5 − 필요한 것을 선택 Axis Options. 다른 차트 요소를 클릭하면 작업 창이 새 차트 요소로 자동 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.

Step 6 − 선택 Chart Title.

Step 7 − 필요한 옵션을 선택하십시오. Title. 다음을 사용하여 모든 차트 요소의 서식을 지정할 수 있습니다.Format Task Pane 설명대로 Format Axis 과 Format Chart Title.

콤보 차트 제공

Excel 2013에는 콤보 차트에 대한 새로운 단추가 있습니다.

다음 단계는 콤보 차트를 만드는 방법을 보여줍니다.

Step 1 − 데이터를 선택합니다.

Step 2 − 클릭 Combo Charts. 사용 가능한 콤보 차트를 스크롤하면 차트의 실시간 미리보기가 표시됩니다. 또한 Excel은 아래 이미지와 같이 특정 유형의 콤보 차트 사용에 대한 지침을 표시합니다.

Step 3 − 선택 Combo Chart원하는 방식으로 데이터를 표시합니다. 콤보 차트가 표시됩니다.

차트 도구 리본

차트를 클릭하면 CHART TOOLS 탭, 다음으로 구성 DESIGN 과 FORMAT 탭이 리본에 도입되었습니다.

Step 1 − 차트를 클릭합니다. CHART TOOLS 와 더불어 DESIGN 과 FORMAT 탭이 리본에 표시됩니다.

의 기능을 이해합시다 DESIGN 탭.

Step 1 − 차트를 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 DESIGN탭. 그만큼Ribbon 이제 모든 옵션을 표시합니다 Chart Design.

리본의 첫 번째 버튼은 Add Chart Element, 이는 Chart Elements, 아래와 같이 차트의 오른쪽 상단 모서리에 표시됩니다.

빠른 레이아웃

빠른 레이아웃을 사용하면 미리 정의 된 레이아웃 옵션 중 하나를 선택하여 차트의 전체 레이아웃을 빠르게 변경할 수 있습니다.

Step 1− 빠른 레이아웃을 클릭합니다. 다른 가능한 레이아웃이 표시됩니다.

Step 2− 레이아웃 옵션으로 이동하면 차트 레이아웃이 특정 옵션으로 변경됩니다. 차트가 어떻게 보이는지 미리보기가 표시됩니다.

Step 3− 원하는 레이아웃을 클릭합니다. 선택한 레이아웃으로 차트가 표시됩니다.

색상 변경

그만큼 Change Colors 옵션은에서와 동일합니다. CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

차트 스타일

차트 스타일 옵션은 CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

행 / 열 전환

당신은 사용할 수 있습니다 Switch Row / Column리본의 버튼을 클릭하여 데이터 표시를 X 축에서 Y 축으로 또는 그 반대로 변경합니다. 이를 이해하려면 아래 단계를 따르십시오.

Step 1 − 클릭 Switch Row / Column. 데이터가 X 축과 Y 축간에 교체되는 것을 볼 수 있습니다.

데이터 선택

이 명령을 사용하여 차트에 포함 된 데이터 범위를 변경할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 Select Data. 그만큼Select Data Source 아래 그림과 같이 창이 나타납니다.

Step 2 − 선택 Chart Data Range.

창에는 편집 할 수있는 옵션도 있습니다. Legend Entries (Series) 과 Categories. 이것은Chart Elements → Chart Filters → VALUES.

차트 유형 변경

다른 것으로 변경할 수 있습니다. Chart Type 이 옵션을 사용합니다.

Step 1 − 클릭 Change Chart Type창문. 그만큼Change Chart Type 창이 나타납니다.

Step 2 − 선택 Chart원하는 유형. 선택한 유형으로 차트가 표시됩니다.

차트 이동

이 옵션을 사용하여 차트를 통합 문서의 다른 워크 시트로 이동할 수 있습니다.

클릭 Move Chart. 그만큼Move Chart 창이 나타납니다.

심미적이고 의미있는 Data Labels. 당신은 할 수 있습니다

데이터 요소의 풍부하고 새로 고칠 수있는 텍스트 또는 데이터 레이블에 다른 텍스트 포함
서식 및 추가 자유 형식 텍스트로 향상
거의 모든 모양으로 표시

다른 유형의 차트로 전환하더라도 데이터 레이블은 그대로 유지됩니다.

또한 다음을 사용하여 데이터 포인트에 연결할 수 있습니다. Leader Lines 이전 버전의 Excel에서와 같이 원형 차트뿐만 아니라 모든 차트에서.

데이터 레이블 서식 지정

우리는 Bubble Chart 형식을 보려면 Data Labels.

Step 1 − 데이터를 선택하십시오.

Step 2 − 클릭 Insert Scatter 또는 the Bubble Chart.

분산 형 차트와 2 차원 및 3 차원 거품 형 차트에 대한 옵션이 나타납니다.

Step 3 − 클릭 3-D Bubble Chart. 그만큼3-D Bubble Chart 아래 그림과 같이 나타납니다.

Step 4 − 차트를 클릭 한 다음 Chart Elements.

Step 5 − 선택 Data Labels옵션에서. 오른쪽에 주어진 작은 기호를 선택하십시오.Data Labels. 배치에 대한 다양한 옵션Data Labels 나타나다.

Step 6 − 선택하는 경우 Center, Data Labels 거품의 중앙에 배치됩니다.

Step 7 − 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 Data Label. 아래 이미지와 같이 옵션 목록이 나타납니다.

Step 8 − 클릭 Format Data Label. 또는 클릭 할 수도 있습니다.More Options 사용 가능 Data Labels 표시하는 옵션 Format Data Label 작업 창.

그만큼 Format Data Label 작업 창이 나타납니다.

형식화에 사용할 수있는 많은 옵션이 있습니다. Data Label 에 Format Data Labels작업 창. 하나만 확인하십시오Data Label 포맷하는 동안가 선택됩니다.

Step 9 − 안으로 Label Options → Data Label Series, 클릭 Clone Current Label.

이렇게하면 사용자 정의를 적용 할 수 있습니다. Data Label 시리즈의 다른 데이터 포인트로 빠르게 포맷합니다.

데이터 레이블보기

당신은 모양을 변경하기 위해 많은 일을 할 수 있습니다 Data Label, 채우기 색상 변경과 같은 Data Label 강조합니다.

Step 1 − 클릭 Data Label, 변경하려는 채우기 색상. 변경하려면 두 번 클릭하십시오.Fill color 단 하나 Data Label. 그만큼Format Data Label 작업 창이 나타납니다.

Step 2 − 클릭 Fill → Solid Fill. 원하는 색상을 선택한 다음 변경하십시오.

Step 3 − 클릭 Effects필요한 효과를 선택합니다. 예를 들어 효과를 추가하여 레이블을 돋보이게 만들 수 있습니다. 효과를 추가하는 데 지나치게 걸리지 않도록주의하십시오.

Step 4 −에서 Label Options → Data Label Series, 클릭 Clone Current Label. 다른 모든 데이터 레이블은 동일한 효과를 얻습니다.

데이터 레이블의 모양

모양을 변경하여 차트를 개인화 할 수 있습니다. Data Label.

Step 1 − 마우스 오른쪽 버튼으로 Data Label 변경하고 싶습니다.

Step 2 − 클릭 Change Data Label Shapes.

Step 3 − 원하는 모양을 선택하십시오.

데이터 레이블 크기 조정

Step 1 − 데이터 레이블을 클릭합니다.

Step 2− 원하는 크기로 드래그하세요. 또는 클릭 할 수 있습니다.Size & Properties 아이콘 Format Data Labels 작업 창을 클릭 한 다음 크기 옵션을 선택합니다.

데이터 레이블에 필드 추가

Excel 2013에는 설명 텍스트 또는 계산 된 값이있는 셀 참조를 데이터 레이블에 추가하는 강력한 기능이 있습니다. 데이터 레이블에 필드를 추가하는 방법을 살펴 보겠습니다.

Step 1 − 배치 Explanatory text 세포에서.

Step 2− 데이터 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 옵션 목록이 나타납니다.

Step 3 − 옵션을 클릭합니다 − Insert Data Label Field.

Step 4 − 사용 가능한 옵션에서 Choose Cell. ㅏData Label Reference 창이 나타납니다.

Step 5 − 선택 Cell Reference 설명 텍스트가 쓰여진 곳을 클릭하고 OK. 설명 텍스트가 데이터 레이블에 나타납니다.

Step 6 − 전체 텍스트를 보려면 데이터 레이블의 크기를 조정하십시오.

ㅏ Leader Line데이터 레이블과 관련 데이터 요소를 연결하는 선입니다. 데이터 요소에서 데이터 레이블을 멀리 배치했을 때 유용합니다.

이전 버전의 Excel에서는 원형 차트에만이 기능이있었습니다. 이제 데이터 레이블이있는 모든 차트 유형에이 기능이 있습니다.

지시선 추가

Step 1 − 데이터 레이블을 클릭합니다.

Step 2 − 네 방향 화살표가 보이면 드래그하십시오.

Step 3− 데이터 레이블을 이동합니다. 그만큼Leader Line 자동으로 조정하고 따라갑니다.

지시선 형식

Step 1 − 마우스 오른쪽 버튼으로 Leader Line 포맷하고 싶습니다.

Step 2 − 클릭 Format Leader Lines. 그만큼Format Leader Lines작업 창이 나타납니다. 이제 필요에 따라 지시선의 형식을 지정할 수 있습니다.

Step 3 − 아이콘을 클릭 Fill & Line.

Step 4 − 클릭 LINE.

Step 5− 원하는대로 변경합니다. 지시선은 선택에 따라 형식이 지정됩니다.

수학 및 삼각법, 통계, 엔지니어링, 날짜 및 시간, 조회 및 참조, 논리 및 텍스트 함수 범주에 몇 가지 새로운 기능이 추가되었습니다. 또한 웹 서비스 기능이 거의없는 웹 카테고리가 도입되었습니다.

카테고리 별 기능

Excel 기능은 기능별로 분류됩니다. 찾고있는 기능의 범주를 알고있는 경우 해당 범주를 클릭 할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 FORMULAS탭. 그만큼Function Library그룹이 나타납니다. 그룹에는 기능 범주가 포함됩니다.

Step 2 − 클릭 More Functions. 더 많은 기능 범주가 표시됩니다.

Step 3− 기능 카테고리를 클릭합니다. 해당 범주의 모든 기능이 표시됩니다. 함수를 스크롤하면 아래 이미지와 같이 함수 구문과 함수 사용이 표시됩니다.

Excel 2013의 새로운 기능

날짜 및 시간 기능

DAYS − 두 날짜 사이의 일 수를 반환합니다.
ISOWEEKNUM − 주어진 날짜에 대한 ISO 주 번호를 반환합니다.

공학 기능

BITAND − 두 숫자의 '비트 별 And'를 반환합니다.
BITLSHIFT − shift_amount 비트만큼 왼쪽으로 이동 한 값 번호를 반환합니다.
BITOR − 두 숫자의 비트 단위 OR을 반환합니다.
BITRSHIFT − shift_amount 비트만큼 오른쪽으로 이동 한 값 번호를 반환합니다.
BITXOR − 두 숫자의 비트 단위 '배타적 Or'를 반환합니다.
IMCOSH − 복소수의 쌍곡 코사인을 반환합니다.
IMCOT − 복소수의 코탄젠트를 반환합니다.
IMCSC − 복소수의 코시컨트를 반환합니다.
IMCSCH − 복소수의 쌍곡 코시컨트를 반환합니다.
IMSEC − 복소수의 시컨트를 반환합니다.
IMSECH − 복소수의 쌍곡선 시컨트를 반환합니다.
IMSIN − 복소수의 사인을 반환합니다.
IMSINH − 복소수의 쌍곡 사인을 반환합니다.
IMTAN − 복소수의 탄젠트를 반환합니다.

재무 기능

PDURATION − 투자가 지정된 값에 도달하는 데 필요한 기간 수를 반환합니다.
RRI − 투자 성장에 상응하는 이자율을 반환합니다.

정보 기능

ISFORMULA − 수식을 포함하는 셀에 대한 참조가있는 경우 TRUE를 반환합니다.
SHEET − 참조 된 시트의 시트 번호를 반환합니다.
SHEETS − 참조의 시트 수를 반환합니다.

논리 함수

IFNA − 표현식이 # N / A로 해석되면 지정한 값을 반환하고, 그렇지 않으면 표현식의 결과를 반환합니다.
XOR − 모든 인수의 논리적 배타적 OR을 반환합니다.

조회 및 참조 함수

FORMULATEXT − 주어진 참조의 공식을 텍스트로 반환합니다.
GETPIVOTDATA − 피벗 테이블 보고서에 저장된 데이터를 반환합니다.

수학 및 삼각 함수

ACOT − 숫자의 아크 코탄젠트를 반환합니다.
ACOTH − 숫자의 쌍곡 아크 코탄젠트를 반환합니다.
BASE − 주어진 기수 (밑)를 사용하여 숫자를 텍스트 표현으로 변환합니다.
CEILING.MATH − 숫자를 가장 가까운 정수 또는 가장 가까운 유의 배수로 올림합니다.
COMBINA − 주어진 항목 수에 대해 반복되는 조합의 수를 반환합니다.
COT − 각도의 코탄젠트를 반환합니다.
COTH − 하이퍼 볼릭 코탄젠트를 반환합니다.
CSC − 각도의 코시컨트를 반환합니다.
CSCH − 각도의 쌍곡 코시컨트를 반환합니다.
DECIMAL − 주어진 밑수에있는 숫자의 텍스트 표현을 10 진수로 변환합니다.
FLOOR.MATH − 숫자를 가장 가까운 정수 또는 가장 가까운 유의 배수로 내림합니다.
ISO.CEILING − 가장 가까운 정수 또는 가장 가까운 유의 배수로 반올림 된 숫자를 반환합니다.
MUNIT − 단위 행렬 또는 지정된 차원을 반환합니다.
SEC − 각도의 시컨트를 반환합니다.
SECH − 각도의 쌍곡선 시컨트를 반환합니다.

통계 함수

BINOM.DIST.RANGE − 이항 분포를 사용하여 시행 결과의 확률을 반환합니다.
GAMMA − 감마 함수 값을 반환합니다.
GAUSS − 표준 정규 누적 분포보다 적은 0.5를 반환합니다.
PERMUTATIONA − 전체 개체에서 선택할 수있는 주어진 개체 수 (반복 포함)에 대한 순열 수를 반환합니다.
PHI − 표준 정규 분포에 대한 밀도 함수 값을 반환합니다.
SKEW.P − 모집단을 기반으로 한 분포의 왜도를 반환합니다. 분포의 비대칭 정도를 평균 주위로 특성화합니다.

텍스트 기능

DBCS − 문자열 내의 영문 반자 (싱글 바이트) 또는 가타카나를 전자 (더블 바이트) 문자로 변경합니다.
NUMBERVALUE − 로케일 독립적 인 방식으로 텍스트를 숫자로 변환합니다.
UNICHAR − 주어진 숫자 값에 의해 참조되는 유니 코드 문자를 반환합니다.
UNICODE − 텍스트의 첫 번째 문자에 해당하는 숫자 (코드 포인트)를 반환합니다.

추가 기능의 사용자 정의 함수

그만큼 Add-ins설치하는 것은 함수를 포함합니다. 이러한 추가 기능 또는 자동화 기능은User Defined 카테고리 Insert Function 대화 상자.

CALL − 동적 링크 라이브러리 또는 코드 리소스에서 프로 시저를 호출합니다.
EUROCONVERT − 숫자를 유로로 변환하거나, 유로에서 유로 회원 통화로 변환하거나, 유로를 매개체로 사용하여 한 유로 회원 통화에서 다른 유로 회원 통화로 숫자를 변환합니다 (삼각 측량).
REGISTER.ID − 지정된 DLL (동적 연결 라이브러리) 또는 이전에 등록 된 코드 리소스의 등록 ID를 반환합니다.
SQL.REQUEST − 외부 데이터 소스와 연결하고 워크 시트에서 쿼리를 실행 한 다음 매크로 프로그래밍 없이도 결과를 배열로 반환합니다.

웹 기능

Excel 2013에는 다음과 같은 웹 함수가 도입되었습니다.

ENCODEURL − URL 인코딩 된 문자열을 반환합니다.
FILTERXML − 지정된 XPath를 사용하여 XML 콘텐츠에서 특정 데이터를 반환합니다.
WEBSERVICE − 웹 서비스에서 데이터를 반환합니다.

Microsoft Excel 2013에서는 빠른 단계로 데이터 분석을 수행 할 수 있습니다. 또한 다양한 분석 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이것은 빠른 분석 도구를 통해 이루어집니다.

빠른 분석 기능

Excel 2013은 즉각적인 데이터 분석을 위해 다음과 같은 분석 기능을 제공합니다.

서식

Formatting데이터 막대 및 색상과 같은 항목을 추가하여 데이터의 일부를 강조 할 수 있습니다. 이를 통해 무엇보다도 높은 값과 낮은 값을 빠르게 볼 수 있습니다.

차트

Charts데이터를 그림으로 묘사하는 데 사용됩니다. 다양한 유형의 데이터에 적합한 여러 유형의 차트가 있습니다.

합계

Totals열과 행의 숫자를 계산하는 데 사용할 수 있습니다. Sum, Average, Count 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

테이블

Tables데이터를 필터링, 정렬 및 요약하는 데 도움이됩니다. 그만큼Table 과 PivotTable 몇 가지 예입니다.

스파크 라인

Sparklines셀에서 데이터와 함께 표시 할 수있는 작은 차트와 같습니다. 트렌드를 빠르게 볼 수있는 방법을 제공합니다.

빠른 데이터 분석

데이터를 빠르게 분석하려면 아래 단계를 따르십시오.

Step 1 − 분석하려는 데이터가 포함 된 셀을 선택합니다.

ㅏ Quick Analysis버튼

은 선택한 데이터의 오른쪽 하단에 나타납니다.

Step 2 − 클릭 Quick Analysis

버튼이 표시됩니다 (또는 CTRL + Q를 누름). 빠른 분석 도구 모음이 다음 옵션과 함께 나타납니다.FORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

조건부 서식

조건부 서식은 규칙을 사용하여 데이터를 강조 표시합니다. 이 옵션은Home tab또한 빠른 분석을 통해 편리하고 빠르게 사용할 수 있습니다. 또한 원하는 옵션을 선택하기 전에 다른 옵션을 적용하여 데이터를 미리 볼 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 FORMATTING 단추.

Step 2 − 클릭 Data Bars.

데이터 값과 일치하는 색상이 지정된 데이터 막대가 나타납니다.

Step 3 − 클릭 Color Scale.

셀은 포함 된 데이터에 따라 상대 값으로 색상이 지정됩니다.

Step 4 − 클릭 Icon Set. 셀 값에 지정된 아이콘이 표시됩니다.

Step 5 − 옵션을 클릭합니다.- Greater than.

Excel에서 설정 한 값보다 큰 값은 색상이 지정됩니다. 나타나는 대화 상자에서 자신의 값을 설정할 수 있습니다.

Step 6 − Top 10 %를 클릭합니다.

상위 10 %에있는 값은 색상이 지정됩니다.

Step 7 − 클릭 Clear Formatting.

적용된 서식이 지워집니다.

Step 8 − 마우스를 FORMATTING options. 데이터의 모든 형식을 미리 볼 수 있습니다. 데이터에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

차트

추천 Charts 시각화하는 데 도움이 Data.

Step 1 − 클릭 CHARTS. Recommended Charts 데이터가 표시됩니다.

Step 2− 권장 차트 위로 이동합니다. 차트 미리보기를 볼 수 있습니다.

Step 3 − 클릭 More 아래 주어진 이미지와 같이.

더 많은 권장 차트가 표시됩니다.

합계

Totals 행과 열의 숫자를 계산하는 데 도움이됩니다.

Step 1 − 클릭 TOTALS. 아래에서 사용 가능한 모든 옵션TOTALS옵션이 표시됩니다. 오른쪽과 왼쪽의 작은 검은 색 화살표는 추가 옵션을 표시합니다.

Step 2 − 클릭 Sum상. 이 옵션은 열의 숫자를 합산하는 데 사용됩니다.

Step 3 − 클릭 Average. 이 옵션은 열에있는 숫자의 평균을 계산하는 데 사용됩니다.

Step 4 − 클릭 Count. 이 옵션은 열의 값 수를 계산하는 데 사용됩니다.

Step 5 − 클릭 %Total. 이 옵션은 선택한 데이터 값의 총합을 나타내는 열의 백분율을 계산하는 것입니다.

Step 6 − 클릭 Running Total. 이 옵션은Running Total 각 열의.

Step 7 − 클릭 Sum. 이 옵션은 행의 숫자를 합산하는 것입니다.

Step 8− 기호를 클릭합니다

. 오른쪽에 더 많은 옵션이 표시됩니다.

Step 9 − 클릭 Average. 이 옵션은 행에있는 숫자의 평균을 계산하는 것입니다.

Step 10 − 클릭 Count. 이 옵션은 행의 값 수를 계산하는 것입니다.

Step 11 − 클릭 %Total.

이 옵션은 선택한 데이터 값의 총합을 나타내는 행의 백분율을 계산하는 것입니다.

Step 12 − 클릭 Running Total. 이 옵션은Running Total 각 행의.

테이블

Tables 데이터를 정렬, 필터링 및 요약하는 데 도움이됩니다.

옵션은 TABLES 선택한 데이터에 따라 다를 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 TABLES.

Step 2 − 마우스를 Table상. 테이블 미리보기가 나타납니다.

Step 3 − 클릭 Table. 그만큼Table가 표시됩니다. 이 기능을 사용하여 데이터를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다.

Step 4 − 클릭 Pivot Table피벗 테이블을 만듭니다. 피벗 테이블은 데이터를 요약하는 데 도움이됩니다.

스파크 라인

SPARKLINES셀의 데이터와 함께 표시 할 수있는 작은 차트와 같습니다. 데이터의 추세를 빠르게 보여주는 방법을 제공합니다.

Step 1 − 클릭 SPARKLINES. 표시되는 차트 옵션은 데이터를 기반으로하며 다를 수 있습니다.

Step 2 − 클릭 Line. 각 행에 대한 선 차트가 표시됩니다.

Step 3 − 클릭 Column 상.

각 행에 대한 선 차트가 표시됩니다.

셀 색상 또는 글꼴 색상을 사용하여 수동 또는 조건부로 테이블 열의 서식을 지정한 경우 이러한 색상을 기준으로 정렬 할 수도 있습니다.

Step 1 − 클릭 DATA 탭.

Step 2 − 클릭 Sort 에 Sort & Filter그룹. 그만큼Sort 대화 상자가 나타납니다.

Step 3 − 아래 Column 옵션, Sort by상자에서 정렬 할 열을 선택합니다. 예를 들어, 아래 이미지와 같이 시험 2를 클릭하십시오.

Step 4 − 주제 아래 Sort On에서 정렬 유형을 선택합니다. 셀 색상별로 정렬하려면Cell Color. 글꼴 색상별로 정렬하려면Font Color.

Step 5 − 옵션을 클릭합니다 Cell Color.

Step 6 − 아래 Order에서 버튼 옆에있는 화살표를 클릭합니다. 해당 열의 색상이 표시됩니다.

Step 7− 기본 정렬 순서가 없기 때문에 각 정렬 작업에 대해 원하는 순서를 정의해야합니다. 셀 색상을 맨 위 또는 왼쪽으로 이동하려면On Top 열 정렬 및 On Left행 정렬을 위해. 셀 색상을 맨 아래 또는 오른쪽으로 이동하려면On Bottom 열 정렬 및 On Right 행 정렬을 위해.

Slicers피벗 테이블의 데이터를 필터링하기 위해 Excel 2010에 도입되었습니다. Excel 2013에서는 다음을 만들 수 있습니다.Slicers to filter your table data 또한.

ㅏ Slicer 데이터를 필터링 한 후 표에 표시되는 데이터를 명확하게 나타내므로 유용합니다.

Step 1 − 클릭 Table. TABLE TOOLS 탭이 리본에 나타납니다.

Step 2 − 클릭 DESIGN. 옵션DESIGN 리본에 나타납니다.

Step 3 − 클릭 Insert Slicer. ㅏInsert Slicers 대화 상자가 나타납니다.

Step 4− 슬라이서를 원하는 상자를 선택합니다. 클릭Genre.

Step 5 − 클릭 OK.

슬라이서가 나타납니다. Slicer tools리본에 나타납니다. 클릭OPTIONS 버튼, 다양한 제공 Slicer 옵션.

Step 6 −에서 slicer에서 표에 표시 할 항목을 클릭합니다. 둘 이상의 항목을 선택하려면 CTRL을 누른 상태에서 표시 할 항목을 선택합니다.

Flash Fill 이름과 성 또는 부품 이름과 번호 또는 기타 데이터를 별도의 열로 분리하는 데 도움이됩니다.

Step 1 − 전체 이름을 포함하는 데이터 열을 고려하십시오.

Step 2 − 데이터 옆 열에 이름을 입력하고 Enter를 누르십시오.

Step 3 − 다음 이름 입력을 시작합니다. Flash Fill 제안 된 이름 목록이 표시됩니다.

Step 4 − 목록을 승인하려면 Enter를 누르십시오.

Step 5 − 다음 열에 성을 입력하고 Enter를 누릅니다.

Step 6− 다음 이름 입력을 시작하고 Enter를 누릅니다. 열은 관련 성으로 채워집니다.

Step 7 − 이름에 중간 이름도있는 경우에도 계속 사용할 수 있습니다. Flash Fill 데이터를 분리하기 위해 three columns 반복하여 three times.

Flash Fill 둘 이상의 열로 분할해야하는 데이터와 함께 작동하거나 단순히 예제를 기반으로 데이터를 채우는 데 사용할 수 있습니다. Flash Fill 일반적으로 데이터의 패턴을 인식하면 작동을 시작합니다.

Excel 2013에는 새로운 기능이 있습니다. Recommended PivotTables 아래의 Insert탭. 이 명령은PivotTables 자동으로.

Step 1− 데이터에는 열 헤더가 있어야합니다. 테이블 형식의 데이터가있는 경우 테이블에는 테이블 헤더가 있어야합니다. 헤더를 확인하십시오.

Step 2− 데이터에 빈 행이 없어야합니다. 행 없음이 비어 있는지 확인하십시오.

Step 3 − 테이블을 클릭합니다.

Step 4 − 클릭 Insert tab.

Step 5 − 클릭 Recommended PivotTables. 그만큼Recommended PivotTables 대화 상자가 나타납니다.

Step 6 − 클릭 PivotTable Layout권장합니다. 해당 피벗 테이블의 미리보기가 오른쪽에 나타납니다.

Step 7 − 두 번 클릭 PivotTable 원하는 방식으로 데이터를 표시하고 OK. 피벗 테이블은 새 워크 시트에 자동으로 만들어집니다.

외부 데이터 분석을위한 피벗 테이블 만들기

기존 외부 데이터 연결을 사용하여 피벗 테이블을 만듭니다.

Step 1 − 표에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Insert 탭.

Step 3 − 클릭 PivotTable단추. ㅏCreate PivotTable 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 옵션을 클릭합니다 Use an external data source. 그 아래 버튼은‘Choose Connection’ 활성화됩니다.

Step 5 − 선택 Choose Connection선택권. 모든 것을 보여주는 창이 나타납니다.Existing Connections.

Step 6 −에서 Show 상자, 선택 All Connections. 사용 가능한 모든 데이터 연결을 사용하여 분석 할 데이터를 얻을 수 있습니다.

옵션 Connections in this Workbook 옵션 Show Box 기존 연결을 재사용하거나 공유하는 것입니다.

새 외부 데이터 원본에 연결

SQL Server에 대한 새 외부 데이터 연결을 만들고 데이터를 테이블 또는 피벗 테이블로 Excel로 가져올 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 Data 탭.

Step 2 − 클릭 From Other Sources 버튼, 외부 데이터 가져 오기 그룹에서.

옵션 External Data Sources 아래 이미지와 같이 나타납니다.

Step 3 − 옵션을 클릭 From SQL Server SQL Server 테이블에 대한 연결을 만듭니다.

ㅏ Data Connection Wizard 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 아래 주어진 세 단계로 연결을 설정하십시오.

들어가다 database server 서버에 로그온 할 방법을 지정하십시오.
들어가다 database, table, 또는 query 원하는 데이터를 포함합니다.
들어가다 connection file 당신이 만들고 싶습니다.

필드 목록 옵션 사용

Excel 2013에서는 필드를 정렬 할 수 있습니다. PivotTable.

Step 1 − 데이터 테이블을 선택합니다.

Step 2 − 클릭 Insert 탭.

Step 3 − 클릭 PivotTable단추. 그만큼Create PivotTable 대화 상자가 열립니다.

Step 4 − 데이터를 입력 한 다음 OK. 피벗 테이블이 새 워크 시트에 나타납니다.

Step 5 − 선택 PivotTable Fields필드 목록에서. 필드가default areas.

그만큼 Default areas 의 Field List -

숫자가 아닌 필드가 Rows 지역
숫자 필드가 Values 지역 및
시간 계층 구조가 Columns 지역

영역의 필드를 끌어 피벗 테이블의 필드를 다시 정렬 할 수 있습니다.

Step 6 − 드래그 Region Field ...에서 Rows area ...에 Filters area. 그만큼Filters area 필드는 피벗 테이블 위에 최상위 보고서 필터로 표시됩니다.

Step 7 − Rows 영역 필드는 다음과 같이 표시됩니다. Row Labels 피벗 테이블의 왼쪽에 있습니다.

그만큼 order 필드가 배치되는 Rows 지역, 정의 hierarchy행 필드의. 필드의 계층 구조에 따라 행은 위치가 더 높은 행 내부에 중첩됩니다.

위의 피벗 테이블에서 Month Field Rows 내부에 중첩되어 Salesperson Field Rows. 이것은Rows 지역, 분야 Salesperson 먼저 나타나고 필드 Month 계층을 정의하는 다음이 나타납니다.

Step 8 − 필드 드래그- Month 의 첫 번째 위치로 Rows지역. 계층 구조를 변경했습니다.Month가장 높은 위치에 있습니다. 이제 피벗 테이블에서 필드-Salesperson 아래에 둥지를 틀 것이다 Month 필드.

비슷한 방법으로 Fields 에 Columns area또한. 그만큼Columns area 필드는 다음과 같이 표시됩니다. Column Labels ~에서 top 의 PivotTable.

여러 테이블을 기반으로하는 피벗 테이블

Excel 2013에서는 여러 테이블에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 이 예에서 테이블‘Sales’ 하나의 워크 시트와 테이블에 있습니다. ‘Products’ 다른 워크 시트에 있습니다.

Step 1 − 선택 Sales 워크 시트 탭에서 시트.

Step 2 − 클릭 Insert 탭.

Step 3− 리본에서 피벗 테이블 버튼을 클릭합니다. 그만큼Create PivotTable 대화 상자,

Step 4 − 판매 테이블을 선택합니다.

Step 5 − "여러 테이블을 분석할지 여부 선택"에서 클릭 Add this Data to the Data Model.

Step 6 − 클릭 OK.

아래의 PivotTable Fields, 옵션이 표시됩니다. ACTIVE 과 ALL.

Step 7 − 클릭 ALL. 두 테이블의 테이블과 필드가 모두 표시됩니다.

Step 8− 피벗 테이블에 추가 할 필드를 선택합니다. 메시지가 표시됩니다.“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 − 클릭 CREATE단추. 관계 생성을위한 몇 단계 후에 두 테이블에서 선택한 필드가 피벗 테이블에 추가됩니다.

Excel 2013에는 강력한 데이터 분석 기능이 있습니다. 데이터 모델을 빌드 한 다음 Power View를 사용하여 놀라운 대화 형 보고서를 만들 수 있습니다. Excel, 피벗 테이블, Power Pivot 및 Power View에서 Microsoft 비즈니스 인텔리전스 기능을 사용할 수도 있습니다.

Data Model데이터 소스 간의 관계를 생성하여 다양한 소스의 데이터를 결합 할 수있는 모델을 구축하는 데 사용됩니다. 데이터 모델은 테이블을 통합하여 피벗 테이블, Power Pivot 및 Power View를 사용하여 광범위한 분석을 가능하게합니다.

ㅏ Data Model데이터베이스에서 두 개 이상의 테이블을 동시에 가져올 때 자동으로 생성됩니다. 이러한 테이블 간의 기존 데이터베이스 관계는 Excel에서 데이터 모델을 만드는 데 사용됩니다.

Step 1 − Excel에서 비어있는 새 통합 문서를 엽니 다.

Step 2 − 클릭 DATA 탭.

Step 3 −에서 Get External Data 그룹, 옵션을 클릭 From Access. 그만큼Select Data Source 대화 상자가 열립니다.

Step 4 − 선택 Events.accdb, 이벤트 액세스 데이터베이스 파일.

Step 5 − Select Table 창, 모두 표시 tables 데이터베이스에서 찾았습니다.

Step 6− 데이터베이스의 테이블은 Excel의 테이블과 유사합니다. 을 체크하다‘Enable selection of multiple tables’상자를 클릭하고 모든 테이블을 선택합니다. 그런 다음OK.

Step 7 − Import Data창이 나타납니다. 선택PivotTable Report선택권. 이 옵션은 테이블을 Excel로 가져오고 가져온 테이블을 분석하기위한 피벗 테이블을 준비합니다. 창 하단에있는 확인란-‘Add this data to the Data Model’ 선택되고 비활성화됩니다.

Step 8 − 데이터를 가져오고 PivotTable 가져온 테이블을 사용하여 생성됩니다.

데이터를 Excel로 가져오고 Data Model자동으로 생성됩니다. 이제 관계가 정의 된 5 개의 테이블에서 데이터를 탐색 할 수 있습니다.

피벗 테이블을 사용하여 데이터 탐색

Step 1− 피벗 테이블에 필드를 추가하고 영역간에 필드를 끌어 오는 방법을 알고 있습니다. 원하는 최종 보고서가 확실하지 않더라도 데이터를 가지고 놀면서 가장 적합한 보고서를 선택할 수 있습니다.

에 PivotTable Fields, 표 옆의 화살표를 클릭하십시오. Medals확장하여 해당 테이블의 필드를 표시합니다. 드래그NOC_CountryRegion 필드에 Medals 테이블에 COLUMNS 지역.

Step 2 − 드래그 Discipline ~로부터 Disciplines 테이블에 ROWS 지역.

Step 3 − 필터 Discipline양궁, 다이빙, 펜싱, 피겨 스케이팅 및 스피드 스케이팅의 다섯 가지 스포츠 만 표시합니다. 이것은PivotTable Fields 지역 또는 Row Labels 피벗 테이블 자체에서 필터링합니다.

Step 4 − 안으로 PivotTable Fields, 로부터 Medals 표에서 Medal을 VALUES 지역.

Step 5 −에서 Medals 테이블, 선택 Medal 다시 드래그하여 FILTERS 지역.

Step 6 − 오른쪽에있는 드롭 다운 목록 버튼을 클릭합니다. Column 라벨.

Step 7 − 선택 Value Filters 그런 다음 Greater Than…

Step 8 − 클릭 OK.

가치 Filters dialog 메달 수 상자 is greater than 나타납니다.

Step 9 − 유형 80 에 Right Field.

Step 10 − 클릭 OK.

피벗 테이블에는 총 80 개 이상의 메달이있는 지역 만 표시됩니다.

여러 테이블의 데이터를 분석하고 몇 단계 만 거치면 원하는 특정 보고서에 도달 할 수 있습니다. 이것은 소스 데이터베이스의 테이블 간의 기존 관계 때문에 가능했습니다. 데이터베이스에서 모든 테이블을 동시에 가져 오면 Excel에서 데이터 모델의 관계를 다시 만들었습니다.

테이블을 동시에 가져 오지 않거나 데이터가 다른 소스에서 가져온 경우 또는 통합 문서에 새 테이블을 추가하는 경우 Relationships 중 Tables 혼자서.

테이블 간의 관계 만들기

관계를 사용하면 Excel에서 데이터 컬렉션을 분석하고 가져온 데이터에서 흥미롭고 심미적 인 보고서를 만들 수 있습니다.

Step 1 − Insert 새로운 워크 시트.

Step 2− 새 데이터로 새 테이블을 생성합니다. 새 테이블의 이름을Sports.

Step 3 − 이제이 새 테이블과 이미 존재하는 다른 테이블 간의 관계를 생성 할 수 있습니다. Data ModelExcel에서. Sheet1의 이름을 다음과 같이 바꿉니다.Medals 및 Sheet2 Sports.

에 Medals sheet에서 PivotTable Fields List, 클릭 All. 사용 가능한 테이블의 전체 목록이 표시됩니다. 새로 추가 된 테이블-Sports 표시됩니다.

Step 4 − 클릭 Sports. 확장 된 필드 목록에서Sports. 테이블 간의 관계를 작성하는 Excel 메시지.

Step 5 − 클릭 CREATE. 그만큼Create Relationship 대화 상자가 열립니다.

Step 6− 관계를 생성하려면 테이블 중 하나에 고유하고 반복되지 않는 값의 열이 있어야합니다. 에서Disciplines 표, SportID열에는 이러한 값이 있습니다. 탁자Sports 우리가 만든 것은 또한 SportID기둥. 에Table, 고르다 Disciplines.

Step 7 − 안으로 Column (Foreign)에서 SportID를 선택합니다.

Step 8 − 안으로 Related Table, 고르다 Sports.

Step 9 − 안으로 Related Column (Primary), SportID가 자동으로 선택됩니다. 딸깍 하는 소리OK.

Step 10 − PivotTable 새로운 추가를 반영하도록 수정 Data Field스포츠. 행 영역의 필드 순서를 조정하여Hierarchy. 이 경우Sport 먼저해야하고 Discipline 다음이어야합니다. Discipline Sport에 하위 카테고리로 중첩됩니다.

PowerPivotExcel 내에서 사용할 수있는 사용하기 쉬운 데이터 분석 도구입니다. 당신이 사용할 수있는PowerPivot거의 모든 소스의 데이터에 액세스하고 매시업합니다. 자신 만의 매력적인 보고서 및 분석 응용 프로그램을 만들고, 통찰력을 쉽게 공유하고, Microsoft Excel 및 SharePoint를 통해 동료와 공동 작업 할 수 있습니다.

PowerPivot을 사용하면 데이터를 가져오고, 관계를 만들고, 계산 된 열과 측정 값을 만들고, 피벗 테이블, 슬라이서 및 피벗 차트를 추가 할 수 있습니다.

Step 1 − 사용할 수 있습니다 Diagram ViewPowerPivot에서 관계를 만듭니다. 시작하려면 더 많은 데이터를 통합 문서로 가져옵니다. 웹 페이지에서 데이터를 복사하여 붙여 넣을 수도 있습니다. 새 워크 시트를 삽입하십시오.

Step 2 − 웹 페이지에서 데이터를 복사하여 워크 시트에 붙여 넣습니다.

Step 3− 데이터로 테이블을 생성합니다. 테이블 이름을 Hosts로 지정하고 Worksheet Hosts의 이름을 바꿉니다.

Step 4 − 클릭 Worksheet호스트. 클릭POWERPIVOT tab 리본에.

Step 5 −에서 Tables 그룹, 클릭 Add to Data Model.

호스트 테이블이 통합 문서의 데이터 모델에 추가됩니다. 그만큼PowerPivot 창이 열립니다.

모든 테이블은 Data Model PowerPivot에서 일부는 통합 문서의 워크 시트에 없습니다.

Step 6 − PowerPivot 창에서 View 그룹, 클릭 Diagram View.

Step 7 − 다이어그램의 모든 테이블을 볼 수 있도록 슬라이드 바를 사용하여 다이어그램 크기를 조정합니다.

Step 8 − 표가 표시되고 서로 옆에 배치되도록 제목 표시 줄을 끌어 표를 재 배열합니다.

4 개의 테이블 Hosts, Events, W_Teams, 과 S_Teams 나머지 테이블과 관련이 없습니다.

Step 9 − 둘 다 Medals 테이블과 Events 테이블에는 DisciplineEvent. 또한,DisciplineEvent 열의 Events테이블은 고유하고 반복되지 않는 값으로 구성됩니다. 클릭Data View 에 Views Group. 검사DisciplineEvent 열의 Events 표.

Step 10 − 다시 한 번 Diagram View. Events 테이블에서 Discipline Event 필드를 클릭하고 필드로 끕니다.DisciplineEvent메달 테이블에서. ㅏline 이벤트 테이블과 메달 테이블 사이에 나타납니다. relationship 설립되었습니다.

Step 11− 선을 클릭합니다. 두 테이블 간의 관계를 정의하는 선과 필드는 아래 주어진 이미지와 같이 강조 표시됩니다.

계산 된 열을 사용하는 데이터 모델

호스트 테이블은 여전히 다른 테이블에 연결되어 있지 않습니다. 이를 위해 각 행을 고유하게 식별하는 값이있는 필드는Hosts테이블이 먼저 발견됩니다. 그런 다음Data Model동일한 데이터가 다른 테이블에 있는지 확인합니다. 이것은에서 할 수 있습니다Data View.

Step 1 − 다음으로 이동 Data View. 이를 수행하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

클릭 Data View 에 View 그룹.
클릭 Grid 버튼 켜기 Task Bar.

그만큼 Data View 나타납니다.

Step 2 − 클릭 Hosts 표.

Step 3 − 호스트 테이블의 데이터를 확인하여 고유 한 값을 가진 필드가 있는지 확인합니다.

Hosts Table에는 이러한 필드가 없습니다. 다음을 사용하여 기존 데이터를 편집하거나 삭제할 수 없습니다.PowerPivot. 그러나 다음을 사용하여 새 열을 만들 수 있습니다.calculated fields기존 데이터를 기반으로합니다. PowerPivot에서 다음을 사용할 수 있습니다.Data Analysis Expressions (DAX) 계산을 생성합니다.

기존 열 옆에 제목이있는 빈 열이 있습니다. Add Column. PowerPivot은 해당 열을 자리 표시 자로 제공합니다.

Step 4 − 수식 입력 줄에 DAX 수식 입력 −

= CONCATENATE([Edition],[Season])

프레스 Enter. 그만큼Add Column값으로 채워집니다. 값을 확인하여 행에서 고유한지 확인하십시오.

Step 5 − 생성 된 값으로 새로 생성 된 열의 이름이 CreatedColumn1. 열 이름을 변경하려면 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

Step 6 − 옵션을 클릭합니다 Rename Column.

Step 7 − 열 이름을 다음과 같이 변경합니다. EditionID.

Step 8 − Now, 선택 Medals 표.

Step 9 − 선택 Add Column.

Step 10 − 수식 표시 줄에 DAX 수식을 입력하고

= YEAR ([EDITION])

그리고 누르십시오 Enter.

Step 11 − 열 이름을 다음과 같이 변경합니다. Year.

Step 12 − 선택 Add Column.

Step 13 − 수식 표시 줄에 입력,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

의 값과 유사한 값이있는 새 열 EditionID Hosts Table의 열이 생성됩니다.

Step 14 − 열 이름을 다음과 같이 변경합니다. EditionID.

Step 15 − 오름차순으로 열을 정렬합니다.

계산 된 열을 사용한 관계

Step 1 −로 전환 Diagram View. 테이블이Medals 과 Hosts 서로 가깝습니다.

Step 2 − 드래그 EditionID 열 Medals ~로 EditionID 열 Hosts.

PowerPivot은 두 테이블 간의 관계를 만듭니다. ㅏline두 테이블 간의 관계를 나타냅니다. 그만큼EditionID 두 테이블의 필드가 강조 표시되어 관계가 열을 기반으로 함을 나타냅니다. EditionID.

Excel 통합 문서를 SQL Server 데이터베이스, Access 데이터베이스 또는 다른 Excel 통합 문서와 같은 외부 데이터 원본에 연결하면 해당 원본에 대한 링크를 "새로 고침"하여 통합 문서의 데이터를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 연결을 새로 고칠 때마다 새로운 데이터 나 삭제 된 데이터를 포함하여 가장 최근 데이터가 표시됩니다.

PowerPivot 데이터를 새로 고치는 방법을 살펴 보겠습니다.

Step 1 −로 전환 Data View.

Step 2 − 클릭 Refresh.

Step 3 − 클릭 Refresh All.

그만큼 Data Refresh 창에 모든 데이터 테이블이 표시됩니다. Data Model새로 고침 진행 상황을 추적합니다. 새로 고침이 완료되면 상태가 표시됩니다.

Step 4− 닫기를 클릭합니다. 데이터 모델의 데이터가 업데이트됩니다.

데이터 연결 업데이트

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크가 포함 된 표에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Refresh All 연결 그룹에서.

Step 4 − 드롭 다운 목록에서 Refresh All. 통합 문서의 모든 데이터 연결이 업데이트됩니다.

데이터 자동 새로 고침

여기서는 통합 문서가 열릴 때 데이터를 자동으로 새로 고치는 방법을 알아 봅니다.

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Connections 에 Connections그룹. 그만큼Workbook Connections 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Properties. 그만큼Connection Properties 창이 나타납니다.

Step 5 − 당신은 Usage 탭과 Definition탭. 클릭Usage탭. 옵션Refresh Control 나타나다.

Step 6 − 선택 Refresh data 파일을 여는 동안.

다음과 같은 옵션도 있습니다. ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. 이 옵션을 사용하여 외부 데이터없이 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

Step 7 − 클릭 OK.

통합 문서를 열 때마다 최신 데이터가 통합 문서에로드됩니다.

정기적으로 데이터를 자동으로 새로 고침

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Connections 옵션 Connections그룹. ㅏWorkbook Connections 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Properties. ㅏConnection Properties 창이 나타납니다.

Step 5 − 클릭 Usage탭. 옵션Refresh Control 나타나다.

Step 6 − 이제 "새로 고침 간격"을 선택하고 각 새로 고침 작업 사이에 60 분을 입력합니다.

Step 7 − 클릭 OK. 데이터는 매시간 60 분마다 새로 고쳐집니다.

백그라운드 새로 고침 활성화

매우 큰 데이터 세트의 경우 백그라운드 새로 고침 실행을 고려하십시오. 이렇게하면 몇 분 동안 기다리게하는 대신 Excel 제어 권한이 반환됩니다.refresh끝내기 위해. 백그라운드에서 쿼리를 실행할 때이 옵션을 사용할 수 있습니다. 그러나 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 유형에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

Step 1 − 가져온 데이터 파일에 대한 링크를 포함하는 테이블에서 아무 셀이나 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Data 탭.

Step 3 − 클릭 Connections 에 Connections그룹. 그만큼Workbook Connections 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Properties. Connection Properties 창이 나타납니다.

Step 5 − 클릭 Usage탭. 그만큼Refresh Control 옵션이 나타납니다.

Step 6 − 클릭 Enable background refresh 그런 다음 OK.

피벗 테이블의 원본 데이터

변경할 수 있습니다 range of the source data피벗 테이블의. 예를 들어 소스 데이터를 확장하여 더 많은 데이터 행을 포함 할 수 있습니다.

그러나 열이 많거나 적은 등 원본 데이터가 크게 변경된 경우 새 피벗 테이블을 만드는 것이 좋습니다.

Step 1− 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭합니다. 그만큼PIVOTTABLE TOOLS 리본에 나타나는 옵션과 함께 ANALYZE.

Step 2 − 옵션을 클릭합니다.- ANALYZE.

Step 3 − 클릭 Change Data Source 에 Data 그룹.

Step 4 − 클릭 Change Data Source. 현재 데이터 소스가 강조 표시됩니다. 그만큼Change PivotTable Data Source 창이 나타납니다.

Step 5 −에서 Table/Range 상자에서 포함 할 테이블 / 범위를 선택합니다.

Step 6 − 클릭 OK.

다른 외부 데이터 소스로 변경하십시오.

피벗 테이블을 다른 외부 원본을 기반으로하려는 경우 새 피벗 테이블을 만드는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 외부 데이터 원본의 위치가 변경된 경우 (예 : SQL Server 데이터베이스 이름은 동일하지만 다른 서버로 이동했거나 Access 데이터베이스가 다른 네트워크 공유로 이동 한 경우) 현재 연결.

Step 1− 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭합니다. 그만큼PIVOTTABLE TOOLS 리본에 표시되며 ANALYZE 선택권.

Step 2 − 클릭 ANALYZE.

Step 3 − 클릭 Change Data Source데이터 그룹에서. 그만큼Change PivotTable Data Source 창이 나타납니다.

Step 4 − 옵션을 클릭합니다 Choose Connection.

모든 것을 보여주는 창이 나타납니다. Existing Connections.

에서 Show 상자, 유지 All Connections선택된. 통합 문서의 모든 연결이 표시됩니다.

Step 5 − 클릭 Browse for More…

그만큼 Select Data Source 창이 나타납니다.

Step 6 − 클릭 New Source. 통과Data Connection Wizard 단계.

또는 File name, 귀하의 Data 다른 Excel 통합 문서에 포함되어 있습니다.

피벗 테이블 삭제

Step 1 − 화면의 아무 곳이나 클릭 PivotTable. 그만큼PIVOTTABLE TOOLS 리본에 나타납니다. ANALYZE 선택권.

Step 2 − 클릭 ANALYZE 탭.

Step 3 − 클릭 Select 에 Actions 아래 주어진 이미지와 같이 그룹화하십시오.

Step 4 − 클릭 Entire PivotTable. 전체 피벗 테이블이 선택됩니다.

Step 5 − Delete 키.

피벗 테이블이 별도의 워크 시트에있는 경우 전체 워크 시트도 삭제하여 피벗 테이블을 삭제할 수 있습니다. 이렇게하려면 아래 단계를 따르십시오.

Step 1 − 마우스 오른쪽 버튼으로 Worksheet 탭.

Step 2 − 클릭 Delete.

할 수 없다는 경고 메시지가 나타납니다. Undo Delete일부 데이터가 손실 될 수 있습니다. 왜냐하면 당신은PivotTable 시트는 워크 시트를 삭제할 수 있습니다.

Step 3 − 클릭 Delete.

피벗 테이블 워크 시트는 deleted.

타임 라인 사용

ㅏ PivotTable Timeline 이다 box 추가 할 수있는 your PivotTable 그것은 당신을 수 있습니다 filter by time, 및 zoom in on the period you want. 날짜를 표시하기 위해 필터를 가지고 노는 것보다 더 나은 옵션입니다.

데이터를 필터링하기 위해 만든 슬라이서와 같으며, 만든 후에는 피벗 테이블과 함께 유지할 수 있습니다. 이를 통해 기간을 동적으로 변경할 수 있습니다.

Step 1− 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭합니다. 그만큼PIVOTTABLE TOOLS ANALYZE 옵션과 함께 리본에 나타납니다.

Step 2 − 클릭 ANALYZE.

Step 3 − 클릭 Insert Timeline 에 Filter그룹. 안Insert Timelines 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 −에서 Insert Timelines 대화 상자에서 원하는 날짜 필드의 상자를 클릭합니다.

Step 5 − 클릭 OK.

피벗 테이블의 타임 라인이 제자리에 있습니다.

타임 라인을 사용하여 기간별로 필터링

이제 PivotTable using the timeline 다음 중 하나의 기간 four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 − 옆에있는 작은 화살표를 클릭하십시오. time level-Months. 네 가지 시간 수준이 표시됩니다.

Step 2 − 클릭 Quarters. 타임 라인 필터가 다음과 같이 변경됩니다.Quarters.

Step 3 − 2015 년 1 분기를 클릭합니다. Timespan Control강조 표시됩니다. 피벗 테이블 데이터는 2015 년 1 분기로 필터링됩니다.

Step 4 − 드래그 Timespan handle 2015 년 2 분기를 포함합니다. 피벗 테이블 데이터는 2015 년 1 분기, 2 분기를 포함하도록 필터링됩니다.

언제든지 타임 라인을 지우려면 Clear Filter 단추.

타임 라인은 아래 이미지와 같이 지워집니다.

독립 실행 형 피벗 차트 만들기

먼저 피벗 테이블을 만들지 않고도 피벗 차트를 만들 수 있습니다. 데이터에 권장되는 피벗 차트를 만들 수도 있습니다. 그러면 Excel은 결합 된 피벗 테이블을 자동으로 만듭니다.

Step 1 − 화면의 아무 곳이나 클릭 Data Table.

Step 2 − 클릭 Insert 탭.

Step 3 −에서 Charts 그룹, 클릭 Recommended Charts.

그만큼 Insert Chart 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 Recommended Charts탭.

상단 모서리에 피벗 차트 아이콘 이있는 차트는 피벗 차트입니다.

Step 5 − 클릭 PivotChart. 오른쪽에 미리보기가 나타납니다.

Step 6 − 클릭 OK 일단 찾으면 PivotChart 당신이 원합니다.

데이터에 대한 독립형 피벗 차트를 사용할 수 있습니다.

Power View는 Microsoft Excel 2013의 기능으로 interactive 직관적 인 임시보고를 장려하는 데이터 탐색, 시각화 및 프레젠테이션

Power View 시트 만들기

확인하십시오 Power View 추가 기능은 Excel 2013에서 활성화됩니다.

Step 1 − 클릭 File 메뉴를 클릭 한 다음 Options.

그만큼 Excel Options 창이 나타납니다.

Step 2 − 클릭 Add-Ins.

Step 3 −에서 Manage 상자에서 드롭 다운 화살표를 클릭하고 Excel Add-ins.

Step 4 − 사용 가능한 모든 Add-ins표시됩니다. 만약Power View 추가 기능이 활성화되면 활성 응용 프로그램 추가 기능에 나타납니다.

나타나지 않으면 다음 단계를 따르십시오.

Step 1 −에서 Excel Options 창, 클릭 Add-Ins.

Step 2 −에서 Manage 상자에서 드롭 다운 화살표를 클릭하고 COM Add-ins

Step 3 − 클릭 Go단추. ㅏCOM Add-Ins 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 확인 Power View 확인란.

Step 5 − 클릭 OK.

이제 생성 할 준비가되었습니다. Power View sheet.

Step 1 − 클릭 Data Table.

Step 2 − 클릭 Insert 탭.

Step 3 − 클릭 Power View 에 Reports 그룹.

안 Opening Power View 창이 열리고 Power View 시트 열기 작업 진행률이 표시됩니다.

그만큼 Power View sheet 사용자를 위해 생성되고 통합 문서에 추가됩니다. Power View. 오른쪽에Power View, 당신은 Power View Fields. 아래의Power View Fields 당신은 발견 할 것이다 Areas.

리본에서 클릭하면 Design tab, 당신은 다양한 Visualization 옵션.

다음을 사용하여 데이터에 적합한 다양한 데이터 시각화를 빠르게 만들 수 있습니다. Power View. 가능한 시각화는 테이블, 행렬, 카드, 타일, 맵, 막대, 열, 분산 형, 선, 원형 및 거품 형 차트와 같은 차트 및 여러 차트 세트 (동일한 축을 가진 차트)입니다.

차트 및 기타 시각화 만들기

만들려는 모든 시각화에 대해 테이블을 만들어 Power View 시트에서 시작한 다음 다른 시각화로 쉽게 변환하여 데이터를 가장 잘 나타내는 시각화를 찾습니다.

Step 1 − 아래 Power View Fields에서 시각화 할 필드를 선택합니다.

Step 2 − 기본적으로 Table보기가 표시됩니다. 표를 가로 질러 이동하면 오른쪽 상단에 필터와 팝 아웃이라는 두 개의 기호가 있습니다.

Step 3 − 클릭 Filters상징. 필터가 오른쪽에 표시됩니다.Filters두 개의 탭이 있습니다. 여기에서 모든 시각화를 필터링하려면보기 탭View 과 Table 이 테이블의 특정 값만 필터링하려면 탭을 클릭하십시오.

시각화 – 매트릭스

ㅏ Matrix 행과 열로 구성됩니다. Table. 그러나 Matrix에는 Table에없는 다음과 같은 기능이 있습니다.

값을 반복하지 않고 데이터를 표시합니다.
행과 열별로 합계 및 부분합을 표시합니다.
계층 구조를 사용하면 드릴 업 / 드릴 다운 할 수 있습니다.

디스플레이 축소 및 확장

Step 1 − 클릭 DESIGN 탭.

Step 2 − 클릭 Table 에 Switch Visualization 그룹.

Step 3 − 클릭 Matrix.

그만큼 Matrix Visualization 나타납니다.

시각화 – 카드

당신은 변환 할 수 있습니다 Table 일련의 Cards 데이터를 표시하는 each row 에 배치 된 테이블에 Card format,처럼 index Card.

Step 1 − 클릭 DESIGN 탭.

Step 2 − 클릭 Table 에 Switch Visualization 그룹.

Step 3 − 클릭 Card.

그만큼 Card Visualization 나타납니다.

시각화 – 차트

에 Power View, 원형, 열, 막대, 선, 분산 형 및 거품과 같은 다양한 차트 옵션이 있습니다. 레이블, 범례 및 제목 표시 및 숨기기와 같은 차트에서 여러 디자인 옵션을 사용할 수 있습니다.

차트는 대화 형입니다. 하나의 차트에서 값을 클릭하면-

그만큼 Value 해당 차트에서 강조 표시됩니다.
보고서의 모든 테이블, 행렬 및 타일이 해당 값으로 필터링됩니다.
그 Value 보고서의 다른 모든 차트에서 강조 표시됩니다.

차트는 프레젠테이션 설정에서도 대화 형입니다.

Step 1 − 만들기 Table Visualization ...에서 Medals 데이터.

하나 이상의 데이터 시리즈에서 데이터 포인트를 비교하기 위해 선, 막대 및 기둥 차트를 사용할 수 있습니다. 이러한 차트에서 x 축은 한 필드를 표시하고 y 축은 다른 필드를 표시하므로 차트의 모든 항목에 대한 두 값 간의 관계를 쉽게 확인할 수 있습니다.

꺾은 선형 차트는 수평 (범주) 축을 따라 범주 데이터를 균등하게 분배하고 수직 (값) 축을 따라 모든 숫자 값 데이터를 분배합니다.

Step 2 − 두 개의 열에 대한 테이블 시각화 생성, NOC_CountryRegion 과 Count of Medal.

Step 3 − 아래에서 동일한 테이블 시각화를 생성합니다.

Step 4 − 클릭 Table Visualization 이하.

Step 5 − 클릭 Other Chart 에 Switch Visualization 그룹.

Step 6 − 클릭 Line.

그만큼 Table Visualization 로 변환 Line Chart Visualization.

안에 Bar Chart, 범주는 세로 축을 따라 구성되고 값은 가로 축을 따라 구성됩니다. 에Power View, 세 가지 하위 유형이 있습니다. Bar Chart: Stacked, 100% stacked, 및 Clustered.

Step 7 − 클릭 Line Chart Visualization.

Step 8 − 클릭 Bar Chart 에 Switch Visualization 그룹.

Step 9 − 클릭 Stacked Bar 선택권.

그만큼 Line Chart Visualization 로 변환 Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 −에서 Power View Fields에서 Medals 테이블, 선택 Field Gender 또한.

Step 11− 막대 중 하나를 클릭합니다. 막대의 해당 부분이 강조 표시됩니다. 위의 표에는 선택한 막대와 관련된 데이터가 포함 된 행만 표시됩니다.

열 차트를 사용하여 일정 기간 동안의 데이터 변경 사항을 표시하거나 다른 항목 간의 비교를 보여줄 수 있습니다. 기둥 형 차트에서 범주는 가로 축을 따라 있고 값은 세로 축을 따라 있습니다.

Power View에는 세 가지 Column Chart 하위 유형 : Stacked, 100% stacked, 및 Clustered.

Step 12 − 클릭 Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 − 열 차트를 클릭하십시오. Switch Visualization 그룹.

Step 14 − 클릭 Stacked Column.

그만큼 Stacked Bar Chart 시각화는 다음으로 변환됩니다. Stacked Column Chart 심상.

당신은 간단 할 수 있습니다 Pie Chart Visualizations Power View에서.

Step 1 − 클릭 Table Visualization 아래 그림과 같이.

Step 2 − 클릭 Other Chart 에 Switch Visualization 그룹.

Step 3 − 클릭 Pie 아래 주어진 이미지와 같이.

그만큼 Table Visualization 로 변환 Pie Chart Visualization.

이제 당신은 Simple Pie Chart Visualization 여기서 count 메달 수는 Pie Size, 국가 별 Colors. 당신은 또한 만들 수 있습니다Pie Chart Visualization더 많은 기능을 추가하여 정교합니다. 그러한 예 중 하나는SLICES.

Step 1 − 추가 Field 성별 Table 위.

Step 2 − 클릭 Pie Chart Visualization.

Step 3 − 드래그 Field 성별 Power View Fields List ~로 SLICES Box 아래 그림과 같이.

이제 SLICES, 각 국가의 남성 및 여성 메달 수를 시각화 할 수 있습니다.

Step 4 − 클릭 SLICE 에 Pie Chart Visualization.

Step 5 − 특정 데이터를 포함하는 특정 행만 SLICE 에 표시됩니다 TABLE VISUALIZATION 위.

거품 형 및 분산 형 차트

당신은 사용할 수 있습니다 Bubble and Scatter여러 관련 데이터를 하나의 차트에 표시합니다. 분산 형 차트에서 x 축은 하나의 숫자 필드를 표시하고 y 축은 다른 하나를 표시하므로 차트의 모든 항목에 대한 두 값 간의 관계를 쉽게 확인할 수 있습니다. 거품 형 차트에서 세 번째 숫자 필드는 데이터 포인트의 크기를 제어합니다.

Step 1 − 하나의 카테고리 필드와 하나의 숫자 필드를 Table.

Step 2 − 클릭 Other Chart 에 Switch Visualization 그룹.

Step 3 − 클릭 Scatter.

그만큼 Table Visualization 로 변환 Scatter Chart Visualization. 데이터 포인트는 작은 원이며 모두 같은 크기와 같은 색입니다. 카테고리는 DETAILS Box에 있습니다.

Step 4 − 드래그 Medal 크기에.

Step 5 − 드래그 필드 NOC_CountryRegion Σ에 X VALUE.

그만큼 Scatter Chart Visualization 로 변환 Bubble Chart Visualization. 데이터 포인트는 데이터 포인트의 값이 나타내는 크기의 원입니다. 원의 색상은X VALUE 그리고 주어진 Legend. 데이터 레이블은Category Values.

Step 6 − 필드 드래그 NOC_CountryRegion ~로 COLOR상자. 거품은 필드의 값에 따라 색상이 지정됩니다.COLOR 상자.

Step 7 − 드래그 Year 필드에 PLAY AXIS. 타임 라인Play 버튼이 거품 형 차트 시각화 아래에 표시됩니다.

Step 8 − 클릭 Play단추. 거품은 이동, 성장 및 축소되어 값이PLAY AXIS. 데이터를 더 자세히 연구하기 위해 언제든지 일시 중지 할 수 있습니다.

Step 9 − 원하는 색상을 클릭하십시오. Legend. 해당 색상의 모든 거품이 강조 표시되고 다른 거품은 회색으로 표시됩니다.

지도

당신이 사용할 수있는 Maps지역의 맥락에서 데이터를 표시합니다. Power View의지도는 Bing지도 타일을 사용하므로 다른지도와 마찬가지로 확대 / 축소 및 이동이 가능합니다.Bing map. 만들다maps 작업, Power View 보내야한다 data ...에 Bing지오 코딩을위한 보안 웹 연결을 통해. 따라서 콘텐츠를 활성화하도록 요청합니다. 위치와 필드를 추가하면지도에 점이 배치됩니다. 값이 클수록 점이 커집니다. 다중 값 시리즈를 추가하면 전체 크기를 표시하는 원형 차트 크기와 함께 맵에 원형 차트가 표시됩니다.

Step 1 − 드래그 Geographic Field 국가 / 지역, 주 /도 또는 도시와 같은 Power View Fields List 테이블에.

Step 2 − 다음과 같은 숫자 필드를 드래그합니다. Count 테이블에.

Step 3 − 클릭 DESIGN 리본의 탭.

Step 4 − 클릭 Map 에 Switch Visualization 그룹.

그만큼 Table Visualization 로 변환 Map Visualization. Power View모든 지리적 위치에 대해 점이있는지도를 만듭니다. 점의 크기는 해당 숫자 필드의 값입니다.

Step 5− 점을 클릭합니다. 데이터, 즉, 지리적 위치 및 점 크기와 관련된 숫자 정보가 표시됩니다.

Step 6 − 아래에서 확인할 수도 있습니다. Power View Fields List, 지리적 필드는 Locations 상자 및 숫자 필드는 Σ SIZE Box.

Step 7 − 메달을 COLOR상자. 그만큼Dots 로 변환됩니다 Pie Charts. 마다Color 에 Pie 대표하는 category 메달의.

Step 8 − 배치 cursor 하나에 Dots. 그만큼Dot강조 표시되고 확대됩니다. 세부 사항Pie Slice 표시됩니다.

Step 9 − 다음 중 하나에 커서를 놓습니다. Dots그것을 클릭하십시오. 그Pie Slice 이다 highlighted. 다른Slices 에 Pie 그리고 다 other Pie Dots 의지 gray out.

배수 : 축이 같은 차트 세트

Multiples 지역 series 의 charts 와 identical X 과 Y axes. 당신은 가질 수 있습니다Multiples 나란히 배열되어 여러 다른 값을 동시에 쉽게 비교할 수 있습니다. Multiples 또한 불린다 Trellis Charts.

Step 1 −로 시작 Pie Chart. 클릭Pie Chart.

Step 2 − 드래그 Field ...에 Vertical Multiples.

Step 3 − 클릭 LAYOUT tab 리본에.

Step 4 − 클릭 Grid Height 번호를 선택하십시오.

Step 5 − 클릭 Grid Width 번호를 선택하십시오.

Vertical Multiples사용 가능한 페이지 너비를 확장 한 다음 사용 가능한 공간으로 페이지를 줄입니다. 모든 배수가 사용 가능한 공간에 맞지 않으면 수직 스크롤 막대가 나타납니다.

Step 6 − 필드를 VERTICAL MULTIPLES ...에 HORIZONTAL MULTIPLES. 수평 배수는 페이지 전체로 확장됩니다. 모든 배수가 페이지 너비에 맞지 않으면 가로 스크롤 막대가 나타납니다.

Step 7 − 클릭 Multiples.

Step 8 − 클릭 DESIGN 리본의 탭.

Step 9 − 클릭 Other Chart 에 Switch Visualization 그룹.

Step 10 − 클릭 Line. 꺾은 선형 차트의 수평 배수를 생성했습니다.

Step 11 − 필드를 HORIZONTAL MULTIPLES ...에 VERTICAL MULTIPLES. 꺾은 선형 차트의 수직 다중을 생성했습니다.

시각화 – 타일

Tiles동적 탐색 스트립이있는 컨테이너입니다. 테이블, 매트릭스 또는 차트를 타일로 변환하여 데이터를 대화식으로 표시 할 수 있습니다. 타일은 탭 표시 줄에서 선택한 값으로 타일 내부의 콘텐츠를 필터링합니다. 가능한 각 필드 값에 대해 단일 타일을 가질 수 있으므로 해당 타일을 클릭하면 해당 필드에 특정한 데이터가 표시됩니다.

Step 1 − 드래그 Field 당신은 당신의 Tile ~로부터 Fields List 그리고 그것을 Tile by상자. 그만큼Tile Navigation Strip 표시합니다 Values 그에 대한 Field.

Step 2 − 클릭 Tiles다른 타일의 데이터 사이를 이동합니다. 데이터는Stacked Bar Chart Visualization선택한 타일에 따라. 컨테이너의 모든 콘텐츠는 선택한 타일 값으로 필터링됩니다.

타일 컨테이너에는 두 가지 탐색 스트립 유형이 있습니다. tile flow and tab strip.

위에서 만든 것은 tab strip. 탭 스트립은 시각화 상단에 탐색 스트립을 표시합니다.

Step 3 − 클릭 Tile.

Step 4 − 클릭 DESIGN 리본의 탭.

Step 5 − 클릭 Tile Type 에 Tiles 그룹.

Step 6 − 클릭 Tile Flow.

그만큼 Tile flow시각화 하단에 탐색 스트립을 표시합니다. 선택한 타일은 항상 가운데에 있습니다.

클릭 할 수 있습니다 Tiles 또는 당신은 할 수 있습니다 Scroll 통해 Tiles 사용하여 Scroll Bar. 때를Scroll, Tiles 계속되다 selected.

Step 7 − 클릭 Map 에 Switch Visualization 그룹.

Step 8 − 메달을 Color.

Step 9 − 선택 취소 Field 성별

당신은 Map Visualization 와 Tile Flow. 마찬가지로 Tiles로 모든 데이터 시각화를 사용할 수 있습니다.

Excel 2013의 Power View는 이전 섹션에서 본 것처럼 모든 기술 수준에 대한 대화 형 데이터 탐색, 시각화 및 프레젠테이션 환경을 제공합니다. 데이터에 생명을 불어 넣는 대화 형보기의 테이블, 행렬,지도 및 다양한 차트에서 데이터를 함께 가져올 수 있습니다. Excel 2013의 Power View에 새로운 기능이 추가되었습니다.

Power View 시트를 사용하여 Excel 통합 문서를 게시 할 수도 있습니다. Power BI. Power BI는 통합 문서의 Power View 시트를 Power BI 보고서로 저장합니다.

Power View 시트는 하나의 통합 문서에서 다른 데이터 모델에 연결할 수 있습니다.

Excel 2013에서 통합 문서에는 다음이 포함될 수 있습니다.

Excel, Power Pivot 및 Excel의 Power View 시트에서도 수정할 수있는 내부 데이터 모델입니다.
내부 데이터 모델은 하나만 있으며 해당 통합 문서 또는 외부 데이터 원본의 데이터 모델을 기반으로 Power View 시트를 만들 수 있습니다.
여러 Power View 시트 및 각 시트가 서로 다른 데이터 모델을 기반으로 할 수 있습니다.

각 Power View 시트에는 자체 차트, 테이블 및 기타 시각화가 있습니다. 한 시트에서 다른 시트로 차트 또는 기타 시각화를 복사하여 붙여 넣을 수 있지만 두 시트가 동일한 데이터 모델을 기반으로하는 경우에만 가능합니다.

내부 데이터 모델 수정

Excel 2013 통합 문서에서 Power View 시트 및 내부 데이터 모델을 만들 수 있습니다. Power View 시트를 내부 데이터 모델을 기반으로하는 경우 Power View 시트 자체에있는 동안 데이터 모델을 일부 변경할 수 있습니다.

Step 1 − 워크 시트 선택 Salesperson.

당신은 Range of Data 영업 담당자 및 영업 담당자 ID입니다.

Step 2 − 이제 워크 시트를 선택하십시오 Sales. 당신은Range of Data 판매.

Step 3 − 워크 시트의 데이터 변환 Salesperson 테이블과 이름을 Salesperson.

Step 4 − Sales Worksheet의 데이터를 테이블로 변환하고 이름을 지정합니다. Sales. 이제 통합 문서의 두 개의 워크 시트에 두 개의 테이블이 있습니다.

Step 5 − 클릭 Sales 워크 시트.

Step 6 − 클릭 INSERT 리본의 탭.

Step 7 − 클릭 Power View.

Power View 시트는 통합 문서에 생성됩니다. 에서Power View Fields목록에서 통합 문서에서 사용할 수있는 두 테이블을 모두 찾을 수 있습니다. 그러나 Power View에서는 필드 목록에서 활성 데이터 테이블 필드 만 선택되었으므로 활성 테이블 (판매) 필드 만 표시됩니다.

에서 Power View, 영업 사원 ID가 표시됩니다. 대신 영업 사원의 이름을 표시하려고한다고 가정하십시오.

Step 8 − 선택 취소 Field 영업 사원 ID Power View Fields.

Step 9 − 필드 선택 Salesperson 테이블에서 Salesperson Power View 필드에서.

통합 문서에 데이터 모델이 없으므로 두 테이블간에 관계가 없습니다. Excel은 데이터를 표시하지 않으며 수행 할 작업을 지시하는 메시지를 표시합니다.

Step 10 − 클릭 CREATE단추. 그만큼Create Relationship Power View 시트 자체에서 대화 상자가 열립니다.

Step 11 − 다음을 사용하여 두 테이블 간의 관계를 생성합니다. Salesperson ID 들.

내부를 성공적으로 만들었습니다. Data Model 떠나지 않고 Power View sheet.

Excel에서 Power View 시트를 만들면 Excel Services 및 Office 365에서 온-프레미스에서보고 상호 작용할 수 있습니다. 클라이언트 컴퓨터의 Excel 2013에서만 Power View 시트를 편집 할 수 있습니다.

Power View 시트를 볼 수 없습니다. OneDrive.
Power View 시트가있는 Excel 통합 문서를 Power Pivot 갤러리에 저장하면 통합 문서의 Power View 시트가 갤러리에 표시되지 않지만 파일에는 계속 남아 있습니다. 통합 문서를 열면 볼 수 있습니다.
Power View 시트가있는 Excel 통합 문서를 Power BI에 게시하는 경우. Power BI는 통합 문서의 Power View 시트를 Power BI 보고서로 저장합니다.

Pie Charts

우리는 이미 논의했습니다 Pie Chart Visualization 이전 장에서.

Maps

우리는 이미 논의했습니다 Maps 이전 장에서.

KPI (핵심 성과 지표)

ㅏ KPI비즈니스 목표를 측정하기위한 정량화 가능한 측정입니다. 예를 들면

조직의 영업 부서는 KPI를 사용하여 예상 총 이익에 대한 월간 총 이익을 측정 할 수 있습니다.
회계 부서는 비용을 평가하기 위해 수익에 대한 월별 지출을 측정 할 수 있습니다.
인사 부서는 분기 별 직원 이직률을 측정 할 수 있습니다.
비즈니스 전문가는 비즈니스 성과 기록표에 함께 그룹화 된 KPI를 자주 사용하여 비즈니스 성공에 대한 빠르고 정확한 기록 요약을 얻거나 추세를 식별합니다.

ㅏ KPI 포함 Base Value, Target Value / Goal, 과 Status.

기본 값은 값으로 확인되는 계산 된 필드로 정의됩니다. 계산 된 필드는 테이블 또는 행렬의 해당 행에있는 항목의 현재 값을 나타냅니다 (예 : 판매 합계, 지정된 기간 동안의 이익 등).
목표 값 (또는 목표)은 값 또는 절대 값으로 확인되는 계산 된 필드로 정의됩니다. 현재 값은이 값에 대해 평가됩니다. 고정 된 숫자, 모든 행이 달성해야하는 일부 목표 또는 각 행에 대해 다른 목표를 가질 수있는 계산 된 필드 일 수 있습니다. 예 : 예산 (계산 된 필드), 평균 병가 일수 (절대 값).
상태는 값의 시각적 표시기입니다. Excel의 Power View에서 사용할 지표와 각 지표를 트리거 할 값을 선택하여 KPI를 편집 할 수 있습니다.

계층

데이터 모델에 계층이있는 경우 Power View에서 사용할 수 있습니다. Power View에서 처음부터 새 계층을 만들 수도 있습니다.

Step 1 − 클릭 Matrix Visualization.

Step 2 − 추가 ROWS / COLUMNS ~로 ROWS / COLUMNS상자. 계층 구조는 필드의 순서에 따라 결정됩니다.ROWS상자. Power View에서 계층 구조의 순서에 관계없이 필드를 배치 할 수 있습니다. ROWS 상자의 필드를 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.

드릴 업 및 드릴 다운

Power View에서 계층을 만든 후에는 한 번에 한 수준 만 표시 할 수 있도록 드릴 업 및 드릴 다운 할 수 있습니다. 세부 정보를 드릴 다운하고 요약을 드릴 업할 수 있습니다.

매트릭스, 막대, 열 및 원형 차트 시각화에서 드릴 업 및 드릴 다운을 사용할 수 있습니다.

Step 1− 계층을 정의하기 위해 행 상자의 필드를 정렬합니다. 계층 구조에 4 개의 레벨이 있습니다.

그만큼 Hierarchy, Drill down and Drill up 다음과 같이 묘사됩니다-

Step 2 − 클릭 DESIGN tab 리본에.

Step 3 − 클릭 Show Levels 에 Options 그룹.

Step 4 − 클릭 Rows – Enable Drill Down 한 번에 한 레벨.

그만큼 Matrix 표시 만 축소 Level 1 Data. 레벨 1 데이터 항목의 오른쪽에 화살표가 있습니다.Drill down.

Step 5 − 클릭 Drill down화살. 또는 데이터 항목을 두 번 클릭하여 드릴 다운 할 수 있습니다. 해당 특정 데이터 항목은 한 수준으로 드릴 다운합니다.

왼쪽에는 드릴 업을 나타내는 하나의 화살표가 있고 오른쪽에는 드릴 다운을 나타내는 하나의 화살표가 있습니다.

레벨에서 하나의 값을 두 번 클릭하여 확장하여 계층에서 해당 값 아래에있는 값을 표시 할 수 있습니다. 당신은up드릴 업하려면 화살표. 막대, 열 및 원형 차트에서도 드릴 업 및 드릴 다운을 사용할 수 있습니다.

Step 6 −로 전환 Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 − AXIS 상자의 필드를 정렬하여 계층을 정의합니다. Stacked Bar Chart 레벨 1 데이터 만 표시됩니다.

Step 8− 바를 더블 클릭합니다. 해당 특정 막대의 다음 레벨에있는 데이터가 표시됩니다.

막대를 두 번 클릭하여 한 번에 한 수준 씩 드릴 다운 할 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에있는 드릴 업 화살표를 클릭하여 한 레벨을 드릴 업할 수 있습니다.

Excel 2013에서 Power View에는 글꼴 및 배경색은 물론 다양한 차트 팔레트가 포함 된 39 개의 추가 테마가 있습니다. 테마를 변경하면 보고서의 모든 Power View보기 또는 통합 문서의 시트에 새 테마가 적용됩니다.

모든 보고서 요소의 텍스트 크기를 변경할 수도 있습니다.

배경 이미지를 추가하고, 배경 서식을 선택하고, 테마를 선택하고, 하나의 시각화에 대한 글꼴 크기를 변경하고, 전체 시트의 글꼴 또는 글꼴 크기를 변경하고, 표, 카드 또는 매트릭스의 숫자를 서식 지정할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 Power View 리본의 탭.

Step 2 − 클릭 Set Image 에 Background Image 그룹.

Step 3 − 클릭 Set Image드롭 다운 메뉴에서. 파일 브라우저가 열립니다.

Step 4− 배경으로 사용할 이미지 파일을 찾아 열기를 클릭합니다. 이미지는 Power View에서 배경으로 나타납니다.

Step 5 − 클릭 Image Position 에 Background Image 그룹.

Step 6 − 클릭 Stretch 아래 이미지와 같이 드롭 다운 메뉴에서.

그만큼 Image 전체 크기로 확장 Power View.

Step 7 − 클릭 Transparency 에 Background Image 그룹.

Step 8 − 클릭 80% 드롭 다운 상자에서.

백분율이 높을수록 이미지가 더 투명 해집니다.

이미지 대신 Power View에 다른 배경을 설정할 수도 있습니다.

Step 9 − 클릭 Power View 리본의 탭.

Step 10 − 클릭 Set Image 에 Background Image 그룹.

Step 11 − 클릭 Remove Image.

이제 Power View에는 흰색 배경이 있습니다.

Step 12 − 클릭 Background 에 Themes 그룹.

단색에서 다양한 그라디언트에 이르기까지 다양한 배경이 있습니다.

Step 13 − 클릭 Dark1 Center Gradient.

배경이 Dark1 Center Gradient. 배경이 어두워지면 텍스트가 흰색으로 바뀝니다.

Step 14 − 클릭 Power View 리본의 탭.

Step 15 − 클릭 Font 에 Themes 그룹.

사용 가능한 모든 글꼴이 드롭 다운 목록에 표시됩니다.

Step 16 − 클릭 Tahoma. 텍스트의 글꼴이 Tahoma로 변경됩니다.

Step 17 − 클릭 Text Size 에 Themes 그룹.

글꼴 크기의 백분율이 표시됩니다. 기본 글꼴 크기 100 %가 강조 표시됩니다.

Step 18− 150 %를 선택합니다. 글꼴 크기가 100 %에서 150 %로 변경됩니다.

Step 19 − 스위치 Stacked Bar Chart Visualization ...에 Table Visualization.

변경된 글꼴 및 글꼴 크기는 Table Visualization.

하나의 시각화에서 글꼴을 변경하면 동일한 글꼴이 모든 시각화에 적용됩니다. Map Visualization. 시각화마다 다른 글꼴을 사용할 수 없습니다. 그러나 개별 시각화의 글꼴 크기를 변경할 수 있습니다.

Step 20 − 클릭 Cell 에 Column 포함 Numbers.

Step 21 − 클릭 Number 에 Number 그룹.

Step 22 − 클릭 Percentage 드롭 다운 메뉴에서.

선택한 셀을 포함하는 전체 열이 선택한 형식으로 변환됩니다.

숫자를 형식화 할 수 있습니다. Card and Matrix Visualizations 또한.

하이퍼 링크

추가 할 수 있습니다. HyperlinkPower View의 텍스트 상자에 추가합니다. 데이터 모델에 하이퍼 링크가 포함 된 필드가있는 경우 해당 필드를 Power View에 추가합니다. 모든 URL 또는 이메일 주소에 연결할 수 있습니다.

이것은 타일에서 스포츠 이미지를 얻을 수있는 방법입니다. Tiles Visualization 이전 섹션에서.

인쇄

인쇄 할 수 있습니다. Power View sheets Excel 2013에서 인쇄합니다. 인쇄하는 내용은 sheet프린터로 보낼 때. 시트 또는보기에 스크롤 막대가있는 영역이 포함 된 경우 인쇄 된 페이지에는 화면에 표시되는 영역의 일부가 포함됩니다. 시트 또는 뷰에 타일이있는 영역이 포함 된 경우 선택한 타일이 인쇄되는 타일입니다.

오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어 지원

Excel 2013의 Power View는 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어를 지원합니다. Power View는 Excel에서 기본 방향 설정을 사용합니다. 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 File.

Step 2 − 클릭 Options. 엑셀Options 창이 나타납니다.

Step 3 − 기본적으로 방향에는 오른쪽에서 왼쪽 및 왼쪽에서 오른쪽 두 가지 옵션이 있습니다.

Step 4 − 기본 방향을 Left-to-right.

Step 5 − 클릭 OK.

Step 6 − 기본 방향을 Right-to-left.

Step 7 − 클릭 OK. 아래 주어진 이미지와 같이 열이 이제 화면 오른쪽에서 시작되는 것을 볼 수 있습니다.

Microsoft Office 지원 right-to-left텍스트 입력, 편집 및 표시를 위해 오른쪽에서 왼쪽으로 또는 오른쪽에서 왼쪽으로, 왼쪽에서 오른쪽으로 결합 된 환경에서 작동하는 언어의 기능 및 기능. 이 맥락에서"right-to-left languages"오른쪽에서 왼쪽으로 작성되는 모든 쓰기 시스템을 나타내며 아랍어와 같이 문맥 형태가 필요한 언어와 그렇지 않은 언어를 포함합니다. 디스플레이를 오른쪽에서 왼쪽으로 읽거나 개별 파일을 변경하여 내용이 오른쪽에서 왼쪽으로 읽히도록 변경할 수 있습니다.

컴퓨터에 right-to-leftOffice의 언어 버전이 설치되어있는 경우 적절한 언어 팩을 설치해야합니다. 또한 오른쪽에서 왼쪽으로 지원되는 Microsoft Windows 운영 체제 (예 : Windows Vista 서비스 팩 2의 아랍어 버전)를 실행하고 사용하려는 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어에 대한 키보드 언어를 활성화해야합니다. .

에 Power View, 표를 차트로 변환하려면 하나 이상의 데이터 열을 집계해야합니다. Excel 2013에서 Power View는 기본적으로 십진수와 정수를 모두 집계합니다. 데이터 모델 디자이너는 여전히 다른 기본 동작을 지정할 수 있지만 이것이 기본값입니다.

에 Power View에서 Power View Fields, 일부 숫자 필드에는 Sigma Σ그 옆에 기호. 그들은aggregates, 의미 summed 또는 averaged.

Step 1 − 클릭 Stacked Bar Chart.

Power View 취했다 Year 그게 유일한 것이므로 집계로 numeric field 선택한 필드에서.

Step 2 − 클릭 drop-down 옆에 화살표 text (non-numeric) 필드에 Power View Fields.

Step 3 − 해당 필드를 Σ VALUES 상자로 끕니다.

Power View 그것을 취했다 Count 필드의 가치.

파워 쿼리

Power Query Excel 2013의 데이터 검색 및 쿼리 도구입니다. 파워 쿼리를 사용하여

Hadoop 및 Facebook과 같은 빅 데이터 소스를 포함한 외부 데이터 소스에서 데이터를 가져 와서 Excel로 가져 오기 전에 데이터를 형성하고 필요한 데이터 만 가져옵니다.
Wikipedia와 같은 소스에서 공개 데이터를 검색합니다.
다양한 데이터 원본의 데이터를 병합하거나 SQL Azure의 여러 공유 테이블 데이터와 같이 테이블을 함께 추가합니다.
결과를 Excel에 단일 테이블로 가져 오기-
- 파워 맵 및 파워 뷰에서 시각화.
- Power Pivot의 추가 분석 및 모델링.
다른 사용자가 데이터 탐색을위한 시작점으로 사용할 수 있도록 Power BI 데이터 카탈로그에 쿼리를 공유합니다.
“Unpivot” 피벗 테이블 또는 행렬 형식의 원본 데이터를 플랫 테이블로 변환합니다.

요약하면 파워 쿼리 데이터 소스는 다음과 같습니다.

웹 페이지, Excel 또는 CSV 파일, XML 파일, 텍스트 파일, 폴더, SQL Server 데이터베이스, Microsoft Azure, SQL 데이터베이스, Access 데이터베이스, Oracle 데이터베이스, IBM DB2 데이터베이스, MySQL 데이터베이스, PostgreSQL 데이터베이스, Sybase 데이터베이스, Teradata 데이터베이스, SharePoint 목록 , OData 피드, Microsoft Azure Marketplace, HDFS (Hadoop File), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange 및 Facebook.

Power BI Desktop

Power BI데이터를 찾아 시각화하고 발견을 공유하며 직관적 인 새로운 방식으로 협업 할 수있는 온라인 서비스 및 기능 모음입니다. Power BI는 모든 모바일 장치로도 확장됩니다.

Power BI는 Power BI Desktop, 데이터를 변환하고 강력한 보고서 및 시각화를 만들고 Power BI 서비스에 쉽게 게시 할 수있는 전용 보고서 작성 도구입니다.

Power BI Desktop을 사용하면 다른 사람과 쉽게 공유 할 수있는 쿼리, 데이터 연결 및 보고서 모음을 만들 수 있습니다. Power BI Desktop은 검증 된 Microsoft 기술 (강력한 쿼리 엔진, 데이터 모델링 및 시각화)을 통합하고 온라인 Power BI 서비스와 원활하게 작동합니다.

Power BI Desktop (분석가 및 다른 사람들이 강력한 데이터 연결, 모델 및 보고서를 만들 수있는 곳)과 Power BI 서비스 (사용자가보고 상호 작용할 수 있도록 Power BI Desktop 보고서를 공유 할 수있는 곳)의 조합을 통해 새로운 통찰력을 얻을 수 있습니다. 데이터의 세계는 모델링, 구축, 공유 및 확장이 더 쉽습니다.

데이터 분석가는 Power BI Desktop이 데이터 세계와 연결 및 형성하고, 강력한 모델을 구축하고, 잘 구조화 된 보고서를 생성 할 수있는 강력하고 유연하며 접근성이 높은 도구임을 알게 될 것입니다.

당신은 할 수 있습니다 perform 다음과 같은 tasks 에 Power BI −

데이터에 연결
모양 데이터
데이터 결합
보고서 작성
작업 공유

데이터에 연결

다양한 웹 리소스에 문의하고 전 세계에서 계속 증가하는 데이터를 찾을 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다Connect ~로 Data Source 원하는 데이터를 검색하고 Adjust 그만큼 data당신의 필요를 충족시키기 위해. 연결된 데이터를 조정하는 프로세스를shaping the data.

모양 데이터

너처럼 Shape the Data, 쿼리 편집기는 지침에 따라로드하는 동안 데이터를 조정합니다. 원래 데이터 소스는 영향을받지 않습니다. 이 특정 데이터보기 만 형성됩니다.

데이터 형성 단계에는 다음이 포함될 수 있습니다.

테이블 이름 바꾸기
열 이름 바꾸기
데이터 유형 변환
열 삭제
텍스트를 숫자로 변경
행 제거
첫 번째 행을 헤더로 설정

데이터 결합

테이블이 데이터에 적용한 쿼리의 결과 인 경우 종종 쿼리라고합니다. 당신은 할 수 있습니다combine 두 개의 테이블 또는 쿼리를 하나로.

쿼리를 결합하는 두 가지 기본 방법이 있습니다. merging 과 appending.

다른 쿼리에 추가 할 열이 하나 이상 있으면 쿼리를 병합합니다. 기존 쿼리에 추가 할 데이터 행이 더 있으면 쿼리를 추가합니다.

흥미로운 보고서를 만들기에 충분한 데이터가있는 경우 데이터를 Power BI Desktop (.pbix) 파일로 저장합니다. 원할 때마다이 데이터 파일을로드 할 수 있으며 변경하고 다시로드 할 수 있습니다.

보고서 작성

Power BI Desktop 보고서보기에서 보고서를 작성할 수 있습니다.

보고서보기에는 5 개의 주요 영역이 있습니다.

그만큼 ribbon, 보고서 및 시각화와 관련된 일반적인 작업을 표시합니다.
그만큼 Report 시각화가 생성되고 정렬되는 뷰 또는 캔버스.
그만큼 Pages 보고서 페이지를 선택하거나 추가 할 수있는 하단의 탭 영역.
그만큼 Visualizations 창에서 시각화 변경, 색상 또는 축 사용자 지정, 필터 적용, 필드 드래그 등을 수행 할 수 있습니다.
그만큼 Fields 창에서 쿼리 요소 및 필터를 Report 보기 또는 끌어 Filters 의 영역 Visualizations 창유리.

다양한 유형의 흥미를 만들 수 있습니다. reports 과 visualizations.

작업 공유

완료된 Power BI Desktop 보고서를 Power BI 서비스의 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다. Power BI Desktop에서 작업을 공유하는 몇 가지 방법이 있습니다. 당신은 할 수 있습니다

Power BI 서비스에 게시
업로드 .pbix Power BI 서비스에서 직접 파일
~을 살리다 .pbix 파일을 작성하고 다른 파일처럼 보내십시오.

Excel 2013에는 대부분의 설정 및 디자인 작업을 수행하여 빠르게 시작할 수 있도록 여러 범주의 수천 개의 온라인 템플릿이 있습니다. 데이터에만 집중할 수 있습니다.

Step 1 − Excel 2013을 엽니 다. templates. 당신은 또한Search Box 에 top 그리고 일부 Categories 그 아래.

Step 2 − 카테고리 클릭- Business. 다음과 같은 메시지가 표시됩니다.Excel is Searching Thousands of Online Templates.

카테고리에서 사용 가능한 모든 템플릿 Business표시됩니다. 또한 사용 가능한 모든 범주가 오른쪽에 표시되고 선택한 범주가 최상위 항목으로 나열됩니다. 카테고리 목록은 각 카테고리의 템플릿 수를 제공합니다.

Step 3 − 다른 카테고리 선택 Sales오른쪽의 카테고리 목록에서. 카테고리Sales카테고리 목록에서 최상위 위치로 이동합니다. 선택한 카테고리의 템플릿Sales 표시됩니다.

Step 4 − 클릭 Regional sales chart주형. 템플릿에 대한 간략한 설명, 템플릿 미리보기 및 CREATE 버튼이 표시됩니다.

Step 5 − 클릭 CREATE. Excel은 선택한 템플릿과 샘플 데이터로 샘플 Excel 워크 시트를 만듭니다.

참고 Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name Excel에서도 적절하게 제공됩니다.

Step 6 − 워크 시트의 데이터를 자신의 데이터로 바꿉니다.

Excel 워크 시트는 데이터에만 집중하여 준비되었습니다.

당신이 사용할 수있는 Inquire ~까지

두 통합 문서 비교
통합 문서에서 문제 또는 불일치를 분석
통합 문서 간의 링크보기
워크 시트 사이의 링크보기
세포 사이의 관계보기
초과 셀 서식 정리
비밀번호 관리

그만큼 Inquire tab 에 Ribbon. 그것은 가지고있다commands 모두를 위해 tasks 위에 주어진.

찾을 수없는 경우 INQUIRE tab 에 Ribbon, 당신은 확인해야 Inquire Add-in 활성.

Inquire Add-in이 활성 상태인지 확인

Step 1 − 클릭 File탭. 클릭Options.

Step 2 −에서 Excel Options 창에서 Add-Ins. 문의하는 경우Add-in 활성 상태이면 활성 응용 프로그램 추가 기능 아래에 나타납니다.

만약 Inquire Add-in 활성화되지 않은 경우 다음을 수행하십시오.

Step 3 − 클릭 File탭. 클릭Options.

Step 4 −에서 Excel Options 창, 클릭 Add-Ins.

Step 5 −에서 Manage Box, 클릭 COM Add-ins.

Step 6 − 클릭 Go단추. 그만큼COM Add-Ins창이 나타납니다. 당신은 그것을 찾습니다Inquire 선택되지 않았습니다.

Step 7 − 선택 Inquire 그런 다음 OK.

자, Inquire 애드 인이 활성화되었습니다.

두 통합 문서 비교

두 개의 통합 문서를 셀별로 비교하고 차이점이있는 경우이를 확인할 수 있습니다.

Step 1 − 두 개의 워크 북을 엽니 다.

Step 2 − 클릭 INQUIRE 탭 ribbon.

Step 3 − 클릭 Compare Files 에 Compare그룹. ㅏ‘Select Files To Compare’ 대화 상자가 나타납니다.

Step 4 − 표시된 파일 이름을 확인하십시오.

Step 5− 표시된 파일 이름이 원하는 이름이 아닌 경우 파일 이름 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 열려있는 통합 문서 만 표시됩니다.

Step 6 − 원하는 파일을 선택합니다.

Step 7 − 파일 순서 확인 Compare 과 To.

Step 8 − 반대 방향이어야하는 경우 Swap Files. 파일의 순서가 변경됩니다.

Step 9 − 클릭 Compare.

비교 결과는 두 개의 창으로 구성된 그리드에 나타납니다. 왼쪽의 통합 문서는 "Compare"파일을 선택하고 오른쪽의 통합 문서는"받는 사람 "파일에 해당합니다. 세부 정보는 두 그리드 아래의 창에 나타납니다. 변경 사항은 변경 유형에 따라 색상별로 강조 표시됩니다. 색상을 표시하는 범례 평균은 왼쪽 아래 창에 있습니다.

Step 10 − 클릭 Resize Cells to Fit 필요한 경우 셀 내용을 보려면 ‘Compare –To’ 통합 문서.

Step 11 − 클릭 Export Results 에 Export 그룹.

그만큼 Save As 대화 상자가 열립니다.

결과를 Excel 통합 문서에 저장할 수 있습니다. 참고.xlsx 파일 형식을 사용할 수 있습니다.

결과가 필요한 경우 another program, 당신은 그것을 복사하여 할 수 있습니다 Clipboard.

Step 12 − 클릭 Copy Results to Clipboard 에 Export 그룹.

Step 13 − 다른 프로그램에 붙여 넣습니다.

Workbook Analysis 명령은 통합 문서와 해당 구조, 수식, 셀, 범위 및 경고에 대한 자세한 정보를 보여주는 대화 형 보고서를 만듭니다.

Step 1 − 리본에서 조회 탭을 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Workbook 보고서 그룹의 분석.

그만큼 Report 표시됩니다 Workbook Analysis 완성 됐습니다.

보고서에는 여섯 가지 범주가 있습니다-

Summary − 워크 북의 구조 및 내용에 대한 일반 정보.
Workbook (with subcategories) − 일반 통합 문서 통계.
Formulas (with subcategories) − 워크 북의 공식에 대한 특정 정보.
Cells (with subcategories) − 통합 문서의 셀에 대한 특정 정보.
Ranges (with subcategories) − 워크 북의 범위에 대한 특정 정보.
Warnings − 워크 북 구조 및 내용에 대한 여러 유형의 경고.

선택 Category 해당 카테고리에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

Step 3− 공식 카테고리를 클릭합니다. 수식의 하위 범주가 표시됩니다.

예를 들면

모든 공식은 224 개입니다.
숫자 값은 숫자로 224입니다.

Step 4− 하위 카테고리를 클릭합니다. 예를 들어 "숫자 값 포함"을 클릭합니다.

Step 5 − Excel 내보내기 버튼을 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.

Step 6 − 저장 ReportExcel 통합 문서로. ㅏLoad Export File 버튼이 옆에 나타납니다. Excel Export 단추.

Step 7 − 클릭 Load Export File단추. 저장된 보고서 Excel 통합 문서가 열립니다.

다이어그램

에서 Diagram 그룹, 아래 INQUIRE 탭에서 세 가지 유형의 다이어그램을 사용할 수 있습니다.

통합 문서 관계
워크 시트 관계
세포 관계

링크로 만든 대화 형 다이어그램입니다. 링크는 다이어그램의 노드 간의 종속성을 보여줍니다. 링크 또는 노드를 끌어서 정렬하고 원하는 항목을 볼 수 있도록 정렬 할 수 있습니다.

통합 문서 관계

당신은 사용할 수 있습니다 Workbook Relationship 파일 간의 연결 (링크)에 의해 생성 된 통합 문서 종속성의 대화 형 그래픽 맵을 만드는 다이어그램.

다이어그램의 링크 유형에는 다른 통합 문서, Access 데이터베이스, 텍스트 파일, HTML 페이지, SQL Server 데이터베이스 및 기타 데이터 원본이 포함될 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 INQUIRE 리본의 탭.

Step 2 − 클릭 Workbook Relationship 다이어그램 그룹에서.

다른 데이터 소스와의 링크를 보여주는 통합 문서 관계 다이어그램이 나타납니다.

워크 시트 관계

당신이 사용할 수있는 Worksheet Relationship 동일한 통합 문서의 워크 시트 및 / 또는 다른 통합 문서의 워크 시트 간의 연결 (링크)에 대한 대화 형 그래픽 맵을 만드는 다이어그램.

Step 1 − 클릭 INQUIRE 리본의 탭.

Step 2 − 클릭 Worksheet Relationship 다이어그램 그룹에서.

그만큼 Worksheet Relationship 동일한 통합 문서와 다른 통합 문서에있는 워크 시트 간의 링크를 보여주는 다이어그램이 나타납니다.

세포 관계

당신은 사용할 수 있습니다 Cell Relationship 선택한 셀에서 다른 워크 시트 또는 다른 통합 문서의 셀로 연결되는 모든 링크에 대한 자세한 대화 형 다이어그램을 가져 오는 다이어그램.

Step 1 − 클릭 INQUIRE 리본의 탭.

Step 2 − 클릭 Cell Relationship 에 Diagram 그룹.

그만큼 Cell Relationship Diagram 옵션 창이 나타납니다.

Step 3 − 옵션을 선택합니다.

Step 4 − 클릭 OK.

그만큼 Cell Relationship Diagram 선택한 옵션에 따라 동일한 워크 시트, 동일한 워크 북 및 다른 워크 북의 셀과 선택한 셀 간의 링크가 표시됩니다.

Step 5 − 클릭 Zoom.

노드를 명확하게 볼 수 있습니다.

초과 셀 서식 정리

통합 문서가 느리게로드되거나 크기가 커지면 모르는 행이나 열에 서식이 적용될 수 있습니다.

당신은 사용할 수 있습니다 Clean Excess Cell Formatting명령을 사용하여 초과 서식을 제거하고 파일 크기를 크게 줄입니다. 이렇게하면 파일 크기가 줄어들고 Excel의 속도가 향상됩니다.

그러나이 프로세스로 인해 파일 크기가 증가 할 수 있고 변경 사항을 취소 할 방법이 없기 때문에 과도한 셀 서식을 정리하기 전에 파일의 백업 복사본을 만들 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 INQUIRE 리본의 탭.

Step 2 − 클릭 Clean Excess Cell Formatting 에 Miscellaneous 그룹.

그만큼 Clean Excess Cell Formatting 대화 상자가 나타납니다.

Step 3 − 선택 All Sheets 에 Apply to상자. 변경 사항 저장에 대한 메시지가 표시됩니다.

Step 4 − 클릭 OK.

사용하는 경우 Workbook Analysis 또는 Compare Files 암호로 보호 된 통합 문서에 대한 명령을 사용하면 해당 파일을 열 때마다 암호를 입력하지 않아도됩니다.

Excel 2013에는 Password Manager를 통해 액세스 할 수 있습니다. Workbook Passwords 명령.

Step 1 − 클릭 INQUIRE 탭 ribbon.

Step 2 − 클릭 Workbook Passwords Miscellaneous Group에서.

그만큼 Password Manager 창이 열립니다.

Step 3− 워크 북의 비밀번호를 추가합니다. 암호 설명도 추가하십시오.

웹 페이지에 워크 시트 데이터 포함

웹에서 워크 시트의 일부를 공유하려면 웹 페이지에 포함하기 만하면됩니다. 그런 다음 다른 사람들이 데이터로 작업 할 수 있습니다.Excel Online 또는 Excel에서 포함 된 데이터를 엽니 다.

Share an Excel worksheet in an online meeting

통합 문서가있는 경우 온라인으로 발표 할 수 있습니다. Lync 설치되었습니다.

Step 1 − 공유하지 않을 워크 북은 모두 닫고 공유하고 싶은 워크 북 만 열어 둡니다.

Step 2 − 클릭 File menu.

Step 3 − 옵션을 클릭합니다.- Share.

Step 4 − 클릭 Present Online.

Step 5 − 옵션에서- Present Online, 클릭 Present.

Step 6 − 워크 북 공유 창에서 예약 된 회의를 선택하거나 Start a new Lync meeting을 클릭 한 다음 OK.

Step 7 − 공유를 중지하려면 Stop Sharing화면 상단에 있습니다. Skype 계정이있는 경우에도 통합 문서를 온라인으로 발표 할 수 있습니다. Microsoft는 비즈니스 용 Skype를 소개합니다.

다른 파일 형식으로 통합 문서 저장

Excel 2013 통합 문서를 저장하면 기본적으로 .xlsx체재. Excel 2013은 다른 형식으로의 저장을 지원하지만 통합 문서를 다른 파일 형식으로 저장할 때마다 일부 서식, 데이터 및 기능이 저장되지 않을 수 있습니다.

Excel 2013에서 지원되는 파일 형식 (파일 형식)-

Excel 파일 형식
텍스트 파일 형식
기타 파일 형식

Excel 파일 형식

체재	신장	기술
Excel 통합 문서	.xlsx	Excel 2007-2013의 기본 XML 기반 파일 형식입니다. Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) 매크로 코드 또는 Microsoft Office Excel 4.0 매크로 시트 (.xlm)를 저장할 수 없습니다.
엄격한 Open XML 스프레드 시트	.xlsx	Excel 통합 문서 파일 형식 (.xlsx)의 ISO 엄격한 버전입니다.
Excel 통합 문서 (코드)	.xlsm	Excel 2007-2013 용 XML 기반 및 매크로 사용 파일 형식입니다. VBA 매크로 코드 또는 Excel 4.0 매크로 시트 (.xlm)를 저장합니다.
Excel 바이너리 통합 문서	.xlsb	Excel 2007-2013 용 바이너리 파일 형식 (BIFF12)입니다.
주형	.xltx	Excel 2007-2013 용 Excel 템플릿의 기본 파일 형식입니다. VBA 매크로 코드 또는 Excel 4.0 매크로 시트 (.xlm)를 저장할 수 없습니다.
템플릿 (코드)	.xltm	Excel 2007-2013의 Excel 서식 파일에 대한 매크로 사용 파일 형식입니다. VBA 매크로 코드 또는 Excel 4.0 매크로 시트 (.xlm)를 저장합니다.
Excel 97- Excel 2003 통합 문서	.xls	Excel 97-Excel 2003 바이너리 파일 형식 (BIFF8).
Excel 97- Excel 2003 템플릿	.xlt	Excel 서식 파일 용 Excel 97-Excel 2003 바이너리 파일 형식 (BIFF8)
Microsoft Excel 5.0 / 95 통합 문서	.xls	Excel 5.0 / 95 바이너리 파일 형식 (BIFF5).
XML 스프레드 시트 2003	.xml	XMLSS (XML Spreadsheet 2003) 파일 형식.
XML 데이터	.xml	XML 데이터 형식.
Excel 추가 기능	.xlam	Excel 2007-2013 용 XML 기반 및 매크로 사용 추가 기능 형식입니다. 추가 기능은 추가 코드를 실행하도록 설계된 추가 프로그램입니다. VBA 프로젝트 및 Excel 4.0 매크로 시트 (.xlm) 사용을 지원합니다.
Excel 97-2003 추가 기능	.xla	추가 코드를 실행하도록 설계된 추가 프로그램 인 Excel 97-2003 추가 기능. VBA 프로젝트 사용을 지원합니다.
Excel 4.0 통합 문서	.xlw	워크 시트, 차트 시트 및 매크로 시트 만 저장하는 Excel 4.0 파일 형식입니다. Excel 2013에서이 파일 형식으로 통합 문서를 열 수 있지만 Excel 파일을이 파일 형식으로 저장할 수는 없습니다.

텍스트 파일 형식

통합 문서를 텍스트 형식으로 저장하면 모든 서식이 손실됩니다.

체재	신장	기술
서식있는 텍스트 (공백으로 구분)	.prn	Lotus 공백으로 구분 된 형식. 활성 시트 만 저장합니다.
텍스트 (탭으로 구분)	.txt	통합 문서를 다른 Microsoft Windows 운영 체제에서 사용할 수 있도록 탭으로 구분 된 텍스트 파일로 저장하고 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 올바르게 해석되도록합니다. 활성 시트 만 저장합니다.
텍스트 (Macintosh)	.txt	통합 문서를 Macintosh 운영 체제에서 사용할 수 있도록 탭으로 구분 된 텍스트 파일로 저장하고 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 올바르게 해석되도록합니다. 활성 시트 만 저장합니다.
텍스트 (MS-DOS)	.txt	MS-DOS 운영 체제에서 사용할 수 있도록 통합 문서를 탭으로 구분 된 텍스트 파일로 저장하고 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 올바르게 해석되도록합니다. 활성 시트 만 저장합니다.
유니 코드 텍스트	.txt	통합 문서를 Unicode Consortium에서 개발 한 문자 인코딩 표준 인 Unicode 텍스트로 저장합니다.
CSV (쉼표로 구분)	.csv	통합 문서를 다른 Windows 운영 체제에서 사용할 수 있도록 쉼표로 구분 된 텍스트 파일로 저장하고 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 올바르게 해석되도록합니다. 활성 시트 만 저장합니다.
CSV (Macintosh)	.csv	통합 문서를 Macintosh 운영 체제에서 사용할 수 있도록 쉼표로 구분 된 텍스트 파일로 저장하고 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 올바르게 해석되도록합니다. 활성 시트 만 저장합니다.
CSV (MS-DOS)	.csv	통합 문서를 MS-DOS 운영 체제에서 사용할 수 있도록 쉼표로 구분 된 텍스트 파일로 저장하고 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 올바르게 해석되도록합니다. 활성 시트 만 저장합니다.
DIF	.dif	데이터 교환 형식. 활성 시트 만 저장합니다.
SYLK	.slk	심볼릭 링크 형식. 활성 시트 만 저장합니다.

기타 파일 형식

체재	신장	기술
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III 및 IV. 이러한 파일 형식은 Excel에서 열 수 있지만 Excel 파일을 dBase 형식으로 저장할 수는 없습니다.
OpenDocument 스프레드 시트	.ods	OpenDocument 스프레드 시트. Excel 2010 파일을 저장하여 Google Docs 및 OpenOffice.org Calc와 같은 OpenDocument 스프레드 시트 형식을 사용하는 스프레드 시트 응용 프로그램에서 열 수 있습니다. Excel 2010에서 .ods 형식의 스프레드 시트를 열 수도 있습니다. .ods 파일을 저장하고 열면 형식이 손실 될 수 있습니다.
PDF	.pdf	PDF (Portable Document Format). 이 파일 형식은 문서 형식을 유지하고 파일 공유를 가능하게합니다. PDF 형식 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 의도 한 형식이 유지됩니다. 파일의 데이터는 쉽게 변경할 수 없습니다. PDF 형식은 상용 인쇄 방법을 사용하여 복제 할 문서에도 유용합니다.
XPS 문서	.xps	XPS (XML Paper Specification). 이 파일 형식은 문서 형식을 유지하고 파일 공유를 가능하게합니다. XPS 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 의도 한 형식이 정확하게 유지되고 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

Step 1 − 선택 File 메뉴.

Step 2 − 옵션을 클릭합니다 Save As. 로컬 장치 (예 : 컴퓨터)와 인터넷 (예 : OneDrive) 모두에서 통합 문서를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.

Step 3 − 클릭 Computer.

그만큼 Save As 대화 상자가 열립니다.

Step 4 − 클릭 Save As유형. 파일 형식이 나열됩니다.

표시되는 파일 형식은 통합 문서의 활성 워크 시트 유형 (데이터 워크 시트, 차트 워크 시트 또는 기타 유형의 워크 시트)에 따라 다릅니다.

Step 5 − 원하는 파일 형식을 클릭합니다.

클립 보드를 사용하는 파일 형식

클립 보드를 사용하여 몇 가지 파일 형식으로 클립 보드에 데이터를 복사 할 수 있습니다. 명령을 사용하여 Excel에 붙여 넣을 수 있습니다. Paste 또는 Paste Special.

체재	신장	클립 보드 유형 식별자
그림	.wmf 또는 .emf	WMF (Windows Metafile Format) 또는 Windows EMF (Enhanced Metafile Format)의 그림. 참고 : 다른 프로그램에서 Windows 메타 파일 그림을 복사하면 Excel은 그림을 확장 메타 파일로 붙여 넣습니다.
비트 맵	.bmp	비트 맵 형식 (BMP)으로 저장된 사진.
Microsoft Excel 파일 형식	.xls	Excel 버전 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) 및 Excel 2013 (BIFF12)의 이진 파일 형식입니다.
SYLK	.slk	심볼릭 링크 형식.
DIF	.dif	데이터 교환 형식.
텍스트 (탭으로 구분)	.txt	탭으로 구분 된 텍스트 형식.
CSV (Commadelimited)	.csv	쉼표로 구분 된 값 형식입니다.
서식있는 텍스트 (공백으로 구분)	.rtf	RTF (서식있는 텍스트 형식). Excel에서만.
포함 된 개체	.gif, .jpg, .doc, .xls 또는 .bmp	Microsoft Excel 개체, OLE 2.0 (OwnerLink)을 지원하는 올바르게 등록 된 프로그램의 개체, 그림 또는 다른 프레젠테이션 형식.
연결된 개체	.gif, .jpg, .doc, .xls 또는 .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture 또는 기타 형식.
사무실 그리기 개체	.emf	Office 그리기 개체 형식 또는 그림 (Windows 확장 메타 파일 형식, EMF).
본문	.txt	디스플레이 텍스트, OEM 텍스트.
단일 파일 웹 페이지	.mht, .mhtml	단일 파일 웹 페이지 (MHT 또는 MHTML). 이 파일 형식은 인라인 그래픽, 애플릿, 링크 된 문서 및 문서에서 참조 된 기타 지원 항목을 통합합니다.
웹 페이지	.htm, .html	HTML (Hypertext Markup Language). 참고 : 다른 프로그램에서 텍스트를 복사 할 때 Excel은 원본 텍스트의 형식에 관계없이 HTML 형식으로 텍스트를 붙여 넣습니다.

Excel 2013에서 지원되지 않는 파일 형식

Excel 2013은 더 이상 다음 파일 형식을 지원하지 않으며 이러한 파일 형식으로 파일을 열거 나 저장할 수 없습니다.

체재	신장	클립 보드 유형 식별자
엑셀 차트	.xlc	Excel 2.0, 3.0 및 2.x 파일 형식
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Lotus 1-2-3 파일 형식 (모든 버전)
마이크로 소프트 웍스	.wks	Microsoft Works 파일 형식 (모든 버전)
DBF 2	.dbf	DBASE II 파일 형식
WQ1	.wq1	MS-DOS 용 Quattro Pro 파일 형식
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Windows 용 Quattro Pro 5.0 및 7.0.

더 이상 지원되지 않는 프로그램에서 통합 문서 데이터로 작업해야하는 경우 다음을 시도하십시오.

Excel 2013에서 지원하지 않는 파일 형식 용 파일 형식 변환기를 만드는 회사를 웹에서 검색합니다.
다른 프로그램에서 열 수있는 다른 파일 형식으로 통합 문서를 저장합니다. 예를 들어, 다른 프로그램에서도 지원할 수있는 XML 스프레드 시트 또는 텍스트 파일 형식으로 저장합니다.

단종 / 변경된 기능

지금까지 Excel 2013에 추가 된 기능을 살펴 보았습니다. 또한 다음 사항을 알고 있어야합니다.

Excel 2013에서 더 이상 사용할 수없는 이전 버전의 Excel에있는 기능
특정 경우에 변경된 기능

작업 공간 저장

그만큼 Save Workspace명령은 더 이상 Excel에서 사용할 수 없습니다. 이 명령은 이전 버전의 Excel에서 모든 창의 현재 레이아웃을 작업 영역으로 저장하는 데 사용되었습니다. 그러나 이전 버전의 Excel에서 만든 작업 영역 파일 (* .xlw)은 계속 열 수 있습니다.

기존의 새로운

이전 버전의 Excel에서는 New from Existing 옵션을 클릭하면 표시됩니다. File 그런 다음 New, 기존 파일을 기반으로 새 파일을 만들 수 있습니다. 이 옵션은 더 이상 사용할 수 없습니다. 대신 기존 통합 문서를 열고 다른 파일 이름으로 저장할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 File.
Step 2 − 클릭 Save As. 에서Save As 대화 상자는 다른 파일 이름을 제공합니다.

또는 사용하려는 통합 문서가 Recent Workbooks 폴더.

Step 1 − 클릭 File 메뉴.
Step 2 − 클릭 Open.
Step 3 − 클릭 Recent Workbooks.

파일을 사용할 수있는 경우

Step 4 − 마우스 오른쪽 버튼으로 file name.
Step 5 − 그런 다음 Open a Copy.

Excel은 파일 이름에 숫자를 추가하여 파일 복사본을 만듭니다. 필요에 따라 다른 파일 이름으로 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

템플릿으로 저장

이전 버전의 Excel에서는 차트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. Chart Tools 단계를 따라 리본- Chart Tools → Design → Type.

Excel 2013에서는 리본에서 더 이상 템플릿으로 저장을 사용할 수 없습니다. 차트를 템플릿으로 저장하려면-

Step 1 − 마우스 오른쪽 버튼으로 Chart.

Step 2 − 클릭 Save as Template 선택권.

Excel은 차트를 Chart template (*.crtx) 기본 Microsoft Templates 폴더에 있습니다.

이를 사용하여 차트를 만들거나 차트 유형을 변경할 수 있습니다.

Step 1 − 데이터 테이블을 선택합니다.

Step 2 − 클릭 INSERT 리본의 탭.

Step 3 − 클릭 Recommended Charts 에 Charts 그룹.

그만큼 Insert chart 창이 나타납니다.

Step 4 − 클릭 All Charts 탭.

Step 5 − 클릭 Templates. 헤더 아래My Templates, 귀하의 saved Chart Templates 표시됩니다.

마찬가지로 변경하려면 Chart Type −

Step 1 − 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Change Chart 유형.

그만큼 Change Chart Type 창이 나타납니다.

Step 3 − 클릭 All Charts 탭.

Step 4 − 클릭 Templates. 헤더 아래My Templates, 저장된 차트 템플릿이 표시됩니다.

분할 상자 제어

당신은 Split Box Controls워크 시트에서 이전 버전의 Excel에서 워크 시트의 임의 위치에서 창을 창으로 분할합니다. Excel 2013에서는Split Box Control 제거됩니다.

대신 Split Command 리본에.

Step 1 − 클릭 VIEW 리본의 탭.

Step 2 − 배치 할 셀을 선택합니다. Split. 클릭Split 에 Window 그룹.

그만큼 Split나타납니다. 이전과 마찬가지로split ...에 reposition 그것을 두 번 클릭하십시오 split 제거합니다.

빈 통합 문서

이전 버전의 Excel에서는 통합 문서 설정을 저장할 때 다음과 같은 통합 문서 템플릿을 자주 사용했습니다. Book.xltx 저장되는 XLStart폴더. 이 템플릿은 새 통합 문서를 만들 때 자동으로 열립니다.

Excel 2013을 시작하면 시작 화면이 나타나고 Excel에서 new Workbook자동으로. 시작 화면에서 클릭 한 빈 통합 문서는Book.xltx.

새 파일을 열도록 Excel을 설정할 수 있습니다. Workbook 자동으로 사용 Book.xltx −

Step 1 − 클릭 File.

Step 2 − 클릭 Options. 그만큼Excel Options 창이 나타납니다.

Step 3 − 클릭 General.

Step 4 − 체크 해제 Show the Start screen when this application starts 아래 상자 Start up 옵션.

다음에 Excel을 시작하면 다음을 사용하는 통합 문서가 열립니다. Book.xltx.

저장 옵션

이전 버전의 Excel에서는 통합 문서를 서식 파일로 저장하면 자동으로 My Templates 아래의 폴더 Available Templates.

Excel 2013에서 통합 문서를 서식 파일로 저장하면 새 페이지에서 개인 서식 파일로 자동으로 나타나지 않습니다.

Step 1 − 클릭 File 탭.

Step 2 − 클릭 Options.

Step 3 − 클릭 Save.

기본 개인 템플릿 위치 상자에 생성 한 템플릿 폴더의 경로를 입력합니다.

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer는 더 이상 Office 2013에 포함되지 않습니다. Clip Organizer 기능은 Insert Pictures 대화 상자 (Insert > Online Pictures). 이 새로운 온라인 그림 삽입 기능을 사용하면 Office.com 클립 아트 컬렉션 및 Bing 이미지 / 비디오 검색, Flickr 및 OneDrive 또는 Facebook 페이지와 같은 기타 온라인 소스에서 콘텐츠를 찾아 삽입 할 수 있습니다.

Excel 2013에는 Microsoft Clip Organizer가 포함되어 있지 않습니다. 대신 Bing 이미지 검색, Flickr, OneDrive 및 Facebook과 같은 온라인 소스의 그림을 삽입 할 수 있습니다.

Step 1 − 클릭 INSERT 리본의 탭.

Step 2 − 클릭 Online Pictures 버튼 Illustrations그룹. 안Insert Pictures 대화 상자가 열립니다.