비즈니스 에티켓-쓰기 규칙
쓰기는 과제를 시작하는 것과 비슷합니다. 당신은 잘 계획되고, 준비되고, 집중되고, 헌신적이어야하며, 가장 중요한 것은 당신이하는 일에 열정적이어야합니다. 언급 한 다음 사항을 모두 구현하면 감사하는 텍스트를 작성할 확률이 높아집니다.
우선 첫 번째 시도에서 문서를 원하는 방식으로 문서를 작성할 수있는 사람이 거의 없다는 사실을 인정합시다. 아이디어와 추억은 종종 예상치 못한 순간에 나오며 이러한 새로운 아이디어는 이후의 입력에 따라 문서를 계속 변경합니다. 아이디어를 종이에 적 으면 다음 단계는 간단하고 논리적이며 연결되고 명확한 방식으로 제시하는 것입니다. 이를 위해서는 계획과 준비가 필요하며,이를 위해 따를 수있는 명확한 단계가 있습니다.
적절한 언어 | 글 머리 기호 사용 |
일반 영어 (전문 용어 제외) | 간결 |
간단한 문장 | 지속적인 개선 |
관련 콘텐츠 | 피드백 |
모든 주제에 대한 연구는 글을 쓰기 전에 매우 중요한 단계입니다. 출처는 신뢰할 수 있고 널리 받아 들여 져야합니다. 주제를 식별하고 개발하기 전에 주제에 대한 컨텍스트 및 배경 정보를 찾아야합니다.
이것은 책, 기사, 저널, 뉴스 출처 및 잡지를 참조하여 수행 할 수 있습니다. 요즘 사람들은 비디오와 사운드 녹음도 사용합니다. 다음 단계는 당신을 도울 것입니다-
중요하고 관련된 세부 사항을 기록하십시오.
문서의 주제와 목적에 대해 각 요점을 평가하십시오.
리소스 및 참조 (예 : 저자, 제목 및 출판)의 세부 사항을 기록합니다.
적절한 제목 및 하위 제목 아래에 논리적 순서로 콘텐츠를 정렬합니다.
문서를 작성하기 전에 청중의 맥박을 알면 내용과 접근 방식을 결정하는 데 많은 도움이 될 것입니다. 청중을 알지 못하는 경우 온라인 기사 작성자 또는 블로거처럼 인구 통계, 즉 글의 대상 그룹을 염두에두고 글을 쓸 수 있습니다. 글쓰기를 시작하기 전에 글을 쓰는 이유가 무엇인지 항상 이해하려고 노력하십시오. 다음 중 하나 일 수 있습니다.
정보 제공 | 보고서 보내기 |
설득 적용 | 권장 사항 |
귀하의 의견 제시 | 원하는 행동 |
아이디어 제안 | 성취에 도달 |
예를 들어, 귀하의 의도가 제품을 판매하거나 귀하가 제공하는 서비스에 가입하도록 누군가를 유도하는 것이거나 대의를 홍보하는 경우; 다음과 같은 질문을 스스로에게 물어보십시오. 잠재 독자는 누구입니까? 내 잠재 타겟 독자층의 배경은 무엇입니까? 그들은 어디에서 살고 몇 살입니까? 그들의 관심사와 우선 순위는 무엇입니까? 이 질문들은 당신의 글쓰기의 목적을 설정할 것입니다.