비즈니스 에티켓-문서 작성
글의 청중을 파악한 후에는 독자가 필요하다고 생각할 수있는 정보를 예상하고 글을 쓸 때 문서에 포함 시키십시오. 자신에게“WH- 질문”을 물어 보면됩니다.
Answer the WH questions−“누가? 뭐? 왜? 어디? 언제? 누구? 어떻게?" 글의 내용에 앞장서 줄 것입니다.
Determine the Start and Finish− 주제에 대한 가능한 모든 아이디어를 수집 한 후에는이를 검토하고이 글에서 의미가없는 몇 가지 아이디어를 거부 할 수 있습니다. 그 후, 그것을 읽는 데 최대의 영향을 미칠 아이디어를 찾아서 기사의 시작 부분에 넣으십시오. 마지막에는 모든 아이디어를 명확하고 선명하게 요약하는 아이디어가 있어야합니다.
Get a Second-Person Opinion− 제출하기 전에 항상 누군가가 작성한 텍스트를 확인하십시오. 이것은 리뷰에 객관적인 2 인칭 관점을 제공하고 당신의 감정과 방종이 방해되는 것을 막습니다. 콘텐츠가 기밀이고 공유 할 수없는 경우이 작업을 수행하지 마십시오.
Discuss Suggestions and Include Improvements − 친구가 몇 가지 변경 사항을 제안하면 관련이 있다고 생각하는 변경 사항을 구현하십시오.
개발 흐름
많은 사람들이 매우 흥미로운 아이디어를 가지고 있으며 심지어 종이에 넣기까지합니다. 불행히도 그들의 독자층은 특정 단계를 넘어서지 않습니다. 글이 좋고 생각이 제대로 언급 되었음에도 불구하고 적절한 단어 선택이 없었을 수도 있고,“새싹에 찔러 넣다”와 같은 속담이 사용되어 독자들이 이해하지 못할 수도 있기 때문입니다.
여러분의 글을 교정하고 수정하는 동안 기억해야 할 15 가지 사항에 대해 논의하겠습니다.
명쾌함
당신의 글은 처음 읽을 때 이해되어야합니다. 전문 용어, 익숙하지 않은 단어 또는 공식적인 언어를 피하십시오.
공식 대. 현대
- 귀하의 수표를받은 것과 비교하여 지불이 적절하게 기록되었습니다.
- 여기에 첨부 vs. 첨부를 찾으십시오.
모호함 방지
이중 의미가있는 단어 또는 독자를 혼란스럽게하는 문장은 피해야합니다.
생선을 먹은 Kiran은 Karan에게 말했다. (누가 물고기를 먹었습니까?)
구어체를 피하십시오
- 간단히 말해서 대 요약
- 이 시대와 오늘, 현재
많은 단어를 사용하지 마십시오
- 이벤트 전 vs. 전
- 이 시점에서 vs. 지금
불필요한 반복을 피하십시오
- 절대적으로 필수
- 함께 결합
관련 정보 만 포함
- 불필요한 배경 정보는 생략하십시오.
- 문장은 짧고 간단하게 유지하십시오 – 17 단어 이하.
완전성
독자에게 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
- WHO? 뭐? 어디? 언제? 왜? 어떻게?
단정
사람 및 장소 이름의 문법과 철자의 정확성을 확인합니다.
- 그는 해냈고 그가 해냈다.
- 색상이 희미 해졌고 색이 희미 해졌습니다.
맞춤법 검사에 의존하지 마십시오
- 'no / on', 'then / than', 'quite / quiet', 'lose / loose'를 입력하면 오류가 표시되지 않습니다.
구체성
구체적인 세부 사항을 제공하십시오.
- 귀하의 투자 계획은 높은이자를 얻을 것입니다.
- 투자 계획은 8 %의이자를 얻을 것입니다.
설득력 있는
믿을 수있는 언어를 사용하십시오. 과장 및 최상급 표현을 피하십시오.
- 항상 대 보통
- 전혀 vs. 드물게
예의
글에 예의를 나타내십시오. 부정적인 배음을 피하기 위해 나쁜 소식을 전할 때 수동태를 사용하십시오. 예를 들면
- 계약서에 명시된 이용 약관에 동의 할 수 없습니다.
- 이용 약관에 대한 몇 가지 논의가 필요합니다.
독자를 염두에두고 쓰기
- 성 차별 주의자-회장, 사업가
- Condescension- '물론', '분명히'
글 머리 기호 사용
- 쉽고 명확한 방식으로 메시지를 전달합니다.
- 가장 중요한 정보를 강조합니다.