전자 상거래-EDI

EDI는 Electronic Data Interchange를 의미합니다. EDI는 조직의 비즈니스 문서를 내부적으로, 다양한 부서간에 또는 외부 적으로 공급 업체, 고객 또는 자회사와 함께 전송하는 전자 방식입니다. EDI에서 종이 문서는 워드 문서, 스프레드 시트 등과 같은 전자 문서로 대체됩니다.

EDI 문서

다음은 EDI에서 사용되는 몇 가지 중요한 문서입니다.

  • Invoices
  • 구매 주문
  • 배송 요청
  • Acknowledgement
  • 비즈니스 서신 편지
  • 재정 정보 편지

EDI 시스템의 단계

다음은 EDI 시스템의 단계입니다.

  • 프로그램은 처리 된 문서를 포함하는 파일을 생성합니다.

  • 문서가 합의 된 표준 형식으로 변환됩니다.

  • 문서가 포함 된 파일은 네트워크에서 전자적으로 전송됩니다.

  • 거래 파트너가 파일을받습니다.

  • 승인 문서가 생성되어 원래 조직으로 전송됩니다.

EDI 시스템의 장점

다음은 EDI 시스템의 장점입니다.

  • Reduction in data entry errors. − 데이터 입력을 위해 컴퓨터를 사용하는 동안 오류 발생 가능성이 훨씬 적습니다.

  • Shorter processing life cycle− 주문이 시스템에 입력되는 즉시 처리 할 수 ​​있습니다. 전송 문서의 처리 시간을 단축합니다.

  • Electronic form of data − 데이터는 전자 형식으로 제공되므로 전송 또는 공유가 매우 쉽습니다.

  • Reduction in paperwork − 많은 종이 문서가 전자 문서로 대체됨에 따라 서류 작업이 크게 줄어 듭니다.

  • Cost Effective − 시간이 절약되고 주문이 매우 효과적으로 처리되므로 EDI는 매우 비용 효율적입니다.

  • Standard Means of communication − EDI는 데이터 내용 및 데이터 형식에 대한 표준을 적용하여보다 명확한 커뮤니케이션을 제공합니다.