Excel 대시 보드-조건부 서식
데이터 시각화를위한 조건부 서식
대시 보드를 만들기 위해 Excel을 선택한 경우 용도에 맞는 Excel 표를 사용해보십시오. 조건부 서식 및 스파크 라인을 사용하는 Excel 표는 대시 보드에 가장 적합하고 간단한 선택입니다.
Excel에서는 데이터 시각화에 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 지역별 지난 분기의 판매 수치가 포함 된 테이블에서 상위 5 % 값을 강조 표시 할 수 있습니다.
규칙을 지정하여 여러 서식 조건을 지정할 수 있습니다. 강조 셀 규칙 또는 상위 / 하위 규칙에서 조건과 일치하는 Excel 기본 제공 규칙을 선택할 수 있습니다. 고유 한 규칙을 정의 할 수도 있습니다.
데이터 시각화에 적합한 서식 옵션 (데이터 막대, 색 눈금 또는 아이콘 집합)을 선택합니다.
이 장에서는 조건부 서식 규칙, 서식 옵션 및 규칙 추가 / 관리에 대해 설명합니다.
셀 강조
셀 강조 규칙을 사용하여 다음 기준 중 하나를 충족하는 데이터를 포함하는 셀에 형식을 할당 할 수 있습니다.
주어진 숫자 범위 내의 숫자 :보다 큼,보다 작음, 사이 및 같음.
중복되거나 고유 한 값.
제시하려는 결과에 대한 다음 요약을 고려하십시오.
1000000보다 큰 총 금액 값을 강조 표시한다고 가정합니다.
- 열 – 총 금액을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 셀 강조 규칙을 클릭합니다.
- 나타나는 두 번째 드롭 다운 목록에서보다 큼을 클릭합니다.
보다 큼 대화 상자가 나타납니다.
다음보다 큰 셀 서식 : 상자에서 조건을 1000000으로 지정합니다.
상자에서 짙은 녹색 텍스트로 녹색 채우기로 서식 옵션을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
관찰 할 수 있듯이 지정된 조건을 충족하는 값은 지정된 형식으로 강조 표시됩니다.
상단 / 하단 규칙
Top / Bottom Rules를 사용하여 다음 기준 중 하나를 충족하는 값에 형식을 할당 할 수 있습니다.
Top 10 Items − 상위 N 순위의 셀, 여기서 1 <= N <= 1000.
Top 10% − 상위 n %에 속하는 셀, 여기서 1 <= n <= 100.
Bottom 10 Items − 하위 N 순위의 셀, 여기서 1 <= N <= 1000.
Bottom 10% − 하위 n %에 속하는 셀, 여기서 1 <= n <= 100.
Above Average − 선택한 범위에 대해 평균 이상인 셀.
Below Average − 선택한 범위에서 평균 미만인 셀.
상위 5 %에있는 총 금액 값을 강조 표시한다고 가정합니다.
- 열 – 총 금액을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 Top / Bottom Rules를 클릭합니다.
- 나타나는 두 번째 드롭 다운 목록에서 Top Ten %를 클릭합니다.
Top Ten % 대화 상자가 나타납니다.
상위 순위의 셀 서식 : 상자에서 조건을 5 %로 지정합니다.
상자에서 짙은 녹색 텍스트로 녹색 채우기로 서식 옵션을 선택합니다.
확인 버튼을 클릭합니다. 상위 5 % 값은 지정된 형식으로 강조 표시됩니다.
데이터 바
색상이 지정된 데이터 막대를 사용하여 다른 값과 관련된 값을 볼 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 값을 나타냅니다. 더 긴 Bar는 더 높은 값을 나타내고 더 짧은 Bar는 더 낮은 값을 나타냅니다. 데이터 막대에 단색 또는 그라데이션 색상을 사용할 수 있습니다.
열 – 총 금액을 선택합니다.
홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 데이터 막대를 클릭합니다.
나타나는 두 번째 드롭 다운 목록에서 그라데이션 채우기 아래의 파란색 데이터 막대를 클릭합니다.
열의 값이 강조 표시되어 파란색 그라데이션 채우기 막대가있는 작은, 중간 및 큰 값을 보여줍니다.
열 – 총 금액을 선택합니다.
홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 데이터 막대를 클릭합니다.
나타나는 두 번째 드롭 다운 목록에서 단색 채우기 아래의 주황색 데이터 막대를 클릭합니다.
열의 값이 강조 표시되어 주황색 막대가있는 막대 높이별로 작은, 중간 및 큰 값을 표시합니다.
판매 목표 (예 : 800000)와 비교하여 판매를 강조 표시한다고 가정하십시오.
값이 [@ [Total Amount]]-800000 인 열을 만듭니다.
새 열을 선택하십시오.
홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 데이터 막대를 클릭합니다.
나타나는 두 번째 드롭 다운 목록에서 그라데이션 채우기 아래의 녹색 데이터 막대를 클릭합니다.
데이터 막대는 각 셀의 중간에서 시작하여 음수 값의 경우 왼쪽으로, 양수 값의 경우 오른쪽으로 늘어납니다.
보시다시피 오른쪽으로 뻗어있는 막대는 양수 값을 나타내는 녹색이고 왼쪽으로 뻗어있는 막대는 음수 값을 나타내는 빨간색입니다.
컬러 스케일
색 눈금을 사용하여 열에있는 다른 셀의 값을 기준으로 한 셀의 값을 볼 수 있습니다. 색상은 각 셀 값이 해당 범위에 속하는 위치를 나타냅니다. 3 색 눈금 또는 2 색 눈금을 가질 수 있습니다.
열 – 총 금액을 선택합니다.
홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 Color Scales를 클릭합니다.
나타나는 두 번째 드롭 다운 목록에서 Green-Yellow-Red Color Scale을 클릭합니다.
셀 강조 표시 규칙의 경우와 마찬가지로 색상 눈금은 셀 음영을 사용하여 셀 값의 차이를 표시합니다. 미리보기에서 볼 수 있듯이이 데이터 세트에서 음영 차이가 눈에 띄지 않습니다.
- 두 번째 드롭 다운 목록에서 추가 규칙을 클릭합니다.
새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.
규칙 유형 선택 상자에서 값에 따라 모든 셀 서식을 클릭합니다.
규칙 설명 편집 상자에서 다음을 선택하십시오.
서식 스타일 상자에서 3 색 스케일을 선택합니다.
중간 점에서 값 – 75를 입력합니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
보시다시피 정의 된 색 눈금을 사용하면 값이 데이터 범위를 나타내는 뚜렷하게 음영 처리됩니다.
아이콘 세트
아이콘 세트를 사용하여 수치 차이를 시각화 할 수 있습니다. Excel에는 다양한 아이콘 세트가 있습니다.
아이콘 세트 유형 | 아이콘 세트 |
---|---|
방향성 |
|
모양 |
|
지표 |
|
등급 |
|
보시다시피 아이콘 세트는 3 ~ 5 개의 기호로 구성됩니다. 아이콘을 셀 범위의 값과 연결하는 기준을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어 작은 숫자에는 빨간색 아래쪽 화살표, 큰 숫자에는 녹색 위쪽 화살표, 중간 값에는 노란색 가로 화살표가 있습니다.
열 – 총 금액을 선택합니다.
홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 아이콘 세트를 클릭합니다.
나타나는 두 번째 드롭 다운 목록의 방향 그룹에서 3 개의 화살표 (색상)를 클릭합니다.
값에 따라 선택한 열에 색이 지정된 화살표가 나타납니다.
사용자 지정 규칙 사용
고유 한 규칙을 정의하고 특정 조건을 충족하는 셀 범위의 형식을 지정할 수 있습니다.
- 열 – 총 금액을 선택합니다.
- 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 새 규칙을 클릭합니다.
새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.
규칙 유형 선택 상자에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭합니다.
규칙 설명 편집 상자에서 다음을 수행하십시오.
상자에 수식 입력-이 수식이 참인 값의 형식을 지정합니다. 예를 들어, =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7
포맷 버튼을 클릭합니다.
형식을 선택하십시오. 예 : 글꼴 – 굵게 및 채우기 – 주황색.
확인을 클릭하십시오.
미리보기를 확인하십시오.
미리보기가 정상이면 확인을 클릭하십시오. 수식을 충족하는 데이터 세트의 값은 선택한 형식으로 강조 표시됩니다.
조건부 서식 규칙 관리
조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 사용하여 조건부 서식 규칙을 관리 할 수 있습니다.
딸깍 하는 소리 Conditional Formatting홈 탭의 스타일 그룹에 있습니다. 드롭 다운 목록에서 규칙 관리를 클릭합니다.
조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다. 모든 기존 규칙을 볼 수 있습니다. 새 규칙을 추가하거나, 규칙을 삭제하거나, 규칙을 편집하여 수정할 수 있습니다.