핵심 성과 지표
KPI (핵심 성과 지표)는 설정된 목표 / 목표 / 비즈니스 목표에 대해 달성 된 것을 평가하기위한 정량화 가능한 측정입니다. 대시 보드에서 KPI는 사람 / 부서 / 조직의 현재 위치와 예상 위치를 비교하여 시각적으로 표시 할 수있는 위치가 반드시 있어야합니다.
KPI의 예는 다음과 같습니다.
조직의 영업 부서는 KPI를 사용하여 예상 총 이익에 대한 월간 총 이익을 측정 할 수 있습니다.
회계 부서는 비용을 평가하기 위해 수익에 대한 월별 지출을 측정 할 수 있습니다.
인사 부서는 분기 별 직원 이직률을 측정 할 수 있습니다.
비즈니스 전문가는 비즈니스 성과 기록표에 함께 그룹화 된 KPI를 자주 사용하여 비즈니스 성공에 대한 빠르고 정확한 기록 요약을 얻거나 추세를 식별합니다.
대시 보드는 공개적으로 보거나 선택적으로 지속적으로 모니터링되는 KPI를 표시하므로 최상의 모니터링 및보고 도구로 선택됩니다.
KPI의 구성 요소
KPI는 기본적으로 세 가지 구성 요소를 포함합니다.
- 기본 값
- 목표 값 / 목표
- Status
관심이있는 상태이지만 KPI가 정적 일 필요가없고 시간이 지남에 따라 변경 될 수 있으므로 기본 값과 목표 값도 똑같이 중요합니다.
Excel에서 기본 값, 목표 값 및 상태는 다음 섹션과 같이 정의됩니다.
기본 값
기본 값은 값으로 확인되는 계산 된 필드로 정의됩니다. 계산 된 필드는 테이블 또는 행렬의 해당 행에있는 항목의 현재 값을 나타냅니다. 예 : 판매, 특정 기간 동안의 수익 합계 등
목표치
목표 값 (또는 목표)은 값 또는 절대 값으로 확인되는 계산 된 필드로 정의됩니다. 현재 값이 평가되는 값입니다. 다음 중 하나 일 수 있습니다.
모든 행이 달성해야하는 목표 인 고정 숫자입니다. 예 : 모든 판매원에 대한 판매 목표.
각 행에 대해 다른 목표가있을 수있는 계산 된 필드입니다. 예 : 조직의 부서별 예산 (계산 된 필드).
상태 임계 값 및 상태
상태는 값의 시각적 표시기입니다. Excel은 대상 값과 비교하여 상태를 시각화하는 다양한 방법을 제공합니다.
글 머리 기호 차트를 사용하여 KPI를 시각화 할 수 있습니다. 열의 음영 영역으로 상태 임계 값을 표시하고 상태 임계 값에 겹쳐진 열로 상태를 표시 할 수 있습니다.
Power View에서 KPI를 정의하고 시각화 할 수도 있습니다.
Excel에서 KPI 정의
KPI를 정의하려면 다음이 필요합니다.
- 기본 값
- 목표치
- 상태 임계 값 (예 : 나쁨, 좋음, 우수)
예를 들어, 판매 실적을 모니터링하기 위해 KPI를 정의하려면 다음을 수행해야합니다.
총 매출의 계산 된 값을 포함하는 셀을 식별하십시오. 이것은 기본 값입니다.
절대적이거나 가변적 일 수있는 목표 값을 정의합니다.
상태를 시각화하는 데 도움이되는 상태 임계 값을 정의합니다.
글 머리 기호 차트로 KPI 시각화
다음 사항이 명확하게 표시되는 글 머리 기호 차트로 KPI를 시각화 할 수 있습니다.
- 목표
- 상태 임계 값
- 가치 (상태)
Power View로 KPI 시각화
아이콘을 사용하여 Power View에 정의 된 KPI를 시각화 할 수 있습니다.
대시 보드에 포함 할 수있는 KPI를 사용하여 Power View에서 미적 보고서를 생성 할 수도 있습니다.
관찰 할 수 있듯이 Power View에서 결과를 다음과 같이 묘사 할 수 있습니다.
KPI 상태를 표시하기위한 아이콘이있는 테이블 시각화.
목표와 관련하여 달성 한 백분율을 나타내는 100 % 누적 막대 차트 시각화. 또한 모든 영업 사원의 성과에 대한 명확한 비교를 제공한다는 것을 알 수 있습니다.
영업 사원이 속한 지역과 함께 영업 사원의 KPI 상태를 나타내는 카드 시각화. 타일을 대화식으로 스크롤하여 지역별로 성과를 평가할 수있는 범위를 제공하는 여러 지역에 대한 결과를 표시 할 수 있습니다.