Excel 대시 보드-피벗 테이블

단일 Excel 표에 데이터가있는 경우 Excel 피벗 테이블을 사용하여 필요한 방식으로 데이터를 요약 할 수 있습니다. 피벗 테이블은 데이터를 분할하고 분할하는 데 사용할 수있는 매우 강력한 도구입니다. 데이터의 다양한 관점을 찾을 수 있도록 동적으로 변경할 수있는 컴팩트 테이블을 사용하여 수십만 개의 데이터 포인트를 추적하고 분석 할 수 있습니다. 사용하기 쉽지만 강력한 도구입니다.

Excel은 여러 테이블, 다양한 데이터 원본 및 외부 데이터 원본에서 피벗 테이블을 만드는보다 강력한 방법을 제공합니다. 데이터 모델이라는 데이터베이스에서 작동하는 Power PivotTable이라고합니다. 다른 장에서 Power PivotTable 및 Power PivotChart 및 Power View 보고서와 같은 기타 Excel 전원 도구에 대해 알아 봅니다.

피벗 테이블, Power PivotTables, Power PivotCharts 및 Power View 보고서는 대시 보드에 빅 데이터 집합의 요약 된 결과를 표시하는 데 유용합니다. 전동 공구를 사용하기 전에 일반 피벗 테이블을 숙달 할 수 있습니다.

피벗 테이블 만들기

데이터 범위 또는 Excel 표에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 두 경우 모두 데이터의 첫 번째 행에는 열의 헤더가 있어야합니다.

빈 피벗 테이블로 시작하여 처음부터 구성하거나 Excel 권장 피벗 테이블 명령을 사용하여 데이터에 대해 가능한 사용자 지정 피벗 테이블을 미리보고 목적에 맞는 피벗 테이블을 선택할 수 있습니다. 두 경우 모두 데이터의 다양한 측면에 대한 통찰력을 얻기 위해 즉시 피벗 테이블을 수정할 수 있습니다.

각 지역 및 1 월, 2 월 및 3 월의 각 영업 사원에 대한 판매 데이터를 포함하는 다음 데이터 범위를 고려하십시오.

이 데이터 범위에서 피벗 테이블을 만들려면 다음을 수행하십시오.

  • 첫 번째 행에 헤더가 있는지 확인하십시오. 헤더는 피벗 테이블의 필드 이름이되기 때문에 필요합니다.

  • 데이터 범위의 이름을 SalesData_Range로 지정합니다.

  • 데이터 범위-SalesData_Range를 클릭하십시오.

  • 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.

  • 테이블 그룹에서 피벗 테이블을 클릭합니다.

피벗 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.

보시다시피 피벗 테이블 만들기 대화 상자의 분석 할 데이터 선택 아래에서 현재 통합 문서에서 테이블 또는 범위를 선택하거나 외부 데이터 원본을 사용할 수 있습니다. 따라서 동일한 단계를 사용하여 범위 또는 테이블 형태의 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

  • 테이블 또는 범위 선택을 클릭합니다.

  • 테이블 / 범위 상자에 범위 이름-SalesData_Range를 입력합니다.

  • 피벗 테이블 보고서를 배치 할 위치 선택에서 새 워크 시트를 클릭합니다.

이 데이터 범위를 데이터 모델에 추가하여 여러 테이블을 분석하도록 선택할 수도 있습니다. 데이터 모델은 Excel Power Pivot 데이터베이스입니다.

  • 확인 버튼을 클릭합니다. 새 워크 시트가 통합 문서에 삽입됩니다. 새 워크 시트에 빈 피벗 테이블이 있습니다.

  • 워크 시트 이름-Range-PivotTable.

보시다시피 데이터 범위에있는 열의 머리글 이름이 포함 된 피벗 테이블 필드 목록이 워크 시트의 오른쪽에 나타납니다. 또한 리본에는 PivotTable Tools-ANALYZE 및 DESIGN이 나타납니다.

표시 할 데이터에 따라 피벗 테이블 필드를 선택해야합니다. 적절한 영역에 필드를 배치하면 원하는 데이터 레이아웃을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 1 월, 2 월 및 3 월에 대한 영업 사원 별 주문 금액을 요약하려면 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 피벗 테이블 필드 목록에서 Salesperson 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끕니다.

  • 피벗 테이블 필드 목록에서 월 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끌어옵니다.

  • Order Amount를 클릭하고 ∑ VALUES 영역으로 드래그합니다.

피벗 테이블이 준비되었습니다. 영역을 가로 질러 필드를 끌어서 피벗 테이블의 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 피벗 테이블 필드 목록에서 필드를 선택 / 선택 취소하여 표시 할 데이터를 선택할 수 있습니다.

피벗 테이블에서 데이터 필터링

피벗 테이블 데이터의 하위 집합에 집중해야하는 경우 하나 이상의 필드 값의 하위 집합을 기반으로 피벗 테이블의 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 위의 예에서 범위 필드를 기준으로 데이터를 필터링하여 선택한 지역에 대한 데이터 만 표시 할 수 있습니다.

피벗 테이블에서 데이터를 필터링하는 몇 가지 방법이 있습니다-

  • 보고서 필터를 사용한 필터링.
  • 슬라이서를 사용하여 필터링.
  • 수동으로 데이터 필터링.
  • 라벨 필터를 사용한 필터링.
  • 값 필터를 사용하여 필터링.
  • 날짜 필터를 사용한 필터링.
  • 상위 10 개 필터를 사용한 필터링.
  • 타임 라인을 사용한 필터링.

이 섹션에서는 보고서 필터의 사용법을, 다음 섹션에서는 슬라이서에 대해 알게 될 것입니다. 다른 필터링 옵션은 Excel 피벗 테이블 자습서를 참조하십시오.

필드 중 하나에 필터를 할당하여 해당 필드의 값을 기반으로 피벗 테이블을 동적으로 변경할 수 있습니다.

  • Region 필드를 FILTERS 영역으로 끕니다.
  • Salesperson 필드를 ROWS 영역으로 끕니다.
  • Month 필드를 COLUMNS 영역으로 끕니다.
  • Order Amount 필드를 ∑ VALUES 영역으로 끕니다.

레이블이 Region 인 필터가 피벗 테이블 위에 나타납니다 (피벗 테이블 위에 빈 행이없는 경우 피벗 테이블이 필터를위한 공간을 만들기 위해 아래로 푸시 됨).

보시다시피

  • 영업 사원 값이 행에 표시됩니다.

  • 월 값이 열에 나타납니다.

  • 지역 필터는 기본값이 ALL로 선택된 상태로 상단에 나타납니다.

  • 요약 값은 주문 금액의 합계입니다.

    • 영업 사원 별 주문 금액 합계가 총 합계 열에 나타납니다.

    • 월별 주문 금액 합계가 총합계 행에 나타납니다.

  • 지역 필터에서 화살표를 클릭하십시오.

지역 필드의 값이있는 드롭 다운 목록이 나타납니다.

  • 여러 항목 선택 상자를 선택합니다. 모든 값에 대한 확인란이 나타납니다. 기본적으로 모든 상자가 선택되어 있습니다.

  • (모두) 확인란을 선택 취소합니다. 모든 상자가 선택 취소됩니다.

  • 상자를 선택하십시오-남쪽 및 서쪽.

  • 확인 버튼을 클릭합니다. 남부 및 서부 지역과 관련된 데이터 만 요약됩니다.

보시다시피 Region Filter-(Multiple Items) 옆에 셀이 표시되어 둘 이상의 값을 선택했음을 나타냅니다. 그러나 표시되는 보고서에서 알 수없는 값 및 / 또는 값 수. 이러한 경우 슬라이서를 사용하는 것이 필터링을위한 더 나은 옵션입니다.

피벗 테이블에서 슬라이서 사용

슬라이서를 사용한 필터링에는 많은 장점이 있습니다.

  • 슬라이서에 대한 필드를 선택하여 여러 필터를 가질 수 있습니다.

  • 필터가 적용된 필드를 시각화 할 수 있습니다 (필드 당 하나의 슬라이서).

  • 슬라이서는 나타내는 필드의 값을 나타내는 버튼이 있습니다. 슬라이서의 버튼을 클릭하여 필드의 값을 선택 / 선택 취소 할 수 있습니다.

  • 필터에서 사용되는 필드 값을 시각화 할 수 있습니다 (선택한 단추는 슬라이서에서 강조 표시됨).

  • 여러 피벗 테이블 및 / 또는 피벗 차트에 공통 슬라이서를 사용할 수 있습니다.

  • 슬라이서를 숨기거나 숨김 해제 할 수 있습니다.

슬라이서의 사용법을 이해하려면 다음 피벗 테이블을 고려하십시오.

지역 및 월 필드를 기준으로이 피벗 테이블을 필터링한다고 가정합니다.

  • 리본의 피벗 가능 도구 아래에서 분석 탭을 클릭합니다.
  • 필터 그룹에서 슬라이서 삽입을 클릭합니다.

슬라이서 삽입 대화 상자가 나타납니다. 여기에는 데이터의 모든 필드가 포함됩니다.

  • 지역 및 월 확인란을 선택합니다.
  • 확인 버튼을 클릭합니다. 선택한 각 필드에 대한 슬라이서는 기본적으로 선택된 모든 값과 함께 나타납니다. 슬라이서 도구는 슬라이서 설정, 모양 및 느낌에서 작동하도록 리본에 표시됩니다.

보시다시피 각 슬라이서는 자신이 나타내는 필드의 모든 값을 가지며 값은 버튼으로 표시됩니다. 기본적으로 필드의 모든 값이 선택되므로 모든 단추가 강조 표시됩니다.

남부 및 서부 지역과 2 월 및 3 월에 대해서만 피벗 테이블을 표시한다고 가정합니다.

  • Region Slicer에서 South를 클릭합니다. 슬라이서 – 지역에서 남쪽 만 강조 표시됩니다.

  • Ctrl 키를 누른 상태에서 Region Slicer에서 West를 클릭합니다.

  • 월 슬라이서에서 2 월을 클릭합니다.

  • Ctrl 키를 누른 상태에서 월 슬라이서에서 3 월을 클릭합니다. 슬라이서에서 선택한 값이 강조 표시됩니다. 선택한 값에 대해 피벗 테이블이 요약됩니다.

필터에서 필드 값을 추가 / 제거하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 슬라이서에서 해당 버튼을 클릭합니다.