Excel 대시 보드-피벗 테이블

단일 Excel 표에 데이터가있는 경우 Excel 피벗 테이블을 사용하여 필요한 방식으로 데이터를 요약 할 수 있습니다. 피벗 테이블은 데이터를 분할하고 분할하는 데 사용할 수있는 매우 강력한 도구입니다. 데이터의 다양한 관점을 찾을 수 있도록 동적으로 변경할 수있는 컴팩트 테이블을 사용하여 수십만 개의 데이터 포인트를 추적하고 분석 할 수 있습니다. 사용하기 쉽지만 강력한 도구입니다.

Excel은 여러 테이블, 다양한 데이터 원본 및 외부 데이터 원본에서 피벗 테이블을 만드는보다 강력한 방법을 제공합니다. 데이터 모델이라는 데이터베이스에서 작동하는 Power PivotTable이라고합니다. 다른 장에서 Power PivotTable 및 Power PivotChart 및 Power View 보고서와 같은 기타 Excel 전원 도구에 대해 알아 봅니다.

피벗 테이블, Power PivotTables, Power PivotCharts 및 Power View 보고서는 대시 보드에 빅 데이터 집합의 요약 된 결과를 표시하는 데 유용합니다. 전동 공구를 사용하기 전에 일반 피벗 테이블을 숙달 할 수 있습니다.

피벗 테이블 만들기

데이터 범위 또는 Excel 표에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 두 경우 모두 데이터의 첫 번째 행에는 열의 헤더가 있어야합니다.

빈 피벗 테이블로 시작하여 처음부터 구성하거나 Excel 권장 피벗 테이블 명령을 사용하여 데이터에 대해 가능한 사용자 지정 피벗 테이블을 미리보고 목적에 맞는 피벗 테이블을 선택할 수 있습니다. 두 경우 모두 데이터의 다양한 측면에 대한 통찰력을 얻기 위해 즉시 피벗 테이블을 수정할 수 있습니다.

각 지역 및 1 월, 2 월 및 3 월의 각 영업 사원에 대한 판매 데이터를 포함하는 다음 데이터 범위를 고려하십시오.

이 데이터 범위에서 피벗 테이블을 만들려면 다음을 수행하십시오.

첫 번째 행에 헤더가 있는지 확인하십시오. 헤더는 피벗 테이블의 필드 이름이되기 때문에 필요합니다.
데이터 범위의 이름을 SalesData_Range로 지정합니다.
데이터 범위-SalesData_Range를 클릭하십시오.
리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.
테이블 그룹에서 피벗 테이블을 클릭합니다.

피벗 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.

보시다시피 피벗 테이블 만들기 대화 상자의 분석 할 데이터 선택 아래에서 현재 통합 문서에서 테이블 또는 범위를 선택하거나 외부 데이터 원본을 사용할 수 있습니다. 따라서 동일한 단계를 사용하여 범위 또는 테이블 형태의 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

테이블 또는 범위 선택을 클릭합니다.
테이블 / 범위 상자에 범위 이름-SalesData_Range를 입력합니다.
피벗 테이블 보고서를 배치 할 위치 선택에서 새 워크 시트를 클릭합니다.

이 데이터 범위를 데이터 모델에 추가하여 여러 테이블을 분석하도록 선택할 수도 있습니다. 데이터 모델은 Excel Power Pivot 데이터베이스입니다.

확인 버튼을 클릭합니다. 새 워크 시트가 통합 문서에 삽입됩니다. 새 워크 시트에 빈 피벗 테이블이 있습니다.
워크 시트 이름-Range-PivotTable.

보시다시피 데이터 범위에있는 열의 머리글 이름이 포함 된 피벗 테이블 필드 목록이 워크 시트의 오른쪽에 나타납니다. 또한 리본에는 PivotTable Tools-ANALYZE 및 DESIGN이 나타납니다.

표시 할 데이터에 따라 피벗 테이블 필드를 선택해야합니다. 적절한 영역에 필드를 배치하면 원하는 데이터 레이아웃을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 1 월, 2 월 및 3 월에 대한 영업 사원 별 주문 금액을 요약하려면 다음을 수행 할 수 있습니다.

피벗 테이블 필드 목록에서 Salesperson 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끕니다.
피벗 테이블 필드 목록에서 월 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끌어옵니다.
Order Amount를 클릭하고 ∑ VALUES 영역으로 드래그합니다.

피벗 테이블이 준비되었습니다. 영역을 가로 질러 필드를 끌어서 피벗 테이블의 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 피벗 테이블 필드 목록에서 필드를 선택 / 선택 취소하여 표시 할 데이터를 선택할 수 있습니다.

피벗 테이블에서 데이터 필터링

피벗 테이블 데이터의 하위 집합에 집중해야하는 경우 하나 이상의 필드 값의 하위 집합을 기반으로 피벗 테이블의 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 위의 예에서 범위 필드를 기준으로 데이터를 필터링하여 선택한 지역에 대한 데이터 만 표시 할 수 있습니다.

피벗 테이블에서 데이터를 필터링하는 몇 가지 방법이 있습니다-

보고서 필터를 사용한 필터링.
슬라이서를 사용하여 필터링.
수동으로 데이터 필터링.
라벨 필터를 사용한 필터링.
값 필터를 사용하여 필터링.
날짜 필터를 사용한 필터링.
상위 10 개 필터를 사용한 필터링.
타임 라인을 사용한 필터링.

이 섹션에서는 보고서 필터의 사용법을, 다음 섹션에서는 슬라이서에 대해 알게 될 것입니다. 다른 필터링 옵션은 Excel 피벗 테이블 자습서를 참조하십시오.

필드 중 하나에 필터를 할당하여 해당 필드의 값을 기반으로 피벗 테이블을 동적으로 변경할 수 있습니다.

Region 필드를 FILTERS 영역으로 끕니다.
Salesperson 필드를 ROWS 영역으로 끕니다.
Month 필드를 COLUMNS 영역으로 끕니다.
Order Amount 필드를 ∑ VALUES 영역으로 끕니다.

레이블이 Region 인 필터가 피벗 테이블 위에 나타납니다 (피벗 테이블 위에 빈 행이없는 경우 피벗 테이블이 필터를위한 공간을 만들기 위해 아래로 푸시 됨).

보시다시피

영업 사원 값이 행에 표시됩니다.
월 값이 열에 나타납니다.
지역 필터는 기본값이 ALL로 선택된 상태로 상단에 나타납니다.
요약 값은 주문 금액의 합계입니다.
- 영업 사원 별 주문 금액 합계가 총 합계 열에 나타납니다.
- 월별 주문 금액 합계가 총합계 행에 나타납니다.
지역 필터에서 화살표를 클릭하십시오.

지역 필드의 값이있는 드롭 다운 목록이 나타납니다.

여러 항목 선택 상자를 선택합니다. 모든 값에 대한 확인란이 나타납니다. 기본적으로 모든 상자가 선택되어 있습니다.
(모두) 확인란을 선택 취소합니다. 모든 상자가 선택 취소됩니다.
상자를 선택하십시오-남쪽 및 서쪽.

확인 버튼을 클릭합니다. 남부 및 서부 지역과 관련된 데이터 만 요약됩니다.

보시다시피 Region Filter-(Multiple Items) 옆에 셀이 표시되어 둘 이상의 값을 선택했음을 나타냅니다. 그러나 표시되는 보고서에서 알 수없는 값 및 / 또는 값 수. 이러한 경우 슬라이서를 사용하는 것이 필터링을위한 더 나은 옵션입니다.

피벗 테이블에서 슬라이서 사용

슬라이서를 사용한 필터링에는 많은 장점이 있습니다.

슬라이서에 대한 필드를 선택하여 여러 필터를 가질 수 있습니다.
필터가 적용된 필드를 시각화 할 수 있습니다 (필드 당 하나의 슬라이서).
슬라이서는 나타내는 필드의 값을 나타내는 버튼이 있습니다. 슬라이서의 버튼을 클릭하여 필드의 값을 선택 / 선택 취소 할 수 있습니다.
필터에서 사용되는 필드 값을 시각화 할 수 있습니다 (선택한 단추는 슬라이서에서 강조 표시됨).
여러 피벗 테이블 및 / 또는 피벗 차트에 공통 슬라이서를 사용할 수 있습니다.
슬라이서를 숨기거나 숨김 해제 할 수 있습니다.

슬라이서의 사용법을 이해하려면 다음 피벗 테이블을 고려하십시오.

지역 및 월 필드를 기준으로이 피벗 테이블을 필터링한다고 가정합니다.

리본의 피벗 가능 도구 아래에서 분석 탭을 클릭합니다.
필터 그룹에서 슬라이서 삽입을 클릭합니다.

슬라이서 삽입 대화 상자가 나타납니다. 여기에는 데이터의 모든 필드가 포함됩니다.

지역 및 월 확인란을 선택합니다.

확인 버튼을 클릭합니다. 선택한 각 필드에 대한 슬라이서는 기본적으로 선택된 모든 값과 함께 나타납니다. 슬라이서 도구는 슬라이서 설정, 모양 및 느낌에서 작동하도록 리본에 표시됩니다.

보시다시피 각 슬라이서는 자신이 나타내는 필드의 모든 값을 가지며 값은 버튼으로 표시됩니다. 기본적으로 필드의 모든 값이 선택되므로 모든 단추가 강조 표시됩니다.

남부 및 서부 지역과 2 월 및 3 월에 대해서만 피벗 테이블을 표시한다고 가정합니다.

Region Slicer에서 South를 클릭합니다. 슬라이서 – 지역에서 남쪽 만 강조 표시됩니다.
Ctrl 키를 누른 상태에서 Region Slicer에서 West를 클릭합니다.
월 슬라이서에서 2 월을 클릭합니다.
Ctrl 키를 누른 상태에서 월 슬라이서에서 3 월을 클릭합니다. 슬라이서에서 선택한 값이 강조 표시됩니다. 선택한 값에 대해 피벗 테이블이 요약됩니다.

필터에서 필드 값을 추가 / 제거하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 슬라이서에서 해당 버튼을 클릭합니다.