Excel 피벗 테이블-생성

데이터 범위 또는 Excel 표에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 두 경우 모두 데이터의 첫 번째 행에는 열의 헤더가 있어야합니다.

피벗 테이블에 포함 할 필드와 원하는 레이아웃이 확실한 경우 빈 피벗 테이블로 시작하여 피벗 테이블을 구성 할 수 있습니다.

데이터에 가장 적합한 피벗 테이블 레이아웃을 모르는 경우 Excel의 권장 피벗 테이블 명령을 사용하여 데이터에 맞게 사용자 지정된 피벗 테이블을보고 원하는 것을 선택할 수 있습니다.

데이터 범위에서 피벗 테이블 만들기

각 지역 및 1 월, 2 월 및 3 월의 각 영업 사원에 대한 판매 데이터를 포함하는 다음 데이터 범위를 고려하십시오.

이 데이터 범위에서 피벗 테이블을 만들려면 다음을 수행하십시오.

첫 번째 행에 헤더가 있는지 확인하십시오. 헤더는 피벗 테이블의 필드 이름이되기 때문에 필요합니다.
데이터 범위의 이름을 SalesData_Range로 지정합니다.
데이터 범위 – SalesData_Range를 클릭합니다.
리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.

테이블 그룹에서 피벗 테이블을 클릭합니다. 그만큼Create PivotTable 대화 상자가 나타납니다.

피벗 테이블 만들기 대화 상자의 Choose the data that you want to analyze, 현재 통합 문서에서 테이블 또는 범위를 선택하거나 외부 데이터 원본을 사용할 수 있습니다.

데이터 범위에서 피벗 테이블을 만들 때 대화 상자에서 다음을 선택합니다.

고르다 Select a table or range.
테이블 / 범위 상자에 범위 이름 – SalesData_Range를 입력합니다.
피벗 테이블 보고서를 배치 할 위치 선택에서 새 워크 시트를 선택하고 확인을 클릭합니다.

이 데이터 범위를 데이터 모델에 추가하여 여러 테이블을 분석하도록 선택할 수 있습니다. Excel PowerPivot 자습서에서 여러 테이블을 분석하고 데이터 모델을 사용하고 외부 데이터 원본을 사용하여 피벗 테이블을 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

새 워크 시트가 통합 문서에 삽입됩니다. 새 워크 시트에 빈 피벗 테이블이 있습니다. 워크 시트의 이름을 Range-PivotTable로 지정합니다.

보시다시피 PivotTable Fields데이터 범위에있는 열의 머리글 이름이 포함 된 목록이 워크 시트의 오른쪽에 나타납니다. 또한 리본에 피벗 테이블 도구 – ANALYZE 및 DESIGN이 나타납니다.

피벗 테이블에 필드 추가

이 자습서의 뒷부분에서 피벗 테이블 필드 및 영역에 대해 자세히 이해할 수 있습니다. 지금은 피벗 테이블에 필드를 추가하는 단계를 살펴보십시오.

1 월, 2 월, 3 월에 대해 영업 사원별로 주문 금액을 요약한다고 가정합니다. 다음과 같이 몇 가지 간단한 단계로 수행 할 수 있습니다.

피벗 테이블 필드 목록에서 Salesperson 필드를 클릭하고 ROWS 영역으로 끕니다.
피벗 테이블 필드 목록에서 월 필드를 클릭하고이를 ROWS 영역으로 끕니다.
Order Amount를 클릭하고 ∑ VALUES 영역으로 드래그합니다.

다음과 같이 첫 번째 피벗 테이블이 준비되었습니다.

두 개의 열이 피벗 테이블에 나타나는지 확인합니다. 하나는 선택한 행 레이블 (예 : Salesperson 및 Month)을 포함하고 다른 하나는 Sum of Order Amount를 포함합니다. 각 판매원에 대한 월별 주문 금액 합계 외에도 해당 사람의 총 판매량을 나타내는 소계도 얻을 수 있습니다. 워크 시트를 아래로 스크롤하면 총 매출을 나타내는 총합계로 마지막 행이 표시됩니다.

이 자습서를 진행하면서 필요에 따라 피벗 테이블 생성에 대해 자세히 알아 봅니다.

테이블에서 피벗 테이블 만들기

이전 섹션에서와 동일한 판매 데이터를 포함하는 다음 Excel 표를 고려하십시오-

Excel 표에는 기본적으로 이름이 있고 열에는 피벗 테이블을 만드는 데 필요한 머리글이 있습니다. 테이블 이름이 SalesData_Table이라고 가정합니다.

이 Excel 테이블에서 피벗 테이블을 만들려면 다음을 수행하십시오.

테이블 – SalesData_Table을 클릭하십시오.
리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.
테이블 그룹에서 피벗 테이블을 클릭합니다. 그만큼Create PivotTable 대화 상자가 나타납니다.

테이블 또는 범위 선택을 클릭합니다.
테이블 / 범위 상자에 테이블 이름 – SalesData_Table을 입력합니다.
아래에서 새 워크 시트를 선택합니다. Choose where you want the PivotTable report to be placed. 확인을 클릭하십시오.

새 워크 시트가 통합 문서에 삽입됩니다. 새 워크 시트에 빈 피벗 테이블이 있습니다. 워크 시트의 이름을 Table-PivotTable로 지정합니다. 워크 시트 – Table-PivotTable은 이전 섹션의 데이터 범위 사례에서 얻은 것과 유사합니다.

이 장 앞부분의 피벗 테이블에 필드 추가 섹션에서 본 것처럼 피벗 테이블에 필드를 추가 할 수 있습니다.

권장 피벗 테이블을 사용하여 피벗 테이블 만들기

Excel 피벗 테이블에 익숙하지 않거나 어떤 필드가 의미있는 보고서를 생성할지 모르는 경우 Excel에서 권장 피벗 테이블 명령을 사용할 수 있습니다. 권장 피벗 테이블은 연결된 레이아웃과 함께 데이터와 함께 가능한 모든 보고서를 제공합니다. 즉, 표시되는 옵션은 데이터에 맞게 사용자 지정된 피벗 테이블입니다.

권장 피벗 테이블을 사용하여 Excel 테이블 SalesData-Table에서 피벗 테이블을 만들려면 다음과 같이 진행하십시오.