Excel 피벗 테이블-값 요약
피벗 테이블 필드 작업 창의 ∑ VALUES 영역에 필드를 배치하여 피벗 테이블을 요약 할 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 ∑ VALUES 영역에있는 필드 값의 합계로 요약을 사용합니다. 그러나 Count, Average, Max, Min 등과 같은 다른 계산 유형이 있습니다.
이 장에서는 피벗 테이블의 데이터를 요약하는 방법을 기반으로 계산 유형을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
합집합
지역별, 영업 사원 별 및 월별 판매 데이터가 요약 된 다음 피벗 테이블을 고려하십시오.
보시다시피 Order Amount 필드를 ∑ VALUES 영역으로 드래그하면 Sum of Order Amount로 표시되어 계산이 Sum으로 간주됨을 나타냅니다. 피벗 테이블의 왼쪽 위 모서리에 Sum of Order Amount가 표시됩니다. 또한 총합계 열과 총합계 행이 각각 행과 열의 부분합에 대해 필드 단위로 표시됩니다.
값 필드 설정
값 필드 설정을 사용하면 피벗 테이블에서 계산 유형을 설정할 수 있습니다. 값을 표시 할 방법을 결정할 수도 있습니다.
- ∑ VALUES 영역에서 Sum of Order Amount를 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 선택합니다.
값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
소스 이름은 필드이고 사용자 지정 이름은 필드의 합계입니다. 계산 유형은 합계입니다. 클릭Show Values As 탭.
값 표시 형식 상자에서 No Calculation가 표시됩니다. 클릭Show Values As상자. 총액을 표시하는 여러 방법을 찾을 수 있습니다.
총합계의 %
피벗 테이블의 값을 총합계의 %로 표시 할 수 있습니다.
- 사용자 지정 이름 상자에 % of Grand Total을 입력합니다.
- 값 표시 형식 상자를 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 총합계의 %를 클릭합니다. 확인을 클릭하십시오.
피벗 테이블은 값을 총합계의 %로 요약합니다.
보시다시피 피벗 테이블의 왼쪽 위 모서리와 피벗 테이블 필드 창의 ∑ VALUES 영역에있는 Sum of Order Amount가 새 사용자 지정 이름-총합계의 %로 변경됩니다.
총합계 열의 헤더를 클릭합니다.
수식 입력 줄에 % of Grand Total을 입력합니다. 열 및 행 머리글 모두 총합계의 %로 변경됩니다.
열 합계의 %
값을 매월 총액의 %로 요약한다고 가정합니다.
∑ VALUES 영역에서 Sum of Order Amount를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 선택합니다. 값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
사용자 지정 이름 상자에 % of Month Total을 입력합니다.
다음으로 값 표시 상자를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 % of Column Total을 선택합니다.
확인을 클릭하십시오.
피벗 테이블은 값을 열 합계의 %로 요약합니다. 월 열에서 특정 월 합계의 %로 값을 찾을 수 있습니다.
총합계 열의 헤더를 클릭합니다.
수식 입력 줄에 % of Column Total을 입력합니다. 열 및 행 머리글 모두 열 합계의 %로 변경됩니다.
행 합계 비율
값 필드 설정 대화 상자의 값 표시 형식 상자에서 행 합계의 %를 선택하여 값을 지역 합계의 % 및 영업 사원 합계의 %로 요약 할 수 있습니다.
카운트
지역별, 영업 사원 별, 월별 계정 수를 기준으로 값을 요약한다고 가정합니다.
주문 금액을 선택 취소합니다.
계정을 ∑ VALUES 영역으로 끌어옵니다. 계정 합계가 ∑ VALUES 영역에 표시됩니다.
계정 합계를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 선택합니다. 값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
값 필드 요약 상자에서 개수를 선택합니다. 사용자 정의 이름이 계정 수로 변경됩니다.
확인을 클릭하십시오.
계정 수는 아래와 같이 표시됩니다-
평균
Order Amount region wise, salesperson wise, month wise의 평균 값으로 피벗 테이블을 요약한다고 가정합니다.
계정을 선택 취소하십시오.
Order Amount를 ∑ VALUES 영역으로 끌어옵니다. 주문 금액의 합계가 ∑ VALUES 영역에 표시됩니다.
주문 금액 합계를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 클릭합니다. 값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
상자별로 값 요약 필드에서 평균을 클릭합니다. Custom Name이 Average of Order Amount로 변경됩니다.
확인을 클릭하십시오.
평균은 아래와 같이 표시됩니다-
더 잘 보이게하려면 피벗 테이블에서 값의 숫자 형식을 설정해야합니다.
∑ VALUES 영역에서 평균 주문 금액을 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 클릭합니다. 값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
숫자 형식 버튼을 클릭합니다.
셀 서식 대화 상자가 나타납니다.
- 카테고리에서 숫자를 클릭하십시오.
- 소수점 이하 자릿수 상자에 2를 입력하고 확인을 클릭합니다.
피벗 테이블 값은 소수점 이하 두 자리 숫자로 형식이 지정됩니다.
총합계 열의 헤더를 클릭합니다.
수식 입력 줄에 평균 주문 금액을 입력합니다. 열 및 행 머리글이 모두 평균 주문 금액으로 변경됩니다.
최대
지역별, 영업 사원 및 월별 Order Amount의 최대 값으로 피벗 테이블을 요약한다고 가정합니다.
주문 금액 합계를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 선택합니다. 값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
값 요약 필드 기준 상자에서 최대를 클릭합니다. Custom Name이 Max of Order Amount로 변경됩니다.
피벗 테이블에는 지역별, 영업 사원 별, 월별 최대 값이 표시됩니다.
총합계 열 헤더를 클릭합니다.
수식 입력 줄에 Max Order Amount를 입력합니다. 열 및 행 머리글이 모두 최대 주문 금액으로 변경됩니다.
최소
Order Amount region wise, salesperson wise, month wise의 최소값으로 피벗 테이블을 요약한다고 가정합니다.
주문 금액 합계를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 값 필드 설정을 클릭합니다. 값 필드 설정 대화 상자가 나타납니다.
값 필드 요약 상자에서 Min. Custom Name이 Min of Order Amount로 변경됩니다.
피벗 테이블에는 지역별, 영업 사원 별, 월별 최소값이 표시됩니다.
총합계 열의 헤더를 클릭합니다.
수식 입력 줄에 Min Order Amount를 입력합니다. 열 및 행 머리글이 모두 최소 주문 금액으로 변경됩니다.