Excel 피벗 테이블-데이터 필터링

피벗 테이블 데이터의 하위 집합에 대해 심층 분석을 수행해야 할 수 있습니다. 이는 큰 데이터가 있고 데이터의 더 작은 부분에 초점이 필요하거나 데이터 크기에 관계없이 특정 특정 데이터에 초점이 필요하기 때문일 수 있습니다. 하나 이상의 필드 값의 하위 집합을 기반으로 피벗 테이블의 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 다음과 같이 여러 가지 방법이 있습니다.

  • 슬라이서를 사용하여 필터링.
  • 보고서 필터를 사용한 필터링.
  • 수동으로 데이터 필터링.
  • 라벨 필터를 사용한 필터링.
  • 값 필터를 사용하여 필터링.
  • 날짜 필터를 사용한 필터링.
  • 상위 10 개 필터를 사용한 필터링.
  • 타임 라인을 사용한 필터링.

다음 장에서 슬라이서를 사용하여 데이터를 필터링하는 방법을 배웁니다. 이 장에서 위에서 언급 한 다른 방법에 의한 필터링을 이해하게됩니다.

지역별, 영업 사원 별, 월별 판매 데이터가 요약 된 다음 피벗 테이블을 고려하십시오.

보고서 필터

필드 중 하나에 필터를 할당하여 해당 필드의 값을 기반으로 피벗 테이블을 동적으로 변경할 수 있습니다.

Region을 행에서 피벗 테이블 영역의 필터로 끌어옵니다.

레이블이 Region 인 필터가 피벗 테이블 위에 나타납니다 (피벗 테이블 위에 빈 행이없는 경우 피벗 테이블이 필터를위한 공간을 만들기 위해 아래로 푸시됩니다.

당신은 그것을 관찰 할 것입니다

  • 영업 사원 값이 행에 표시됩니다.

  • 월 값이 열에 나타납니다.

  • 지역 필터는 기본값이 ALL로 선택된 상태로 상단에 나타납니다.

  • 요약 값은 주문 금액의 합계입니다.

    • 영업 사원 별 주문 금액 합계가 총합계 열에 나타납니다.

    • 월별 주문 금액 합계가 총합계 행에 나타납니다.

  • 필터 영역 오른쪽에있는 상자에서 화살표를 클릭합니다.

지역 필드의 값이있는 드롭 다운 목록이 나타납니다. 체크 박스Select Multiple Items.

기본적으로 모든 상자가 선택되어 있습니다. 체크 박스 (All). 모든 상자가 선택 취소됩니다.

그런 다음 남쪽 및 서쪽 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

남부 및 서부 지역과 관련된 데이터 만 요약됩니다.

필터 영역 옆의 셀에-(여러 항목)이 표시되어 두 개 이상의 항목을 선택했음을 나타냅니다. 그러나 표시되는 보고서에서 알 수없는 항목 수 및 / 또는 항목 수. 이러한 경우 슬라이서를 사용하는 것이 필터링을위한 더 나은 옵션입니다.

수동 필터링

필드 값을 수동으로 선택하여 피벗 테이블을 필터링 할 수도 있습니다.

행 레이블 또는 열 레이블 셀 의 화살표 를 클릭하여이를 수행 할 수 있습니다 .

2 월 데이터 만 분석한다고 가정합니다. 월 필드로 값을 필터링해야합니다. 보시다시피 월은 열 레이블의 일부입니다.

열 레이블 셀에서 화살표 를 클릭하십시오 .

보시다시피 드롭 다운 목록에 검색 상자가 있고 상자 아래에는 선택한 필드의 값 목록 (예 : 월)이 있습니다. 모든 값의 상자가 선택되어 해당 필드의 모든 값이 선택되었음을 표시합니다.

  • 값 목록 상단의 (모두 선택) 상자를 선택 취소합니다.

  • 피벗 테이블 (이 경우 2 월)에 표시 할 값의 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

피벗 테이블에는 선택한 월 필드 값 (2 월)과 관련된 값만 표시됩니다. 필터링 화살표가 아이콘

으로 바뀌어 필터가 적용되었음을 나타낼 수 있습니다.
아이콘에 커서를 놓습니다 .

월 필드에 수동 필터가 적용되었음을 나타내는이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

필터 선택 값을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  • 아이콘을 클릭하십시오 .

  • 값 상자를 선택 / 선택 취소하십시오.

필드의 모든 값이 목록에 표시되지 않는 경우 드롭 다운의 오른쪽 하단 모서리에있는 핸들을 끌어 확대합니다. 또는 값을 알고있는 경우 검색 상자에 입력합니다.

위의 필터링 된 피벗 테이블에 다른 필터를 적용한다고 가정합니다. 예를 들어, 월터스, 크리스의 2 월 월 데이터를 표시하려고합니다. Salesperson 필드에 다른 필터를 추가하여 필터링을 구체화해야합니다. 보시다시피 Salesperson은 Row Labels의 일부입니다.

  • 행 레이블 셀에서 화살표 를 클릭하십시오 .

필드 값 목록 – 지역이 표시됩니다. 이는 Region이 중첩 순서에서 Salesperson의 외부 수준에 있기 때문입니다. 추가 옵션 인 필드 선택도 있습니다. 필드 선택 상자를 클릭합니다.

  • 드롭 다운 목록에서 영업 사원을 클릭합니다. 필드 값 목록 – 영업 사원이 표시됩니다.

  • (모두 선택)을 선택 취소하고 Walters, Chris를 선택하십시오.

  • 확인을 클릭하십시오.

피벗 테이블에는 선택한 월 필드 값 (2 월) 및 영업 사원 필드 값 (Walters, Chris)과 관련된 값만 표시됩니다.

행 레이블에 대한 필터링 화살표도 아이콘

으로 변경되어 필터가 적용되었음을 나타냅니다.
행 레이블 또는 열 레이블 의 아이콘에 커서를 놓습니다 .

월 및 영업 사원 필드에 수동 필터가 적용되었음을 나타내는 텍스트 상자가 표시됩니다.

따라서 원하는 수의 필드와 값을 기준으로 피벗 테이블을 수동으로 필터링 할 수 있습니다.

텍스트로 필터링

텍스트가 포함 된 필드가있는 경우 해당 필드 레이블이 텍스트 기반 인 경우 텍스트로 피벗 테이블을 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 Employee 데이터를 고려하십시오.

데이터에는 EmployeeID, Title, BirthDate, MaritalStatus, Gender 및 HireDate와 같은 직원의 세부 정보가 있습니다. 또한 데이터에는 직원의 관리자 수준 (수준 0-4)도 있습니다.

직함별로 특정 직원에게보고하는 직원 수를 분석해야한다고 가정합니다. 아래와 같이 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

직함에 '관리자'가있는 직원이 몇 명에게보고하고 있는지 알고 싶을 수 있습니다. 레이블 제목이 텍스트 기반이므로 다음과 같이 제목 필드에 레이블 필터를 적용 할 수 있습니다.

  • 행 레이블 셀에서 화살표 를 클릭하십시오 .

  • 드롭 다운 목록의 필드 선택 상자에서 제목을 선택합니다.

  • 라벨 필터를 클릭합니다.

  • 두 번째 드롭 다운 목록에서 포함을 클릭합니다.

레이블 필터 (제목) 대화 상자가 나타납니다. 포함 옆의 상자에 Manager를 입력합니다. 확인을 클릭하십시오.

피벗 테이블은 'Manager'를 포함하는 제목 값으로 필터링됩니다.

  • 아이콘을 클릭하십시오 .

다음을 나타내는 표시되는 것을 볼 수 있습니다 -

  • 레이블 필터는 필드 – 제목 및
  • 적용된 라벨 필터는 무엇입니까?

값으로 필터링

25 명 이상의 직원이보고하는 직원의 직함을 알고 싶을 수 있습니다. 이를 위해 다음과 같이 제목 필드에 값 필터를 적용 할 수 있습니다.

  • 행 레이블 셀에서 화살표 를 클릭하십시오 .

  • 고르다 Title 드롭 다운 목록에서 필드 선택 상자에서

  • 값 필터를 클릭하십시오.

  • 두 번째 드롭 다운 목록에서 크거나 같음을 선택합니다.

값 필터 (제목) 대화 상자가 나타납니다. 오른쪽 상자에 25를 입력합니다.

피벗 테이블은 25 명 이상의 직원이보고하는 직원 직함을 표시하도록 필터링됩니다.

날짜로 필터링

2015-15 회계 연도에 고용 된 모든 직원의 데이터를 표시 할 수 있습니다. 다음과 같이 데이터 필터를 사용할 수 있습니다.

  • 피벗 테이블에 HireDate 필드를 포함합니다. 이제 관리자 데이터가 필요하지 않으므로 피벗 테이블에서 ManagerLevel 필드를 제거합니다.

이제 피벗 테이블에 날짜 필드가 있으므로 날짜 필터를 사용할 수 있습니다.

  • 행 레이블 셀에서 화살표 를 클릭하십시오 .

  • 드롭 다운 목록의 필드 선택 상자에서 HireDate를 선택합니다.

  • 날짜 필터를 클릭합니다.

  • Seelct Between 두 번째 드롭 다운 목록에서

날짜 필터 (HireDate) 대화 상자가 나타납니다. 두 개의 날짜 상자에 2014 년 4 월 1 일 및 2015 년 3 월 31 일을 입력합니다. 확인을 클릭하십시오.

피벗 테이블 1 사이 HIREDATE 만 데이터를 표시하도록 필터링 할 것이다 년 4 월 2014 년 31 2015년 3월.

다음과 같이 날짜를 분기로 그룹화 할 수 있습니다.

  • 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 그만큼Grouping 대화 상자가 나타납니다.

  • 시작 시간 상자에 2014 년 4 월 1 일을 입력합니다. 확인란을 선택하십시오.

  • Ending at 상자에 2015 년 3 월 31 일을 입력합니다. 확인란을 선택하십시오.

  • 아래 상자에서 분기를 클릭합니다. By.

날짜는 피벗 테이블에서 분기로 그룹화됩니다. HireDate 필드를 ROWS 영역에서 COLUMNS 영역으로 끌어 테이블을 간결하게 만들 수 있습니다.

회계 연도 동안 분기별로 몇 명의 직원이 고용되었는지 알 수 있습니다.

상위 10 개 필터를 사용하여 필터링

상위 10 개 필터를 사용하여 피벗 테이블에서 필드의 상위 몇 개 또는 하위 몇 개 값을 표시 할 수 있습니다.

  • 행 레이블 셀에서 화살표 를 클릭하십시오 .

  • 값 필터를 클릭합니다.

  • 두 번째 드롭 다운 목록에서 Top 10을 클릭합니다.

상위 10 개 필터 (제목) 대화 상자가 나타납니다.

  • 첫 번째 상자에서 상단을 클릭합니다 (하단도 선택할 수 있음).

  • 두 번째 상자에 숫자 (예 : 7)를 입력합니다.

  • 세 번째 상자에는 필터링 할 수있는 세 가지 옵션이 있습니다.

    • 항목 수를 기준으로 필터링하려면 항목을 클릭하십시오.

    • 백분율로 필터링하려면 백분율을 클릭하십시오.

    • 합계로 필터링하려면 합계를 클릭하십시오.

  • EmployeeID의 개수가 있으므로 항목을 클릭합니다.

  • 네 번째 상자에서 Count of EmployeeID 필드를 클릭합니다.

  • 확인을 클릭하십시오.

EmployeeID 수에 따른 상위 7 개 값이 피벗 테이블에 표시됩니다.

보시다시피 회계 연도에 가장 많이 고용 된 사람은 생산 기술자이며 그중 대부분이 1 분기에 있습니다.

타임 라인을 사용하여 필터링

피벗 테이블에 날짜 필드가있는 경우 타임 라인을 사용하여 피벗 테이블을 필터링 할 수 있습니다.

이전에 사용한 직원 데이터에서 피벗 테이블을 만들고 피벗 테이블 만들기 대화 상자의 데이터 모델에 데이터를 추가합니다.

  • 필드 Title을 ROWS 영역으로 끕니다.

  • EmployeeID 필드를 ∑ VALUES 영역으로 끌어오고 계산을 위해 개수를 선택합니다.

  • 피벗 테이블을 클릭하십시오.

  • 삽입 탭을 클릭하십시오.

  • 필터 그룹에서 타임 라인을 클릭합니다. 타임 라인 삽입 대화 상자가 나타납니다.

  • HireDate 확인란을 선택합니다.
  • 확인을 클릭하십시오. 타임 라인이 워크 시트에 나타납니다.
  • 타임 라인 도구가 리본에 나타납니다.

보시다시피 모든 기간 – 월 단위가 타임 라인에 표시됩니다.

  • -MONTHS 옆에있는 화살표를 클릭합니다.

  • 드롭 다운 목록에서 QUARTERS를 선택합니다. 타임 라인 디스플레이가 모든 기간 (분기)으로 변경됩니다.

  • 2014 Q1을 클릭하십시오.

  • Shift 키를 누른 상태에서 2014 Q4로 드래그합니다. 타임 라인 기간은 2014 년 1 분기 – 4 분기로 선택됩니다.

  • 피벗 테이블이이 타임 라인 기간으로 필터링됩니다.

필터 지우기

데이터의 다양한 조합 및 예측간에 전환하려면 때때로 설정 한 필터를 지워야 할 수 있습니다. 다음과 같이 여러 가지 방법으로이를 수행 할 수 있습니다.

피벗 테이블의 모든 필터 지우기

다음과 같이 한 번에 피벗 테이블에 설정된 모든 필터를 지울 수 있습니다.

  • 리본에서 홈 탭을 클릭합니다.
  • 편집 그룹에서 정렬 및 필터를 클릭합니다.
  • 드롭 다운 목록에서 지우기를 선택합니다.

레이블, 날짜 또는 값 필터 지우기

레이블, 날짜 또는 값 필터를 지우려면 다음을 수행하십시오.

  • 행 레이블 또는 열 레이블에서 아이콘을 클릭하십시오.

  • 드롭 다운 목록의 필드 선택 상자에서 필터를 지우려 는 <필드 이름>을 클릭 합니다.

  • 드롭 다운 목록에 나타나는 <파일 이름>에서 필터 지우기를 클릭합니다.

  • 확인을 클릭하십시오. 특정 필터가 지워집니다.