Excel 피벗 테이블-보고서

피벗 테이블의 주요 용도는보고입니다. 피벗 테이블을 만들고 행과 열의 필드를 정렬하고 다시 정렬하여 데이터를 탐색했으면 다양한 대상에게 데이터를 제공 할 준비가 된 것입니다. 특정 데이터에 초점을 맞춘 필터, 다양한 요약을 사용하여 단일 피벗 테이블을 기반으로 여러 필수 보고서를 생성 할 수 있습니다.

피벗 테이블 보고서는 대화 형이므로 표시하는 동안 데이터 추세, 데이터 요약 등과 같은 특정 결과를 강조하기 위해 필요한 변경을 신속하게 수행 할 수 있습니다. 수신자가 원하는 세부 정보를 시각화 할 수 있도록 보고서 필터, 슬라이서, 타임 라인, 피벗 차트 등과 같은 시각적 신호를 수신자에게 제공 할 수도 있습니다.

이 장에서는 데이터를 빠르게 탐색 할 수있는 시각적 단서를 통해 피벗 테이블 보고서를 매력적으로 만드는 다양한 방법에 대해 알아 봅니다.

계층

이 자습서의 장 – 피벗 테이블에 중첩에서 필드를 중첩하여 계층을 형성하는 방법을 배웠습니다. 또한 피벗 테이블 도구 사용 장에서 피벗 테이블의 데이터를 그룹화 / 그룹 해제하는 방법을 배웠습니다. 계층 구조가있는 대화 형 피벗 테이블 보고서를 생성하는 방법을 보여주기 위해 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.

Year-Quarter-Month와 같이 데이터의 필드에 대한 기본 구조가있는 경우 필드를 중첩하여 계층을 형성하면 필드를 빠르게 확장 / 축소하여 필요한 수준에서 요약 된 값을 볼 수 있습니다.

예를 들어, 아래와 같이 동부, 북부, 남부 및 서부 지역에 대한 2015-16 회계 연도의 판매 데이터가 있다고 가정합니다.

아래와 같이 피벗 테이블을 만듭니다.

보시다시피 이것은 중첩 된 필드를 계층 구조로 사용하여 데이터를보고하는 포괄적 인 방법입니다. 분기 수준에서만 결과를 표시하려는 경우 분기 필드를 빠르게 축소 할 수 있습니다.

아래와 같이 데이터에 날짜 필드가 있다고 가정합니다.

이 경우 다음과 같이 날짜 필드별로 데이터를 그룹화 할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만듭니다.

보시다시피이 피벗 테이블은 중요한 데이터를 강조하는 데 편리하지 않습니다.

날짜 필드별로 피벗 테이블을 그룹화합니다. (이 자습서의 장 – 피벗 테이블 도구를 사용하여 데이터 탐색에서 그룹화를 배웠습니다.)
영업 사원 필드를 필터 영역에 배치하십시오.
열 레이블을 동부 지역으로 필터링합니다.

보고서 필터

각 영업 사원에 대한 보고서를 개별적으로 원한다고 가정합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다-

필터 영역에 영업 사원 필드가 있는지 확인하십시오.
피벗 테이블을 클릭하십시오.
리본에서 분석 탭을 클릭합니다.
피벗 테이블 그룹의 옵션 옆에있는 화살표를 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 보고서 필터 페이지 표시를 선택합니다.

그만큼 Show Report Filter Pages대화 상자가 나타납니다. 영업 사원 필드를 선택하고 확인을 클릭하십시오.

Salesperson 필드의 각 값에 대한 별도의 워크 시트가 만들어지고 피벗 테이블이 해당 값으로 필터링됩니다.

워크 시트의 탭에 표시되는 필드 값에 따라 워크 시트의 이름이 지정됩니다.

슬라이서

피벗 테이블에있는 또 다른 정교한 기능은 필드를 시각적으로 필터링하는 데 사용할 수있는 슬라이서입니다.

피벗 테이블을 클릭하십시오.
ANALYZE 탭을 클릭합니다.
필터 그룹에서 슬라이서 삽입을 클릭합니다.
딸깍 하는 소리 Order Date, Quarters and Years슬라이서 삽입 대화 상자에서. 3 개의 슬라이서 – 주문 날짜, 분기 및 연도가 생성됩니다.
슬라이서의 단추에 대한 열을 추가하여 슬라이서의 크기를 조정합니다.
영업 사원 및 지역 필드에 대한 슬라이서를 만듭니다.
날짜 필드가 한 색상으로 그룹화되고 다른 두 필드가 다른 색상을 갖도록 슬라이서 스타일을 선택합니다.
격자 선을 선택 취소합니다.