Excel 피벗 테이블-보고서

피벗 테이블의 주요 용도는보고입니다. 피벗 테이블을 만들고 행과 열의 필드를 정렬하고 다시 정렬하여 데이터를 탐색했으면 다양한 대상에게 데이터를 제공 할 준비가 된 것입니다. 특정 데이터에 초점을 맞춘 필터, 다양한 요약을 사용하여 단일 피벗 테이블을 기반으로 여러 필수 보고서를 생성 할 수 있습니다.

피벗 테이블 보고서는 대화 형이므로 표시하는 동안 데이터 추세, 데이터 요약 등과 같은 특정 결과를 강조하기 위해 필요한 변경을 신속하게 수행 할 수 있습니다. 수신자가 원하는 세부 정보를 시각화 할 수 있도록 보고서 필터, 슬라이서, 타임 라인, 피벗 차트 등과 같은 시각적 신호를 수신자에게 제공 할 수도 있습니다.

이 장에서는 데이터를 빠르게 탐색 할 수있는 시각적 단서를 통해 피벗 테이블 보고서를 매력적으로 만드는 다양한 방법에 대해 알아 봅니다.

계층

이 자습서의 장 – 피벗 테이블에 중첩에서 필드를 중첩하여 계층을 형성하는 방법을 배웠습니다. 또한 피벗 테이블 도구 사용 장에서 피벗 테이블의 데이터를 그룹화 / 그룹 해제하는 방법을 배웠습니다. 계층 구조가있는 대화 형 피벗 테이블 보고서를 생성하는 방법을 보여주기 위해 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.

Year-Quarter-Month와 같이 데이터의 필드에 대한 기본 구조가있는 경우 필드를 중첩하여 계층을 형성하면 필드를 빠르게 확장 / 축소하여 필요한 수준에서 요약 된 값을 볼 수 있습니다.

예를 들어, 아래와 같이 동부, 북부, 남부 및 서부 지역에 대한 2015-16 회계 연도의 판매 데이터가 있다고 가정합니다.

아래와 같이 피벗 테이블을 만듭니다.

보시다시피 이것은 중첩 된 필드를 계층 구조로 사용하여 데이터를보고하는 포괄적 인 방법입니다. 분기 수준에서만 결과를 표시하려는 경우 분기 필드를 빠르게 축소 할 수 있습니다.

아래와 같이 데이터에 날짜 필드가 있다고 가정합니다.

이 경우 다음과 같이 날짜 필드별로 데이터를 그룹화 할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만듭니다.

보시다시피이 피벗 테이블은 중요한 데이터를 강조하는 데 편리하지 않습니다.

  • 날짜 필드별로 피벗 테이블을 그룹화합니다. (이 자습서의 장 – 피벗 테이블 도구를 사용하여 데이터 탐색에서 그룹화를 배웠습니다.)

  • 영업 사원 필드를 필터 영역에 배치하십시오.

  • 열 레이블을 동부 지역으로 필터링합니다.

보고서 필터

각 영업 사원에 대한 보고서를 개별적으로 원한다고 가정합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다-

  • 필터 영역에 영업 사원 필드가 있는지 확인하십시오.
  • 피벗 테이블을 클릭하십시오.
  • 리본에서 분석 탭을 클릭합니다.
  • 피벗 테이블 그룹의 옵션 옆에있는 화살표를 클릭합니다.
  • 드롭 다운 목록에서 보고서 필터 페이지 표시를 선택합니다.

그만큼 Show Report Filter Pages대화 상자가 나타납니다. 영업 사원 필드를 선택하고 확인을 클릭하십시오.

Salesperson 필드의 각 값에 대한 별도의 워크 시트가 만들어지고 피벗 테이블이 해당 값으로 필터링됩니다.

워크 시트의 탭에 표시되는 필드 값에 따라 워크 시트의 이름이 지정됩니다.

슬라이서

피벗 테이블에있는 또 다른 정교한 기능은 필드를 시각적으로 필터링하는 데 사용할 수있는 슬라이서입니다.

  • 피벗 테이블을 클릭하십시오.

  • ANALYZE 탭을 클릭합니다.

  • 필터 그룹에서 슬라이서 삽입을 클릭합니다.

  • 딸깍 하는 소리 Order Date, Quarters and Years슬라이서 삽입 대화 상자에서. 3 개의 슬라이서 – 주문 날짜, 분기 및 연도가 생성됩니다.

  • 슬라이서의 단추에 대한 열을 추가하여 슬라이서의 크기를 조정합니다.

  • 영업 사원 및 지역 필드에 대한 슬라이서를 만듭니다.

  • 날짜 필드가 한 색상으로 그룹화되고 다른 두 필드가 다른 색상을 갖도록 슬라이서 스타일을 선택합니다.

  • 격자 선을 선택 취소합니다.

보시다시피 대화 형 보고서뿐 아니라 쉽게 이해할 수있는 매력적인 보고서도 있습니다.

피벗 테이블의 타임 라인

피벗 테이블에 날짜 필드가있는 경우 타임 라인을 삽입하는 것도 미적 보고서를 생성하는 옵션입니다.

  • ROWS 영역의 영업 사원과 COLUMNS 영역의 지역으로 피벗 테이블을 만듭니다.
  • Order Date 필드에 타임 라인을 삽입합니다.
  • 타임 라인을 필터링하여 2015 년 11 월부터 2016 년 3 월까지 5 개월 데이터를 표시합니다.

DESIGN 명령

그만큼 PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN 리본의 명령은 다음을 포함하여 피벗 테이블의 서식을 지정하는 옵션을 제공합니다.

  • Layout
  • 피벗 테이블 스타일 옵션
  • 피벗 테이블 스타일

형세

다음에 대한 기본 설정에 따라 피벗 테이블 레이아웃을 가질 수 있습니다.

  • Subtotals
  • 총합계
  • 보고서 레이아웃
  • 빈 행

PivotTable Layout – Subtotals

표시 여부를 선택할 수 있습니다. Subtotals또는 아닙니다. 기본적으로 그룹 맨 위에 부분 합계가 표시됩니다.

강조 표시된 그룹 (동쪽)을 볼 수 있듯이 부분합은 그룹의 맨 위에 있습니다. 다음과 같이 부분합의 위치를 ​​변경할 수 있습니다.

  • 피벗 테이블을 클릭하십시오.
  • 리본에서 디자인 탭을 클릭합니다.
  • 레이아웃 옵션 그룹에서 부분합을 클릭합니다.
  • 그룹 하단에 모든 부분합 표시를 클릭합니다.

이제 소계가 각 그룹의 맨 아래에 나타납니다.

부분합을보고 할 필요가없는 경우-부분합 표시 안 함을 선택할 수 있습니다.

총합계

총합계를 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 네 가지 가능한 조합이 있습니다-

  • 행과 열에 대해 해제
  • 행 및 열에 대해 설정
  • 행만 사용
  • 열에 만 사용

기본적으로 두 번째 조합 인 행 및 열의 경우 On입니다.

보고서 레이아웃

데이터에 가장 적합한 여러 보고서 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 컴팩트 한 형태.
  • 개요 양식.
  • 표 형식.

여러 번 발생하는 경우 모든 항목 레이블을 반복할지 여부를 선택할 수도 있습니다.

기본 보고서 레이아웃은 익숙한 압축 양식입니다.

Compact Form

압축 양식은 가독성을 위해 피벗 테이블을 최적화합니다. 다른 두 양식은 필드 헤더도 표시합니다.

클릭 Show 개요 양식.

딸깍 하는 소리 Show 표 형식으로.

Month 필드가 Region 필드 아래에 중첩되는 다음 피벗 테이블 레이아웃을 고려하십시오.

보시다시피 월 레이블이 반복되며 이것이 기본값입니다.

항목 레이블 반복 안함을 클릭합니다. 월 레이블은 한 번만 표시되고 피벗 테이블이 명확하게 보입니다.

빈 행

피벗 테이블 보고서를 더 구별하기 위해 각 항목 뒤에 빈 줄을 삽입 할 수 있습니다. 이 빈 줄은 나중에 언제든지 제거 할 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 Insert Blank Line after Each Item.

피벗 테이블 스타일 옵션

다음과 같은 피벗 테이블 스타일 옵션이 있습니다-

  • 행 헤더
  • 열 헤더
  • 줄무늬 행
  • 줄무늬 열

기본적으로 행 머리글 및 열 머리글 상자가 선택되어 있습니다. 이 옵션은 각각 첫 번째 행과 첫 번째 열에 대한 특수 형식을 표시하기위한 것입니다. 체크 박스Banded Rows.

줄무늬 열 상자를 선택합니다.

피벗 테이블 스타일

여러 피벗 테이블 스타일을 선택할 수 있습니다. 보고서에 맞는 것을 선택하십시오. 예를 들어 Pivot Style Dark 5를 선택하면 피벗 테이블에 대해 다음과 같은 스타일이 표시됩니다.

피벗 테이블의 조건부 서식

값으로 피벗 테이블 셀에 조건부 서식을 설정할 수 있습니다.

피벗 차트

피벗 차트는 피벗 테이블 보고서를 시각적으로 강조합니다. 다음과 같이 피벗 테이블의 데이터에 연결된 피벗 차트를 삽입 할 수 있습니다.

  • 피벗 테이블을 클릭하십시오.
  • 리본에서 분석 탭을 클릭합니다.
  • 피벗 차트를 클릭합니다.

차트 삽입 대화 상자가 나타납니다.

왼쪽 창에서 열을 클릭하고 누적 열을 선택합니다. 확인을 클릭하십시오.

누적 세로 막 대형 차트가 표시됩니다.

  • 피벗 차트에서 월을 클릭합니다.
  • 2 월로 필터링하고 확인을 클릭합니다.

보시다시피 피벗 테이블도 피벗 차트에 따라 필터링됩니다.