Excel 피벗 테이블-데이터 정렬
분석 할 항목을 쉽게 찾을 수 있도록 피벗 테이블의 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 가장 낮은 값에서 가장 높은 값으로 또는 가장 높은 값에서 가장 낮은 값으로 또는 선택한 다른 사용자 지정 순서로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.
지역별, 영업 사원 및 월별 판매 데이터가 요약 된 다음 피벗 테이블을 고려하십시오.
필드 정렬
행 또는 열 (지역, 영업 사원 및 월)에있는 필드에서 위의 피벗 테이블의 데이터를 정렬 할 수 있습니다.
Salesperson 필드로 피벗 테이블을 정렬하려면 다음과 같이 진행하십시오.
- 행 레이블에서 화살표 를 클릭하십시오 .
드롭 다운 목록의 필드 선택 상자에서 영업 사원을 선택합니다.
다음 정렬 옵션이 표시됩니다.
- A부터 Z까지 정렬합니다.
- Z에서 A로 정렬합니다.
- 더 많은 정렬 옵션.
또한 Salesperson 필드는 기본적으로 오름차순으로 정렬됩니다. 딸깍 하는 소리Sort Z to A. 영업 사원 필드는 내림차순으로 정렬됩니다.
같은 방법으로
소계 정렬
총 주문량 (모든 지역에서 가장 높은 것에서 가장 낮은 것 순)을 기준으로 피벗 테이블을 정렬한다고 가정합니다. 즉, 부분합을 기준으로 피벗 테이블을 정렬하려고합니다.
총합계 열에서 영업 사원의 소계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
고르다 Sort 드롭 다운 목록에서.
정렬 옵션이있는 또 다른 드롭 다운 목록이 나타납니다. 즉, 가장 작게 정렬, 가장 크게 정렬 및 기타 정렬 옵션이 있습니다. 가장 크게 정렬을 선택합니다.
총합계 열의 부분합은 모든 지역에서 가장 높은 값에서 가장 낮은 값으로 정렬됩니다.
마찬가지로 부분합 영역에서 피벗 테이블을 정렬하려면 다음을 수행하십시오.
총합계 열에서 영역의 부분합을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
드롭 다운 목록에서 정렬을 클릭합니다.
두 번째 드롭 다운 목록에서 가장 큰 항목에서 가장 작은 항목으로 정렬을 클릭합니다. 피벗 테이블은 부분합을 기준으로 지역별로 정렬됩니다.
보시다시피 남쪽은 주문량이 가장 많고 북쪽은 가장 낮습니다.
다음과 같이 월 총액을 기준으로 피벗 테이블을 정렬 할 수도 있습니다.
- 총합계 행에서 소계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 정렬을 선택합니다.
- 두 번째 드롭 다운 목록에서 가장 큰 항목에서 가장 작은 항목으로 정렬을 선택합니다.
피벗 테이블은 월별 총 금액으로 정렬됩니다.
2 월의 주문량이 가장 많고 3 월의 주문량이 가장 낮다는 것을 알 수 있습니다.
더 많은 정렬 옵션
1 월의 총 금액 영역을 기준으로 피벗 테이블을 정렬한다고 가정합니다.
- 행 레이블 에서 화살표 를 클릭하십시오 .
드롭 다운 목록에서 추가 정렬 옵션을 선택합니다. 그만큼Sort (Region) 대화 상자가 나타납니다.
보시다시피 요약에서 현재 정렬 순서는 오름차순으로 정렬 영역으로 지정됩니다. 정렬 옵션에서 오름차순 (A ~ Z) 기준이 선택됩니다. 그 아래 상자에서Region 가 표시됩니다.
- 지역이 포함 된 상자를 클릭하십시오.
- 주문 금액 합계를 클릭합니다.
클릭 More Options단추. 그만큼More Sort Options (Region) 대화 상자가 나타납니다.
보시다시피 Sort By에서 Grand Total이 선택되어 있습니다. 요약에서 현재 정렬 순서는 다음과 같습니다.Sort Region by Sum of Order Amount 오름차순으로.
딸깍 하는 소리 Values in selected column: 정렬 기준에서.
그 아래 상자에 B5를 입력합니다.
보시다시피 요약에서 현재 정렬 순서는 다음과 같습니다.
지역 정렬 기준 Sum of Order Amount이 열의 값을 사용하여 오름차순 : 1 월. 확인을 클릭하십시오.
정렬 (지역) 대화 상자가 나타납니다. 정렬 옵션에서 내림차순 (Z에서 A) 기준 :을 선택합니다.
요약에서 현재 정렬 순서는 다음과 같습니다.
1 월 열의 값을 사용하여 주문 금액 합계를 기준으로 지역을 내림차순으로 정렬합니다. 확인을 클릭하십시오. 피벗 테이블은 1 월의 값을 사용하여 지역별로 정렬됩니다.
보시다시피 1 월에는 West가 가장 높은 주문량을 보이고 North가 가장 낮은 주문량이 있습니다.
수동으로 데이터 정렬
피벗 테이블에서 데이터는 선택한 정렬 옵션에 따라 자동으로 정렬됩니다. 이를 AutoSort라고합니다.
자동 정렬이 나타나고 피벗 테이블의 각 필드에 대한 현재 정렬 순서를 보여줍니다. 이제 East, West, North 및 South의 순서로 Region 필드를 정렬한다고 가정합니다. 다음과 같이 수동으로 수행 할 수 있습니다.
- 행 레이블 에서 화살표 를 클릭합니다 .
드롭 다운 목록의 필드 선택 상자에서 지역을 선택합니다.
딸깍 하는 소리 More Sort Options. 정렬 (지역) 대화 상자가 나타납니다.
수동을 선택합니다 (항목을 드래그하여 재정렬 할 수 있음).
확인을 클릭하십시오.
요약에서 현재 정렬 순서는 지역 필드의 드래그 항목으로 제공되어 순서에 관계없이 표시됩니다.
동쪽을 클릭하고 상단으로 끕니다. 동쪽으로 드래그하는 동안 전체 행 이동에 가로 녹색 막대가 나타납니다.
필요한 배열을 얻을 때까지 지역 필드의 다른 항목으로 드래그를 반복합니다.
다음을 관찰 할 수 있습니다-
중첩 된 필드의 항목 – 영업 사원도 해당 지역 필드 항목과 함께 이동합니다. 또한 다른 열의 값도 그에 따라 이동했습니다.
- 행 레이블 또는 열 레이블 의 화살표 에 커서를 놓으면 Salesperson 및 Month 필드의 현재 정렬 순서 만 표시하는 AutoSort가 나타납니다. 지역 필드를 수동으로 정렬 했으므로 자동 정렬에 표시되지 않습니다.
Note− 피벗 테이블 필드 목록의 ∑ VALUES 영역에있는 필드의 항목을 수동으로 드래그 할 수 없습니다. 따라서이 피벗 테이블에서 주문 금액 합계 값을 끌 수 없습니다.
정렬 옵션 설정
이전 섹션에서 필드의 정렬 옵션을 수동으로 설정하는 방법을 배웠습니다. 다음과 같이 설정할 수있는 정렬 옵션이 더 있습니다.
- 행 레이블 에서 화살표 를 클릭합니다 .
필드 선택 상자에서 지역을 선택합니다.
기타 정렬 옵션을 클릭합니다. 정렬 (지역) 대화 상자가 나타납니다.
추가 옵션 버튼을 클릭합니다.
추가 정렬 옵션 (지역) 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 더 많은 정렬 옵션을 설정할 수 있습니다.
자동 정렬에서 보고서가 업데이트 될 때마다 자동 정렬 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 피벗 테이블 데이터가 업데이트 될 때마다 자동 정렬을 허용하거나 중지 할 수 있습니다.
- 체크 박스를 선택 취소합니다 – Sort automatically 보고서가 업데이트 될 때마다.
이제 첫 번째 키 정렬 순서 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하여 사용할 사용자 지정 순서를 선택할 수 있습니다.
- 첫 번째 키 정렬 순서 아래의 상자를 클릭합니다.
관찰 할 수 있듯이, 요일 및 월별 사용자 지정 목록이 드롭 다운 목록에 제공됩니다. 이들 중 하나를 사용하거나 높음, 중간, 낮음과 같은 사용자 지정 목록 또는 알파벳 순서가 아닌 크기 목록 S, M, L, XL을 사용할 수 있습니다.
리본의 파일 탭에서 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 파일 → 옵션. Excel 옵션 대화 상자에서 고급을 클릭하고 일반을 찾습니다. 정렬 및 채우기 시퀀스에 사용할 목록 만들기 옆에 사용자 지정 목록 편집 버튼이 있습니다.
사용자 지정 목록 정렬 순서는 피벗 테이블에서 데이터를 업데이트 (새로 고침) 할 때 유지되지 않습니다.
정렬 기준에서 Grand Total or Values선택한 열에서 이러한 값을 기준으로 정렬합니다. 이 옵션은 정렬을 수동으로 설정 한 경우 사용할 수 없습니다.
피벗 테이블을 정렬 할 때 고려할 사항
피벗 테이블에서 데이터를 정렬 할 때 다음 사항을 기억하십시오.
선행 공백이있는 데이터는 정렬 결과에 영향을줍니다. 데이터를 정렬하기 전에 선행 공백을 제거하십시오.
대소 문자를 구분하는 텍스트 항목은 정렬 할 수 없습니다.
셀 또는 글꼴 색상과 같은 특정 형식으로 데이터를 정렬 할 수 없습니다.
아이콘 세트와 같은 조건부 서식 표시기로 데이터를 정렬 할 수 없습니다.