공공 도서관 관리-목록 화

도서관은 다양한 판, 물리적 형태 및 형식을 갖춘 수많은 지식 자원의 집입니다. 방대한 양의 지식 자원을 관리하기 위해 도서관 관리 직원은 카탈로그와 카탈로그 작성자에 의존합니다. 목록 화는 지식 자원 관리의 중추입니다.

카탈로그 구조, 유형 등에 대해 자세히 알려주십시오.

도서관 카탈로그 란?

도서관 카탈로그는 다른 장소에 위치한 도서관 또는 도서관 그룹에서 발견되는 모든 지식 자원의 기록 또는 기록 모음입니다.

카탈로그는 책의 색인과 비교할 수 있습니다. 책의 모든 페이지를 읽지 않고도 색인을 살펴봄으로써 필요한 정보를 찾을 수있는 경우 카탈로그는 필요한 책이나 음악 CD가 도서관에서 어디에 있는지에 대한 빠른 정보를 제공합니다. 세계에서 가장 큰 노조 카탈로그 인 WorldCat.org는 오하이오의 더블린에서 관리됩니다. 2016 년 1 월 현재 카탈로그에는 360,000,000 개 이상의 레코드와 20 억 개 이상의 도서관 보유가 있습니다.

공공 도서관의 카탈로그 란 무엇입니까?

카탈로그는 책, 영화, 음원, 기사, 문서,지도와 같은 정보 리소스를 나타내는 메타 데이터를 만드는 프로세스입니다. 이것은 카탈로그에 대해 정의 된 규칙에 따라 수행됩니다. 이 코드는-

AA 코드 또는 공동 코드 (영국 및 미국 규칙)
미국 도서관 협회 (ALA) 코드
정의 된 분류 카탈로그 코드 (SR Ranganathan 박사)
대영 박물관 코드
바티칸 코드 (인쇄본 용)

카탈로그 작성자는 지식 요소를 설명하기위한 메타 데이터를 생성 할 수 있습니다. 메타 데이터에는 작성자 또는 작성자의 이름, 제목 및 주제가 포함됩니다.

목록 화의 목적

다음은 목록 화의 몇 가지 기본적인 목적입니다.

도서관 작품집을 효율적으로 관리하려면
필요한 지식 자원을 쉽게 찾고 검색하려면
직원과 사용자의 노력과 시간을 절약하기 위해
대체 지식 자원으로 사용자를 지원하기 위해

카탈로그 유형

다음은 카탈로그의 몇 가지 중요한 유형 목록입니다.

저자 카탈로그
이름 카탈로그
사전 카탈로그
분류 된 카탈로그
연합 카탈로그

도서관 카탈로그의 구조

카탈로그의 구조는 다양한 영역에 대한 간단한 설명으로 구성됩니다. 카탈로그에는 다음과 같은 필드가 포함될 수 있습니다.

Author/Creator
주요 분야 : 작품의 정확한 제목
하위 필드 : 병렬 제목, 간략한 설명
책임 성명
작업 주제
발행일
에디션 / 동일 에디션의 여러 사본
자료 : 하드 바운드, 전자와 같은 물리적 형태의 작업.
설명 : 수트의 페이지 수, CD 수.
매체 유형 : 인쇄 / 전자 / 오디오 / 비디오 / AV
Illustrations
시리즈 영역
메모 영역

목록 작성자는 특정 공공 도서관이 따르는 목록 화 정책에 따라 각 지식 자원에 대한 항목을 선택할 수 있습니다. 카탈로그 구조가 상세할수록 필요한 지식 리소스를 검색하기 위해 더 많은 액세스 포인트를 제공합니다.

도서관 목록 화 유형

이제 다양한 유형의 도서관 목록을 이해하겠습니다. 다음은 기본 유형입니다-

중앙 집중식 및 협력 카탈로그

Charles Coffin Jewett는 1850 년에 이러한 카탈로그의 아이디어를 제안했습니다. 그는 Smithsonian Institution에 카탈로그의 단순화 된 덩어리를 축적하기 시작하도록 제안했습니다. 또한 그는 지식 자원 목록을 작성하고 인쇄 된 카탈로그를 준비하기 위해 다른 공헌 도서관을 제안했습니다. 그는 공동 편집을 통해 두 개 이상의 도서관의 공동 목록을 만드는 아이디어를 내 놓았고, 나중에는 전국 모든 도서관의 통합 목록을 만들 수있었습니다.

선택적 카탈로그

이 목록 화 스타일에서 모든 항목 대신 모든 지식 자원에 대한 선택 항목이 목록 화됩니다. 또한이 카탈로그에서 추가 된 항목의 수가 줄어 듭니다. 예를 들어 유명한 아티스트 만 제외하고 일러스트레이션에 대한 항목은 생성되지 않으며 다른 언어 또는 덜 사용되는 언어에 대한 주제 항목은 감소합니다. 이 방법은 카탈로그 크기와 준비 시간을 줄이는 데 사용됩니다.

선택적 목록 작성에는 자체적 인 부정적인 측면이 있습니다. 독자는 자신이 관심있는 지식 자원이 도서관에 있는지 알지 못할 수 있습니다.

단순화 된 카탈로그

서양 도서관은 또한 카탈로그 작성 및 유지 관리에 대한 노력을 줄이고 준비 비용을 줄이기 위해이 목록 작성 방법을 선택합니다. 이러한 유형의 목록 화에서 전체 지식 콜렉션은 길이, 관련성 및 복잡성 측면에서 항목을 단순화하여 목록 화됩니다. 예를 들어, 저자 이름은 축약되고 자막의 모든 반복 항목은 생략되며 일러스트레이션 유형은 생략됩니다. 또한 이용자가 거의 통지를받지 못하는 페이지 번호 등의 세부 사항은 생략합니다.

도서관 카탈로그의 물리적 형태

카탈로그의 외부 형식이라고도하며 사용자의 기호에 맞게 조정됩니다. 카탈로그에는 가장 일반적인 두 가지 물리적 형태가 있습니다.

도서 양식

인쇄 된 책과 같은 형태입니다. 미국 도서관에서 일반적으로 사용되는 가장 오래된 유형입니다. 손으로 생산하면 비싸다. 도서관 소장품의 변경 사항을 쉽게 반영 할 수 없습니다. 도서 양식을 사용하는 도서관은 더 많은 사용자가 액세스 할 수 있도록 카탈로그의 여러 사본을 보관해야합니다. 그러나 저렴한 인쇄와 같은 더 많은 자동화 기술이이 양식이 더 많은 인기를 얻도록 도왔습니다.

카드 양식

전 세계적으로 발견되는 가장 일반적인 형태입니다. 이 양식은 각 항목에 7.5 x 12.5cm 표준 카드를 사용했습니다. 그런 다음 이러한 카드는 작성자, 제목, 제목 및 전화 번호 정보와 함께 입력됩니다. 카드는 작은 서랍에 보관됩니다. 이 양식은 컬렉션에 항목을 추가하거나 제거하는 데 매우 유연합니다. 부정적인 측면에서 항목은 수동으로 수행되며 찬이 있습니다.

뭉치 형태

도서 형식과 동일합니다. 항목은 7x4 인치 크기의 느슨한 용지에 입력됩니다. 그런 다음 여러 잎을 펀칭하여 편리한 책으로 묶습니다. 각 카탈로그에는 약 500 장 및 600 장의 시트가 있습니다. 알파벳순으로 선반에 정렬되어 있습니다. 카드 카탈로그보다 출품작 삽입 및 출금이 어렵습니다. 또한 휴대 가능하며 카드 카탈로그보다 더 콤팩트합니다. 디스플레이 목적으로 적합하지 않습니다.

컴퓨터 출력 마이크로 필름 (COM) 양식

이 카탈로그 양식에서 아카이브는 인쇄 된 버전에 비해 우수한 품질로 기록되는 마이크로 필름에 생성됩니다. 저장 용량 및 취급 측면에서 가장 효율적입니다. 새로운 마이크로 필름이 생산 될 때까지 수정할 수 없습니다. 다른 도서관이나 정보 센터로 쉽게 보낼 수 있습니다.

온라인 카탈로그

서지 기록이 컴퓨터 메모리에 저장되는 가장 최근의 카탈로그 형식입니다. 사용자의 요청에 따라 디스플레이 또는 화면에 인쇄됩니다. 언제든지 항목을 추가, 삭제 및 수정하는 데 가장 유연합니다. 결과는 사용자에게 즉시 제공됩니다. 다른 세 가지 카탈로그 양식과 비교하여이 양식은 작성하는 데 비용이 많이 듭니다.

사용자는 라이브러리에 액세스하여 원격 위치에서 쉽게 정보를 검색 할 수 있습니다. OPAC (Online Public Access Catalog)는 라이브러리 또는 라이브러리 그룹이 관리하는 온라인 데이터베이스입니다.

CCF와 MARC는 무엇입니까?

Common Communication Format (CCF)서지 레코드를 색인화하고 교환하기위한 형식입니다. CCF는 모든 서지 정보를 보관할 수있는 표준 형식을 지정하는 ISO 2709를 준수합니다. 각 CCF 레코드는 다음과 같이 네 부분으로 구성됩니다.

음반사 (24 자)
디렉토리 (가변 길이)
데이터 필드 (가변 길이)
레코드 분리기 (1 자)

Machine Readable Cataloging (MARC)도서관에서 분류 한 항목의 설명을위한 표준 또는 디지털 형식 세트입니다. MARC 레코드는 세 가지 요소로 구성됩니다.

리더 (24 자)
디렉토리 (가변 길이)
가변 필드 (가변 길이)

CCF를 MARC에 매핑 할 수 있습니다.

주제 제목 목록 및 동의어 사전

주제 제목은 지식 자원을 분류하는 데 사용되는 용어 또는 구문 (제어 된 어휘라고도 함)입니다. 그들은 공통점 아래 정보를 식별하고 통합합니다. 간단히 말해서 다양한 주제에 할당 된 표준 단어입니다. 그것들은 단지 단어에 나타나는 것이 아니라 포함 된 개념이나 아이디어에 따라 지식 자원에 할당됩니다.

가장 적절하거나 관련성이 높은 제목을 사용하면 의도 한 지식 리소스를 검색하는 시간을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 도서관은 LCSH (Library of Congress Subject Heading)를 사용합니다.

시소러스

동의어 및 관련 개념이있는 단어 모음입니다. 카탈로그 작성자가 기록을보다 자세하게 표현하여 방대한 도서관 컬렉션에서 정확한 지식 자원 검색을 향상시킬 수 있습니다.