공공 도서관 관리-금융

금융은 모든 공공 도서관의 중추입니다. 도서관 관리자는 운영을 통제하고 기관의 재정을 모니터링하고 관리해야합니다. 공공 도서관 재정 활동에는 자금 관리, 예산 책정 및 비용 통제가 포함됩니다. 그것은 또한 자산의 성장을 포함합니다.

공공 도서관을위한 자금 출처

공공 도서관은 다음 출처에서 자금을 얻을 수 있습니다.

주 또는 지방에 분배되는 국가 기금.
지방 자치 단체는 주차, 세금 및 기타 수익 창출 도구로 생성 된 공공 도서관에 지방 자치 단체 기금을 제공합니다. 사서는이 기금을 신청해야합니다.
자선 단체와 관심있는 개인이 제공하는 개인 기부.

때로는 지식 자원 판매를위한 경매를 실시하여 자금을 사내에서 조달합니다.

공공 도서관 재정 부서의 기능

다음은 공공 도서관의 재정 부서에서 처리하는 기능입니다-

이사, 관리자 및 직원에게 재무보고.
예산 준비 및 할당
연간 감사 관리
모든 영수증 관리
세금 및 기타 정부 신고 준비
기부자 및 보조금 기관에보고

공공 도서관의 재정주기

공공 도서관의 재정주기는 다음과 같은 일반적인 단계를 다룹니다.

Planning− 관리팀은 불완전한 프로젝트와 새로운 프로젝트 인 라이브러리에서해야 할 일을 찾으려고합니다. 그런 다음 조사 결과를 감독에게 권장합니다. 해당 프로젝트에 대한 향후 비용을 평가하십시오. 감독 및 검토하고 1 년과 같은 특정 기간에 대한 목표를 설정합니다.
Budgeting− 모든 수입과 모든 비용, 그리고 지속적인 운영에 필요한 비용을 고려하십시오. 작년의 수입과 비용을 숫자로 검토하고 분석하십시오. 새로운 회계 연도의 수입과 비용을 추정합니다.
- Income Sources − 정부 할당, 프렌즈 서클의 기부금, 보조금, 기부금, 모금 부책, 벌금 및 수수료.
- Expenses − 연료, 도서관 자료, 직원 급여.
Operating − 예정된 계획을 실행합니다.
Reporting− 재무 활동의 진행 상황을 모니터링하기 위해 월간 및 연간 보고서를 생성합니다. 각 펀드의 기초 잔액, 거래 및 마감 잔액을 기록합니다. 대차 대조표는 도서관의 전반적인 재무 상황을 제공합니다.

공공 도서관의 자원 동원

공공 도서관 관리자가 도서관 자원을 동원 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 자원이 어떻게 동원되는지 알기 위해서는 먼저 알아야합니다.

자원 동원이란 무엇입니까?

지식 자원을 효율적이고 경제적으로 사용자에게 제공하기 위해 도서관의 준비뿐만 아니라 다양한 자원에서 수입을 창출하는 과정에 사용되는 총칭입니다.

모금 방법

도서관 관리자는 효과적인 자원 동원 전략을 수립하고이를 효율적으로 실행하여 도서관 기금을 마련해야합니다. 다음은 자원 동원의 몇 가지 방법입니다-

재정 지원을 위해 기부 기관에 연락.
모금 프로그램 및 행사를 실시하고 게스트를 초대하여 도서관에 기부를 요청합니다.
은행, 사교 모임, 기타 공공 장소 등에 기부 함을 보관하여 기부를 요청합니다. 이 관행은 더 적은 양을 생성하지만 그만한 가치가 있습니다.
가구, 차량, 문구류, 도구 등 현물 기부를위한 수집 지점을 설정합니다.
대학 및 학교에서 도서관 자원 봉사 지원 요청.
출판물 판매를 통한 기금 모금 및 구매 계획 제공.

공공 도서관의 비용 효율성 분석

제한된 자금으로 공공 도서관은 예산을 현명하게 활용해야합니다. 비용 효율성 분석 (CEA)은 공공 도서관에서 제공하는 서비스의 비용과 효과에 대한 비교 분석입니다. 이 도구는 또한 경영진이 예산을 할당하고 제공 할 모든 서비스를 결정하는 데 도움이됩니다. 비율로 생성됩니다.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)