조직 구조

공립 도서관 내학과의 수는 규모, 예산, 공간, 회원 수 측면에서 강점에 따라 달라질 수 있습니다.

도서관 관리 및 관리는 인쇄 된 또는 디지털 지식 자원을 구성, 보존, 수집, 유통 및 유지하는 다각적 인 작업입니다. 여기에는 직원 관리 및 모집, 직원 교육 및 개발, 자금 관리 및 도서관의 전반적인 기능이 포함됩니다.

다음 계층 구조 차트를 살펴보십시오. 그것은 공공 도서관의 가장 기본적인 조직 구조를 보여줍니다-

도서관 기관

도서관 기관은 감독, 통제, 동기 부여, 결정 및 조정과 같은 기관으로서 도서관의 모든 활동을 관리하는 개인 또는 개인 그룹 일 수 있습니다.

공공 도서관에는 도서관 운영을지도하고 도서관의 전반적인 진행 상황을 계획하고 모니터링하며 기금 마련을 담당하는 자문위원회가 있습니다.

다음은 도서관위원회의 일반적인 유형입니다.

Ad hoc Committee− 도서관 성장, 감독 및 관리와 관련된 특별한 업무를 수행하기 위해 예지력과 지성을 갖춘 특별위원회입니다. 위원회의 사람들은 덜 독립적이지만 신속하고 지능적인 결정을 내립니다.
Elected Committee− 의사 결정 및 운영을 위임하는 더 큰위원회에서 선출 한 사람들의 모임입니다. 선출 된위원회는 더 큰 학부모위원회에보고해야합니다.
Self-sustaining Committee− 도서관을 만든 사람의 몸입니다. 자금 및 도서관 관리를 통제 할 수있는 유일한 권한이 있습니다.
Executive Committee− 도서관 당국이 일부 중요한 문제에 대한 완전한 결정권을 위임하는위원회입니다. 이위원회는 이러한 문제에 대해 모든 권한을 가지고 있으며 도서관 당국에보고 할 필요가 없습니다.
Reporting Committee− 일정 범위 내에서 일부 정책을 결정합니다. 당국에보고하고 승인을 받아야합니다.
Recommending Committee− 의사 결정이나 운영을위한 실질적인 권한이 없습니다. 도서관 당국이 승인하는 도서관 정부에 대한 제안을 추천 할 수 있습니다.

다양한 공공 도서관 부서의 역할은 다음과 같습니다.

Public Library Director − 전략, 정책 및 목표를 설정합니다.
PL Administration − 전체 라이브러리 운영을 처리하고, 감독 및 계획에 의해 설정된 정책을 시행합니다.
Maintenance − 하우스 키핑,지면, 전기 장치 및 배관 관리를 통해 시설의 원활한 운영을 보장합니다.
Public Relations − 프로모션에 참여하여 다가오는 이벤트, 위기 관리에 대해 대중에게 알립니다.
Archives and Collection Services − 중요한 기록을 수집, 분류, 관리 및 보존하고 일련 번호 또는 바코드를 설정하며 희귀하거나 취약한 지식 자원을 신중하게 처리합니다.
Circulation Services − 반품 된 자료의 발행 및 수령을 관리하고, 반품 지연 또는 자료 분실로 인한 사용자의 벌금 및 회비를 추적합니다.
IT Services − 도서관 네트워크, 컴퓨터 및 시청각 장치를 관리하고 소프트웨어를 업데이트합니다.

도서관 자원 사용자와 직원은 도서관 자료를 처리해야하는 방식을 알고 있어야하며 적절한주의를 기울여 지침을 따라야합니다. 주의와 예방은 도서관에 보관 된 귀중한 지식 자원을 연장합니다. 인쇄물이나 디지털 형식 일 수 있습니다.

도서관 자료의 관리 및 보존을 위해 주어진 규칙을 따릅니다.

Stitching in time − 경미한 손상은 작지만 수리합니다.
Encouraging proper handling − 재료 유형, 내구성 및 지식 자원에 필요한 관리에 대한 직원 교육.
Communicating clearly − 보살핌과 보존의 책임에 대해 직원들간에 명확한 의사 소통이 있어야합니다.
Readiness− 화재 발생과 같은 재난을 처리하기 위해 위험을 평가하고 라이브러리를 준비합니다. 지식 자원이 저장되고 접근되는 지역에서 흡연과 음주를 금지합니다.