공공 도서관 관리-퀵 가이드

도서관은 값 비싼 독서 자료를 살 여유가없는 가난한 사람들과 연구를 위해 특별한 참고 자료가 필요한 연구자들을 위해 생겨났습니다. 그러나 도서관은 좋아하는 책, 저널 및 잡지에 액세스 할 수있는 단순한 센터가 아닙니다. 공립 도서관은 도서관 직원이 정의 된 수령인에게 전달할 수있는 방대한 인쇄 또는 전자 독서 자료 모음을 보유하고 있습니다.

일반적으로 도서관은 정보의 보존, 수집, 배포, 구성 및 검색에 이르기까지 다양한 서비스를 제공하며, 인쇄 또는 디지털 형식으로 제공됩니다. 공공 도서관이 지식을 얻고 공유하는 인기있는 장소가되면서 공공 도서관 관리는 별도의 분야로 부상했습니다. 이 튜토리얼에서는 공공 도서관을 관리하는 방법을 배웁니다.

공공 도서관이란?

공공 도서관은 일반 대중에게 정보와 기본적인 제휴 서비스를 제공합니다. 지역, 지역 또는 중앙 정부 또는 다른 조직을 통해 지역 사회에 의해 설립, 자금 지원 및 지원되는 조직입니다.

공공 도서관은 유급 직원이 운영하며 다양한 미디어 형태의 지식 자원을 대중에게 전달하면서 필요한 모든 기본 지원을 제공합니다. 다양한 리소스와 서비스를 통해 지식과 정보에 대한 액세스를 제공합니다.

공공 도서관의 지식과 정보는 인종, 국적, 연령, 성별, 종교, 언어, 장애 또는 경제 및 고용 상태에 관계없이 모든 회원이 동등하게 이용할 수 있습니다.

전통 도서관

전통적인 도서관은 인쇄 된 지식 자원을 보관하고 사용자가이를 이용하기 위해 물리적으로 존재해야하며 직원은 유형의 지식 자원을 처리하고 보관해야합니다.

Academic Library− 대학생 및 대학생, 교직원 및 교직원을 지원합니다. 학생과 교직원이 많은 기관은 캠퍼스 내에 자체 도서관을 설치할 수 있습니다. 이 라이브러리는 주제별로 구성되어 있습니다.
Public Library− 모든 인구 통계의 일반 대중에게 서비스를 제공합니다. 이 도서관에는 유아, 아동, 청소년 및 성인을위한 다양한 부서가 있습니다.
School or College Library− 학교 또는 대학 시설에서 제공됩니다. 유치원부터 학교에서 제공하는 최고 학년까지 모든 학년의 학생들에게 서비스를 제공합니다.
Special Library− 회사 사무실, 개인 사업체, 대통령 집, 노년 주택, 고아원, 법률 사무소 및 정부에 있습니다. 특수 환경에서 특정 집단을 대상으로합니다.

신세대 도서관

오늘날의 인터넷 통신 세계에서 독자는 몇 번의 클릭만으로 원하는 정보를 찾을 수 있습니다. 지식 자원을 이용하거나 변경하기 위해 도서관 구내를 방문 할 필요는 없습니다. 도서관은 이제 기술의 발전을 활용하여 다양한 종류의 도서관 서비스를 제공합니다.

디지털 도서관

디지털 형식으로 저장된 모든 지식 자원을 포함하는 것은 매우 정확하게 라이브러리입니다. 예를 들어 pdf 또는 ePub 형식의 서적 및 잡지 라이브러리, MP3 / MP4 유형의 음악 컬렉션 또는 .mov / .avi 파일의 다큐멘터리 아카이브 컬렉션이 있습니다. 이 라이브러리는 또한 방대한 풀에서 원하는 디지털 정보를 검색하는 도구를 갖추고 있습니다.

예를 들어 오늘날 가장 잘 알려진 디지털 라이브러리는 사용자가 다운로드 할 수있는 방대한 비디오 정보 컬렉션을 제공하는 YouTube, Apple 용 iTunes, Vudu, Google Play입니다.

전자 도서관

전자 도서관은 아날로그 형식 (예 : 테이프, 카세트 또는 축음기 디스크)과 디지털 형식 (예 : CD, DVD 또는 하드 디스크)으로 저장된 다양한 지식 리소스 모음을 유지 관리합니다. 이 용어는 정보를 저장하고 검색하는 형식이 눈에 띄게 디지털로만 바뀌고 있기 때문에 오늘날의 도서관 영역에서는 덜 선호됩니다.

가상 도서관

가상 라이브러리는 하나 이상의 컴퓨터에서 사용할 수있는 지식 리소스 모음입니다. 이러한 라이브러리에서 전체 컬렉션은 한 위치에 저장되고 컬렉션에 대한 진입 점은 연결된 모든 컴퓨터에서 제공됩니다. 사용자는 지식 자원의 물리적 위치를 알지 못하지만 액세스 할 수 있습니다.

도서관 과학의 다섯 가지 법칙

1931 년 인도 사서 인 SR Ranganathan 박사는 도서관 과학의 5 가지 법칙을 제안했습니다. 그들은 다음과 같습니다-

Books are for use − 책은 단순히 보존하는 것보다 지식 향상과 지혜를 위해 사용되어야합니다.
Every reader his/her book − 공공 도서관의 모든 구독자는 자신의 관심사에 대한 지식 요소를 얻을 수 있어야합니다.
Every book its reader − 공공 도서관의 각 지식 요소에는 해당하는 독자가 있습니다.
Save time of the reader − 지식 요소에 액세스, 보존, 구성 및 배포하는 데 필요한 시간은 최소한이어야합니다.
The library is a growing organism −이 법은 도서관이 물리적 공간, 지식 요소 및 독자층과 관련하여 지속적으로 증가해야 함을 시사합니다.

사람들은 지식을 향상시키기 위해 도서관을 방문하는 것뿐만 아니라 새로운 책이나 음악을 찾아보고, 다른 방법으로는 살 수없는 중요하고 값 비싼 독서 자료를 이용하고, 건설적인 방식으로 여가 시간을 보내는 것을 좋아합니다. 모든 독자 또는 연구원은 잘 관리 된 도서관을 방문하는 것을 좋아합니다.

도서관은 사람들이 책, 음악 또는 비디오 컬렉션을 검색하는 데 시간을 보내는 기관입니다. 그들은 필요한 정보를 읽거나 찾는 데 시간을 보냅니다. 따라서 도서관은 구독자와 직원을위한 기본적인 편의 시설을 제공해야합니다.

다음 그림은 작은 공공 도서관이 어떻게 배치되는지 보여줍니다.

도서관 건물을 만들 때 다음 질문에 답해야합니다.

어떤 유형의 구독자가 라이브러리를 사용할 예정입니까?
몇 명을 수용해야합니까?
서비스를 받으려면 어떤 종류의 기술 지원이 필요합니까?
도서관은 미래의 변화에 어떻게 반응할까요?
도서관이 제공 할 기본 서비스 인 카페테리아, 스크리닝 및 컨퍼런스 외에 무엇이 더 있습니까?
후원자와 사서는 어디에서 상호 작용합니까?

공공 도서관의 구조는 서비스를 반영해야하며 새로운 서비스를 수용 할 수있을만큼 유연해야합니다.

인도의 공공 도서관

인도는 구직자들의 교육과 지혜 분야에서 오랜 역사를 가지고 있습니다. 1200 년 이전의 고대 베다 시대에 학생들은 아쉬 라마 ( 구루의 집)에 머물며 다양한 분야에서 지혜를 확장하기 위해 보존되던 다양한 사본을 사용했습니다. 6 세기 동안 Nalanda University는 각각 9 층짜리 건물 3 개가있는 거대한 공공 도서관을 보유한 것으로 기록되었습니다.

서기 1200 년부터 서기 1750 년까지 중세 시대에 무굴 왕 바 바르는 1526 년에 공공 도서관을 시작했습니다. 그의 아들 후마윤은 거대한 원고와 서예가있는 도서관을 아그라 요새에 세웠습니다. 그의 계보 아래 Akbar는 도서관 관리를 개선하고 Fatehpur Sikri에서 여성을위한 도서관을 시작했습니다. 그의 사망 당시 도서관은 24,000 권의 책을 사용한 것으로 추정된다.

1750 년 이후 영국의 통치 기간 동안 인도에 많은 대학이 열리고 도서관이 설립되었습니다. 오늘날에는 관리를 위해 최첨단 기술을 사용하는 주 및시 수준의 다양한 공공 도서관이 있습니다.

미국의 공공 도서관

1665 년에 많은 초기 식민지 개척자들이 영국에서 책을 가져 오면서 미국 식민지에서 공공 도서관이 등장하기 시작했습니다. Thomas Bray 목사는 1695 년부터 1704 년까지 미국 식민지에 거의 70 개의 도서관을 설립했습니다.

나중에 벤자민 프랭클린 경은 필라델피아 도서관 회사를 설립했습니다. 책은 회원 가입을 한 모든 일반 사람들에게 책이 제공되었습니다. 최초의 공공 도서관은 1833 년 Peterborough Town Library로 시작되었습니다. 1854 년에 Boston Public Library는 사람들이 지불하는 세금을 지원하기 위해 문을 열었습니다. 나중에 미국 도서관의 개발이 시작되었으며, 이는 오늘날 본격적인 도서관입니다.

영국의 공공 도서관

공공 도서관은 16시 영국에서 새로운 시작 ^일 세기. 오늘날 영국에는 3,300 개 이상의 공공 도서관이 있습니다. Norwich City 도서관은 1608 년에 설립되었습니다. 1653 년에 Chetham 's Library는 영국에서 가장 오래된 공공 도서관이라고 주장하는 맨체스터에 설립되었습니다. 영국 도서관이라는 이름으로 가장 유명하고 자주 사용되는 공공 도서관은 1753 년에 설립되었습니다. 오늘날 대부분의 도서관은 전 세계 어느 곳에서나 사용자가 액세스 할 수 있도록 인쇄 된 지식을 디지털화하고 있습니다.

다음 표는 공공 도서관 관리에서 자주 사용되는 용어 목록과 그 의미를 제공합니다.

기간	의미
추가 된 항목	기본 항목이 아닌 카탈로그 또는 참고 문헌의 액세스 포인트입니다. 기본 항목보다 짧을 수 있습니다.
달력	예정된 이벤트에 대한 일일 정보를 설명하는 연간 달력입니다.
부록	책 끝에 인쇄 된 정보.
주석	참고 문헌에 추가 된 설명.
아카이브	사람, 장소 및 발생한 사건에 대한 역사적 기록 모음입니다.
서지	책이나 기사에 사용 된 참고 문헌 목록입니다. 길이가 길면 책이나 온라인 형태로 따로 출판 될 수 있습니다.
소환	인용되거나 출처로 사용되는 텍스트 (책, 기사 또는 웹 페이지)에 대한 간단한 설명입니다.
일치	작품에 사용 된 중요한 단어의 알파벳순 목록이며, 각각의 즉각적인 맥락이 있습니다.
서지 커플 링	문서 간의 유사성 관계를 설정하는 방법입니다. 두 개의 저작물이 참고 문헌에서 공통된 세 번째 저작을 참조 할 때 발생합니다.
전화 번호	지식 요소의 주제를 나타내고 선반에서의 위치를 나타내는 고유 한 영숫자 번호입니다.
목록	도서관의 모든 지식 자원에 대한 자세한 정보가있는 체계적인 데이터베이스입니다.
돌리다	이용자에게 도서관 자료를 발행합니다.
현재 정기 간행물	도서관이받는 잡지 또는 저널의 최신호.
저작권	문학, 음악, 연극 또는 예술 작품을 독점적으로 출판, 제작, 판매 또는 배포 할 수있는 저자, 편집자, 작곡가, 출판사 또는 배급사의 법적 권리.
회색 문학	상업 또는 학술 출판 외부에 출판 된 자료입니다. 모든 수준의 정부, 학계, 비즈니스 및 산업에서 인쇄 및 전자 형식으로 제작되지만 상업 출판사에 의해 통제되지는 않습니다.
지주	책, 저널, 잡지, 오디오 / 비디오 자료 및 공공 도서관이 소유 한지도와 같은 모든 지식 자원.
도서관의 지식 자원	책, 컴퓨터 파일, 음악 CD, 기록, 오디오 및 비디오 CD / DVD,지도는 도서관에있는 다양한 종류의 지식 자원입니다.
인덱싱	특정 접근 방식으로 정렬 된 항목 목록입니다.
기본 과목	가장 기본적인 주제.
카탈로그	특정 접근 방식과 각 지식 리소스의 해당 세부 정보를 사용하여 지식 리소스 목록을 기록합니다.
페이지	도서관 페이지는 책 선반, 사소한 수리, 소식 및 기타 관련 작업을 담당하는 사람입니다.
선반	사용자가 사용한 후 책 / 도서관의 다른 항목을 원래 위치에서 되돌립니다.
후원자	기관, 원인 또는 다른 사람에게 재정적 지원을 제공하는 사람.

인적 자원 관리는 숙련 된 직원을 고용하고 조직적 혜택을 목적으로 직원을 더욱 발전시키는 과정입니다.

공공 도서관 직원이 요구하는 기술

다음 기술은 공공 도서관 직원에게 필수입니다-

교육 자격
기술 지식 및 교육
대화 기술
대인 관계 기술
문제 해결 능력

공공 도서관의 공석에 대해 의사 소통

HR 관리자는 교육 전제 조건 및 예비 직원이 수행 할 것으로 예상되는 작업의 종류와 관련하여 공석에 대한 요구 사항을 설명해야합니다. 그런 다음 HR 관리자는 신문, 잡지, 도서관의 게시판 또는 웹과 같은 적절한 미디어 채널에 광고를 게시하여 이러한 요구 사항을 사람들에게 전달합니다.

도서관 직원 선발 및 모집

HR 관리자는 관심있는 모든 지원자로부터 응답을 받아 작성합니다. 그런 다음 자격을 갖춘 모든 후보자를 분리하고 인터뷰 일정을 잡습니다. 지원자의 교육 자격, 태도, 성격, 능력 등을 가장 잘 판단하여 가장 적합한 후보자를 선정합니다.

도서관 직원 교육 및 개발

신입 직원은 책임, 문화, 시스템 및 업무 공간에 원활하게 적응할 수있는 오리엔테이션 프로그램을 받아야합니다. 때로는 노련한 직원들도 새로운 시스템에 대한 교육을 받아야합니다. 교육은 도서관의 필요에 맞게 직원을 개발하는 데 필수적입니다.

성과 평가

HR 관리자는 모든 직원의 성과를 평가하고 게시물에서 금전, 혜택 또는 승진 측면에서 보상이나 특전을 제공해야합니다. 성과 평가는 도서관 최고 관장이 정한 정책에 따라 매년 또는 반년마다 실시한다.

공립 도서관 내학과의 수는 규모, 예산, 공간, 회원 수 측면에서 강점에 따라 달라질 수 있습니다.

도서관 관리 및 관리는 인쇄 된 또는 디지털 지식 자원을 구성, 보존, 수집, 유통 및 유지하는 다각적 인 작업입니다. 여기에는 직원 관리 및 모집, 직원 교육 및 개발, 자금 관리 및 도서관의 전반적인 기능이 포함됩니다.

다음 계층 구조 차트를 살펴보십시오. 그것은 공공 도서관의 가장 기본적인 조직 구조를 보여줍니다-

도서관 기관

도서관 기관은 감독, 통제, 동기 부여, 결정 및 조정과 같은 기관으로서 도서관의 모든 활동을 관리하는 개인 또는 개인 그룹 일 수 있습니다.

도서관위원회

공공 도서관에는 도서관 운영을지도하고 도서관의 전반적인 진행 상황을 계획하고 모니터링하며 기금 마련을 담당하는 자문위원회가 있습니다.

도서관위원회의 유형

다음은 도서관위원회의 일반적인 유형입니다.

Ad hoc Committee− 도서관 성장, 감독 및 관리와 관련된 특별한 업무를 수행하기 위해 예지력과 지성을 갖춘 특별위원회입니다. 위원회의 사람들은 덜 독립적이지만 신속하고 지능적인 결정을 내립니다.
Elected Committee− 의사 결정 및 운영을 위임하는 더 큰위원회에서 선출 한 사람들의 모임입니다. 선출 된위원회는 더 큰 학부모위원회에보고해야합니다.
Self-sustaining Committee− 도서관을 만든 사람의 몸입니다. 자금 및 도서관 관리를 통제 할 수있는 유일한 권한이 있습니다.
Executive Committee− 도서관 당국이 일부 중요한 문제에 대한 완전한 결정권을 위임하는위원회입니다. 이위원회는 이러한 문제에 대해 모든 권한을 가지고 있으며 도서관 당국에보고 할 필요가 없습니다.
Reporting Committee− 일정 범위 내에서 일부 정책을 결정합니다. 당국에보고하고 승인을 받아야합니다.
Recommending Committee− 의사 결정이나 운영을위한 실질적인 권한이 없습니다. 도서관 당국이 승인하는 도서관 정부에 대한 제안을 추천 할 수 있습니다.

공공 도서관 부서의 역할

다양한 공공 도서관 부서의 역할은 다음과 같습니다.

Public Library Director − 전략, 정책 및 목표를 설정합니다.
PL Administration − 전체 라이브러리 운영을 처리하고, 감독 및 계획에 의해 설정된 정책을 시행합니다.
Maintenance − 하우스 키핑,지면, 전기 장치 및 배관 관리를 통해 시설의 원활한 운영을 보장합니다.
Public Relations − 프로모션에 참여하여 다가오는 이벤트, 위기 관리에 대해 대중에게 알립니다.
Archives and Collection Services − 중요한 기록을 수집, 분류, 관리 및 보존하고 일련 번호 또는 바코드를 설정하며 희귀하거나 취약한 지식 자원을 신중하게 처리합니다.
Circulation Services − 반품 된 자료의 발행 및 수령을 관리하고, 반품 지연 또는 자료 분실로 인한 사용자의 벌금 및 회비를 추적합니다.
IT Services − 도서관 네트워크, 컴퓨터 및 시청각 장치를 관리하고 소프트웨어를 업데이트합니다.

도서관 자원의 관리 및 보존

도서관 자원 사용자와 직원은 도서관 자료를 처리해야하는 방식을 알고 있어야하며 적절한주의를 기울여 지침을 따라야합니다. 주의와 예방은 도서관에 보관 된 귀중한 지식 자원을 연장합니다. 인쇄물이나 디지털 형식 일 수 있습니다.

도서관 자료의 관리 및 보존을 위해 주어진 규칙을 따릅니다.

Stitching in time − 경미한 손상은 작지만 수리합니다.
Encouraging proper handling − 재료 유형, 내구성 및 지식 자원에 필요한 관리에 대한 직원 교육.
Communicating clearly − 보살핌과 보존의 책임에 대해 직원들간에 명확한 의사 소통이 있어야합니다.
Readiness− 화재 발생과 같은 재난을 처리하기 위해 위험을 평가하고 라이브러리를 준비합니다. 지식 자원이 저장되고 접근되는 지역에서 흡연과 음주를 금지합니다.

금융은 모든 공공 도서관의 중추입니다. 도서관 관리자는 운영을 통제하고 기관의 재정을 모니터링하고 관리해야합니다. 공공 도서관 재정 활동에는 자금 관리, 예산 책정 및 비용 통제가 포함됩니다. 그것은 또한 자산의 성장을 포함합니다.

공공 도서관을위한 자금 출처

공공 도서관은 다음 출처에서 자금을 얻을 수 있습니다.

주 또는 지방에 분배되는 국가 기금.
지방 자치 단체는 주차, 세금 및 기타 수익 창출 도구로 생성 된 공공 도서관에 지방 자치 단체 기금을 제공합니다. 사서는이 기금을 신청해야합니다.
자선 단체와 관심있는 개인이 제공하는 개인 기부.

때로는 지식 자원 판매를위한 경매를 실시하여 자금을 사내에서 조달합니다.

공공 도서관 재정 부서의 기능

다음은 공공 도서관의 재정 부서에서 처리하는 기능입니다-

이사, 관리자 및 직원에게 재무보고.
예산 준비 및 할당
연간 감사 관리
모든 영수증 관리
세금 및 기타 정부 신고 준비
기부자 및 보조금 기관에보고

공공 도서관의 재정주기

공공 도서관의 재정주기는 다음과 같은 일반적인 단계를 다룹니다.

Planning− 관리팀은 불완전한 프로젝트와 새로운 프로젝트 인 라이브러리에서해야 할 일을 찾으려고합니다. 그런 다음 조사 결과를 감독에게 권장합니다. 해당 프로젝트에 대한 향후 비용을 평가하십시오. 감독 및 검토하고 1 년과 같은 특정 기간에 대한 목표를 설정합니다.
Budgeting− 모든 수입과 모든 비용, 그리고 지속적인 운영에 필요한 비용을 고려하십시오. 작년의 수입과 비용을 숫자로 검토하고 분석하십시오. 새로운 회계 연도의 수입과 비용을 추정합니다.
- Income Sources − 정부 할당, 프렌즈 서클의 기부금, 보조금, 기부금, 모금 부책, 벌금 및 수수료.
- Expenses − 연료, 도서관 자료, 직원 급여.
Operating − 예정된 계획을 실행합니다.
Reporting− 재무 활동의 진행 상황을 모니터링하기 위해 월간 및 연간 보고서를 생성합니다. 각 펀드의 기초 잔액, 거래 및 마감 잔액을 기록합니다. 대차 대조표는 도서관의 전반적인 재무 상황을 제공합니다.

공공 도서관의 자원 동원

공공 도서관 관리자가 도서관 자원을 동원 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 자원이 어떻게 동원되는지 알기 위해서는 먼저 알아야합니다.

자원 동원이란 무엇입니까?

지식 자원을 효율적이고 경제적으로 사용자에게 제공하기 위해 도서관의 준비뿐만 아니라 다양한 자원에서 수입을 창출하는 과정에 사용되는 총칭입니다.

모금 방법

도서관 관리자는 효과적인 자원 동원 전략을 수립하고이를 효율적으로 실행하여 도서관 기금을 마련해야합니다. 다음은 자원 동원의 몇 가지 방법입니다-

재정 지원을 위해 기부 기관에 연락.
모금 프로그램 및 행사를 실시하고 게스트를 초대하여 도서관에 기부를 요청합니다.
은행, 사교 모임, 기타 공공 장소 등에 기부 함을 보관하여 기부를 요청합니다. 이 관행은 더 적은 양을 생성하지만 그만한 가치가 있습니다.
가구, 차량, 문구류, 도구 등 현물 기부를위한 수집 지점을 설정합니다.
대학 및 학교에서 도서관 자원 봉사 지원 요청.
출판물 판매를 통한 기금 모금 및 구매 계획 제공.

공공 도서관의 비용 효율성 분석

제한된 자금으로 공공 도서관은 예산을 현명하게 활용해야합니다. 비용 효율성 분석 (CEA)은 공공 도서관에서 제공하는 서비스의 비용과 효과에 대한 비교 분석입니다. 이 도구는 또한 경영진이 예산을 할당하고 제공 할 모든 서비스를 결정하는 데 도움이됩니다. 비율로 생성됩니다.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

공공 도서관의 비용 편익 분석

비용 편익 분석 (CBA)은 계획 실행이 얼마나 부실한지 또는 얼마나 우수한지를 결정하기 위해 수행됩니다. 금전적 측면에서 프로그램의 모든 긍정적 인 결과와 부정적인 결과를 측정합니다.

CBA는 투자에 대한 의사 결정과 둘 이상의 대안을 비교할 때 유용합니다.

대안은 혜택> 비용 인 경우에만 도서관 관리자가 선택합니다.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

어디,

순 혜택이 + ve이면 비용 혜택은 + ve입니다.
순편익이 –ve이면 비용 편익은 -ve입니다.

공공 도서관 연례 보고서

공공 도서관의 연례 보고서에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.

도서관의 사명 선언문
이사회 / 이사회 위원장의 편지
도서관 장의 편지
후원자의 몇 가지 후기
구독자의 몇 가지 평가
업적에 대한 간단한 설명이 태그로 지정된 달성 이정표를 묘사하는 그림 타임 라인
회계 연도 동안 발생한 수익과 사용 된 자금을 나타내는 숫자와 차트
활동 및 재무 상태에 대한 연결 명세서
기부자, 이사 및 도서관 지점 목록

오늘날 모든 사람들은 많은 정보를 처리, 소비 및 교환하고 있습니다. 정보는 우리 삶에 없어서는 안될 부분이지만 정보라는 용어가 정확히 무엇을 의미하는지 거의 알지 못합니다. 정보는 우리가 얻거나 제공하는 사실 또는 뉴스입니다. 의도 된 기능을 실현하기 위해 사용되는 지식의 수단입니다.

공공 도서관은 사용자의 요구에 따라 정보를 저장, 처리, 관리 및 제공하는 일종의 정보 센터입니다.

정보 출처 란 무엇입니까?

정보 소스는 정보가 시작된 장소, 사람 또는 사물에 지나지 않습니다. 정보의 질은 우리가 선택한 정보 자원의 유형에 직접적으로 의존합니다.

정보 소스에는 세 가지 유형이 있습니다.

주요 정보 출처

정보의 기본 소스는 원본이며 원시 형식입니다. 정보에 대한 직접적인 설명이므로 가장 신뢰할 수있는 출처입니다. 가장 정확하고 모든 세부 사항을 다룹니다.

예를 들어, 저널, 컨퍼런스 볼륨, 특허, 연구 보고서, 회색 문학, 논문, 일기, 편지, 소설,시, 연극, 연설, 유물, 고고학 증거, 목격자, 사진, 녹음 된 인터뷰, 음악, 예술 작품, 입법 및 정책 문서 및 의회 문서.

2 차 정보 출처

이것은 기본 정보 소스의 해석 또는 평가 버전이므로 원래 버전에서 벗어났습니다. 대부분 정확하지만 일부 세부 정보가 손실됩니다. 3 차 정보 출처보다 더 신뢰할 수 있습니다.

예를 들어, 신문, 잡지, 참고 문헌, 백과 사전, 디렉토리, 지리적 출처, 교과서, 비평가, 색인 및 초록.

3 차 정보 출처

기본 및 보조 정보를 기반으로하는 정보 소스입니다. 사실과 세부 사항 측면에서 신뢰성이 떨어집니다. 예를 들어, 영화 다큐멘터리, 매뉴얼, 연대기, 연감, 가이드 북 등이 있습니다.

정보 형식

정보의 형식은 말 그대로 정보가 저장되고 검색되는 방식을 나타냅니다. 다음은 정보를 배포 할 수있는 세 가지 형식입니다.

Print Format− 수기 또는 인쇄로 논문에 게시 된 정보입니다. 예를 들어, 책, 연재물, 잡지, 공식 간행물.
Electronic Format− 정보가 컴퓨터 기술을 통해 기록, 저장 및 검색되는 형식입니다. 예를 들어, CD / DVD, 웹 사이트, DOX 및 PDF, 검색 기능이있는 데이터베이스.
Audio-Visual (AV) Format− 사운드, 이미지 및 동영상을 포함하는 정보 형식입니다. 예를 들어, 텔레비전 및 PowerPoint 슬라이드.

정보 사용자와 그들의 요구

정보 제공 센터로서 공공 도서관은 올바른 사용자에게 올바른 정보를 효율적으로 제공하는 데 더 많은 관심을 기울여야합니다. 사서는 사용자의 정보 요청과 일치하는 지식 요소를 정확하게 전달해야합니다.

전 세계의 교수, 연구원, 기업가, 기술자, 과학자, 관리자, 학생 및 일반 대중과 같은 다양한 정보 추구 자들이 도서관에서 관심있는 정보를 찾으려고 노력합니다.

정보 추구의 단계

다음은 사용자가 정보를 찾기 위해 수행하는 작업 과정입니다.

수행해야하는 목적 또는 기능을 식별합니다. (AI에 대해 알기 위해)
필요한 정보의 종류를 정의하십시오. (도서, 인터넷)
정보 센터 및 리소스에 액세스합니다. (도서관으로 이동하여 AI에서 리소스 찾기)
정보를 얻습니다. (책을 가져 가고 인터넷에서 정보를 찾아보십시오)
정보를 사용하십시오. (읽고, 알고, 메모하기)
만족 / 불만족을 경험하십시오. (목표 실현)

정보의 필요성은 사용자의 직업, 책임, 의무, 사전 지식 및 관심사에 따라 다릅니다. 정보를 찾는 방식은 의도 한 목표의 성공에 영향을줍니다.

지식 조직 (KO)이라는 용어는 1900 년경 도서관 정보 과학 (LIS) 분야에서 시작되었습니다. KO는 공공 도서관의 성공에 필수적입니다. 이 용어는 다른 분야의 관점에서 다른 의미를 가지고 있습니다. 더 넓은 관점에서 KO는 정보를 사회적으로 분류하고 이들 간의 개념과 관계를 정의하는 것을 의미합니다.

LIS 영역에서 KO는 지식 자원을 쉽게 접근 할 수 있도록 체계적으로 취급하고 관리하는 의미를 가지고 있습니다.

지식 조직이란 무엇입니까?

공공 도서관의 맥락에서 KO는 문서 설명, 색인 및 목록 화, 데이터베이스, 아카이브,지도 및 기타 지식 소스와 같은 지식 자원을 다양한 형식으로 분류 및 구성하는 것을 포함합니다. 정보 전문가, 기록 보관소, 주제 전문가 및 컴퓨터 알고리즘에 의해 수행됩니다.

지식 조직 – 다양한 접근 방식

지식 조직에는 다양한 접근 방식이 있습니다. 그들은 다음과 같습니다-

전통적인 접근 방식

DDC, LCC 및 UDC (약 1876 년으로 거슬러 올라감)를 포함한 도서관 및 데이터베이스에서 사용되는 분류 시스템입니다. 사업가 인 Melvil Dewey는 도서관 컬렉션을 효율적으로 관리 할 수있는 표준화 된 솔루션을 찾으려고 노력했습니다. 그는 도서관 사용자보다 도서관 관리자에게 더 많은 도움을주는 Dewey Decimal Classification (DDC)을 개발했습니다. KO의 전통적인 접근 방식은 다음에 달려 있습니다.

통제 된 어휘의 원칙 (표준화 된 어휘를 사용하여 색인 용어로 동의어와 동음 이의어를 피함)
특이성에 대한 커터의 규칙 (규칙은 항상 어휘에서 참조되어야하는 가장 구체적이고 가장 적절한 표현이라고 말합니다.이 방법으로 주제 검색이 가장 예측 가능합니다)
Hulme의 문학적 영장 원칙 (분류에 주기적 체계 또는 화학 표기법을 사용할 수있는 경우)
일반에서 특정으로 구성의 원리. (일반 과목에서 특정 과목으로 정렬)

패싯 분석 접근법

이 접근법은 1933 년경 Ranganathan 박사에 의해 제안되었습니다.이 접근법은 영국 분류 연구 그룹에 의해 더욱 발전되었습니다. 주어진 주제 또는 책 제목은 패싯이라고하는 몇 가지 일반적인 범주에 대해 분석됩니다. Ranganathan 박사는 그의 성격, 물질, 에너지, 공간 및 시간 (PMEST) 공식을 제안했습니다.

성격 => 주제의 고유 한 특성
물질 => 주제가 구성되는 물리적 재료
에너지 => 주제와 관련하여 발생하는 모든 행동
공간 => 주제의 지리적 위치
시간 => 주제와 관련된 기간

오늘날이 기술은 메타 데이터를 교환하고 XML을 사용하여 웹 페이지를 개발하는 데 사용됩니다.

정보 검색 (IR) 전통

이 접근 방식은 1950 년경 20 세기 중반에 설립되었습니다. 낙관적으로 사용자 쿼리에 검색에 필요한 모든 정보가 포함되어 있다고 가정합니다. 통계적 평균을 기반으로하며 다양한 유형의 쿼리를 고려하지 않으며 알고리즘이 다양한 관심사를 가진 다양한 사용자에게 서비스를 제공 할 수 있습니다.

사용자 중심 접근 방식

이 접근 방식은 1970 년대에 영향을 받았습니다. 더 사용자 친화적입니다.

참고 문헌 접근

이것은 1963 년에 개발되었습니다. 주로 논문, 기사 또는 웹 페이지의 네트워크를 구성하기위한 서지 참조 사용을 기반으로합니다. 이 접근 방식은 서지 결합을 사용합니다. 이 접근 방식은 시사 우리 및 보충 용어에 대한 후보 용어를 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

도메인 분석 접근법

이 접근 방식은 1994 년경에 나타났습니다.이 접근 방식은 딜레마를 인식합니다. 용어를 선택하려면 해당 분야에 대한 사전 이해가 필요합니다. 반대로 현장을 이해하기 위해서는 용어를 알아야합니다. 이 접근 방식은 반복적 인 방법을 사용하여 이러한 딜레마를 해결하려고합니다.

문서 유형

문서는 종이나 기타 자료에 글을 쓰거나, 그리거나, 기록한 생각입니다. 다양한 유형의 문서가 있습니다-

기존 문서

이러한 문서는 쓰기, 타이핑, 인쇄 또는 거의 인쇄 과정을 거쳐 기본적으로 비단, 천, 나무 껍질, 잎, 벽 및 종이에 다양한 스크립트로 자연어로 기록됩니다. 지도는 또한 일반적인 문서입니다.

Volume − 여러 종이 또는 함께 고정되거나 결합 된 기타 자료에 퍼져있는 구체화 된 생각의 영역.
Macro Document − 하나 이상의 권에서 거시적 사고를 구현하는 문서.
Host Document − 같은 부분을 형성하는 문서의 관점에서 본 매크로 문서.
Micro document − 미시적 사고를 구현하는 문서로 일반적으로 호스트 문서의 일부를 구성합니다.
Periodic Publications − 주기성, 출판 연도 및 권 번호 속성이있는 문서.
Supplement − 정기 간행물, 책 또는 특별 보충 자료 일 수 있습니다.
Books − 단순, 복합, 일반 또는 인위적으로 복합 유형일 수 있습니다.
Restricted Document − 선택한 기관 및 개인에게만 배포하기위한 문서.
House Document − 상업, 산업 또는 기타 유사한 기관에서 생성 한 문서이며 그 안에서만 사용하도록 의도 된 문서.
Private Document − 개인 배포 용 문서.
Secret Document − 지정된 사용자 그룹을 넘어서 배포하지 않도록 의도 된 문서.
Copyright Document − 저작권 소유주의 문서로 저작권 소유자의 동의없이 복제 할 수 없습니다.
Non-copyright Document − 저작권 저작물이없고 다른 사람의 동의없이 복제 할 수있는 문서.

네오 전통적인 문서

여기에는 화학의 자연 과학, 특허, 표준, 사양, 반응 또는 분자 공식 데이터, 의료 데이터 및 사회 과학에 관한 뉴스는 모두 Neo-Conventional Documents의 형식입니다.

Standard − 연구, 평신도, 초등 및보고는 일반적인 표준입니다.
Patent − 발명품을 주장, 제작 또는 판매하는 경쟁 업체를 배제하는 정부 권한.
Data − 사양 및 사실.

비 전통적인 문서

그들은 다음과 같은 유형을 포함합니다-

오디오 문서
시각적 문서
시청각 문서

문서 목록 화

책의 첫 번째 목록은 기억에 의해서만 충분히 방대한 자료 모음에서 도서관 자료의 위치와 기타 세부 사항을 기억하기 어려워 졌을 때 존재했을 것입니다.

목록 화는 쉽게 검색 할 수 있도록 지식 자원을 체계적으로 나열하고 구성하는 것입니다.

영미 목록 규칙 (AACR)

AACR은 오늘날 일반적으로 수집되는 모든 도서관 자료에 대한 설명 및 액세스 포인트 제공을 다룹니다. 미국의 미국 도서관 협회와 영국의 도서관 협회는 둘 다 카탈로그를 개발하기 위해 1904 년 공식적으로 목록 규칙 설정에 협력하기로 합의했습니다.

AACR의 첫 번째 버전은 1967 년 북미 텍스트와 영국 텍스트로 출판되었습니다. AACR의 두 텍스트에는 항목 및 제목 파트 I, 설명 파트 II, 비 도서 자료에 대한 규칙 파트 III의 세 부분이 포함되어 있습니다.

CCC (Cooperative Cataloging Council)

CCC는 의회 도서관 및 기타 공공 도서관에서 책임을지는 대표 단체입니다. 카탈로그 프로그램에 참여합니다. 책임이 있습니다

목표를 결정하고이를 달성하기위한 일정 계획
식별 된 요구 사항 구현
국소 문제 식별
목록 화와 관련된 문제 검토
미국 의회를 공식적으로 지원하는 가장 오래된 연구 및 국립 도서관 인 의회 도서관에 제안 및 추천을합니다.

주제 제목의 Sears 목록

Sears 주제 표제 목록은 필요한 경우 추가 표제를 작성하도록 카탈로그 작성자를 안내하는 패턴 및 예제가있는 표제 목록이 포함 된 데이터베이스입니다. 1923 년 초판 이후 Sears 목록은 중소 도서관을 제공하고 있습니다. 이 데이터베이스를 구축하는 목적은 사용자가 라이브러리 컬렉션을 쉽게 사용할 수 있도록하는 것입니다.

점차적으로 새로운 버전이 계속 출시되고 있으며 오늘날 Sears List 의 최신 21 ^번째 버전에는 두 가지 모두에서 사용할 수있는 250 개 이상의 주제 제목이 포함되어 있습니다. 인쇄 및 온라인 형식. 온라인 Sears 목록에서 특정 제목을 검색하고 검색 할 수 있습니다.

주제 조직

인도 도서관 과학 전문가 Dr. Ranganathan은 주제를 가정 된 용어로 정의했습니다. 주제는 도서관의 지식 자원을 구성, 관리 및 유지 관리 할 때 도서관 영역에서 매우 중요합니다. 주제 용어와 그 의미는 정보를 빠르게 검색하는 데 중요합니다.

가장 관련성이 높은 주제는 카탈로그 작성자와 도서관 직원이 지식 요소를 효율적으로 이해하고 식별하는 데 도움이됩니다.

서지 조직 또는 서지 통제

참고 문헌은 저자가 참조한 체계적이고 세심한 리소스 목록입니다. 또한 다른 저작물과는 별도로 음악, 비디오 및 오디오에 대한 참조 또는 백과 사전 및 사전도 포함됩니다.

서지 조직 또는 통제는 기록 된 정보를 쉽게 검색 할 수 있도록 설정된 표준에 따라 구성하는 데 필요한 모든 작업을 포함합니다. 서지 제어에는 세 가지 유형이 있습니다.

Enumerative (특정 배열에 따른 참고 문헌 나열)
Analytical (역사, 책의 물리적 특성 및 텍스트에 따른 참고 문헌 나열)
Annotated (주제 및 저자의 주석에 따라 참고 문헌 나열).

도서 번호 구성

책 번호 (항목 번호라고도 함)는 컬렉션 번호 및 클래스 번호와 결합되어 호출 번호를 형성합니다. 책 번호는 같은 수업 번호를 공유하는 같은 주제의 책을 정리하고 주문하는 방법을 제공합니다.

책 번호는 분류의 마지막 단계입니다. 이 단계는 컬렉션의 책에 고유 한 장소를 할당합니다. 도서 번호는 도서관의 분류 및 목록 화의 중요한 부분입니다. 책 번호를 선택하는 동안 저자 이름에 따라 알파벳순으로 또는 출판 연도별로 연대순으로 책을 정렬할지 여부가 결정됩니다.

일반적으로,

Book Number = 저자 번호 + 제목 (또는 저작물) + 판 표시 + 출판 일 + 권 번호 + 사본 번호
Call Number = 시작 또는 끝 부분에 컬렉션 번호가있는 클래스 번호 + 도서 번호

분류는 많은 아이디어 나 자료를 체계적으로 분류하고 정리하는 것입니다. 이것은 우리가 다른 사람과 물체를 인식하고 구별하는 데 도움이됩니다. 지식 자원의 분류는 공공 도서관에서 큰 관심사입니다.

라이브러리 분류의 기본 아이디어는 차이점을 기준으로 지식 자원을 분류 한 다음 유사점을 기준으로 그룹화하여 더 잘 정리하고 검색 할 수 있도록하는 것입니다.

도서관 분류 란 무엇입니까?

도서관 분류는 지식 자원을 체계적으로 배열하여 도서관 직원이 대규모 소장품에서 효율적으로 검색 할 수 있도록하는 방법입니다.

도서관 분류의 목적

분류는 도서관에서 큰 목적을 가지고 있습니다. 그것은 용이하게-

도서관 직원은 적은 노력으로 지식 요소를 정렬하고, 위치를 알고, 교체합니다.
사용자가 관심있는 정확한 지식 요소를 얻을 수 있습니다.
새로운 지식 요소를 기존 저장소에 추가하거나 철회합니다.
저장소를 최신 상태로 추적하십시오.
컬렉션의 강점과 약점을 드러냅니다.
재고 확인.

분류 체계의 특징

분류 체계에는 다음 기능이 포함됩니다.

특색	목적
시간표	관련 분류 기호가있는 논리적으로 배열 된 주 클래스, 디비전 및 하위 디비전 목록입니다.
인덱스	각 과목에 대한 관련 등급 표시와 함께 계획에 의해 처리되는 모든 과목의 알파벳순 목록입니다. 상대적이고 구체적인 지표가 있습니다.
표기법	분류 체계에서 사용하는 용어를 나타내는 데 사용되는 기호 시스템입니다. 표기법에는 순수 (알파벳 또는 숫자)와 혼합 (영숫자)의 두 가지 유형이 있습니다.
테이블	이들은 일정에 추가되며 기호 목록을 제공합니다.
양식 클래스	주제보다 책의 형태를 보존하는 수업이다. 예를 들어, 소설,시는 형식이고 과학, 공학은 주제입니다.
일반성 클래스	이 수업은 특정 주제에 할당 할 수없는 GK 책, 일반 백과 사전, 일반 정기 간행물과 같은 모든 일반 작업을 포함합니다.

공공 도서관 분류 체계

사용 방법에 따라 세 가지 분류 시스템이 있습니다.

Universal − 전 세계에서 사용되는 모든 계획을 다룹니다.

예를 들면 DDC, UDC 및 LCC입니다.
Specific − 특정 주제 또는 자료 유형 만 다룹니다.

예를 들어, British Catalog of Music.
National − 특정 국가를 위해 특별히 제작되었습니다.

예를 들어 스웨덴 도서관 분류 체계입니다.

기능면에서 이러한 체계는 다음 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

Enumerative− 여기에서 가능한 모든 클래스는 특정 특성에 따라 열거되고 하위 클래스는 하향식 분류 방식에 따라 생성됩니다. 이 체계는 미리 정의 된 클래스 번호를 사용합니다. 예 : DDC.
Analytico-Synthetic− 여기서 주제는 요소로 구분되고 분류 체계는 각 요소에 대한 표기법을 찾는 데 사용됩니다. 이 체계는 특정 표기법과 기호를 사용하고 선택 대신 유연한 클래스 번호 구성을 용이하게합니다. 예를 들어, UDC입니다.
Faceted− 각 과목 별 또는 메인 클래스의 다양한 패싯을 나열하고 패싯 분석을 수행하며 일련의 규칙에 따라 클래스 번호를 구성합니다. 예 : CC.

도서관 분류의 규범 원칙

목록 화의 규범 적 원칙은 1938 년에 출판 된 도서관 목록 이론에 포함되었습니다. SR Ranganathan 박사에 따르면 목록 화 코드의 준비를 제어하는 세 가지 기본 용어가 있습니다. 그들은-

Law− 사실 또는 무엇을하거나하지 말아야할지에 대한 규칙을 정의하는 정확하고 정확한 진술입니다. 예를 들어, 뉴턴의 법칙.
Canon− 초기 판단을 형성 할 수있는 일반적인 기준입니다. 예를 들어, 도서관에서 지식 자원의 1 차 분할.
Principle− 목록 작성시 엄격하게 따르는 방법 또는 절차입니다. 예를 들어, 카탈로그 체계에 따라 특정 방식으로 전화 번호를 형성합니다.

공공 도서관의 표준 분류 체계

다음은 공공 도서관에서 사용되는 몇 가지 기본 분류 체계입니다.

듀이 십진 분류 (DDC)

이것은 전세계 도서관 분류 시스템입니다. 135 개 이상의 국가에서 사용하고 있으며 30 개 이상의 언어로 번역되었습니다. 인터넷상의 리소스 검색 메커니즘에 사용됩니다.

다음 표는 정보의 기본 클래스를 나열합니다.

Dewery 번호	수업	지식 요소
000-099	컴퓨터 과학, 정보 및 일반 작업	백과 사전, 연감, 기네스 등의 음반
100 ~ 199	철학 및 심리학	윤리, 행동, 유령, 도덕
200-299	종교	신화, 종교 이야기
300-399	사회 과학	정부, 교육, 동화, 커뮤니티
400 ~ 499	언어	수화, 스크립트, 외국어
500 ~ 599	자연 과학	수학, 생물학, 화학, 물리학, 해부학, 동물 및 식물
600 – 699	응용 과학 및 기술	애완 동물, 교통, 마약, 발명품, 요리
700 – 799	예술 및 레크리에이션	예술과 공예, 드로잉, 페인팅, 음악, 게임, 스포츠
800 – 899	문학	이야기, 소설, 수수께끼,시
900 – 999	역사 및 지리	국가, 깃발, 역사적 사건, 전기

예를 들어, 전화 번호 "813.54 M37 2007"은 다음을 나타냅니다.

결장 분류 (CC)

이것은 1933 년 Ranganathan 박사가 개발 한 일반 시스템입니다. 콜론 (:)을 사용하여 라이브러리의 지식 자원을 분류합니다. 지식 분야를 나타내는 108 개의 주요 클래스와 10 개의 일반 클래스로 시작합니다. 각 주요 클래스는 성격, 물질, 에너지, 공간 및 시간의 다섯 가지 기본 측면 또는 그룹으로 구성됩니다. 각 클래스는 분석되고 기본 패싯으로 분류되며 공통 속성을 컴파일하여 함께 그룹화됩니다. 이 분류 시스템은 인도 공공 도서관에서 사용됩니다.

도서관에서 사용되는 분류 시스템은 매우 많으며 그 자체로 매우 세부적인 주제입니다.

의회 도서관 분류 (LCC)

이 분류 시스템은 1891 년에 개발되었습니다. 이것은 단일 알파벳으로 묘사 된 21 개의 클래스를 기반으로합니다. 다음은 LCC의 기본 클래스입니다-

A-일반 서지-백과 사전	M-음악
B-철학, 심리학, 종교	N-미술
C-역사-보조 과학	P-언어와 문학
D-역사 (미국 제외)	Q-과학
E-일반 미국 역사	R-의학
F-미국 지역 역사	S-농업
G-지리, 인류학, 레크리에이션	T- 기술
H-사회 과학	U-군대
J-정치학	V-해군 과학
K-법	Z-참고 문헌 및 도서관 과학
L-교육

이러한 클래스는 초기 클래스에 하나 또는 두 개의 문자를 추가하여 하위 클래스로 더 나뉩니다. 하위 클래스의 주제는 정수로 표시되며 특이성 요구 사항에 따라 소수로 더 표시 될 수 있습니다. 그런 다음이 문자열에 영숫자 텍스트가 추가되어 작성자, 게시 날짜 및 기타 세부 정보를 식별하여 지식 요소에 대한 고유 한 호출 번호를 생성합니다.

예를 들어, 전화 번호 "PR9190.3 M3855 L55 2008"은 다음을 나타냅니다.

국제 표준 도서 번호 (ISBN)

1970 년 이후 국제적으로 출판 된 도서 및 유사 자료를 식별하는 데 사용되는 13 자리 (또는 2007 년 이전에는 3 자리 접두사가없는 10 자리 숫자) 고유 번호입니다. ISBN은 위치, 출판사 및 제목으로 구성됩니다.

ISBN은 한 자리 체크섬으로 끝납니다. ISBN은 자료를 보관하거나 찾는 데 유용 할 수있는 책의 주제 나 저자에 대한 정보를 보내지 않습니다. 그러나 Amazon에서 수집 항목 및 기타 온라인 서지 데이터를 찾는 데 사용할 수 있습니다.

예 : "ISBN 0-162-01383-9".

UDC (Universal Decimal Classification)

두 벨기에 서지 학자는 (19)의 끝 부분에이 시스템을 개발 ^번째 세기. 이 분류 시스템은 브뤼셀 분류라고도합니다. 이것은 매우 큰 어휘와 기호가있는 DDC를 기반으로하여 작품과 관련된 세부 콘텐츠를 생성하고 효율적으로 검색합니다. 다양한 주제와 보조 기호 (+, :, ::, *, A / Z 등)를 나타내는 0-> 9 개의 클래스 번호를 사용하여 이들 간의 관계를 나타냅니다.

예를 들어, 전화 번호 "94 (410)"19 "(075)"). 이 20 년 영국 (장소)의 역사 (기본 클래스)를 묘사 ^번째 세기 (시간), 교과서 (양식).

도서관 분류의 최신 동향

정보 기술의 성장을 촉진하는 오늘날의 세계에서 변화하고 증가하는 콘텐츠, 다양한 정보 형식 및 사용자 기대로 인해 카탈로그 작성자의 작업이 더욱 어려워졌습니다.

카탈로그가 가장 복잡하게 변경되었습니다.
다문화 사회에서 목록 작성자는 다국어를 구사하고 다른 언어 및 비 로마어 스크립트로 카탈로그를 처리 할 수 있어야합니다.
카탈로그 작성자는 IT에 능숙해야합니다.
인쇄 매체는 항상 바람직합니다.
ePub, PDF, 오디오 / 비디오 파일과 같은 새로운 전자 형식이 빠르게 등장했습니다. 끊임없이 변화하는 기술은 이에 보조를 맞추고 다양한 형식을 처리하기 위해 카탈로그 작성자가 필요합니다.
현대 목록 작성자는 정보 자원을 위해 개발 된 다양한 메타 데이터 체계를 이해하고 체계의 목표를 식별하며 목록 화를위한 적절한 체계를 선택해야합니다.
공동 운영위원회는 최근 출판을위한 새로운 목록 규칙 추가를 준비했습니다. 새로운 목록 화 코드는“자원 설명 및 접근”또는 RDA로 명명되어 국제 정보 교환 분야의 목록 화에 대한 국제 표준 규칙을 제공하기로 결정했습니다.

도서관은 다양한 판, 물리적 형태 및 형식을 갖춘 수많은 지식 자원의 집입니다. 방대한 양의 지식 자원을 관리하기 위해 도서관 관리 직원은 카탈로그와 카탈로그 작성자에 의존합니다. 카탈로그 작성은 지식 자원 관리의 중추입니다.

카탈로그 구조, 유형 등에 대해 자세히 알려주십시오.

도서관 카탈로그 란?

도서관 카탈로그는 다른 장소에 위치한 도서관 또는 도서관 그룹에서 발견되는 모든 지식 자원의 기록 또는 기록 모음입니다.

카탈로그는 책의 색인과 비교할 수 있습니다. 책의 모든 페이지를 읽지 않고도 색인을 살펴봄으로써 필요한 정보를 찾을 수있을 때 카탈로그는 필요한 책이나 음악 CD가 도서관에서 어디에 있는지에 대한 빠른 정보를 제공합니다. 세계에서 가장 큰 노조 카탈로그 인 WorldCat.org는 오하이오의 더블린에서 관리됩니다. 2016 년 1 월 현재 카탈로그에는 360,000,000 개 이상의 레코드와 20 억 개 이상의 도서관 보유가 있습니다.

공공 도서관의 카탈로그 란 무엇입니까?

카탈로그는 책, 영화, 음원, 기사, 문서,지도와 같은 정보 리소스를 나타내는 메타 데이터를 만드는 프로세스입니다. 이것은 카탈로그에 대해 정의 된 규칙에 따라 수행됩니다. 이 코드는-

AA 코드 또는 공동 코드 (영국 및 미국 규칙)
미국 도서관 협회 (ALA) 코드
정의 된 분류 카탈로그 코드 (SR Ranganathan 박사)
대영 박물관 코드
바티칸 코드 (인쇄본 용)

카탈로그 작성자는 지식 요소를 설명하기위한 메타 데이터를 생성 할 수 있습니다. 메타 데이터에는 작성자 또는 작성자의 이름, 제목 및 주제가 포함됩니다.

목록 화의 목적

다음은 목록 화의 몇 가지 기본적인 목적입니다.

도서관 작품집을 효율적으로 관리하려면
필요한 지식 자원을 쉽게 찾고 검색하려면
직원과 사용자의 노력과 시간을 절약하기 위해
대체 지식 자원으로 사용자를 지원하기 위해

카탈로그 유형

다음은 카탈로그의 몇 가지 중요한 유형 목록입니다.

저자 카탈로그
이름 카탈로그
사전 카탈로그
분류 된 카탈로그
연합 카탈로그

도서관 카탈로그의 구조

카탈로그의 구조는 다양한 영역에 대한 간단한 설명으로 구성됩니다. 카탈로그에는 다음과 같은 필드가 포함될 수 있습니다.

Author/Creator
주요 분야 : 작품의 정확한 제목
하위 필드 : 병렬 제목, 간략한 설명
책임 성명
작업 주제
발행일
에디션 / 동일 에디션의 여러 사본
자료 : 하드 바운드, 전자와 같은 물리적 형태의 작업.
설명 : 수트의 페이지 수, CD 수.
매체 유형 : 인쇄 / 전자 / 오디오 / 비디오 / AV
Illustrations
시리즈 영역
메모 영역

목록 작성자는 특정 공공 도서관이 따르는 목록 화 정책에 따라 각 지식 자원에 대한 항목을 선택할 수 있습니다. 카탈로그 구조가 상세할수록 필요한 지식 리소스를 검색하기 위해 더 많은 액세스 포인트를 제공합니다.

도서관 목록 화 유형

이제 다양한 유형의 도서관 목록을 이해하겠습니다. 다음은 기본 유형입니다-

중앙 집중식 및 협력 카탈로그

Charles Coffin Jewett는 1850 년에 이러한 카탈로그의 아이디어를 제안했습니다. 그는 Smithsonian Institution에 카탈로그의 단순화 된 덩어리를 축적하기 시작하도록 제안했습니다. 또한 그는 지식 자원 목록을 작성하고 인쇄 된 카탈로그를 준비하기 위해 다른 공헌 도서관을 제안했습니다. 그는 공동 편집을 통해 두 개 이상의 도서관의 공동 목록을 만드는 아이디어를 내 놓았고, 나중에는 전국 모든 도서관의 통합 목록을 만들 수있었습니다.

선택적 카탈로그

이 목록 화 스타일에서 모든 항목 대신 모든 지식 자원에 대한 선택 항목이 목록 화됩니다. 또한이 카탈로그에서 추가 된 항목의 수가 줄어 듭니다. 예를 들어 유명한 아티스트 만 제외하고 일러스트레이션에 대한 항목은 생성되지 않으며 다른 언어 또는 덜 사용되는 언어에 대한 주제 항목은 감소합니다. 이 방법은 카탈로그 크기와 준비 시간을 줄이는 데 사용됩니다.

선택적 목록 작성에는 자체적 인 부정적인 측면이 있습니다. 독자는 자신이 관심있는 지식 자원이 도서관에 있는지 알지 못할 수 있습니다.

단순화 된 카탈로그

서양 도서관은 또한 카탈로그 작성 및 유지 관리에 대한 노력을 줄이고 준비 비용을 줄이기 위해이 목록 작성 방법을 선택합니다. 이러한 유형의 목록 화에서 전체 지식 콜렉션은 길이, 관련성 및 복잡성 측면에서 항목을 단순화하여 목록 화됩니다. 예를 들어, 저자 이름은 축약되고 자막의 모든 반복 항목은 생략되며 일러스트레이션 유형은 생략됩니다. 또한 이용자가 거의 통지를받지 못하는 페이지 번호 등의 세부 사항은 생략합니다.

도서관 카탈로그의 물리적 형태

카탈로그의 외부 형식이라고도하며 사용자의 기호에 맞게 조정됩니다. 카탈로그에는 가장 일반적인 두 가지 물리적 형태가 있습니다.

도서 양식

인쇄 된 책과 같은 형태입니다. 미국 도서관에서 일반적으로 사용되는 가장 오래된 유형입니다. 손으로 생산하면 비싸다. 도서관 소장품의 변경 사항을 쉽게 반영 할 수 없습니다. 도서 양식을 사용하는 도서관은 더 많은 사용자가 액세스 할 수 있도록 카탈로그의 여러 사본을 보관해야합니다. 그러나 저렴한 인쇄와 같은 더 많은 자동화 기술이이 양식이 더 많은 인기를 얻도록 도왔습니다.

카드 양식

전 세계적으로 발견되는 가장 일반적인 형태입니다. 이 양식은 각 항목에 7.5 x 12.5cm 표준 카드를 사용했습니다. 그런 다음 이러한 카드는 작성자, 제목, 제목 및 전화 번호 정보와 함께 입력됩니다. 카드는 작은 서랍에 보관됩니다. 이 양식은 컬렉션에 항목을 추가하거나 제거하는 데 매우 유연합니다. 부정적인 측면에서 항목은 수동으로 수행되며 찬이 있습니다.

뭉치 형태

도서 형식과 동일합니다. 항목은 7x4 인치 크기의 느슨한 용지에 입력됩니다. 그런 다음 여러 잎을 펀칭하여 편리한 책으로 묶습니다. 각 카탈로그에는 약 500 장 및 600 장의 시트가 있습니다. 알파벳순으로 선반에 정렬되어 있습니다. 카드 카탈로그보다 출품작 삽입 및 출금이 어렵습니다. 또한 휴대 가능하며 카드 카탈로그보다 더 콤팩트합니다. 디스플레이 목적으로 적합하지 않습니다.

컴퓨터 출력 마이크로 필름 (COM) 양식

이 카탈로그 양식에서 아카이브는 인쇄 된 버전에 비해 우수한 품질로 기록되는 마이크로 필름에 생성됩니다. 저장 용량 및 취급 측면에서 가장 효율적입니다. 새로운 마이크로 필름이 생산 될 때까지 수정할 수 없습니다. 다른 도서관이나 정보 센터로 쉽게 보낼 수 있습니다.

온라인 카탈로그

서지 기록이 컴퓨터 메모리에 저장되는 가장 최근의 카탈로그 형식입니다. 사용자의 요청에 따라 디스플레이 또는 화면에 인쇄됩니다. 언제든지 항목을 추가, 삭제 및 수정하는 데 가장 유연합니다. 결과는 사용자에게 즉시 제공됩니다. 다른 세 가지 카탈로그 양식과 비교하여이 양식은 작성하는 데 비용이 많이 듭니다.

사용자는 라이브러리에 액세스하여 원격 위치에서 쉽게 정보를 검색 할 수 있습니다. OPAC (Online Public Access Catalog)는 라이브러리 또는 라이브러리 그룹이 관리하는 온라인 데이터베이스입니다.

CCF와 MARC는 무엇입니까?

Common Communication Format (CCF)서지 레코드를 색인화하고 교환하기위한 형식입니다. CCF는 모든 서지 정보를 보관할 수있는 표준 형식을 지정하는 ISO 2709를 준수합니다. 각 CCF 레코드는 다음과 같이 네 부분으로 구성됩니다.

음반사 (24 자)
디렉토리 (가변 길이)
데이터 필드 (가변 길이)
레코드 분리기 (1 자)

Machine Readable Cataloging (MARC)도서관에서 분류 한 항목의 설명을위한 표준 또는 디지털 형식 세트입니다. MARC 레코드는 세 가지 요소로 구성됩니다.

리더 (24 자)
디렉토리 (가변 길이)
가변 필드 (가변 길이)

CCF를 MARC에 매핑 할 수 있습니다.

주제 제목 목록 및 동의어 사전

주제 제목은 지식 자원을 분류하는 데 사용되는 용어 또는 구문 (제어 된 어휘라고도 함)입니다. 그들은 공통점 아래 정보를 식별하고 통합합니다. 간단히 말해서 다양한 주제에 할당 된 표준 단어입니다. 그것들은 단지 단어에 나타나는 것이 아니라 포함 된 개념이나 아이디어에 따라 지식 자원에 할당됩니다.

가장 적절하거나 관련성이 높은 제목을 사용하면 의도 한 지식 리소스를 검색하는 시간을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 도서관은 LCSH (Library of Congress Subject Heading)를 사용합니다.

시소러스

동의어 및 관련 개념이있는 단어 모음입니다. 카탈로그 작성자가 기록을보다 자세하게 표현하여 방대한 도서관 컬렉션에서 정확한 지식 자원 검색을 향상시킬 수 있습니다.

오늘날 세계에서 생성되는 방대한 정보에서 가능한 한 짧은 시간에 정확한 필수 정보를 검색하는 것은 실제로 매우 어렵습니다. 새로운 기술과 전산화 된 검색 기술은 빠르고 안정적인 정보 검색을 지원합니다. 오늘날 사용자는 정보 검색을 위해 두 가지 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다.catalog or indexing service.

인덱스 란 무엇입니까?

라이브러리 및 문서 영역에서 색인이라는 용어는 연관된 포인터 또는 로케이터가있는 단어 또는 표제의 목록입니다. 액세스 포인트는 가장 관련성이 높은 제목이고 포인터는 페이지 번호, 단락 또는 섹션 번호입니다.

색인은 문서, 문서 모음 또는 라이브러리에서 해당 제목과 관련된 자료를 찾는 데 유용합니다.

인덱싱이란?

인덱싱은 책, 저널, 기사 및 문서와 같은 지식 자원에 대한 액세스 포인트를 할당하는 서비스입니다. 인덱싱은 작성자, 편집자 또는 인덱서로 일하는 전문가가 수행 할 수 있습니다. 색인은 책 끝에 나열되어 있습니다.

인덱싱 유형

수행 방법에 따라 두 가지 기본 유형의 인덱싱이 있습니다.

Manual − 인간이 수행
Automatic − 컴퓨터에 의해 수행

키워드가 조정되는 방식에 따라 다음과 같은 유형의 인덱싱이 있습니다.

Precoordinate Indexing − 색인 생성시 키워드가 조정됩니다.
Postcoordinate Indexing − 키워드는 검색시 조정됩니다.

주제 내용을 분석 한 다음 가장 적합한 용어를 생성해야합니다.

사전 좌표 색인 시스템 (PRECIS)

이 인덱싱 시스템에서 검색어는 검색자가 아닌 인덱서에 의해 생성됩니다. 인덱서가 다양한 지식 자원에 할당 한 항목을 검색하는 동안 동일한 용어와 구문이 사용됩니다. 용어는 모든 관련 개념을 포함하므로 항목은 매우 설명적이고 복잡합니다.

PRECIS의 장점

검색 로직에 대한 세부적인 요구 사항은 없습니다.
사용자는 특정 검색 쿼리 형식을 사용하기 위해 교육을받을 필요가 없습니다.
물리적 형식에 특별한 기능이 필요하지 않습니다. 사전 조정 인덱싱 원칙을 반영하는 거의 모든 인쇄 된 인덱스는 하드 카피입니다.
동시 검색이 가능합니다.

PRECIS의 단점

색인 준비시 생성 된 주제 간의 관계는 조작 할 수 없습니다. 예를 들어, PRECIS는 저널과 참고 문헌에서 찾을 수 있습니다.

POCIS (Post Coordinate Indexing System)

이 인덱싱 유형에서는 인덱싱 시점이 아닌 검색 시점에 검색어를 생성하여 개별 검색 결과를 기반으로 인덱스를 생성합니다. 즉, 전체 데이터베이스가 준비된 후 인덱스가 생성됩니다. 검색자는 결합 할 용어를 잘 제어 할 수 있습니다.

POCIS의 장점

다음은 POCIS의 장점입니다-

검색자는 여러 검색어를 결합하고 검색 쿼리를 작성할 수 있습니다.
따라서 무한한 용어 조합을 허용합니다.
고정 된 용어 순서가 필요하지 않습니다. 색인의 각 용어는 동일한 가중치를 갖습니다.

POCIS의 단점

다음은 POCIS의 단점입니다-

주제 제목이 가장 관련성이 높은 경우에만 잘 작동합니다.
덜 정확합니다.

키워드 색인

어휘에 대한 제어가없는 색인 유형입니다. 자연 인덱싱 또는 자유 텍스트 인덱싱이라고도합니다. 연구원 인 Hans Peter Luhn은 1950 년대에 캐치 워드 인덱싱이라는 이름으로이를 도입했습니다.

키워드 색인의 유형

다음은 몇 가지 인기있는 키워드 색인 생성 유형입니다.

Keyword-in-Context
KWOC (Keyword-out-Context)
KWAC (Keyword-Augmented-In-Context)
주요 용어 알파벳 (KWIC)

초록과 초록

초록은 주제와 저작물을 분석 한 후 작성된 간략한 요약으로 책, 연구 논문, 학술 문서 등의 형태로 제공 될 수 있습니다. 초록은 독자가 작업의 목적을 이해하는 데 도움이됩니다.

인덱스가있는 초록은 정보 검색을위한 키로 설명 할 수 있습니다.

추상화는 주제 또는 주제 그룹에 대한 전체 작업의 간략한 본질을 준비하기 위해 전문가가 제공하는 서비스입니다.

이전에 공공 도서관은 정부의 개별 단위로 간주되었습니다. 이 지위에 따라 도서관법이 형성되었습니다. 최초의 도서관법은 1850 년 영국에서 시작되었습니다. 도서관 입법은 도서관 관리와 관련된 법률 모음입니다.

공공 도서관 법률에 대해 자세히 알려주십시오.

공공 도서관법의 이점

도서관법은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

조직화 된 공공 도서관 네트워크를 구축하는 데 도움이됩니다.
사운드 라이브러리 관리를 제공합니다.
꾸준한 재정 지원을 보장하는 데 도움이됩니다.
공공 도서관의 행정 부서와 관리 부서 간의 적절한 조정을 유지합니다.
자격을 갖춘 직원이 양질의 서비스를받는 데 도움이됩니다.

인도의 공공 도서관 법률

인도 정부는 1958 년에 공공 도서관을위한 자문위원회를 구성했습니다.위원회 제안에 따르면 도서관 입법은 다음을 지원해야합니다.

개발, 기능 및 유지 관리에서 공공 도서관 당국의 역할을 결정합니다.
국가, 주 및 지역과 같은 다양한 수준에서 정부의 역할을 결정합니다.
도서관 이용 및 교육 예산의 일부를 통해 안정적인 재정 지원을 제공합니다.
다양한 수준의 기능에서 공공 대표자와 그들의 참여를 결정합니다.

인도의 공공 도서관법은 1948 년에 제정되었습니다.이 법은 더욱 발전했지만 2009 년까지이 법을 제정 한주는 소수에 불과했습니다.

언론 및 등록 법

이 법안은 1867 년에 제정되었습니다. 이것은 정부가 인도의 인쇄기, 신문 및 기타 인쇄 지식 자원을 규제하도록 돕기 위해 만들어졌습니다. 또한 사본을 보존하고 등록합니다.

이 인도법은 인쇄 및 출판과 관련된 가장 오래된 법입니다. 이 규제법은 정부가 인쇄기, 신문 및 인도에서 인쇄되는 기타 문제를 규제 할 수 있도록하기위한 것입니다. 이 법은 수시로 수많은 수정을 거쳤습니다.

1953 년 FPC (First Press Commission)의 권고에 따라 법안의 주요 개정이 이루어졌습니다. FPC는 인도 신문 등록 국 (RNI) 사무소를 만들고 그 임무와 기능의 범위를 결정했습니다. RNI는 1956 년에 기능을 시작했습니다.이 법은 책과 신문에 인쇄해야하는 모든 세부 사항과 인쇄기 관리자가 작성해야하는 선언을 명시합니다.

공공 도서관법에 의한 도서 배달

이 법은 정부 기관의 출판물에 적용됩니다. 이 행위에 따르면-

출판사는 책의 사본을 국립 도서관 (캘커타)에 전달하고 그러한 사본을 출판 일로부터 30 일 이내에 자비로 다른 세 개의 공공 도서관에 각각 전달해야합니다.
국립 도서관에 전달 된 사본은지도, 삽화 및 내용면에서 완전해야하며, 최상의 종이에 완성 및 채색하고, 제본, 재봉 또는 꿰매어야합니다.
다른 공공 도서관에 전달 된 사본은 판매 준비 상태 여야합니다.
그 대가로 도서 사본의 승인 된 수령인은 발행인에게 서면 영수증을 제공해야합니다.
Cognizance of offences − 어떤 법원도 권한이 부여 된 경찰관이 제기 한 불만에 대해이 법에 따라 처벌 할 수있는 위반 행위를 인정하지 않습니다.
대통령직 치안 판사 나 치안 판사보다 열등한 법원은이 법에 따라 처벌 할 수있는 범죄를 시도해서는 안됩니다.

중앙 정부는이 법의 목적을 실천하기위한 규칙을 제정 할 수있다.

인도 저작권법

Literature
음악 / 음원
Drama
Films
예술 작품
영화 작업
정부 업무
익명의 작품

이 장에서는 인기있는 인도 및 국제 도서관 협회에 대해 간략하게 설명합니다.

인도 도서관 협회

도서관 협회는 도서관 자체와 다릅니다. 인도 독립 전후에 인도에는 주정부 도서관 협회가 존재했습니다.

인도 도서관 협회 (ILA)

ILA는 1933 년에 설립 된 국립 도서관 협회입니다.이 협회는 인도 도서관에서 일하는 사람들을 대표합니다. ILA는 영향력 있고 공공 도서관 개발에 전념하고 있습니다.

인도 특수 도서관 및 정보 센터 협회 (IASLIC)

IASLIC은 인도의 공공 도서관 개선을 위해 노력하는 국가 차원의 또 다른 도서관 협회입니다. 그것은 방대한 회원 청중을 가지고 있으며 공공 도서관의 발전에 중요한 역할을합니다.

ILA와 IASLIC은 모두 다음과 같은 목표를 가지고 있습니다.

도서관 과학 교육을 장려합니다.
인도의 도서관 직원 교육 개선.
도서관 과학의 서지 연구 및 연구를 장려합니다.
도서관 서비스의 상태 및 조건 개선.
정기 간행물, 서적 및 기사 게시.
도서관 개발에 관한 문제와 방법을 논의하기 위해 회의 및 회의를 실시합니다.
인도에서 적절한 도서관 법률을 홍보합니다.
도서관 관리, 정보 시스템 및 서비스에 대한 표준, 규칙 및 지침을 수립하고 홍보합니다.

대학 보조금위원회 (UGC)

1956 년에 설립 된이 법정 정부 기관은 교육 표준을 조정, 결정 및 유지하기 위해 노력하고 있습니다. 인도 대학에 인정을 제공하고 이러한 대학 및 대학에 가야하는 자금을 관리합니다. 그것은 도서관에 대한 자금과 보조금의 지속적인 유입을 보장합니다.

Raja Ram Mohan Roy 도서관 재단 (RRRLF)

이 도서관 협회는 1961 년 캘커타에서 설립되었습니다. 도서 전시회, 모바일 도서관 및 디지털 도서관 개발, 공립 도서관에서 숙련 된 직원의 손으로 고품질 서비스를 제공하기 위해 노력하고 있습니다.

국제 도서관 협회

모국 등의 도서관 개선을 위해 노력하는 국제 도서관 협회가 많이 있습니다.

공공 도서관 협회 (PLA)

그것은 공공 도서관의 유지 보수 및 발전을 위해 일하는 세계적으로 알려진 미국 도서관 협회 (ALA)의 한 부서입니다. 1944 년에 설립되었으며 가장 오래된 미국 도서관 협회라고 주장합니다. 공공 도서관 서비스의 발전에 관심이있는 구독자들을 위해 소통, 출판, 옹호, 지속적인 교육 및 보조 작업을 제공하는 무수한 프로그램을 제공하기 위해 노력하고 있습니다.

국제 도서관 협회 및 기관 연맹 (IFLA)

1927 년 스코틀랜드 에딘버러에서 설립되었습니다.이 협회는 전세계 거의 140 개국에 1300 명이 넘는 회원을 보유하고 있습니다. 이 선구적인 도서관 협회는 좋은 도서관에 대한 이해를 넓히고, 도서관 서비스에 대한 높은 기준을 설정하고 따르며, 전 세계 회원들에게 최고의 도서관 서비스를 제공하기 위해 노력해 왔습니다.

유엔 교육 과학 문화기구 (UNESCO)

유엔 (UN)의 기관입니다. 교육 및 문화 개혁을 통해 세계 평화와 안보를 위해 일합니다. 유네스코는 공공 도서관이 전 세계 사람들을 교육 할 수있는 무제한적인 접근을 제공함으로써 폭력, 무의식, 지식 부족에 대한 그들의 사고 방식을 바꾸고 평화, 인권 인식 및 전반적인 복지를 추구 할 수 있다는 생각을지지합니다.

유네스코는 공공 도서관의 개선을 위해 노력합니다.

어린 나이에 아이들의 독서 습관과 창의력을 키워줍니다.
공공 도서관을 통한 정규 교육은 물론 개인 및자가 학습을 지원합니다.
문화, 유산 및 예술에 대한 인식을 장려합니다.
연령, 인종, 성별 및 지위에 관계없이 모든 시민이 무료 지식에 액세스 할 수 있도록합니다.
현지 기업에 적절한 정보 서비스를 제공합니다.
공공 도서관 관리 등에 필요한 컴퓨터 활용 능력을 향상시킵니다.

전 세계의 공공 도서관은 저장 매체, 도서관 관리 및 인쇄 기술의 점진적인 변화에 따라 빠르게 적응하고 있습니다. 자동화로 인해 오늘날의 공공 도서관 회원은 전 세계 어느 곳에서나 지식에 더 빠르게 접근하고이를 사용하여 교육을 받고 그들의 신념과 아이디어를 바꿀 수있게되었습니다.

공공 도서관의 자동화 및 IT에 대해 자세히 알려주십시오.

도서관 자동화 란?

라이브러리 자동화는 컴퓨터와 같은 자동화 장치를 사용하여 라이브러리의 일상적이거나 반복적 인 작업을 기계화하는 것을 의미합니다. 자동화는 도서관의 고된 작업을 크게 줄입니다.

도서관 자동화의 필요성

수집, 수집 개발, 저장, 관리, 지식 자원 보존 및 직원과 사용자 간의 도서관 커뮤니케이션과 같은 반복적 인 작업을 쉽고 간소화하는 데 도움이됩니다. 따라서 노력, 시간 및 서비스 측면에서 직원의 생산성을 향상시킵니다.

도서관 자동화의 이점

공공 도서관은 계획, 설계 및 구현을 통해 자동화됩니다. 다음은 라이브러리 자동화의 몇 가지 중요한 이점입니다.

다양한 지식 자원에 대한 효율적인 액세스를 제공합니다.
자료를 확보하고 인벤토리를 작성하며 지식 자원을 관리하는 데 드는 시간과 노력을 줄여줍니다.
예산 관리 및 기록 보관이 용이합니다.
도서관 이용자에게 글로벌 정보를 소개합니다.
이를 통해 도서관 사용자는 도서관 벽 외부에서 컬렉션을 검색 할 수 있습니다.
사용자가 문제를 해결하고 단순히 소비하는 것보다 지식을 창출하고 정보 검색 기술을 갖추도록 동기를 부여합니다.
그것은 목록 화와 유통을 향상시킵니다.

라이브러리 관리 소프트웨어 (LMS)

이를 통해 도서관 직원은 지식 자원, 목록, 유통 및 목록 작성을 효율적으로 관리 할 수 있습니다. 라이브러리 관리 소프트웨어는 사용자가 원하는 지식 리소스를 온라인으로 검색하고 액세스 할 수 있도록합니다.

최고의 유료 라이브러리 관리 소프트웨어

다음은 몇 가지 유료 라이브러리 관리 소프트웨어 수요입니다-

Polaris− 물리적 라이브러리를 디지털 형식으로 변환 할 수있는 MSSQL 서버 데이터베이스 플랫폼 소프트웨어입니다. 또한 자원 순환 및 관리에서 직원 워크 플로우와 기밀성을 자동화합니다.
Verso − 중소 규모의 모든 라이브러리에 맞게 사용자 정의 할 수있는 소프트웨어입니다.
Apollo −이 효율적인 소프트웨어는 공공 도서관을 위해 특별히 설계되어 모든 도서관 및 플랫폼과 통합됩니다.
Library World − 다양한 기능을 제공하는 클라우드 기반 온라인 라이브러리 관리 소프트웨어입니다.
Koha− 도서관 과학 전문가가 개발했습니다. 라이브러리 표준에 따라 다국어 번역 가능한 기능을 제공하기 위해 여러 플랫폼에서 작동하는 확장 가능한 오픈 소스 소프트웨어입니다.

최고의 무료 라이브러리 관리 소프트웨어

Biblio는 널리 사용되는 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어를 사용하여 도서관 직원은 인쇄, CD / DVD, 테이프 기록 등과 같은 다양한 지식 자원 매체를 관리 할 수 있습니다. 또한 도서관 관리를위한 보고서를 생성 할 수도 있습니다.

BiblioteQ, BookTome 및 LMS는 다양한 형식의 지식 자원을 관리하는 데 도움이되는 다른 프리웨어 라이브러리 관리 소프트웨어입니다. 또한 ISBN, 등급, 저자 / 창작자 이름 또는 일부 키워드를 사용하여 특정 지식 리소스를 기록, 검색하고 책 세부 정보를 추가하고 위치를 지정하고 효율적으로 검색하는 데 도움이됩니다. 또한 도서관 직원이 직원 일정을 잡고 보고서를 작성하는 데 도움을줍니다.

도서관 자동화의 새로운 발전

현대에 도서관은 건물의 벽을 넘어 섰습니다. 전자 바코드는 순환 카운터에서 도서관의 도서관 보유 물을 식별, 추적 또는 분류하는 데 사용됩니다. RFID 라벨을 사용하는 시스템은 효과적인 수집 관리, 지식 자원의 보안, 재고 및 효율적인 고객 서비스를 용이하게합니다.

RFID 태그는 응답을 전송하기 위해 초기 무선 신호의 전력을 사용하기 때문에 배터리가 없습니다. 또한 이러한 태그는 매우 내구성이 있습니다. 도서관 자동화에서 RFID를 사용하면 도난 감지 및 매우 안정적이고 신속한 도서관 관리가 가능합니다. LibBest는 널리 사용되는 RFID 기반 라이브러리 시스템입니다.

공공 도서관에서 소셜 네트워킹 사용

대부분의 정교한 공공 도서관은 사용자와 소통하기 위해 소셜 미디어에 존재합니다. 도서관은 Facebook과 Twitter를 사용하여 사용자가 상호 작용하고, 토론하고, 공유하고, 지식을 수집하도록합니다.

공공 도서관 블로그

다음은 알아야 할 몇 가지 뛰어난 공공 도서관 블로그입니다.

Bloomsburg Public Library ( www.bloomsburgpl.org)
Coudersport 공공 도서관 ( www.coudersportlibrary.org
Galeton Public Library ( www.galetonpubliclibrary.org

디지털 라이브러리 및 저장소

두 용어는 다음과 같이 다릅니다.

디지털 도서관	저장소
전자 형식으로 기록 된 텍스트, 이미지, 오디오 및 / 또는 비디오 자료와 같은 디지털 개체의 모음입니다. 또한 컬렉션의 파일 및 미디어를 구성하고 검색하는 방법도 포함됩니다.	리포지토리는 조직, 조직 그룹 또는 조직의 부서에서만 생성 된 지적 정보의 모음으로, 자유롭게 공개적으로 사용할 수 있습니다.
주제의 범위가 없습니다. 본질적으로 일반적입니다.	특정 주제 또는 연구 분야를 중심으로 구축되었습니다.
이것은 컬렉션을 개발하는 고의적 인 방법을 실행하여 구축되었습니다.	이것은 학술 기사와 논문의 자발적인 기부로 구축되었습니다.
사용자에 대한 서비스가 중요합니다. 더 나은 서비스를 통한 사용자 만족도는 디지털 라이브러리 관리의 여러 측면 중 하나입니다.	그들은 사용자에게 제한된 서비스를 제공합니다.

오늘날의 강력한 검색 엔진

정보와 지식의 폭이 인쇄물이나 아날로그 형식을 넘어서 널리 보급됨에 따라 검색 방법은 더 쉽고 효율적이며 빠른 검색을 제공하기 위해 더욱 발전했습니다.

페타 바이트 (1000TB = 1PB)의 놀라운 책, 잡지, 이미지, 영화, 오디오 및 비디오 컬렉션을 갖춘 오늘날의 디지털 라이브러리에는 빠른 속도로 높은 정밀도로 상황 별 검색을 제공하는 강력하고 빠른 검색 엔진이 필요합니다.