구인 제안

채용 제안을하는 것은 채용 및 선발의 마지막 단계입니다. 후보자가 선택되면 지정, 직업 위치, 역할, 책임, 보수, 혜택 및 회사 정책과 관련된 몇 가지 용어를 설명하는 제안서가 발송됩니다.

대부분의 HR 전문가들은 제안을하는 것이 간단한 과정이라고 생각하는 경향이 있지만 대부분의 경우 그렇지 않습니다. 제안을하는 것은 후보자가 제안을 한 후 회사에 입사 할 때까지 스트레스가 많고 까다로운 프로세스이기 때문에 채용 및 선택의 중요한 부분입니다. 이 단계에서 제안 후 프로세스와 관련하여 HR의 어깨에 많은 책임이 있습니다.

구인 제안을하는 방법?

구인 제안은 섬세한 과정이며 신중하게 처리해야합니다. 이 프로세스의 결과는 다음 중 하나 일 수 있습니다.

응시자는 수락하고 조직과 협력을 시작할 수 있습니다.
후보자는 다른 조직에서 더 나은 구인 제안을받을 수 있습니다.

따라서 HR 팀은 그의 단계에서 빠른 조치를 취해야합니다. 구인 제안을하는 동안 다음 사항에 유의해야합니다.

Do Not Delay − 특히 자원이 제한된 경우 후보자가 선택되는 즉시 제안서를 발행합니다.
Put the job offer on the table− 제안서를 발행하는 동안 적시에 기다리지 마십시오. 선택한 후보자에게 전화로 연락하여 공석을 채우기 위해 선택되었음을 구두로 확인합니다.
Set a deadline to accept the offer− 후보자에게 제안이 발행되면 제안을 수락하기위한 합리적인 기한을 설정합니다. 제안서에 언급 된 가입 날짜에 따라 가입해야한다는 후보의 확인을받습니다.
Stay connected − 후보자가 제안을 수락 한 후에도 조직에 합류 할 때까지 선택한 후보자와 연락하는 것은 채용 관리자의 책임입니다.

조직의 공석에 적합한 자원을 찾은 후 제안이 준비되어 후보자에게 공개됩니다. 이 단계에서 거래를 성사시키고 선택한 후보자가 제안서에 발행 된 조건에 따라 조직에 가입하도록하려면 올바른 프로세스를 따르는 것이 중요합니다.

구인 편지 준비

급여 협상이 완료되면 다음 단계는 구인 편지를 준비하고 발행하는 것입니다. 전화 나 우편을 통해 구인을 확인하는 동안 초기 제안을하고 고용 조건에 대해 논의하는 것이 가장 좋습니다.

공식적인 구인은 다음을 포함해야합니다-

직원의 이름
직위 또는 직위
제공되는 보수 또는 급여
취업 개시일
직무의 역할과 책임
작업 조건 (계약 / 임시 / 영구)
보상 및 혜택
수습 기간 동안의 조건
법적, 배경 확인 등을 포함하는 추가 조건

제안서가 준비되어 선택된 후보자에게 발행되면 후보자에게 채용 제안 수락의 표시로 제안서의 서명 된 사본을 보내도록 요청하십시오.

채용 및 선발 과정은 요구 사항 이해, 소싱, 일정 수립, 후보 명단, 인터뷰, 선정 및 최종 제안서 발행에서 바로 시작됩니다. 이 과정은 후보자가 합류 할 때까지 끝나지 않습니다.

구인 제안 후 다음은?

직원은 일반적으로 notice period작업을 전환하기 전에. 따라서 후보자가 제안서를 수락 한 후 조직에 합류 할 때까지 한 달 정도의 시간차가 있습니다. 이 시간 간격 동안 후보자가 제안서를 수락 한 후에도 가입 할 수도 있고 가입하지 않을 수도 있기 때문에 채용 담당자의 역할이 중요합니다! 따라서 채용 담당자는 회사에 입사 할 때까지 우편 / 메시지 / 전화를 통해 후보자와 연락해야합니다.

이러한 커뮤니케이션과 채용 담당자와 후보자 간의 관계는 후보자가 회사에 입사하지 않는 경우의 위험을 완료하고 줄이는 데 도움이됩니다. 따라서 커뮤니케이션은 채용 및 선발 과정에서 중요한 역할을합니다.

다음 단계는 후보자가 채용 제안을 수락 한 후 중요합니다-

Documentation process −이 과정에는 교육 증명서, 신분 증명, 주소 증명, 이전 회사 제안서, 구제 편지 등과 같은 문서 수집이 포함됩니다. 후보자가 긍정적으로 응답하면 실제로 조직에 가입하는 데 관심이 있음을 나타내는 지표입니다.
Employment verification process− 이전 고용주의 세부 정보와 해당 참조로 구성된 고용 확인 문서 수집. 응시자의 행동과 태도에 관한 정보를 제공합니다.
Contacting the candidates− 채용 담당자와 잠재적 인 직원 간의 관계를 구축하는 데 도움이되는 전화, 우편 또는 메시지를 통해 지원자와 연락합니다. 또한 조직에 가입 한 후보의 상태를 아는 데 도움이됩니다.
Resignation from current employment− 후보자에게 제안서가 발행되면 후보자가 현재 직장을 그만두고 사직서 / 우편 사본을 공유하는지 확인하십시오. 나중에 현재 고용주의 퇴직 수락 문서 / 메일에 대해 후속 조치를 취하십시오.
Following up for the joining date − 마지막으로, 제안서에 언급 된 가입 날짜에 따라 조직에 가입 한 후보의 상태를 아는 데 도움이 될 것이므로 가입 날짜에 대해 후보자를 계속 추적하십시오.

위의 모든 사항은 고용주가 조직 가입에 대한 후보자의 관심과 진지함을 식별하는 데 도움이됩니다.