SAP Payroll-퀵 가이드
SAP Payroll은 SAP Human Capital Management의 핵심 모듈 중 하나입니다. 이는 직원이 수행 한 작업과 관련하여 각 직원의 보수를 계산하는 데 사용됩니다. SAP Payroll은 보수 부분뿐만 아니라 모든 국가의 다양한 회사 법률에 따라 조직이 직원 복지를 위해 제공해야하는 기타 혜택으로 구성됩니다. 여기에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
- 노동법
- 복리 후생 법
- 기부 법
- 세법
- 정보 법
- 신고 법
- 통계법
ㅏ SAP Payroll System직원의 급여를 처리하는 동안 계산 된 지급 및 공제를 포함하는 총 급여 및 순 급여를 관리합니다. 시스템은 다른 임금 유형을 사용하여 보수를 처리하는 동안 지불 및 모든 공제를 계산합니다.
급여 처리가 완료되면 시스템은 다른 후속 활동을 수행합니다.
For example − 시스템에서 수행 한 보수 및 공제와 관련된 다양한 목록을 생성 할 수 있습니다.
급여 처리를 위해 다른 모듈과 통합
SAP Payroll 모듈은 다음과 쉽게 통합됩니다.
- 인사 관리
- 시간 관리
- 인센티브 및 임금
- 재무 및 회계
Personnel Administration마스터 데이터 및 기타 급여 관련 정보를 가져 오는 데 사용됩니다. 사용하여Time Management, 보수 계산 및 급여 실행에 대한 시간 관련 데이터를 얻을 수 있습니다.
Incentive and Wages데이터는 급여에서 인센티브 임금 구성 요소를 계산하는 데 사용됩니다. 임금 유형은 각 직원의 일일 급여를 정의하고 인센티브는 직원에게 지급해야하는 기타 추가 혜택을 정의합니다.
급여에 대한 Payable은 SAP Finance and Accounting 모듈과의 통합을 사용하여 코스트 센터에 전기됩니다. 비용 센터에 비용을 할당 할 수 있습니다.Finance and Accounting기준 치수. 여기에서 제 3 자 공급 업체의 급여 처리 비용을 관리 할 수도 있습니다.
기본 – 급여
급여는 payroll driver각 국가 및 지역에 따라 다릅니다. 급여 드라이버는 급여를 정의하는 동안 국가의 행정 및 법적 규정을 고려합니다. 급여를 실행하는 동안 급여 드라이버는 여러 가지 기능을 포함하는 해당 급여 스키마를 참조합니다. 각 기능은 내부 테이블의 데이터 가져 오기 기능과 급여 관련 파일로 구성됩니다.
The steps in Payroll processing −
급여 시스템은 시스템에서 급여 관련 데이터를 가져옵니다. 의 경우off-cycle payroll, 시스템은 내부 테이블을 삭제하고 마지막 급여 결과를 가져옵니다. 평가 기준과 함께 총 임금, 교대 근무 일정 및 보상이 시스템에서 계산되고이 급여와 관련된 마스터 데이터가 계산에 추가됩니다.
다음은 부분 기간 요소, 급여 요소를 계산하고 총 결과를 계산하는 것입니다. 마지막으로, 마지막 프로세스에서 시스템은 순 보수를 계산하고 이전에 처리 된 급여에서 마스터 데이터가 변경된 경우 회계를 수행합니다.
이 급여 실행이 완료되면 결과가 재무 회계 및 평가로 전송됩니다. 그런 다음 해당 코스트 센터에 대한 전기가 수행됩니다.
급여 드라이버
급여 드라이버는 급여를 실행하는 데 사용되며 각 국가에는 특정 급여 드라이버가 있으므로 해당 구조는 특정 국가의 법률을 기반으로합니다.
Following are a couple of drivers with their technical names −
RPCALCx0 − 여기, x 독일의 경우 'D', 프랑스의 경우 F 등 국가 별 코드를 나타냅니다.
HxxCALC0 − 여기, xx 인도네시아의 ID와 같이 국가의 ISO 코드를 나타냅니다.
급여 스키마
이는 급여 드라이버가 사용하는 계산 규칙을 나타냅니다. SAP Payroll 시스템에는 국가 별 스키마가 있습니다.X000 어디 X 국가 표시기를 나타냅니다.
스키마 구조는 다음 구성 요소로 구성됩니다-
Initialization
Step 1 −
- 데이터베이스 업데이트 포함
- 정보 유형 가져 오기
- 총 급여 계산
Step 2 −
- 시간 관리에서 시간 데이터 처리
- 비주기 급여 실행
- 마지막으로 처리 된 급여의 급여 회계
- 시간 관련 데이터 계산 및 직원 별 총액 계산
- 수행 요인
- 순 급여 계산
Step 3 −
- 순 보수 계산
- 은행 송금 수행
급여 – 백그라운드 작업
급여 실행을 부분적으로 또는 전체적으로 자동화하고 백그라운드에서 실행되도록 예약 할 수도 있습니다. SAP는 성능 향상을 위해 백그라운드에서 몇 가지 작업을 실행할 것을 권장합니다.
For example − 급여는 야간에 실행할 수 있으며 다음날 아침에 결과를 확인할 수 있습니다.
백그라운드에서 급여를 예약하는 방법은 무엇입니까?
시스템 → 서비스 → 작업 → 작업 정의 또는 SM36으로 이동합니다.
여기서 작업을 정의하여 급여가 백그라운드에서 처리되도록 할 수 있습니다. 이러한 백그라운드 작업은Computing Center Management System (CCMS)SAP 시스템에서. CCMS를 사용하여 다음 기능을 수행 할 수 있습니다.
- 이 백그라운드 처리 시스템의 구성 및 모니터링.
- 시스템에서 백그라운드 작업을 관리하고 예약합니다.
백그라운드 작업을 예약하는 방법은 무엇입니까?
백그라운드 작업을 예약하려면 작업 이름을 입력합니다. 작업의 우선 순위를 정의하는 작업 클래스를 입력하십시오.
세 가지 유형의 우선 순위를 정의 할 수 있습니다.
- 클래스 A-높음
- 클래스 B-중간
- 클래스 C-낮음
대상 필드에서로드 균형 조정을위한 시스템을 정의 할 수도 있습니다. 로드 균형 조정을 위해 시스템이 서버를 자동으로 선택하도록하려면이 옵션을 비워 둘 수 있습니다.
이 작업에서 생성 된 스풀 요청을 이메일을 사용하여 다른 사람에게 보내려면 스풀 목록 수신자에서 동일한 내용을 언급 할 수 있습니다.
시작 조건을 정의하려면 시작 조건 탭을 클릭합니다. 시작 조건을 정의하는 데 사용할 수있는 다양한 옵션이 있습니다. Start condition. 정기적 인 작업을 생성하려면 다음 스크린 샷과 같이 화면 왼쪽 하단의 확인란을 선택합니다.
다음을 클릭하여 작업 단계를 정의합니다. Step탭. 지정할 수 있습니다ABAP Program, 외부 명령 또는 각 단계에 사용할 외부 프로그램. 다음 단계는 백그라운드 처리 시스템에 제출할 작업을 저장하는 것입니다.
Note− 작업을 실행하려면 작업을 해제해야합니다. 즉시 처리하도록 예약 된 작업도 먼저 해제하지 않고 실행할 수 없습니다.
주기적 활동 인 급여 실행 및 특정 시간 간격으로 실행되는 일정과 달리 비주기 활동은 직원의 급여를 하루에 처리하기 위해 수행됩니다.
비주기 활동을 수행하려면 급여 커스터마이징에서 비주기 활동 섹션을 정의해야합니다. Off-Cycle은 다음 영역으로 구성됩니다.
오프 사이클 워크 벤치
모든 비주기 활동에 대해 일관된 사용자 인터페이스를 제공합니다. Off-Cycle 워크 벤치에서 다음 기능을 수행 할 수 있습니다.
결혼 선물, 새로 태어난 아기 등과 같은 특별한 경우 직원에게 보너스 지급
즉시 수정 실행을 수행합니다.
For example − 직원 마스터 데이터가 수정 된 위치를 고려합니다.
휴가와 같은 결석을 미리 지불합니다.
Infotype 0221에서 급여 결과 조정에 추가 된 지급을 처리합니다.
지불이 이루어졌지만 직원이받지 못한 경우를 생각해보십시오. 교체를 수행하려면 Off-Cycle 워크 벤치를 사용할 수 있습니다.
급여 결과를 취소하려는 경우.
급여 내역
이것은 직원에 대한 이전 급여 실행 결과를 확인할 수있는 주요 구성 요소 중 하나입니다. Off-Cycle workbench.
비주기 워크 벤치에서 내역 탭으로 이동하여 사원 급여에 필요한 모든 정보가 포함 된 급여 추출을 표시합니다. 또한 수표로 대체되는 모든 지불에 대한 세부 정보와 취소 된 급여도 여기에 언급되어 있습니다.
사원 급여에 대한 자세한 내용을 확인하려면 특정 급여 기간 동안 사원의 급여 명세서를 확인할 수 있습니다.
또한 워크 벤치 아래의 내역 탭에서 이루어진 지불에 대한 다음 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
역 지급의 경우 취소 사유 및 취소 지급을 수행 한 사람을 확인할 수 있습니다.
대체 지불 세부 정보를 확인하려면 대체 지불 및 수표 번호를 찾을 수 있습니다.
수표 번호, 은행 명 등의 내용
급여의 보수 명세서를 보려면 → 결과를 선택하고 → 보수 명세서를 선택하십시오.
비주기 후속 처리
이는 비주기 급여 결과, 지급 취소 또는 상환 등을 추가로 처리하는 데 사용됩니다. 워크 벤치를 사용하여 보너스 지급이 이루어지면 대체 또는 역급 급여, 보수 명세서를 생성하고 급여 실행 결과를 전기해야합니다. 회계.
Off-Cycle 급여, 역 지급 또는 상환과 관련된 모든 세부 정보가 테이블에 저장됩니다. T52OCG 보고서에서 사용할 수 있습니다. H99LT52OCG 이 보고서는 Off-Cycle 메뉴에서 사용할 수 있습니다.
배치 후속 처리에 대한 보고서
후속 처리는 하나 이상의 배치 보고서를 실행하고 후속 처리가 올바른 순서로 수행되는지 확인하여 수행됩니다. 국제 표준 시스템에서 일괄 후속 처리에 대한 보고서를 정규 백그라운드 작업으로 예약해야합니다. 예약 보고서를 통해 후속 처리가 정기적으로 정시에 수행된다는 사실을 알 수 있습니다.
프로세스 모델
프로세스 모델은 후속 프로그램 및 실행 순서를 정의하는 데 사용됩니다. 일괄 후속 처리에 대한 보고서를 선택할 때 사용해야하는 프로세스 모델 보고서도 정의해야합니다.
Off-Cycle 후속 처리, 프로세스 모델을 사용하여 백그라운드 작업에서 배치 보고서를 예약하거나 워크 벤치 메뉴에서 호출하여 거기에서 실행할 수도 있습니다.
Off-Cycle 워크 벤치에서 실행되는 기능에 따라 다른 활동이 수행됩니다.
For example − 지불 대체를 고려하십시오.
함수 | 활동 |
---|---|
지불 대체 | 예비 프로그램 데이터 매체 교환 실행 프로그램 실행 날짜와 표시기 기능 CYYYP로 구성된 키로 각 지불 대체를 나타냅니다. 비주기 배치 처리를 위해 지시자 테이블에 세부 정보를 입력합니다. 보고서의 정기 처리를 예약 한 시간에 백그라운드 작업으로 수표 교체의 후속 처리를 위해 배치 보고서를 실행합니다. 표시기 테이블 읽기 보고서 변형에서 지정한 프로세스 모델을 실행합니다. 새 수표를 인쇄합니다. |
SAP 시스템에서 마스터 데이터를 유지하기 위해 인사 관리 및 급여에 대해 SAP 시스템에 정의 된 다양한 정보 유형이 있습니다.
정보 유형 | 정보 유형 이름 | 기술 |
---|---|---|
(0003) | 급여 상태 | 급여 및 시간 상태 데이터를 저장합니다. 직원이 고용되면 자동으로 생성됩니다. |
(0008) | 기본급 | 직원의 기본급을 저장하고 사용합니다. 직원이 퇴사 할 때 기본 급여 정보 유형은 구분되어서는 안되며 소급 회계를 위해 시스템에 남아 있어야합니다. |
(0014) | 반복 지불 및 공제 | 이는 모든 급여에서 처리되지 않으며 특정 기간에 직원에 대해 지급 또는 공제됩니다. |
(0015) | 부가세 | 이는 모든 급여에서 처리되지 않으며 특정 기간에 직원에 대해 지급 또는 공제됩니다. |
(0011) | 외부 은행 송금 | 제 3 자 벤더에 대한 직원의 지불 정보를 저장합니다. |
(0267) | 추가 비주기 지불 | 이것은 몇 안되는 직원 중 한 명에게 추가로 비주기적인 지불을하는 데 사용됩니다. 일부 국가에서는 사용할 수 없으며 Off-Cycle Workbench를 사용하여 만들 수 있습니다. |
(0045) | 대출 정보 유형 | 대출을위한 HR 마스터 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 이것은 다음을 계산하는 데 사용됩니다 : 대출 상환, 대출이자, 귀속 소득세. |
(0165) | 결제 / 공제 한도 | 지불 / 공제 한도에 대한 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 개별 직원 및 임금 유형에 대한 지급 / 공제에 대한 특정 최대 값을 정의 할 수 있습니다. |
(0037) | 보험 | 직원의 보험 정보에 사용됩니다. 표준 시스템 다른 보험 유형- 회사 보험 단체 상해 보험 생명 보험 보충 보험 책임 없음 위험 위험 / 연금 간호 병가 |
(0057) | 회비 | 이 Infotype은 직원의 멤버십 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 직원은 다른 종류의 멤버십에 등록 할 수 있습니다. 스포츠 클럽 의료 유니온 등 |
(0025) | 감정 | 직원 성과 관련 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 직원 성과 평가를 위해 기존 성과 기준을 사용하거나 새 성과 기준을 추가 할 수 있습니다. |
(2010) | 직원 보수 정보 | 수동으로 계산 된 임금 유형에 대한 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 예 : 위험한 근무 조건 보너스 또는 기타 비표준 임금 유형에 대한 임금 유형. |
(0128) | 알림 | 이 정보 유형은 직원의 보수 명세서에 표시되어야하는 추가 정보를 인쇄하는 데 사용됩니다. |
보고 기지
급여 시스템은 날짜 사양 및 작업 정보 유형 모니터링으로 구성됩니다. 작업 모니터링을 사용하면 HR 활동에 대한 작업 자동 모니터링을 설정할 수 있으며 시스템은 저장된 작업에 대해 알림을 받고 싶은 날짜를 제안 할 수 있습니다.
날짜 사양
이것은 Infotype 0041에 저장되며 날짜 유형은 정보 유형을 정의합니다. 특정 날짜 유형에 대한 일련의 보고서를 만들 수 있습니다. 이 정보 유형을 사용하여 급여를 실행하고 휴가를 유지할 수도 있습니다.
표준 급여 시스템에서는 날짜 유형과 날짜의 12 가지 조합이 포함되어 있으며 동시에 직원에 대한 날짜 지정을 더 추가하려면 시간 제한 3을 사용할 수 있습니다.
작업 모니터링
수행 할 후속 활동을 포함하는 모든 HR 관련 작업의 자동 모니터링을 생성 할 수도 있습니다. Infotype 0019. 시스템은 알림을받을 작업 유형에 따라 날짜를 제안하여 필요한 일정에 따라 후속 활동을 수행 할 수 있습니다.
시스템의 미리 알림 날짜는 작업 유형에 대해 미리 알림을받을시기를 결정하는 데 사용됩니다. 알림 날짜는이 기준에 따라 정의 할 수 있습니다.
작업 유형을 선택할 때 운영자 표시기에 공백 또는 음수 (-) 값이 있으면 작업 데이터 전에 미리 알림을 설정해야합니다.
연산자 표시기에 양수 (+) 값이 있으면 미리 알림 날짜가 작업 날짜보다 이전이면 안됩니다.
Note − 급여 시스템은 또한 작업 유형에 관계없이 각 작업에 대한 알림 날짜를 제안하며 언제든지이를 변경할 수 있습니다.
다음은 모니터링에서 추가 할 수있는 몇 가지 작업 유형입니다.
- 가계약
- 비활성 계약 만료
- 임시 계약 만료
- 다음 평가
- 급여 규모 점프
- 출산 보호 종료
- 출산 휴가 종료
- 모성 보호 시작
- 트레이닝 기간
- 해고 보호
- 개인 인터뷰
- 예방 접종 일
- 후속 의료
- SI 명세서 제출
- 취업 허가
- 취업 허가 만료
- 휴학 종료
- 보호 관찰 만료
직원 자격
여기에는 직원의 이전 / 기타 업무 경험, 교육 및 훈련 및 자격과 관련된 정보 유형이 포함됩니다.
- 기타 / 이전 고용주 (0023)
- 교육 및 훈련 (0022)
- 자격 (0024)
기타 / 이전 고용주 (0023)
이것은 직원의 다른 고용주 계약을 저장하는 데 사용됩니다. 직원이 회사에서 근무하기 전에 근무했거나 근무한 곳의 정보를 저장할 수 있습니다. 여러 고용주 세부 정보를 입력하려면 각 직원에 대해 여러 데이터 레코드와 유효 기간을 추가 할 수 있습니다.
고용주의 이름과 각 고용주의 국가를 입력하십시오. 다음 정보는이 Infotype에 저장 될 수 있습니다-
- City HQ – 회사 소재지
- 기업이 활동하는 산업
- 직원 또는 지원자가 수행하거나 수행하는 직무
- 다른 고용주와의 근로 계약 유형
자격 (0024)
이 Infotype에 직원 / 지원 자격 세부 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 직원에 대한 하나 이상의 자격에 대한 정보를 저장하려는 경우 여기에 여러 데이터 레코드를 만들 수도 있습니다.
각 자격 유형은 키로 식별되며 각 자격에 대한 숙련도 수준을 추가 할 수도 있습니다. 숙련도 수준은 자격에 대한 직원의 지식과 기술을 정의합니다.
숙련도는 다음 순서로 정의 할 수 있습니다.
숙련도 0은 평가되지 않음을 의미합니다.
숙련도 1은 매우 나쁨을 의미합니다.
...
숙련도 5는 평균을 의미합니다.
...
숙련도 9는 탁월함을 의미합니다.
교육 (0022)
직원 / 지원자의 교육 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 직원 / 지원자의 전체 교육 및 훈련 이력에 대한 세부 정보를 저장하려면이 Infotype의 각 하위 유형에 대해 필요한만큼 데이터 레코드를 만들어야합니다. 교육 기간의 각 날짜를 유효 기간으로 입력 할 수 있습니다.
각 교육 기관 유형에 대해 다음 하위 유형을 만들 수 있습니다.
Institute/Place − 여기에는 대학, 대학 이름 등과 같은 기관 세부 정보가 포함됩니다.
Country Key − 교육 / 훈련 기관이 위치한 국가를 포함하는 데 사용됩니다.
Certificate − 지정된 교육 기관 유형과 관련하여 가능한 퇴사 증명서를 유지하는 데 사용됩니다.
Duration of Course − 이것은 각 학습 과정의 길이를 지정하는 데 사용됩니다.
Final Marks
Branch of Study − 여기에는 ECE, 컴퓨터, 기계 등과 같은 교육 전문화가 포함됩니다.
통신 (0105)
특정 유형의 커뮤니케이션을위한 직원의 커뮤니케이션 ID로 사용됩니다. 이 Infotype 아래에 다양한 하위 유형을 정의하여 직원의 커뮤니케이션 세부 정보를 유지할 수 있습니다. 다음 하위 유형을 정의 할 수 있습니다-
- 신용 카드 번호
- 인터넷 주소
- 음성 메일
- 팩스 등
신용 카드 번호 (하위 유형 : 0011)
이 하위 유형은 정산을 위해 사원의 신용 카드 번호를 저장하는 데 사용되므로 신용 카드에 기장 된 항목을 시스템의 사원 번호에 지정해야합니다. 이는 직원이 여러 신용 카드 또는 다른 신용 카드 회사의 신용 카드를 포함하는 경우에 더 유용합니다.
또한 회사마다 다른 카드 번호를 유지할 수 있습니다. ID / 번호 필드의 처음 두 위치는 개별 신용 카드 회사에 해당하는 ID 코드로 정의되었습니다.
AX | 아메리칸 익스프레스 |
DI | 다이너스 클럽 |
EC | 유로 카드 |
TP | 루프트 한자 AirPlus |
VI | 비자 |
승인 관리 (0130)
여기에는 테스트 절차에 대한 Infotype과 직원에 대한 테스트 절차가 포함되어 있습니다. 테스트 절차에는 테스트 절차 키와 릴리스 날짜가 포함됩니다.
다음 정보를 저장할 수 있습니다. Infotype 0130. 이 모든 정보는 시스템에 의해 정의되며 입력 할 수 없습니다.
- Date
- Time
- 릴리 서 사용자 ID
- 릴리스 구현 프로그램
특정 릴리스 날짜까지 직원에 대해 테스트 절차를 수행하면 유효성 시작 날짜가 릴리스 날짜 이전 인 특정 Infotype 데이터를 변경하는 쓰기 권한이 더 이상 수행되지 않을 수 있습니다.
Personal Data − 직원의 개인 정보를 서로 다른 Infotype에 보관하는 데 사용됩니다.
주소 (0006)
직원의 주소 정보를 저장하는 데 사용됩니다. Address Infotype에서 다양한 하위 유형을 유지할 수 있습니다.
- 영구 주소
- 거주지 주소
- 집 주소
- 우편 주소
은행 세부 정보 (0009)
HR 모듈의 급여에서 출장비 순 지불을 처리하기 위해 은행 계좌 세부 정보를 유지하는 데 사용됩니다.
도전 (0004)
이 Infotype은 심각한 문제가있는 사람에 대한 법적 의무를 유지하는 데 사용됩니다. 이 Infotype에서 다른 하위 유형을 정의 할 수 있습니다-
- 챌린지 그룹
- 도전의 정도
- 신용 요인
- 도전 유형
개인 데이터 (0002)
이 Infotype은 직원을 식별하기위한 정보를 저장하는 데 사용됩니다.
For example −
- Name
- 결혼 상태
- 국적 등
가족 / 관계인 (0021)
이 Infotype은 직원의 가족 구성원 및 관련 세부 정보를 유지하는 데 사용됩니다. 다음 관계 유형은 표준 시스템에서 유지 될 수 있습니다-
- Spouse
- 이혼 한 배우자
- Father
- Mother
- Child
- 법적 보호자
- 보호자 및 관계인
- 긴급 연락처
내부 의료 서비스 (Infotype 0028)
이 Infotype은 직원의 건강 진단 관련 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 다양한 하위 유형을 정의 할 수 있습니다-
- 혈액형
- Habits
- Vision
- Allergy
- 청력 테스트
- 신경계 등
인사 조치 (0000)
Action Infotype을 사용하면 여러 Infotype을 하나의 그룹으로 결합 할 수 있습니다. 다음과 같은 목적으로 인사 조치를 사용할 수 있습니다.
- 직원 고용
- 직원의 배정을 변경하려면
- 급여 변경을 수행하려면
- 조직을 떠나는 직원
계약 및 기업 계약
이 섹션은 다음 정보 유형을 포함합니다-
회사 지침 (0035)
여기에는 직원이 수행해야하는 일반적인 지침 (데이터 보호, 사고 예방, 기타 지침 등)이 포함됩니다.
기업 기능 (0034)
이 Infotype은 직장 협의회 구성원 등과 같은 직원의 기업 기능을 유지하는 데 사용됩니다.
내부 통제 (0032)
이 Infotype은 회사 차량, 직원 식별 및 작업 센터에 대한 데이터를 유지하는 데 사용됩니다.
직장 협의회 (0054)
급여를 처리하는 동안 세 개의 사원 번호를 비교하는 데 사용됩니다. 직원이 직장 협의회 참여에 대한 상여, 야간 근로 수당을 잃었을 때이를 위해 유사한 직원과 비교하여 상여금을 처리하는 데 사용됩니다. 이 Infotype은 업무 협의회 기능에 관여하는 직원에 대해서만 유지됩니다.
대출 대상 (0040)
이 Infotype은 직원에게 대출로 제공된 모든 자산의 세부 정보를 유지하는 데 사용됩니다. 이 아래에서 다음 하위 유형을 정의 할 수 있습니다-
- Key(s)
- Clothing
- Books
- Tool(s)
- 식물 ID
계약 요소 (0016)
이 Infotype은 직원의 고용 계약과 관련된 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 계약 요소 정보 유형 (0016)에 대한 레코드를 생성하는 동안 시스템은 다음 필드에 대한 기본값을 제안합니다.
- 계약 유형
- 병가
- 집행 유예 기간
- 계속 지불
- EE 통지 기간
- ER에 대한 통지 기간
이러한 기본값은 회사 코드, 인사 영역 및 직원 그룹 / 하위 그룹에 의해 결정됩니다. Organizational Assignment 정보 유형 (0001).
위임장 (0030)
이 Infotype은 직원에게 할당 된 특별 권한 / 특권 (위임장)을 저장하는 데 사용됩니다.
이 아래에 다른 하위 유형을 정의 할 수 있습니다-
- 위임장
- 일반 상업 위임장
- 은행 거래 수행을위한 위임장
수당에 대한 급여 등급 그룹화를 수행하여 유사한 유형의 직원을 그룹에 추가하고 각 그룹에 유사한 특성을 적용합니다. 이는 그룹핑에 따른 보상 구조, 급여 처리 절차 및 직원에 대한 보상 가치를 결정하는 데 사용됩니다.
급여 처리를 정의하는 동안 그룹핑이 수행되는 첫 번째 단계입니다. 수당에 대한 급여 범위 그룹을 정의 할 때까지 임금 유형을 정의 할 수 없습니다.
수당에 대한 급여 규모 그룹은 몇 가지 매개 변수를 기반으로 정의됩니다.
- 급여 규모 영역
- 급여 규모 유형
- 급여 규모 그룹
- 급여 규모 수준
단체 협약 처리를위한 사원 하위 그룹화
예를 들어, 하이데라바드, 방갈로르, 뭄바이, 델리 및 첸나이에 사무실이있는 회사를 생각해보십시오. 이제 직원이있는 위치는 보상에 일정 수준까지 영향을 미칩니다. 이 경우 다른 도시를 급여 범위 영역에 할당 할 수 있으므로 급여 범위 영역은 수당에 대한 급여 범위 그룹화를 생성하는 주요 급여 매개 변수가됩니다. 유사한 방식으로 다양한 요인에 따라 다른 급여 범위 매개 변수를 정의 할 수 있습니다.
SAP 손쉬운 액세스 메뉴 → SPRO → IMG → 인사 관리 → 인사 관리 → 급여 데이터 → 기본 급여 → PCR 및 EE 하위 그룹 그룹화 정의 Coll.Agrmt.Prov.
EE 그룹 목록, EE 그룹 이름 및 이와 관련된 다른 필드가 표시됩니다. 변경하려는 경우 여기에서 수행 할 수 있습니다.
수당에 대한 급여 범위 그룹화는 Infotypes에 정의되어 있지 않습니다. 수당에 대한 급여 범위 그룹에 직원을 직접 배치 할 수 없습니다. 5 개의 서로 다른 급여 매개 변수를 정의하면 직원이 수당에 대한 급여 범위 그룹화에 직접 지정됩니다.
조직 발령 정보 유형 (0001)에 사원 그룹 및 사원 하위 그룹을 입력하고 기본 급여 정보 유형 (0008)에 급여 범위, 급여 범위 유형, 급여 범위 그룹, 급여 범위 레벨을 입력하여 직원을 급여 범위 그룹화에 추가합니다. 자동으로 수당. 따라서 급여 범위 그룹화는 급여 매개 변수의 할당으로 정의됩니다.
SPRO → IMG → 급여 → 급여 : 인도 → 수당에 대한 급여 범위 그룹 지정으로 이동합니다.
다음 창이 나타나면 급여 범위 그룹화에 연관된 급여 매개 변수를 볼 수 있습니다.
- PS 영역
- PS 유형
- PS 그룹
- PS 레벨
수당에 대한 급여 규모 그룹화는 급여에서 다음 개체를 결정할 수 있습니다-
- 임금 유형
- 기본 급여 및 증액
- 친애하는 수당
- 주택 및 자동차 및 운송
- 반복 수당 및 공제
- 환급, 수당 및 특전
- 휴가 수당
- Gratuity
- Superannuation
- 장기 환급
- 복구 반올림
- 프로 비 던트 펀드
Mid-Year Go Live 데이터는 회계 연도 중간에 급여가 구현되는 국가에서 사용됩니다. 이는 레거시 급여 데이터를 SAP 시스템으로 전송하고 전송 된 레거시 데이터에서 급여 결과를 생성하는데도 사용됩니다.
For Example− 소득세 평가 연도가 4 월 1 일 부터 3 월 31 일 까지 수행되는 인도의 경우를 고려할 수 있습니다 . 이제 회계 연도 중간에 SAP Payroll India를 구현하려면 해당 기간 이전의 회계 연도 기간에 대한 급여 결과를 이전해야합니다.
Pre-Go-Live
이는 급여 결과를 사용할 수 있고 SAP 시스템으로 전송해야하는 기간으로 정의됩니다.
생중계
이 기간은 첫 번째 생산적인 급여 실행을 처리 할 때의 기간으로 정의됩니다.
재 채용
이는 마지막 고용 당시 또는 동일한 회계 연도 내에 사용 된 것과 동일한 직원 번호를 사용하여 직원을 재 채용하는 데 사용됩니다. 이와 관련된 조치 유형은 – 회사에 재진입입니다.
직원을 재 채용하는 경우 이전 기록이 구분되지 않은 경우 이전 기록을 구분해야하며 새 항목을 만들어야합니다.
이 작업 유형에 대해 다음 Infotype 값을 업데이트해야합니다.
반복 지불 / 공제 (0014)
조직 할당 (0001)
회비 (0057), 예 : 스포츠 클럽, 연합 등
가족 구성원 / 부양 가족 (0021)
기타 법정 공제 (0588)
장기 상환 (0590)
주택 (0581), 예-HRA, 회사 소유 등
재 채용 급여 실행
재 채용 사원에 대한 급여를 실행하는 동안 급여 기능은 시스템에서 재 채용 사원의 고용 상태를 확인합니다. 시스템이 동일한 회계 연도 내에 철회 및 활성 상태에 앞서 활성 상태로 현재 상태를 표시하는 경우 이는 직원이 재 채용되었음을 나타냅니다.
직원의 고용 상태는 내부 테이블에 유지됩니다. COCD.
재 채용 된 직원의 이전 급여 데이터 (소득, 공제 및 공제)를 확인하려면 다음을 사용하여 확인할 수 있습니다. Results Table (RT) 및 Cumulative Results Table (CRT).
이전 고용 세 내역
급여 기능 INPET 이전 고용 세 세부 정보를 처리하는 데 사용됩니다.
다음 임금 유형이 생성됩니다.
Wage Type /4V1 to /4V9 − 동일한 회계 연도에 다른 회사에서 고용 한 직원의 세부 정보를 유지하기 위해 생성됩니다.
Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) − 동일한 회계 연도에 동일한 회사에서 직원의 이전 고용 세부 정보를 유지하기 위해 생성됩니다.
직원 세금의 다음 구성 요소는 재 채용 된 직원에 대해 계산됩니다.
Tax Exemptions on −
주택 임대료 (HRA) (메트로 또는 비 메트로)
휴가 여행 수당 (LTA)
아동 교육 수당 또는 수업료
아동 호스텔 수당 (CHA)
세금을 계산하기 전에 다음 전제 조건을 확인합니다-
- 회사 소유 숙박
- 회사 유료 / 임대 숙박
- Loans
급여 시스템은 또한 직원에 대한 아래 공제를 확인합니다-
- 섹션 80에 따른 공제
- 제 89 조 구호
- 전문 세
- 근로 복지 기금 (LWF) 등
- 직원 주 보험 (ESI)
- EPF 적립금 및 연금 기금
분할 급여는 다음 기간 동안 실행됩니다. 매월 1 일부터 직원이 재 채용되기 전날까지. 그리고 재 채용일부터 월말까지.
직원이 첫 번째 날이 아닌 다른 날에 재 채용되면 분할 급여가 활성화됩니다. SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 기본 설정 → 분할 급여 실행 활성화로 이동합니다.
새 창에서 시스템의 모든 분할 급여 목록을 볼 수 있습니다. 새 항목을 만들려면 화면 왼쪽 상단에있는 새 항목 탭을 클릭합니다.
값 입력 : Act. 12는 회사 재진입을 의미합니다. 비슷한 방법으로 다른 필드도 선택할 수 있습니다.
모든 세부 정보를 입력 한 후 화면 왼쪽 상단에있는 저장 아이콘을 클릭합니다.
An example of rehiring and payroll run −
직원이 2015 년 5 월 17 일 퇴사하여 2015 년 11 월 25 일에 재 채용되었습니다.이 경우 11 월 급여는 두 번 실행됩니다.
2015 년 11 월 1 일부터 2015 년 11 월 24 일까지.
2015 년 11 월 25 일부터 2015 년 11 월 30 일까지.
간접 평가는 기본 급여 정보 유형 (0008) 또는 정보 유형 0014 또는 001 (반복 지급 / 공제 또는 추가 지급)에 따라 기본값이 설정된 일부 특정 임금 유형에 대한 급여를 계산하는 데 사용됩니다.
Note − 간접 평가를 사용하면서 계산도 가능합니다. INVAL 제대로 구성된 임금 유형을 고려하여 금액을 금액으로 사용하는 대신 숫자로.
For example− 직원이 매달 10 리터의 휘발유를 사용할 수 있도록 INVAL을 구성 할 수 있습니다. INVAL을 숫자로 나타냅니다.
간접 평가를위한 변형
간접 평가를위한 몇 가지 유형의 변형이 있습니다.
Variant A − 임금 유형 값을 고정 금액으로 계산하는 데 사용됩니다.
Variant B− 고정 금액에 추가 된 기본 임금 유형의 백분율로 금액을 계산하는 데 사용됩니다. 여기에서 기본 임금 유형의 비율이 같거나 다른 여러 금액을 INVAL 임금 유형에 대해 계산할 수 있습니다. 이 경우 간접 평가되는 금액은 고정 금액에 추가 된 모든 계산 된 금액의 합계입니다.
For example − 임금 유형 M230, 다음과 같은 다른 INVAL B 금액을 고려하십시오.
10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.
Variant C− 최대 한도가 적용되는 기본 임금 유형의 비율로 금액을 계산하는 데 사용됩니다. INVAL 임금 유형에 대해 기본 임금 유형의 비율이 같거나 다른 둘 이상의 그러한 금액을 계산할 수 있습니다. 이 경우 간접 평가되는 금액은 최대 한도에 따라 계산 된 모든 금액의 합계가됩니다.
For example − 임금 유형 M230, 다음과 같은 다른 INVAL C 금액을 고려하십시오.
15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b
subject to a maximum of c.
Variant D − 기본 급여 슬래브를 기반으로 다음 INVAL 모듈 변형 중 하나 또는 조합으로 금액을 계산하는 데 사용됩니다.
기본 슬래브의 고 정량과 백분율을 계산하는 데 사용됩니다. 이것은 먼저 고정 금액에 추가 된 기본 임금 유형의 비율을 계산하여 수행됩니다. 둘째, 최대 한도가 적용되는 기본 임금 유형의 비율입니다.
급여의 총 부분은 계약 요건에 따라 직원의 총 급여를 결정하는 데 사용되며 지급 및 공제로 구성됩니다. 총 급여는 다음을 포함하는 다양한 구성 요소로 구성됩니다.
- 기본급
- 소중한 수당
- 변동 수당
- Bonuses
- 적립금
- Gratuity
그런 다음 직원 등록에 따라 다른 공제가 이루어집니다. 이러한 공제에는 회사 소유 아파트 (COA), 회사가 후원하는 데이 케어 및 기타 공제가 포함됩니다.
이러한 모든 요소는 국가의 법적 노동 규칙을 기반으로하며 직원의 총 과세 대상 소득을 결정합니다.
임금 유형
임금 유형은 급여 처리의 핵심 구성 요소 중 하나입니다. 정보를 저장하는 방식에 따라 임금 유형은 다음 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
대화 임금 유형 또는 기본 임금 유형
기본 임금 유형은 정보 유형에 데이터가 입력되는 임금 유형으로 정의됩니다. 기본 임금 유형은 SAP에서 제공하는 모델 임금 유형을 복사하여 생성됩니다. 다양한 유형의 기본 임금 유형이 있습니다.
Time wage type
시간 임금 유형은 시간 관련 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 이 임금 유형은 급여와 시간 관리를 결합하는 데 사용됩니다. 시간 임금 유형은 평가시 생성되며T510S 또는 사용자 지정 사용 PCR.
Dialogue wage type
이 임금 유형에는 기본급이 포함됩니다. IT0008, 반복 지불 및 공제 IT0014및 추가 지불 IT0015.
2 차 임금 유형 또는 기술 임금 유형
2 차 임금 유형은 SAP 시스템에서 사전 정의 된 임금 유형이며 '/'. 이러한 임금 유형은 급여 실행 중에 생성됩니다.
이러한 임금 유형은 시스템에서 생성되며 온라인으로 유지 관리 할 수 없습니다.
예를 들면- /559 Bank Transfer
임금 유형 요소
임금 유형의 핵심 요소는 다음과 같습니다.
- 금액 AMT
- RTE 평가
- 숫자 NUM
처리 유형에 따라 각 요소는 하나, 둘 또는 모든 요소 값을 가질 수 있습니다.
For example − 기본 지급에는 요율과 숫자가있을 수 있지만 보너스 지급에는 금액 만있을 수 있습니다.
지불
지급에는 고용 계약에 따라 직원에게 지급 된 모든 지급과 자발적 지급이 포함됩니다. 지급은 직원 총 보수를 결합합니다.
이 총 보수는 사회 보험 및 세금 납부 계산과 순 보수 계산으로 정의됩니다.
지불 구조
지급은 SAP Payroll 시스템에서 다음 구성 요소로 정의됩니다.
Basic Pay−이 구성 요소는 고정 임금 및 기타 급여 요소로 구성되며 각 급여 기간 동안 직원에게 지급됩니다. 세부 사항은 Basic Pay에 입력됩니다.(0008) Infotype.
Recurring Payments and Deductions− 반복 지급 및 공제에는 초과 근무, 휴가 또는 기타 구성 요소와 같은 구성 요소가 포함됩니다. 이 정보는 정기 결제 및 공제에서 유지됩니다.Infotype (0014).
Additional Payments− 지급 섹션에는 각 급여 기간에 지급되지 않는 많은 구성 요소가 있습니다. 이 정보는 추가 결제에 추가됩니다.Infotype (0015).
급여의 시간 관리
시간 관리는 직원의 총 급여를 계산하는 데 사용되는 Payroll의 주요 구성 요소 중 하나입니다. 금전적 혜택은 근무 일정과 계획된 근무 시간에 따라 결정됩니다.
급여와 시간 관리 통합은 초과 근무 보너스, 야간 / 홀수 시간 근로 수당, 휴일 근로 등과 같은 임금 유형을 결정하는 데 사용됩니다.
당신은 또한 사용할 수 있습니다 Time Data Recording 과 Administration Component Integration 시간 관리 구성 요소를 사용하여 직원의 시간 데이터 정보를 찾고 시간 임금 유형을 결정합니다.
이 시간 평가 구성 요소를 사용하면 Integration 와 Time Management 시간 평가에 의해 결정된 시간 임금 유형을 찾는 데 사용됩니다.
야간 근무 보상 / 근무 변경 보상
이 구성 요소는 직원이 홀수 시간에 근무하거나 근무 시간이 변경 되어도 재정적 불이익을받지 않도록하는 데 사용됩니다.
For example − 직원의 계획된 근무 시간이 변경되고 재정적 불이익에 직면 한 경우 원래 근무 시간을 기준으로 급여를받습니다. 직원이 야간 근무 보너스가있는 야간 근무에서 조기 근무로 근무 전환을받는 것과 같습니다.
직원의 근무 시간이 변경되어 그 직원이 재정적으로 혜택을받을 경우, 그 직원은 변경된 근무 시간을 기준으로 급여를받습니다.
일요일 보너스가있는 금요일에서 일요일로 교대 근무를하는 직원을 생각해보십시오. 이 경우, 보수 명세서 아래에 교대 변경 보상이 나열됩니다. 특정 카테고리에 대한 교대 근무 보상 지급을 제한 할 수도 있습니다.
직원 보수 정보
수동으로 계산 된 임금, 보너스 또는 비표준 임금 유형을 처리하는 데 사용됩니다.
함수 | 필수 구성 요소 |
---|---|
수행 한 작업에 대한 임금 유형과 시스템의 다른 구성 요소에 대한 정보를 기록합니다. | 교차 신청 시간표 |
이 구성 요소는 시간 및 개인 관련 시간 임금 유형과 함께 급여에 대한 정보를 제공합니다. 시간 임금 유형은 급여에 대해 수행 된 작업의 재무 평가를 수행하는 데 사용됩니다.
임금 유형 평가
임금 유형은 급여 처리의 핵심 구성 요소 중 하나입니다. 정보를 저장하는 방식에 따라 기본 및 보조 임금 유형으로 정의 할 수 있습니다.
급여 실행 중에 기본 임금 유형에 값이 제공되고 급여 실행시 보조 임금 유형이 형성됩니다. 다음 경로로 이동하여 임금 유형의 특성을 확인할 수 있습니다.
SPRO → IMG → 인사 관리 → 인사 관리 → 정보 유형 → 임금 유형 → 임금 유형 카탈로그 → 임금 유형 특성
평균의 이전 및 새 처리
출시와 함께 4.6B, 평균 처리가 변경되었습니다. 평균 처리는 국가 및 릴리스에 따라 다르며 아르헨티나, 브라질 및 기타 국가와 같은 국가에서는 버전과 함께 새로운 처리가 릴리스됩니다.4.5B.
한 번에 두 버전 중 하나만 사용할 수 있습니다. 이전 버전을 사용하는 경우 동일한 버전을 계속 사용할 수 있으며 새 버전으로 이동할 필요가 없지만 이전 버전은 개발 중이 아닙니다. .
평균의 기술적 처리는 다음 단계와 같이 구성 할 수 있습니다.
SPRO → IMG → 급여 → 급여 인도 → 시간 임금 유형 평가 → 평균 → 평균 평가 기준
이를 위해 다음 전제 조건을 확인해야합니다.
- 평균값 계산의 기초 형성
- 평균 계산 규칙 정의
- 임금 유형에 대한 계산 규칙 지정
평균의 새로운 기술 처리를 생성하려면 New Entries
새 창에서 위에서 언급 한대로 다른 규칙을 정의하고 상단의 저장 아이콘을 클릭합니다.
인센티브 임금 : 개요
인센티브 임금을 유지하기 위해 표준 SAP 시스템에 다양한 회계 프로세스가 정의되어 있습니다.
인센티브 임금에 대한 월 임금 계산
이 임금 유형에서 각 티켓의 목표 시간은 작업 비율을 사용하여 계산됩니다. 이는 직원이 지불해야하는 타임 티켓 금액을 계산하는 데 사용됩니다. 이 금액은-
Basic Monthly Pay − 이는 직원의 성과와 관계없이 직원에게 지급되는 총액을 정의하며, 계약에 따라 월액 또는 시간당 급여로 지급 될 수 있습니다.
Time Dependent Variable Pay− 종업원에 대한 마스터 급여 비율과 다른 급여 비율을 정의하는 데 사용됩니다. 직원이 특정 활동에 대한 마스터 급여에 비해 높은 급여를받을 수 있습니다. 타임 티켓에 더 높은 급여 등급을 입력해야합니다.
Performance Dependent Variable Pay− 이는 직원이 목표 시간보다 짧은 시간 내에 작업을 완료 할 때 크레딧으로 사용됩니다. 목표 시간과 실제 시간의 차이는 시간표에 기재되어 있습니다.
인센티브 임금에 대한 시간당 임금 계산
월급이 시작부터 시간급으로 지정된다는 점만 다른 점만 제외하면 월급 계산과 유사하므로 월 기본급을 시간급으로 환산 할 필요가 없습니다.
인센티브 임금 회계 : 도구
Personnel calculation schemas −
인센티브 임금에 대한 타임 티켓 평가에는 두 가지 유형의 스키마가 있습니다.
German Version DIW0 − 여기에는 독일어에만 해당하는 특수 기능이 포함되어 있습니다.
International Version XIW00− 스키마 XIW00을 사용하여 국가별로 고유 한 인센티브 임금 회계 규칙을 설정할 수 있습니다. 시간표의 평가는 국가 및 조직에 따라 다르므로 국가 별 회계 스키마가 없습니다.
부분 기간 보수
이 구성 요소는 직원이 더 짧은 기간 동안 일할 때 보수를 확인하는 데 사용됩니다. 다음과 같은 경우 인수 분해를 사용할 수 있습니다.
직원이 특정 기간 동안 퇴사, 입사 또는 결근 한 경우.
기본급, 대체, 업무 변경, 개인 근무 일정 변경 등이있을 때
직원에 대한 올바른 보수를 찾기 위해 보수 금액에 다른 방법을 기반으로하는 부분 기간 계수를 곱합니다.
- 지불 방법
- 공제 방법
- PWS 방법
- 하이브리드 방식
각 급여 시스템에는 부분 기간 요소를 결정하는 데 필요한 몇 가지 팩토링 규칙이 있습니다. 이러한 규칙은 회사의 특정 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정할 수 있습니다.
다음 정보 유형은 부분 기간 보수에 대해 계산됩니다-
행위 | Infotype 0000 |
---|---|
조직 할당 | Infotype 0001 |
계획된 근무 시간 | Infotype 0007 |
기본급 | 정보 유형 0008 |
반복 지불 및 공제 | Infotype 0014 |
추가 지불 | Infotype 0015 |
결석 | Infotype 2001 |
대체 | Infotype 2003 |
부분 기간 요소
이 계수는 부분 보수를 계산하는 데 사용됩니다. 이는 회사 및 상황에 따라 다른 공식을 사용하여 계산되는 변수 값으로 정의됩니다.
커스터마이징하는 동안 부분 기간 요소는 특정 상황에 대한 인사 계산 규칙에 정의되고 특정 기간의 임금 유형에 지정됩니다.
부분 기간 요소에 고정 보수 금액을 곱하면 특정 기간 동안 지급 할 부분 기간 보수 금액이 제공됩니다.
For example- 3에서 무급 휴가에 있던 직원 고려 번째 29 년 2 월 일 월, 직원이 2 월 20 개 근무일 및 3월 23 개 근무일을 고려 월에 월 2 일 2 일 동안 일했다고이 수단
매개 변수 | 이월 | 행진 |
---|---|---|
계획된 작업 시간 (SSOLL) | 148 | 172 |
결석 (SAU) | 132 | 156 |
개별 근무 시간 (SDIVI) | 148 | 172 |
일반 근무 시간 (SDIVP) | 167,7 | 167,7 |
이제 다음과 같은 다른 방법을 사용하여 감소를 고려하십시오.
- 부분 기간 요소
- 기본 보수
방법 | 계산 공식 | 2 월 보수 | 3 월 보수 |
---|---|---|---|
PWS | a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI | 0,108 | 0,093 |
보수 감소 : b × a | 351,22 | 302,44 | |
Payment | a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP | 0,095 | 0,095 |
보수 감소 : b × a | 308,94 | 308,94 | |
Deduction | a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP | 0,213 | 0,070 |
보수 감소 : b × a | 692,68 | 227,64 |
이제 사용하면 payment method, 직원은 두 달에 대해 동일한 보수를받습니다.
사용하는 경우 deduction method, 직원은 2 월에 과다 지급되고 3 월에 과소 지급됩니다.
만약 PWS method 3 월에 비해 2 월에 더 많은 급여를 받지만 그 차이는 미미합니다.
급여 포장
이 구성 요소는 직원의 총 소득 및 순 소득과 직원의 순 소득에 영향을 미치는 다양한 구성 요소를 결정하는 데 사용됩니다.
다음 구성 요소로 구성됩니다-
- 인사 관리
- 급여 남아프리카
- 급여 호주
직원 급여 패키지를 설정하기 전에 다음 Infotype을 구성해야합니다. 다음은 국가 별 정보 유형이며 일부 국가에서만 유효합니다.
- 작업 (Infotype 0000)
- 주소 (Infotype 0006)
- 기본 지불 (Infotype 0008)
- 조직 할당 (Infotype 0001)
- 개인 데이터 (Infotype 0002)
- 은행 세부 정보 (Infotype 0009)
- 계획된 근무 시간 (Infotype 0007)
- 사회 보험 SA (Infotype 0150) (남아프리카 공화국 만 해당)
- 연금 (Infotype 0220) (호주 만 해당)
- Taxes SA (Infotype 0149) (남아프리카 공화국 만 해당)
급여 패키징 SPRO → IMG → 인사 관리 → 인사 관리 → 급여 데이터 → 급여 패키징을 찾을 수 있습니다.
사용자 정의에서 다음 구성 요소를 정의해야합니다-
Basic Settings − 가이드 라인에 따라 보상 영역을 정의하는 데 사용됩니다.
Salary Components − 여기에는 직원 보상 패키지의 요소가 포함됩니다.
For example − 기본 급여 및 회사 차량.
급여 구성 그룹
사원의 조직 지정에 따라 기본 급여 구성 요소를 정의하는 데 사용됩니다.
자격 기준
자격 기준을 사용하여 사원이 급여 패키지에 기본적으로 지정된 특정 급여 구성 요소를 가질 것인지 여부를 결정하는 검사를 생성 할 수 있습니다.
For example− 직원은 특정 급여 수준에 도달하면 특정 급여 구성을받을 자격이 있습니다. 이 규칙에 적합한 기준을 설정할 수 있습니다.
추가 세팅
급여 패키징에 대한 추가 기능을 유지하는 데 사용됩니다. 다른 국가 사양에 따라 다양한 단계를 정의 할 수 있습니다.
- 회사 차량 규정 유지
- 수취인 출장 허용 율 정의
- Result
급여 패키지 모델링
T-code: P16B_ADMIN
다음은 후속 스크린 샷에 대한 몇 가지 일반적인 정보입니다.
화면의 오른쪽은 현재 패키지의 일부인 구성 요소로 구성됩니다.
화면 왼쪽에는 자격이있는 모든 추가 구성 요소가 포함되어 있습니다.
패키지를 모델링하려면 다음 작업을 수행해야합니다.
첫 번째는 급여 구성 요소 텍스트를 클릭하고 화살표를 선택하여 두 상자 사이에서 구성 요소를 이동하는 것입니다. 이를 사용하여 패키지에서 구성 요소를 추가 / 제거 할 수 있습니다.
구성 요소 세부 정보를 변경하려면 구성 요소 금액을 클릭하십시오.
이 아래에서 편집 섹션을 볼 수 있습니다. 이 섹션은 각 구성 요소에 고유하며 구성 요소에 유효한 관련 금액, 백분율 및 기여도 정보를 포함합니다.
수락을 클릭하여 패키지에 새 속성을 포함합니다.
재설정 버튼을 클릭하여 마지막으로 사용한 값을 입력 할 수 있습니다.
모델링 화면을 닫으면 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
샘플 온라인 급여 명세서를 미리 볼 수있는 시뮬레이션을 선택할 수 있습니다.
그에 따라 Infotype을 업데이트하는 업데이트를 선택할 수 있습니다.
친애하는 수당
이 수당은 직원에게 지급되는 월별 보수의 일부이며 위치 및 기타 요인에 따라 다릅니다. 이 구성 요소의 가치는 해당 지역의 소비자 물가 지수 (CPI)에 따라 달라지며이 지수는 정부 규정에 따라 다릅니다. 직원이 다른 장소로 전근 또는 이사 할 경우,이 수당도 위치에 따라 변경됩니다.
기본급, 소득세, 팁 등과 같은 다른 구성 요소와 함께 귀중한 수당은 계산을 위해 직원의 급여 패키지를 형성합니다.
다음 방법을 사용하여 표준 SAP 시스템에서 Dearness 수당을 계산할 수 있습니다-
CPI slab based calculation
새 항목을 사용하여 SAP 시스템에서 새 CPI를 정의 할 수도 있습니다.
- 증분 CPI 슬래브 기반 계산
- 기본 슬래브 기반 계산
- 최소값에 따라 기본 슬래브 기반 계산
- 비 슬래브 기반 계산
- 증분 기본 슬래브 기반 계산
Note − 비 관리 카테고리의 경우이 수당을 Dearness 수당이라고하지만, 관리 카테고리 직원 그룹의 경우 COLA (Cost of Living Allowance)라고도합니다.
SAP 시스템에서 DA를 구성하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → Dearness Allowance → Dearness Allowance에 대한 기본 슬래브 세부 정보 유지로 이동하십시오.
이것을 클릭하면 고정 가치, 백분율, CPI % mul을 포함하는 Dearness 수당에 대한 기본 슬래브 세부 정보가 표시됩니다. Fac., 통화.
주택 수당
이 구성 요소는 직원 편의에 대한 정보를 유지하는 데 사용됩니다. 이것은 면세를 계산하고 주택 혜택에 적용되는 필수 항목을 확인하는 데 사용됩니다.
주택을 사용하여 주택 기록을 업데이트하거나 작성하는 동안 (HRA / CLA / COA) 아래에 Infotype (0581), 시스템은 동적으로 Basic Pay Infotype (0008) 주택에 대한 새로운 또는 변경된 임금 유형으로.
다양한 유형의 주거 시설
Rented − 직원이 임대 숙소를 사용할 때 그는 주거용 숙소 임대로 인해 발생하는 비용을 충당하기 위해 주택 임대료 (HRA)를받습니다.
이 경우 시스템은 임차 한 숙소에 대한면 세액과 직원이 지불 한 임차료를 계산합니다.
Company Leased Accommodation (CLA) − 직원이 회사 임대 숙박 시설을 사용하는 경우 회사는 숙박 시설을 임대하여 직원에게 주거 혜택으로 제공합니다.
회사 임대 자격은 수당에 대한 직원 급여 범위 그룹화에 따라 다릅니다. 직원이 CLA 혜택을 사용하면 시스템은 CLA에서 적용 가능한 필수 항목을 확인합니다.
Company Owned Accommodation (COA)− 직원이 COA를 사용하는 경우이 경우 회사는 숙박 시설을 소유하고이를 직원에게 주거 혜택으로 제공합니다. CLA와 마찬가지로 COA에 대한 직원의 자격은 급여 규모 수당에 대한 직원 그룹화에 따라 다릅니다.
직원이 COA 혜택을 선택하면 시스템은 COA에 적용되는 필수 항목을 계산합니다.
Hotel Accommodation− 회사는 직원에게 호텔 숙박 시설을 제공 할 수도 있습니다. 호텔 숙박은 정부 규정에 따라 고정 된 기간에 따라 달라지며 숙박 기간이 제한을 초과하는 경우 숙박 비용에 대한 요건이 적용됩니다.
SAP 표준 시스템에서는 다음과 같은 편의 유형이 기본적으로 구성됩니다.
- 임대 숙소
- 회사 임대 (구)
- Perkable 호텔 숙박
시스템에서 새로운 숙박 유형을 생성하는 것도 가능합니다. SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 주거 → 숙소 유형 정의로 이동
숙소 유형에서 이미 정의 된 숙소 유형을 보거나 새 항목 버튼을 클릭하여 새 항목을 만들 수 있습니다.
세금 코드에서 숙박 유형에 따라 세금 코드를 선택합니다.
세금 코드 필드는 다른 숙박 시설 유형에 따라 결정-
자동차 및 운송 수당
이 구성 요소는 운송 허용에 대한 면제를 처리하는 데 사용됩니다. 세부 사항은Car and Conveyance Infotype (0583).
표준 SAP 시스템은 직원에게 제공되는 운송 수당에 대한 면제를 제공합니다. 직원에게 운송 허용 및 면제를 제공하려면 시스템에서 다음 구성을 구성해야합니다.
SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Car and Conveyance → Define Conveyance Type으로 이동합니다.
다른 섹션에서 면제를 위해 SAP 시스템에서 다른 자동차 스키마를 사용할 수 있습니다.
장기 환급
이는 고정 된 기간 동안 직원에게 제공되는 장기 혜택으로 정의됩니다. 기간은 3 년에서 5 년까지 다양합니다. 표준 SAP 시스템에서 장기적인 이점은 다음 범주로 나눌 수 있습니다.
단단한 가구 계획
여기에는 냉장고, TV, 세탁기, 컴퓨터 등과 같은 이동식 품목을 구매할 목적으로 직원에게 제공되는 혜택이 포함됩니다.
소프트 가구 계획 또는 기타 환급
여기에는 소파, 의자, 카펫 등과 같은 소비재 구매 목적으로 직원에게 제공되는 혜택이 포함됩니다.
자동차 정비 계획
이 혜택에는 일정 기간 동안의 차량 유지 관리 등이 포함됩니다.
장기 환급 정보 유형 (0590)
이 Infotype은 다음 하위 유형 중 하나에 따라 직원이 청구 한 장기 환급을 유지하는 데 사용됩니다.
Subtype SHFS − 하드 퍼니 싱 계획 정보 유지
Subtype SSFS − 부드러운 가구 구성 정보 유지
Subtype SCAR − 자동차 정비 계획 정보 유지
장기 환급을 구성하려면 SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → 장기 환급 → 장기 환급을위한 기간 유지로 이동하십시오.
직원의 장기적인 혜택을 받으려면 충족해야하는 혜택마다 다른 전제 조건이 첨부되어 있습니다.
단단한 가구 계획
여기에는 회계 연도 동안 직원이 사용할 수있는 자산에 적용 할 수있는 필수 가치로 고정 된 비율이 있습니다.
이 고정 값은 계산에서 유지됩니다. Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) 테이블보기 Payroll Constants (V_T511K).
부드러운 가구 계획
여기에서 시스템은 직원이 현재 회계 연도에 사용할 수있는 자산에 대한 필수 가치를 계산하고 장기 상환에서 유지하는 필수 비율을 기반으로합니다. Infotype (590) 및 하위 유형 SSFS.
자동차 정비 계획
일반적으로 시스템에는 자동차 유지 관리 계획 또는 시스템에서 생성하는 다른 유사한 유형의 계획과 관련된 필수 값이 포함되어 있지 않습니다.
클레임
회사에서 직원은 일부 금전적 및 비 금전적 혜택을 청구 할 자격이 있으며 이러한 청구는 급여 범위 그룹 및 기타 여러 요인에 따라 다릅니다. 직원은 이러한 혜택을 받으려면 자격에 따라 청구서를 제출해야합니다. 제출 된 클레임은 다음 유형이 될 수 있습니다.
금전적 청구
여기에는 자격 금액에 따라 사용 가능한 청구가 포함됩니다.
For example− Rs의 운반 수당. 월 1800 또는 Rs의 의료 청구. 주어진 평가 연도에 15000.
비 금전적 청구
이러한 청구는 일반적으로 회사 업무를 위해 직원이 제기합니다. 일반적으로 고정 요청, 계산기, 휘발유 등과 같은 단위에 배치됩니다.
이 외에도 다음과 같은 주장 유형이 하나 더 있습니다. slab based claim. 슬래브 기반 청구의 몇 가지 일반적인 유형은 LTA, 자동차 유지 보수 수당 등입니다. 이러한 유형의 청구에는 일반적으로 1 년 이상의 자격이 있습니다.
For example− 자동차 정비 수당 – 유효 기간이 자동차 구매 일로부터 시작되고 1 년 및 2 년차에 직원은 Rs의 자동차 정비 수당을받을 자격이 있습니다. 3000 및 3 년차에 청구 자격은 Rs입니다. 5000이고 4 년차에 자격은 Rs입니다. 7500.
비 금전적 클레임 섹션으로 들어가려면 다음 스크린 샷에 표시된대로 다음 트랜잭션 코드를 사용해야합니다. PC00_M40_REMP.
위의 거래를 실행하면 상환 청구 화면이 나타납니다.
청구는 다음을 통해 처리 할 수 있습니다.
Regular payroll run −이 상환 유형에서 추가 지불 Infotype 0015 이 보고서에 입력 한 정보로 업데이트되고 청구 지급은 정규 급여와 함께 이루어집니다.
Off-cycle payroll run −이 방법에서는 일회성 결제가 비 주기적 Infotype 0267 이 보고서에 입력 한 정보로 업데이트되며 승인 된 청구는주기 외 지불 프로세스를 통해 지불 될 수 있습니다.
For example −이 지급에서 청구는 당일 지급되거나 주중 제출 된 청구는 요일에 지급됩니다.
보너스
이 구성 요소는 직원 보너스를 처리하는 데 사용되며 정규 및 비주기 보너스를 모두 계산할 수 있습니다.
청구와 마찬가지로 지불 할 수있는 보너스에는 두 가지 유형이 있습니다.
Type 1 Additional Payments 0015 − 여기에서 SAP 시스템은 정기 보너스 처리시 Infotype을 업데이트합니다.
Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 − 여기에서 Off-Cycle 보너스가 계산 될 때 시스템에서 0267 Infotype이 업데이트됩니다.
사례금
고용주가 회사와의 관계에 대해 직원에게 제공하는 법적 혜택으로 정의됩니다. 팁은 다음 규칙에 따라 구성 할 수 있습니다.
Payment of Gratuity Act, 1972− 이에 따라 고용주가이 구성 요소에 대해 기여해야하는 최소 금액은 직원 기본 급여의 4.81 %입니다. Gratuity Act에 비해 혜택이 더 좋은 회사 정책에 따라.
Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 − 이것은 팁에 대한 직원 직원 ID 번호와 직원 팁을 위해 기부하는 신탁의 이름을 유지하는 데 사용됩니다.
Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List −이 보고서는 직원을 대신하여 신탁 이름에 대한 직원의 현명한 기여도를 보여주는 목록을 생성하는 데 사용됩니다.
이 경로를 따라 SAP 시스템에서 Gratuity를 구성 할 수 있습니다. SPRO → IMG → 급여 → 급여 인도 → 퇴직 수당 → 팁으로 이동합니다.
Gratuity (Personnel Id 's)에 대한 직원 기록은 Infotype 및 Gratuity for India Subtype 03에 유지됩니다.
노후
이것은 고용주가 회사와의 관계를 위해 직원에게 제공하는 혜택으로 정의됩니다. 고용주는이 혜택을 직원에게 제공하기 위해 월별 또는 연간 단위로 연금 신탁에 기여하며 직원 기여금은 포함하지 않습니다. 이 구성 요소는 월별 급여 명세서의 일부로 제공되지 않으며 과세 대상 구성 요소가 아닙니다.
Superannuation report (HINCSAN0) for list −이 보고서는 특정 기간 동안이 구성 요소에 대한 고용주 기여금을 제공하는 연금 목록을 생성하는 데 사용할 수 있습니다.
Superannuation component and configuration −이 구성 요소는 개인 ID로 직원 레코드로 구성됩니다. Infotype 0185 인도 하위 유형 01에 대한 퇴직 연금.이 하위 유형은 사원의 신탁 이름 및 사원 식별 번호를 유지하는 데 사용됩니다.
고용주가 Superannuation 계정을 유지하는 신뢰 이름을 정의하려면 시스템에서 신뢰 ID와 신뢰 이름을 정의해야합니다.
SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 퇴직 수당 → Superannuation Trust ID 유지로 이동하여 수행 할 수 있습니다.
개인 ID의 연금 ID 필드 Infotype (0185) 인도의 연금 Subtype (01),이 IMG 활동에서 구성한 신뢰 ID에 따른 옵션을 표시합니다.
직원이 퇴직 연금을받을 수있는 기준을 구성하려면 다음 방법으로 SAP 시스템에서 구성 할 수 있습니다.
SPRO → IMG → 급여 → 인도 급여 → 퇴직 수당 → 연금 수혜 자격 세부 사항 유지.
급여 시스템의이 구성 요소는 공제 후 직원에게 지급되는 보수의 순 부분을 다룹니다. 총 급여에는 세금, 보험료 등 다양한 공제가 적용됩니다. 순 급여는 이러한 모든 공제 후 직원에게 지급되는 금액입니다.
소득세
이 구성 요소는 직원이받은 소득에 대한 세금을 계산하는 데 사용됩니다. 직원 소득은 다음 부분으로 구성됩니다.
정규 소득
이것은 기본 급여, HRA, 운송 수당과 같은 정규 소득 구성 요소로 구성됩니다. 정기 소득은 월 정기 소득 또는 연간 정기 소득으로 분류 할 수 있습니다.
시스템은 실제 기준 또는 명목 기준을 사용하여 연간 정규 수입을 추정합니다. 시스템은 기본적으로 실제 기준을 사용하여 연간 정규 소득을 추정합니다. SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → 세금 → 연간 과세 소득 유지에서 액세스 할 수 있습니다.
전문 세
SAP 시스템의 전문 세금은 직원 급여에 대해 계산 된 세금으로 정의됩니다. 전문 세는 또한 주 정부가 직업, 무역, 고용 등에 적용하는 세금으로 정의됩니다.
소득세
SAP 시스템은 직원의 연간 전문 세를 계산하고 소득세 법 섹션 16 (ii)에 따라 급여에서이를 공제합니다. 전문 세금은 직원에 대한 다음 급여 구성 요소를 기반으로합니다.
- 기본급
- 친애하는 수당
- 의료비
- Bonus
- Housing
- 직원이 정기적으로받는 기타 보수
의료비 환급에 대한 세금
여기에는 전문 세금 기준의 일부로 IT 법에 따라 소득세에서 면제 된 금액보다 많은 의료비 상환 금액이 포함됩니다.
주택 수당
회사 임대 (CLA) 또는 회사 소유 숙소 (COA)를 이용하는 모든 직원에 대해 시스템은 주택 수당과 임대료의 차이를 계산합니다. 직원이 정규 소득의 일부로 두 구성 요소의 차액을 받으면 차액에 전문 세가 적용됩니다.
전문 세금 보고서
전문 세금 신고서를 표시하고 인쇄하기 위해 시스템은 직원의 전문 세금 공제액을 송금하면서 회사가 주 당국에 제출해야하는 전문 세금 신고서를 생성합니다.
전문 세금 보고서를 생성 할 때 (HINCPTX0), Infotype이 있어야합니다. Other Statutory Deductions Infotype (0588) 과 PTX(전문 세금 자격) 하위 유형 (0003). 이 정보 유형에서 사원에 대한 전문 세금 적격성 지시자를 선택해야합니다.
그리고 적어도 한 번의 급여 기간 동안 전문적인 세금 결과가 있어야합니다.
프로 비 던트 펀드
이 구성 요소는 직원 제공 기금에 대한 정보를 유지하는 데 사용됩니다. 프로 비 던트 펀드는 직원에게 제공되는 혜택으로 두 부분으로 구성됩니다.
프로 비 던트 펀드 (PF)
정부 규칙에 따라 직원과 고용주는 모두 PF 기준의 고정 비율을 프로 비 던트 펀드에 기부합니다. 각 직원이 기여해야하는 최소 비율은 기본 급여의 12 %입니다.
직원은 PF에 대한 고정 기준의 일부 비율을 선택할 수도 있습니다. Voluntary Provided Fund (VPF).
연금 기금
권한 규칙에 따라 고용주는 PF 기준의 고정 비율을 직원의 연금 기금에 기부해야합니다.
또한 이러한 기부와 별도로 고용주는 Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI 또는 ESI).
SAP 시스템에서 Provident Fund 구성 요소를 사용하면 다음 구성 요소를 유지 관리하고 처리 할 수 있습니다.
- PF
- 연금 기금
- EDLI
- VPF
- 프로 비 던트 펀드
적립금 보고서
직원 제공 기금 보고서를 사용하여 (HINCEPF0), 다음과 같은 월간 PF 양식을 생성 할 수 있습니다.
Form 5 − 처음으로 PF, 연금 기금 및 EDLI 회원 자격을 갖춘 직원에 대해 생성 될 수 있습니다.
Form 10 − 이는 서비스를 떠나거나 현재 급여 기간에 PF 신탁을 떠나는 직원에 대해 생성 될 수 있습니다.
Form 12A − 이는 직원 및 고용주의 기여금으로 현재 급여 기간에 지급 된 임금 및 회수에 대해 생성 될 수 있습니다.
PF 보고서 (HINCEPF1)를 사용하여 다음과 같은 연간 PF 양식을 생성 할 수 있습니다.
Form 3A − 매년 예외가없는 시설에 대한 PF 기여에 대한 설명을 얻는 데 사용됩니다.
Form 6A −이 보고서는 해당 회계 연도에 대한 연결 기여 명세서를 인쇄하는 데 사용됩니다.
Employee PF 및 Employee Pension Fund 기부에 대한 월별 보고서를 생성하려면 SAP 손쉬운 액세스 → 인사 관리 → 급여 → 아시아 / 태평양 → 인도 → 후속 활동 → 급여 기간별 → 법률 보고서로 이동합니다.
Employee PF 및 Employee Pension Fund 기부에 대한 연간 보고서를 생성하려면 SAP Easy Access → 인사 관리 → 급여 → 아시아 / 태평양 → 인도 → 후속 활동 → 연간 → 법률 보고서로 이동합니다.
직원 주 보험
Employee State Insurance는 회사의 직원에게 제공되는 다른 법정 혜택 유형 중 하나입니다. ESI 기부에는 공제 / 기부 포함 −
- 직원 급여에서
- 고용주 측에서
기타 법정 공제가있는 경우 Infotype 0588 및 하위 유형 ESI (0001) 직원에 대한 레코드가 존재하는 경우 직원은 ESI 자격이있는 것으로 간주됩니다.
Note − 직원의 ESI 기준이 ESI 자격 한도에 저장된 금액보다 작거나 같습니다.
ESI Contribution and Benefit Period
기부 기간 | 혜택 기간 |
---|---|
4 월 1 일 – 9 월 30 일 | 1 월 1 일 ~ 6 월 30 일 |
10 월 1 일 – 3 월 31 일 | 7 월 1 일 – 12 월 31 일 |
ESI에 대한 직원 기여도는 ESI 기준의 1.75 %입니다. ESI에 대한 고용주의 기여도는 ESI 기준의 4.75 %입니다.
직원에 대한 ESI 그룹화를 변경하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 법정 사회 공헌 → 직원 주 보험 사용자 종료 : ESI에 대한 인사 하위 영역 Grp를 결정하여 사용자 종료에서 구성 할 수 있습니다.
근로 복지 기금
Employee State Insurance와 마찬가지로 LWF는 직원 복지에 대한 법적 기여로 알려져 있습니다. LWF 기부 및 기부 빈도는 주 당국에 의해 결정됩니다.
정보 유형 및 보고서
LWF (노동 복지 기금) 세부 사항은 기타 Statutory Deductions Infotype 0588 과 LWF subtype 0002.
SAP 시스템에서 근로 복지 기금의 적격성, LWF 기부 빈도, LWF 계산 비율 및 유효일을 정의 할 수 있습니다. LWF 데이터는 법률 보고서 – 근로 복지 기금 법률 보고서에서 확인할 수 있습니다.(HINCLWFI)
이 보고서를 사용하여 당국에 제출할 LWF 양식을 생성 할 수 있습니다. 관련 국가 기관에서 규정 한 형식으로 LWF 문을 생성하도록 SAP 시스템을 구성 할 수 있습니다.
최소 순 지불
이 구성 요소는 급여 처리를위한 사원의 최저 임금을 정의하는 데 사용됩니다. 최소 순 처리에 고려되는 모든 공제는 다음 경로를 따라 정의됩니다.
SPRO → IMG → 급여 → 급여 인도 → 공제 → 체납 및 우선 순위로 이동합니다.
SAP 시스템에서 다음 두 가지 방법을 사용하여 최소 순 지불을 구성 할 수 있습니다.
특정 임금 구성 요소의 백분율
이 방법을 사용하면 최소 순 지불액의 백분율을 유지할 수 있습니다. Percentage Constant (MNPPR) 테이블보기 Payroll Constants (V_T511K).
Note − 기본적으로 시스템은 총 총액 임금 유형 (/ 101)으로 특정 임금 구성 요소를 사용합니다.
정액
최소 순 지불 고정 금액 상수에 고정 금액을 정의 할 수도 있습니다. (MNPAM) 테이블보기 Payroll Constants. 두 방법 모두 SAP 시스템에서 다음 경로로 구성 할 수 있습니다.
SPRO → IMG → 급여 → 급여 인도 → 공제 → 최소 순 급여 → 최저 임금 결정을위한 가치 유지.
Note − 위의 두 가지 방법을 모두 유지하는 경우 최소 순임금 − 고정 금액 상수 (MNPAM)의 금액이 최저 임금으로 간주됩니다.
이 구성 요소는 제 3 자에게 지급되는 모든 지급을 계산하고 직원의 급여에서 공제되는 데 사용됩니다. 총 보수 또는 순 보수에 대해 다양한 유형의 공제를 계산할 수 있습니다.
법정 공제
여기에는 사회 복지 수당과 세금이 포함됩니다.
자발적 공제
여기에는 직원이 저축 계좌 또는 고용주가 직원을 위해 취한 자발적 보험 정책에 대한 지불이 포함됩니다. 이를 일회성 공제 및 반복 공제로 간주 할 수 있습니다.
일회성 공제는 회계 연도에 한 번 직원이 지불하는 공제입니다. 반복되는 공제는Infotype 0014 정해진주기에 따라 지급됩니다.
대출
이 구성 요소는 회사에서 직원에게 제공하는 대출의 세부 정보를 관리하는 데 사용됩니다. 여기에는 주택 융자, 자동차 융자, 개인 융자 등이 포함될 수 있습니다. 시장의 정상 이자율보다 낮은이자 금액이 부과되고 직원 급여가이 융자에 대한 담보로 간주됩니다.
SAP 시스템에서 다른 대출 범주와 다른 상환 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
- 할부 대출
- 연금 대출
대출 데이터는 Infotype 0045 급여를 처리하는 동안 다음 세부 정보를 얻을 수 있습니다.
- 대출 상환
- 대출이자 계산
- 귀속 소득세
Loans Infotype 0045 − 회사 대출 정보를 입력 할 때 대출 승인일, 대출 금액 등을 포함 할 수 있습니다.
시스템에서 대출을 식별하는 방법은 무엇입니까?
대출 정보 유형 0045의 하위 유형에서 대출 유형의 정보를 관리합니다. 각 대출에 할당 된 일련 번호가 있습니다. SAP 시스템에서 대출 유형과 일련 번호의 조합을 사용하여 모든 대출을 고유하게 식별 할 수 있으므로 직원에 대해 동일한 유형의 여러 대출을 생성 할 수 있습니다.
지불 방식
다음과 같이 사용하고 차별화 할 수있는 다양한 종류의 상환 유형이 있습니다.
차용인에게 지불하거나 고용주에게 상환합니다.
지불은 수표로 직접 이루어 지거나 은행 이체가 이루어 지거나 사원 급여 실행 중에 처리됩니다.
SAP 시스템에 정의 된 지불 유형을 사용하거나 SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Company Loans → Master Data → Customer Payment Types에서 정의 할 수도 있습니다.
제 3 자에게 지급 | 직원에게 대출금을 지불하고 싶지 않고 대신 제 3 자에게 지불하고 싶습니다. | 직원이 집을 짓기 위해 건물 대출을받습니다. 당신은 직원에게 대출금을 지불하는 것이 아니라 집을 짓는 계약자에게 지불합니다. |
대출 지급 (급여) | 직원에게 승인 된 총 대출 금액 또는 일부를 급여와 함께 지불하려고합니다. | |
대출금 지급 (외부) | 직원에게 수표 또는 은행 송금으로 승인 된 총 대출 금액 또는 일부를 지불하려고합니다. | |
대출 면제 | 직원이 대출금을 상환 할 수 없거나 남은 부채에서 면제를 원합니다. | 남은 대출 금액이 차용인이 상환했거나 대출 기관이 송금 한 경우에만 시스템에서 대출을 마감 할 수 있습니다. |
수수료 | 대출 승인을 위해 직원에게 수수료를 요구하려고합니다. | |
총 상환 | 직원은 수표 또는 은행 송금을 통해 총 대출 금액을 상환합니다. | |
특별 상환 (급여) | 직원이 급여에서 보류해야하는 예정되지 않은 상환을합니다. | |
특별 상환 (외부) | 직원이 수표 또는 은행 송금으로 예정되지 않은 상환을합니다. | |
대출 잔액 이체 | 레거시 시스템에서 회사 대출을 이전하려고합니다. | 레거시 시스템에서 대출을 이전하기 위해 지불 유형 대출 지불 (외부)을 사용할 수도 있습니다. |
대출 강화-인도
이 섹션에서는 급여 인도 용 SAP 시스템에서 사용할 수있는 대출 향상 사용자 정의에 대해 설명합니다. 인도에서 회사 대출에 대해 다음 구성을 만들 수 있습니다-
대출 그룹화를 유지하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 회사 대출 → 마스터 데이터 → 대출 그룹화 유지로 이동하십시오.
대출 그룹핑에 대한 급여를 정의하는 다양한 급여 구성 요소를 정의하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 회사 대출 → 마스터 데이터 → 급여 구성 요소 유지로 이동합니다.
대출 유형이 섹션 24 공제에 적합한 지 여부를 지정하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 회사 대출 → 마스터 데이터 → 섹션 24에 따른 공제 세부 정보 유지로 이동하십시오.
마찬가지로 Payroll India에서 대출 향상을 처리하기 위해 다양한 사용자 정의를 작성할 수 있습니다.
1 일 급여 공제
이 구성 요소는 사원의 자발적 급여 공제를 처리하는 데 사용되며 하루 또는 여러 날 동안 적용됩니다. 이 구성 요소는 고용주가 지불 한 것과 동일한 금액에 대한 직원 부담금을 계산합니다. 이 자발적 공제는 일반적으로 자선 신탁, 총리 구호 기금 등에 대한 지불을 포함합니다.
SAP 시스템에서이 구성 요소는 table V_T7INO1.
SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 1 일 급여 공제 → 1 일 급여 공제에 대한 세부 정보 유지로 이동합니다.
For example − 테이블보기에서 직원의 세부 정보 고려 1 일 급여 공제 (V_T7INO1) 수당에 대한 급여 범위 그룹핑 MN01.
- 연도-2010
- 기간-01
- 계산 지시자-실제 급여 / 달력 일수
Employer Contribution – As the employer also contributes.
2010 년 6 월에 수당 MN01에 대한 급여 범위 그룹에 속하는 사원에 대한 급여를 실행합니다. 2010 년 6 월 사원의 실제 급여를 Rs로 설정합니다. 6000 및 역일KSOLL 월 6 월 = 30.
1 일 급여 공제 급여 기능 (INDSD) 수당에 대한 급여 범위 그룹핑에 대한 테이블보기 1 일 급여 공제 (V_T7INO1)를 읽습니다. MN01, 그리고 다음 임금 유형을 생성합니다-
직원의 경우 1 일 급여 공제 임금 유형 (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.
고용주의 경우 1 일 급여 기여 임금 유형 (/ 3OF)으로 400에 해당합니다.
여기에는 직원의 총 급여 및 순 급여 처리 후 수행해야하는 활동이 포함됩니다.
지급 거래 전기
회사 내 인건비를 재무 회계 및 원가 회계에 전기하는 데 사용됩니다.
여기에는 임금 및 급여 지급 계정에 대해 전기 된 사원에 대한 지급이 포함됩니다. 또한 직원으로부터받은 공제액이 추가 미지급금 계정에 게시되고 이는 국가별로 다르기 때문에 수취인에 대한 미지급금도 포함됩니다.
다음을 포함한 후속 활동이 수행됩니다.
종업원에 대한 미지급금은 지급 방식으로 정산됩니다.
세금, 보험과 같은 제 3 자에 대한 채권은 지불로 정산됩니다.
각 거래에 대해 다음 단계가 수행됩니다.
Step 1 − 지불 금액이 계산됩니다.
Step 2 − 계산 된 금액이 지급됩니다.
Step 3 − 은행 임시 계정에 대한 지급 계정이 생성됩니다.
2 단계와 3 단계는 자동 또는 수동으로 수행 할 수 있으며 국가 및 거래 유형에 따라 다릅니다.
급여 / 보수 명세서 도구
급여 / 보수 명세서를 생성하거나 편집하려면 HR Forms Workplace를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 Forms Workplace로 새 급여 명세서를 작성할 수 있으며 양식 레이아웃을 구성한 다음 인쇄 프로그램을위한 다기능 그래픽 옵션도 제공합니다.
양식은 HR Forms Workplace에서 또는 SAP Easy access 메뉴를 사용하여 인쇄 할 수 있습니다.
이는 급여 결과 평가에 사용되며이 구성 요소를 사용하여 보고서 및 통계를 생성 할 수 있습니다. 평가를 수행하기 위해 SAP 시스템에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
급여 정보 유형
InfoSet Query− InfoSet 질의를 확인하려면 아래 경로를 따르십시오. 인사 관리 → 정보 시스템 →보고 도구 → SAP 쿼리로 이동합니다.
새 정보 세트 쿼리를 생성하려면 정보 세트 쿼리를 클릭합니다.
표준 보고서
다음 표준 보고서를 사용하여 급여 결과를 평가할 수도 있습니다.
- 보상 명세서
- 급여 일지
- 급여 계정
- 임금 형 기자
이 장에서는 SAP Payroll의보고 패턴에 대해 설명합니다.
기본 – 일반 증분 보고서
기본 임금 유형에 대한 증분 업데이트를 수행하는 데 사용됩니다. Infotype 0008. 이는 SAP Easy access의 인적 자원 아래에서 관리 할 수 있습니다.
SAP에서 손쉬운 액세스 → 인적 자원 → 급여 → 아시아 / 태평양 → 인도 → 유틸리티 → 기본 → 일반 증분.
기본 급여에서 증분을 부여 할 사원의 수당에 대한 사원 번호 및 급여 범위 그룹핑을 입력합니다.
사원 번호 및 급여 범위 그룹핑을 입력합니다.
증분이 유효해야하는 날짜와 해당 배치 세션의 이름을 입력합니다. 실행을 클릭하십시오.
증분 대상 직원 목록이 나타납니다. 출력 화면에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
증가
이 옵션을 선택하여 모든 적격 직원에 대한 증분을 처리 할 수 있습니다. 시스템이 배치 세션을 생성합니다. 이 배치 세션을 실행하여 Basic Pay를 업데이트 할 수 있습니다.Infotype 0008.
모호한 사례
이 옵션을 선택하여 모호한 케이스를 표시 할 수 있습니다.
For example − 선택 화면에 입력 한 유효 일자가 기본 지급 정보 유형 0008의 마지막 분할에 해당하지 않는 모든 직원.
오류
이 옵션은 모든 오류 사례를 선택하고 표시하는 데 사용됩니다.
For example − 수당에 대한 급여 범위 그룹핑이 선택 화면에서 입력 한 것과 동일하지 않은 모든 직원.
기본 프로모션 보고서
이는 사원 승진에 게시 된 증분으로 인해 Infotype 0008에서 기본 급여 임금 유형의 일괄 업데이트를 수행하는 데 사용됩니다.
SAP Easy access → Human Resource → Payroll → Asia / Pacific → India → Utilities → Basic → Promotions에서.
그럼 당신은-
사원 선택 기준을 입력합니다.
증분 갱신을 원하는 사원의 수당에 대한 급여 범위 그룹핑을 입력합니다.
증분이 유효해야하는 날짜를 입력합니다.
배치 세션의 이름을 입력하고 보고서를 실행합니다.
승진 자격이있는 직원 목록이 표시됩니다.
출력 화면에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
홍보
이 옵션을 사용하면 적격 한 모든 직원의 증분을 업데이트 할 수 있으며 배치 세션이 생성됩니다. 이 배치를 실행하여 기본 급여 증분으로 기본 지급 정보 유형 0008을 업데이트 할 수 있습니다.
모호한 사례
이 옵션은 모호한 경우를 표시하는 데 사용됩니다.
For example − 기본 지급 정보 유형 0008의 마지막 분할에 속하지 않는 증분 유효 일자를 입력 한 모든 직원.
오류
이 옵션은 모든 오류 사례를 표시하는 데 사용됩니다.
For example − 수당에 대한 급여 범위 그룹핑을 가진 모든 직원이 선택 기준에 입력 한 것과 동일하지 않은 경우.
양식 16 인쇄 프로그램
이 구성 요소를 사용하여 회계 연도에 직원에 대한 Form 16 및 Form 16AA의 다음 섹션을 인쇄 할 수 있습니다.
급여 지급 및 기타 소득 및 세금 공제.
해당 회계 연도에 대한 직원의 소득, 공제 및 세금 세부 정보를 표시합니다.
세금 공제 및 중앙 정부 계정에 예치 된 세부 사항.
이 섹션에는 다음 구성 요소도 포함됩니다.
- 원천 징수 세 (TDS)
- 은행 지점의 BSR 코드
- 예치 된 총 세금
- 수표 또는 DD 번호 (해당되는 경우)
- Surcharge
- 세금을 예치 한 날짜
- 이체 바우처 / 찰란 식별 번호
- 교육세
양식 24 인쇄 프로그램
이 구성 요소를 사용하여 다음 섹션이있는 직원을 위해 Form 24 및 Form 24Q를 인쇄 할 수 있습니다.
직원의 급여 및 세금 공제 내역
선택한 직원에 대한 특정 회계 연도의 소득, 공제 및 세금 세부 정보를 표시하는 데 사용됩니다.
양식 27A (양식 24에만 해당)
이 양식은 양식 24의 전자 제출로 정의되며 물리적 양식으로 IT 사무실에 제출해야합니다.
직원은 전 회계 연도의 5 월 31 일 이전에 양식 24의 전자 사본을 IT 부서에 제출해야합니다 .
For example − Form 24는 2015 ~ 2016 회계 연도 2016 년 5 월 31 일 이전에 제출해야합니다.
배치 프로그램 – DA 보고서
이 구성 요소는 사원에 대한 기본 지급 정보 유형 0008에서 DA 임금 유형을 실행하고 업데이트하는 배치 프로그램을 생성합니다.
이 보고서에 액세스하려면 SAP 손쉬운 액세스 → 인사 관리 → 급여 → 아시아 태평양 → 인도 → 유틸리티 → Dearness Allowance → Batch Program for DA로 이동합니다.
사원 번호 및 날짜와 같은 관련 선택 기준을 입력합니다. 배치 그룹에 대한 배치 세션의 이름을 지정합니다.
보고서를 실행하려면 프로그램 → 실행을 선택합니다.
그러면 다음 유형의 정보를 검토 할 수있는 올바른 사례 화면이 열립니다. 이 화면은 다음에 대한 정보를 제공합니다.
- 올바른 사례
- 모호한 사례
- 오류 사례
정보 유형을 보려면 필요한 옵션을 선택하십시오.
For example − 올바른 사례를 보려면 올바른 사례 표시를 선택합니다.
다음은 배치 세션을 생성 할 직원 레코드를 선택하는 것입니다. 배치 세션을 생성하려면User Interface → Create batch input.
섹션 80 및 80C에 대한 배치 프로그램
이러한 구성 요소는 섹션 80 및 80C 공제의 면세에 대한 실제 기여금 표시기를 확인하는 데 사용됩니다. Infotype 0585 모든 또는 선택된 직원의 기록.
다양한 직원에 대해이 보고서를 실행할 수 있으며 다음을 기반으로 할 수 있습니다.
- 급여 영역 및
- 인원수 범위
선택하거나 선택하지 않을 수 있습니다. Consider Actual Contributions섹션 80 및 80C 공제 정보 유형 0585 레코드의 면세 표시기. 이 보고서가 실행될 때 세션이 생성되고이 세션은 다음에서 실행되어야합니다.T-code SM35 섹션 80 공제 정보 유형 0585의 업데이트를 위해.
보고서에 액세스하려면 SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80으로 이동합니다.
관련 선택 기준을 입력합니다. 급여 실행 중에 선택한 사원의 실제 섹션 80 분담금을 고려하려면 실제 분담금 고려 지시자를 선택하십시오. 세션 이름을 입력하십시오. 실행 후 해당 세션의 기록을 유지하려면 세션 표시기 유지 옵션을 선택할 수 있습니다.
잠금 날짜를 입력 할 수도 있습니다. 사용하다T-code SM35이 날짜 이후에만 Infotype 레코드의 업데이트를 위해. 이를 실행하려면 실행 옵션을 클릭하십시오.
이제 실행할 수 있습니다. T-code SM35실행할 세션을 선택하십시오. 세션을 포 그라운드 또는 백그라운드에서 실행할 수 있습니다.
클레임 보고서 상태
이 구성 요소는 직원의 클레임 상태를 확인하는 데 사용됩니다. 이 구성 요소를 사용하여 확인할 수 있습니다-
직원이 청구 한 다양한 상환 유형.
환급 유형 유효 기간.
잔액은 전년도에서 이월됩니다.
이미 지급 된 청구 금액 및 급여 실행과 함께 지급 될 보류 금액에 대한 세부 정보입니다.
자격을 확인하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → 환급, 수당 및 특전 → RAP 자격 계산으로 이동하십시오.
유효 날짜 및 환급 유형에 따라 직원이 제기 한 다양한 청구를 보여줍니다.
청구 보고서에 액세스하려면 SAP 손쉬운 액세스 → 인사 관리 → 급여 → 아시아 / 태평양 → 인도 → 유틸리티 → 환급, 수당 및 특전 → 청구 상태로 이동합니다.
관련 선택 기준을 입력하고 보고서를 실행하려면 → 실행합니다.
팁 목록 보고서 및 연금 보고서
이 구성 요소는 지정된 팁 기간 내에 선택한 직원 범위에 대한 팁 목록을 생성하는 데 사용됩니다.
보고서를 작성하기위한 중요한 전제 조건은 개인 ID를 유지하는 것입니다. Infotype 0185 인도 하위 유형 03에 대한 팁. 필요한 기간 동안 급여를 처리했으며 급여 결과가 있습니다.
다음은이 보고서를 사용하여 표시되는 정보입니다.
- 직원의 이름
- 직원의 총 급여
- 고용주 측 직원 팁에 대한 기여
이 보고서에 액세스하려면 SAP Easy Access → 인사 관리 → 급여 → 아시아 태평양 → 인도 → 후속 활동 → 급여 기간별 →보고 → 팁 → 팁 목록으로 이동합니다.
관련 선택 기준을 입력하고 보고서를 생성 할 Gratuity Trust ID를 언급합니다.
사용자 지정 형식으로 결과를 얻으려면 고객 레이아웃 옵션을 선택하고 고객 레이아웃의 이름을 입력합니다.
ㅏ Roster특정 기준에 따라 직원에게 예약을 허용하는 데 사용됩니다. 예약을 위해 고려해야 할 주요 매개 변수는 다음과 같습니다.
- Caste
- 특별한 혜택
Roster를 사용하여 다음 활동을 수행 할 수 있습니다.
예약 정책에 따라 직원의 채용, 승진 및 이전을 유지하는 데 도움이됩니다.
이는 정부의 인력 세부 정보를 유지하는 데 도움이됩니다.
구성
예약 유형을 정의하려면 SPRO → IMG → 급여 → Payroll India → India Public Sector → Rosters → Basic Settings → Define Reservation Types로 이동합니다.
명단 그룹, 모집 및 승진 유형을 정의하고 예약 범주를 민족 또는 도전 그룹에 매핑해야합니다. 다음은 모델 명단의 표준 동작 및 시간 독립적 명단 속성에 동작 유형을 매핑하는 것입니다.
직원에게 예약을 제공하기 위해 다음 유형의 객체를 사용할 수 있습니다.
Model Roster − 명단 생성에 사용되는 템플릿으로 정의됩니다.
Roster − 고정 된 수의 포인트가 할당 된 객체로 정의됩니다.
Roster Point− 직원이 할당 된 개체이며 ID로 식별됩니다. 특정 기간 동안 하나의 직원 ID를 명단 ID에 할당 할 수 있습니다.
로스터 포인트는 다음과 같은 속성을 가지고 있습니다-
- 시퀀스 번호
- 예약 카테고리
- 예약 취소 표시기
- 구식 표시기
- Remark
- 참조 날짜