Zaawansowany Excel - natychmiastowa analiza danych
W programie Microsoft Excel 2013 można przeprowadzić analizę danych w szybkich krokach. Ponadto łatwo dostępne są różne funkcje analizy. Odbywa się to za pomocą narzędzia Szybka analiza.
Funkcje szybkiej analizy
Excel 2013 zapewnia następujące funkcje analityczne do natychmiastowej analizy danych.
Formatowanie
Formattingumożliwia wyróżnienie części danych poprzez dodanie takich elementów, jak paski danych i kolory. Pozwala to między innymi szybko zobaczyć wysokie i niskie wartości.
Wykresy
Chartssłużą do zobrazowania danych. Istnieje kilka typów wykresów dostosowanych do różnych typów danych.
Sumy
Totalsmoże służyć do obliczania liczb w kolumnach i wierszach. Masz funkcje, takie jak Suma, Średnia, Licznik itp., Których można użyć.
Tabele
Tablespomagają filtrować, sortować i podsumowywać dane. PlikTable i PivotTable to kilka przykładów.
Wykresy przebiegu w czasie
Sparklinessą jak małe wykresy, które możesz wyświetlać obok danych w komórkach. Umożliwiają szybkie dostrzeżenie trendów.
Szybka analiza danych
Wykonaj czynności podane poniżej, aby szybko przeanalizować dane.
Step 1 - Wybierz komórki zawierające dane, które chcesz przeanalizować.
ZA Quick Analysisprzycisk
Step 2 - Kliknij Quick Analysis
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe wykorzystuje reguły do wyróżniania danych. Ta opcja jest dostępna wHome tabrównież, ale dzięki szybkiej analizie jest poręczny i szybki w użyciu. Możesz także wyświetlić podgląd danych, stosując różne opcje, zanim wybierzesz żądaną.
Step 1 - Kliknij ikonę FORMATTING przycisk.
Step 2 - Kliknij Data Bars.
Pojawią się kolorowe paski danych, które odpowiadają wartościom danych.
Step 3 - Kliknij Color Scale.
Komórki zostaną pokolorowane zgodnie z wartościami względnymi zgodnie z zawartymi w nich danymi.
Step 4 - Kliknij ikonę Icon Set. Wyświetlone zostaną ikony przypisane do wartości komórek.
Step 5 - Kliknij opcję - Greater than.
Wartości większe niż wartość ustawiona przez program Excel zostaną pokolorowane. Możesz ustawić własną wartość w wyświetlonym oknie dialogowym.
Step 6 - Kliknij Top 10%.
Wartości z górnych 10% zostaną pokolorowane.
Step 7 - Kliknij Clear Formatting.
Każde zastosowane formatowanie zostanie wyczyszczone.
Step 8 - Najedź myszą na FORMATTING options. Będziesz mieć podgląd całego formatowania swoich danych. Możesz wybrać to, co najlepiej pasuje do Twoich danych.
Wykresy
Zalecana Charts pomóc ci zwizualizować twój Data.
Step 1 - Kliknij CHARTS. Recommended Charts Twoje dane zostaną wyświetlone.
Step 2- Poruszaj się po zalecanych wykresach. Możesz zobaczyć podglądy wykresów.
Step 3 - Kliknij More jak pokazano na obrazku podanym poniżej.
Zostanie wyświetlonych więcej zalecanych wykresów.
Sumy
Totals pomagają obliczyć liczby w wierszach i kolumnach.
Step 1 - Kliknij TOTALS. Wszystkie opcje dostępne w ramachTOTALSzostaną wyświetlone opcje. Małe czarne strzałki po prawej i lewej stronie pokazują dodatkowe opcje.
Step 2 - Kliknij ikonę SumIkona. Ta opcja służy do sumowania liczb w kolumnach.
Step 3 - Kliknij Average. Ta opcja służy do obliczania średniej liczb w kolumnach.
Step 4 - Kliknij Count. Ta opcja służy do zliczania liczby wartości w kolumnie.
Step 5 - Kliknij %Total. Ta opcja służy do obliczenia procentu kolumny, która reprezentuje całkowitą sumę wybranych wartości danych.
Step 6 - Kliknij Running Total. Ta opcja wyświetla plikRunning Total każdej kolumny.
Step 7 - Kliknij Sum. Ta opcja polega na zsumowaniu liczb w wierszach.
Step 8- Kliknij symbol
Step 9 - Kliknij Average. Ta opcja służy do obliczenia średniej liczb w wierszach.
Step 10 - Kliknij Count. Ta opcja służy do zliczania wartości w wierszach.
Step 11 - Kliknij %Total.
Ta opcja służy do obliczenia procentu wiersza, który reprezentuje całkowitą sumę wybranych wartości danych.
Step 12 - Kliknij Running Total. Ta opcja wyświetla plikRunning Total każdego rzędu.
Tabele
Tables pomagają sortować, filtrować i podsumowywać dane.
Opcje w TABLES zależy od wybranych danych i może się różnić.
Step 1 - Kliknij TABLES.
Step 2 - Najedź na TableIkona. Pojawi się podgląd tabeli.
Step 3 - Kliknij Table. PlikTablejest wyświetlany. Możesz sortować i filtrować dane za pomocą tej funkcji.
Step 4 - Kliknij ikonę Pivot Tableaby utworzyć tabelę przestawną. Tabela przestawna pomaga podsumować dane.
Wykresy przebiegu w czasie
SPARKLINESsą jak małe wykresy, które możesz wyświetlać obok danych w komórkach. Zapewniają szybki sposób pokazania trendów danych.
Step 1 - Kliknij SPARKLINES. Wyświetlane opcje wykresów są oparte na danych i mogą się różnić.
Step 2 - Kliknij Line. Zostanie wyświetlony wykres liniowy dla każdego wiersza.
Step 3 - Kliknij ikonę Column Ikona.
Zostanie wyświetlony wykres liniowy dla każdego wiersza.