Advanced Excel - szybki przewodnik

Zmiana w grupie wykresów

Grupa wykresów na Wstążce w MS Excel 2013 wygląda następująco -

Możesz zauważyć, że -

• Podgrupy są łączone razem.

• Nowa opcja ‘Recommended Charts’ jest dodany.

Stwórzmy wykres. Wykonaj czynności podane poniżej.

Step 1 - Wybierz dane, dla których chcesz utworzyć wykres.

Step 2 - Kliknij ikonę Insert Column Chart ikonę, jak pokazano poniżej.

Po kliknięciu pliku Insert Column chart, rodzaje 2-D Column Charts, i 3-D Column Chartssą wyświetlane. Możesz również zobaczyć opcję WięcejColumn Charts.

Step 3 - Jeśli jesteś pewien, którego wykresu musisz użyć, możesz wybrać wykres i kontynuować.

Jeśli okaże się, że ten, który wybierzesz, nie działa dobrze z Twoimi danymi, nowy plik Recommended Charts polecenie na Insert pozwala szybko utworzyć wykres, który jest odpowiedni dla Twoich danych.

Zalecenia dotyczące wykresów

Zobaczmy opcje dostępne pod tym nagłówkiem. (użyj innego słowa dla nagłówka)

Step 1 - Wybierz dane z arkusza.

Step 2 - Kliknij Recommended Charts.

Zostanie wyświetlone następujące okno zawierające wykresy odpowiadające Twoim danym.

Step 3 - Podczas przeglądania Recommended Charts, zobaczysz podgląd po prawej stronie.

Step 4 - Jeśli znajdziesz wykres, który Ci się podoba, kliknij go.

Step 5 - Kliknij ikonę OKprzycisk. Jeśli nie widzisz wykresu, który Ci się podoba, kliknijAll Charts aby zobaczyć wszystkie dostępne typy wykresów.

Step 6 - Wykres zostanie wyświetlony w arkuszu.

Step 7 - Daj Title do wykresu.

Szybko dostrajaj wykresy

Kliknij wykres. Trzy przyciski pojawiają się obok prawego górnego rogu wykresu. Oni są -

• Elementy wykresu
• Style i kolory wykresów oraz
• Filtry wykresów

Możesz użyć tych przycisków -

• Aby dodać elementy wykresu, takie jak tytuły osi lub etykiety danych
• Aby dostosować wygląd wykresu, lub
• Aby zmienić dane pokazane na wykresie

Zaznacz / odznacz elementy wykresu

Step 1- Kliknij wykres. W prawym górnym rogu wykresu pojawią się trzy przyciski.

Step 2 - Kliknij pierwszy przycisk Chart Elements. Lista elementów wykresu zostanie wyświetlona podChart Elements opcja.

Step 3 - Wybierz / Usuń zaznaczenie Chart Elementsz podanej Listy. Na wykresie zostaną wyświetlone tylko wybrane elementy wykresu.

Styl formatu

Step 1 - Kliknij ikonę Chart. W prawym górnym rogu wykresu pojawią się trzy przyciski.

Step 2 - Kliknij drugi przycisk Chart Styles. Otworzy się małe okno z różnymi opcjamiSTYLE i COLOR jak pokazano na obrazku podanym poniżej.

Step 3 - Kliknij STYLE. Zostaną wyświetlone różne opcje stylu.

Step 4- Przewiń galerię w dół. Podgląd na żywo pokaże, jak będą wyglądać dane wykresu przy aktualnie wybranym stylu.

Step 5- Wybierz żądaną opcję stylu. Wykres zostanie wyświetlony z wybranym stylem, jak pokazano na poniższym obrazku.

Formatuj Kolor

Step 1 - Kliknij ikonę Chart. W prawym górnym rogu wykresu pojawią się trzy przyciski.

Step 2- Kliknij Style wykresów. PlikSTYLE i COLOR zostanie wyświetlone okno.

Step 3 - Kliknij ikonę COLORpatka. Zostaną wyświetlone różne schematy kolorów.

Step 4- Przewiń w dół opcje. Podgląd na żywo pokaże, jak będą wyglądać dane wykresu w aktualnie wybranym schemacie kolorów.

Step 5- Wybierz żądany schemat kolorów. Twój wykres zostanie wyświetlony z wybranym stylem i schematem kolorów, jak pokazano na obrazku podanym poniżej.

Możesz również zmienić schematy kolorów na karcie Układ strony.

Step 1 - Kliknij kartę Page Layout.

Step 2 - Kliknij ikonę Colors przycisk.

Step 3- Wybierz schemat kolorów, który lubisz. Możesz także dostosować kolory i mieć własny schemat kolorów.

Filtruj dane wyświetlane na wykresie

Chart Filters służą do dynamicznej edycji punktów danych i nazw, które są widoczne na wyświetlanym wykresie.

Step 1- Kliknij wykres. W prawym górnym rogu wykresu pojawią się trzy przyciski.

Step 2 - Kliknij trzeci przycisk Chart Filters jak pokazano na obrazku.

Step 3 - Kliknij VALUES. DostępneSERIES i CATEGORIES w Twoich danych pojawią się.

Step 4 - Wybierz / Usuń zaznaczenie opcji podanych w Series i Categories. Wykres zmienia się dynamicznie.

Step 5- Po wybraniu ostatniej serii i kategorii kliknij Zastosuj. Możesz zobaczyć, że wykres jest wyświetlany z wybranymi danymi.

Plik Format okienko to nowy wpis w programie Excel 2013. Zapewnia zaawansowane opcje formatowania w czystych, błyszczących, nowych okienkach zadań i jest też całkiem przydatny.

Step 1 - Kliknij wykres.

Step 2 - Wybierz element wykresu (np. Serie danych, osie lub tytuły).

Step 3 - Kliknij prawym przyciskiem myszy element wykresu.

Step 4 - Kliknij Format <chart element>. NowaFormat pojawi się okienko z opcjami dostosowanymi do wybranego elementu wykresu.

Formatuj oś

Step 1 - Wybierz plik chart axis.

Step 2 - Kliknij prawym przyciskiem myszy oś wykresu.

Step 3 - Kliknij Format Axis. PlikFormat Axis okienko zadań pojawi się, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Możesz przenieść lub zmienić rozmiar okienka zadań, klikając plik Task Pane Options aby praca z nim była łatwiejsza.

Małe ikony u góry panelu oznaczają więcej opcji.

Step 4 - Kliknij Axis Options.

Step 5 - Wybierz wymagane Axis Options. Jeśli klikniesz inny element wykresu, zobaczysz, że okienko zadań automatycznie aktualizuje się do nowego elementu wykresu.

Step 6 - Wybierz plik Chart Title.

Step 7 - Wybierz wymagane opcje dla pliku Title. Możesz sformatować wszystkie elementy wykresu przy użyciuFormat Task Pane jak wyjaśniono Format Axis i Format Chart Title.

Przepis na wykresy kombi

W programie Excel 2013 jest nowy przycisk dla wykresów kombi.

Poniższe kroki pokażą, jak utworzyć wykres kombi.

Step 1 - Wybierz dane.

Step 2 - Kliknij Combo Charts. Podczas przewijania dostępnych wykresów kombi zobaczysz podgląd wykresu na żywo. Ponadto program Excel wyświetla wskazówki dotyczące korzystania z tego konkretnego typu wykresu kombi, jak pokazano na poniższym obrazku.

Step 3 - Wybierz plik Combo Chartw sposób, w jaki chcesz, aby dane były wyświetlane. Zostanie wyświetlony wykres kombi.

Wstążka narzędzi wykresów

Po kliknięciu wykresu rozszerzenie CHART TOOLS zakładka, składająca się z DESIGN i FORMAT zakładki są wprowadzane na wstążce.

Step 1 - Kliknij wykres. CHART TOOLS z DESIGN i FORMAT karty zostaną wyświetlone na wstążce.

Zrozummy funkcje DESIGN patka.

Step 1 - Kliknij wykres.

Step 2 - Kliknij ikonę DESIGNpatka. PlikRibbon wyświetla teraz wszystkie opcje Chart Design.

Pierwszy przycisk na wstążce to Add Chart Element, który jest taki sam jak Chart Elements, podane w prawym górnym rogu wykresów, jak pokazano poniżej.

Szybki układ

Możesz użyć Szybkiego układu, aby szybko zmienić ogólny układ wykresu, wybierając jedną z wstępnie zdefiniowanych opcji układu.

Step 1- Kliknij Szybki układ. Zostaną wyświetlone różne możliwe układy.

Step 2- W miarę poruszania się po opcjach układu układ wykresu zmienia się na tę konkretną opcję. Zostanie wyświetlony podgląd tego, jak będzie wyglądał wykres.

Step 3- Kliknij układ, który Ci się podoba. Wykres zostanie wyświetlony w wybranym układzie.

Zmień kolory

Plik Change Colors opcja jest taka sama jak w CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Style wykresów

Opcja Style wykresów jest taka sama jak w programie CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Przełącz wiersz / kolumnę

Możesz użyć Switch Row / Columnna wstążce, aby zmienić sposób wyświetlania danych z osi X na oś Y i odwrotnie. Aby to zrozumieć, wykonaj czynności podane poniżej.

Step 1 - Kliknij Switch Row / Column. Możesz zobaczyć, że dane zostaną zamienione między osiami X i Y.

Wybierz Dane

Za pomocą tego polecenia można zmienić zakres danych zawartych na wykresie.

Step 1 - Kliknij Select Data. PlikSelect Data Source pojawi się okno, jak pokazano na poniższym obrazku.

Step 2 - Wybierz plik Chart Data Range.

Okno zawiera również opcje edycji pliku Legend Entries (Series) i Categories. To jest to samo coChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Zmień typ wykresu

Możesz zmienić na inny Chart Type używając tej opcji.

Step 1 - Kliknij ikonę Change Chart Typeokno. PlikChange Chart Type pojawi się okno.

Step 2 - Wybierz plik ChartWpisz, co chcesz. Wykres zostanie wyświetlony z wybranym typem.

Przenieś wykres

Korzystając z tej opcji, możesz przenieść wykres do innego arkusza roboczego w skoroszycie.

Kliknij Move Chart. PlikMove Chart pojawi się okno.

Możesz mieć estetykę i znaczenie Data Labels. Możesz

• dołączaj bogaty i odświeżalny tekst z punktów danych lub dowolnego innego tekstu w etykietach danych
• ulepsz je za pomocą formatowania i dodatkowego tekstu dowolnego
• wyświetlać je w dowolnym kształcie

Etykiety danych pozostają na swoim miejscu, nawet po przełączeniu na inny typ wykresu.

Możesz także połączyć je z ich punktami danych za pomocą Leader Lines na wszystkich wykresach, a nie tylko na wykresach kołowych, co miało miejsce we wcześniejszych wersjach programu Excel.

Formatowanie etykiet danych

Używamy Bubble Chart aby zobaczyć formatowanie Data Labels.

Step 1 - Wybierz swoje dane.

Step 2 - Kliknij ikonę Insert Scatter lub the Bubble Chart.

Pojawią się opcje wykresów punktowych oraz wykresów bąbelkowych 2-W i 3-W.

Step 3 - Kliknij ikonę 3-D Bubble Chart. Plik3-D Bubble Chart pojawi się, jak pokazano na poniższym obrazku.

Step 4 - Kliknij wykres, a następnie kliknij Chart Elements.

Step 5 - Wybierz Data Labelsz opcji. Wybierz mały symbol podany po prawej stronieData Labels. Różne opcje umieszczania plikuData Labels zjawić się.

Step 6 - Jeśli wybierzesz Center, the Data Labels zostanie umieszczony w środku bąbelków.

Step 7 - Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny Data Label. Pojawi się lista opcji, jak pokazano na poniższym obrazku.

Step 8 - Kliknij ikonę Format Data Label. Alternatywnie możesz również kliknąćMore Options dostępne w Data Labels opcje, aby wyświetlić Format Data Label Okno zadań.

Plik Format Data Label Pojawi się okienko zadań.

Dostępnych jest wiele opcji formatowania pliku Data Label w Format Data LabelsOkno zadań. Upewnij się, że tylko jedenData Label jest zaznaczona podczas formatowania.

Step 9 - W Label Options → Data Label Series, Kliknij Clone Current Label.

Umożliwi to zastosowanie Twojego niestandardowego Data Label szybkie formatowanie do innych punktów danych w serii.

Wygląd etykiet danych

Możesz zrobić wiele rzeczy, aby zmienić wygląd pliku Data Label, jak zmiana koloru wypełnienia pliku Data Label dla podkreślenia.

Step 1 - Kliknij ikonę Data Label, którego kolor wypełnienia chcesz zmienić. Kliknij dwukrotnie, aby zmienićFill color tylko dla jednego Data Label. PlikFormat Data Label Pojawi się okienko zadań.

Step 2 - Kliknij Fill → Solid Fill. Wybierz żądany kolor, a następnie wprowadź zmiany.

Step 3 - Kliknij Effectsi wybierz wymagane efekty. Na przykład możesz wyróżnić etykietę, dodając efekt. Uważaj tylko, aby nie przesadzić z dodawaniem efektów.

Step 4 - W Label Options → Data Label Series, Kliknij Clone Current Label. Wszystkie inne etykiety danych uzyskają ten sam efekt.

Kształt etykiety danych

Możesz spersonalizować swój wykres, zmieniając kształty Data Label.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy Data Label chcesz się zmienić.

Step 2 - Kliknij Change Data Label Shapes.

Step 3 - Wybierz żądany kształt.

Zmień rozmiar etykiety danych

Step 1 - Kliknij etykietę danych.

Step 2- Przeciągnij go do żądanego rozmiaru. Alternatywnie możesz kliknąćSize & Properties ikonę w Format Data Labels okienko zadań, a następnie wybierz opcje rozmiaru.

Dodaj pole do etykiety danych

Excel 2013 ma potężną funkcję dodawania odwołania do komórki z tekstem objaśniającym lub obliczoną wartością do etykiety danych. Zobaczmy, jak dodać pole do etykiety danych.

Step 1 - Umieść Explanatory text w komórce.

Step 2- Kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę danych. Pojawi się lista opcji.

Step 3 - Kliknij opcję - Insert Data Label Field.

Step 4 - Z dostępnych opcji kliknij Choose Cell. ZAData Label Reference pojawi się okno.

Step 5 - Wybierz plik Cell Reference gdzie jest napisane Objaśnienie, a następnie kliknij OK. Tekst wyjaśniający pojawia się na etykiecie danych.

Step 6 - Zmień rozmiar etykiety danych, aby wyświetlić cały tekst.

ZA Leader Lineto linia łącząca etykietę danych i skojarzony z nią punkt danych. Jest to pomocne, gdy umieścisz etykietę danych z dala od punktu danych.

We wcześniejszych wersjach programu Excel tylko wykresy kołowe miały tę funkcję. Teraz wszystkie typy wykresów z etykietą danych mają tę funkcję.

Dodaj linię odniesienia

Step 1 - Kliknij etykietę danych.

Step 2 - Przeciągnij go, gdy zobaczysz czterogłową strzałkę.

Step 3- Przenieś etykietę danych. PlikLeader Line automatycznie dostosowuje się i podąża za nim.

Formatuj linie odniesienia

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Leader Line chcesz sformatować.

Step 2 - Kliknij Format Leader Lines. PlikFormat Leader Linespojawi się okienko zadań. Teraz możesz dowolnie formatować linie odniesienia.

Step 3 - Kliknij ikonę Fill & Line.

Step 4 - Kliknij LINE.

Step 5- Wprowadź żądane zmiany. Linie odniesienia zostaną sformatowane zgodnie z Twoimi wyborami.

Dodano kilka nowych funkcji w kategoriach matematycznych i trygonometrycznych, statystycznych, inżynierskich, daty i czasu, wyszukiwania i referencji, funkcji logicznych i tekstowych. Wprowadzono również kategorię sieci Web z kilkoma funkcjami usług internetowych.

Funkcje według kategorii

Funkcje programu Excel są podzielone na kategorie według ich funkcjonalności. Jeśli znasz kategorię funkcji, której szukasz, możesz kliknąć tę kategorię.

Step 1 - Kliknij ikonę FORMULASpatka. PlikFunction Librarypojawia się grupa. Grupa zawiera kategorie funkcji.

Step 2 - Kliknij More Functions. Zostaną wyświetlone inne kategorie funkcji.

Step 3- Kliknij kategorię funkcji. Zostaną wyświetlone wszystkie funkcje z tej kategorii. Podczas przewijania funkcji składnia funkcji i użycie funkcji będą wyświetlane, jak pokazano na poniższym obrazku.

Nowe funkcje w programie Excel 2013

Funkcje daty i czasu

• DAYS - zwraca liczbę dni między dwiema datami.

• ISOWEEKNUM - Zwraca numer tygodnia w roku w formacie ISO dla podanej daty.

Funkcje inżynierskie

• BITAND - Zwraca „Bitowe And” dwóch liczb.

• BITLSHIFT - Zwraca liczbę wartości przesuniętą w lewo o bity shift_amount.

• BITOR - Zwraca bitowy LUB z 2 liczb.

• BITRSHIFT - Zwraca liczbę wartości przesuniętą w prawo o bity shift_amount.

• BITXOR - Zwraca bitową wartość „Exclusive Or” dwóch liczb.

• IMCOSH - Zwraca cosinus hiperboliczny liczby zespolonej.

• IMCOT - Zwraca cotangens liczby zespolonej.

• IMCSC - zwraca cosecans liczby zespolonej.

• IMCSCH - Zwraca hiperboliczny cosecans liczby zespolonej.

• IMSEC - Zwraca sieczną liczby zespolonej.

• IMSECH - Zwraca hiperboliczny secans liczby zespolonej.

• IMSIN - Zwraca sinus liczby zespolonej.

• IMSINH - Zwraca sinus hiperboliczny liczby zespolonej.

• IMTAN - zwraca styczną liczby zespolonej.

Funkcje finansowe

• PDURATION - Zwraca liczbę okresów wymaganych przez inwestycję do osiągnięcia określonej wartości.

• RRI - Zwraca równoważną stopę procentową za wzrost inwestycji.

Funkcje informacyjne

• ISFORMULA - Zwraca wartość TRUE, jeśli istnieje odwołanie do komórki zawierającej formułę.

• SHEET - Zwraca numer arkusza, do którego się odwołuje.

• SHEETS - Zwraca liczbę arkuszy w odwołaniu.

Funkcje logiczne

• IFNA - Zwraca określoną wartość, jeśli wynikiem wyrażenia jest # N / D, w przeciwnym razie zwraca wynik wyrażenia.

• XOR - Zwraca logiczne wykluczające LUB wszystkich argumentów.

Funkcje wyszukiwania i odwołań

• FORMULATEXT - Zwraca formułę w podanym odwołaniu jako tekst.

• GETPIVOTDATA - Zwraca dane przechowywane w raporcie w formie tabeli przestawnej.

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

• ACOT - Zwraca arccotangens liczby.

• ACOTH - Zwraca hiperboliczny arccotangens liczby.

• BASE - Konwertuje liczbę na reprezentację tekstową o podanej podstawie (podstawie).

• CEILING.MATH - zaokrągla liczbę w górę do najbliższej liczby całkowitej lub najbliższej wielokrotności istotności.

• COMBINA - Zwraca liczbę kombinacji z powtórzeniami dla podanej liczby elementów.

• COT - Zwraca cotangens kąta.

• COTH - Zwraca cotangens hiperboliczny liczby.

• CSC - zwraca cosecans kąta.

• CSCH - Zwraca hiperboliczny cosecans kąta.

• DECIMAL - Konwertuje tekstową reprezentację liczby o podanej podstawie na liczbę dziesiętną.

• FLOOR.MATH - zaokrągla liczbę w dół do najbliższej liczby całkowitej lub najbliższej wielokrotności istotności.

• ISO.CEILING - Zwraca liczbę zaokrągloną w górę do najbliższej liczby całkowitej lub najbliższej wielokrotności istotności.

• MUNIT - Zwraca macierz jednostek lub określony wymiar.

• SEC - Zwraca sieczną kąta.

• SECH - Zwraca hiperboliczny secans kąta.

Funkcje statystyczne

• BINOM.DIST.RANGE - zwraca prawdopodobieństwo wyniku próby przy użyciu rozkładu dwumianowego.

• GAMMA - Zwraca wartość funkcji Gamma.

• GAUSS - Zwraca o 0,5 mniej niż standardowy rozkład normalny.

• PERMUTATIONA - Zwraca liczbę permutacji dla danej liczby obiektów (z powtórzeniami), które można wybrać spośród wszystkich obiektów.

• PHI - Zwraca wartość funkcji gęstości dla standardowego rozkładu normalnego.

• SKEW.P - Zwraca skośność rozkładu opartego na populacji: charakterystyka stopnia asymetrii rozkładu wokół jego średniej.

Funkcje tekstowe

• DBCS - Zmienia angielskie litery lub katakany o połowie szerokości (jednobajtowe) w ciągu znaków na znaki o pełnej szerokości (dwubajtowe).

• NUMBERVALUE - Konwertuje tekst na numer w sposób niezależny od ustawień regionalnych.

• UNICHAR - Zwraca znak Unicode, który jest odwołaniami o podanej wartości liczbowej.

• UNICODE - Zwraca liczbę (punkt kodowy) odpowiadającą pierwszemu znakowi tekstu.

Funkcje zdefiniowane przez użytkownika w dodatkach

Plik Add-insktóre instalujesz, zawierają funkcje. Te dodatki lub funkcje automatyzacji będą dostępne wUser Defined kategorii w Insert Function Okno dialogowe.

• CALL - wywołuje procedurę w bibliotece dołączanej dynamicznie lub w zasobie kodu.

• EUROCONVERT - Konwertuje liczbę na euro, konwertuje liczbę z euro na walutę członka euro lub konwertuje liczbę z jednej waluty euro na inną, używając euro jako pośrednika (triangulacja).

• REGISTER.ID - Zwraca identyfikator rejestru określonej biblioteki dołączanej dynamicznie (DLL) lub zasobu kodu, który został wcześniej zarejestrowany.

• SQL.REQUEST - Łączy się z zewnętrznym źródłem danych i uruchamia zapytanie z arkusza, a następnie zwraca wynik w postaci tablicy bez konieczności programowania makr.

Funkcje internetowe

Następujące funkcje internetowe zostały wprowadzone w programie Excel 2013.

• ENCODEURL - Zwraca ciąg zakodowany w adresie URL.

• FILTERXML - Zwraca określone dane z zawartości XML przy użyciu określonej ścieżki XPath.

• WEBSERVICE - Zwraca dane z usługi internetowej.

W programie Microsoft Excel 2013 można szybko przeprowadzić analizę danych. Ponadto łatwo dostępne są różne funkcje analizy. Odbywa się to za pomocą narzędzia Szybka analiza.

Funkcje szybkiej analizy

Excel 2013 zapewnia następujące funkcje analityczne do natychmiastowej analizy danych.

Formatowanie

Formattingumożliwia wyróżnienie części danych poprzez dodanie takich elementów, jak paski danych i kolory. Pozwala to między innymi szybko zobaczyć wysokie i niskie wartości.

Wykresy

Chartssłużą do zobrazowania danych. Istnieje kilka typów wykresów dostosowanych do różnych typów danych.

Sumy

Totalsmoże służyć do obliczania liczb w kolumnach i wierszach. Masz funkcje, takie jak Suma, Średnia, Licznik itp., Których można użyć.

Tabele

Tablespomagają filtrować, sortować i podsumowywać dane. PlikTable i PivotTable to kilka przykładów.

Wykresy przebiegu w czasie

Sparklinessą jak małe wykresy, które możesz wyświetlać obok danych w komórkach. Umożliwiają szybkie dostrzeżenie trendów.

Szybka analiza danych

Wykonaj czynności podane poniżej, aby szybko przeanalizować dane.

Step 1 - Wybierz komórki zawierające dane, które chcesz przeanalizować.

ZA Quick Analysisprzycisk

pojawia się w prawym dolnym rogu wybranych danych.

Step 2 - Kliknij Quick Analysis

przycisk, który się pojawi (lub naciśnij CTRL + Q). Zostanie wyświetlony pasek narzędzi Szybka analiza z opcjamiFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe wykorzystuje reguły do ​​wyróżniania danych. Ta opcja jest dostępna wHome tabrównież, ale dzięki szybkiej analizie jest poręczny i szybki w użyciu. Możesz także wyświetlić podgląd danych, stosując różne opcje, zanim wybierzesz żądaną.

Step 1 - Kliknij ikonę FORMATTING przycisk.

Step 2 - Kliknij Data Bars.

Pojawią się kolorowe paski danych, które odpowiadają wartościom danych.

Step 3 - Kliknij Color Scale.

Komórki zostaną pokolorowane zgodnie z wartościami względnymi zgodnie z zawartymi w nich danymi.

Step 4 - Kliknij ikonę Icon Set. Wyświetlone zostaną ikony przypisane do wartości komórek.

Step 5 - Kliknij opcję - Greater than.

Wartości większe niż wartość ustawiona przez program Excel zostaną pokolorowane. Możesz ustawić własną wartość w wyświetlonym oknie dialogowym.

Step 6 - Kliknij Top 10%.

Wartości z górnych 10% zostaną pokolorowane.

Step 7 - Kliknij Clear Formatting.

Każde zastosowane formatowanie zostanie wyczyszczone.

Step 8 - Najedź myszą na FORMATTING options. Będziesz mieć podgląd całego formatowania swoich danych. Możesz wybrać to, co najlepiej pasuje do Twoich danych.

Wykresy

Zalecana Charts pomóc ci zwizualizować twój Data.

Step 1 - Kliknij CHARTS. Recommended Charts Twoje dane zostaną wyświetlone.

Step 2- Poruszaj się po zalecanych wykresach. Możesz zobaczyć podglądy wykresów.

Step 3 - Kliknij More jak pokazano na obrazku podanym poniżej.

Zostanie wyświetlonych więcej zalecanych wykresów.

Sumy

Totals pomagają obliczyć liczby w wierszach i kolumnach.

Step 1 - Kliknij TOTALS. Wszystkie opcje dostępne w ramachTOTALSzostaną wyświetlone opcje. Małe czarne strzałki po prawej i lewej stronie pokazują dodatkowe opcje.

Step 2 - Kliknij ikonę SumIkona. Ta opcja służy do sumowania liczb w kolumnach.

Step 3 - Kliknij Average. Ta opcja służy do obliczania średniej liczb w kolumnach.

Step 4 - Kliknij Count. Ta opcja służy do zliczania liczby wartości w kolumnie.

Step 5 - Kliknij %Total. Ta opcja służy do obliczenia procentu kolumny, która reprezentuje całkowitą sumę wybranych wartości danych.

Step 6 - Kliknij Running Total. Ta opcja wyświetla plikRunning Total każdej kolumny.

Step 7 - Kliknij Sum. Ta opcja polega na zsumowaniu liczb w wierszach.

Step 8- Kliknij symbol

. Wyświetla więcej opcji po prawej stronie.

Step 9 - Kliknij Average. Ta opcja służy do obliczenia średniej liczb w wierszach.

Step 10 - Kliknij Count. Ta opcja służy do zliczania wartości w wierszach.

Step 11 - Kliknij %Total.

Ta opcja służy do obliczenia procentu wiersza, który reprezentuje całkowitą sumę wybranych wartości danych.

Step 12 - Kliknij Running Total. Ta opcja wyświetla plikRunning Total każdego rzędu.

Tabele

Tables pomagają sortować, filtrować i podsumowywać dane.

Opcje w TABLES zależy od wybranych danych i może się różnić.

Step 1 - Kliknij TABLES.

Step 2 - Najedź na TableIkona. Pojawi się podgląd tabeli.

Step 3 - Kliknij Table. PlikTablejest wyświetlany. Możesz sortować i filtrować dane za pomocą tej funkcji.

Step 4 - Kliknij ikonę Pivot Tableaby utworzyć tabelę przestawną. Tabela przestawna pomaga podsumować dane.

Wykresy przebiegu w czasie

SPARKLINESsą jak małe wykresy, które możesz wyświetlać obok danych w komórkach. Zapewniają szybki sposób pokazania trendów danych.

Step 1 - Kliknij SPARKLINES. Wyświetlane opcje wykresów są oparte na danych i mogą się różnić.

Step 2 - Kliknij Line. Zostanie wyświetlony wykres liniowy dla każdego wiersza.

Step 3 - Kliknij ikonę Column Ikona.

Zostanie wyświetlony wykres liniowy dla każdego wiersza.

Jeśli kolumna tabeli została sformatowana ręcznie lub warunkowo za pomocą koloru komórki lub koloru czcionki, możesz również sortować według tych kolorów.

Step 1 - Kliknij ikonę DATA patka.

Step 2 - Kliknij Sort w Sort & FilterGrupa. PlikSort pojawi się okno dialogowe.

Step 3 - Pod Column opcja w Sort bywybierz kolumnę, którą chcesz posortować. Na przykład kliknij Egzamin 2, jak pokazano na poniższym obrazku.

Step 4 - Pod temat Sort Onwybierz rodzaj sortowania. Aby posortować według koloru komórki, wybierzCell Color. Aby posortować według koloru czcionki, wybierzFont Color.

Step 5 - Kliknij opcję Cell Color.

Step 6 - Pod Orderkliknij strzałkę obok przycisku. Wyświetlane są kolory w tej kolumnie.

Step 7- Należy zdefiniować żądaną kolejność dla każdej operacji sortowania, ponieważ nie ma domyślnej kolejności sortowania. Aby przenieść kolor komórki na górę lub w lewo, wybierzOn Top do sortowania kolumn i On Leftdo sortowania wierszy. Aby przenieść kolor komórki na dół lub w prawo, wybierzOn Bottom do sortowania kolumn i On Right do sortowania wierszy.

Slicerszostały wprowadzone w programie Excel 2010 w celu filtrowania danych tabeli przestawnej. W programie Excel 2013 możesz tworzyć plikiSlicers to filter your table data również.

ZA Slicer jest przydatna, ponieważ wyraźnie wskazuje, jakie dane są wyświetlane w tabeli po przefiltrowaniu danych.

Step 1 - Kliknij plik Table. TABLE TOOLS Na wstążce pojawi się karta.

Step 2 - Kliknij DESIGN. Opcje dlaDESIGN pojawiają się na wstążce.

Step 3 - Kliknij Insert Slicer. ZAInsert Slicers pojawi się okno dialogowe.

Step 4- Zaznacz pola, dla których chcesz mieć krajalnice. KliknijGenre.

Step 5 - Kliknij OK.

Pojawi się fragmentator. Slicer toolspojawiają się na wstążce. KliknięcieOPTIONS przycisk, zapewnia różne Slicer Opcje.

Step 6 - W slicerkliknij elementy, które chcesz wyświetlić w tabeli. Aby wybrać więcej niż jeden element, przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL, a następnie wybierz elementy, które chcesz pokazać.

Flash Fill pomaga w oddzieleniu imion i nazwisk lub nazw części i numerów lub wszelkich innych danych w oddzielnych kolumnach.

Step 1 - Rozważ kolumnę danych zawierającą pełne nazwy.

Step 2 - Wpisz imię w kolumnie obok danych i naciśnij Enter.

Step 3 - Zacznij wpisywać następną nazwę. Flash Fill wyświetli listę sugerowanych nazw.

Step 4 - Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować listę.

Step 5 - Wpisz nazwisko w następnej kolumnie i naciśnij klawisz Enter.

Step 6- Zacznij wpisywać następną nazwę i naciśnij Enter. Kolumna zostanie wypełniona odpowiednimi nazwiskami.

Step 7 - Jeśli imiona mają również drugie imię, możesz nadal używać Flash Fill aby oddzielić dane do three columns powtarzając to three times.

Flash Fill działa z dowolnymi danymi, które musisz podzielić na więcej niż jedną kolumnę, lub możesz po prostu użyć go do wypełnienia danych na podstawie przykładu. Flash Fill zwykle zaczyna działać, gdy rozpozna wzorzec w danych.

Excel 2013 ma nową funkcję Recommended PivotTables pod Insertpatka. To polecenie pomaga w tworzeniuPivotTables automatycznie.

Step 1- Twoje dane powinny mieć nagłówki kolumn. Jeśli masz dane w postaci tabeli, tabela powinna mieć nagłówek tabeli. Upewnij się z nagłówków.

Step 2- W danych nie powinno być pustych wierszy. Upewnij się, że żadne wiersze nie są puste.

Step 3 - Kliknij tabelę.

Step 4 - Kliknij Insert tab.

Step 5 - Kliknij Recommended PivotTables. PlikRecommended PivotTables pojawi się okno dialogowe.

Step 6 - Kliknij plik PivotTable Layoutto jest zalecane. Podgląd tej tabeli przestawnej jest wyświetlany po prawej stronie.

Step 7 - Kliknij dwukrotnie plik PivotTable który pokazuje dane tak, jak chcesz i kliknij OK. Tabela przestawna jest tworzona automatycznie w nowym arkuszu.

Utwórz tabelę przestawną, aby analizować dane zewnętrzne

Utwórz tabelę przestawną przy użyciu istniejącego zewnętrznego połączenia danych.

Step 1 - Kliknij dowolną komórkę w tabeli.

Step 2 - Kliknij ikonę Insert patka.

Step 3 - Kliknij ikonę PivotTableprzycisk. ZACreate PivotTable pojawi się okno dialogowe.

Step 4 - Kliknij opcję Use an external data source. Przycisk poniżej,‘Choose Connection’ zostanie włączony.

Step 5 - Wybierz plik Choose Connectionopcja. Zostanie wyświetlone okno zawierające wszystkie plikiExisting Connections.

Step 6 - W Show Box, wybierz All Connections. Wszystkie dostępne połączenia danych można wykorzystać do uzyskania danych do analizy.

Opcja Connections in this Workbook opcja w Show Box to ponowne wykorzystanie lub udostępnienie istniejącego połączenia.

Połącz się z nowym zewnętrznym źródłem danych

Możesz utworzyć nowe zewnętrzne połączenie danych z serwerem SQL i zaimportować dane do programu Excel jako tabelę lub tabelę przestawną.

Step 1 - Kliknij ikonę Data patka.

Step 2 - Kliknij ikonę From Other Sources w grupie Pobierz dane zewnętrzne.

Opcje External Data Sources wyglądają tak, jak pokazano na poniższym obrazku.

Step 3 - Kliknij opcję From SQL Server aby utworzyć połączenie z tabelą programu SQL Server.

ZA Data Connection Wizard pojawi się okno dialogowe.

Step 4 - Nawiąż połączenie w trzech krokach podanych poniżej.

• Wejdz do database server i określ, w jaki sposób chcesz zalogować się do serwera.

• Wejdz do database, table, lub query który zawiera żądane dane.

• Wejdz do connection file chcesz tworzyć.

Korzystanie z opcji Lista pól

W programie Excel 2013 można rozmieścić pola w formacie PivotTable.

Step 1 - Wybierz tabelę danych.

Step 2 - Kliknij Insert Patka.

Step 3 - Kliknij ikonę PivotTableprzycisk. PlikCreate PivotTable otworzy się okno dialogowe.

Step 4 - Wypełnij dane, a następnie kliknij OK. Tabela przestawna pojawi się w nowym arkuszu.

Step 5 - Wybierz PivotTable Fieldsz listy pól. Pola zostaną dodane dodefault areas.

Plik Default areas z Field List są -

• Pola nieliczbowe są dodawane do Rows powierzchnia

• Pola numeryczne są dodawane do Values obszar i

• Hierarchie czasu są dodawane do Columns powierzchnia

Możesz zmienić kolejność pól w tabeli przestawnej, przeciągając je w obszarach.

Step 6 - Przeciągnij Region Field od Rows area do Filters area. PlikFilters area pola są wyświetlane jako filtry raportu najwyższego poziomu nad tabelą przestawną.

Step 7 - The Rows pola powierzchni są wyświetlane jako Row Labels po lewej stronie tabeli przestawnej.

Plik order w którym pola są umieszczone w Rows obszar, definiuje hierarchypól wierszy. W zależności od hierarchii pól wiersze zostaną zagnieżdżone w wierszach znajdujących się wyżej.

W powyższej tabeli przestawnej Month Field Rows są zagnieżdżone wewnątrz Salesperson Field Rows. Dzieje się tak, ponieważ wRows obszar, pole Salesperson pojawia się jako pierwsza i pole Month pojawia się obok, definiując hierarchię.

Step 8 - Przeciągnij pole - Month na pierwszą pozycję w Rowspowierzchnia. Zmieniłeś hierarchię, stawiającMonthw najwyższej pozycji. Teraz w tabeli przestawnej pole -Salesperson zagnieździ się pod Month pola.

W podobny sposób możesz przeciągać Fields w Columns arearównież. PlikColumns area pola są wyświetlane jako Column Labels na top z PivotTable.

Tabele przestawne oparte na wielu tabelach

W programie Excel 2013 można utworzyć tabelę przestawną z wielu tabel. W tym przykładzie table‘Sales’ jest na jednym arkuszu i tabeli - ‘Products’ znajduje się w innym arkuszu.

Step 1 - Wybierz plik Sales arkusz z kart arkusza.

Step 2 - Kliknij Insert patka.

Step 3- Kliknij przycisk tabeli przestawnej na wstążce. PlikCreate PivotTable Okno dialogowe,

Step 4 - Wybierz tabelę sprzedaży.

Step 5 - W sekcji „wybierz, czy chcesz analizować wiele tabel”, kliknij Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Kliknij OK.

Pod PivotTable Fieldszobaczysz opcje, ACTIVE i ALL.

Step 7 - Kliknij ALL. Zobaczysz zarówno tabele, jak i pola w obu tabelach.

Step 8- Wybierz pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej. Zobaczysz komunikat,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Kliknij ikonę CREATEprzycisk. Po kilku krokach tworzenia relacji wybrane pola z dwóch tabel są dodawane do tabeli przestawnej.

Excel 2013 ma zaawansowane funkcje analizy danych. Możesz zbudować model danych, a następnie tworzyć niesamowite interaktywne raporty za pomocą programu Power View. Możesz także skorzystać z funkcji i możliwości Microsoft Business Intelligence w programie Excel, tabelach przestawnych, dodatku Power Pivot i programie Power View.

Data Modelsłuży do budowania modelu, w którym można łączyć dane z różnych źródeł, tworząc relacje między źródłami danych. Model danych integruje tabele, umożliwiając szczegółową analizę przy użyciu tabel przestawnych, dodatku Power Pivot i programu Power View.

ZA Data Modeljest tworzony automatycznie podczas jednoczesnego importu dwóch lub więcej tabel z bazy danych. Istniejące relacje bazy danych między tymi tabelami są używane do tworzenia modelu danych w programie Excel.

Step 1 - Otwórz nowy pusty skoroszyt w programie Excel.

Step 2 - Kliknij ikonę DATA patka.

Step 3 - W Get External Data grupę, kliknij opcję From Access. PlikSelect Data Source otworzy się okno dialogowe.

Step 4 - Wybierz Events.accdb, Plik bazy danych dostępu do zdarzeń.

Step 5 - The Select Table okno, wyświetlające wszystkie pliki tables znalezione w bazie danych, pojawi się.

Step 6- Tabele w bazie danych są podobne do tabel w programie Excel. Sprawdź‘Enable selection of multiple tables’i zaznacz wszystkie tabele. Następnie kliknijOK.

Step 7 - The Import Datapojawi się okno. WybierzPivotTable Reportopcja. Ta opcja importuje tabele do programu Excel i przygotowuje tabelę przestawną do analizy zaimportowanych tabel. Zwróć uwagę, że pole wyboru u dołu okna -‘Add this data to the Data Model’ jest zaznaczona i wyłączona.

Step 8 - Dane są importowane, a PivotTable jest tworzony przy użyciu zaimportowanych tabel.

Zaimportowałeś dane do programu Excel i Data Modeljest tworzony automatycznie. Teraz możesz eksplorować dane w pięciu tabelach, które mają zdefiniowane relacje między nimi.

Eksploruj dane za pomocą tabeli przestawnej

Step 1- Wiesz, jak dodawać pola do tabeli przestawnej i przeciągać je między obszarami. Nawet jeśli nie jesteś pewien ostatecznego raportu, który chcesz, możesz pobawić się danymi i wybrać raport najlepiej dopasowany.

W PivotTable Fieldskliknij strzałkę obok tabeli - Medalsaby ją rozwinąć, aby wyświetlić pola w tej tabeli. PrzeciągnijNOC_CountryRegion pole w Medals stół do COLUMNS powierzchnia.

Step 2 - Przeciągnij Discipline z Disciplines stół do ROWS powierzchnia.

Step 3 - Filtruj Disciplinewyświetlić tylko pięć dyscyplin sportowych: łucznictwo, nurkowanie, szermierkę, łyżwiarstwo figurowe i łyżwiarstwo szybkie. Można to zrobić wPivotTable Fields obszar lub z Row Labels filtru w samej tabeli przestawnej.

Step 4 - W PivotTable Fields, z Medals tabeli, przeciągnij Medal do VALUES powierzchnia.

Step 5 - Z Medals tabeli, wybierz Medal ponownie i przeciągnij go do FILTERS powierzchnia.

Step 6 - Kliknij przycisk listy rozwijanej po prawej stronie Column etykiety.

Step 7 - Wybierz Value Filters a następnie wybierz Greater Than…

Step 8 - Kliknij OK.

Wartość Filters dialog pudełko na liczbę medali is greater than pojawia się.

Step 9 - Typ 80 w Right Field.

Step 10 - Kliknij OK.

W tabeli przestawnej są wyświetlane tylko te regiony, które mają łącznie ponad 80 medali.

Możesz analizować dane z różnych tabel i w zaledwie kilku krokach dojść do konkretnego raportu. Było to możliwe dzięki wcześniejszym relacjom między tabelami w źródłowej bazie danych. Po jednoczesnym zaimportowaniu wszystkich tabel z bazy danych program Excel odtworzył relacje w swoim modelu danych.

Jeśli nie importujesz tabel w tym samym czasie lub jeśli dane pochodzą z różnych źródeł lub jeśli dodajesz nowe tabele do skoroszytu, musisz utworzyć Relationships spośród Tables samodzielnie.

Utwórz relację między tabelami

Relacje pozwalają analizować zbiory danych w programie Excel i tworzyć ciekawe i estetyczne raporty na podstawie importowanych danych.

Step 1 - Insert nowy arkusz roboczy.

Step 2- Utwórz nową tabelę z nowymi danymi. Nazwij nową tabelę jakoSports.

Step 3 - Teraz możesz utworzyć relację między tą nową tabelą a innymi tabelami, które już istnieją w Data Modelw programie Excel. Zmień nazwę Sheet1 naMedals i Sheet2 jako Sports.

Na Medals sheet, w PivotTable Fields List, Kliknij All. Zostanie wyświetlona pełna lista dostępnych tabel. Nowo dodana tabela -Sports zostanie również wyświetlony.

Step 4 - Kliknij Sports. Z rozwiniętej listy pól wybierzSports. Excel wysyła wiadomości, aby utworzyć relację między tabelami.

Step 5 - Kliknij CREATE. PlikCreate Relationship otworzy się okno dialogowe.

Step 6- Aby utworzyć relację, jedna z tabel musi mieć kolumnę z unikalnymi, niepowtarzalnymi wartościami. wDisciplines stół, SportIDkolumna ma takie wartości. StółSports który stworzyliśmy ma również SportIDkolumna. WTable, Wybierz Disciplines.

Step 7 - W Column (Foreign)wybierz SportID.

Step 8 - W Related Table, Wybierz Sports.

Step 9 - W Related Column (Primary), SportID zostanie wybrany automatycznie. KliknijOK.

Step 10 - The PivotTable jest modyfikowany, aby odzwierciedlić dodanie nowego Data FieldSport. Dostosuj kolejność pól w obszarze Wiersze, aby zachowaćHierarchy. W tym przypadku,Sport powinien być pierwszy i Discipline powinien być następny, jak Discipline zostaną zagnieżdżone w kategorii Sport jako podkategoria.

PowerPivotto łatwe w użyciu narzędzie do analizy danych, którego można używać w programie Excel. Możesz użyćPowerPivotdostęp i łączenie danych z praktycznie dowolnego źródła. Możesz tworzyć własne atrakcyjne raporty i aplikacje analityczne, łatwo udostępniać spostrzeżenia i współpracować ze współpracownikami za pomocą programów Microsoft Excel i SharePoint.

Korzystając z PowerPivot, możesz importować dane, tworzyć relacje, tworzyć kolumny obliczeniowe i miary oraz dodawać tabele przestawne, fragmentatory i wykresy przestawne.

Step 1 - Możesz użyć Diagram Vieww programie PowerPivot, aby utworzyć relację. Aby rozpocząć, wprowadź więcej danych do skoroszytu. Możesz również kopiować i wklejać dane ze strony internetowej. Wstaw nowy arkusz roboczy.

Step 2 - Skopiuj dane ze strony internetowej i wklej je w arkuszu.

Step 3- Utwórz tabelę z danymi. Nazwij tabelę Hosts i zmień nazwę Worksheet Hosts.

Step 4 - Kliknij ikonę WorksheetZastępy niebieskie. KliknijPOWERPIVOT tab na Wstążce.

Step 5 - W Tables grupę, kliknij Add to Data Model.

Tabela Hosts zostanie dodana do modelu danych w skoroszycie. PlikPowerPivot otwiera się okno.

Wszystkie tabele znajdziesz w Data Model w programie PowerPivot, chociaż niektóre z nich nie są obecne w arkuszach roboczych w skoroszycie.

Step 6 - W oknie programu PowerPivot w View grupę, kliknij Diagram View.

Step 7 - Użyj suwaka, aby zmienić rozmiar diagramu, aby zobaczyć wszystkie tabele na diagramie.

Step 8 - Zmień kolejność tabel, przeciągając ich pasek tytułu, tak aby były widoczne i umieszczone obok siebie.

Cztery stoły Hosts, Events, W_Teams, i S_Teams nie są powiązane z pozostałymi tabelami -

Step 9 - Obie Medals tabela i Events tabela ma pole o nazwie DisciplineEvent. Również,DisciplineEvent kolumna w Eventstabela składa się z unikalnych, niepowtarzalnych wartości. KliknijData View w Views Group. CzekDisciplineEvent kolumna w Events stół.

Step 10 - Ponownie kliknij Diagram View. Kliknij pole Zdarzenie dyscyplinarne w tabeli Zdarzenia i przeciągnij je do polaDisciplineEventw tabeli medali. ZAline pojawia się między tabelą zdarzeń a tabelą medali, wskazując relationship zostało ustalone.

Step 11- Kliknij linię. Wiersz i pola definiujące relacje między dwiema tabelami są podświetlone, jak pokazano na poniższym obrazku.

Model danych wykorzystujący kolumny obliczeniowe

Tabela hostów nadal nie jest połączona z żadną inną tabelą. Aby to zrobić, pole z wartościami, które jednoznacznie identyfikują każdy wiersz wHoststabelę należy znaleźć jako pierwszą. Następnie wyszukajData Modelaby sprawdzić, czy te same dane istnieją w innej tabeli. Można to zrobić wData View.

Step 1 - Przejdź do Data View. Można to zrobić na dwa sposoby.

• Kliknij Data View w View Grupa.

• Kliknij na Grid przycisk włączony Task Bar.

Plik Data View pojawia się.

Step 2 - Kliknij ikonę Hosts stół.

Step 3 - Sprawdź dane w tabeli Hosts, aby zobaczyć, czy istnieje pole z unikalnymi wartościami.

W tabeli hostów nie ma takiego pola. Nie możesz edytować ani usuwać istniejących danych za pomocąPowerPivot. Możesz jednak tworzyć nowe kolumny przy użyciucalculated fieldsna podstawie istniejących danych. W PowerPivot możesz użyćData Analysis Expressions (DAX) do tworzenia obliczeń.

Obok istniejących kolumn znajduje się pusta kolumna zatytułowana Add Column. PowerPivot udostępnia tę kolumnę jako symbol zastępczy.

Step 4 - Na pasku formuły wpisz formułę języka DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

naciśnij Enter. PlikAdd Columnjest wypełniony wartościami. Sprawdź wartości, aby upewnić się, że są unikalne w wierszach.

Step 5 - Nazwa nowo utworzonej kolumny z utworzonymi wartościami CreatedColumn1. Aby zmienić nazwę kolumny, wybierz kolumnę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy.

Step 6 - Kliknij opcję Rename Column.

Step 7 - Zmień nazwę kolumny na EditionID.

Step 8 - Now, Wybierz Medals Stół.

Step 9 - Wybierz Add Column.

Step 10 - Na pasku formuły wpisz formułę języka DAX,

= ROK ([EDYCJA])

i naciśnij Enter.

Step 11 - Zmień nazwę kolumny na Year.

Step 12 - Wybierz Add Column.

Step 13 - Wpisz pasek formuły,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Nowa kolumna z wartościami podobnymi do tych w EditionID zostanie utworzona kolumna w tabeli hostów.

Step 14 - Zmień nazwę kolumny na EditionID.

Step 15 - Posortuj kolumnę w porządku rosnącym.

Relacja przy użyciu kolumn obliczeniowych

Step 1 - Przełącz na Diagram View. Upewnij się, że tabeleMedals i Hosts są blisko siebie.

Step 2 - Przeciągnij plik EditionID kolumna w Medals do EditionID kolumna w Hosts.

PowerPivot tworzy relację między dwiema tabelami. ZAlinemiędzy dwiema tabelami wskazuje związek. PlikEditionID Pole w obu tabelach jest podświetlone, co wskazuje, że relacja jest oparta na kolumnie EditionID.

Po połączeniu skoroszytu programu Excel z zewnętrznym źródłem danych, takim jak baza danych programu SQL Server, baza danych programu Access lub inny skoroszyt programu Excel, można aktualizować dane w skoroszycie, „odświeżając” łącze do jego źródła. Za każdym razem, gdy odświeżasz połączenie, zobaczysz najnowsze dane, w tym wszystko, co jest nowe lub zostało usunięte.

Zobaczmy, jak odświeżyć dane programu PowerPivot.

Step 1 - Przejdź do Data View.

Step 2 - Kliknij Refresh.

Step 3 - Kliknij Refresh All.

Plik Data Refresh pojawi się okno zawierające wszystkie tabele danych w formacie Data Modeli śledzenie odświeżającego postępu. Po zakończeniu odświeżania zostanie wyświetlony stan.

Step 4- Kliknij Zamknij. Dane w Twoim modelu danych zostaną zaktualizowane.

Zaktualizuj połączenia danych

Step 1 - Kliknij dowolną komórkę w tabeli, która zawiera łącze do zaimportowanego pliku danych.

Step 2 - Kliknij ikonę Data patka.

Step 3 - Kliknij Refresh All w grupie Połączenia.

Step 4 - Na liście rozwijanej kliknij Refresh All. Wszystkie połączenia danych w skoroszycie zostaną zaktualizowane.

Automatycznie odświeżaj dane

Tutaj dowiemy się, jak automatycznie odświeżyć dane po otwarciu skoroszytu.

Step 1 - Kliknij dowolną komórkę w tabeli, która zawiera łącze do zaimportowanego pliku danych.

Step 2 - Kliknij ikonę Data patka.

Step 3 - Kliknij Connections w ConnectionsGrupa. PlikWorkbook Connections pojawi się okno.

Step 4 - Kliknij Properties. PlikConnection Properties Pojawi się okno.

Step 5 - Znajdziesz plik Usage kartę i Definitionpatka. Kliknij naUsagepatka. Opcje dlaRefresh Control zjawić się.

Step 6 - Wybierz Refresh data podczas otwierania pliku.

Masz również opcję w ramach tego: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Możesz użyć tej opcji, aby zapisać skoroszyt z definicją zapytania, ale bez danych zewnętrznych.

Step 7 - Kliknij OK.

Za każdym razem, gdy otworzysz skoroszyt, aktualne dane zostaną załadowane do skoroszytu.

Automatycznie odświeżaj dane w regularnych odstępach czasu

Step 1 - Kliknij dowolną komórkę w tabeli, która zawiera łącze do zaimportowanego pliku danych.

Step 2 - Kliknij ikonę Data patka.

Step 3 - Kliknij ikonę Connections opcja w ConnectionsGrupa. ZAWorkbook Connections pojawi się okno.

Step 4 - Kliknij Properties. ZAConnection Properties Pojawi się okno.

Step 5 - Kliknij ikonę Usagepatka. Opcje dlaRefresh Control zjawić się.

Step 6 - Teraz wybierz „Odśwież co” i wprowadź 60 minut między każdą operacją odświeżania.

Step 7 - Kliknij OK. Twoje dane będą odświeżane co 60 minut, czyli co godzinę.

Włącz odświeżanie w tle

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Spowoduje to zwrócenie kontroli nad programem Excel, zamiast czekać kilka minut narefreshskończyć. Możesz użyć tej opcji, gdy uruchamiasz zapytanie w tle. Nie można jednak uruchomić zapytania dla żadnego typu połączenia, które pobiera dane dla modelu danych.

Step 1 - Kliknij dowolną komórkę w tabeli, która zawiera łącze do zaimportowanego pliku danych.

Step 2 - Kliknij ikonę Data patka.

Step 3 - Kliknij Connections w ConnectionsGrupa. PlikWorkbook Connections pojawi się okno.

Step 4 - Kliknij Properties. Connection Properties Pojawi się okno.

Step 5 - Kliknij ikonę Usagepatka. PlikRefresh Control pojawią się opcje.

Step 6 - Kliknij Enable background refresh a następnie kliknij OK.

Dane źródłowe dla tabeli przestawnej

Możesz zmienić range of the source datatabeli przestawnej. Na przykład możesz rozszerzyć dane źródłowe, aby uwzględnić więcej wierszy danych.

Jeśli jednak dane źródłowe zostały znacznie zmienione, na przykład mając więcej lub mniej kolumn, rozważ utworzenie nowej tabeli przestawnej.

Step 1- Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej. PlikPIVOTTABLE TOOLS pojawia się na wstążce z opcją o nazwie ANALYZE.

Step 2 - Kliknij opcję - ANALYZE.

Step 3 - Kliknij Change Data Source w Data Grupa.

Step 4 - Kliknij Change Data Source. Bieżące źródło danych jest podświetlone. PlikChange PivotTable Data Source Pojawi się okno.

Step 5 - W Table/Range W polu wybierz tabelę / zakres, który chcesz uwzględnić.

Step 6 - Kliknij OK.

Zmień na inne zewnętrzne źródło danych.

Jeśli chcesz oprzeć tabelę przestawną na innym zewnętrznym źródle, najlepiej będzie utworzyć nową tabelę przestawną. Jeśli lokalizacja zewnętrznego źródła danych zostanie zmieniona, na przykład nazwa bazy danych programu SQL Server jest taka sama, ale została przeniesiona na inny serwer lub baza danych programu Access została przeniesiona do innego udziału sieciowego, możesz zmienić bieżącą połączenie.

Step 1- Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej. PlikPIVOTTABLE TOOLS pojawiają się na Wstążce z rozszerzeniem ANALYZE opcja.

Step 2 - Kliknij ANALYZE.

Step 3 - Kliknij Change Data Sourcew grupie danych. PlikChange PivotTable Data Source pojawi się okno.

Step 4 - Kliknij opcję Choose Connection.

Zostanie wyświetlone okno zawierające wszystkie pliki Existing Connections.

w Show pudełko, zachowaj All Connectionswybrany. Zostaną wyświetlone wszystkie połączenia w skoroszycie.

Step 5 - Kliknij Browse for More…

Plik Select Data Source pojawi się okno.

Step 6 - Kliknij New Source. Iść przezData Connection Wizard Kroki.

Alternatywnie określ plik File name, Jeżeli twój Data znajduje się w innym skoroszycie programu Excel.

Usuń tabelę przestawną

Step 1 - Kliknij w dowolnym miejscu PivotTable. PlikPIVOTTABLE TOOLS pojawiają się na Wstążce z rozszerzeniem ANALYZE opcja.

Step 2 - Kliknij ikonę ANALYZE patka.

Step 3 - Kliknij Select w Actions Grupuj, jak pokazano na obrazku podanym poniżej.

Step 4 - Kliknij Entire PivotTable. Zostanie wybrana cała tabela przestawna.

Step 5 - Naciśnij Delete Klucz.

Jeśli tabela przestawna znajduje się w oddzielnym arkuszu, możesz usunąć tabelę przestawną, usuwając również cały arkusz. Aby to zrobić, wykonaj czynności podane poniżej.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Worksheet patka.

Step 2 - Kliknij Delete.

Otrzymujesz ostrzeżenie, że nie możesz Undo Deletei może utracić część danych. Ponieważ usuwasz tylkoPivotTable Arkusz można usunąć arkusz roboczy.

Step 3 - Kliknij Delete.

Arkusz tabeli przestawnej będzie miał postać deleted.

Korzystanie z osi czasu

ZA PivotTable Timeline jest box do których możesz dodać your PivotTable to pozwala filter by time, i zoom in on the period you want. Jest to lepsza opcja w porównaniu do zabawy z filtrami w celu wyświetlenia dat.

Przypomina fragmentator, który tworzysz do filtrowania danych, a po utworzeniu możesz go zachować w tabeli przestawnej. Dzięki temu możesz dynamicznie zmieniać przedział czasu.

Step 1- Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej. PlikPIVOTTABLE TOOLS pojawiają się na Wstążce z opcją ANALIZA.

Step 2 - Kliknij ANALYZE.

Step 3 - Kliknij Insert Timeline w FilterGrupa. NaInsert Timelines Pojawi się okno dialogowe.

Step 4 - W Insert Timelines W oknie dialogowym kliknij odpowiednie pola daty.

Step 5 - Kliknij OK.

Oś czasu dla tabeli przestawnej jest na miejscu.

Użyj osi czasu, aby filtrować według okresu

Teraz możesz filtrować pliki PivotTable using the timeline przez okres w jednym z four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Kliknij małą strzałkę obok time level-Months. Zostaną wyświetlone cztery poziomy czasu.

Step 2 - Kliknij Quarters. Filtr osi czasu zmieni się naQuarters.

Step 3 - Kliknij Q1 2015. Timespan Controljest podświetlona. Dane tabeli przestawnej są filtrowane do pierwszego kwartału 2015 r.

Step 4 - Przeciągnij plik Timespan handle aby uwzględnić drugi kwartał 2015 r. Dane tabeli przestawnej są filtrowane, aby uwzględnić I i II kwartał 2015 r.

W dowolnym momencie, aby wyczyścić oś czasu, kliknij Clear Filter przycisk.

Oś czasu jest wyczyszczona, jak pokazano na poniższym obrazku.

Utwórz samodzielny wykres przestawny

Możesz utworzyć wykres przestawny bez wcześniejszego tworzenia tabeli przestawnej. Możesz nawet utworzyć wykres przestawny zalecany dla Twoich danych. Następnie program Excel automatycznie utworzy połączoną tabelę przestawną.

Step 1 - Kliknij w dowolnym miejscu Data Table.

Step 2 - Kliknij ikonę Insert patka.

Step 3 - W Charts Grupa, kliknij Recommended Charts.

Plik Insert Chart Pojawi się okno.

Step 4 - Kliknij ikonę Recommended Chartspatka. Wykresy z ikoną wykresu przestawnego

w górnym rogu to wykresy przestawne.

Step 5 - Kliknij plik PivotChart. Podgląd pojawi się po prawej stronie.

Step 6 - Kliknij OK po znalezieniu PivotChart chcesz.

Twój samodzielny wykres przestawny dla Twoich danych jest dostępny.

Power View to funkcja programu Microsoft Excel 2013, która umożliwia interactive eksploracja, wizualizacja i prezentacja danych zachęcająca do intuicyjnego raportowania ad hoc.

Utwórz arkusz Power View

Upewnić się Power View dodatek jest włączony w programie Excel 2013.

Step 1 - Kliknij ikonę File menu, a następnie Kliknij Options.

Plik Excel Options pojawi się okno.

Step 2 - Kliknij Add-Ins.

Step 3 - W Manage kliknij strzałkę w dół i wybierz Excel Add-ins.

Step 4 - Wszystkie dostępne Add-inszostanie wyświetlone. GdybyPower View Dodatek jest włączony, pojawia się w Aktywnych dodatkach aplikacji.

Jeśli się nie pojawi, wykonaj następujące czynności -

Step 1 - W Excel Options Okno, kliknij Add-Ins.

Step 2 - W Manage kliknij strzałkę w dół i wybierz COM Add-ins

Step 3 - Kliknij ikonę Goprzycisk. ZACOM Add-Ins Pojawi się okno dialogowe.

Step 4 - Sprawdź Power View Pole wyboru.

Step 5 - Kliknij OK.

Teraz możesz utworzyć plik Power View sheet.

Step 1 - Kliknij ikonę Data Table.

Step 2 - Kliknij Insert patka.

Step 3 - Kliknij Power View w Reports Grupa.

Na Opening Power View otworzy się okno pokazujące postęp pracy nad otwieraniem arkusza Power View.

Plik Power View sheet jest tworzony dla Ciebie i dodawany do Twojego skoroszytu z rozszerzeniem Power View. Po prawej stroniePower View, znajdziesz plik Power View Fields. PodPower View Fields znajdziesz Areas.

Na Wstążce, jeśli klikniesz Design tab, znajdziesz różne Visualization opcje.

Możesz szybko utworzyć wiele różnych wizualizacji danych, które pasują do twoich danych za pomocą Power View. Możliwe wizualizacje to tabele, macierze, karty, kafelki, mapy, wykresy, takie jak wykresy słupkowe, kolumnowe, punktowe, liniowe, kołowe i bąbelkowe oraz zestawy wielu wykresów (wykresy z tą samą osią).

Twórz wykresy i inne wizualizacje

W przypadku każdej wizualizacji, którą chcesz utworzyć, zaczynasz od arkusza programu Power View, tworząc tabelę, którą następnie łatwo przekonwertujesz na inne wizualizacje, aby znaleźć taką, która najlepiej ilustruje Twoje dane.

Step 1 - Pod Power View Fields, wybierz pola, które chcesz wizualizować.

Step 2 - Domyślnie TableWyświetlony zostanie widok. Poruszając się po tabeli, w prawym górnym rogu znajdują się dwa symbole - Filtry i Wyskakujące okienko.

Step 3 - Kliknij ikonę Filterssymbol. Filtry zostaną wyświetlone po prawej stronie.Filtersma dwie zakładki. Karta Widok, aby filtrować wszystkie wizualizacje w tymView i Table aby filtrować tylko określone wartości w tej tabeli.

Wizualizacja - Matryca

ZA Matrix składa się z wierszy i kolumn, takich jak a Table. Jednak Matrix ma następujące możliwości, których nie ma Tabela -

• Wyświetlaj dane bez powtarzania wartości.
• Wyświetl sumy i sumy pośrednie według wiersza i kolumny.
• Dzięki hierarchii możesz drążyć w górę / w dół.

Zwiń i rozwiń wyświetlacz

Step 1 - Kliknij ikonę DESIGN patka.

Step 2 - Kliknij Table w Switch Visualization Grupa.

Step 3 - Kliknij Matrix.

Plik Matrix Visualization pojawia się.

Wizualizacja - Kard

Możesz przekonwertować plik Table do serii Cards które wyświetlają dane z each row w tabeli przedstawionej w a Card format, jak index Card.

Step 1 - Kliknij ikonę DESIGN patka.

Step 2 - Kliknij Table w Switch Visualization Grupa.

Step 3 - Kliknij Card.

Plik Card Visualization pojawia się.

Wizualizacja - wykresy

W Power View, masz kilka opcji wykresu: kołowy, kolumnowy, słupkowy, liniowy, punktowy i bąbelkowy. Na wykresie można użyć kilku opcji projektu, takich jak wyświetlanie i ukrywanie etykiet, legend i tytułów.

Wykresy są interaktywne. Jeśli klikniesz wartość na jednym wykresie -

• the Value na tym wykresie jest podświetlona.

• Wszystkie tabele, macierze i kafelki w raporcie są filtrowane do tej wartości.

• Że Value na wszystkich pozostałych wykresach w raporcie jest podświetlona.

Wykresy są również interaktywne w ustawieniach prezentacji.

Step 1 - Utwórz plik Table Visualization od Medals dane.

Możesz używać wykresów liniowych, słupkowych i kolumnowych do porównywania punktów danych w jednej lub wielu seriach danych. Na tych wykresach oś X wyświetla jedno pole, a oś Y wyświetla drugie, ułatwiając wyświetlenie relacji między dwiema wartościami dla wszystkich elementów na wykresie.

Wykresy liniowe rozkładają dane kategorii równomiernie wzdłuż osi poziomej (kategorii), a wszystkie wartości liczbowe na osi pionowej (wartości).

Step 2 - Utwórz wizualizację tabeli dla dwóch kolumn, NOC_CountryRegion i Count of Medal.

Step 3 - Utwórz tę samą wizualizację tabeli poniżej.

Step 4 - Kliknij ikonę Table Visualization poniżej.

Step 5 - Kliknij Other Chart w Switch Visualization Grupa.

Step 6 - Kliknij Line.

Plik Table Visualization konwertuje do Line Chart Visualization.

W Bar Chartkategorie są uporządkowane wzdłuż osi pionowej, a wartości na osi poziomej. WPower View, istnieją trzy podtypy Bar Chart: Stacked, 100% stacked, i Clustered.

Step 7 - Kliknij ikonę Line Chart Visualization.

Step 8 - Kliknij Bar Chart w Switch Visualization Grupa.

Step 9 - Kliknij ikonę Stacked Bar opcja.

Plik Line Chart Visualization konwertuje do Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - W Power View Fields, w Medals Tabela, wybierz plik Field Gender również.

Step 11- Kliknij jeden z pasków. Ta część paska jest podświetlona. W powyższej tabeli wyświetlany jest tylko wiersz zawierający Dane specyficzne dla wybranego słupka.

Możesz użyć wykresów kolumnowych do pokazania zmian danych w pewnym okresie lub do zilustrowania porównania różnych elementów. Na wykresie kolumnowym kategorie znajdują się na osi poziomej, a wartości na osi pionowej.

W programie Power View są trzy Column Chart podtypy: Stacked, 100% stacked, i Clustered.

Step 12 - Kliknij ikonę Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Kliknij Wykres kolumnowy w Switch Visualization Grupa.

Step 14 - Kliknij Stacked Column.

Plik Stacked Bar Chart Wizualizacja przekształca się w Stacked Column Chart Wyobrażanie sobie.

Możesz mieć proste Pie Chart Visualizations w programie Power View.

Step 1 - Kliknij ikonę Table Visualization jak pokazano niżej.

Step 2 - Kliknij Other Chart w Switch Visualization Grupa.

Step 3 - Kliknij Pie jak pokazano na obrazku podanym poniżej.

Plik Table Visualization konwertuje do Pie Chart Visualization.

Masz teraz plik Simple Pie Chart Visualization gdzie count Medali są oznaczone Pie Sizei Kraje wg Colors. Możesz także zrobić swójPie Chart Visualizationwyrafinowane, dodając więcej funkcji. Jednym z takich przykładów jestSLICES.

Step 1 - Dodaj Field Płeć do Table powyżej.

Step 2 - Kliknij Pie Chart Visualization.

Step 3 - Przeciągnij Field Płeć w Power View Fields List do SLICES Box jak pokazano niżej.

Teraz z SLICES, możesz wizualizować liczbę medali dla mężczyzn i kobiet w każdym kraju.

Step 4 - Kliknij plik SLICE w Pie Chart Visualization.

Step 5 - Tylko określony wiersz zawierający dane specyficzne dla SLICE zostanie wyświetlony w TABLE VISUALIZATION powyżej.

Wykresy bąbelkowe i punktowe

Możesz użyć Bubble and Scatterwykresy, aby wyświetlić wiele powiązanych danych na jednym wykresie. Na wykresach punktowych na osi X jest wyświetlane jedno pole liczbowe, a na osi Y drugie, co ułatwia sprawdzenie relacji między dwiema wartościami dla wszystkich elementów na wykresie. Na wykresie bąbelkowym trzecie pole liczbowe steruje rozmiarem punktów danych.

Step 1 - Dodaj jedno pole kategorii i jedno pole liczbowe do Table.

Step 2 - Kliknij Other Chart w Switch Visualization Grupa.

Step 3 - Kliknij Scatter.

Plik Table Visualization konwertuje do Scatter Chart Visualization. Punkty danych to małe kółka i wszystkie mają ten sam rozmiar i ten sam kolor. Kategoria znajduje się w polu SZCZEGÓŁY.

Step 4 - Przeciągnij Medal na wymiar.

Step 5 - Przeciągnij pole NOC_CountryRegion do Σ X VALUE.

Plik Scatter Chart Visualization konwertuje do Bubble Chart Visualization. Punkty danych to okręgi o rozmiarze reprezentowanym przez wartości punktów danych. Kolor okręgów toX VALUE i podane w Legend. Etykiety danych toCategory Values.

Step 6 - Przeciągnij pole NOC_CountryRegion do COLORPudełko. Bąbelki zostaną pokolorowane zgodnie z wartościami pola wCOLOR pudełko.

Step 7 - Przeciągnij plik Year pole do PLAY AXIS. Linia czasu zPlay zostanie wyświetlony poniżej wizualizacji wykresu bąbelkowego.

Step 8 - Kliknij ikonę Playprzycisk. Bąbelki podróżują, rosną i kurczą się, aby pokazać, jak zmieniają się wartości w zależności odPLAY AXIS. Możesz przerwać w dowolnym momencie, aby bardziej szczegółowo przestudiować dane.

Step 9 - Kliknij dowolny kolor na Legend. Wszystkie bąbelki tego koloru zostaną podświetlone, a inne bąbelki wyszarzone.

Mapy

Możesz użyć Mapsaby wyświetlić swoje dane w kontekście geograficznym. Mapy w programie Power View używają kafelków mapy Bing, dzięki czemu możesz powiększać i przesuwać tak samo, jak w przypadku innychBing map. Robićmaps praca, Power View musi wysłać data do Bingza pośrednictwem bezpiecznego połączenia internetowego do geokodowania. Dlatego prosi o włączenie treści. Dodanie lokalizacji i pól powoduje umieszczenie kropek na mapie. Im większa wartość, tym większa kropka. Dodając serię wielowartościową, na mapie pojawiają się wykresy kołowe, których rozmiar pokazuje wielkość całości.

Step 1 - Przeciągnij Geographic Field takie jak kraj / region, stan / województwo lub miasto z Power View Fields List na stół.

Step 2 - Przeciągnij pole liczbowe, takie jak Count na stół.

Step 3 - Kliknij DESIGN na wstążce.

Step 4 - Kliknij Map w Switch Visualization Grupa.

Plik Table Visualization konwertuje do Map Visualization. Power Viewtworzy mapę z kropką dla każdej lokalizacji geograficznej. Wielkość kropki to wartość odpowiedniego pola liczbowego.

Step 5- Kliknij kropkę. Zostaną wyświetlone dane, a mianowicie położenie geograficzne i informacje liczbowe dotyczące rozmiaru kropki.

Step 6 - Możesz również sprawdzić, czy poniżej Power View Fields List, pole geograficzne znajduje się w Locations Pole i pole liczbowe znajduje się w Σ SIZE Box.

Step 7 - Przeciągnij medal do COLORPudełko. PlikDots są konwertowane na Pie Charts. KażdyColor w Pie reprezentujący category medali.

Step 8 - Umieść cursor na jednym z Dots. PlikDotzostanie podświetlony i powiększony. SzczegółyPie Slice są wyświetlane.

Step 9 - Umieść kursor na jednym z Dotsi kliknij na nią. ŻePie Slice jest highlighted. InnySlices w Pie i wszystkich other Pie Dots Wola gray out.

Wielokrotności: zestaw wykresów z tymi samymi osiami

Multiples powierzchnia series z charts z identical X i Y axes. Możesz miećMultiples ułożone obok siebie, co ułatwia porównywanie wielu różnych wartości jednocześnie. Multiples są również nazywane Trellis Charts.

Step 1 - Zacznij od Pie Chart. Kliknij naPie Chart.

Step 2 - Przeciągnij Field do Vertical Multiples.

Step 3 - Kliknij ikonę LAYOUT tab na wstążce.

Step 4 - Kliknij Grid Height i wybierz liczbę.

Step 5 - Kliknij Grid Width i wybierz liczbę.

Vertical Multiplesrozwiń dostępną szerokość strony, a następnie zawiń stronę w dostępną przestrzeń. Jeśli wszystkie wielokrotności nie mieszczą się w dostępnej przestrzeni, pojawi się pionowy pasek przewijania.

Step 6 - Przeciągnij pole VERTICAL MULTIPLES do HORIZONTAL MULTIPLES. Poziome wielokrotności rozwijają się w poprzek strony. Jeśli wszystkie wielokrotności nie mieszczą się na szerokości strony, pojawi się poziomy pasek przewijania.

Step 7 - Kliknij Multiples.

Step 8 - Kliknij ikonę DESIGN na wstążce.

Step 9 - Kliknij Other Chart w Switch Visualization Grupa.

Step 10 - Kliknij Line. Utworzyłeś poziome wielokrotności wykresów liniowych.

Step 11 - Przeciągnij pole HORIZONTAL MULTIPLES do VERTICAL MULTIPLES. Utworzyłeś PIONOWE WIELE wykresów liniowych.

Wizualizacja - płytki

Tilesto kontenery z dynamicznym paskiem nawigacyjnym. Możesz przekonwertować tabelę, macierz lub wykres na kafelki, aby interaktywnie prezentować dane. Kafelki filtrują zawartość wewnątrz płytki do wartości wybranej na pasku kart. Możesz mieć jeden kafelek dla każdej możliwej wartości pola, więc po kliknięciu tego kafelka zostaną wyświetlone dane specyficzne dla tego pola.

Step 1 - Przeciągnij plik Field chcesz użyć jako swojego Tile z Fields List i wrzuć do Tile bypudełko. PlikTile Navigation Strip wyświetla Values za to Field.

Step 2 - Kliknij Tilesdo poruszania się między danymi dla różnych kafelków. Zmiany danych wStacked Bar Chart Visualizationzgodnie z wybranym kafelkiem. Cała zawartość kontenera jest filtrowana według wybranej wartości kafelka.

Kontener Kafelki ma dwa typy pasków nawigacyjnych: tile flow and tab strip.

To, co utworzyłeś powyżej, to tab strip. Pasek kart wyświetla pasek nawigacji w górnej części wizualizacji.

Step 3 - Kliknij plik Tile.

Step 4 - Kliknij ikonę DESIGN na wstążce.

Step 5 - Kliknij Tile Type w Tiles Grupa.

Step 6 - Kliknij Tile Flow.

Plik Tile flowwyświetla pasek nawigacji w dolnej części Wizualizacji. Wybrany kafelek jest zawsze wyśrodkowany.

Możesz kliknąć Tiles lub możesz Scroll przez Tiles używając Scroll Bar. Kiedy tyScroll, the Tiles trwać selected.

Step 7 - Kliknij Map w Switch Visualization Grupa.

Step 8 - Przeciągnij medal do Color.

Step 9 - Usuń zaznaczenie pliku Field Płeć

Masz Map Visualization z Tile Flow. Podobnie możesz mieć dowolną wizualizację danych za pomocą kafelków.

Program Power View w programie Excel 2013 zapewnia interaktywną eksplorację, wizualizację i prezentację danych dla wszystkich poziomów umiejętności, jak pokazano w poprzedniej sekcji. Możesz zebrać dane w tabelach, macierzach, mapach i różnych wykresach w widoku interaktywnym, który ożywia dane. Do programu Power View w programie Excel 2013 dodano nowe funkcje.

Możesz również publikować skoroszyty programu Excel z arkuszami programu Power View w programie Power BI. Usługa Power BI zapisuje arkusze programu Power View w skoroszycie jako raport usługi Power BI.

Arkusze programu Power View można łączyć z różnymi modelami danych w jednym skoroszycie.

W programie Excel 2013 skoroszyt może zawierać -

• Wewnętrzny model danych, który można modyfikować w programie Excel, w dodatku Power Pivot, a nawet w arkuszu programu Power View w programie Excel.

• Tylko jeden wewnętrzny model danych, a arkusz programu Power View można oprzeć na modelu danych w tym skoroszycie lub na zewnętrznym źródle danych.

• Wiele arkuszy programu Power View, a każdy z arkuszy może być oparty na innym modelu danych.

Każdy arkusz programu Power View ma własne wykresy, tabele i inne wizualizacje. Możesz skopiować i wkleić wykres lub inną wizualizację z jednego arkusza do drugiego, ale tylko wtedy, gdy oba arkusze są oparte na tym samym modelu danych.

Zmodyfikuj wewnętrzny model danych

Możesz tworzyć arkusze programu Power View i wewnętrzny model danych w skoroszycie programu Excel 2013. Jeśli opierasz arkusz programu Power View na wewnętrznym modelu danych, możesz wprowadzić pewne zmiany w modelu danych, będąc w samym arkuszu programu Power View.

Step 1 - Wybierz arkusz Salesperson.

Masz Range of Data sprzedawcy i identyfikator sprzedawcy.

Step 2 - Teraz wybierz arkusz roboczy Sales. MaszRange of Data sprzedaży.

Step 3 - Konwertuj dane w arkuszu Salesperson do tabeli i nadaj mu nazwę Salesperson.

Step 4 - Przekonwertuj dane z arkusza sprzedaży na tabelę i nadaj jej nazwę Sales. Teraz masz dwie tabele w dwóch arkuszach roboczych w skoroszycie.

Step 5 - Kliknij ikonę Sales Arkusz roboczy.

Step 6 - Kliknij ikonę INSERT na wstążce.

Step 7 - Kliknij Power View.

Arkusz programu Power View jest tworzony w skoroszycie. wPower View Fieldslist, można znaleźć obie tabele, które są dostępne w skoroszycie. Jednak w programie Power View są wyświetlane tylko pola aktywnej tabeli (sprzedaż), ponieważ na liście pól są zaznaczone tylko aktywne pola tabeli danych.

w Power View, Wyświetlany jest identyfikator sprzedawcy. Załóżmy, że zamiast tego chcesz wyświetlić nazwiska sprzedawców.

Step 8 - Usuń zaznaczenie pliku Field Identyfikator sprzedawcy w Power View Fields.

Step 9 - Wybierz pole Salesperson na stole Salesperson w polach programu Power View.

Nie masz modelu danych w skoroszycie i dlatego nie ma związku między dwiema tabelami. Excel nie wyświetla żadnych danych i wyświetla komunikaty instruujące, co robić.

Step 10 - Kliknij ikonę CREATEprzycisk. PlikCreate Relationship Okno dialogowe zostanie otwarte w samym arkuszu programu Power View.

Step 11 - Utwórz relację między dwiema tabelami za pomocą Salesperson ID Pole.

Pomyślnie utworzyłeś wewnętrzny Data Model bez opuszczania Power View sheet.

Tworząc arkusze programu Power View w programie Excel, można je przeglądać i wchodzić z nimi w interakcje bezpośrednio w usługach programu Excel i Office 365. Arkusze programu Power View można edytować tylko w programie Excel 2013 na komputerze klienckim.

• Arkuszy programu Power View nie można wyświetlać OneDrive.

• Jeśli zapiszesz skoroszyt programu Excel z arkuszami programu Power View w Galerii dodatku Power Pivot, arkusze programu Power View w skoroszycie nie będą wyświetlane w Galerii, ale nadal znajdują się w pliku. Zobaczysz je po otwarciu skoroszytu.

• Podczas publikowania skoroszytów programu Excel z arkuszami programu Power View w usłudze Power BI. Usługa Power BI zapisuje arkusze programu Power View w skoroszycie jako raport usługi Power BI.

Pie Charts

Już omówiliśmy Pie Chart Visualization w poprzednim rozdziale.

Maps

Już omówiliśmy Maps w poprzednim rozdziale.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

ZA KPIjest wymierną miarą służącą do mierzenia celów biznesowych. Na przykład,

• Dział sprzedaży organizacji może użyć wskaźnika KPI do zmierzenia miesięcznego zysku brutto z przewidywanym zyskiem brutto.

• Dział księgowy może mierzyć miesięczne wydatki w stosunku do przychodów, aby oszacować koszty.

• Dział zasobów ludzkich może mierzyć kwartalną rotację pracowników.

• Specjaliści biznesowi często używają wskaźników KPI, które są zgrupowane w biznesowej karcie wyników, aby uzyskać szybkie i dokładne historyczne podsumowanie sukcesu biznesowego lub zidentyfikować trendy.

ZA KPI zawiera Base Value, Target Value / Goal, i Status.

• Wartość podstawowa jest definiowana przez pole obliczeniowe, które jest tłumaczone na wartość. Pole obliczeniowe reprezentuje bieżącą wartość pozycji w tym wierszu tabeli lub macierzy, na przykład sumę sprzedaży, zysk za dany okres itp.

• Wartość docelowa (lub cel) jest definiowana przez pole obliczeniowe, które przyjmuje wartość lub wartość bezwzględną. Bieżąca wartość jest porównywana z tą wartością. Może to być stała liczba, jakiś cel, który powinny osiągnąć wszystkie wiersze lub pole obliczeniowe, które może mieć inny cel dla każdego wiersza. Na przykład budżet (pole obliczeniowe), średnia liczba dni zwolnienia chorobowego (wartość bezwzględna).

• Status jest wizualnym wskaźnikiem wartości. W programie Power View w programie Excel można edytować wskaźnik KPI, wybierając wskaźniki, które mają być używane i jakie wartości wyzwalają każdy wskaźnik.

Hierarchie

Jeśli model danych ma hierarchię, możesz jej użyć w programie Power View. Możesz również utworzyć nową hierarchię od podstaw w programie Power View.

Step 1 - Kliknij ikonę Matrix Visualization.

Step 2 - Dodaj ROWS / COLUMNS do ROWS / COLUMNSpudełko. O hierarchii decyduje kolejność pól w plikuROWSpudełko. W programie Power View można umieścić pola w dowolnej kolejności w hierarchii. Możesz zmienić kolejność, po prostu przeciągając pola w polu WIERSZE.

Drążenie w górę i w dół

Po utworzeniu hierarchii w programie Power View możesz przejść do szczegółów i przejść do szczegółów, tak aby można było wyświetlać tylko jeden poziom naraz. Możesz przejść do szczegółów, aby uzyskać szczegółowe informacje i przejść do podsumowania.

W wizualizacjach macierzowych, słupkowych, kolumnowych i kołowych można używać drążenia w górę i w dół.

Step 1- Uporządkuj pola w polu wierszy, aby zdefiniować hierarchię. Powiedzmy, że mamy cztery poziomy w hierarchii.

Plik Hierarchy, Drill down and Drill up są przedstawione w następujący sposób -

Step 2 - Kliknij ikonę DESIGN tab na wstążce.

Step 3 - Kliknij Show Levels w Options Grupa.

Step 4 - Kliknij Rows – Enable Drill Down jeden poziom na raz.

Plik Matrix zwija się tylko do wyświetlenia Level 1 Data. Po prawej stronie elementu Dane poziomu 1 znajduje się strzałka wskazującaDrill down.

Step 5 - Kliknij ikonę Drill downstrzałka. Alternatywnie możesz kliknąć dwukrotnie element Dane, aby przejść do szczegółów. Ten konkretny element danych Drążą w dół o jeden poziom.

Masz jedną strzałkę po lewej stronie wskazującą Drążenie w górę i jedną strzałkę po prawej wskazującą Drążenie w dół.

Możesz dwukrotnie kliknąć jedną wartość na poziomie, aby rozwinąć i wyświetlić wartości poniżej tej wartości w hierarchii. Klikasz plikupstrzałka, aby wykonać kopię zapasową. Możesz również użyć opcji Drąż w górę i Drąż w dół na wykresach słupkowych, kolumnowych i kołowych.

Step 6 - Przełącz na Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Uporządkuj pola w AXIS Box, aby zdefiniować hierarchię. Stacked Bar Chart wyświetlane są tylko dane poziomu 1.

Step 8- Kliknij dwukrotnie pasek. Wyświetlane są dane na następnym poziomie tego konkretnego paska.

Możesz drążyć w dół o jeden poziom na raz, klikając dwukrotnie dowolny pasek. Możesz drążyć w górę o jeden poziom, klikając strzałkę Drąż w górę w prawym górnym rogu.

W programie Excel 2013 Power View ma 39 dodatkowych motywów z bardziej zróżnicowanymi paletami wykresów, a także czcionkami i kolorami tła. Po zmianie motywu nowy motyw zostanie zastosowany do wszystkich widoków programu Power View w raporcie lub w Arkuszach w skoroszycie.

Możesz także zmienić rozmiar tekstu dla wszystkich elementów raportu.

Możesz dodać obrazy tła, wybrać formatowanie tła, wybrać motyw, zmienić rozmiar czcionki dla jednej wizualizacji, zmienić czcionkę lub rozmiar czcionki dla całego arkusza i sformatować liczby w tabeli, karcie lub macierzy.

Step 1 - Kliknij ikonę Power View na wstążce.

Step 2 - Kliknij Set Image w Background Image Grupa.

Step 3 - Kliknij Set Imagew menu rozwijanym. Otworzy się przeglądarka plików.

Step 4- Przejdź do pliku obrazu, którego chcesz użyć jako tła i kliknij Otwórz. Obraz pojawi się jako tło w programie Power View.

Step 5 - Kliknij Image Position w Background Image Grupa.

Step 6 - Kliknij Stretch w rozwijanym menu, jak pokazano na obrazku podanym poniżej.

Plik Image rozciąga się do pełnego rozmiaru Power View.

Step 7 - Kliknij Transparency w Background Image Grupa.

Step 8 - Kliknij 80% W polu rozwijanym.

Im wyższy procent, tym bardziej przezroczysty (mniej widoczny) obraz.

Zamiast obrazów można również ustawić różne tła w programie Power View.

Step 9 - Kliknij Power View na wstążce.

Step 10 - Kliknij Set Image w Background Image Grupa.

Step 11 - Kliknij Remove Image.

Teraz Power View ma białe tło.

Step 12 - Kliknij Background w Themes Grupa.

Masz różne tła, od brył po różne gradienty.

Step 13 - Kliknij Dark1 Center Gradient.

Tło zmieni się na Dark1 Center Gradient. Ponieważ tło jest ciemniejsze, tekst zmienia kolor na biały.

Step 14 - Kliknij ikonę Power View na wstążce.

Step 15 - Kliknij Font w Themes Grupa.

Wszystkie dostępne czcionki zostaną wyświetlone na liście rozwijanej.

Step 16 - Kliknij Tahoma. Czcionka tekstu zmieni się na Tahoma.

Step 17 - Kliknij Text Size w Themes Grupa.

Zostaną wyświetlone wartości procentowe rozmiarów czcionek. Podświetlony jest domyślny rozmiar czcionki 100%.

Step 18- Wybierz 150%. Rozmiar czcionki zmienia się od 100% do 150%.

Step 19 - Przełącz Stacked Bar Chart Visualization do Table Visualization.

Zmieniona czcionka i rozmiar czcionki są zachowywane w pliku Table Visualization.

W przypadku zmiany czcionki w jednej wizualizacji ta sama czcionka jest stosowana do wszystkich wizualizacji z wyjątkiem czcionki w Map Visualization. Nie możesz mieć różnych czcionek dla różnych wizualizacji. Możesz jednak zmienić rozmiar czcionki dla poszczególnych wizualizacji.

Step 20 - Kliknij plik Cell w Column zawierający Numbers.

Step 21 - Kliknij Number w Number Grupa.

Step 22 - Kliknij Percentage w menu rozwijanym.

Cała kolumna zawierająca wybraną komórkę zostanie przekonwertowana na wybrany format.

Możesz formatować liczby w formacie Card and Matrix Visualizations również.

Hiperłącza

Możesz dodać plik Hyperlinkdo pola tekstowego w programie Power View. Jeśli model danych ma pole zawierające hiperłącze, dodaj to pole do programu Power View. Może prowadzić do dowolnego adresu URL lub adresu e-mail.

W ten sposób można uzyskać obrazy sportowe w Kafelkach Tiles Visualization w poprzedniej sekcji.

Druk

Możesz drukować Power View sheets w programie Excel 2013. To, co drukujesz, jest widoczne na sheetkiedy wyślesz go do drukarki. Jeśli arkusz lub widok zawiera region z paskiem przewijania, wydrukowana strona zawiera część regionu widoczną na ekranie. Jeśli arkusz lub widok zawiera region z kafelkami, drukowany jest dowolny kafelek, który jest wybrany.

Obsługa języków zapisywanych od prawej do lewej

Program Power View w programie Excel 2013 obsługuje języki pisane od prawej do lewej. Program Power View przyjmuje ustawienie domyślnego kierunku z programu Excel. Możesz zmienić te ustawienia.

Step 1 - Kliknij File.

Step 2 - Kliknij Options. ExcelOptions pojawi się okno.

Step 3 - Domyślnie kierunek ma dwie opcje od prawej do lewej i od lewej do prawej.

Step 4 - Ustaw domyślny kierunek na Left-to-right.

Step 5 - Kliknij OK.

Step 6 - Zmień domyślny kierunek na Right-to-left.

Step 7 - Kliknij OK. Możesz zobaczyć, że kolumny zaczynają się teraz od prawej strony ekranu, jak pokazano na poniższym obrazku.

Microsoft Office obsługuje right-to-leftfunkcjonalność i funkcje dla języków, które działają w środowisku od prawej do lewej lub połączonym od prawej do lewej i od lewej do prawej do wprowadzania, edycji i wyświetlania tekstu. W tym kontekście,"right-to-left languages"odnosi się do każdego systemu pisma pisanego od prawej do lewej i obejmuje języki, które wymagają kształtowania kontekstowego, takie jak arabski, i języki, które tego nie robią. Możesz zmienić wyświetlacz, aby czytać od prawej do lewej lub zmienić poszczególne pliki, aby ich zawartość była czytana od prawej do lewej.

Jeśli twój komputer nie ma right-to-leftwersja językowa pakietu Office, należy zainstalować odpowiedni pakiet językowy. Musisz także korzystać z systemu operacyjnego Microsoft Windows obsługującego pisanie od prawej do lewej - na przykład arabskiej wersji dodatku Service Pack 2 dla systemu Windows Vista - i włączyć język klawiatury dla języka od prawej do lewej, którego chcesz używać. .

W Power View, aby przekonwertować tabelę na wykres, należy zagregować co najmniej jedną kolumnę danych. W programie Excel 2013 Power View domyślnie agreguje zarówno liczby dziesiętne, jak i całkowite. Projektant modelu danych nadal może określić inne domyślne zachowanie, ale jest to ustawienie domyślne.

W Power View, w Power View Fields, niektóre pola liczbowe będą miały Sigma Σsymbol obok nich. Oni sąaggregates, co oznacza, że ​​będą summed lub averaged.

Step 1 - Kliknij Stacked Bar Chart.

Power View podjął Year jako agregat, jako jedyny numeric field w wybranych polach.

Step 2 - Kliknij ikonę drop-down strzałka obok a text (non-numeric) pole w Power View Fields.

Step 3 - Przeciągnij to pole do pola Σ WARTOŚCI.

Power View wziął to jako Count wartości pola.

Power Query

Power Query to narzędzie do wykrywania i tworzenia zapytań danych w programie Excel 2013. Za pomocą dodatku Power Query można

• Importuj dane z zewnętrznych źródeł danych, w tym źródeł dużych zbiorów danych, takich jak Hadoop i Facebook, kształtuj dane przed przeniesieniem ich do programu Excel i wprowadzaj tylko te, których potrzebujesz.

• Wyszukaj dane publiczne ze źródeł takich jak Wikipedia.

• Scalaj dane z różnych źródeł danych lub dołączaj razem tabele, na przykład dane z kilku udostępnionych tabel w SQL Azure.

• Przenieś wynik do programu Excel jako pojedynczą tabelę dla -

  • Wizualizacja w Power Map i Power View.
  • Dalsza analiza i modelowanie w dodatku Power Pivot.

• Udostępniaj zapytania w katalogu danych usługi Power BI, aby inne osoby mogły używać go jako punktu wyjścia do eksploracji danych.

• “Unpivot” dane źródłowe z tabeli przestawnej lub formatu macierzy do tabeli płaskiej.

Podsumowując, źródła danych dodatku Power Query to -

Strona internetowa, plik Excel lub CSV, plik XML, plik tekstowy, folder, baza danych SQL Server, Microsoft Azure, baza danych SQL, baza danych Access, baza danych Oracle, baza danych IBM DB2, baza danych MySQL, baza danych PostgreSQL, baza danych Sybase, baza danych Teradata, lista SharePoint , Źródło danych OData, Microsoft Azure Marketplace, plik Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange i Facebook.

Power BI Desktop

Power BIto zbiór usług i funkcji online, które umożliwiają wyszukiwanie i wizualizację danych, udostępnianie odkryć i współpracę w nowy, intuicyjny sposób. Usługa Power BI obejmuje również wszystkie urządzenia mobilne.

Usługa Power BI wprowadza Power BI Desktop, dedykowane narzędzie do tworzenia raportów, które umożliwia przekształcanie danych, tworzenie zaawansowanych raportów i wizualizacji oraz łatwe publikowanie w usłudze Power BI.

Program Power BI Desktop umożliwia tworzenie kolekcji zapytań, połączeń danych i raportów, które można łatwo udostępniać innym. Program Power BI Desktop integruje sprawdzone technologie firmy Microsoft - potężny silnik zapytań, modelowanie danych i wizualizacje - i bezproblemowo współpracuje z usługą Power BI online.

Dzięki połączeniu programu Power BI Desktop (w którym analitycy i inne osoby mogą tworzyć zaawansowane połączenia danych, modele i raporty) oraz usługi Power BI (w której można udostępniać raporty programu Power BI Desktop, aby użytkownicy mogli je przeglądać i wchodzić z nimi w interakcję), nowe spostrzeżenia z świat danych jest łatwiejszy do modelowania, budowania, udostępniania i rozszerzania.

Analitycy danych uznają Power BI Desktop za potężne, elastyczne i łatwo dostępne narzędzie do łączenia się ze światem danych i kształtowania go, budowania solidnych modeli i tworzenia dobrze zorganizowanych raportów.

Możesz perform następujące tasks w Power BI -

• Połącz się z danymi
• Dane kształtu
• Połącz dane
• Tworzenie raportów
• Udostępnij swoją pracę

Połącz się z danymi

Możesz skontaktować się z różnymi zasobami internetowymi i znaleźć stale rosnące dane na świecie. MożeszConnect do Data Source abyś mógł odzyskać żądane dane i Adjust the datado Twoich potrzeb. Nazywa się proces dostosowywania połączonych danychshaping the data.

Dane kształtu

Jak ty Shape the Data, Edytor zapytań postępuje zgodnie z instrukcjami, aby dostosować dane podczas ładowania. Nie ma to wpływu na oryginalne źródło danych; kształtuje się tylko ten konkretny widok danych.

Kroki w celu ukształtowania danych mogą obejmować -

• Zmień nazwę tabeli
• Zmień nazwę kolumny
• Przekształć typ danych
• Usuń kolumnę
• Zmień tekst na liczby
• Usuń wiersze
• Ustawianie pierwszego wiersza jako nagłówków

Połącz dane

Jeśli tabele są wynikiem zapytań zastosowanych do danych, często nazywane są zapytaniami. Możeszcombine dwie tabele lub zapytania w jedną.

Istnieją dwa podstawowe sposoby łączenia zapytań - merging i appending.

Jeśli masz jedną lub więcej kolumn do dodania do innego zapytania, możesz scalić zapytania. Jeśli masz dodatkowe wiersze danych do dodania do istniejącego zapytania, dołączasz zapytanie.

Jeśli masz wystarczająco dużo danych, aby utworzyć interesujące raporty, zapisz dane jako plik programu Power BI Desktop (pbix). Możesz załadować ten plik danych w dowolnym momencie i możesz wprowadzić zmiany i załadować ponownie.

Tworzenie raportów

Raporty można tworzyć w widoku raportów programu Power BI Desktop.

Widok raportu obejmuje pięć głównych obszarów -

• Plik ribbon, który wyświetla typowe zadania związane z raportami i wizualizacjami.

• Plik Report widoku lub kanwy, na której tworzone i rozmieszczane są wizualizacje.

• Plik Pages obszar zakładek u dołu, który umożliwia wybranie lub dodanie strony raportu.

• Plik Visualizations okienko, w którym można zmieniać wizualizacje, dostosowywać kolory lub osie, stosować filtry, przeciągać pola i nie tylko.

• Plik Fields okienko, w którym elementy zapytania i filtry można przeciągać do Report widoku lub przeciągnięty do Filters obszar Visualizations szkło.

Możesz tworzyć różne rodzaje ciekawych reports i visualizations.

Udostępnij swoją pracę

Możesz udostępnić ukończony raport programu Power BI Desktop innym osobom w usłudze Power BI. Istnieje kilka sposobów udostępniania swojej pracy w programie Power BI Desktop. Możesz

• publikuj w usłudze Power BI

• prześlij plik .pbix plik bezpośrednio z usługi Power BI

• Zapisz .pbix plik i wyślij go jak każdy inny plik

Excel 2013 zawiera tysiące szablonów online w kilku kategoriach, które ułatwiają szybkie rozpoczęcie pracy, wykonując większość prac konfiguracyjnych i projektowych za Ciebie. Możesz po prostu skupić się na swoich danych.

Step 1 - Otwórz Excel 2013. Zobaczysz wiele templates. Widzisz równieżSearch Box na top a niektóre Categories poniżej.

Step 2 - Kliknij kategorię - Business. Otrzymasz wiadomość mówiącąExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Wszystkie szablony dostępne w kategorii Businesszostanie wyświetlone. Ponadto wszystkie dostępne kategorie zostaną wyświetlone po prawej stronie, a wybrana kategoria zostanie wyświetlona najwyżej. Lista kategorii podaje liczbę szablonów w każdej kategorii.

Step 3 - Wybierz inną kategorię Salesz listy kategorii po prawej stronie. KategoriaSalesprzesuwa się na najwyższą pozycję na liście kategorii. Szablony z wybranej kategoriiSales są wyświetlane.

Step 4 - Kliknij Regional sales chartSzablon. Wyświetlany jest krótki opis szablonu, podgląd szablonu oraz przycisk UTWÓRZ.

Step 5 - Kliknij CREATE. Program Excel tworzy przykładowy arkusz programu Excel z wybranym szablonem i przykładowymi danymi.

Zwróć uwagę, że Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name są również odpowiednio podawane przez Excel.

Step 6 - Zastąp dane w arkuszu swoimi danymi.

Twój arkusz programu Excel jest gotowy, wystarczy skupić się na danych.

Możesz użyć Inquire do -

• Porównaj dwa skoroszyty
• Przeanalizuj skoroszyt pod kątem problemów lub niespójności
• Zobacz łącza między skoroszytami
• Zobacz łącza między arkuszami roboczymi
• Zobacz relacje między komórkami
• Wyczyść formatowanie nadmiaru komórek
• Zarządzaj hasłami

Plik Inquire tab jest na Ribbon. To macommands dla wszystkich tasks Podane powyżej.

Jeśli nie znajdziesz pliku INQUIRE tab na Ribbon, musisz to zapewnić Inquire Add-in jest aktywny.

Upewnij się, że dodatek Inquire jest aktywny

Step 1 - Kliknij ikonę Filepatka. KliknijOptions.

Step 2 - W Excel Options kliknij na Add-Ins. Jeśli zapytaćAdd-in jest aktywny, pojawi się w obszarze Aktywne dodatki aplikacji.

Gdyby Inquire Add-in nie jest aktywny, wykonaj następujące czynności -

Step 3 - Kliknij ikonę Filepatka. KliknijOptions.

Step 4 - W Excel Options Okno, kliknij Add-Ins.

Step 5 - W Manage Box, Kliknij COM Add-ins.

Step 6 - Kliknij ikonę GoPrzycisk. PlikCOM Add-Inspojawi się okno. Znajdziesz toInquire nie jest wybrany.

Step 7 - Wybierz Inquire a następnie kliknij OK.

Teraz Inquire Dodatek jest aktywny.

Porównaj dwa skoroszyty

Możesz porównać dwa skoroszyty komórka po komórce i zobaczyć różnice, jeśli takie istnieją.

Step 1 - Otwórz dwa skoroszyty.

Step 2 - Kliknij ikonę INQUIRE kartę na ribbon.

Step 3 - Kliknij Compare Files w CompareGrupa. ZA‘Select Files To Compare’ pojawi się okno dialogowe.

Step 4 - Sprawdź wyświetlane nazwy plików.

Step 5- Jeśli wyświetlana nazwa pliku nie jest tą, której szukasz, kliknij strzałkę w dół obok nazwy pliku. Zostaną wyświetlone tylko te skoroszyty, które są otwarte.

Step 6 - Wybierz żądany plik.

Step 7 - Sprawdź kolejność plików w Compare i To.

Step 8 - Jeśli ma być odwrotnie, kliknij Swap Files. Kolejność plików została zmieniona.

Step 9 - Kliknij Compare.

Wyniki porównania pojawiają się na siatce z dwoma panelami. Skoroszyt po lewej stronie odpowiada „Compare”, który wybrałeś, a skoroszyt po prawej stronie odpowiada plikowi„ Do ”. Szczegóły pojawiają się w okienku poniżej dwóch siatek. Zmiany są wyróżnione kolorem w zależności od rodzaju zmiany. Legenda pokazująca kolory mean znajduje się w lewym dolnym okienku.

Step 10 - Kliknij Resize Cells to Fit w razie potrzeby, aby wyświetlić zawartość komórki w pliku ‘Compare –To’ skoroszyty.

Step 11 - Kliknij ikonę Export Results w Export Grupa.

Plik Save As Otworzy się okno dialogowe.

Wyniki można zapisać w skoroszycie programu Excel. Zauważ, że tylko.xlsx Typ pliku jest dostępny.

Jeśli potrzebujesz wyników w formacie another program, możesz to zrobić, kopiując go do pliku Clipboard.

Step 12 - Kliknij Copy Results to Clipboard w Export Grupa.

Step 13 - Wklej w innym programie.

Workbook Analysis polecenie tworzy interaktywny raport zawierający szczegółowe informacje o skoroszycie i jego strukturze, formułach, komórkach, zakresach i ostrzeżeniach.

Step 1 - Kliknij kartę Zapytanie na wstążce.

Step 2 - Kliknij Workbook Analiza w grupie Raport.

Plik Report zostanie wyświetlony po Workbook Analysis jest zakończony.

Raport ma sześć kategorii -

• Summary - Ogólne informacje o strukturze i zawartości skoroszytu.

• Workbook (with subcategories) - Ogólne statystyki skoroszytu.

• Formulas (with subcategories) - Szczegółowe informacje o formułach w skoroszycie.

• Cells (with subcategories) - Konkretne informacje o komórkach w skoroszycie.

• Ranges (with subcategories) - Szczegółowe informacje o zakresach w skoroszycie.

• Warnings - Kilka typów ostrzeżeń dotyczących struktury i zawartości skoroszytu.

Wybór Category zawiera więcej informacji o tej kategorii.

Step 3- Kliknij kategorię Formuły. Zostaną wyświetlone podkategorie formuł.

Na przykład,

• Liczba wszystkich formuł wynosi 224.
• Z wartościami liczbowymi są 224 liczby.

Step 4- Kliknij podkategorię. Na przykład kliknij „Z wartościami liczbowymi”.

Step 5 - Kliknij przycisk Excel Export.

Otworzy się okno dialogowe Zapisz jako.

Step 6 - Zapisz Reportjako skoroszyt programu Excel. ZALoad Export File przycisk pojawi się obok Excel Export przycisk.

Step 7 - Kliknij ikonę Load Export Fileprzycisk. Zostanie otwarty zapisany skoroszyt programu Excel.

Diagramy

w Diagram grupa, pod INQUIRE dostępne są trzy rodzaje diagramów.

• Relacja w skoroszycie
• Relacja w arkuszu
• Relacja komórek

Są to interaktywne diagramy tworzone za pomocą linków. Linki pokazują zależności między węzłami na diagramie. Możesz przeciągać łącza lub węzły, aby je uporządkować i wyrównać, aby wyświetlić to, czego szukasz.

Relacja w skoroszycie

Możesz użyć Workbook Relationship diagram do tworzenia interaktywnej, graficznej mapy zależności skoroszytu utworzonych przez połączenia (łącza) między plikami.

Typy łączy na diagramie mogą obejmować inne skoroszyty, bazy danych programu Access, pliki tekstowe, strony HTML, bazy danych programu SQL Server i inne źródła danych.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Workbook Relationship w grupie Diagram.

Pojawi się Diagram relacji skoroszytu, pokazujący łącza z różnymi źródłami danych.

Relacja w arkuszu

Możesz użyć Worksheet Relationship Diagram do tworzenia interaktywnej, graficznej mapy połączeń (linków) między arkuszami roboczymi w tym samym skoroszycie i / lub arkuszami roboczymi w innych skoroszytach.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Worksheet Relationship w grupie diagramów.

Plik Worksheet Relationship Pojawi się diagram przedstawiający łącza między arkuszami w tym samym skoroszycie iw innych skoroszytach.

Relacja komórek

Możesz użyć Cell Relationship Diagram, aby uzyskać szczegółowy, interaktywny diagram wszystkich łączy z wybranej komórki do komórek w innych arkuszach lub nawet w innych skoroszytach.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Cell Relationship w Diagram Grupa.

Plik Cell Relationship Diagram pojawi się okno opcji.

Step 3 - Wybierz opcje.

Step 4 - Kliknij OK.

Plik Cell Relationship Diagram pojawia się, pokazując łącza między wybraną komórką a komórkami w tym samym arkuszu, tym samym skoroszycie i innych skoroszytach, w oparciu o wybrane opcje.

Step 5 - Kliknij Zoom.

Możesz wyraźnie zobaczyć węzły.

Wyczyść formatowanie nadmiaru komórek

Gdy skoroszyt ładuje się powoli lub stał się ogromny, może mieć formatowanie zastosowane do wierszy lub kolumn, których nie znasz.

Możesz użyć Clean Excess Cell Formattingpolecenie, aby usunąć nadmierne formatowanie i znacznie zmniejszyć rozmiar pliku. Zmniejsza to rozmiar pliku i poprawia szybkość programu Excel.

Możesz jednak zechcieć wykonać kopię zapasową pliku przed wyczyszczeniem nadmiernego formatowania komórek, ponieważ istnieją pewne przypadki, w których ten proces może zwiększyć rozmiar pliku i nie ma możliwości cofnięcia zmiany.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Clean Excess Cell Formatting w Miscellaneous Grupa.

Plik Clean Excess Cell Formatting Pojawi się okno dialogowe.

Step 3 - Wybierz All Sheets w Apply topudełko. Otrzymasz komunikat o zapisaniu wprowadzonych zmian.

Step 4 - Kliknij OK.

Jeśli używasz Workbook Analysis lub Compare Files poleceń dla skoroszytów chronionych hasłem, można uniknąć konieczności wpisywania hasła za każdym razem, gdy te pliki są otwierane.

Excel 2013 ma Password Manager, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem Workbook Passwords Komenda.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE kartę na ribbon.

Step 2 - Kliknij Workbook Passwords w grupie różne.

Plik Password Manager otwiera się okno.

Step 3- Dodaj hasła do swoich skoroszytów. Dodaj również opisy haseł.

Osadź dane arkusza roboczego na stronie internetowej

Aby udostępnić część arkusza w Internecie, możesz po prostu osadzić go na swojej stronie internetowej. Inne osoby mogą wtedy pracować z danymi w formacieExcel Online lub otwórz osadzone dane w programie Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Możesz zaprezentować swój skoroszyt online, jeśli masz Lync zainstalowany.

Step 1 - Zamknij wszystkie skoroszyty, których nie chcesz udostępniać i zachowaj tylko ten skoroszyt, który chcesz udostępnić jako otwarty.

Step 2 - Kliknij ikonę File menu.

Step 3 - Kliknij opcję - Share.

Step 4 - Kliknij Present Online.

Step 5 - W ramach opcji - Present Online, Kliknij Present.

Step 6 - W oknie Udostępnij skoroszyt wybierz zaplanowane spotkanie lub kliknij Start a new Lync meeting, a następnie kliknij OK.

Step 7 - Aby zatrzymać udostępnianie, kliknij Stop Sharingu góry ekranu. Możesz zaprezentować swój skoroszyt online, jeśli masz również konto Skype. Firma Microsoft wprowadza Skype dla firm.

Zapisz skoroszyt w innym formacie pliku

Gdy zapisujesz skoroszyt programu Excel 2013, domyślnie zapisuje on w formacie .xlsxformat. Program Excel 2013 obsługuje zapisywanie w innych formatach, ale za każdym razem, gdy zapiszesz skoroszyt w innym formacie pliku, niektóre jego formatowanie, dane i funkcje mogą nie zostać zapisane.

Formaty plików (typy plików) obsługiwane w programie Excel 2013 -

• Formaty plików programu Excel
• Formaty plików tekstowych
• Inne formaty plików

Formaty plików programu Excel

Format	Rozbudowa	Opis
Skoroszyt programu Excel	.xlsx	Domyślny format pliku oparty na XML dla programu Excel 2007-2013. Nie można przechowywać kodu makr Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ani arkuszy makr programu Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Surowy arkusz kalkulacyjny Open XML	.xlsx	Ścisła wersja ISO formatu pliku skoroszytu programu Excel (.xlsx).
Skoroszyt programu Excel (kod)	.xlsm	Format pliku oparty na języku XML i obsługujący makra dla programu Excel 2007–2013. Przechowuje kod makr VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (.xlm)
Skoroszyt binarny programu Excel	.xlsb	Binarny format pliku (BIFF12) dla programu Excel 2007-2013.
Szablon	.xltx	Domyślny format pliku dla szablonu programu Excel dla programu Excel 2007-2013. Nie można przechowywać kodu makr VBA ani arkuszy makr programu Excel 4.0 (.xlm).
Szablon (kod)	.xltm	Format pliku z obsługą makr dla szablonu programu Excel w programie Excel 2007-2013. Przechowuje kod makr VBA lub arkusze makr programu Excel 4.0 (.xlm).
Skoroszyt programu Excel 97 - Excel 2003	.xls	Binarny format plików programu Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Szablon programu Excel 97 - Excel 2003	.xlt	Format pliku binarnego programu Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) dla szablonu programu Excel
Skoroszyt programu Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	Binarny format plików programu Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Arkusz kalkulacyjny XML 2003	.xml	Format pliku XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Dane XML	.xml	Format danych XML.
Dodatek programu Excel	.xlam	Oparty na języku XML i obsługujący makra format dodatku dla programu Excel 2007-2013. Dodatek to dodatkowy program przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje projekty VBA i arkusze makr Excel 4.0 (.xlm).
Dodatek programu Excel 97–2003	.xla	Dodatek do programu Excel 97-2003, dodatkowy program przeznaczony do uruchamiania dodatkowego kodu. Obsługuje projekty VBA.
Skoroszyt programu Excel 4.0	.xlw	Format pliku programu Excel 4.0, w którym są zapisywane tylko arkusze robocze, wykresy i arkusze makr. Możesz otworzyć skoroszyt w tym formacie pliku w programie Excel 2013, ale nie możesz zapisać pliku programu Excel w tym formacie pliku.

Formaty plików tekstowych

Jeśli zapiszesz skoroszyt w dowolnym formacie tekstowym, całe formatowanie zostanie utracone.

Format	Rozbudowa	Opis
Sformatowany tekst (rozdzielany spacjami)	.prn	Format programu Lotus z wartościami rozdzielanymi spacjami. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
Tekst (rozdzielany tabulatorami)	.tekst	Zapisuje skoroszyt jako plik tekstowy rozdzielany tabulatorami do użytku w innym systemie operacyjnym Microsoft Windows i zapewnia poprawną interpretację znaków tabulacji, podziałów wierszy i innych znaków. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
Tekst (Macintosh)	.tekst	Zapisuje skoroszyt jako plik tekstowy rozdzielany tabulatorami do użytku w systemie operacyjnym Macintosh i zapewnia poprawną interpretację znaków tabulacji, podziałów wierszy i innych znaków. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
Tekst (MS-DOS)	.tekst	Zapisuje skoroszyt jako plik tekstowy rozdzielany tabulatorami do użytku w systemie operacyjnym MS-DOS i zapewnia poprawną interpretację znaków tabulacji, podziałów wierszy i innych znaków. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
Tekst Unicode	.tekst	Zapisuje skoroszyt jako tekst Unicode, standard kodowania znaków opracowany przez konsorcjum Unicode.
CSV (rozdzielany przecinkami)	.csv	Zapisuje skoroszyt jako plik tekstowy rozdzielany przecinkami do użytku w innym systemie operacyjnym Windows i zapewnia poprawną interpretację znaków tabulacji, podziałów wierszy i innych znaków. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
CSV (Macintosh)	.csv	Zapisuje skoroszyt jako plik tekstowy rozdzielany przecinkami do użytku w systemie operacyjnym Macintosh i zapewnia poprawną interpretację znaków tabulacji, podziałów wierszy i innych znaków. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
CSV (MS-DOS)	.csv	Zapisuje skoroszyt jako plik tekstowy rozdzielany przecinkami do użytku w systemie operacyjnym MS-DOS i zapewnia poprawną interpretację znaków tabulacji, podziałów wierszy i innych znaków. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
DIF	.dif	Format wymiany danych. Zapisuje tylko aktywny arkusz.
SYLK	.slk	Format łącza symbolicznego. Zapisuje tylko aktywny arkusz.

Inne formaty plików

Format	Rozbudowa	Opis
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III i IV. Możesz otwierać te formaty plików w programie Excel, ale nie możesz zapisać pliku Excela w formacie dBase.
Arkusz kalkulacyjny OpenDocument	.ods	Arkusz kalkulacyjny OpenDocument. Możesz zapisywać pliki programu Excel 2010, aby można je było otwierać w aplikacjach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które korzystają z formatu arkusza kalkulacyjnego OpenDocument, takich jak Dokumenty Google i OpenOffice.org Calc. Arkusze kalkulacyjne można także otwierać w formacie ods w programie Excel 2010. Podczas zapisywania i otwierania plików ods może nastąpić utrata formatowania.
PDF	.pdf	Portable Document Format (PDF). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Gdy plik w formacie PDF jest przeglądany online lub drukowany, zachowuje on zamierzony format. Danych w pliku nie można łatwo zmienić. Format PDF jest również przydatny w przypadku dokumentów, które będą reprodukowane przy użyciu komercyjnych metod drukowania.
Dokument XPS	.xps	Specyfikacja papieru XML (XPS). Ten format pliku zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Gdy plik XPS jest przeglądany online lub drukowany, zachowuje dokładnie taki format, jaki zamierzałeś, a danych w pliku nie można łatwo zmienić.

Step 1 - Wybierz plik File menu.

Step 2 - Kliknij opcję Save As. Masz do wyboru miejsca do zapisania skoroszytu, zarówno na urządzeniach lokalnych (np. Komputer), jak iw internecie (np. OneDrive).

Step 3 - Kliknij Computer.

Plik Save As Otworzy się okno dialogowe.

Step 4 - Kliknij Save Asrodzaj. Wyświetlone zostaną formaty plików.

Wyświetlane formaty plików zależą od typu aktywnego arkusza roboczego w skoroszycie (arkusz danych, arkusz wykresów lub inny typ arkusza roboczego).

Step 5 - Kliknij żądany format pliku.

Formaty plików, które używają schowka

Możesz użyć schowka, aby skopiować dane do schowka w kilku formatach plików, które możesz wkleić do programu Excel za pomocą polecenia Paste lub Paste Special.

Format	Rozbudowa	Identyfikatory typu schowka
Obrazek	.wmf lub .emf	Obrazy w formacie Windows Metafile (WMF) lub Windows Enhanced Metafile Format (EMF). UWAGA - Jeśli skopiujesz obraz metapliku systemu Windows z innego programu, program Excel wklei obraz jako ulepszony metaplik.
Mapa bitowa	.bmp	Obrazy zapisane w formacie mapy bitowej (BMP).
Formaty plików Microsoft Excel	.xls	Formaty plików binarnych dla wersji Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Format łącza symbolicznego.
DIF	.dif	Format wymiany danych.
Tekst (ograniczony tabulatorami)	.tekst	Format tekstu rozdzielanego tabulatorami.
CSV (Commadelimited)	.csv	Format wartości rozdzielanych przecinkami.
Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami)	.rtf	Rich Text Format (RTF). Tylko z Excela.
Obiekt osadzony	.gif, .jpg, .doc, .xls lub .bmp	Obiekty programu Microsoft Excel, obiekty z odpowiednio zarejestrowanych programów obsługujących OLE 2.0 (OwnerLink) oraz Picture lub inny format prezentacji.
Obiekt połączony	.gif, .jpg, .doc, .xls lub .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture lub inny format.
Obiekt rysunkowy pakietu Office	.emf	Format obiektu rysunkowego pakietu Office lub obraz (ulepszony format metapliku systemu Windows, EMF).
Tekst	.tekst	Wyświetlany tekst, tekst OEM.
Strona sieci Web z jednym plikiem	.mht, .mhtml	Jednoplikowa strona internetowa (MHT lub MHTML). Ten format pliku integruje grafikę w wierszu, aplety, połączone dokumenty i inne elementy pomocnicze, do których odwołuje się dokument.
Strona internetowa	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML). UWAGA - Kiedy kopiujesz tekst z innego programu, Excel wkleja tekst w formacie HTML, niezależnie od formatu oryginalnego tekstu.

Formaty plików nie są obsługiwane w programie Excel 2013

Program Excel 2013 nie obsługuje już następujących formatów plików i nie można otwierać ani zapisywać plików w tych formatach.

Format	Rozbudowa	Identyfikatory typu schowka
Wykres programu Excel	.xlc	Formaty plików programu Excel 2.0, 3.0 i 2.x.
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Formaty plików Lotus 1-2-3 (wszystkie wersje)
Microsoft Works	.wks	Format pliku Microsoft Works (wszystkie wersje)
DBF 2	.dbf	Format pliku DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro dla formatu plików MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 i 7.0 dla Windows.

Jeśli musisz pracować z danymi skoroszytu w programie, który nie jest już obsługiwany, wypróbuj następujące rozwiązania -

• Wyszukaj w Internecie firmę, która tworzy konwertery formatów plików dla formatów plików, które nie są obsługiwane przez program Excel 2013.

• Zapisz skoroszyt w innym formacie pliku, który można otworzyć w innym programie. Na przykład zapisz w arkuszu kalkulacyjnym XML lub w formacie pliku tekstowego, który inny program może również obsługiwać.

Wycofane / Zmienione funkcje

Do tej pory widzieliście funkcje dodane w programie Excel 2013. Należy również zdawać sobie sprawę z -

• funkcje istniejące we wcześniejszych wersjach programu Excel, które nie są już dostępne w programie Excel 2013, oraz
• zmieniona funkcjonalność w niektórych przypadkach

Zapisz obszar roboczy

Plik Save Workspacepolecenie nie jest już dostępne w programie Excel. To polecenie było używane we wcześniejszych wersjach programu Excel do zapisywania bieżącego układu wszystkich okien jako obszaru roboczego. Jednak nadal można otworzyć plik obszaru roboczego (* .xlw), który został utworzony we wcześniejszej wersji programu Excel.

Nowy z istniejących

We wcześniejszych wersjach programu Excel New from Existing opcja, którą otrzymujesz po kliknięciu File a następnie kliknij New, pozwala oprzeć nowy plik na istniejącym. Ta opcja nie jest już dostępna. Zamiast tego możesz otworzyć istniejący skoroszyt i zapisać go pod inną nazwą pliku.

• Step 1 - Kliknij File.

• Step 2 - Kliknij Save As. wSave As w oknie dialogowym nadaj inną nazwę pliku.

Alternatywnie sprawdź, czy skoroszyt, którego chcesz użyć, znajduje się w pliku Recent Workbooks teczka.

• Step 1 - Kliknij ikonę File menu.

• Step 2 - Kliknij Open.

• Step 3 - Kliknij Recent Workbooks.

Jeśli plik jest tam dostępny,

• Step 4 - Kliknij prawym przyciskiem myszy file name.

• Step 5 - Następnie kliknij Open a Copy.

Excel tworzy kopię pliku, dodając liczbę do nazwy pliku. W razie potrzeby możesz zapisać skoroszyt pod inną nazwą pliku.

Zachować jako szablon

We wcześniejszych wersjach programu Excel można zapisać wykres jako szablon w Chart Tools wstążka, wykonując następujące czynności - Chart Tools → Design → Type.

W programie Excel 2013 funkcja Zapisz jako szablon nie jest już dostępna na Wstążce. Aby zapisać wykres jako szablon -

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Chart.

Step 2 - Kliknij ikonę Save as Template opcja.

Excel zapisuje wykres jako plik Chart template (*.crtx) w domyślnym folderze Microsoft Templates.

Możesz go użyć do utworzenia wykresu lub zmiany typu wykresu.

Step 1 - Wybierz tabelę danych.

Step 2 - Kliknij ikonę INSERT na Wstążce.

Step 3 - Kliknij Recommended Charts w Charts Grupa.

Plik Insert chart pojawi się okno.

Step 4 - Kliknij ikonę All Charts patka.

Step 5 - Kliknij Templates. Pod nagłówkiemMy Templates, Twój saved Chart Templates zostanie wyświetlone.

Podobnie, aby zmienić plik Chart Type -

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie.

Step 2 - Kliknij Change Chart Rodzaj.

Plik Change Chart Type pojawi się okno.

Step 3 - Kliknij ikonę All Charts patka.

Step 4 - Kliknij Templates. Pod nagłówkiemMy Templates, zostaną wyświetlone zapisane szablony wykresów.

Kontrola podziału pola

Użyłeś Split Box Controlsw arkuszu, aby podzielić okno na panele w dowolnej pozycji w arkuszu we wcześniejszych wersjach programu Excel. W programie Excel 2013Split Box Control jest usunięty.

Zamiast tego możesz użyć Split Command na wstążce.

Step 1 - Kliknij ikonę VIEW na Wstążce.

Step 2 - Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić plik Split. KliknijSplit w Window Grupa.

Plik Splitpojawia się. Jak wcześniej, możesz przeciągnąć pliksplit do reposition go i kliknij dwukrotnie plik split aby go usunąć.

Pusty skoroszyt

We wcześniejszych wersjach programu Excel podczas zapisywania ustawień skoroszytu często używany był szablon skoroszytu o nazwie Book.xltx który jest przechowywany w XLStartteczka. Ten szablon zostanie otwarty automatycznie po utworzeniu nowego pustego skoroszytu.

Po uruchomieniu programu Excel 2013 pojawia się ekran startowy, a program Excel nie otwiera pliku new Workbookautomatycznie. Pusty skoroszyt, który klikniesz na ekranie startowym, nie jest powiązanyBook.xltx.

Możesz skonfigurować program Excel, aby otwierał nowy plik Workbook automatycznie, który używa Book.xltx -

Step 1 - Kliknij File.

Step 2 - Kliknij Options. PlikExcel Options pojawi się okno.

Step 3 - Kliknij General.

Step 4 - Odznacz Show the Start screen when this application starts pudełko pod Start up opcje.

Przy następnym uruchomieniu programu Excel otwiera skoroszyt, który używa Book.xltx.

Zapisz opcje

We wcześniejszych wersjach programu Excel po zapisaniu skoroszytu jako szablonu był on automatycznie wyświetlany w pliku My Templates folder w folderze Available Templates.

W programie Excel 2013 po zapisaniu skoroszytu jako szablonu nie pojawi się on automatycznie jako osobisty szablon na nowej stronie.

Step 1 - Kliknij ikonę File patka.

Step 2 - Kliknij Options.

Step 3 - Kliknij Save.

W domyślnym polu lokalizacji szablonów osobistych wprowadź ścieżkę do utworzonego folderu szablonów.

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer nie jest już uwzględniony w pakiecie Office 2013. Funkcja Clip Organizer została zastąpiona przez Insert Pictures Okno dialogowe (Insert > Online Pictures). Ta nowa funkcja Wstaw obrazy online umożliwia znajdowanie i wstawianie zawartości z kolekcji obiektów clipart Office.com i innych źródeł online, takich jak wyszukiwanie obrazów / wideo Bing, Flickr i strona OneDrive lub Facebook.

W programie Excel 2013 nie zawiera programu Microsoft Clip Organizer. Zamiast tego możesz wstawiać obrazy ze źródeł online, takich jak wyszukiwarka obrazów Bing, Flickr, OneDrive i Facebook.

Step 1 - Kliknij ikonę INSERT na wstążce.

Step 2 - Kliknij ikonę Online Pictures przycisk w IllustrationsGrupa. NaInsert Pictures otworzy się okno dialogowe.

Step 3 - Wybierz zdjęcie z dowolnego źródła.

Menedżer zdjęć pakietu MS Office

Microsoft Office Picture Manager jest usunięty.

Wyjście z opcji

We wcześniejszych wersjach programu Excel można zamknąć program Excel i jednocześnie zamknąć wszystkie otwarte skoroszyty. Powodowało to zamieszanie wśród różnych poleceń zamykania i zamykania w programieBackstageWidok. Dlatego jest usuwany.

Klikając na File menu, a następnie plik Close opcja lub Close button

(w prawym górnym rogu okna aplikacji) zamyka skoroszyty pojedynczo. Jeśli istnieje wiele otwartych skoroszytów i chcesz zamknąć je wszystkie naraz, jest to czasochłonne, ponieważ możesz zamknąć tylko jeden skoroszyt naraz.

Jeśli chcesz Exit dostępne polecenie, do którego możesz je dodać Quick Access Toolbar.

Step 1 - Kliknij ikonę File patka.

Step 2 - Kliknij Options.

Step 3 - W Excel Options kliknij ikonę Quick Access Toolbarw lewym okienku. OpcjaCustomize the Quick Access Toolbar pojawia się w Right pane.

Step 4 - W Choose commands od: wybierz All Commands.

Step 5 - Wybierz Exit.

Step 6 - Kliknij Add. PlikExit polecenie zostanie dodane do listy po prawej stronie.

Step 7 - Kliknij OK.

Plik Exit Excel Polecenie pojawia się na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Step 8 - Kliknij ikonę Exit ExcelKomenda. Wszystkie otwarte skoroszyty zamykają się od razu.

Opcje widoku przeglądarki

Wcześniej podczas zapisywania skoroszytu w Internecie ustawiano sposób, w jaki użytkownicy będą widzieć skoroszyt, gdy go wyświetlą. Te opcje były kiedyś wSave As okno dialogowe podczas zapisywania skoroszytu w programie SharePoint.

W programie Excel 2013 najpierw musisz ustawić Browser View opcje.

Step 1 - Kliknij File.

Step 2 - Kliknij Info.

Step 3 - W Info okienku, kliknij Browser View Options.

Step 4 - W Browser View Options wybierz plik options.

Step 5 - Zapisz skoroszyt w dowolnej lokalizacji internetowej.

Indywidualne serie danych

We wcześniejszych wersjach programu Excel można było zmienić typ wykresu dla poszczególnych serii danych na inny typ wykresu, zaznaczając poszczególne serie naraz. Program Excel zmieniłby typ wykresu tylko wybranej serii danych.

W programie Excel 2013 program Excel automatycznie zmieni typ wykresu dla wszystkich serii danych na wykresie.

Typy wykresów piramidowych i stożkowych

Wykresy kolumnowe i słupkowe są usuwane z Pyramid i Cone Chart typy w Insert Chart i Change Chart Type okna dialogowe.

Można jednak zastosować kształty ostrosłupa i stożka do dowolnego wykresu kolumnowego lub słupkowego 3-W.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy plik 3-D Column wykres.

Step 2 - Kliknij Format Data Series.

Step 3 - Wybierz żądany kształt.

Zostanie wyświetlony wymagany format.