Zaawansowany Excel - analiza skoroszytu

Workbook Analysis polecenie tworzy interaktywny raport zawierający szczegółowe informacje o skoroszycie i jego strukturze, formułach, komórkach, zakresach i ostrzeżeniach.

Step 1 - Kliknij kartę Zapytanie na wstążce.

Step 2 - Kliknij Workbook Analiza w grupie Raport.

Plik Report zostanie wyświetlony po Workbook Analysis jest zakończony.

Raport ma sześć kategorii -

Summary - Ogólne informacje o strukturze i zawartości skoroszytu.
Workbook (with subcategories) - Ogólne statystyki skoroszytu.
Formulas (with subcategories) - Szczegółowe informacje o formułach w skoroszycie.
Cells (with subcategories) - Konkretne informacje o komórkach w skoroszycie.
Ranges (with subcategories) - Szczegółowe informacje o zakresach w skoroszycie.
Warnings - Kilka typów ostrzeżeń dotyczących struktury i zawartości skoroszytu.

Wybór Category zawiera więcej informacji o tej kategorii.

Step 3- Kliknij kategorię Formuły. Zostaną wyświetlone podkategorie formuł.

Na przykład,

Liczba wszystkich formuł wynosi 224.
Z wartościami liczbowymi są 224 liczby.

Step 4- Kliknij podkategorię. Na przykład kliknij „Z wartościami liczbowymi”.

Step 5 - Kliknij przycisk Excel Export.

Otworzy się okno dialogowe Zapisz jako.

Step 6 - Zapisz Reportjako skoroszyt programu Excel. ZALoad Export File przycisk pojawi się obok Excel Export przycisk.

Step 7 - Kliknij ikonę Load Export Fileprzycisk. Zostanie otwarty zapisany skoroszyt programu Excel.

Diagramy

w Diagram grupa, pod INQUIRE dostępne są trzy rodzaje diagramów.

Relacja w skoroszycie
Relacja w arkuszu
Relacja komórek

Są to interaktywne diagramy tworzone za pomocą linków. Linki pokazują zależności między węzłami na diagramie. Możesz przeciągać łącza lub węzły, aby je uporządkować i wyrównać, aby wyświetlić to, czego szukasz.

Relacja w skoroszycie

Możesz użyć Workbook Relationship diagram do tworzenia interaktywnej, graficznej mapy zależności skoroszytu utworzonych przez połączenia (łącza) między plikami.

Typy łączy na diagramie mogą obejmować inne skoroszyty, bazy danych programu Access, pliki tekstowe, strony HTML, bazy danych programu SQL Server i inne źródła danych.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Workbook Relationship w grupie Diagram.

Pojawi się Diagram relacji skoroszytu, pokazujący łącza z różnymi źródłami danych.

Relacja w arkuszu

Możesz użyć Worksheet Relationship Diagram do tworzenia interaktywnej, graficznej mapy połączeń (linków) między arkuszami roboczymi w tym samym skoroszycie i / lub arkuszami roboczymi w innych skoroszytach.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Worksheet Relationship w grupie diagramów.

Plik Worksheet Relationship Pojawi się diagram przedstawiający łącza między arkuszami w tym samym skoroszycie iw innych skoroszytach.

Relacja komórek

Możesz użyć Cell Relationship Diagram, aby uzyskać szczegółowy, interaktywny diagram wszystkich łączy z wybranej komórki do komórek w innych arkuszach lub nawet w innych skoroszytach.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Cell Relationship w Diagram Grupa.

Plik Cell Relationship Diagram pojawi się okno opcji.

Step 3 - Wybierz opcje.

Step 4 - Kliknij OK.

Plik Cell Relationship Diagram pojawia się, pokazując łącza między wybraną komórką a komórkami w tym samym arkuszu, tym samym skoroszycie i innych skoroszytach, w oparciu o wybrane opcje.

Step 5 - Kliknij Zoom.

Możesz wyraźnie zobaczyć węzły.

Wyczyść formatowanie nadmiaru komórek

Gdy skoroszyt ładuje się powoli lub stał się ogromny, może mieć formatowanie zastosowane do wierszy lub kolumn, których nie znasz.

Możesz użyć Clean Excess Cell Formattingpolecenie, aby usunąć nadmierne formatowanie i znacznie zmniejszyć rozmiar pliku. Zmniejsza to rozmiar pliku i poprawia szybkość programu Excel.

Możesz jednak zechcieć wykonać kopię zapasową pliku przed wyczyszczeniem nadmiernego formatowania komórek, ponieważ istnieją pewne przypadki, w których ten proces może zwiększyć rozmiar pliku i nie ma możliwości cofnięcia zmiany.

Step 1 - Kliknij ikonę INQUIRE na wstążce.

Step 2 - Kliknij Clean Excess Cell Formatting w Miscellaneous Grupa.