Excel - zalecenia dotyczące tabeli przestawnej
Excel 2013 ma nową funkcję Recommended PivotTables pod Insertpatka. To polecenie pomaga w tworzeniuPivotTables automatycznie.
Step 1- Twoje dane powinny mieć nagłówki kolumn. Jeśli masz dane w postaci tabeli, tabela powinna mieć nagłówek tabeli. Upewnij się z nagłówków.
Step 2- W danych nie powinno być pustych wierszy. Upewnij się, że żadne wiersze nie są puste.
Step 3 - Kliknij tabelę.
Step 4 - Kliknij Insert tab.
Step 5 - Kliknij Recommended PivotTables. PlikRecommended PivotTables pojawi się okno dialogowe.
Step 6 - Kliknij plik PivotTable Layoutto jest zalecane. Podgląd tej tabeli przestawnej jest wyświetlany po prawej stronie.
Step 7 - Kliknij dwukrotnie plik PivotTable który pokazuje dane tak, jak chcesz i kliknij OK. Tabela przestawna jest tworzona automatycznie w nowym arkuszu.
Utwórz tabelę przestawną, aby analizować dane zewnętrzne
Utwórz tabelę przestawną przy użyciu istniejącego zewnętrznego połączenia danych.
Step 1 - Kliknij dowolną komórkę w tabeli.
Step 2 - Kliknij ikonę Insert patka.
Step 3 - Kliknij ikonę PivotTableprzycisk. ZACreate PivotTable pojawi się okno dialogowe.
Step 4 - Kliknij opcję Use an external data source. Przycisk poniżej,‘Choose Connection’ zostanie włączony.
Step 5 - Wybierz plik Choose Connectionopcja. Zostanie wyświetlone okno zawierające wszystkie plikiExisting Connections.
Step 6 - W Show Box, wybierz All Connections. Wszystkie dostępne połączenia danych można wykorzystać do uzyskania danych do analizy.
Opcja Connections in this Workbook opcja w Show Box to ponowne wykorzystanie lub udostępnienie istniejącego połączenia.
Połącz się z nowym zewnętrznym źródłem danych
Możesz utworzyć nowe zewnętrzne połączenie danych z serwerem SQL i zaimportować dane do programu Excel jako tabelę lub tabelę przestawną.
Step 1 - Kliknij ikonę Data patka.
Step 2 - Kliknij ikonę From Other Sources w grupie Pobierz dane zewnętrzne.
Opcje External Data Sources wyglądają tak, jak pokazano na poniższym obrazku.
Step 3 - Kliknij opcję From SQL Server aby utworzyć połączenie z tabelą programu SQL Server.
ZA Data Connection Wizard pojawi się okno dialogowe.
Step 4 - Nawiąż połączenie w trzech krokach podanych poniżej.
Wejdz do database server i określ, w jaki sposób chcesz zalogować się do serwera.
Wejdz do database, table, lub query który zawiera żądane dane.
Wejdz do connection file chcesz tworzyć.
Korzystanie z opcji Lista pól
W programie Excel 2013 można rozmieścić pola w formacie PivotTable.
Step 1 - Wybierz tabelę danych.
Step 2 - Kliknij Insert Patka.
Step 3 - Kliknij ikonę PivotTableprzycisk. PlikCreate PivotTable otworzy się okno dialogowe.
Step 4 - Wypełnij dane, a następnie kliknij OK. Tabela przestawna pojawi się w nowym arkuszu.
Step 5 - Wybierz PivotTable Fieldsz listy pól. Pola zostaną dodane dodefault areas.
Plik Default areas z Field List są -
Pola nieliczbowe są dodawane do Rows powierzchnia
Pola numeryczne są dodawane do Values obszar i
Hierarchie czasu są dodawane do Columns powierzchnia
Możesz zmienić układ pól w tabeli przestawnej, przeciągając je w obszarach.
Step 6 - Przeciągnij Region Field od Rows area do Filters area. PlikFilters area pola są wyświetlane jako filtry raportu najwyższego poziomu nad tabelą przestawną.
Step 7 - The Rows pola powierzchni są wyświetlane jako Row Labels po lewej stronie tabeli przestawnej.
Plik order w którym pola są umieszczone w Rows obszar, definiuje hierarchypól wierszy. W zależności od hierarchii pól wiersze zostaną zagnieżdżone w wierszach o wyższej pozycji.
W powyższej tabeli przestawnej Month Field Rows są zagnieżdżone wewnątrz Salesperson Field Rows. Dzieje się tak, ponieważ wRows obszar, pole Salesperson pojawia się jako pierwsza i pole Month pojawia się obok, definiując hierarchię.
Step 8 - Przeciągnij pole - Month na pierwszą pozycję w Rowspowierzchnia. Zmieniłeś hierarchię, stawiającMonthw najwyższej pozycji. Teraz w tabeli przestawnej pole -Salesperson zagnieździ się pod Month pola.
W podobny sposób możesz przeciągać Fields w Columns arearównież. PlikColumns area pola są wyświetlane jako Column Labels na top z PivotTable.
Tabele przestawne oparte na wielu tabelach
W programie Excel 2013 można utworzyć tabelę przestawną z wielu tabel. W tym przykładzie table‘Sales’ jest na jednym arkuszu i tabeli - ‘Products’ znajduje się w innym arkuszu.
Step 1 - Wybierz plik Sales arkusz z kart arkusza.
Step 2 - Kliknij Insert patka.
Step 3- Kliknij przycisk tabeli przestawnej na wstążce. PlikCreate PivotTable Okno dialogowe,
Step 4 - Wybierz tabelę sprzedaży.
Step 5 - W sekcji „wybierz, czy chcesz analizować wiele tabel”, kliknij Add this Data to the Data Model.
Step 6 - Kliknij OK.
Pod PivotTable Fieldszobaczysz opcje, ACTIVE i ALL.
Step 7 - Kliknij ALL. Zobaczysz zarówno tabele, jak i pola w obu tabelach.
Step 8- Wybierz pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej. Zobaczysz komunikat,“Relationships between tables may be needed”.
Step 9 - Kliknij ikonę CREATEprzycisk. Po kilku krokach tworzenia relacji wybrane pola z dwóch tabel są dodawane do tabeli przestawnej.
