Advanced Excel - Power View w usługach

Tworząc arkusze programu Power View w programie Excel, można je przeglądać i wchodzić z nimi w interakcje bezpośrednio w usługach programu Excel i Office 365. Arkusze programu Power View można edytować tylko w programie Excel 2013 na komputerze klienckim.

  • Arkuszy programu Power View nie można wyświetlać OneDrive.

  • Jeśli zapiszesz skoroszyt programu Excel z arkuszami programu Power View w Galerii dodatku Power Pivot, arkusze programu Power View w skoroszycie nie będą wyświetlane w Galerii, ale nadal znajdują się w pliku. Zobaczysz je po otwarciu skoroszytu.

  • Podczas publikowania skoroszytów programu Excel z arkuszami programu Power View w usłudze Power BI. Usługa Power BI zapisuje arkusze programu Power View w skoroszycie jako raport usługi Power BI.

Pie Charts

Już omówiliśmy Pie Chart Visualization w poprzednim rozdziale.

Maps

Już omówiliśmy Maps w poprzednim rozdziale.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

ZA KPIjest wymierną miarą mierzenia celów biznesowych. Na przykład,

  • Dział sprzedaży organizacji może użyć wskaźnika KPI do zmierzenia miesięcznego zysku brutto z przewidywanym zyskiem brutto.

  • Dział księgowy może mierzyć miesięczne wydatki w stosunku do przychodów, aby oszacować koszty.

  • Dział zasobów ludzkich może mierzyć kwartalną rotację pracowników.

  • Specjaliści biznesowi często używają kluczowych wskaźników wydajności, które są zgrupowane w biznesowej karcie wyników, aby uzyskać szybkie i dokładne historyczne podsumowanie sukcesu biznesowego lub zidentyfikować trendy.

ZA KPI zawiera Base Value, Target Value / Goal, i Status.

  • Wartość podstawowa jest definiowana przez pole obliczeniowe, które jest tłumaczone na wartość. Pole obliczeniowe reprezentuje bieżącą wartość pozycji w tym wierszu tabeli lub macierzy, na przykład sumę sprzedaży, zysk za dany okres itp.

  • Wartość docelowa (lub cel) jest definiowana przez pole obliczeniowe, które przyjmuje wartość lub wartość bezwzględną. Bieżąca wartość jest porównywana z tą wartością. Może to być stała liczba, jakiś cel, który powinny osiągnąć wszystkie wiersze lub pole obliczeniowe, które może mieć inny cel dla każdego wiersza. Na przykład budżet (pole obliczeniowe), średnia liczba dni zwolnienia chorobowego (wartość bezwzględna).

  • Status jest wizualnym wskaźnikiem wartości. W programie Power View w programie Excel można edytować wskaźnik KPI, wybierając wskaźniki, które mają być używane i jakie wartości wyzwalają każdy wskaźnik.

Hierarchie

Jeśli model danych ma hierarchię, możesz jej użyć w programie Power View. Możesz również utworzyć nową hierarchię od podstaw w programie Power View.

Step 1 - Kliknij ikonę Matrix Visualization.

Step 2 - Dodaj ROWS / COLUMNS do ROWS / COLUMNSpudełko. O hierarchii decyduje kolejność pól w plikuROWSpudełko. W programie Power View można umieścić pola w dowolnej kolejności w hierarchii. Możesz zmienić kolejność, po prostu przeciągając pola w polu WIERSZE.

Drążenie w górę i w dół

Po utworzeniu hierarchii w programie Power View możesz przejść do szczegółów i przejść do szczegółów, tak aby można było wyświetlać tylko jeden poziom naraz. Możesz przejść do szczegółów, aby uzyskać szczegółowe informacje, i przejść do podsumowania.

W wizualizacjach macierzowych, słupkowych, kolumnowych i kołowych można używać drążenia w górę i w dół.

Step 1- Uporządkuj pola w polu wierszy, aby zdefiniować hierarchię. Powiedzmy, że mamy cztery poziomy w hierarchii.

Plik Hierarchy, Drill down and Drill up są przedstawione w następujący sposób -

Step 2 - Kliknij ikonę DESIGN tab na wstążce.

Step 3 - Kliknij Show Levels w Options Grupa.

Step 4 - Kliknij Rows – Enable Drill Down jeden poziom na raz.

Plik Matrix zwija się tylko do wyświetlenia Level 1 Data. Po prawej stronie elementu Dane poziomu 1 znajduje się strzałka wskazującaDrill down.

Step 5 - Kliknij ikonę Drill downstrzałka. Alternatywnie możesz kliknąć dwukrotnie element Dane, aby przejść do szczegółów. Ten konkretny element danych Drążą w dół o jeden poziom.

Masz jedną strzałkę po lewej stronie wskazującą Drążenie w górę i jedną strzałkę po prawej wskazującą Drążenie w dół.

Możesz dwukrotnie kliknąć jedną wartość na poziomie, aby rozwinąć i wyświetlić wartości poniżej tej wartości w hierarchii. Klikasz plikupstrzałka, aby wykonać kopię zapasową. Możesz również użyć opcji Drąż w górę i Drąż w dół na wykresach słupkowych, kolumnowych i kołowych.

Step 6 - Przełącz na Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Uporządkuj pola w AXIS Box, aby zdefiniować hierarchię. Stacked Bar Chart wyświetlane są tylko dane poziomu 1.

Step 8- Kliknij dwukrotnie pasek. Wyświetlane są dane na następnym poziomie tego konkretnego paska.

Możesz drążyć w dół o jeden poziom na raz, klikając dwukrotnie dowolny pasek. Możesz drążyć w górę o jeden poziom, klikając strzałkę Drąż w górę w prawym górnym rogu.