EVM - szybki przewodnik

Zarządzanie wartością wypracowaną (EVM) to technika zarządzania projektami, która obiektywnie śledzi fizyczne wykonanie pracy.

Bardziej szczegółowo:

EVM służy do śledzenia postępów i statusu projektu oraz prognozowania prawdopodobnej przyszłej wydajności projektu.
EVM integruje zakres, harmonogram i koszt projektu.
EVM odpowiada na wiele pytań interesariuszy projektu związanych z jego realizacją.
EVM można wykorzystać do pokazania przeszłych i obecnych wyników projektu oraz przewidywania przyszłych wyników projektu za pomocą technik statystycznych.
Dobre planowanie w połączeniu z efektywnym wykorzystaniem EVM zmniejszy wiele problemów wynikających z harmonogramu i przekroczenia kosztów.

EVM pojawił się jako specjalność analizy finansowej w programach rządowych Stanów Zjednoczonych w latach sześćdziesiątych, ale od tego czasu stał się ważną gałęzią zarządzania projektami.

Pod koniec lat 80. i na początku 90. EVM pojawił się jako metodologia zarządzania projektami, którą powinni rozumieć i stosować menedżerowie i kadra zarządzająca, a nie tylko specjaliści EVM. Dziś EVM stał się istotną częścią śledzenia każdego projektu.

EVM składa się z trzech podstawowych elementów:

Planowana wartość
Aktualna cena
Wartość wypracowana

Wszystkie trzy elementy są rejestrowane regularnie na dzień sprawozdawczy.

Planowana wartość

Wartość planowana (PV) jest również określana jako Budżetowany koszt zaplanowanej pracy (BCWS). PV lub BCWS to całkowity koszt prac zaplanowanych / zaplanowanych na dzień sprawozdawczy.

Jest obliczany jako:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Stawka godzinowa to stawka, według której wyceniany będzie wysiłek.

Aktualna cena

Koszt rzeczywisty (AC) jest również określany jako rzeczywisty koszt wykonanej pracy (ACWP). AC lub ACWP to całkowity koszt poniesiony na ukończenie pracy na dzień sprawozdawczy.

Jest obliczany jako:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Wartość wypracowana

Wartość wypracowana (EV) jest również określana jako budżetowany koszt wykonanej pracy (BKPW). EV lub BKPW to całkowity koszt prac wykonanych / wykonanych na dzień sprawozdawczy.

Jest obliczany jako:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Wszystkie te trzy elementy można wyprowadzić ze struktury podziału pracy poprzez powiązanie kosztów z każdym z zadań. W przypadku dużego projektu ręczne obliczanie tych elementów będzie żmudnym zadaniem. Do obliczania tych trzech elementów używane są narzędzia programowe do planowania, takie jak Microsoft Project.

NOTE: % Ukończonych zaplanowanych i% ukończonych rzeczywistych są zdefiniowane poniżej.

% Ukończonych zaplanowanych

Procent prac, które miały zostać ukończone do Dnia Sprawozdania. Oblicza się go według następującego wzoru:

% Completed Planned = PV / BAC

% Ukończonych rzeczywistych

Procent prac, które zostały faktycznie ukończone do dnia zgłoszenia. Oblicza się go według następującego wzoru:

% Completed Actual = AC / EAC

Odchylenie kosztów (CV) jest bardzo ważnym czynnikiem pomiaru wydajności projektu. CV wskazuje, o ile jest przekroczony lub niedostatecznie budżetowany na projekt.

CV można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

LUB

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

Wspomniany powyżej wzór podaje wariancję pod względem kosztów.
Pozytywne CV oznacza, że projekt jest poniżej budżetu.
Negatywne CV wskazuje na przekroczenie budżetu projektu.

Odchylenie kosztów%

Procent odchylenia kosztów wskazuje, o ile procentowo przekroczył - lub o ile nie został budżet projektu.

% Odchylenia kosztów można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

LUB

CV % = CV ⁄ BCWP

Powyższy wzór podaje wariancję w procentach.
% Dodatniego odchylenia oznacza% poniżej budżetu
% Ujemnego odchylenia oznacza% przekroczenia budżetu.

Wskaźnik efektywności kosztowej

Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI) to wskaźnik pokazujący efektywność wykorzystania zasobów projektu. CPI można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

LUB

CPI = BCWP ⁄ ACWP

Powyższy wzór określa efektywność wykorzystania środków przydzielonych na projekt.
Wartość CPI powyżej 1 oznacza, że efektywność wykorzystania środków przydzielonych na projekt jest dobra.
Wartość CPI poniżej 1 oznacza, że efektywność wykorzystania środków przydzielonych na projekt nie jest dobra.

Aby wypełnić wskaźnik efektywności kosztowej

Wskaźnik wykonania kosztów (TCPI) to wskaźnik pokazujący wydajność, z jaką zasoby projektu powinny być wykorzystywane przez pozostałą część projektu. Można to obliczyć za pomocą następującego wzoru:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

LUB

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

Powyższy wzór podaje efektywność, z jaką zespół projektowy powinien być wykorzystany do końca projektu.
Wartość TCPI powyżej 1 wskazuje, że wykorzystanie zespołu projektowego przez pozostałą część projektu może być rygorystyczne.
Wartość TCPI poniżej 1 oznacza, że wykorzystanie zespołu projektowego przez pozostałą część projektu powinno być łagodne.

Odchylenie harmonogramu (SV) wskazuje, jak bardzo projekt jest realizowany w przód lub w tył.

Można to obliczyć za pomocą następującego wzoru:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

LUB

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

Powyższy wzór podaje wariancję kosztów, która wskazuje, ile kosztu pracy nie została jeszcze ukończona zgodnie z harmonogramem lub ile koszt pracy został ukończony ponad zaplanowany koszt.
Dodatni SV oznacza, że wyprzedzamy harmonogram.
Ujemny SV wskazuje, że mamy opóźnienia.

Zaplanuj odchylenie%

Procent odchylenia harmonogramu wskazuje, o ile w przód lub w tył projekt jest realizowany w ujęciu procentowym.

Procent odchylenia harmonogramu można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

LUB

SV % = SV ⁄ BCWS

Powyższy wzór podaje wariancję procentową, która wskazuje, jaki procent pracy jest jeszcze do wykonania zgodnie z harmonogramem lub jaki procent pracy został ukończony ponad zaplanowany koszt.
Dodatnia wariancja% wskazuje% przed terminem.
% Ujemnego odchylenia wskazuje% opóźnienia w stosunku do harmonogramu.

Wskaźnik wykonania harmonogramu

Wskaźnik wykonania harmonogramu (SPI) to wskaźnik pokazujący efektywność czasu wykorzystanego w projekcie. SPI można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

LUB

SPI = BCWP ⁄ BCWS

Powyższa formuła daje zespołowi projektowemu efektywność wykorzystania czasu przeznaczonego na projekt.
Wartość SPI powyżej 1 wskazuje, że zespół projektowy bardzo efektywnie wykorzystuje czas przydzielony na projekt.
Wartość SPI poniżej 1 oznacza, że zespół projektowy mniej efektywnie wykorzystuje czas przydzielony na projekt.

Aby wypełnić wskaźnik wykonania harmonogramu

Wskaźnik wykonania harmonogramu (TSPI) to wskaźnik pokazujący wydajność, z jaką należy wykorzystać pozostały czas projektu. Można to obliczyć za pomocą następującego wzoru:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

LUB

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

Powyższa formuła określa efektywność, z jaką zespół projektowy powinien wykorzystać pozostały czas przeznaczony na projekt.
Wartość TSPI poniżej 1 oznacza, że zespół projektowy może być pobłażliwy w wykorzystaniu pozostałego czasu przydzielonego na projekt.
Wartość TSPI powyżej 1 wskazuje, że zespół projektowy musi ciężej pracować, aby wykorzystać pozostały czas przeznaczony na projekt.

Budżet w momencie zakończenia

Budżet ukończenia (BAC) to całkowity budżet przyznany projektowi.
BAC jest generalnie wykreślany w czasie. Na przykład okresy raportowania (miesięczne, tygodniowe itp.)
BAC służy do obliczania oszacowania w momencie zakończenia (EAC), wyjaśnione w następnej sekcji.
BAC jest również używany do obliczania TCPI i TSPI.

BAC oblicza się według następującego wzoru:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Oszacowanie do ukończenia

Szacunek do ukończenia (ETC) to szacunkowy koszt wymagany do ukończenia pozostałej części projektu.
ETC jest obliczana i stosowana, gdy założenia dotyczące szacunków z przeszłości tracą ważność i pojawia się potrzeba nowych szacunków.
ETC służy do obliczania oszacowania w momencie zakończenia (EAC).

Oszacowanie w momencie zakończenia

Szacunkowy koszt zakończenia (EAC) to szacunkowy koszt projektu na koniec projektu.

Istnieją trzy metody obliczania EAC:

Variances are typical - Metodę tę stosuje się, gdy odchylenia na obecnym etapie są typowe i nie przewiduje się ich wystąpienia w przyszłości.
Past estimating assumptions are not valid - Metodę tę stosuje się, gdy poprzednie założenia szacunkowe nie są prawidłowe i do projektu zastosowano nowe szacunki.
Variances will be present in the future - Metodę tę stosuje się, gdy zakłada się, że obecne odchylenia będą nadal występować w przyszłości.

Wzory do obliczania tych trzech metod podano poniżej:

AC + (BAC - EV)
AC + ETC (oszacowanie do ukończenia)
AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Odchylenie w momencie zakończenia

Wariancja na ukończeniu (VAC) to odchylenie od całkowitego budżetu na koniec projektu.

Jest to różnica między pierwotnie oczekiwanym kosztem projektu (podstawowym) a kosztem, który ma obecnie kosztować.

VAC oblicza się według następującego wzoru:

VAC = BAC − EAC

% Ukończonych zaplanowanych

Procent prac, które miały zostać ukończone do Dnia Sprawozdania. Oblicza się go według następującego wzoru:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Ukończonych rzeczywistych

Procent prac, które zostały faktycznie ukończone do dnia zgłoszenia. Oblicza się go według następującego wzoru:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Aby zilustrować koncepcję EVM i wszystkie formuły, przyjmijmy projekt, który ma dokładnie jedno zadanie. Zadanie zostało zaplanowane na 8 godzin, ale spędzono 11 godzin, a szacowane zakończenie to 1 dodatkowa godzina. Zadanie byłoby już ukończone.

Załóżmy, że stawka godzinowa wynosi 100 USD za godzinę.

Korzystając z tych informacji:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = 100 USD * 8 godzin = 800 USD

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = 100 USD * 11 godzin = 1100 USD

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = wartość bazowa 800 $ * 91,7% kompletna = 734 $

(UWAGA% Ukończono rzeczywiste (poniżej), aby uzyskać 91,7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 godzin * 100 USD = 800 USD

EAC = AC + ETC