Pulpity nawigacyjne programu Excel - wykresy programu Excel

Jeśli wybierzesz wykresy do wizualnego wyświetlania danych, wykresy programu Excel pomogą Ci wybrać i zmienić różne widoki. Program Excel udostępnia kilka typów wykresów, które umożliwiają wyrażenie wiadomości, którą chcesz przekazać, za pomocą danych dostępnych na pulpicie nawigacyjnym, z graficzną reprezentacją dowolnego zestawu danych.

Ponadto istnieją wyrafinowane wykresy przydatne do określonych celów. Niektóre z nich są dostępne w programie Excel 2016. Ale można je również zbudować na podstawie typów wykresów wbudowanych w programie Excel 2013.

W tym rozdziale dowiesz się o typach wykresów w programie Excel oraz o tym, kiedy używać każdego typu wykresu. Pamiętaj, że na jednym wykresie w desce rozdzielczej należy umieścić tylko jedną wiadomość. W przeciwnym razie może to spowodować nieporozumienia w interpretacji. Możesz zmienić rozmiar wykresów w taki sposób, aby pomieścić większą liczbę wykresów na pulpicie nawigacyjnym, z których każdy zawiera określony komunikat.

Oprócz typów wykresów omówionych w tym rozdziale istnieją pewne zaawansowane wykresy, które są szeroko stosowane do przedstawiania informacji za pomocą wskazówek wizualnych. Dowiesz się o zaawansowanych typach wykresów i ich zastosowaniu w rozdziale -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Rodzaje wykresów

Jeśli masz program Excel 2013, możesz znaleźć następujące główne typy wykresów -

Wykresy kolumnowe

Wykresy liniowe

Wykresy kołowe

Wykres pierścieniowy

Wykresy słupkowe

Wykresy powierzchniowe

Wykresy XY (punktowe)

Wykresy bąbelkowe

Wykresy giełdowe

Wykresy powierzchniowe

Wykresy radarowe

Aby dowiedzieć się więcej o tych wykresach, zapoznaj się z samouczkiem - Wykresy programu Excel .

Wykresy kombi

Jeśli masz mieszane typy danych, możesz je wyświetlić za pomocą wykresów Combo (Combination). Wykresy mogą mieć albo tylko główną oś pionową, albo kombinację głównej osi pionowej i pomocniczej osi. Dowiesz się o wykresach Combo w dalszej części.

Wybór odpowiedniego typu wykresu

Aby wyświetlić dane na wykresie na pulpicie nawigacyjnym, najpierw określ przeznaczenie wykresu. Gdy już wiesz, co chcesz przedstawić na wykresie, możesz wybrać najlepszy typ wykresu, który będzie odzwierciedlał Twoją wiadomość.

Poniżej przedstawiono kilka sugestii dotyczących wyboru typu wykresu -

Jeśli chcesz porównać wartości danych, możesz wybrać wykres słupkowy, kołowy, liniowy lub punktowy.
Jeśli chcesz pokazać rozkład, możesz to zrobić za pomocą wykresu kolumnowego, wykresu punktowego lub wykresu liniowego.
Jeśli chcesz pokazać trendy w czasie, możesz użyć wykresu liniowego.
Jeśli chcesz przedstawić części całości, opcją może być wykres kołowy. Ale kiedy używasz wykresu kołowego, pamiętaj, że tylko dwa do trzech różnych punktów danych z bardzo różnymi wartościami danych można skutecznie przedstawić przy różnych rozmiarach wycinków kołowych. Jeśli spróbujesz przedstawić więcej punktów danych na wykresie kołowym, porównanie może być trudne.
Możesz użyć wykresu punktowego, jeśli którykolwiek z poniższych jest celem:
- Chcesz pokazać podobieństwa między dużymi zestawami danych zamiast różnic między punktami danych.
- Chcesz porównać wiele punktów danych bez względu na czas. Im więcej danych umieścisz na wykresie punktowym, tym lepsze możesz dokonać porównań.
Polecane wykresy w programie Excel pomagają znaleźć typ wykresu odpowiedni dla danych.

W programie Excel możesz utworzyć wykres z typem wykresu i łatwo go później zmodyfikować.

Pokazywanie trendów za pomocą wykresów przebiegu w czasie w tabelach

Wykresy przebiegu w czasie to maleńkie wykresy umieszczone w pojedynczych komórkach, z których każda reprezentuje wiersz wybranych danych. Umożliwiają szybkie dostrzeżenie trendów. W programie Excel możesz mieć wykresy przebiegu w czasie, wykresy w kolumnach lub wykresy wygranych / przegranych.

Możesz szybko dodać wykresy przebiegu w czasie do swojej tabeli za pomocą narzędzia Szybka analiza.

Zidentyfikuj dane, do których chcesz dodać wykresy przebiegu w czasie.
Pozostaw pustą kolumnę po prawej stronie danych i nazwij ją. Wykresy przebiegu w czasie zostaną umieszczone w tej kolumnie.
Wybierz dane.

Przycisk narzędzia Szybka analiza

pojawi się w prawym dolnym rogu wybranych danych.

Kliknij przycisk Szybka analiza

. Pojawi się narzędzie szybkiej analizy.
Kliknij SPARKLINES. Pojawią się opcje wykresu.

Kliknij Line. Wykresy liniowe zostaną wyświetlone dla każdego wiersza w wybranych danych.

Kliknij Kolumna. Wykresy kolumnowe zostaną wyświetlone dla każdego wiersza w wybranych danych.

Wykresy wygranych / przegranych nie są odpowiednie dla tych danych. Weź pod uwagę poniższe dane, aby zrozumieć, jak wyglądają wykresy wygranych / przegranych.

Korzystanie z wykresów kombi do porównań

Możesz użyć wykresów kombi, aby połączyć dwa lub więcej typów wykresów w celu porównania wartości danych z różnych kategorii, jeśli zakresy danych znacznie się różnią. Dzięki osi pomocniczej, która przedstawia inny zakres danych, wykres będzie łatwiejszy do odczytania i szybko uchwyci informacje.

Szybkie dostrajanie wykresów

Można precyzyjnie dostroić wykresy szybko za pomocą trzech przycisków

które pojawiają się obok prawym górnym rogu wykresu.

Dzięki

elementom wykresu możesz dodawać lub usuwać z wykresu oś, tytuły osi, legendę, etykiety danych, linie siatki, słupki błędów itp.
Dzięki

stylom wykresów możesz dostosować wygląd wykresu, formatując styl i kolory wykresu.
Dzięki

filtrom wykresów można dynamicznie edytować punkty danych (wartości) i nazwy widoczne na wyświetlanym wykresie.

Możesz zaznaczyć / odznaczyć elementy wykresu.

Możesz sformatować linie siatki, aby pokazać oś głębokości.

Możesz ustawić styl wykresu.

Możesz wybrać schemat kolorów dla swojego wykresu.

Możesz dynamicznie wybierać wartości i nazwy do wyświetlenia.
- Wartości to serie danych i kategorie.
- Nazwy to nazwy serii danych (kolumny) i kategorii (wiersze).

Używanie estetycznych etykiet danych

Możesz mieć estetyczne i znaczące etykiety danych.

Możesz umieścić etykiety danych w dowolnym miejscu w odniesieniu do punktów danych.

Etykiety danych można formatować za pomocą różnych opcji, w tym efektów.

Możesz zmienić etykiety danych na dowolny kształt.

Etykiety danych mogą mieć różne rozmiary. Możesz zmienić rozmiar każdej etykiety danych, aby tekst w niej był widoczny.

Możesz dołączyć tekst z punktów danych lub dowolny inny tekst do dowolnej etykiety danych, aby były odświeżalne, a tym samym dynamiczne.

Możesz łączyć etykiety danych z ich punktami danych za pomocą linii odniesienia.

Możesz umieścić etykiety danych z liniami odniesienia w dowolnej odległości od punktów danych, przesuwając je.

Możesz tak sformatować linię odniesienia, aby były widoczne.

Możesz wybrać dowolną z tych opcji, aby wyświetlić etykiety danych na wykresie na podstawie danych i tego, co chcesz wyróżnić.

Etykiety danych pozostają na swoim miejscu nawet po przełączeniu na inny typ wykresu. Sfinalizuj jednak typ wykresu przed sformatowaniem jakichkolwiek elementów wykresu, w tym etykiet danych.

Korzystanie z linii trendu na wykresach

Możesz przedstawić prognozę wyników na wykresie za pomocą linii trendu.

Używanie kształtów na wykresach

Na wykresie można wstawiać różne typy kształtów. Po wstawieniu kształtu możesz dodać do niego tekst za pomocą opcji Edytuj tekst. Możesz edytować kształt, zmieniając kształt i / lub edytując punkty.

Możesz zmienić styl kształtu, wybrać kolor wypełnienia kształtu, sformatować kontur kształtu i dodać efekty wizualne do kształtu.

Korzystanie z cylindrów, stożków i piramid

Na wykresach kolumnowych 3-W domyślnie będą dostępne pola.

Aby wykresy były bardziej widoczne na pulpitach nawigacyjnych, możesz wybrać inne kształty kolumn 3-W, takie jak walce, stożki, ostrosłupy itp. Możesz zaznaczyć te kształty w okienku Formatuj serie danych.