Pulpity nawigacyjne programu Excel - szybki przewodnik

Dla tych, którzy są nowicjuszami w kokpitach, byłoby idealnie, aby najpierw zapoznać się z kokpitami. W tym rozdziale poznasz definicję dashboardu, skąd wzięła się jego nazwa, jak stała się popularna w IT, kluczowe wskaźniki, zalety dashboardów, typy dashboardów, dane i formaty dashboardów oraz dane na żywo na dashboardach.

W technologii informacyjnej pulpit nawigacyjny jest łatwym do odczytania, często pojedynczą stroną, interfejsem użytkownika w czasie rzeczywistym, pokazującym graficzną prezentację aktualnego stanu (migawka) i historycznych trendów kluczowych wskaźników wydajności organizacji lub działu, aby umożliwić natychmiastowe i świadome decyzje na pierwszy rzut oka.

Pulpity nawigacyjne biorą swoją nazwę od automobile dashboards. Pod maską pojazdu mogą znajdować się setki procesów, które mają wpływ na osiągi pojazdu. Twój pulpit nawigacyjny podsumowuje te zdarzenia za pomocą wizualizacji, dzięki czemu możesz spokojnie skoncentrować się na bezpiecznej obsłudze pojazdu. W podobny sposób kokpity biznesowe są używane do łatwego przeglądania i / lub monitorowania wydajności organizacji.

Pomysł digital dashboardswyłonił się z badań nad systemami wspomagania decyzji w latach 70. Kokpity biznesowe powstały po raz pierwszy w latach 80. XX wieku, ale ze względu na problemy z odświeżaniem i obsługą danych trafiły na półkę. W latach 90. era informacji przyspieszyła, a hurtownie danych i przetwarzanie analityczne online (OLAP) umożliwiły odpowiednie funkcjonowanie pulpitów nawigacyjnych. Jednak korzystanie z pulpitów nawigacyjnych stało się popularne dopiero po pojawieniu się kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i wprowadzeniu Balanced Scorecard Roberta S. Kaplana i Davida P. Nortona. Obecnie korzystanie z pulpitów nawigacyjnych stanowi ważną część procesu podejmowania decyzji.

W dzisiejszym środowisku biznesowym istnieje tendencja w kierunku Big Data. Zarządzanie i wydobywanie rzeczywistej wartości ze wszystkich tych danych jest kluczem do sukcesu nowoczesnego biznesu. Dobrze zaprojektowany pulpit nawigacyjny to niezwykłe narzędzie do zarządzania informacjami.

Pulpit nawigacyjny - definicja

Stephen Few zdefiniował pulpit nawigacyjny jako „wizualne przedstawienie najważniejszych informacji potrzebnych do osiągnięcia jednego lub większej liczby celów, które mieści się w całości na jednym ekranie komputera, dzięki czemu można go monitorować na pierwszy rzut oka”.

W obecnym ujęciu pulpit nawigacyjny można zdefiniować jako narzędzie do wizualizacji danych, które wyświetla bieżący stan metryk i kluczowych wskaźników wydajności (KPI), upraszczając złożone zestawy danych, aby zapewnić użytkownikom natychmiastową świadomość bieżącej wydajności.

Pulpity nawigacyjne konsolidują i porządkują liczby i metryki na jednym ekranie. Mogą być dostosowane do określonej roli i wyświetlać metryki działu lub organizacji jako całości.

Pulpity nawigacyjne mogą być statyczne dla jednorazowego widoku lub dynamiczne, pokazujące skonsolidowane wyniki zmian danych za ekranem. Mogą być również interaktywne, aby wyświetlać różne segmenty dużych danych na jednym ekranie.

Kluczowe wskaźniki dla panelu

Podstawą pulpitu nawigacyjnego są kluczowe wskaźniki wymagane do monitorowania. Zatem w zależności od tego, czy pulpit nawigacyjny jest przeznaczony dla całej organizacji, czy dla działu takiego jak sprzedaż, finanse, zasoby ludzkie, produkcja itp., Kluczowe wskaźniki wymagane do wyświetlenia są różne.

Ponadto kluczowe wskaźniki dla dashboardu zależą również od roli odbiorców (odbiorców). Na przykład Executive (CEO, CIO, itp.), Operations Manager, Sales Head, Sales Manager, itp. Wynika to z faktu, że głównym celem dashboardu jest umożliwienie wizualizacji danych do podejmowania decyzji.

Sukces dashboardu często zależy od metryk wybranych do monitorowania. Na przykład kluczowe wskaźniki wydajności, zrównoważone karty wyników i wskaźniki wydajności sprzedaży mogą być odpowiednią treścią w biznesowych dashboardach.

Korzyści z pulpitu nawigacyjnego

Pulpity nawigacyjne umożliwiają menedżerom monitorowanie wkładu różnych działów w organizacji. Aby monitorować ogólną wydajność organizacji, pulpity nawigacyjne umożliwiają przechwytywanie i raportowanie określonych punktów danych z każdego działu w organizacji, zapewniając migawkę bieżącej wydajności i porównanie z wcześniejszymi wynikami.

Korzyści z pulpitów nawigacyjnych obejmują:

• Wizualna prezentacja miar wydajności.

• Umiejętność identyfikowania i korygowania negatywnych trendów.

• Pomiar sprawności / nieefektywności.

• Możliwość generowania szczegółowych raportów pokazujących nowe trendy.

• Możliwość podejmowania bardziej świadomych decyzji na podstawie zebranych danych.

• Dopasowanie strategii i celów organizacyjnych.

• Natychmiastowa widoczność wszystkich systemów w sumie.

• Szybka identyfikacja wartości odstających i korelacji danych.

• Oszczędność czasu dzięki kompleksowej wizualizacji danych w porównaniu z wykonywaniem wielu raportów.

Rodzaje pulpitów nawigacyjnych

Pulpity nawigacyjne można podzielić na kategorie na podstawie ich użyteczności w następujący sposób -

• Pulpity strategiczne
• Pulpity analityczne
• Pulpity operacyjne
• Pulpity informacyjne

Pulpity strategiczne

Pulpity strategiczne wspierają menedżerów na każdym poziomie organizacji w podejmowaniu decyzji. Zapewniają migawkę danych, przedstawiając kondycję i możliwości firmy, koncentrując się na wysokopoziomowych miarach wydajności i prognozach.

• Kokpity strategiczne wymagają okresowych i statycznych migawek danych (np. Dzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne). Nie muszą być stale zmieniane z jednej chwili na drugą i wymagają aktualizacji w określonych odstępach czasu.

• Przedstawiają tylko dane wysokiego poziomu, niekoniecznie podając szczegóły.

• Mogą być interaktywne, aby ułatwić porównania i różne widoki w przypadku dużych zestawów danych za jednym kliknięciem przycisku. Jednak nie jest konieczne zapewnienie bardziej interaktywnych funkcji na tych pulpitach nawigacyjnych.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykład pulpitu menedżerskiego, wyświetlającego cele i postęp.

Pulpity analityczne

Pulpity analityczne zawierają więcej kontekstu, porównań i historii. Skupiają się na różnych aspektach danych wymaganych do analizy.

Kokpity analityczne zazwyczaj obsługują interakcje z danymi, takie jak drążenie w szczegółach, dlatego powinny być interaktywne.

Przykłady kokpitów analitycznych obejmują pulpit zarządzania finansami i pulpit zarządzania sprzedażą.

Pulpity operacyjne

Kokpity operacyjne służą do stałego monitorowania operacji. Często są projektowane inaczej niż kokpity strategiczne lub analityczne i koncentrują się na monitorowaniu działań i wydarzeń, które podlegają ciągłym zmianom i mogą wymagać uwagi i reakcji w każdej chwili. W związku z tym operacyjne pulpity nawigacyjne wymagają ciągłego dostępu do aktualnych i aktualnych danych, a zatem powinny być dynamiczne.

Przykładem panelu operacyjnego może być plik support-system dashboard, wyświetlanie na żywo danych dotyczących zgłoszeń serwisowych, które wymagają natychmiastowego działania ze strony przełożonego w przypadku zgłoszeń o wysokim priorytecie.

Pulpity informacyjne

Pulpity informacyjne służą tylko do wyświetlania liczb, faktów i / lub statystyk. Mogą być statyczne lub dynamiczne z danymi na żywo, ale nie interaktywne. Na przykład tablica informacyjna przylotów / odlotów na lotnisku.

Dane i formaty pulpitu nawigacyjnego

Dane wymagane dla dashboardu zależą od jego kategorii. Założeniem dla danych jest to, aby były one istotne, wolne od błędów, aktualne i w razie potrzeby dostępne. Dane mogą pochodzić z różnych źródeł i formatów (arkusze kalkulacyjne, pliki tekstowe, strony internetowe, bazy danych organizacji itp.).

Wyniki wyświetlane na desce rozdzielczej muszą być autentyczne, poprawne i trafne. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ informacje na desce rozdzielczej prowadziłyby do decyzji, działań i / lub wniosków. Tak więc wraz z wyświetlanymi danymi równie ważny jest nośnik wybrany do wyświetlenia, który nie powinien dawać błędnego wrażenia w przedstawieniu danych. Należy skupić się na zdolności wizualizacji danych, która jednoznacznie przedstawiałaby wnioski.

Dane w czasie rzeczywistym na pulpitach nawigacyjnych

Jak omówiono wcześniej w tym rozdziale, hurtownie danych i przetwarzanie analityczne online (OLAP) umożliwiają natychmiastowe odświeżenie dynamicznych pulpitów nawigacyjnych za pomocą danych na żywo. To także uniezależnia osoby projektujące dashboardy od działu IT organizacji w zakresie pozyskiwania danych.

W ten sposób kokpity stały się najbardziej poszukiwanym medium, od najwyższego kierownictwa po zwykłego użytkownika.

Pulpit nawigacyjny można utworzyć w programie Excel przy użyciu różnych funkcji, które pomagają wyróżnić wizualizację danych, co jest główną cechą każdego pulpitu nawigacyjnego. Możesz wyświetlać dane w tabelach z formatowaniem warunkowym, aby wyróżnić dobre i złe wyniki, możesz podsumowywać dane na wykresach i tabelach przestawnych, możesz dodawać interaktywne kontrolki, a także definiować kluczowe wskaźniki wydajności i zarządzać nimi itd.

W tym rozdziale poznasz najważniejsze funkcje programu Excel, które przydają się podczas tworzenia dashboardu. Te funkcje pomagają dotrzeć do elementów pulpitu nawigacyjnego, które upraszczają złożone dane i zapewniają wizualny wpływ na bieżący stan lub wydajność w czasie rzeczywistym.

Tabele programu Excel

Najważniejszym elementem każdego dashboardu jest jego data. Dane mogą pochodzić z jednego źródła lub z wielu źródeł. Dane mogą być ograniczone lub obejmować kilka wierszy.

Tabele programu Excel dobrze nadają się do pobierania danych ze skoroszytu, w którym chcesz utworzyć pulpit nawigacyjny. Istnieje kilka sposobów importowania danych do programu Excel poprzez nawiązywanie połączeń z różnymi źródłami. Dzięki temu można odświeżyć dane w skoroszycie za każdym razem, gdy zostaną zaktualizowane dane źródłowe.

Możesz nazwać tabele programu Excel i używać tych nazw do odwoływania się do danych na pulpicie nawigacyjnym. Byłoby to łatwiejsze niż odwoływanie się do zakresu danych za pomocą odwołań do komórek. Te tabele programu Excel to tabele robocze zawierające nieprzetworzone dane.

Możesz dojść do podsumowania analizy danych i przedstawić to samo w tabeli programu Excel, którą można uwzględnić jako część pulpitu nawigacyjnego.

Wykresy przebiegu w czasie

Możesz używać wykresów przebiegu w czasie w tabelach programu Excel, aby wyświetlać trendy w okresie. Wykresy przebiegu w czasie to mini wykresy, które można umieścić w pojedynczych komórkach. Możesz użyć wykresów liniowych, wykresów kolumnowych lub wykresów wygranych i przegranych, aby przedstawić trendy na podstawie swoich danych.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe jest dużym atutem do wyróżniania danych w tabelach. Możesz zdefiniować reguły, według których możesz zmieniać skale kolorów, paski danych i / lub zestawy ikon. Możesz użyć reguł zdefiniowanych w programie Excel lub utworzyć własne reguły w oparciu o zastosowanie do danych.

Dowiesz się tych technik warunkowego formatowania w rozdziale ─ Conditional Formatting for Data Visualization.

Wykresy Excel

Wykresy programu Excel to najczęściej używane składniki wizualizacji danych dla pulpitów nawigacyjnych. Możesz skłonić odbiorców do obejrzenia wzorców danych, porównań i trendów w zestawach danych o dowolnej wielkości, uderzająco dodając kolory i style.

Program Excel ma kilka wbudowanych typów wykresów, takich jak linia, słupek, kolumna, punktowy, bąbelkowy, kołowy, pączek, obszar, zapas, powierzchnia i radar, jeśli masz program Excel 2013.

Zrozumiesz, jak skutecznie korzystać z tych wykresów i elementów wykresów na pulpicie nawigacyjnym w rozdziale - Excel Charts for Dashboards.

Oprócz wyżej wymienionych typów wykresów istnieją inne powszechnie używane typy wykresów, które są przydatne w reprezentowaniu określonych typów danych. Są to wykres wodospadu, wykres pasmowy, wykres Gantta, wykres termometryczny, histogram, wykres Pareto, wykres lejkowy, wykres pudełkowy i wąsów oraz wykres waflowy.

Dowiesz się o tych wykresach w rozdziale - Zaawansowane wykresy Excel dla pulpitów nawigacyjnych.

Aparat Excel

Po utworzeniu wykresów musisz umieścić je na swoim pulpicie nawigacyjnym. Jeśli chcesz, aby pulpit nawigacyjny był dynamiczny, a dane są odświeżane za każdym razem, gdy zmieniają się dane źródłowe, co ma miejsce w przypadku większości pulpitów nawigacyjnych, chcesz zapewnić interfejs między wykresami na pulpicie nawigacyjnym a danymi w zapleczu . Możesz to osiągnąć dzięki funkcji aparatu w programie Excel.

Tabele przestawne programu Excel

Jeśli masz duże zestawy danych i chcesz dynamicznie podsumować wyniki, pokazując różne aspekty wyników analizy, możesz umieścić tabele przestawne programu Excel na pulpicie nawigacyjnym. Do tworzenia tabel przestawnych można używać tabel programu Excel lub bardziej zaawansowanych tabel danych w modelu danych.

Główne różnice między tymi dwoma podejściami to:

Tabele programu Excel	Tabele danych
Do tworzenia tabeli przestawnej można użyć danych tylko z jednej tabeli.	Do tworzenia tabeli przestawnej, definiującej relacje między tabelami, można użyć danych z więcej niż jednej tabeli.
Gdy tabele wzrosną, nie. wierszy, obsługa pamięci i przechowywanie nie będą optymistyczne.	Może obsługiwać ogromne zestawy danych z tysiącami wierszy danych z optymalizacją pamięci i zmniejszonym rozmiarem pliku.

Jeśli spróbujesz utworzyć tabelę przestawną z więcej niż jedną tabelą programu Excel, zostanie wyświetlony monit o utworzenie relacji, a tabele z relacją zostaną dodane do modelu danych.

Dowiesz się o tabelach przestawnych w rozdziale - Excel PivotTables for Dashboards.

Jeśli masz dane w modelu danych skoroszytu, możesz utworzyć tabele Power PivotTables i Power PivotCharts obejmujące dane w wielu tabelach danych.

Dowiesz się o tym w rozdziale - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Dynamiczne elementy tablicy rozdzielczej z interaktywnymi elementami sterującymi

Możesz sprawić, że elementy pulpitu nawigacyjnego będą interaktywne dzięki łatwym w użyciu elementom sterującym, takim jak paski przewijania, przyciski opcji, pola wyboru i etykiety dynamiczne. Dowiesz się więcej na ten temat w rozdziale -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Paski przewijania

Przyciski radiowe

Pola wyboru

Tabele Power Pivot i wykresy Power Pivot w programie Excel

Tabele Power Pivot i wykresy Power Pivot w programie Excel są pomocne przy podsumowywaniu danych z wielu zasobów przez tworzenie modelu danych zoptymalizowanego pod kątem pamięci w skoroszycie. Tabele danych w modelu danych mogą obejmować kilka tysięcy dynamicznych danych, umożliwiając podsumowanie przy mniejszym wysiłku i czasie.

Dowiesz się o korzystaniu z tabel Power PivotTables i Power PivotCharts w pulpitach nawigacyjnych w rozdziale - Tabele Power PivotTables i Wykresy Power Pivot dla pulpitów nawigacyjnych.

Model danych programu Excel

Dodatkowa tabela przestawna programu Excel i wykres Power Pivot

Raporty programu Excel Power View

Raporty programu Excel Power View zapewniają interaktywną wizualizację danych dużych zestawów danych, dzięki czemu można wykorzystać możliwości modelu danych i interaktywny charakter dynamicznych wizualizacji programu Power View.

Dowiesz się, jak używać programu Power View jako kanwy pulpitu nawigacyjnego w rozdziale - Raporty programu Excel Power View dla pulpitów nawigacyjnych.

Raport programu Power View

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są integralną częścią wielu pulpitów nawigacyjnych. Możesz tworzyć wskaźniki KPI i zarządzać nimi w programie Excel. O KPI dowiesz się w rozdziale -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

Kluczowe wskaźniki efektywności

Formatowanie warunkowe dla wizualizacji danych

Jeśli wybrałeś Excel do tworzenia dashboardu, spróbuj użyć tabel Excela, jeśli służą do tego celu. Dzięki formatowaniu warunkowemu i wykresom przebiegu w czasie tabele programu Excel są najlepszym i najprostszym wyborem na pulpicie nawigacyjnym.

W programie Excel można użyć formatowania warunkowego do wizualizacji danych. Na przykład w tabeli zawierającej dane dotyczące sprzedaży z ostatniego kwartału, w podziale na regiony, można wyróżnić górne 5% wartości.

Możesz określić dowolną liczbę warunków formatowania, określając reguły. Możesz wybrać reguły wbudowane programu Excel, które pasują do twoich warunków, z Reguł podświetlania komórek lub Reguł górnych / dolnych. Możesz także zdefiniować własne zasady.

Możesz wybrać opcje formatowania odpowiednie dla wizualizacji danych - paski danych, skale kolorów lub zestawy ikon.

W tym rozdziale poznasz reguły formatowania warunkowego, opcje formatowania oraz dodawanie / zarządzanie regułami.

Podświetlanie komórek

Możesz użyć reguł podświetlania komórek, aby przypisać format do komórek zawierających dane spełniające dowolne z następujących kryteriów -

• Liczby w podanym zakresie liczbowym: Większe niż, Mniejsze niż, Pomiędzy i Równe.

• Wartości, które są zduplikowane lub unikalne.

Rozważ następujące podsumowanie wyników, które chcesz przedstawić -

Załóżmy, że chcesz podświetlić wartości Łączna kwota, które są większe niż 1000000.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.
• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.
• Kliknij opcję Podświetl reguły komórek na liście rozwijanej.
• Kliknij Większe niż na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Pojawi się okno dialogowe Greater Than.

• W polu Formatuj komórki, które są WIĘKSZE niż: określ warunek jako 1000000.

• W polu z wybierz opcję formatowania jako Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem.

• Kliknij przycisk OK.

Jak widać, wartości spełniające określony warunek są podświetlane w określonym formacie.

Zasady Top / Bottom

Możesz użyć reguł Top / Bottom, aby przypisać format do wartości spełniających dowolne z następujących kryteriów -

• Top 10 Items - Komórki, które zajmują pierwsze miejsce w N, gdzie 1 <= N <= 1000.

• Top 10% - komórki, które zajmują najwyższe n%, gdzie 1 <= n <= 100.

• Bottom 10 Items - Komórki zajmujące dolną pozycję N, gdzie 1 <= N <= 1000.

• Bottom 10% - komórki zajmujące najniższe n%, gdzie 1 <= n <= 100.

• Above Average - komórki powyżej średniej w wybranym zakresie.

• Below Average - Komórki poniżej średniej w wybranym zakresie.

Załóżmy, że chcesz podświetlić wartości Łączna kwota, które znajdują się w górnych 5%.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.
• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.
• Kliknij Reguły góry / dołu na liście rozwijanej.
• Kliknij Top Ten% na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Top Ten%.

• W polu Formatuj komórki, które znajdują się w TOP: pole określ warunek jako 5%.

• W polu z wybierz opcję formatowania jako Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem.

• Kliknij przycisk OK. Górne 5% wartości zostanie podświetlonych w określonym formacie.

Paski danych

Możesz użyć kolorowych pasków danych, aby zobaczyć wartość względem innych wartości. Długość paska danych reprezentuje wartość. Dłuższy słupek oznacza wyższą wartość, a krótszy słupek oznacza niższą wartość. W przypadku pasków danych można użyć kolorów pełnych lub kolorów gradientu.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.

• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.

• Kliknij Paski danych na liście rozwijanej.

• Kliknij niebieski pasek danych pod wypełnieniem gradientowym na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Wartości w kolumnie zostaną podświetlone, pokazując małe, średnie i duże wartości z niebieskimi paskami wypełnienia gradientowego.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.

• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.

• Kliknij Paski danych na liście rozwijanej.

• Kliknij Pomarańczowy pasek danych pod Pełnym wypełnieniem na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Wartości w kolumnie zostaną podświetlone, pokazując małe, średnie i duże wartości według wysokości słupka z pomarańczowymi słupkami.

Załóżmy, że chcesz wyróżnić sprzedaż w porównaniu do celu sprzedaży, powiedzmy 800000.

• Utwórz kolumnę o wartościach = [@ [Total Amount]] - 800000.

• Wybierz nową kolumnę.

• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.

• Kliknij Paski danych na liście rozwijanej.

• Kliknij zielony pasek danych pod wypełnieniem gradientowym na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Paski danych będą rozpoczynać się w środku każdej komórki i rozciągać się w lewo w przypadku wartości ujemnych i w prawo w przypadku wartości dodatnich.

Jak widać, paski rozciągające się w prawo są koloru zielonego, wskazując wartości dodatnie, a słupki rozciągające się w lewo mają kolor czerwony, wskazując wartości ujemne.

Skale kolorów

Możesz użyć skali kolorów, aby zobaczyć wartość w komórce względem wartości w innych komórkach w kolumnie. Kolor wskazuje, gdzie każda wartość komórki mieści się w tym zakresie. Możesz mieć skalę 3-kolorową lub 2-kolorową.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.

• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.

• Kliknij Skale kolorów na liście rozwijanej.

• Kliknij Skalę kolorów zielono-żółto-czerwoną na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Podobnie jak w przypadku reguł podświetlania komórek, skala kolorów wykorzystuje cieniowanie komórek do wyświetlania różnic w wartościach komórek. Jak widać na podglądzie, różnice odcieni nie są widoczne dla tego zestawu danych.

• Kliknij Więcej reguł na drugiej liście rozwijanej.

Pojawi się okno dialogowe Nowa reguła formatowania.

• Kliknij opcję Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości w polu Wybierz typ reguły.

• W polu Edytuj opis reguły wybierz następujące opcje -

  • Wybierz Skala 3-kolorowa w polu Styl formatu.

  • W polu Środek w polu Wartość wpisz 75.

Kliknij przycisk OK.

Jak można zauważyć, przy zdefiniowanej skali kolorów wartości są wyraźnie zacienione, przedstawiając zakres danych.

Zestawy ikon

Za pomocą zestawów ikon można wizualizować różnice liczbowe. W programie Excel masz szereg zestawów ikon -

Typ zestawu ikon	Zestawy ikon
Kierunkowy
Kształty
Wskaźniki
Oceny

Jak widać, zestaw ikon składa się z trzech do pięciu symboli. Można zdefiniować kryteria, aby skojarzyć ikonę z wartościami w zakresie komórek. Np. Czerwona strzałka w dół dla małych liczb, zielona strzałka w górę dla dużych liczb i żółta pozioma strzałka dla wartości pośrednich.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.

• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.

• Kliknij Zestawy ikon na liście rozwijanej.

• Kliknij 3 strzałki (kolorowe) w grupie Kierunkowe na drugiej liście rozwijanej, która się pojawi.

Kolorowe strzałki pojawiają się w wybranej kolumnie na podstawie wartości.

Korzystanie z reguł niestandardowych

Możesz zdefiniować własne reguły i sformatować zakres komórek spełniających określony warunek.

• Wybierz kolumnę - Całkowita kwota.
• Kliknij Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Strona główna.
• Kliknij opcję Nowa reguła na liście rozwijanej.

Pojawi się okno dialogowe Nowa reguła formatowania.

• Kliknij opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować, w polu Wybierz typ reguły.

• W polu Edytuj opis reguły wykonaj następujące czynności -

  • Wpisz formułę w polu - Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa. Na przykład =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7

  • Kliknij przycisk Format.

  • Wybierz format. Np. Czcionka - pogrubiona i Wypełnienie - pomarańczowa.

  • Kliknij OK.

• Sprawdź podgląd.

Kliknij OK, jeśli podgląd jest w porządku. Wartości w zestawie danych, które są zgodne ze wzorem, zostaną podświetlone w wybranym formacie.

Zarządzanie regułami formatowania warunkowego

Możesz zarządzać regułami formatowania warunkowego za pomocą okna dialogowego Menedżer reguł formatowania warunkowego.

Kliknij Conditional Formattingw grupie Style na karcie Strona główna. Kliknij Zarządzaj regułami na liście rozwijanej.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Menedżer reguł formatowania warunkowego. Możesz wyświetlić wszystkie istniejące reguły. Możesz dodać nową regułę, usunąć regułę i / lub edytować regułę, aby ją zmodyfikować.

Jeśli wybierzesz wykresy do wizualnego wyświetlania danych, wykresy programu Excel pomogą Ci wybrać i zmienić różne widoki. Program Excel udostępnia kilka typów wykresów, które umożliwiają wyrażenie wiadomości, którą chcesz przekazać, za pomocą danych dostępnych na pulpicie nawigacyjnym, z graficzną reprezentacją dowolnego zestawu danych.

Ponadto istnieją wyrafinowane wykresy przydatne do określonych celów. Niektóre z nich są dostępne w programie Excel 2016. Ale można je również zbudować na podstawie typów wykresów wbudowanych w programie Excel 2013.

W tym rozdziale dowiesz się o typach wykresów w programie Excel oraz o tym, kiedy używać każdego typu wykresu. Pamiętaj, że na jednym wykresie na desce rozdzielczej należy umieścić tylko jedną wiadomość. W przeciwnym razie może to spowodować zamieszanie w interpretacji. Możesz zmienić rozmiar wykresów w taki sposób, aby pomieścić większą liczbę wykresów na pulpicie nawigacyjnym, z których każdy zawiera określony komunikat.

Oprócz typów wykresów omówionych w tym rozdziale istnieją pewne zaawansowane wykresy, które są szeroko stosowane do przedstawiania informacji za pomocą wskazówek wizualnych. Dowiesz się o zaawansowanych typach wykresów i ich zastosowaniu w rozdziale -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Rodzaje wykresów

Jeśli masz program Excel 2013, możesz znaleźć następujące główne typy wykresów -

Wykresy kolumnowe

Wykresy liniowe

Wykresy kołowe

Wykres pierścieniowy

Wykresy słupkowe

Wykresy powierzchniowe

Wykresy XY (punktowe)

Wykresy bąbelkowe

Wykresy giełdowe

Wykresy powierzchniowe

Wykresy radarowe

Aby dowiedzieć się więcej o tych wykresach, zapoznaj się z samouczkiem - Wykresy programu Excel .

Wykresy kombi

Jeśli masz mieszane typy danych, możesz je wyświetlić za pomocą wykresów Combo (Combination). Wykresy mogą mieć albo tylko główną oś pionową, albo kombinację głównej osi pionowej i pomocniczej osi. Dowiesz się o wykresach Combo w dalszej części.

Wybór odpowiedniego typu wykresu

Aby wyświetlić dane na wykresie na pulpicie nawigacyjnym, najpierw określ przeznaczenie wykresu. Gdy już wiesz, co chcesz przedstawić na wykresie, możesz wybrać najlepszy typ wykresu, który będzie odzwierciedlał Twoją wiadomość.

Poniżej przedstawiono kilka sugestii dotyczących wyboru typu wykresu -

• Jeśli chcesz porównać wartości danych, możesz wybrać wykres słupkowy, kołowy, liniowy lub punktowy.

• Jeśli chcesz pokazać rozkład, możesz to zrobić za pomocą wykresu kolumnowego, wykresu punktowego lub wykresu liniowego.

• Jeśli chcesz pokazać trendy w czasie, możesz użyć wykresu liniowego.

• Jeśli chcesz przedstawić części całości, opcją może być wykres kołowy. Ale kiedy używasz wykresu kołowego, pamiętaj, że tylko dwa do trzech różnych punktów danych z bardzo różnymi wartościami danych można skutecznie przedstawić przy różnych rozmiarach wycinków kołowych. Jeśli spróbujesz przedstawić więcej punktów danych na wykresie kołowym, porównanie może być trudne.

• Możesz użyć wykresu punktowego, jeśli którykolwiek z poniższych jest celem:

  • Chcesz pokazać podobieństwa między dużymi zestawami danych zamiast różnic między punktami danych.

  • Chcesz porównać wiele punktów danych bez względu na czas. Im więcej danych umieścisz na wykresie punktowym, tym lepsze możesz dokonać porównań.

• Polecane wykresy w programie Excel pomagają znaleźć typ wykresu odpowiedni dla danych.

W programie Excel możesz utworzyć wykres z typem wykresu i łatwo go później zmodyfikować.

Pokazywanie trendów za pomocą wykresów przebiegu w czasie w tabelach

Wykresy przebiegu w czasie to maleńkie wykresy umieszczone w pojedynczych komórkach, z których każda reprezentuje wiersz wybranych danych. Umożliwiają szybkie dostrzeżenie trendów. W programie Excel możesz mieć wykresy przebiegu w czasie, wykresy w kolumnach lub wykresy wygranych / przegranych.

Możesz szybko dodać wykresy przebiegu w czasie do swojej tabeli za pomocą narzędzia Szybka analiza.

• Zidentyfikuj dane, do których chcesz dodać wykresy przebiegu w czasie.

• Pozostaw pustą kolumnę po prawej stronie danych i nazwij ją. Wykresy przebiegu w czasie zostaną umieszczone w tej kolumnie.

• Wybierz dane.

Przycisk narzędzia Szybka analiza

pojawi się w prawym dolnym rogu wybranych danych.

• Kliknij przycisk Szybka analiza

  
  . Pojawi się narzędzie szybkiej analizy.

• Kliknij SPARKLINES. Pojawią się opcje wykresu.

• Kliknij Line. Wykresy liniowe zostaną wyświetlone dla każdego wiersza w wybranych danych.

• Kliknij Kolumna. Wykresy kolumnowe zostaną wyświetlone dla każdego wiersza w wybranych danych.

Wykresy wygranych / przegranych nie są odpowiednie dla tych danych. Weź pod uwagę poniższe dane, aby zrozumieć, jak wyglądają wykresy wygranych / przegranych.

Korzystanie z wykresów kombi do porównań

Możesz użyć wykresów kombi, aby połączyć dwa lub więcej typów wykresów w celu porównania wartości danych z różnych kategorii, jeśli zakresy danych znacznie się różnią. Dzięki osi pomocniczej, która przedstawia inny zakres danych, wykres będzie łatwiejszy do odczytania i szybko uchwyci informacje.

Szybkie dostrajanie wykresów

Można precyzyjnie dostroić wykresy szybko za pomocą trzech przycisków

, a które pojawiają się obok prawym górnym rogu wykresu.

• Dzięki

  
  elementom wykresu możesz dodawać lub usuwać z wykresu oś, tytuły osi, legendę, etykiety danych, linie siatki, słupki błędów itp.

• Dzięki

  
  stylom wykresów możesz dostosować wygląd wykresu, formatując styl i kolory wykresu.

• Dzięki

  
  filtrom wykresów można dynamicznie edytować punkty danych (wartości) i nazwy widoczne na wyświetlanym wykresie.

• Możesz zaznaczyć / odznaczyć elementy wykresu.

• Możesz sformatować linie siatki, aby pokazać oś głębokości.

• Możesz ustawić styl wykresu.

• Możesz wybrać schemat kolorów dla swojego wykresu.

• Możesz dynamicznie wybierać wartości i nazwy do wyświetlenia.

  • Wartości to serie danych i kategorie.

  • Nazwy to nazwy serii danych (kolumny) i kategorii (wiersze).

Używanie estetycznych etykiet danych

Możesz mieć estetyczne i znaczące etykiety danych.

Możesz umieścić etykiety danych w dowolnym miejscu w odniesieniu do punktów danych.

Etykiety danych można formatować za pomocą różnych opcji, w tym efektów.

Możesz zmienić etykiety danych na dowolny kształt.

Etykiety danych mogą mieć różne rozmiary. Możesz zmienić rozmiar każdej etykiety danych, aby tekst w niej był widoczny.

Możesz dołączyć tekst z punktów danych lub dowolny inny tekst do dowolnej etykiety danych, aby były odświeżalne, a tym samym dynamiczne.

Możesz łączyć etykiety danych z ich punktami danych za pomocą linii odniesienia.

Możesz umieścić etykiety danych z liniami odniesienia w dowolnej odległości od punktów danych, przesuwając je.

Możesz tak sformatować linię odniesienia, aby były widoczne.

Możesz wybrać dowolną z tych opcji, aby wyświetlić etykiety danych na wykresie na podstawie danych i tego, co chcesz wyróżnić.

Etykiety danych pozostają na swoim miejscu, nawet po przełączeniu się na inny typ wykresu. Sfinalizuj jednak typ wykresu przed sformatowaniem jakichkolwiek elementów wykresu, w tym etykiet danych.

Korzystanie z linii trendu na wykresach

Możesz przedstawić prognozę wyników na wykresie za pomocą linii trendu.

Używanie kształtów na wykresach

Na wykresie można wstawiać różne typy kształtów. Po wstawieniu kształtu możesz dodać do niego tekst za pomocą opcji Edytuj tekst. Możesz edytować kształt, zmieniając kształt i / lub edytując punkty.

Możesz zmienić styl kształtu, wybrać kolor wypełnienia kształtu, sformatować kontur kształtu i dodać efekty wizualne do kształtu.

Korzystanie z cylindrów, stożków i piramid

Na wykresach kolumnowych 3-W domyślnie będą dostępne pola.

Aby wykresy były bardziej widoczne na pulpitach nawigacyjnych, możesz wybrać inne kształty kolumn 3-W, takie jak walce, stożki, ostrosłupy itp. Możesz zaznaczyć te kształty w okienku Formatuj serie danych.

Kolumny w kształcie piramidy

Kolumny o kształcie walca

Kolumny w kształcie stożka

Korzystanie z obrazów na wykresach

Możesz położyć większy nacisk na prezentację danych, używając obrazu zamiast kolumn.

Jeśli masz więcej danych do wyświetlenia na pulpicie nawigacyjnym, które nie mieszczą się na jednym ekranie, możesz zdecydować się na użycie formantów programu Excel, które są częścią programu Excel Visual Basic. Najczęściej używanymi kontrolkami są paski przewijania, przyciski opcji i pola wyboru. Włączając je do pulpitu nawigacyjnego, można uczynić go interaktywnym i umożliwić użytkownikowi przeglądanie różnych aspektów danych według możliwych wyborów.

Możesz zapewnić interaktywne elementy sterujące, takie jak paski przewijania, pola wyboru i przyciski opcji na pulpitach nawigacyjnych, aby ułatwić odbiorcom dynamiczne przeglądanie różnych aspektów danych wyświetlanych jako wyniki. Możesz zdecydować o konkretnym układzie pulpitu nawigacyjnego wraz z odbiorcami i używać tego samego układu. Interaktywne kontrolki programu Excel są proste w użyciu i nie wymagają żadnej wiedzy o programie Excel.

Interaktywne elementy sterujące programu Excel będą dostępne na karcie DEWELOPER na Wstążce.

Jeśli nie możesz znaleźć karty DEWELOPER na Wstążce, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij Dostosuj wstążkę w polu Opcje programu Excel.
• Wybierz Karty główne w polu Dostosuj Wstążkę.
• Zaznacz pole Deweloper na liście kart głównych.

• Kliknij OK. Na Wstążce znajdziesz zakładkę DEWELOPER.

Paski przewijania w pulpitach nawigacyjnych

Jedną z cech każdego pulpitu nawigacyjnego jest to, że każdy element panelu jest tak zwarty, jak to tylko możliwe. Załóżmy, że Twoje wyniki wyglądają następująco -

Jeśli możesz przedstawić tę tabelę z paskiem przewijania, jak podano poniżej, łatwiej byłoby przeglądać dane.

Możesz również mieć dynamiczną linię docelową na wykresie słupkowym z paskiem przewijania. Podczas przesuwania paska przewijania w górę iw dół, Linia docelowa przesuwa się w górę iw dół, a paski, które przecinają linię docelową, zostaną podświetlone.

W następnych sekcjach dowiesz się, jak utworzyć pasek przewijania i jak utworzyć dynamiczną linię docelową, która jest połączona z paskiem przewijania. Dowiesz się również, jak wyświetlać etykiety dynamiczne na paskach przewijania.

Tworzenie paska przewijania

Aby utworzyć pasek przewijania dla tabeli, najpierw skopiuj nagłówki kolumn do pustego obszaru arkusza, jak pokazano poniżej.

• Wstaw pasek przewijania.

  • Kliknij kartę DEWELOPER na Wstążce.

  • Kliknij Wstaw w grupie Sterowanie.

  • Kliknij ikonę paska przewijania pod Formantami formularza na rozwijanej liście ikon.

• Przenieś kursor do kolumny I i pociągnij w dół, aby wstawić pionowy pasek przewijania.

• Dostosuj wysokość i szerokość paska przewijania i wyrównaj go do tabeli.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek przewijania.

• Kliknij opcję Kontrola formatu na liście rozwijanej.

Pojawi się okno dialogowe Kontrola formatu.

• Kliknij kartę Sterowanie.

• Wpisz następujące informacje w wyświetlonych polach.

• Kliknij przycisk OK. Pasek przewijania jest gotowy do użycia. Wybrałeś komórkę O2 jako łącze do komórki dla paska przewijania, który przyjmuje wartości 0 - 36, gdy przesuwasz pasek przewijania w górę iw dół. Następnie musisz utworzyć kopię danych w tabeli z odniesieniem opartym na wartości w komórce O2.

• W komórce K3 wpisz:

  = OFFSET (Podsumowanie [@ [S. No.]], $ O 2,0).

• Naciśnij przycisk Enter. Wypełnij komórki w kolumnie kopiując formułę.

• Wypełnij komórki w innych kolumnach, kopiując formułę.

Twoja dynamiczna i przewijalna tabela jest gotowa do skopiowania do pulpitu nawigacyjnego.

• Przesuń pasek przewijania w dół.

Jak widać, wartość w komórce - pasek przewijania łącza komórki zmienia się, a dane w tabeli są kopiowane na podstawie tej wartości. Jednocześnie wyświetlanych jest 12 wierszy danych.

• Przeciągnij pasek przewijania w dół.

Ostatnie 12 wierszy danych jest wyświetlanych jako bieżąca wartość 36 (jak pokazano w komórce O2), a 36 to maksymalna wartość ustawiona w oknie dialogowym Form Control.

Możesz zmienić względną pozycję dynamicznej tabeli, zmienić liczbę wyświetlanych wierszy jednocześnie, łącze do komórki na pasek przewijania itp. W zależności od wymagań. Jak widać powyżej, należy je ustawić w oknie dialogowym Kontrola formatu.

Tworzenie dynamicznej i interaktywnej linii docelowej

Załóżmy, że chcesz wyświetlić sprzedaż według regionów z ostatnich 6 miesięcy. Ustaliłeś także cele na każdy miesiąc.

Możesz wykonać następujące czynności -

• Utwórz wykres kolumnowy pokazujący wszystkie te informacje.
• Utwórz linię docelową w poprzek kolumn.
• Uczyń linię docelową interaktywną za pomocą paska przewijania.
• Uczyń linię docelową dynamiczną, ustawiając wartości docelowe w danych.
• Podświetl wartości, które spełniają cel.

Utwórz wykres kolumnowy pokazujący wszystkie te informacje

Wybierz dane. Wstaw wykres kolumnowy grupowany.

Utwórz linię docelową w poprzek kolumn

Zmień typ wykresu na combo. Wybierz typ wykresu jako Linia dla serii docelowej i Kolumna grupowana dla pozostałej części serii.

Utwórz tabelę podstawową dla Linii docelowej. Zrobisz to dynamicznie później.

Zmień wartości serii danych dla Linii docelowej na kolumnę Cel w powyższej tabeli.

Kliknij przycisk OK.

Zmień schemat kolorów dla kolumny grupowanej. Zmień linię docelową w zieloną przerywaną linię.

Uczyń linię docelową interaktywną za pomocą paska przewijania

• Wstaw pasek przewijania i umieść go pod wykresem i dostosuj rozmiar od stycznia do czerwca.

• Wprowadź parametry paska przewijania w oknie dialogowym Sterowanie formatem.

• Utwórz tabelę z dwiema kolumnami - Miesiąc i Cel.

• Wprowadź wartości na podstawie tabeli danych i łącza komórki paska przewijania.

W tej tabeli wyświetlany jest miesiąc i odpowiadający mu cel na podstawie pozycji paska przewijania.

Uczyń linię docelową dynamiczną, ustawiając wartości docelowe w danych

Teraz możesz uczynić swoją linię docelową dynamiczną.

• Zmień wartości kolumn docelowych w tabeli bazowej utworzonej dla wiersza docelowego, wpisując = $ G $ 12 we wszystkich wierszach.

Jak wiesz, komórka G12 wyświetla dynamicznie wartość docelową.

Jak widać, Linia docelowa przesuwa się zgodnie z paskiem przewijania.

Podświetl wartości, które spełniają cel

To jest ostatni krok. Chcesz podkreślić wartości spełniające cel w dowolnym momencie.

• Dodaj kolumny po prawej stronie tabeli danych - East-Results, North-Results, SouthResults i West-Results.

• W komórce H3 wprowadź następującą formułę -

  = JEŻELI (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

• Skopiuj formułę do innych komórek w tabeli. Zmień rozmiar tabeli.

Jak widać, wartości w kolumnach - East-Results, North-Results, SouthResults i West-Results zmieniają się dynamicznie w zależności od paska przewijania (czyli wartości docelowej). Wyświetlane są wartości większe lub równe wartości docelowej, a pozostałe wartości to tylko # N / A.

• Zmień zakres danych wykresu, aby uwzględnić nowo dodane kolumny w tabeli danych.

• Kliknij Zmień typ wykresu.

• Ustaw serię docelową jako linię, a resztę w kolumnie skupionej.

• Dla nowo dodanej serii danych wybierz Oś pomocniczą.

• Sformatuj serie danych w taki sposób, aby serie Wschód, Północ, Południe i Zachód miały wypełnienie w kolorze pomarańczowym, a serie Wschód-Wyniki, Północ-Wyniki, Południe-Wyniki i WestResults miały wypełnienie kolorem zielonym.

• Wprowadź etykietę danych dla linii docelowej i ustaw ją jako dynamiczną z odwołaniem do komórki do wartości miesiąca w dynamicznej tabeli danych.

Twój wykres z dynamiczną linią docelową jest gotowy do umieszczenia na pulpicie nawigacyjnym.

Możesz wyczyścić oś pomocniczą, ponieważ nie jest to wymagane. W miarę przesuwania paska przewijania, linia docelowa przesuwa się, a paski zostaną odpowiednio podświetlone. Linia docelowa będzie miała również etykietę pokazującą miesiąc.

Przyciski opcji programu Excel (radio)

Przyciski radiowe są zwykle używane do wybierania opcji z danego zestawu opcji. Jest zawsze oznaczony małym kółkiem, na którym po zaznaczeniu pojawi się kropka. Gdy masz zestaw przycisków opcji, możesz wybrać tylko jeden z nich.

W programie Excel przyciski radiowe są nazywane przyciskami opcji.

Możesz użyć przycisków opcji programu Excel na wykresach, aby wybrać szczegóły danych, które czytelnik chce obejrzeć. Na przykład w przykładzie z poprzedniej sekcji utworzyłeś pasek przewijania, aby uzyskać dynamiczną linię docelową z wartościami docelowymi opartymi na miesiącu. Możesz użyć przycisków opcji, aby wybrać miesiąc, a tym samym wartość docelową, i oprzeć linię docelową na wartości docelowej. Następujące będą kroki -

• Utwórz wykres kolumnowy pokazujący wszystkie te informacje.
• Utwórz linię docelową w poprzek kolumn.
• Uczyń linię docelową interaktywną za pomocą przycisków opcji.
• Uczyń linię docelową dynamiczną, ustawiając wartości docelowe w danych.
• Podświetl wartości, które spełniają cel.

Kroki 1 i 2 są takie same jak w poprzednim przypadku. Pod koniec drugiego kroku będziesz mieć następujący wykres.

Uczyń linię docelową interaktywną za pomocą przycisków opcji

• Wstaw przycisk opcji.

  • Kliknij kartę DEWELOPER na Wstążce.

  • Kliknij Wstaw w grupie Sterowanie.

  • Kliknij ikonę przycisku opcji pod Formantami formularza na rozwijanej liście ikon.

Umieść go w prawym górnym rogu wykresu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Opcja. Kliknij opcję Kontrola formatu na liście rozwijanej.

Wprowadź parametry przycisku opcji w oknie dialogowym Formatowanie obiektu na karcie Sterowanie.

Komórka F10 jest połączona z przyciskiem opcji. Wykonaj 5 kopii przycisku opcji w pionie.

Jak widać, wszystkie Przyciski Opcji mają tę samą nazwę, nazywaną nazwami podpisów. Ale wewnętrznie program Excel będzie miał różne nazwy dla tych przycisków opcji, na które możesz spojrzeć w polu Nazwa. Ponadto, ponieważ przycisk opcji 1 został ustawiony tak, aby łączył się z komórką F10, wszystkie kopie również odnoszą się do tej samej komórki.

Kliknij dowolny przycisk opcji.

Jak widać, liczba w połączonej komórce zmienia się na numer seryjny przycisku opcji. Zmień nazwy przycisków opcji na styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj i czerwiec.

Utwórz tabelę z dwiema kolumnami - Miesiąc i Cel. Wprowadź wartości na podstawie tabeli danych i łącza komórki paska przewijania.

Ta tabela wyświetla Miesiąc i odpowiadający mu Cel w oparciu o wybrany Przycisk Opcji.

Uczyń linię docelową dynamiczną, ustawiając wartości docelowe w danych

Teraz możesz uczynić swoją linię docelową dynamiczną.

• Zmień wartości kolumn docelowych w tabeli bazowej utworzonej dla wiersza docelowego, wpisując = $ G $ 12 we wszystkich wierszach.

Jak wiesz, komórka G12 wyświetla dynamicznie wartość docelową.

Jak widać, Linia docelowa jest wyświetlana na podstawie wybranego Przycisku opcji.

Podświetl wartości, które spełniają cel

To jest ostatni krok. Chcesz podkreślić wartości spełniające cel w dowolnym momencie.

• Dodaj kolumny po prawej stronie tabeli danych - East-Results, North-Results, SouthResults i West-Results.

• W komórce H3 wprowadź następującą formułę -

  = JEŻELI (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

• Skopiuj formułę do innych komórek w tabeli. Zmień rozmiar tabeli.

Jak widać, wartości w kolumnach - East-Results, North-Results, SouthResults i West-Results zmieniają się dynamicznie w zależności od paska przewijania (czyli wartości docelowej). Wyświetlane są wartości większe lub równe wartości docelowej, a pozostałe wartości to tylko # N / A.

• Zmień zakres danych wykresu, aby uwzględnić nowo dodane kolumny w tabeli danych.

• Kliknij Zmień typ wykresu.

• Ustaw serię docelową jako linię, a resztę w kolumnie skupionej.

• Dla nowo dodanej serii danych wybierz Oś pomocniczą.

• Sformatuj serie danych w taki sposób, aby serie Wschód, Północ, Południe i Zachód miały wypełnienie w kolorze pomarańczowym, a serie Wschód-Wyniki, Północ-Wyniki, Południe-Wyniki i WestResults miały wypełnienie kolorem zielonym.

• Dodaj dynamiczną etykietę danych do linii docelowej z wartością z komórki $ G $ 12.

• Wyczyść oś pomocniczą, ponieważ nie jest to wymagane.

• Na karcie WIDOK na Wstążce usuń zaznaczenie pola Linie siatki.

• Zmień opcję Etykieta na Wysoka w opcjach Formatuj oś. Spowoduje to przesunięcie etykiet osi pionowej w prawo, dzięki czemu etykieta danych linii docelowej będzie widoczna.

Twój wykres z dynamiczną linią docelową i przyciskami opcji jest gotowy do umieszczenia na pulpicie nawigacyjnym.

Po wybraniu przycisku opcji Linia docelowa jest wyświetlana zgodnie z wartością docelową wybranego miesiąca, a słupki zostaną odpowiednio podświetlone. Linia docelowa będzie miała również etykietę danych pokazującą wartość docelową.

Pola wyboru programu Excel

Pola wyboru są zwykle używane do wyboru jednej lub więcej opcji z danego zestawu opcji. Pola wyboru są zawsze oznaczone małymi kwadratami, które po zaznaczeniu będą miały znacznik wyboru. Gdy masz zestaw Checkboxów, możesz wybrać dowolną ich liczbę. Na przykład,

Możesz użyć pól wyboru programu Excel na wykresach, aby wybrać szczegóły danych, którym czytelnik chce się przyjrzeć. Na przykład w przykładzie z poprzedniej sekcji utworzyłeś wykres kolumnowy, który wyświetla dane z 4 regionów - wschodniego, północnego, południowego i zachodniego. Za pomocą pól wyboru można wybrać regiony, dla których wyświetlane są dane. Możesz wybrać dowolną liczbę regionów jednocześnie.

Możesz zacząć od ostatniego kroku z poprzedniej sekcji -

• Wstaw pole wyboru.

  • Kliknij kartę DEWELOPER na Wstążce.

  • Kliknij Wstaw w grupie Sterowanie.

  • Kliknij ikonę pola wyboru pod Formantami formularza na rozwijanej liście ikon.

• Umieść go w lewym górnym rogu wykresu.

• Zmień nazwę pola wyboru na wschód.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru. Kliknij opcję Kontrola formatu na liście rozwijanej.

• Wprowadź parametry pola wyboru w oknie dialogowym Sterowanie formatem, na karcie Sterowanie.

• Kliknij przycisk OK. Możesz zauważyć, że w połączonej komórce C19, TRUE zostanie wyświetlone, jeśli zaznaczysz pole wyboru, a FALSE zostanie wyświetlone, jeśli odznaczysz pole wyboru.

• Skopiuj pole wyboru i wklej 3 razy w poziomie.

• Zmień nazwy na północ, południe i zachód.

Jak można zauważyć, podczas kopiowania pola wyboru połączona komórka pozostaje taka sama dla skopiowanego pola wyboru. Ponieważ jednak pola wyboru mogą mieć wiele wyborów, należy zmienić połączone komórki.

• Zmień połączone komórki dla północy, południa i zachodu odpowiednio na 20 $ C $, 21 $ C $ i 22 $ C $.

Następnym krokiem jest posiadanie na wykresie tylko danych wybranych regionów.

• Utwórz strukturę tabeli w następujący sposób -

• Wpisz = JEŻELI ($ C $ 19, H3, NA ()) w komórce C21.
• Wpisz = JEŻELI ($ D $ 19, I3, NA ()) w komórce D21.
• Wpisz = JEŻELI ($ E $ 19, J3, NA ()) w komórce E21.
• Wpisz = JEŻELI ($ F $ 19, K3, NA ()) w komórce F21.
• Wypełnij inne wiersze w tabeli.

• Dodaj kolumnę Cel.

• Zmień dane wykresu na tę tabelę.

Wykres wyświetla dane dla wybranych regionów, które są większe niż wartość docelowa ustawiona dla wybranego miesiąca.

Zdajesz sobie sprawę, że wykresy są przydatne w wizualnym przekazywaniu informacji. Oprócz typów wykresów dostępnych w programie Excel, istnieje kilka powszechnie używanych wykresów aplikacji, które stały się popularne. Niektóre z nich są również zawarte w programie Excel 2016.

W przypadku korzystania z programu Excel 2013 lub wcześniejszych wersji, zapoznaj się z samouczkiem - Zaawansowane wykresy programu Excel, aby dowiedzieć się więcej o tych wykresach i o tym, jak je tworzyć za pomocą wbudowanych typów wykresów.

Rodzaje zaawansowanych wykresów Excel

Poniższe zaawansowane typy wykresów programu Excel przydadzą się do uwzględnienia w pulpitach nawigacyjnych -

Wykres wodospadu

Wykresy kaskadowe są idealne do pokazania, w jaki sposób osiągnąłeś wartość netto, taką jak dochód netto, poprzez rozbicie skumulowanego wpływu dodatnich i ujemnych składek.

Wykres pasmowy

Wykres pasmowy nadaje się do graficznego przedstawiania danych w okresie, w którym każdy punkt danych jest zawarty w określonym przedziale czasu. Na przykład wyniki ankiety wśród klientów dotyczące produktu z różnych regionów.

Wykres Gantta

Wykres Gantta to wykres, na którym seria poziomych linii przedstawia ilość pracy wykonanej w określonych okresach w stosunku do ilości pracy zaplanowanej na te okresy.

Wykres termometru

Kiedy musisz przedstawić wartość docelową i rzeczywistą, możesz wyraźnie pokazać te wartości za pomocą wykresu termometru.

Wykres mierniczy

Wykres wskaźnikowy pokazuje minimum, maksimum i bieżącą wartość, pokazując, jak daleko od maksimum jesteś.

Wykres punktowy

Wykres punktowy można wykorzystać do porównania miary z jedną lub większą liczbą powiązanych miar i powiązania miary z określonymi zakresami ilościowymi, które deklarują jej stan jakościowy, na przykład dobry, zadowalający i zły. Możesz również użyć wykresu punktorowego, aby wyświetlić wskaźniki KPI.

Wykres lejkowy

Wykres lejkowy służy do wizualizacji stopniowej redukcji danych w miarę ich przechodzenia z jednej fazy do drugiej. Np. Rurociąg sprzedaży.

Wykres waflowy

Wykres waflowy to dobry wybór, aby wyświetlić postęp pracy jako procent ukończenia, osiągnięty cel w porównaniu z celem itp.

Mapa ciepła

Mapa cieplna to wizualna reprezentacja danych w tabeli w celu podkreślenia istotnych punktów danych.

Wykres krokowy

Jeśli musisz wyświetlić zmiany zachodzące w nieregularnych odstępach czasu, które pozostają stałe między zmianami, przydatny jest wykres krokowy.

Wykres pudełkowy i wąsów

Wykresy skrzynkowe i wąsy są powszechnie używane w analizie statystycznej. Na przykład możesz użyć wykresu Box and Whisker, aby porównać wyniki eksperymentalne lub wyniki egzaminów konkursowych.

Histogram

Histogram jest graficzną reprezentacją rozkładu danych liczbowych i jest szeroko stosowany w analizie statystycznej.

Wykres Pareto

Wykres Pareto to kolejny wykres szeroko stosowany w analizie statystycznej do podejmowania decyzji. Reprezentuje analizę Pareto, zwaną również regułą 80/20, co oznacza, że ​​80% wyników wynika z 20% przyczyn.

Wyświetlanie wyników kwartalnych za pomocą wykresów punktowanych

Załóżmy, że musisz kwartalnie wyświetlać wyniki zespołu sprzedaży na pulpicie nawigacyjnym. Dane mogą być takie, jak podano poniżej.

Możesz wyświetlić te informacje na pulpicie nawigacyjnym za pomocą wykresu punktorowego w następujący sposób -

Jak widać, zajmuje to mniej miejsca, ale przekazuje wiele informacji.

Wyświetlanie procentowego zysku według regionu z wykresami waflowymi

Załóżmy, że musisz wyświetlić procent zysku dla regionów - wschodniego, północnego, południowego i zachodniego.

Możesz wyraźnie wyświetlać te informacje na pulpicie nawigacyjnym za pomocą wykresów waflowych, jak pokazano poniżej.

Ten wyświetlacz nie tylko przedstawia wartości, ale także dobre porównanie.

Jeśli masz dane w jednej tabeli programu Excel, możesz podsumować dane w wymagany sposób, korzystając z tabel przestawnych programu Excel. Tabela przestawna to niezwykle potężne narzędzie, którego można używać do krojenia danych. Możesz śledzić, analizować setki tysięcy punktów danych za pomocą zwartej tabeli, którą można dynamicznie zmieniać, aby umożliwić znalezienie różnych perspektyw danych. Jest to proste w użyciu narzędzie, ale potężne.

Program Excel zapewnia skuteczniejszy sposób tworzenia tabeli przestawnej na podstawie wielu tabel, różnych źródeł danych i zewnętrznych źródeł danych. Nazywa się to Power PivotTable, który działa na swojej bazie danych znanej jako model danych. Dowiesz się o Power PivotTable i innych elektronarzędziach Excel, takich jak Power PivotChart i Power View Reports w innych rozdziałach.

Tabele przestawne, tabele Power Pivot, wykresy Power Pivot i raporty programu Power View przydają się do wyświetlania podsumowanych wyników z zestawów danych big data na pulpicie nawigacyjnym. Możesz zdobyć mistrzostwo w normalnej tabeli przestawnej, zanim zapuścisz się do elektronarzędzi.

Tworzenie tabeli przestawnej

Możesz utworzyć tabelę przestawną z zakresu danych lub z tabeli programu Excel. W obu przypadkach pierwszy wiersz danych powinien zawierać nagłówki kolumn.

Możesz zacząć od pustej tabeli przestawnej i skonstruować ją od podstaw lub skorzystać z polecenia Excel Zalecane tabele przestawne, aby wyświetlić podgląd możliwych dostosowanych tabel przestawnych dla swoich danych i wybrać taką, która odpowiada Twoim potrzebom. W obu przypadkach możesz modyfikować tabelę przestawną w locie, aby uzyskać wgląd w różne aspekty dostępnych danych.

Weź pod uwagę następujący zakres danych, który zawiera dane dotyczące sprzedaży dla każdego sprzedawcy, w każdym regionie oraz w styczniu, lutym i marcu -

Aby utworzyć tabelę przestawną z tego zakresu danych, wykonaj następujące czynności -

• Upewnij się, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki. Potrzebujesz nagłówków, ponieważ będą to nazwy pól w tabeli przestawnej.

• Nazwij zakres danych jako SalesData_Range.

• Kliknij zakres danych - SalesData_Range.

• Kliknij kartę WSTAW na Wstążce.

• Kliknij opcję Tabela przestawna w grupie Tabele.

Pojawi się okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną.

Jak widać, w oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej w obszarze Wybierz dane, które chcesz analizować, możesz wybrać tabelę lub zakres z bieżącego skoroszytu lub użyć zewnętrznego źródła danych. W związku z tym możesz wykonać te same kroki, aby utworzyć tabelę przestawną jako zakres lub tabelę.

• Kliknij Wybierz tabelę lub zakres.

• W polu Tabela / zakres wpisz nazwę zakresu - SalesData_Range.

• Kliknij Nowy arkusz roboczy w obszarze Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej.

Możesz również zauważyć, że możesz przeanalizować wiele tabel, dodając ten zakres danych do modelu danych. Model danych to baza danych dodatku Power Pivot programu Excel.

• Kliknij przycisk OK. Nowy arkusz zostanie wstawiony do skoroszytu. Nowy arkusz zawiera pustą tabelę przestawną.

• Nadaj arkuszowi nazwę - zakres-tabela przestawna.

Jak widać, lista pól tabeli przestawnej pojawia się po prawej stronie arkusza i zawiera nazwy nagłówków kolumn w zakresie danych. Dalej na Wstążce pojawiają się narzędzia tabeli przestawnej - ANALIZA i PROJEKT.

Musisz wybrać pola tabeli przestawnej na podstawie danych, które chcesz wyświetlić. Umieszczając pola w odpowiednich obszarach, można uzyskać żądany układ danych. Na przykład, aby podsumować kwotę zamówienia według sprzedawcy za miesiące - styczeń, luty i marzec, możesz wykonać następujące czynności -

• Kliknij pole Sprzedawca na liście Pola tabeli przestawnej i przeciągnij je do obszaru WIERSZE.

• Kliknij pole Miesiąc na liście Pola tabeli przestawnej i przeciągnij je również do obszaru WIERSZE.

• Kliknij Kwotę zamówienia i przeciągnij ją do obszaru ∑ WARTOŚCI.

Twoja tabela przestawna jest gotowa. Możesz zmienić układ tabeli przestawnej, po prostu przeciągając pola przez obszary. Możesz zaznaczyć / odznaczyć pola na liście Pola tabeli przestawnej, aby wybrać dane, które chcesz wyświetlić.

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Jeśli musisz skupić się na podzbiorze danych tabeli przestawnej, możesz filtrować dane w tabeli przestawnej na podstawie podzbioru wartości co najmniej jednego pola. Na przykład w powyższym przykładzie można filtrować dane na podstawie pola Zakres, aby można było wyświetlić dane tylko dla wybranych regionów.

Istnieje kilka sposobów filtrowania danych w tabeli przestawnej -

• Filtrowanie za pomocą filtrów raportów.
• Filtrowanie przy użyciu fragmentatorów.
• Ręczne filtrowanie danych.
• Filtrowanie za pomocą filtrów etykiet.
• Filtrowanie za pomocą filtrów wartości.
• Filtrowanie za pomocą filtrów dat.
• Filtrowanie za pomocą filtra Top 10.
• Filtrowanie za pomocą osi czasu.

Dowiesz się, jak używać filtrów raportów w tej sekcji i fragmentatorów w następnej sekcji. Aby poznać inne opcje filtrowania, zapoznaj się z samouczkiem dotyczącym tabel przestawnych programu Excel.

Możesz przypisać filtr do jednego z pól, aby móc dynamicznie zmieniać tabelę przestawną na podstawie wartości tego pola.

• Przeciągnij pole Region do obszaru FILTRY.
• Przeciągnij pole Sprzedawca do obszaru WIERSZE.
• Przeciągnij pole Miesiąc do obszaru KOLUMNY.
• Przeciągnij pole Kwota zamówienia do obszaru ∑ WARTOŚCI.

Filtr z etykietą Region pojawia się nad tabelą przestawną (w przypadku, gdy nad tabelą przestawną nie ma pustych wierszy, tabela przestawna jest wypychana w dół, aby zrobić miejsce na filtr).

Jak widać,

• Wartości sprzedawcy pojawiają się w wierszach.

• Wartości miesięcy pojawiają się w kolumnach.

• Filtr regionu pojawia się na górze z domyślnym ustawieniem ALL.

• Wartość podsumowująca to suma kwoty zamówienia.

  • Suma kwoty zamówienia według sprzedawcy pojawia się w kolumnie Suma całkowita.

  • Suma kwoty zamówienia miesięcznie pojawia się w wierszu Suma całkowita.

• Kliknij strzałkę w obszarze Filtr regionu.

Pojawi się lista rozwijana z wartościami pola Region.

• Zaznacz pole Wybierz wiele elementów. Pola wyboru pojawią się dla wszystkich wartości. Domyślnie wszystkie pola są zaznaczone.

• Odznacz pole (All). Wszystkie pola zostaną odznaczone.

• Zaznacz pola - południe i zachód.

• Kliknij przycisk OK. Dane dotyczące tylko regionów południowych i zachodnich zostaną podsumowane.

Jak widać, w komórce obok filtru regionu wyświetlany jest komunikat (Wiele elementów), co oznacza, że ​​wybrano więcej niż jedną wartość. Ale ile wartości i / lub które wartości nie są znane z wyświetlanego raportu. W takim przypadku użycie fragmentatorów jest lepszą opcją do filtrowania.

Używanie fragmentatorów w tabeli przestawnej

Filtrowanie przy użyciu fragmentatorów ma wiele zalet -

• Możesz mieć wiele filtrów, wybierając pola dla fragmentatorów.

• Możesz wizualizować pola, do których zastosowano filtr (jeden fragmentator na pole).

• Fragmentator będzie miał przyciski oznaczające wartości pola, które reprezentuje. Możesz kliknąć przyciski fragmentatora, aby zaznaczyć / odznaczyć wartości w polu.

• Możesz zwizualizować, jakie wartości pola są używane w filtrze (wybrane przyciski są podświetlone we fragmentatorze).

• Możesz użyć wspólnego fragmentatora dla wielu tabel przestawnych i / lub wykresów przestawnych.

• Możesz ukryć / odkryć krajalnicę.

Aby zrozumieć użycie fragmentatorów, rozważ poniższą tabelę przestawną.

Załóżmy, że chcesz filtrować tę tabelę przestawną na podstawie pól - Region i Miesiąc.

• Kliknij kartę ANALIZA w obszarze NARZĘDZIA PRZESTAWNE na Wstążce.
• Kliknij Wstaw fragmentator w grupie Filtr.

Pojawi się okno dialogowe Wstaw fragmentatory. Zawiera wszystkie pola z Twoich danych.

• Zaznacz pola Region i Miesiąc.

• Kliknij przycisk OK. Fragmentatory dla każdego z wybranych pól są wyświetlane ze wszystkimi wartościami wybranymi domyślnie. Na Wstążce pojawiają się narzędzia fragmentatora, które umożliwiają pracę z ustawieniami, wyglądem i stylem fragmentatora.

Jak widać, każdy fragmentator ma wszystkie wartości pola, które reprezentuje, a wartości są wyświetlane jako przyciski. Domyślnie wszystkie wartości pola są zaznaczone, a zatem wszystkie przyciski są podświetlone.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić tabelę przestawną tylko dla regionów południowych i zachodnich oraz dla miesięcy lutego i marca.

• Kliknij Południe w Region Slicer. W sekcji Slicer - Region podświetlona zostanie tylko południe.

• Przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij West w Region Slicer.

• Kliknij Luty we fragmentatorze miesiąca.

• Przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i kliknij March w sekcji Month Slicer. Wybrane wartości we fragmentatorach są podświetlone. Tabela przestawna zostanie podsumowana dla wybranych wartości.

Aby dodać / usunąć wartości pola z filtru, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij te przyciski w odpowiednim fragmentatorze.

Gdy zestawy danych są duże, możesz użyć dodatku Power Pivot programu Excel, który obsługuje setki milionów wierszy danych. Dane mogą znajdować się w zewnętrznych źródłach danych, a dodatek Power Pivot programu Excel tworzy model danych, który działa w trybie optymalizacji pamięci. Możesz wykonać obliczenia, przeanalizować dane i dojść do raportu, aby wyciągnąć wnioski i decyzje. Raport może mieć postać tabeli Power Pivot lub wykresu Power Pivot lub ich kombinacji.

Dodatku Power Pivot można używać jako rozwiązania do raportowania i analizy ad hoc. W ten sposób osoba z praktycznym doświadczeniem w programie Excel mogłaby przeprowadzić zaawansowaną analizę danych i podejmować decyzje w ciągu kilku minut i jest to wielki atut, który można uwzględnić w pulpitach nawigacyjnych.

Zastosowania dodatku Power Pivot

Możesz użyć dodatku Power Pivot do następujących celów -

• Wykonywanie zaawansowanych analiz danych i tworzenie zaawansowanych modeli danych.
• Szybkie łączenie dużych ilości danych z kilku różnych źródeł.
• Przeprowadzanie analizy informacji i interaktywne udostępnianie spostrzeżeń.
• Tworzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
• Aby utworzyć tabele Power Pivot.
• Aby utworzyć wykresy Power Pivot.

Różnice między tabelą przestawną a tabelą przestawną dodatku Power PivotTable

Power PivotTable przypomina tabelę przestawną w swoim układzie, z następującymi różnicami -

• Tabela przestawna jest oparta na tabelach programu Excel, a tabela Power PivotTable na tabelach danych, które są częścią modelu danych.

• Tabela przestawna jest oparta na pojedynczej tabeli programu Excel lub zakresie danych, natomiast tabela Power PivotTable może opierać się na wielu tabelach danych, pod warunkiem że zostaną one dodane do modelu danych.

• Tabela przestawna jest tworzona w oknie programu Excel, a tabela Power PivotTable jest tworzona w oknie programu PowerPivot.

Tworzenie tabeli Power Pivot

Załóżmy, że masz dwie tabele danych - Sprzedawca i Sprzedaż w modelu danych. Aby utworzyć tabelę Power PivotTable z tych dwóch tabel danych, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij kartę Strona główna na Wstążce w oknie programu PowerPivot.

• Kliknij opcję Tabela przestawna na Wstążce.

• Kliknij opcję Tabela przestawna na liście rozwijanej.

Pojawi się okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną. Kliknij Nowy arkusz roboczy.

Kliknij przycisk OK. Nowy arkusz roboczy zostanie utworzony w oknie programu Excel i pojawi się pusta tabela Power Pivot.

Jak widać, układ tabeli Power PivotTable jest podobny do układu tabeli przestawnej.

Lista pól tabeli przestawnej pojawi się po prawej stronie arkusza. Tutaj znajdziesz kilka różnic w porównaniu z tabelą przestawną. Lista pól tabeli Power Pivotable zawiera dwie karty - AKTYWNE i WSZYSTKIE, które są wyświetlane pod tytułem i nad listą pól. Podświetlona jest karta WSZYSTKIE. Na karcie WSZYSTKIE są wyświetlane wszystkie tabele danych na karcie Model danych, a na karcie AKTYWNE są wyświetlane wszystkie tabele danych wybrane dla dostępnej tabeli dodatku Power Pivot.

• Kliknij nazwy tabel na liście Pola tabeli przestawnej w obszarze WSZYSTKIE.

Pojawią się odpowiednie pola z polami wyboru.

• Każda nazwa tabeli będzie miała symbol

  
  po lewej stronie.

• Jeśli umieścisz kursor na tym symbolu, zostanie wyświetlone źródło danych i nazwa tabeli modelu tej tabeli danych.

• Przeciągnij sprzedawcę z tabeli Sprzedawca do obszaru WIERSZE.
• Kliknij kartę AKTYWNE.

Pole Sprzedawca pojawia się w tabeli Power PivotTable, a tabela Sprzedawca pojawia się na karcie AKTYWNE.

• Kliknij kartę WSZYSTKIE.
• Kliknij Miesiąc i Kwota zamówienia w tabeli Sprzedaż.
• Kliknij kartę AKTYWNE.

Obie tabele - Sprzedaż i Sprzedawca pojawiają się w zakładce AKTYWNE.

• Przeciągnij miesiąc do obszaru COLUMNS.
• Przeciągnij Region do obszaru FILTRY.

• Kliknij strzałkę obok opcji WSZYSTKIE w polu filtru Region.
• Kliknij opcję Wybierz wiele elementów.
• Kliknij Północ i Południe.

• Kliknij przycisk OK. Sortuj etykiety kolumn w kolejności rosnącej.

Tabelę Power Pivot można dynamicznie modyfikować, aby eksplorować i raportować dane.

Tworzenie wykresu Power Pivot

Wykres Power Pivot to wykres przestawny oparty na modelu danych i utworzony w oknie dodatku Power Pivot. Chociaż ma pewne funkcje podobne do wykresu przestawnego programu Excel, istnieją inne funkcje, które zwiększają jego wydajność.

Załóżmy, że chcesz utworzyć Power PivotChart na podstawie następującego modelu danych.

• Kliknij kartę Strona główna na Wstążce w oknie Power Pivot.
• Kliknij opcję PivotTable.
• Kliknij PivotChart na liście rozwijanej.

Pojawi się okno dialogowe Utwórz wykres przestawny. Kliknij Nowy arkusz.

• Kliknij przycisk OK. W nowym arkuszu w oknie programu Excel zostanie utworzony pusty wykres przestawny. W tym rozdziale, gdy mówimy o wykresie przestawnym, mamy na myśli wykres Power Pivot.

Jak można zauważyć, wszystkie tabele w modelu danych są wyświetlane na liście Pola wykresu przestawnego.

• Kliknij tabelę Sprzedawca na liście Pola wykresu przestawnego.
• Przeciągnij pola - Sprzedawca i Region do obszaru AXIS.

Na wykresie przestawnym pojawią się dwa przyciski pól dla dwóch wybranych pól. To są przyciski pola osi. Przyciski pól służą do filtrowania danych wyświetlanych na wykresie przestawnym.

• Przeciągnij TotalSalesAmount z każdej z 4 tabel - East_Sales, North_Sales, South_Sales i West_Sales do obszaru ∑ VALUES.

Jak możesz zauważyć, w arkuszu pojawiają się:

• Na wykresie przestawnym wykres kolumnowy jest wyświetlany domyślnie.
• W obszarze LEGENDA zostanie dodane ∑ WARTOŚCI.
• Wartości pojawiają się w legendzie na wykresie przestawnym z tytułem Wartości.
• Przyciski pól wartości pojawią się na wykresie przestawnym.

Możesz usunąć legendę i przyciski pól wartości, aby uzyskać bardziej uporządkowany wygląd wykresu przestawnego.

• Kliknij

  
  przycisk w prawym górnym rogu wykresu przestawnego.

• Odznacz Legendę w elementach wykresu.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy przyciski pól wartości.

• Kliknij opcję Ukryj przyciski pól wartości na wykresie na liście rozwijanej.

Przyciski pól wartości na wykresie zostaną ukryte.

Zwróć uwagę, że wyświetlanie przycisków pól i / lub legendy zależy od kontekstu wykresu przestawnego. Musisz zdecydować, co ma być wyświetlane.

Podobnie jak w przypadku tabeli Power PivotTable, lista pól Power PivotChart zawiera również dwie karty - AKTYWNE i WSZYSTKIE. Ponadto istnieją 4 obszary -

• OŚ (kategorie)
• LEGENDA (seria)
• ∑ WARTOŚCI
• FILTERS

Jak widać, Legenda zostanie wypełniona ∑ Wartościami. Co więcej, przyciski pól są dodawane do wykresu przestawnego, aby ułatwić filtrowanie wyświetlanych danych. Możesz kliknąć strzałkę na przycisku pola i zaznaczyć / odznaczyć wartości, które mają być wyświetlane na wykresie Power Pivot.

Kombinacje tabel i wykresów

Dodatek Power Pivot udostępnia różne kombinacje tabeli Power PivotTable i wykresu Power Pivot do eksploracji danych, wizualizacji i raportowania.

Rozważmy następujący model danych w dodatku Power Pivot, którego użyjemy do ilustracji -

W dodatku Power Pivot można mieć następujące kombinacje tabel i wykresów.

• Wykres i tabela (poziomo) - możesz utworzyć Power PivotChart i Power PivotTable obok siebie w poziomie w tym samym arkuszu.

Wykres i tabela (w pionie) - możesz utworzyć Power PivotChart i Power PivotTable, jeden pod drugim pionowo w tym samym arkuszu.

Te i inne kombinacje są dostępne na liście rozwijanej, która pojawia się po kliknięciu tabeli przestawnej na Wstążce w oknie Power Pivot.

Hierarchie w dodatku Power Pivot

Możesz używać hierarchii w dodatku Power Pivot do wykonywania obliczeń oraz do drążenia i drążenia zagnieżdżonych danych.

W przypadku ilustracji w tym rozdziale rozważ następujący model danych.

Możesz tworzyć hierarchie w widoku diagramu modelu danych, ale na podstawie tylko jednej tabeli danych.

• Kliknij kolumny - Sport, DisciplineID i Event w tabeli danych Medal w tej kolejności. Pamiętaj, że kolejność jest ważna, aby stworzyć sensowną hierarchię.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie.

• Kliknij opcję Utwórz hierarchię na liście rozwijanej.

Pole hierarchii z trzema wybranymi polami w miarę tworzenia poziomów potomnych.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę hierarchii.
• Kliknij Zmień nazwę na liście rozwijanej.
• Wpisz opisową nazwę, na przykład EventHierarchy.

Możesz utworzyć tabelę Power PivotTable przy użyciu hierarchii utworzonej w modelu danych.

• Utwórz tabelę Power Pivot.

Jak widać, na liście pól tabeli przestawnej EventHierarchy pojawia się jako pole w tabeli Medals. Pozostałe pola w tabeli medali są zwinięte i wyświetlane jako Więcej pól.

• Kliknij strzałkę
  
  przed EventHierarchy.
• Kliknij strzałkę
  
  przed Więcej pól.

Zostaną wyświetlone pola pod EventHierarchy. Wszystkie pola w tabeli medali zostaną wyświetlone w obszarze Więcej pól.

Dodaj pola do tabeli Power Pivot w następujący sposób -

• Przeciągnij EventHierarchy do obszaru ROWS.
• Przeciągnij medal do obszaru ∑ WARTOŚCI.

Jak widać, wartości pola Sport pojawiają się w tabeli przestawnej dodatku Power ze znakiem + przed nimi. Wyświetlana jest liczba medali dla każdego sportu.

• Kliknij znak + przed Aquatics. Zostaną wyświetlone wartości pola DisciplineID w obszarze Aquatics.

• Kliknij wyświetlone dziecko D22. Zostaną wyświetlone wartości pola Event pod D22.

Jak widać, liczba medali jest podana dla Wydarzeń, które są sumowane na poziomie rodzica - DisciplineID, a następnie sumowane na poziomie rodzica - Sport.

Obliczenia przy użyciu hierarchii w tabelach Power Pivot

Możesz tworzyć obliczenia przy użyciu hierarchii w tabeli Power Pivot. Na przykład w EventsHierarchy możesz wyświetlić nie. medali na poziomie dziecka jako procent nie. medali na poziomie rodzica w następujący sposób -

• Kliknij prawym przyciskiem myszy wartość medalu wydarzenia.
• Kliknij Ustawienia pola wartości na liście rozwijanej.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola wartości.

• Kliknij kartę Pokaż wartości jako.
• Kliknij pole Pokaż wartości jako.
• Kliknij% sumy wiersza nadrzędnego.

• Kliknij przycisk OK.

Jak możesz zauważyć, poziomy podrzędne są wyświetlane jako procent sum rodzica. Możesz to zweryfikować sumując wartości procentowe poziomu dziecka rodzica. Suma wyniosłaby 100%.

Drążenie i drążenie hierarchii

Możesz szybko przejść do szczegółów i przejść do szczegółów na poziomach w hierarchii w tabeli Power Pivot przy użyciu narzędzia Szybka eksploracja.

• Kliknij wartość pola Zdarzenie w tabeli przestawnej dodatku Power Pivot.

• Kliknij narzędzie Szybka eksploracja -

  
  pojawiające się w prawym dolnym rogu komórki zawierającej wybraną wartość.

Pojawi się okno EKSPLORUJ z opcją Drill Up. Dzieje się tak, ponieważ z Eventu możesz tylko drążyć, ponieważ nie ma pod nim poziomów podrzędnych.

• Kliknij Drill Up. Dane tabeli Power PivotTable są drążone do poziomu dyscypliny.

• Kliknij narzędzie Szybka eksploracja -

  
  pojawiające się w prawym dolnym rogu komórki zawierającej wartość.

Pojawi się okno EXPLORE z wyświetlonymi opcjami Drill Up i Drill Down. Dzieje się tak, ponieważ dzięki Dyscyplinie możesz przejść do poziomu Sport lub przejść do poziomów Wydarzenia.

W ten sposób można szybko poruszać się w górę i w dół hierarchii w tabeli Power Pivot.

Korzystanie ze wspólnego fragmentatora

Możesz wstawiać fragmentatory i udostępniać je w tabelach Power Pivot i na wykresach Power Pivot.

• Utwórz Power PivotChart i Power PivotTable obok siebie w poziomie.

• Kliknij Power PivotChart.

• Przeciągnij dyscyplinę z tabeli dyscypliny do obszaru OŚ.

• Przeciągnij Medal z tabeli Medale do obszaru ∑ WARTOŚCI.

• Kliknij Power PivotTable.

• Przeciągnij dyscyplinę z tabeli dyscypliny do obszaru WIERSZE.

• Przeciągnij Medal z tabeli Medale do obszaru ∑ WARTOŚCI.

• Kliknij kartę ANALIZA w NARZĘDZIACH PRZESTAWNYCH na Wstążce.
• Kliknij Wstaw fragmentator.

Pojawi się okno dialogowe Wstaw fragmentatory.

• Kliknij na NOC_CountryRegion and Sport w tabeli Medals.
• Kliknij OK.

Pojawiają się dwa fragmentatory - NOC_CountryRegion i Sport.

• Rozmieść i zmień ich rozmiar, aby odpowiednio wyrównać obok tabeli Power Pivot, jak pokazano poniżej.

• Kliknij USA w krajarce NOC_CountryRegion.
• Kliknij Aquatics w Sport Slicer.

Tabela Power PivotTable zostanie przefiltrowana do wybranych wartości.

Jak widać, wykres Power Pivot nie jest filtrowany. Aby odfiltrować Power PivotChart za pomocą tych samych filtrów, możesz użyć tych samych fragmentatorów, które zostały użyte dla tabeli Power Pivot.

• Kliknij NOC_CountryRegion Slicer.
• Kliknij kartę OPCJE w KRAJALNICY NARZĘDZIA na Wstążce.
• Kliknij opcję Report Connections w grupie Slicer.

Pojawi się okno dialogowe Report Connections dla fragmentatora NOC_CountryRegion.

Jak można zauważyć, wszystkie tabele Power PivotTables i Power PivotCharts w skoroszycie są wymienione w oknie dialogowym.

• Kliknij wykres Power Pivot, który znajduje się w tym samym arkuszu, co wybrana tabela Power Pivot.

• Kliknij przycisk OK.

• Powtórz dla Sport Slicer.

Wykres Power PivotChart jest również filtrowany do wartości wybranych w dwóch fragmentatorach.

Następnie możesz dodać więcej szczegółów do wykresu Power Pivot i tabeli Power Pivot.

• Kliknij wykres Power Pivot.
• Przeciągnij Płeć do obszaru LEGENDA.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres Power Pivot.
• Kliknij Zmień typ wykresu.
• Wybierz opcję Kolumna piętrowa w oknie dialogowym Zmień typ wykresu.
• Kliknij tabelę Power PivotTable.
• Przeciągnij wydarzenie do obszaru WIERSZE.
• Kliknij kartę PROJEKT w NARZĘDZIA TABEL PRZEWIJANYCH na wstążce.
• Kliknij Układ raportu.
• Kliknij Formularz konspektu na liście rozwijanej.

Estetyczne raporty dla dashboardów

Możesz tworzyć estetyczne raporty za pomocą tabel Power Pivot i wykresów Power Pivot i dołączać je do pulpitów nawigacyjnych. Jak widzieliśmy w poprzedniej sekcji, możesz użyć opcji układu raportu, aby wybrać wygląd i sposób działania raportów. Na przykład z opcją - Pokaż w formie konspektu i zaznaczonymi wierszami naprzemiennymi otrzymasz raport, jak pokazano poniżej.

Jak widać, nazwy pól pojawiają się w miejscu etykiet wierszy i etykiet kolumn, a raport nie wymaga objaśnień.

Możesz wybrać obiekty, które chcesz wyświetlić w raporcie końcowym w okienku zaznaczenia. Na przykład, jeśli nie chcesz wyświetlać fragmentatorów, które utworzyłeś i których używałeś, możesz je po prostu ukryć, odznaczając je w okienku zaznaczenia.

Program Excel Power View umożliwia interaktywną wizualizację danych, która zachęca do intuicyjnej eksploracji danych ad hoc. Wizualizacje danych są wszechstronne i dynamiczne, ułatwiając w ten sposób wyświetlanie danych za pomocą pojedynczego raportu programu Power View.

Możesz obsługiwać duże zestawy danych obejmujące kilka tysięcy wierszy w locie, przełączając się z jednej wizualizacji do drugiej, drążąc i drążąc dane oraz wyświetlając istotę danych.

Raporty programu Power View są oparte na modelu danych, który można nazwać bazą danych programu Power View i który optymalizuje pamięć, umożliwiając szybsze obliczenia i wyświetlanie danych. Typowy model danych będzie taki, jak pokazano poniżej.

W tym rozdziale poznasz najważniejsze funkcje raportów programu Power View, które możesz uwzględnić na pulpicie nawigacyjnym.

Wizualizacje programu Power View

Program Power View udostępnia różne typy wizualizacji danych -

Stół

Wizualizacja tabeli to najprostsza i domyślna wizualizacja. Jeśli chcesz utworzyć inną wizualizację, zostanie utworzona pierwsza tabela, którą musisz przekonwertować na wymaganą wizualizację za pomocą opcji Switch Visualization.

Matryca

Karta

Wykresy

Program Power View ma następujące typy wykresów w wizualizacjach -

• Wykres liniowy
• Wykres słupkowy
• Wykres kolumnowy
• Wykres punktowy
• Wykres bąbelkowy
• Wykres kołowy

Line Chart

Bar Chart

Column Chart

Scatter Chart and Bubble Chart

Pie Chart

Map

Map with Pie Charts

Połączenie wizualizacji programu Power View

Wizualizacje programu Power View w przeciwieństwie do wykresów programu Excel są potężne, ponieważ można je wyświetlać jako kombinację z każdą z nich, która przedstawia i / lub wyróżnia istotne wyniki.

Na przykład możesz mieć trzy wizualizacje w programie Power View -

• Table visualization - wyświetlanie liczby krajów, medali i medali.

• Stacked Column chart visualization - wyświetlanie kraju, płci i liczby medali.

• Pie chart visualization - wyświetlanie medali, płci i liczby medali.

Interaktywny charakter wykresów w wizualizacjach programu Power View

Załóżmy, że w powyższym programie Power View klikniesz kawałek ciasta. Zauważysz następujące -

• Kliknięty kawałek ciasta zostanie podświetlony, a pozostałe wycinki będą przyciemnione.

• Tabela wyświetli tylko dane odpowiadające podświetlonemu wycinkowi.

• Kolumna grupowana podświetli dane odpowiadające podświetlonemu wycinkowi, a reszta wykresu zostanie wyszarzona.

Ta funkcja pomaga umożliwić odbiorcom przeglądanie wyników z dużych zestawów danych w celu zbadania istotnych punktów danych.

Fragmentatory w programie Power View

Za pomocą typowych fragmentatorów w programie Power View można filtrować dane wyświetlane przez wszystkie wizualizacje w programie Power View.

Na przykład w następującym programie Power View masz dwie wizualizacje -

• Skumulowany wykres słupkowy przedstawiający liczbę medali według kraju i medalu.

• Skumulowany wykres kolumnowy przedstawiający liczbę medali według sportu i medalu.

Załóżmy, że masz dwa fragmentatory - jeden dla płci i jeden dla sezonu, dane na obu wykresach zostaną przefiltrowane do wybranych pól we fragmentatorach.

Kafelki w programie Power View

W programie Power View kafelki pomagają wybrać jeden punkt danych pola i wyświetlić odpowiednie wartości. Kafelki mogą być używane w wizualizacjach Tabela, Macierz, Karta, Skumulowany wykres słupkowy i Mapa.

Kafelki w wizualizacji tabeli

Kafelki w wizualizacji Matrix

Kafelki w wizualizacji karty

Kafelki w wizualizacji skumulowanego wykresu słupkowego

Kafelki w wizualizacji mapy

Kafelki mogą być również używane z kombinacją wizualizacji.

Możesz również wykorzystać interaktywny charakter wykresów w takich wizualizacjach.

Raporty programu Power View

Możesz tworzyć estetyczne raporty programu Power View, które można umieszczać na pulpicie nawigacyjnym.

Można to zrobić, wybierając odpowiednie tło, wybierając czcionkę, rozmiar czcionki, skalę kolorów itp.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to wymierne miary służące do oceny, co zostało osiągnięte w stosunku do ustalonych celów / celów / celów biznesowych. W kokpitach menedżerskich wskaźniki KPI z konieczności będą miały możliwość wizualnego wyświetlenia miejsca, w którym osoba / dział / organizacja znajduje się obecnie w porównaniu z miejscem, w którym powinny się znajdować.

Przykłady wskaźników KPI obejmują:

• Dział sprzedaży organizacji może używać wskaźnika KPI do mierzenia miesięcznego zysku brutto z przewidywanym zyskiem brutto.

• Dział księgowy może mierzyć miesięczne wydatki w stosunku do przychodów, aby oszacować koszty.

• Dział zasobów ludzkich może mierzyć kwartalną rotację pracowników.

• Specjaliści biznesowi często używają wskaźników KPI, które są zgrupowane w biznesowej karcie wyników, aby uzyskać szybkie i dokładne historyczne podsumowanie sukcesu biznesowego lub zidentyfikować trendy.

Pulpity nawigacyjne wyświetlane publicznie lub wybiórczo przedstawiają stale monitorowane wskaźniki KPI i dlatego są wybierane jako najlepsze narzędzia do monitorowania i raportowania.

Składniki wskaźnika KPI

KPI składa się zasadniczo z trzech elementów -

• Wartość podstawowa
• Docelowa wartość / cel
• Status

Chociaż jest to Status, który by nas interesował, Wartość Bazowa i Wartość Docelowa są równie ważne, ponieważ KPI nie musi być statyczne i może ulegać zmianom w miarę upływu czasu.

W programie Excel wartość podstawowa, wartość docelowa i stan są zdefiniowane zgodnie z poniższymi sekcjami.

Wartość podstawowa

Wartość podstawowa jest definiowana przez pole obliczeniowe, które jest tłumaczone na wartość. Pole obliczeniowe reprezentuje bieżącą wartość elementu w tym wierszu tabeli lub macierzy. Np. Agregat sprzedaży, zysk za dany okres itp.

Wartość docelowa

Wartość docelowa (lub cel) jest definiowana przez pole obliczeniowe, które przyjmuje wartość lub wartość bezwzględną. Jest to wartość, względem której oceniana jest bieżąca wartość. Może to być jedna z następujących -

• Stała liczba, czyli cel, jaki powinny osiągnąć wszystkie wiersze. Np. Cel sprzedaży dla wszystkich sprzedawców.

• Pole obliczeniowe, które może mieć inny cel dla każdego wiersza. Np. Budżet (pole obliczeniowe) według działu w organizacji.

Progi statusu i status

Status jest wizualnym wskaźnikiem wartości. Program Excel zapewnia różne sposoby wizualizacji stanu w porównaniu z wartością docelową.

• Możesz użyć wykresu punktorowego do wizualizacji wskaźników KPI. Progi stanu można zilustrować zacienionymi obszarami kolumny i stanem jako kolumną nałożoną na progi stanu.

• Możesz także definiować i wizualizować wskaźniki KPI w programie Power View.

Definiowanie wskaźników KPI w Excelu

Aby zdefiniować KPI, musisz mieć na miejscu:

• Wartość podstawowa
• Wartość docelowa
• Progi statusu (np. Zły, dobry, doskonały)

Na przykład, aby zdefiniować KPI do monitorowania wyników sprzedaży, musisz wykonać następujące czynności -

• Zidentyfikuj komórki, które zawierają obliczone wartości całkowitej sprzedaży. To jest dla wartości bazowej.

• Zdefiniuj wartość docelową, która może być bezwzględna lub zmienna.

• Zdefiniuj progi stanu, które pomogą Ci wizualizować stan.

Wizualizacja wskaźników KPI za pomocą wykresów punktowanych

Możesz wizualizować wskaźniki KPI za pomocą wykresów punktorowych, na których wyraźnie przedstawiono następujące elementy.

• Cel
• Progi stanu
• Wartość (status)

Wizualizacja wskaźników KPI w programie Power View

Wskaźniki KPI zdefiniowane w programie Power View można wizualizować za pomocą ikon.

Możesz również utworzyć estetyczny raport w programie Power View z kluczowymi wskaźnikami wydajności, które można uwzględnić na pulpicie nawigacyjnym.

Jak widać, w programie Power View można przedstawić wyniki w następujący sposób -

• Wizualizacja tabeli z ikonami do wyświetlania stanu KPI.

• Wizualizacja 100% skumulowanego wykresu słupkowego przedstawiająca procent osiągnięty w odniesieniu do celu. Możesz też zauważyć, że daje to przejrzyste porównanie wyników wszystkich Sprzedawców.

• Wizualizacja karty przedstawiająca stan KPI Sprzedawców wraz z Regionem, do którego należą. Możesz interaktywnie przewijać kafelki, aby wyświetlić wyniki dla różnych regionów, które dałyby zakres do oceny wydajności również w ujęciu regionalnym.

W poprzednich rozdziałach poznałeś różne funkcje programu Excel, które są przydatne podczas konfigurowania pulpitu nawigacyjnego. W tym rozdziale dowiesz się, jak zbudować pulpit nawigacyjny, tj. Kroki, które są wymagane do jego zainstalowania. Dowiesz się również, co wolno, a czego nie robić w odniesieniu do kokpitów.

Ponieważ każdy pulpit nawigacyjny opiera się na konkretnym zamiarze tego, co najbardziej interesuje odbiorców, jego komponenty i układ różnią się w zależności od przypadku.

Przygotowanie wstępne

Pierwszym krokiem w tworzeniu dashboardu jest wstępne przygotowanie. Poświęć trochę czasu na zrozumienie następujących kwestii -

• Why do you need the dashboard?- Czy ten pulpit nawigacyjny służy do konkretnego zadania, takiego jak pokazanie statusu projektu, czy też musi osiągnąć szerszy cel, taki jak pomiar wyników biznesowych? Zrozumienie, dlaczego tworzysz pulpit nawigacyjny, pomoże Ci w projektowaniu.

• What purpose the dashboard will serve?- Twój pulpit nawigacyjny powinien podkreślać tylko te dane, które są wartościowe. Powinieneś zrozumieć, jakie dane są wymagane. Wszystko na zewnątrz jest niepotrzebne.

• What is the source of data?- Powinieneś wiedzieć, skąd pochodzą dane. Może to być po prostu arkusz programu Excel lub może to być połączenie danych ze skoroszytem programu Excel z różnych dynamicznych źródeł danych.

• Who is the audience for the dashboard?- Czy to jest dla menedżera, dyrektora, interesariusza, zewnętrznego dostawcy lub ogólnej publiczności? Zrozumieć ich wymagania i preferencje, takie jak czas, w którym muszą spojrzeć na pulpit nawigacyjny, oczekiwany poziom szczegółowości i sposób, w jaki chcieliby przetrawić informacje. Na przykład, wybierając typ wykresu, znajomość odbiorców pomoże ci zdecydować, czy musisz pokazać relacje między wartościami, czy też musisz narysować konkretne porównanie.

• Does the dashboard need to be static or dynamic?- Czy pulpit nawigacyjny może być aktualizowany okresowo, powiedzmy, co tydzień lub co miesiąc, czy też wymaga aktualizacji, aby stale usprawniać zmiany danych, które mają miejsce na zapleczu? Ten wybór zmieni sposób tworzenia pulpitu nawigacyjnego.

• Does the dashboard need to be just a display or is it to be interactive?- Czy pulpit nawigacyjny może mieć dostęp tylko do odczytu, czy też musisz zapewnić interaktywne elementy sterujące / funkcje, które umożliwiają określonym osobom przeglądanie danych zgodnie z wymaganiami? Ten wybór zmieni również sposób tworzenia pulpitu nawigacyjnego.

Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania zdecyduj, jakich funkcji programu Excel potrzebujesz, a których nie. Dzieje się tak, ponieważ Twoim celem i wiedzą jest stworzenie skutecznego pulpitu, który będzie pasował do celu.

Następnie zidentyfikuj komponenty deski rozdzielczej. Mogą to być tekst, tabele, wykresy, interaktywne elementy sterujące itp. Zdecyduj się na układ pulpitu nawigacyjnego z tymi komponentami.

Utwórz makietę pulpitu nawigacyjnego programu Excel na slajdzie programu PowerPoint. Narysuj pola dla każdego komponentu, aby uzyskać orientację w układzie i dodaj szybkie szkice komponentów, które chcesz dołączyć. Możesz to również zrobić na kartce papieru. Uzyskaj zgodę na tę makietę od kierownictwa i / lub kluczowych odbiorców, zanim zaczniesz pracować nad rzeczywistym pulpitem nawigacyjnym. Pozwoli to zaoszczędzić czas na przeróbkach. Jest jednak całkiem możliwe, że będziesz musiał wprowadzić pewne zmiany na pulpicie nawigacyjnym, gdy będzie on używany i otrzymasz informacje zwrotne. Ale zatwierdzona makieta pulpitu nawigacyjnego to naprawdę dobry początek Twojej pracy.

Zorganizuj źródło danych dla pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przed utworzeniem pulpitu nawigacyjnego w programie Excel musisz zorganizować źródło danych. W Excelu jest to możliwe na różne sposoby -

• Jeśli dane są tylko tabelą programu Excel, utwórz łącze do skoroszytu ze skoroszytu, w którym dane zostaną zaktualizowane.

• Jeśli dane pochodzą z wielu tabel programu Excel lub z różnych źródeł danych, dobrym rozwiązaniem jest utworzenie modelu danych w skoroszycie.

Możesz okresowo importować dane do skoroszytu lub nawiązywać połączenia danych, aby odświeżyć dane w momencie ich aktualizacji, w zależności od tego, czy pulpit nawigacyjny ma być statyczny, czy dynamiczny.

Skonfiguruj skoroszyt pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Po uporządkowaniu danych musisz uporządkować skoroszyt. Wstaw dwa do trzech arkuszy roboczych w skoroszycie - jeden arkusz dla pulpitu nawigacyjnego i jeden lub dwa arkusze dla danych (dane lub tabela przestawna / wykresy przestawne lub raporty programu Power View, które możesz ukryć). Pomoże Ci to uporządkować i utrzymać skoroszyt programu Excel.

Przygotuj dane do pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Na podstawie dokonanych wyborów, tj. Odpowiedzi, które masz na pytania w etapie przygotowania wstępnego, przygotuj dane do pulpitu nawigacyjnego programu Excel. Danymi mogą być dowolne z następujących -

• Wyniki analizy danych
• Wyniki z eksploracji danych
• Dane wynikające z obliczeń na danych wejściowych
• Podsumowanie danych z tabel przestawnych lub tabel programu PowerPivot

Wybierz komponenty tablicy narzędzi

Dowiedziałeś się o różnych funkcjach programu Excel, których możesz używać na pulpicie nawigacyjnym. W oparciu o wymagania dotyczące pulpitu nawigacyjnego wybierz dowolną z następujących funkcji programu Excel dla składników pulpitu nawigacyjnego.

• Tables
• Sparklines
• Formatowanie warunkowe.
• Charts
• Slicers
• Interaktywne sterowanie
• PivotTables
• PivotCharts
• Tabele programu PowerPivot
• Wykresy PowerPivot
• Raporty programu Power View
• KPIs

Wybranie komponentów pulpitu pomoże Ci wyrównać do zatwierdzonego układu makiety pulpitu.

Zidentyfikuj komponenty statyczne i dynamiczne oraz komponenty, które mają być zgrupowane dla fragmentatorów, jeśli takie istnieją.

Zidentyfikuj części tablicy narzędzi do wyróżnienia

Zidentyfikuj te części pulpitu nawigacyjnego, które wymagają natychmiastowej uwagi, takie jak% ukończenia lub bieżący stan. Możesz użyć do tego większej czcionki oraz uderzającej czcionki i koloru czcionki.

Zdecyduj, ile kolorów chcesz umieścić na desce rozdzielczej. Ta decyzja może opierać się na odbiorcach pulpitu nawigacyjnego. Jeśli pulpit nawigacyjny jest przeznaczony dla kadry kierowniczej i / lub menedżerów, wybierz kolory, które mają wpływ na wizualizację wyświetlanych wyników. Możesz dodać kolor tła pulpitu, aby wyostrzyć komponenty pulpitu. Możesz użyć tego samego kodu koloru dla podobnych wykresów lub powiązanych wyników. Możesz także użyć formatowania warunkowego.

Staranny dobór części deski rozdzielczej do podświetlenia sprawia, że ​​jest skuteczny.

Zbuduj pulpit nawigacyjny

Jest to kluczowy i ostatni krok w tworzeniu pulpitu nawigacyjnego programu Excel. Ten krok obejmuje zestawienie komponentów pulpitu nawigacyjnego, które można wydajnie i skutecznie wykonać za pomocą aparatu w programie Excel. Dowiesz się, jak korzystać z aparatu Excel w następnej sekcji.

Po zmontowaniu elementów deski rozdzielczej nadaj jej ostateczny szlif -

• Nadaj tytuł pulpitowi nawigacyjnemu.
• Dołącz sygnaturę czasową.
• W razie potrzeby dołącz informacje o prawach autorskich.

W następnych kilku rozdziałach dowiesz się, jak korzystać z tych kroków w celu tworzenia dashboardu na podstawie kilku przykładów. Nie ma uniwersalnej reguły ani układu dla dashboardu poza pewnymi wspólnikami. Wszystko zależy od Twoich wymagań. Twoim celem jest stworzenie efektywnego dashboardu.

Korzystanie z aparatu Excel

Aparat programu Excel pomaga w przechwytywaniu migawek z arkuszy i umieszczaniu ich w innym arkuszu. Na przykład możesz przechwycić tabelę z formatowaniem warunkowym w arkuszu i umieścić ją na pulpicie nawigacyjnym. Za każdym razem, gdy dane zostaną zaktualizowane, pulpit nawigacyjny zostanie odświeżony, aby wyświetlić zmienione dane.

Możesz dołączyć kamerę Excel jako część paska szybkiego dostępu w następujący sposób -

• Kliknij prawym przyciskiem myszy małą strzałkę na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
• Kliknij Więcej poleceń na liście Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.

Pojawi się okno dialogowe Opcje programu Excel.

• Kliknij pasek narzędzi szybkiego dostępu.
• Wybierz wszystkie polecenia w obszarze Wybierz polecenia z.
• Kliknij Camera na liście poleceń.

• Kliknij przycisk Dodaj ». Kamera pojawi się na liście po prawej stronie.

• Kliknij przycisk OK. Ikona aparatu pojawi się na pasku narzędzi Szybki dostęp w skoroszycie.

Możesz użyć aparatu Excel w następujący sposób -

• Wybierz zakres komórek do przechwycenia.

• Kliknij kamerę na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Zakres komórek jest wyświetlany z linią przerywaną.

• Kliknij arkusz roboczy, w którym chcesz umieścić przechwycony region. Może to być Twój arkusz pulpitu nawigacyjnego.

• Kliknij w miejscu, w którym chcesz go umieścić.

Przechwycony region pojawia się w tym miejscu.

Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmiany w oryginalnych danych, zmiany zostaną odzwierciedlone na pulpicie nawigacyjnym.

Znacznik daty i godziny na pulpicie nawigacyjnym programu Excel

Na pulpicie nawigacyjnym można umieścić datę lub datę i godzinę, aby wyświetlić datę ostatniej aktualizacji danych. Możesz to zrobić za pomocą funkcji programu Excel DZISIAJ () i TERAZ ().

Aby dołączyć datownik, wprowadź = DZIŚ () w komórce, w której chcesz umieścić znacznik daty w arkuszu danych.

Spowoduje to wyświetlenie bieżącej daty po każdej aktualizacji skoroszytu.

• Upewnij się, że komórka, w której została wprowadzona funkcja DZIŚ (), jest sformatowana zgodnie z formatem daty, który chcesz wyświetlić.

• Uchwyć obraz za pomocą aparatu i umieść go na desce rozdzielczej.

Data na pulpicie nawigacyjnym będzie odzwierciedlać datę ostatniej aktualizacji skoroszytu.

Możesz dodać datę i znacznik czasu do swojego dashboardu w podobny sposób za pomocą funkcji NOW ().

• Wprowadź = TERAZ () w komórce, w której chcesz umieścić datę i godzinę w arkuszu danych.

• Upewnij się, że masz właściwy format daty i godziny.
• Uchwyć obraz za pomocą aparatu i umieść go na desce rozdzielczej.

Sygnatura daty i czasu zostanie włączona do pulpitu nawigacyjnego i będzie odzwierciedlać datę i godzinę ostatniej aktualizacji skoroszytu.

Testuj, próbkuj i ulepszaj pulpit nawigacyjny

Musisz przetestować swój pulpit nawigacyjny, aby upewnić się, że wyświetla dane dokładnie.

• Przetestuj w różnych możliwych scenariuszach.
• Przetestuj dokładne aktualizacje (statyczne lub dynamiczne, jak ma to miejsce).
• Przetestuj interaktywne elementy sterujące, jeśli istnieją.
• Przetestuj wygląd i styl.

Być może będziesz musiał wykonać kilka próbnych uruchomień, aby upewnić się, że pulpit nawigacyjny jest taki, jak chcesz.

Następnym krokiem jest ocena pulpitu nawigacyjnego przez przykładowych odbiorców, zwłaszcza tych, którzy zatwierdzili twój makietowy pulpit nawigacyjny. Ponieważ będą korzystać z dashboardu, z pewnością będą mieli wpływ na jego wykorzystanie i skuteczność. Ta opinia pomoże Ci upewnić się, że Twój pulpit nawigacyjny jest skuteczny. Nie wahaj się i poproś o opinię.

Po otrzymaniu opinii uzupełnij ją o wymagane zmiany, jeśli takie istnieją. Twój pulpit nawigacyjny programu Excel jest gotowy do użycia.

Udostępnij pulpit nawigacyjny

Musisz udostępnić pulpit nawigacyjny programu Excel odpowiednim odbiorcom. Możesz to zrobić na kilka sposobów.

• Wyślij pocztą skoroszyt pulpitu nawigacyjnego programu Excel (musisz ukryć arkusze robocze inne niż arkusz pulpitu nawigacyjnego. Możesz także chronić skoroszyt).

• Zapisz skoroszyt pulpitu nawigacyjnego programu Excel na udostępnionym dysku sieciowym.

• Udostępnij pulpit nawigacyjny online.

Jeśli pulpit nawigacyjny programu Excel jest statyczny, możesz go wysłać pocztą, ale jeśli jest dynamiczny lub ma interaktywne elementy sterujące, powinien mieć połączenie z danymi zaplecza i dlatego wymaga udostępniania online.

Pulpit nawigacyjny programu Excel można udostępnić online za pomocą dowolnej z następujących opcji -

• Microsoft OneDrive.

  • Za pomocą konta Windows Live uzyskasz dostęp do OneDrive, w którym możesz publikować i udostępniać dokumenty.

• Nowy pakiet Microsoft Office Online.

• Microsoft SharePoint.

Możesz również zapisać plik skoroszytu programu Excel jako plik programu Acrobat Reader (.pdf) i opublikować go w Internecie. Ale znowu ta opcja dotyczy tylko statycznych pulpitów nawigacyjnych.

Wskazówki dotyczące skutecznych pulpitów nawigacyjnych programu Excel

Aby pulpit nawigacyjny programu Excel był skuteczny, musisz zrobić pewne rzeczy, a niektórych uniknąć. Oto kilka wskazówek dotyczących efektywnych pulpitów nawigacyjnych programu Excel -

• Nie komplikuj.

  • Prosty, łatwy do zrozumienia pulpit nawigacyjny jest znacznie bardziej skuteczny niż jazzowy pulpit nawigacyjny. Pamiętaj, że to dane wymagają podkreślenia.

  • Według Glenny Shaw, musisz znaleźć równowagę między sprawieniem, by pulpit nawigacyjny był wystarczająco atrakcyjny, aby przyciągać uwagę odbiorców, ale nie tak stylizowany, aby zasłaniał wyświetlane informacje.

  • Lepiej unikaj efektów 3D, gradientów, dodatkowych kształtów i niepotrzebnych gadżetów.

  • Jeśli możesz uzyskać wyraźne wyświetlanie za pomocą formatowania warunkowego lub wykresów przebiegu w czasie, preferuj używanie tabel zamiast wykresów.

• Użyj formatowania warunkowego programu Excel.

  • Użyj formatowania warunkowego programu Excel, które zapewnia kilka opcji automatycznego aktualizowania na podstawie wartości w tabeli.

• Wybierz odpowiednie typy wykresów.

  • Pamiętaj, że nie ma ogólnej zasady używania typu wykresu. Czasami konwencjonalne typy wykresów, takie jak wykres kolumnowy, słupkowy, pierścieniowy itp., Przekazują wiadomość bardziej zdecydowanie niż wyrafinowane wykresy, które powstają.

  • Możesz użyć polecenia Excel Poleć wykresy, aby wstępnie ocenić odpowiednie typy wykresów.

  • Ponieważ możesz zmienić typ wykresu za pomocą jednego polecenia programu Excel - Zmień typ wykresu, możesz poeksperymentować z wyświetlaniem i wybrać odpowiedni wykres.

• Użyj interaktywnych elementów sterujących.

  • Korzystaj z interaktywnych elementów sterujących, takich jak paski przewijania, przyciski opcji (radiowe) i pola wyboru, które pomagają użytkownikowi łatwo i skutecznie wizualizować różne aspekty danych.

• Użyj modelu danych programu Excel dla dużych zbiorów danych.

  • Jeśli masz duże zestawy danych z różnych źródeł danych, lepiej użyj modelu danych programu Excel, który może obsługiwać tysiące wierszy danych z optymalizacją pamięci i może grupować tabele danych z relacjami.

• Wybierz odpowiednie kolory.

  • Uważaj przy doborze kolorów. Używaj kolorów rozsądnie, aby zapewnić wystarczający efekt, ale nie zastępuj ich przeznaczenia. Ponadto, jeśli publiczność może zawierać daltonizm, powstrzymaj się od używania kolorów czerwonego i zielonego. W takich przypadkach, mimo że symbole sygnalizacji świetlnej brzmią skutecznie dla wyświetlanych danych, nie są one odpowiednie dla deski rozdzielczej. Zamiast tego użyj skali szarości.

• Użyj fragmentatorów.

  • Fragmentatory są skuteczniejsze niż listy rozwijane, ponieważ mają wpływ wizualny.

  • Możesz grupować wykresy, tabele przestawne, wykresy przestawne, aby używać wspólnego fragmentatora.

• Zgrupuj razem składniki pulpitu nawigacyjnego programu Excel.

  • Możesz dodać atrakcyjności wizualnej do pulpitu nawigacyjnego, wstawiając kształt, na przykład prostokąt, i umieszczając komponenty pulpitu nawigacyjnego, które można zgrupować na górze tego kształtu. Na przykład jeśli używasz wspólnego fragmentatora, możesz zgrupować wszystkie składniki pulpitu nawigacyjnego, które współużytkują fragmentator.

• Użyj hierarchii danych programu Excel.

  • Jeśli dane mają wrodzone hierarchie danych, zdefiniuj je w modelu danych i użyj ich do interaktywnego drążenia i drążenia danych.

• Unikaj zatłoczonego układu deski rozdzielczej.

  • Pamiętaj, że wyświetlanie większej ilości informacji, niż jest to konieczne, przytłoczy widzów i zniweluje koncentrację na rzeczywistym celu.

  • Nie dołączaj żadnych danych ani wykresów do pulpitu nawigacyjnego, jeśli możesz to usunąć.

  • To ważny punkt kontrolny podczas testowania pulpitu nawigacyjnego. Oceń każdy komponent deski rozdzielczej, jeśli jest to konieczne i wystarczające.

  • Komponenty i układ pulpitu nawigacyjnego powinny obsługiwać jeden cel twojego pulpitu.

Istnieje kilka możliwych typów pulpitów nawigacyjnych. Nie ma zestawu standardów dla pulpitów nawigacyjnych, z wyjątkiem niektórych nakazów i zakazów. Możesz zrozumieć cel i użyć wyobraźni, aby wybrać komponenty i układ deski rozdzielczej. Musisz jednak być na tej samej stronie, co widzowie dashboardu, dlatego należy zadbać o ich preferencje, aby był skuteczny. Pulpit nawigacyjny może być modyfikowany w miarę upływu czasu w zależności od kontekstu i zmieniających się potrzeb.

Jak dowiedziałeś się we wcześniejszych sekcjach, celem pulpitu nawigacyjnego jest skuteczne wyświetlanie niezbędnych i wystarczających danych z dodatkowym efektem wizualnym, zgodnie z wymaganiami potencjalnych odbiorców. Układ pulpitu nawigacyjnego i jego komponentów różni się w zależności od różnych przeglądających w zależności od ich preferencji.

Przykład ─ Pulpit kierowniczy

W tym rozdziale dowiesz się o przykładowym pulpicie menedżerskim. Po raz kolejny ten pulpit nawigacyjny może różnić się w zależności od firmy w zależności od wymagań i preferencji.

Kluczowe wskaźniki

Pulpity menedżerskie zwykle koncentrują się na wynikach biznesowych, przychodach, zyskach, nowych klientach itp. Dlatego też pulpity menedżerskie zasadniczo wyświetlają wskaźniki KPI. Niezbędnym efektem wizualnym w tym przypadku byłoby przedstawienie wyników na pierwszy rzut oka, z niewielką ilością szczegółów, ponieważ kierownicy zwykle nie mają dużo czasu na rozwiązywanie szczegółów, chyba że jest to absolutnie konieczne.

Kierownikiem może być szef firmy lub szef konkretnego działu w dużej firmie. Szefem firmy może być CEO (Chief Executive Officer) lub MD (Managing Director). Kierownik byłby głównie zainteresowany krótkim opisem operacyjnych wskaźników KPI działów i wyników firmy jako całości.

Operacyjne wskaźniki KPI według działu

Poniżej znajduje się kilka przykładów działów i ich operacyjnych wskaźników KPI -

• Finance
  • Revenue
  • Expenses
  • Profits
• Sprzedaż
  • Wydajność regionalna
  • Nowi Klienci
• Zasoby ludzkie (HR)
  • Recruitments
  • Attrition

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Do wyświetlania wskaźników KPI większość dyrektorów nadal preferuje wykresy wskaźnikowe od wykresów punktorowych. Sprawdź preferencje, zanim zaczniesz projektować dashboard.

Przykład prostego pulpitu nawigacyjnego Excel Executive może wyglądać tak, jak pokazano poniżej.

Przykład - pulpit zarządzania projektami

Pulpit nawigacyjny zarządzania projektami ma na celu zapewnienie stanu wykonania projektu i najważniejszych funkcji projektu, które mają być dostępne w migawce. Kierownik projektu powinien wykorzystywać te przedstawione dane nie tylko do monitorowania projektu, ale także do raportowania do najwyższego kierownictwa i klienta.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki w zarządzaniu projektami byłyby następujące:

• Stan wykonania zadania
• Stan zagrożeń
• Status problemów
• Budżet projektu a wartości rzeczywiste

Komponenty do przeglądu projektu

Aby uzyskać migawkę projektu, głównymi przydatnymi komponentami byłyby:

• Migawka planu projektu
• Stan zadań w procentach
• Rzut oka na otwarte zagrożenia

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit zarządzania projektami w programie Excel wygląda, jak pokazano poniżej.

Przykład - pulpit zarządzania sprzedażą

Zarządzanie sprzedażą obejmuje analizowanie regionu danych i kwartalną analizę, aby uzyskać wgląd w trend sprzedaży i prognozowanie sprzedaży. Pomogłoby to w porównaniu wyników sprzedaży z konkurencją, ocenie zespołu sprzedaży, identyfikacji potencjalnych mocnych i słabych stron oraz planowania na przyszłość.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki związane z zarządzaniem sprzedażą są następujące:

• Całkowita sprzedaż według regionów i miesięcy
• Trend sprzedaży w kwartale
• Prognoza sprzedaży

Komponenty do zarządzania sprzedażą

Aby przedstawić powyższe metryki na pulpicie nawigacyjnym, można użyć następujących funkcji programu Excel -

• Tabela programu Excel do wyświetlania wartości sprzedaży i trendów (wykresy przebiegu w czasie).
• Sprzedaż z wykresem kolumnowym grupowanym.
• Trend sprzedaży z wykresem liniowym i linią trendu - liniowy.
• Prognoza sprzedaży z wykresem liniowym i Trendline - prognoza liniowa.

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit zarządzania sprzedażą będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej -

Przykład ─ Pulpit zarządzania szkoleniami

Kierownictwo Szkoleń byłoby normalnie zainteresowane uzyskaniem przeglądu wydanych pieniędzy i pokrycia szkoleń, aby porównać je z konkurentami. Ponadto informacje zwrotne na temat szkolenia przekazane przez uczestników pomogłyby kierownictwu zdecydować, gdzie wykorzystać zasoby szkoleniowe.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki w zarządzaniu szkoleniami byłyby następujące:

• Budżet a wydatki.

• Czas szkolenia - planowany a rzeczywisty.

• Zakres szkolenia - liczba osób, do których kierowane są reklamy, w porównaniu z liczbą osób faktycznie przeszkolonych. Można to wyrazić w procentach.

• Informacja zwrotna o szkoleniu - Dla każdego z przeprowadzonych szkoleń średnia informacja zwrotna od uczestników w skali 1-5 (1 - Najniższa, 5 - Najwyższa).

Komponenty panelu zarządzania szkoleniami

Możesz wybrać następujące funkcje programu Excel jako składniki pulpitu nawigacyjnego w oparciu o podane powyżej metryki.

• Wykres słupkowy grupowany dla - Budżet a wydatki.

• Wykres warstwowy dla - planowany a rzeczywisty czas szkolenia.

• Wykres termometru dla - Pokrycie szkolenia - jako% rzeczywistego w porównaniu do celu jako 100%.

• Wykres kolumnowy grupowany dla - Informacje zwrotne o szkoleniu dotyczące przeprowadzonych szkoleń.

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit nawigacyjny zarządzania szkoleniami w programie Excel może wyglądać tak, jak pokazano poniżej -

Przykład ─ Panel zarządzania usługami / pomocy technicznej

Zarządzanie usługami lub wsparcie lub Help Desk obejmuje otrzymywanie zgłoszeń serwisowych i dostarczanie rozwiązania tak szybko, jak to możliwe. Dlatego codziennie aktualizowany pulpit pomógłby usprawnić zarządzanie usługami, a tym samym poprawić satysfakcję klientów.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki zarządzania usługami byłyby następujące -

• Liczba otrzymanych biletów - pomoc osobista.
• Liczba zgłoszeń rozwiązanych - wesprzyj osobiście
• Śr. Szybkość rozwiązywania problemów - wsparcie osobiste - zakładając 8-godzinną pracę.
• Rozdzielczość% - wsparcie osobiste.
• Całkowita liczba otrzymanych biletów i całkowita liczba rozstrzygniętych biletów.
• Rozdzielczość%.
• Śr. Uzyskane wyniki satysfakcji - wsparcie osobiste.
• Ogólny wynik satysfakcji.

Składniki pulpitu nawigacyjnego zarządzania usługami

Funkcje programu Excel, których można użyć do reprezentowania powyższych metryk jako składników pulpitu nawigacyjnego, byłyby następujące:

• Tabela programu Excel dla 1 - 5 z formatowaniem warunkowym zastosowanym do 5.
• Wykres punktowy dla 6.
• Wykres słupkowy grupowany dla 7.
• Wykres punktowy dla 8.

Dodatkowo możesz dołączyć datę odpowiadającą danym na dashboardzie za pomocą funkcji Excela - DZIŚ ().

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit nawigacyjny zarządzania usługami może wyglądać tak, jak pokazano poniżej -

Pulpity nawigacyjne - więcej przykładów

Pulpit nawigacyjny może dosłownie służyć do wyświetlania dowolnych wyników, które wymagają uwagi. Przykłady, które widzieliście w poprzednich rozdziałach, to tylko ręczny wybór różnych aplikacji, w których używane są kokpity. Ponadto komponenty i układ pulpitu nawigacyjnego do tego samego celu również mogą się różnić w zależności od preferencji użytkownika. Dlatego nie ma standardowych formatów pulpitów nawigacyjnych.

W tym rozdziale znajdziesz krótkie omówienie kilku innych obszarów, w których używane są kokpity. Możesz użyć własnej wyobraźni dla dashboardu opartego na posiadanych danych i celu, jaki ma on służyć.

Dashboard Igrzysk Olimpijskich

Możesz mieć pulpit nawigacyjny wyświetlający wyniki analizy danych z igrzysk olimpijskich. Poniżej przedstawiono przykładowy pulpit nawigacyjny utworzony z ponad 35000 wierszy danych przy użyciu modelu danych programu Excel i programu Excel Power View.

Panel turystyczny

Przykładowy pulpit nawigacyjny dotyczący turystyki dotyczący liczby odwiedzających określoną witrynę może wyglądać tak, jak pokazano poniżej.

Pulpit zarządzania szpitalem

Pulpit zarządzania szpitalem to forma pulpitu kierowniczego z poziomem szczegółowości wymaganym przez określonego menedżera. Poniżej podano próbkę używaną w szpitalu.

Deska rozdzielcza restauracji

Przykładowy pulpit nawigacyjny używany w restauracji jest pokazany poniżej.

Dashboard sportowy

Arena sportowa to najbardziej poszukiwane miejsce na dashboardy. Każdy sport będzie miał pulpit nawigacyjny na żywo, na którym będą wyświetlane statystyki wymagane dla trwającej gry. Przykładowy pulpit nawigacyjny jest pokazany poniżej.