Pulpity nawigacyjne programu Excel - przykłady

Istnieje kilka możliwych typów pulpitów nawigacyjnych. Nie ma zestawu standardów dla pulpitów nawigacyjnych, z wyjątkiem niektórych nakazów i zakazów. Możesz zrozumieć cel i użyć wyobraźni, aby wybrać komponenty i układ deski rozdzielczej. Musisz jednak być na tej samej stronie, co widzowie dashboardu, dlatego ich preferencje należy zadbać, aby był skuteczny. Pulpit nawigacyjny może być modyfikowany w miarę upływu czasu w zależności od kontekstu i zmieniających się potrzeb.

Jak dowiedziałeś się we wcześniejszych sekcjach, celem pulpitu nawigacyjnego jest skuteczne wyświetlanie niezbędnych i wystarczających danych z dodatkowym efektem wizualnym, zgodnie z wymaganiami potencjalnych odbiorców. Układ pulpitu nawigacyjnego i jego komponentów różni się w zależności od różnych przeglądających w zależności od ich preferencji.

Przykład ─ Pulpit kierowniczy

W tym rozdziale dowiesz się o przykładowym pulpicie menedżerskim. Po raz kolejny ten pulpit nawigacyjny może różnić się w zależności od firmy w zależności od wymagań i preferencji.

Kluczowe wskaźniki

Pulpity menedżerskie zwykle koncentrują się na wynikach biznesowych, przychodach, zyskach, nowych klientach itp. Dlatego też pulpity menedżerskie zasadniczo wyświetlają wskaźniki KPI. Niezbędnym efektem wizualnym w tym przypadku byłoby przedstawienie wyników na pierwszy rzut oka, z niewielkimi szczegółami, ponieważ kierownicy zwykle nie mają dużo czasu na rozwiązywanie szczegółów, chyba że jest to absolutnie konieczne.

Kierownikiem może być szef firmy lub szef konkretnego działu w dużej firmie. Szefem firmy może być CEO (Chief Executive Officer) lub MD (Managing Director). Kierownik byłby głównie zainteresowany krótkim opisem operacyjnych wskaźników KPI poszczególnych działów i wyników firmy jako całości.

Operacyjne wskaźniki KPI według działu

Poniżej znajduje się kilka przykładów działów i ich operacyjnych wskaźników KPI -

Finance
- Revenue
- Expenses
- Profits
Sprzedaż
- Wydajność regionalna
- Nowi Klienci
Zasoby ludzkie (HR)
- Recruitments
- Attrition

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Do wyświetlania wskaźników KPI większość dyrektorów nadal preferuje wykresy wskaźnikowe od wykresów punktorowych. Sprawdź preferencje, zanim zaczniesz projektować dashboard.

Przykład prostego pulpitu nawigacyjnego Excel Executive może wyglądać tak, jak pokazano poniżej.

Przykład - pulpit zarządzania projektami

Pulpit nawigacyjny zarządzania projektami ma na celu zapewnienie stanu wykonania projektu i najważniejszych funkcji projektu, które mają być dostępne w migawce. Kierownik projektu powinien wykorzystywać te przedstawione dane nie tylko do monitorowania projektu, ale także do raportowania do najwyższego kierownictwa i klienta.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki w zarządzaniu projektami byłyby następujące:

Stan wykonania zadania
Stan zagrożeń
Status problemów
Budżet projektu a wartości rzeczywiste

Komponenty do przeglądu projektu

Aby uzyskać migawkę projektu, głównymi przydatnymi komponentami byłyby:

Migawka planu projektu
Stan zadań w procentach
Rzut oka na otwarte zagrożenia

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit zarządzania projektami w programie Excel wygląda jak pokazano poniżej.

Przykład - pulpit zarządzania sprzedażą

Zarządzanie sprzedażą obejmuje analizowanie regionu danych i kwartalną analizę, aby uzyskać wgląd w trend sprzedaży i prognozowanie sprzedaży. Pomogłoby to w porównaniu wyników sprzedaży z konkurencją, ocenie zespołu sprzedaży, identyfikacji potencjalnych mocnych i słabych stron oraz planowania na przyszłość.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki związane z zarządzaniem sprzedażą są następujące:

Całkowita sprzedaż według regionów i miesięcy
Trend sprzedaży w kwartale
Prognoza sprzedaży

Komponenty do zarządzania sprzedażą

Aby przedstawić powyższe metryki na pulpicie nawigacyjnym, można użyć następujących funkcji programu Excel -

Tabela programu Excel do wyświetlania wartości sprzedaży i trendów (wykresy przebiegu w czasie).
Sprzedaż z wykresem kolumnowym grupowanym.
Trend sprzedaży z wykresem liniowym i linią trendu - liniowy.
Prognoza sprzedaży z wykresem liniowym i Trendline - prognoza liniowa.

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit zarządzania sprzedażą będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej -

Przykład ─ Pulpit zarządzania szkoleniami

Kierownictwo Szkoleń byłoby normalnie zainteresowane uzyskaniem przeglądu wydanych pieniędzy i pokrycia szkoleń, aby porównać je z konkurentami. Ponadto informacje zwrotne na temat szkolenia przekazane przez uczestników pomogłyby kierownictwu zdecydować, gdzie wykorzystać zasoby szkoleniowe.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki w zarządzaniu szkoleniami byłyby następujące:

Budżet a wydatki.
Czas szkolenia - planowany a rzeczywisty.
Zakres szkolenia - liczba osób, do których kierowane są reklamy, w porównaniu z liczbą osób faktycznie przeszkolonych. Można to wyrazić w procentach.
Informacja zwrotna o szkoleniu - Dla każdego z przeprowadzonych szkoleń średnia informacja zwrotna od uczestników w skali 1-5 (1 - Najniższa, 5 - Najwyższa).

Komponenty panelu zarządzania szkoleniami

Możesz wybrać następujące funkcje programu Excel jako składniki pulpitu nawigacyjnego w oparciu o podane powyżej metryki.

Wykres słupkowy grupowany dla - Budżet a wydatki.
Wykres warstwowy dla - planowany a rzeczywisty czas szkolenia.
Wykres termometru dla - Pokrycie szkolenia - jako% rzeczywistego w porównaniu do celu jako 100%.
Wykres kolumnowy grupowany dla - Informacje zwrotne o szkoleniu dotyczące przeprowadzonych szkoleń.

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit nawigacyjny zarządzania szkoleniami w programie Excel może wyglądać tak, jak pokazano poniżej -

Przykład ─ Panel zarządzania usługami / pomocy technicznej

Zarządzanie usługami lub wsparcie lub Help Desk obejmuje otrzymywanie zgłoszeń serwisowych i dostarczanie rozwiązania tak szybko, jak to możliwe. Dlatego codziennie aktualizowany pulpit pomógłby usprawnić zarządzanie usługami, a tym samym poprawić satysfakcję klientów.

Kluczowe wskaźniki

Kluczowe wskaźniki zarządzania usługami byłyby następujące -

Liczba otrzymanych biletów - pomoc osobista.
Liczba zgłoszeń rozwiązanych - wesprzyj osobiście
Śr. Szybkość rozwiązywania problemów - wsparcie osobiste - zakładając 8-godzinną pracę.
Rozdzielczość% - wsparcie osobiste.
Całkowita liczba otrzymanych biletów i całkowita liczba rozstrzygniętych biletów.
Rozdzielczość%.
Śr. Uzyskane wyniki satysfakcji - wsparcie osobiste.
Ogólny wynik satysfakcji.

Składniki pulpitu nawigacyjnego zarządzania usługami

Funkcje programu Excel, których można użyć do reprezentowania powyższych metryk jako składników pulpitu nawigacyjnego, byłyby następujące:

Tabela programu Excel dla 1 - 5 z formatowaniem warunkowym zastosowanym do 5.
Wykres punktowy dla 6.
Wykres słupkowy grupowany dla 7.
Wykres punktowy dla 8.

Dodatkowo możesz dołączyć datę odpowiadającą danym na dashboardzie za pomocą funkcji Excela - DZIŚ ().

Struktura pulpitu nawigacyjnego programu Excel

Przykładowy pulpit nawigacyjny zarządzania usługami może wyglądać tak, jak pokazano poniżej -

Pulpity nawigacyjne - więcej przykładów

Pulpit nawigacyjny może być dosłownie używany do wyświetlania wyników wymagających uwagi. Przykłady, które widzieliście w poprzednich rozdziałach, to tylko ręczny wybór różnych aplikacji, w których używane są kokpity. Ponadto komponenty i układ pulpitu nawigacyjnego do tego samego celu również mogą się różnić w zależności od preferencji użytkownika. Dlatego nie ma standardowych formatów pulpitów nawigacyjnych.

W tym rozdziale znajdziesz krótkie omówienie kilku innych obszarów, w których używane są kokpity. Możesz użyć własnej wyobraźni dla dashboardu opartego na posiadanych danych i celu, jaki ma on służyć.

Dashboard Igrzysk Olimpijskich

Możesz mieć pulpit nawigacyjny wyświetlający wyniki analizy danych z igrzysk olimpijskich. Poniżej znajduje się przykładowy pulpit nawigacyjny utworzony z ponad 35000 wierszy danych przy użyciu modelu danych programu Excel i programu Excel Power View.

Panel turystyczny

Przykładowy pulpit nawigacyjny dotyczący turystyki dotyczący liczby odwiedzających określoną witrynę może wyglądać tak, jak pokazano poniżej.

Pulpit zarządzania szpitalem

Pulpit zarządzania szpitalem to forma pulpitu kierowniczego z poziomem szczegółowości wymaganym przez określonego menedżera. Poniżej podano próbkę używaną w szpitalu.

Deska rozdzielcza restauracji

Przykładowy pulpit nawigacyjny używany w restauracji jest pokazany poniżej.

Dashboard sportowy

Arena sportowa to najbardziej poszukiwane miejsce na dashboardy. Każdy sport będzie miał pulpit nawigacyjny na żywo, na którym będą wyświetlane statystyki wymagane dla trwającej gry. Przykładowy pulpit nawigacyjny jest pokazany poniżej.