Coaching asystenta wykonawczego - mity
Kiedy praca wymaga tak dużej dyskrecji, jak wymaga tego stanowisko Asystenta Wykonawczego, istnieje wszelkie prawdopodobieństwo, że ludzie zaczną snuć przypuszczenia co do faktycznego charakteru pracy. Wiele osób może pomyśleć, że asystenci są przereklamowani, podczas gdy inni myślą, że to oni prowadzą program dla pełnomocników.
Prawdą jest, że praca wiąże się z wieloma nieoficjalnymi obowiązkami, więc Asystenci Wykonawczy rozumieją, że być może będą musieli żyć z kilkoma mitami dotyczącymi swojej pracy.
Poniżej wymieniono niektóre z najbardziej znanych mitów.
Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary
Reality- Podczas gdy najważniejsze zadania asystenta wykonawczego mają charakter sekretarski, ich obowiązki zawodowe często dają im dodatkowe uprawnienia do wkraczania w charakterze alter ego w imieniu swoich szefów na spotkaniach i prezentacjach. Są uważani za naturalne przedłużenie swoich szefów.
Wielu menedżerów jest całkowicie zależnych od swoich asystentów, którzy śledzą ich postępy, pracę i zadania. Polegają również na swoich asystentach, jeśli chodzi o nowe pomysły, perspektywy i burzę mózgów. W takich przypadkach asystenci mogą również wpływać na podejmowanie decyzji. Dlatego odgrywają integralną rolę w sukcesie władzy wykonawczej i organizacji, której są częścią.
Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused
Reality- Relacja, jaką Asystent Wykonawczy dzieli ze swoim szefem, jest skomplikowana i wyjątkowa. Poziom zależności, jaki szef rozwija od swojego asystenta, może przekształcić relację z umowy „przełożony-podwładny” na autentyczne partnerstwo.
Zazwyczaj relacja między asystentem a dyrektorem polega na dzieleniu się ważnymi szczegółami, które mają charakter poufny. Dlatego wiąże się z dużym zaufaniem. Asystent jest wyraźnie zaangażowany w planowanie i musi być osobą o wysokiej uczciwości. Ze względu na tę lojalność, którą dzielą te dwie osoby, ich cele są często definiowane przez wzajemny sukces.
Asystent staje przed niektórymi z największych wyzwań po prostu dlatego, że zarządza najpotężniejszym menedżerem w całym dziale, być może organizacją. Wiele procesów będzie przebiegać równolegle i oczekuje się, że asystent będzie je śledził i przedstawił wszystkie w odpowiednim czasie.
Większość liderów silnie kieruje się swoimi celami i wizją, co sprawia, że są dość głośni w swoich opiniach. Często prowadzi to do stresu i wysokiego temperamentu. Asystenci są czasami poddawani takim wybuchom emocji. Jednak doświadczeni asystenci wykonawczy wiedzą, że radzenie sobie z konfliktami jest standardową częścią każdej pracy i wiedzą, jak skutecznie komunikować się nawet w stresujących warunkach.
Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity
Reality- Asystent wykonawczy ma do powiedzenia cały świat. Ma przywilej otwarcia się na wszystkie ważne działy organizacji. Ponieważ jest wysoce prawdopodobne, że dostanie możliwości kariery, o których niewielu może tylko pomarzyć. Jest to możliwe dzięki ich regularnym kontaktom z wpływowymi osobami w ich organizacji.
Praca jako asystent wykonawczy jest również bardzo lukratywną opcją kariery, w przeciwieństwie do tego, co jest postrzegane przez opinię publiczną. Ponadto asystentom wykonawczym przysługuje wiele premii uzależnionych od wyników. Nie wspominając o różnych przywilejach, zniżkach, dodatkach i zachętach, które otrzymują w swojej pracy w postaci premii za podróż, mil lotniczych, świadczeń zdrowotnych, karnetów na siłownię itp.
To sprawia, że praca asystenta wykonawczego jest zabezpieczona finansowo i pod wieloma względami godna pozazdroszczenia. Nie tylko współpracują z crème le crème organizacji, ale również udowadniają swoje umiejętności i otrzymują sowicie wynagrodzenie za swoje szczere wysiłki.
Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant
Reality- Chociaż niektóre części pracy asystenta wykonawczego mają dość podstawowy i biurowy charakter, ogólna odpowiedzialność zawodowa rywalizuje z odpowiedzialnością samego szefa. Chociaż tytuł nie zawsze wymaga dyplomu ukończenia studiów, może być cennym atutem dla kogoś, kto stara się osiągnąć ambitny i wpływowy cel zawodowy.
Wielu asystentów wykonawczych nie rozpoczyna kariery z dyplomem. W przypadku braku dyplomu wybierają dodatkowe usługi, takie jak uczęszczanie na kursy dla młodszych szkół wyższych i uzyskiwanie ważnych i odpowiednich certyfikatów, najlepiej w zakresie technologii komputerowej lub zarządzania biznesem lub czegokolwiek, co pomaga asystentowi w profesjonalnym poszerzaniu zestawu umiejętności.
Ta pozycja wymaga osoby o zrównoważonym podejściu i przyjemnej osobowości. Osoba musi umieć rozwiązywać problemy, więc powinna mieć takie umiejętności analityczne. Umiejętności te pojawią się z czasem i przy różnych scenariuszach. Tych zawiłych szczegółów nie da się nauczyć z dnia na dzień.
Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.
Reality- Asystent wykonawczy jest tak nudny, jak chce asystent. Innymi słowy, na tym stanowisku dostępne są niezliczone możliwości kariery i możliwości uczenia się. Kiedy podlegasz bezpośrednio szefowi organizacji, nie brakuje różnych obowiązków, a najlepsi asystenci ciężko pracują, aby nauczyć się wszystkich ról, tak aby pewnie reprezentowali swoich szefów na spotkaniach.
Właśnie z powodu tej niezwykle osobistej natury pracy niektórzy uważają ją za niezwykle fascynującą, podczas gdy inni uważają ją za zbyt wymagającą. Niektórzy uznają to za nudne i nudne, jednak można powiedzieć, że przede wszystkim nigdy nie rozumieli tej pracy.
Większość z nich czuje się nagrodzona i wzbogacona doświadczeniem po spędzeniu czasu na stanowisku asystenta wykonawczego. To powiedziawszy, znaczenie i wartość oznaczenia zmienia się zgodnie z potrzebami firmy i organizacji.