Gestão da Atenção - Modelo de Zonas
O gerenciamento da atenção ajuda as pessoas a administrar o estresse, ser mais produtivas e administrar melhor o tempo. O gerenciamento da atenção requer que você não apenas se concentre, mas também implemente. Às vezes, falhamos porque somos intimidados pelo sucesso. É muito importante ter um pensamento positivo enquanto executa um plano. Isso ajudará você a se concentrar mais.
Podemos dividir a atenção em quatro zonas diferentes: Reativa, Proativa, Distraída e Desperdício. Quanto mais atento você estiver, mais isso se refletirá em sua produtividade e também em seus níveis de estresse pessoal.
Zona Reativa
Os gerentes são especialmente representativos da zona reativa, pois lidam com o cumprimento de prazos e a tomada de decisões sobre tarefas que demandam tempo e atenção. Por exemplo, eles estão em um projeto que está próximo do prazo e um de seus funcionários diz que está doente e ele precisa arranjar alguém para substituí-lo.
Essas crises não ajudam os gerentes a cumprir suas metas ou prazos. As tarefas principais trazem situações inesperadas. A maioria deles acontece principalmente devido à distribuição inadequada do tempo. Para passar da zona reativa para a zona pró-ativa, eles devem tentar perder menos tempo se distraindo.
Zona Proativa
Pessoas em uma zona proativa estão dispostas a trabalhar mais e gostam de seguir alguma estratégia ou procedimento para atingir seus objetivos. Eles sempre gostam de planejar com antecedência de acordo para atingir seu objetivo. Se você passar mais tempo nesta zona, poderá minimizar seu tempo na zona reativa. Esta zona ajuda a manter o equilíbrio na sua vida pessoal e profissional.
Ficar na zona proativa também o ajuda a ter uma atitude positiva em relação ao trabalho e aos colegas. Ele ajuda você a orçar seus ganhos, manter um relacionamento cordial, revisar seus objetivos e ajustar as mudanças necessárias para alcançá-los. Também melhora seu desempenho com o tempo.
Zona Distraída
Esta é a zona onde a maioria de nós passa mais tempo do que realmente deveria. Essas atividades parecem exigir sua atenção urgente, mas na verdade não são tão importantes. Isso acontece quando as pessoas começam a distraí-lo ou você começa a priorizar as necessidades dos outros antes das suas. Mensagens instantâneas, e-mails frequentes, chamadas telefônicas ou bate-papo estão sob esta zona.
Saindo da Zona Distraída
Como você já deve ter percebido, esta não é a melhor zona para se estar. Se você está nesta zona, tente se afastar dela o mais rápido possível. Isso pode ser feito das seguintes maneiras -
Turn off email alert- Nem todo e-mail é tão urgente que precise ser respondido assim que você o receber. Os alertas de e-mail costumam distraí-lo e, às vezes, levam você da Zona proativa para a Zona distraída.
Create a time-blocked schedule- Não receba telefonemas ou e-mails enquanto trabalha. Agende um horário para retornar ligações e responder e-mails, mantendo um relacionamento cordial.
Set boundaries- Faça um cronograma e siga-o. Nunca permita que os outros o distraiam em suas ações, a menos que seja realmente urgente. Assim que você começar a seguir sua programação, as pessoas vão se adaptando lentamente a ela e param de distraí-lo.
Esses métodos o ajudarão a sair da Zona de Distração e a se concentrar mais no trabalho importante e urgente. Isso o ajudará a se concentrar mais no trabalho que realmente exige sua atenção e o ajudará a atingir seu objetivo.
Zona de Resíduos
As pessoas tendem a perder seu tempo sem qualquer provocação externa. As pessoas nesta Zona de Desperdício se envolvem em bate-papos sem sentido, não fazem nada, checam e-mails, fofocam com colegas e navegam no Facebook, Twitter. O principal objetivo para as pessoas na zona de desperdício é mudar para a Zona Proativa. Eles devem pensar nas metas que desejam alcançar e como perder tempo entregando-se a atividades improdutivas os afasta de seus sonhos e ambições.
As pessoas aqui passam mais tempo relaxando e imaginando coisas do que realmente fazendo algo produtivo ou sendo útil. Desviar sua atenção desta zona pode ser feito das seguintes maneiras -
Schedule personal time- É impossível focar sempre em uma tarefa, então é melhor fazer pequenas pausas por um tempo e depois voltar ao trabalho. Sempre tenha algum tempo para você relaxar, comer, mediar e relaxar.
Limit temptation- Evite ficar tentado a perder tempo conversando, usando o telefone e navegando na internet, em vez de se concentrar mais no trabalho. É melhor desligar o celular ou sempre fazer pausas curtas. Lembre-se de que levará a mesma quantidade de tempo para concluir o trabalho, portanto, o tempo perdido entregando-se a trivialidades está, na verdade, atrasando o trabalho.