Escrita Colaborativa - Estratégia de Edição
Quando se trata de revisar e revisar o rascunho final, a equipe deve criar estratégias que os ajudem a avaliar e editar a redação da equipe, como implementação de medidas de controle de qualidade, realização de análises periódicas e compartilhamento de feedback. O feedback deve ser sobre se a escrita tem -
- Cumpriu seu objetivo principal de abordar os usos dos leitores.
- Identificou e abordou todas as questões de direitos autorais e edição.
- Revisou e editou todas as áreas finais do documento.
Como essas reuniões são realizadas depois que partes do documento foram elaboradas, a equipe terá que antecipar muitos problemas que podem surgir durante o processo de escrita, como edição de texto, uso de gramática, verificação de conteúdo, etc.
Depois disso, terão que mencionar o andamento do projeto, observar os desvios, se houver, do plano inicial e a lista de ações que levaram à diferença entre o primeiro plano de ação e o atual. Este processo é dividido nos seguintes dois segmentos -
- Rascunho de revisão
- Relatório de Progresso Informal
Deixe-nos saber discutir esses dois segmentos em detalhes.
Rascunho de revisão
Neste segmento, a equipe apresentará seu documento, reconhecendo as seções incompletas, e abrirá espaço para elas no projeto.
Nas fases posteriores de sua apresentação, eles descreverão o que será mencionado nesses espaços.
Cada membro da equipe deve ter autoridade para revisar e avaliar os outros membros da equipe.
O feedback deve ser curto, preciso e específico para que os integrantes possam atuar de forma ágil.
O Relatório de Progresso Informal
O relatório informal de progresso pode ser estruturado como um memorando semanal que dá uma ideia clara sobre o progresso da equipe. Os membros da equipe devem, então, assinar inicialmente os relatórios de progresso uns dos outros.
O memorando deve abordar as seguintes questões -
- Quem participou da reunião?
- Quem faltou à reunião e por quê?
- A lista de itens da agenda foi discutida?
- Qual foi a próxima sequência de planos de ação?
- Qual é a situação do envolvimento e progresso de cada participante?
Esses relatórios de progresso devem incluir os nomes de todos os membros da equipe, seus números de contato, ou seja, números de telefone e endereços de e-mail para um contato mais fácil.