Escrita Colaborativa - Metodologia
Ao trabalhar em uma importante tarefa colaborativa, a equipe de redação deve primeiro aprender como coordenar suas tarefas, delineando um modelo de trabalho. A estratégia mais comum é atribuir pelo menos duas funções a cada colega de equipe, uma pode estar relacionada à redação e a outra à pós-produção, como edição, programação, monitoramento, etc.
Isso requer um alto grau de conduta profissional e interconectividade de pensamentos em nome de todos da equipe. A coisa mais importante a notar é que, mesmo que as funções da escrita pudessem ser claramente riscadas, a outra função poderia ser flexível e sobreposta.
Em uma estrutura de escrita colaborativa, nenhuma pessoa pode ser o único participante de qualquer responsabilidade. Uma equipe inteira também pode ser dividida em subequipes com funções específicas, como -
Writer - Todos os membros desta equipe são responsáveis por escrever e completar o documento.
Group Leader - Este grupo é responsável pela coordenação da equipe, agendamento e organização das ações.
Editor - Este grupo terá a responsabilidade de editar, inserir estilo e revisar os documentos, seja em intervalos ou após o envio do documento final.
Graphics Designer - Este grupo é responsável pela concepção das ilustrações e pelo layout da cópia impressa e impressão na Web do documento.
Subject Matter Specialist- Este grupo se encarrega de pesquisar um tema e dar respostas às dúvidas da equipe. Eles revisam as partes técnicas do documento para verificar a precisão.
Webmaster - Esta equipe coloca o conteúdo do documento no site e o mantém.
Determinar qual membro da equipe é adequado para qual trabalho é o estágio preliminar de qualquer redação colaborativa. Na primeira reunião em si, os membros da equipe se reúnem e discutem suas origens e em quais áreas eles se sentirão mais confortáveis para trabalhar. O líder da equipe toma nota das habilidades de redação técnica, histórico, processo de edição e experiência dos membros.
Em reuniões subseqüentes, a equipe descreve o projeto, delega responsabilidades e pede o envio de relatórios informais semanais de progresso na próxima reunião em diante. Os membros da equipe podem alternar funções importantes para fazer anotações durante as reuniões subsequentes.