Escrita Colaborativa - Software

Todos os melhores escritores do mundo no momento que escrevem para editoriais hoje em dia usam software de escrita colaborativa. Isso os ajuda a editar seu trabalho rapidamente e também a expressar suas ideias em palavras com muito mais impacto do que as deles.

o constant refinement of their workatravés de vários níveis de processos de edição torna o processo criativo livre de erros e mais abrangente. Ele também agrega charme e valor de entretenimento. Tendo esse fator em mente, muitas empresas criaram plataformas online inovadoras comoEditorially, para escrita colaborativa.

Ajuda os redatores a marcar amigos em seus documentos, o que ajuda seus amigos a fornecer feedback sobre o documento. No entanto, 'editorialmente' tinha uma falha enorme - não permitia que dois escritores colaborativos editassem o mesmo documento ao mesmo tempo online, o que na verdade derrotou o conceito de escrita colaborativa, especialmente ao lidar com artigos de tecnologia, onde vários capítulos estarão dedicado a números e fórmulas.

Uma vez que os escritores superaram o editorialmente, surgiu uma demanda por um novo software de escrita colaborativa. Os especialistas neste assunto identificaram algumas questões importantes que precisam ser abordadas em qualquer bom software de escrita colaborativa, algumas delas são -

• Livre de distração
• Suporte interativo
• Anotação e discussão
• Tratamento de documentos
• Importar e exportar

Vamos agora discutir cada uma dessas estratégias de preocupações em detalhes.

Livre de distração

Escrever é difícil quando os escritores perdem sua cadeia de pensamento. Do jeito que as coisas estão, os escritores são famosos por escorregar em longos períodos de inatividade. Portanto, quando um escritor está interessado em uma ideia, ele não deve ser incomodado por pop-ups irritantes, notificações, anotações, etc. A regra de ouro é ajudá-lo quando ele procurar por isso.

Suporte Interativo

O software deve tornar a interação do escritor com a interface do usuário a mínima possível. Isso significa que deve haver muitos atalhos de teclado e comandos de combinação de duas teclas.

Por exemplo, palavras imprensadas com hífens (-esteis-) podem fazer o texto aparecer em itálico e negrito, como this. As fontes também devem ser mais fáceis de ler.

Anotação e Discussão

Uma verdadeira ferramenta de escrita colaborativa não deve apenas auxiliar durante o processo de escrita, mas também ajudar no compartilhamento e edição do conteúdo, ao mesmo tempo em que permite a discussão e revisão do texto. As equipes colaborativas devem ter disposições para destacar ou substituir texto e controlar essas alterações. Ao trabalhar com vários colaboradores, as observações de todos devem ser fáceis de identificar.

Manuseio de Documentos

Um documento pode passar por várias revisões, portanto, cada alteração deve ser retratada para o rascunho original. Restabelecer texto, formatação ou alterações mais antigas é muito importante quando um documento está sendo escrito de maneira colaborativa.

Importar e exportar

Finalmente, o software deve ser versátil e compatível o suficiente para permitir que os gravadores importem qualquer extensão adicional que desejem incorporar nele. Ele também deve permitir o uso de software de compartilhamento de arquivos, como Dropbox, etc.

Conclusão

Aprender as habilidades de escrever um projeto de forma colaborativa em equipe é considerado um bem inestimável no mundo de hoje. Muitos empregadores já começaram a dar prioridade aos funcionários que podem lidar com tarefas de redação colaborativa.

O futuro das organizações está na produção de documentos de autoria compartilhada. Eles precisam confiar uns aos outros com materiais confidenciais e proprietários, para que possam trabalhar juntos no futuro. A natureza única da escrita colaborativa garantirá que eles desenvolvam uma maior sensibilidade cultural e vários pontos de vista na redação de um documento.

Tudo dito e feito, é do interesse de todos que todos participem com sucesso de um esforço de equipe colaborativa, pois é para lá que o futuro da redação empresarial se dirige.