Marketing por email - dicas

Como gerenciar uma lista de mala direta?

Esta parte requer que você se prepare para fazer algum trabalho técnico. Até agora, você obteve todos os conceitos; agora é hora de começar a praticar. Antes de iniciar sua primeira campanha de e-mail, você deve reunir todos os endereços de e-mail em um arquivo de texto ou em uma planilha do Excel. Muitos dos principais fornecedores de email marketing suportam estes dois formatos. Se você possui um banco de dados do MS-Access, que consiste em nomes, DOB, e-mails e CEP.

É melhor começar copiando a coluna Endereço de e-mail para um arquivo Excel / arquivo de texto. Depois de ter essas informações em um arquivo do Excel, copie a coluna E-mails em outro arquivo / texto do Excel. O ponto principal é apenas extrair endereços de e-mail deste banco de dados. Neste ponto, você só tem uma lista de endereços de e-mail. Se você estiver usando o Excel, salve este arquivo em um formato (CSV), em vez de XLS, XLSX, etc. Se você tiver um arquivo de texto, salve-o com o formato (TXT), que é um formato comum de arquivos de texto.

Não consigo escrever todas as etapas de como você poderia limpar a lista com dados confusos ou formatos de e-mail. Pode haver alguns dados RAW em suas colunas de e-mail, como - alguém digitou “Números, NIL, caracteres especiais” no campo de e-mail. Portanto, para evitar qualquer lixo, você deve implementarEmail Syntax Verificationno momento do formulário de inscrição ou na maneira como você coleta e-mails. Em relação ao programa, você pode pesquisar no Google e encontrar um código de validação JavaScript muito fácil para evitar qualquer lixo enviado pelo usuário. Se você tiver lixo na lista do Excel, poderá encontrá-lo com alguns métodos de Fórmulas fáceis e classificação.

“Na verdade, eu não executo o processo de remoção de lixo e remoção de duplicatas, o provedor de serviços de validação My Email realmente não tem nenhum custo e remove as duplicatas e o lixo, enquanto valida os emails. Portanto, economizo muito tempo. ”

Mas para o seu propósito de aprendizagem, definirei abaixo as formas -

Verifique se a coluna tem um e-mail válido

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

E o que essa fórmula faz? Ele procura por um símbolo “@” primeiro e se o encontrar, ele continua com a pesquisa e procura por um símbolo de ponto. Ele retorna a posição do símbolo de ponto.

Remoção de email duplicado

Tendo obtido uma lista totalmente limpa, agora você pode ter algumas entradas duplicadas. Existem várias maneiras de localizar duplicatas e removê-las.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Depois de clicar nele, uma pequena caixa de diálogo aparecerá. Você notará que a primeira linha foi desmarcada automaticamente. A razão para isso é que a caixa “Meus dados têm cabeçalhos” está marcada. Verifique a lista com algumas outras maneiras de encontrar duplicatas para descobrir se há algumas duplicatas restantes. Se você vai enviar a um destinatário o mesmo e-mail duas ou mais vezes, o resultado possível é o “Cancelar inscrição” ou banimento do ISP. Você pode encontrar algumas maneiras de remover duplicatas detalhadas neste link (use-o a seu próprio critério) - Host e Soft

Como validar e-mails

Existem muitos softwares e serviços online, você pode pesquisá-los no Google. Na minha opinião, tentei vários softwares, mas tenho um IP estático. Devido a isso, Gmail, Yahoo, Hotmail bloqueia as consultas em massa do mesmo IP. Portanto, você pode ter um resultado falso positivo. Portanto, mudei para a validação de email hospedado. Nos capítulos acima, postei uma lista de provedores de serviços, portanto, certifique-se de encontrar aquele que se encaixa perfeitamente às suas necessidades. Eu estava procurando o provedor de validação de e-mail mais barato e preciso e encontreiEmail Gangcomo o mais barato entre todos eles. Então decidi ir com eles.

Agora, o que precisa ser discutido aqui é como você pode validar a lista. O cenário é o mesmo para todos os provedores, primeiro você deve carregar o arquivo de lista de e-mail no formato “.txt” ou no formato “.csv”. Neste ponto, você pode ter a lista limpa do lixo e endereços de e-mail duplicados. Portanto, não adianta esperar um momento melhor para a validação do e-mail. Basta fazer o upload do arquivo para o servidor deles por meio da interface do usuário, eles verificarão seu arquivo e retornarão para você os e-mails válidos, ruins, inativos, saltitantes etc.

Software que eu uso

Não prefiro usar muitas ferramentas de software. Mais simples é melhor. Eu realmente usoOpenRefine(anteriormente Google Refine), que é uma ferramenta poderosa para trabalhar com dados confusos, limpá-los, transformá-los de um formato em outro e, em seguida, estendê-los com serviços da web e dados externos. Você pode encontrar pequenos tutoriais sobre como trabalhar com openrefine.org.