MS Project - Agendamento Avançado

Existem quatro tipos de dependências de tarefas.

Finish to Start (FS)- Termine o primeiro andar antes de iniciar a construção do segundo andar. Mais usado.
Finish to Finish (FF) - Cozinhar todos os pratos do jantar para terminar na hora.
Start to Start (SS)- Ao fazer uma pesquisa, buscamos respostas, mas também começamos a tabular as respostas. Não é preciso terminar de coletar as respostas da pesquisa antes de iniciar a tabulação.
Start to Finish (SF)- A preparação para o exame terminará quando o exame começar. Menos usado.

Ajustar relação de link de tarefa

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

Aplicar lead e lag

Por padrão, quando você vincula tarefas, elas são atribuídas a um relacionamento “Concluir para iniciar”. Neste relacionamento,

Lead - O tempo de processamento faz com que a tarefa sucessora comece antes do término de suas tarefas predecessoras.
Lag - O tempo de atraso faz com que a tarefa sucessora seja iniciada após o término de sua tarefa predecessora.

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Na coluna de cabeçalho de atraso, insira o atraso em termos de horas, dias, semanas ou anos. Você também pode aplicar lag ou lead como uma porcentagem. Se você inserir 50% para a Tarefa selecionada que tem 6 dias de duração, a tarefa será atrasada em 3 dias após o término da predecessora.

O atraso é inserido como unidades positivas e o avanço em unidades negativas (exemplo, -3d ou -50%).

Aplicar restrições de tarefa

Cada tarefa criada no MS Project 2013 será restrita como “O Mais Logo Possível” por padrão quando o Agendamento Automático estiver LIGADO. As Soon As Possiblesignifica que a tarefa começa assim que o projeto é iniciado, se não houver dependências que possam atrasá-lo. Portanto, nenhuma data fixa de início ou término é imposta por esse tipo de restrição, mas é claro que as dependências do predecessor e do sucessor são mantidas.

Quando o MS Project 2013 executa cálculos para economizar tempo em um projeto que está atrasado, as configurações de restrição são aplicadas.

Existem 8 restrições de tarefa.

Tipo de restrição	Nome da restrição	Descrição
Flexível	O mais tarde possível (ALAP)	A tarefa é agendada o mais tarde possível com o término da tarefa antes do término do projeto e sem atrasar as tarefas subsequentes. Restrição padrão ao programar a partir da data de término do projeto. Não insira uma data de início ou término da tarefa com esta restrição.
Flexível	Assim que possível (ASAP)	A tarefa está agendada para começar o mais cedo possível. Restrição padrão ao programar a partir da data de início do projeto. Não insira uma data de início ou de término com esta restrição.
Semi-flexível	Não comece antes de (SNET)	A tarefa está agendada para iniciar em ou após uma data especificada.
	Terminar antes de (FNET)	A tarefa está programada para terminar em ou após uma data especificada.
	Comece no máximo (SNLT)	A tarefa está programada para iniciar em ou antes de uma data especificada.
	Concluir no máximo (FNLT)	A tarefa está agendada para terminar em ou antes de uma data especificada.
Inflexível	Deve terminar em (MFO)	A tarefa está programada para terminar em uma data especificada.
Inflexível	Deve começar em (MSO)	A tarefa está agendada para começar em uma data especificada.

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

Insira a data limite

Se você usar as restrições de tarefas, você limita sua flexibilidade de agendamento, onde o MS Project 2013 fixará uma determinada data de início ou término da tarefa de acordo com a restrição. É uma ideia melhor usar uma Data Limite que não tem efeito sobre o agendamento de uma tarefa ou tarefa de resumo. O MS Project o alertará com um símbolo de exclamação vermelho na coluna de indicadores, se a conclusão agendada da tarefa exceder a data limite.

Clique na Guia Tarefa → clique duas vezes na Tarefa necessária na coluna Nome da Tarefa → A caixa de diálogo Informações da Tarefa é aberta → Guia Avançada.

Insira o custo fixo

O custo fixo está associado a uma tarefa que não está vinculada a nenhum recurso ou quantidade de trabalho.

Clique em Exibir guia → Grupo de dados → Tabelas → Custo.

Insira o custo na coluna Custo fixo para a tarefa de interesse. No exemplo a seguir, atribuímos um custo fixo de $ 500 à Tarefa 7.

Insira uma tarefa recorrente

Reuniões de status, relatórios de status e datas de inspeção podem ocorrer com uma frequência específica. No MS Project 2013, você pode especificar tarefas recorrentes sem ter que atribuir tarefas separadamente cada vez. Você também pode atribuir recursos a essas tarefas.

Em Gantt Chart View → Task Tab → Insert group → dropdown box for Task → Recurring Task.

Digite o nome da tarefa e escolha o padrão de recorrência.

Você também pode escolher um horário específico para o início da tarefa. Por padrão, o Projeto agenda uma tarefa recorrente para iniciar no horário de início padrão do plano. Você pode adicionar valor de tempo na caixa Iniciar da caixa de diálogo Informações sobre tarefas recorrentes para alterar isso. Na figura a seguir, a hora de início de 10:00 é inserida.

Ver caminho crítico

Critical Pathé a sucessão de tarefas conectadas que levará mais tempo para ser concluída. A palavra “crítica” não significa que as tarefas são complexas ou importantes ou precisam ser monitoradas de perto, mas o foco está nos termos do cronograma que afetarão a data de término do projeto.

Portanto, se você quiser encurtar a duração de um projeto, deve primeiro começar com atividades / tarefas no caminho crítico. O caminho crítico pode ser uma única sequência de tarefas (um único caminho crítico) ou pode haver mais de 1 caminho crítico para um único projeto. Enquanto as mudanças no cronograma são feitas, também é provável que o caminho crítico mude de tempos em tempos.

É preciso sempre focar primeiro no Caminho Crítico, quando se deseja aplicar o rastreamento rápido ou travamento para encurtar a duração do projeto.

Folga ou flutuação são fundamentais para compreender o caminho crítico. Existem dois tipos de Float -

Free Float - É a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar outra tarefa.
Total Float - É a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar a conclusão do projeto.

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

Todas as barras de tarefas no caminho crítico, na visualização do gráfico de Gantt à direita, ficarão vermelhas.

Verifique as alocações de recursos

A relação entre a capacidade de um recurso e as atribuições de tarefas é chamada allocation.

Isso pode ser definido por 3 estados -

Under allocated - Um Engenheiro que trabalha 40 horas semanais, tem trabalho designado para apenas 20 horas.
Fully allocated - Ao trabalhador qualificado que trabalha 40 horas semanais, são atribuídas 40 horas de trabalho nessa semana.
Over allocated - Um carpinteiro recebe 65 horas de trabalho, quando ele tem apenas 40 horas semanais de trabalho.

Na visualização do gráfico de Gantt

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

A visualização do gráfico de Gantt exibe algumas informações de recursos limitados, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Ele resume se pode haver um problema pelo ícone vermelho superalocado na coluna do indicador.

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

A exibição Uso de recursos exibe recursos e todas as tarefas atribuídas a eles sob o Nome do recurso. O lado esquerdo da tela lista os recursos e os nomes das tarefas junto com colunas de informações totais para o recurso ou atribuição. O lado direito mostra uma visão faseada no tempo.

Você também pode recolher o esboço na tabela para ver o trabalho total por recurso ao longo do tempo.

Clique no título da coluna Nome do recurso.

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

Resolver recurso sobre alocação

Seria necessário alterar o escopo (reduzir a quantidade de trabalho), atribuir mais recursos ou aceitar um cronograma mais longo para resolver a superalocação.

Isso pode ser conseguido usando algumas das seguintes técnicas -

Ajustar programação

Alterando seu lead ou tempo de atraso quando o recurso tem mais tarefas atribuídas do que pode ser concluído durante um determinado período de tempo. Se você adicionar um atraso menor ou igual à quantidade de folga na tarefa, não afetará a data de término do projeto.

Por padrão, quando você vincula tarefas, elas são atribuídas a um relacionamento “Concluir para iniciar”. Neste relacionamento,

Lead - O tempo de processamento faz com que a tarefa sucessora comece antes do término de suas tarefas predecessoras.
Lag - O tempo de atraso faz com que a tarefa sucessora seja iniciada após o término de sua tarefa predecessora.

Clique na guia Tarefa → clique duas vezes na tarefa necessária na coluna Nome da tarefa → A caixa de diálogo Informações da tarefa é aberta → Guia Predecessores.

O atraso é inserido como unidades positivas e o avanço em unidades negativas (exemplo, -3d ou -50%).

Substituir recursos ou adicionar recursos adicionais

Você pode alocar manualmente algum outro recurso para a tarefa.

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

Você também pode selecionar vários recursos para trabalhar em uma única tarefa.

Reduzir o trabalho atribuído

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

No exemplo a seguir, Trish Patrick está superalocado, o Nome do recurso e Trabalho aparecem em vermelho.

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse na grade de fases de tempo na janela do lado direito para exibir a quantidade de superalocação, ativando a superalocação.

Agora você pode reduzir as horas atribuídas. No exemplo a seguir, a atribuição de 8 horas é reduzida para atribuições de 4 horas. Não apenas o trabalho de Trish Patrick é reduzido, mas o trabalho total no plano mudou. Você também notará um novo ícone na coluna do indicador para informá-lo de que o trabalho de atribuição foi editado.

Diminuir a duração da tarefa

Você pode diminuir a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para reduzir a quantidade de trabalho necessária do recurso, que é designado para concluir a tarefa. Se o trabalho real foi registrado, você deve reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa.

Remover recurso superalocado

Você pode simplesmente remover uma atribuição de recurso de um recurso superalocado.

Nível de recursos alocados

Se os recursos forem superalocados, você pode usar o recurso de nivelamento de recursos no MS Project 2013. Ele funciona dividindo tarefas ou adicionando atraso às tarefas para garantir que o recurso não fique sobrecarregado. O nivelamento pode atrasar as datas de término de tarefas individuais e até mesmo a data de término do projeto. O projeto não altera quem é atribuído a cada tarefa, trabalho total ou valores de unidade de atribuição.

O projeto primeiro atrasa as tarefas para usar qualquer folga disponível. Assim que a folga se torna zero, o MS Project 2013 faz alterações de acordo com as prioridades, relações de dependência e restrições de tarefa (como uma restrição Concluir não depois de).

Estabeleça prioridades

É sempre melhor definir as prioridades das tarefas (esta é uma medida da importância / disponibilidade de uma tarefa para nivelamento). Você pode inserir um valor entre 1 e 1000, de acordo com a quantidade de controle que desejar no processo de nivelamento. Um nível de prioridade de 1000 garantirá que o MS Project não nivele uma tarefa específica. Por padrão, a prioridade é definida em 500 ou um nível médio de controle. As tarefas com prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas antes das que têm prioridade mais alta.

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

Agora você pode adicionar prioridade a cada tarefa conforme necessário.

Nivelamento

As etapas do processo de nivelamento são apenas algumas, mas é importante entender o que cada opção faz. As etapas são as seguintes -

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

O projeto faz o nivelamento e os indicadores superalocados são removidos (se o nivelamento for feito completamente, às vezes isso pode não acontecer).

Na seção a seguir, veremos as Opções de Nivelamento em detalhes -

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, em cálculos de nível, tente usar o manual com mais freqüência. Isso garantirá que o MS Project 2013 faça o processo de nivelamento apenas quando você solicitar, e não assim que um recurso for superalocado, mesmo que você não queira (quando você escolhe a opção Automático). Por exemplo, se um recurso for superalocado, digamos, meia hora a mais em uma semana, de 40 horas para 40,5 horas, você não gostaria que isso o incomodasse ao ser nivelado automaticamente.

Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, em cálculos de nível, escolha Base diária para a opção “Procurar superalocações em um”. Fazer isso não nivelará os recursos, mas determinará quando o Project exibirá indicadores de superalocação ao lado dos nomes dos recursos.

Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, em cálculos de nível, use a caixa de seleção limpar valores de nivelamento antes de nivelar. Isso garantirá que o Projeto remova todos os atrasos de nivelamento existentes de todas as tarefas e atribuições antes do nivelamento. E se você já nivelou o plano anteriormente e depois adicionou mais atribuições, você pode querer que a caixa de seleção seja desmarcada para garantir que você não perca os resultados de nivelamento anteriores.

Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, em Faixa de nivelamento para “…….”, Você pode escolher Nivelar o projeto inteiro. Aqui, você escolhe nivelar todo o plano ou apenas as atribuições que se enquadram em um intervalo de datas que você especificar.

Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, em Resolvendo superalocações, caixa suspensa Ordem de nivelamento, você pode escolher Padrão. Você tem 3 opções aqui -

ID onlyopção atrasa tarefas apenas de acordo com seus números de identificação. Números de ID numericamente mais altos (por exemplo, 10) serão atrasados antes de números de ID numericamente mais baixos. Você pode querer usar esta opção quando seu plano não tiver relacionamentos ou restrições de tarefas.
Standard option atrasa tarefas de acordo com relacionamentos predecessores, datas de início, restrições de tarefas, folga, prioridade e IDs.
Priority, standard option examina o valor de prioridade da tarefa antes dos outros critérios padrão (a prioridade da tarefa é uma classificação numérica entre 0 e 1000).

Na caixa de diálogo Nivelamento de recursos, em Resolvendo superalocações, você tem várias opções que pode selecionar. Eles são explicados a seguir -

Level only within available slack.Selecionar esta caixa de seleção impediria o Project de estender a data de término do plano. O MS Project usará apenas a folga livre dentro do cronograma existente, o que pode significar que as superalocações de recursos podem não ser totalmente resolvidas.
Leveling can adjust individual assignments.Selecionar esta caixa de seleção permite que o Projeto adicione um atraso de nivelamento (ou divida o trabalho nas atribuições se Nivelamento pode criar divisões no trabalho restante também estiver selecionado) independentemente de quaisquer outros recursos atribuídos à mesma tarefa. Isso pode fazer com que os recursos comecem e terminem o trabalho em uma tarefa em momentos diferentes.
Leveling can create splits in remaining work checkbox. Isso permite que o Projeto divida o trabalho em uma tarefa (ou em uma atribuição se o nivelamento pode ajustar atribuições individuais em uma tarefa também estiver selecionado) como uma forma de resolver a superalocação.
Level manually scheduled tasks. Selecionar isso permite que o Project nivele uma tarefa agendada manualmente da mesma forma que faria com uma tarefa agendada automaticamente.

Verifique o custo do plano

Os tipos de custo no ciclo de vida de um projeto incluem -

Baseline costs - Todos os custos planejados conforme salvos no plano de linha de base.
Actual costs - Custos incorridos para tarefas, recursos ou atribuições.
Remaining costs - Diferença entre custos de linha de base / atuais e custos reais.
Current costs- Quando os planos são alterados devido à atribuição ou remoção de recursos, ou adição ou subtração de tarefas, o MS Project 2013 irá recalcular todos os custos. Isso aparecerá nos campos rotulados como Custo ou Custo total. Se você começou a rastrear o custo real, ele incluirá o custo real + o custo restante por tarefa.

Método 1

Você pode visualizar os valores de custo do plano na caixa de diálogo Estatísticas do projeto.

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

Método 2

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.