MS Project - Acompanhar o Progresso

Uma vez que seu plano de projeto está pronto no MS Project, torna-se essencial para um gerente de projeto medir os reais (em termos de trabalho concluído, recursos usados ​​e custos incorridos) e revisar e alterar informações sobre tarefas e recursos devido a quaisquer alterações no planos. Um gerente de projeto não deve presumir que tudo está progredindo de acordo com o plano e deve sempre manter o controle de cada tarefa. A resistência ao rastreamento formal dos dados de gerenciamento de projetos é normal. Você pode superar a resistência ao rastreamento explicando suas expectativas, explicando os benefícios do rastreamento e treinando as pessoas para rastrearem elas próprias a tarefa.

Salvar uma linha de base

Para avaliar o desempenho do projeto, você precisa criar uma linha de base com a qual irá comparar o progresso. É necessário salvar a linha de base, uma vez que o plano esteja totalmente desenvolvido. Obviamente, devido ao planejamento em ondas sucessivas ou à elaboração progressiva necessária para gerenciar projetos, sempre é possível adicionar novas tarefas, recursos, restrições e custos ao plano.

Observe também que faz sentido salvar a linha de base antes de inserir quaisquer valores reais, como porcentagem de conclusão da tarefa.

Note- Com o MS Project 2013, você pode salvar até 11 linhas de base em um único plano. Essas múltiplas linhas de base parecem contrárias à definição de linha de base. Você pode usar essa flexibilidade quando -

  • Você tem um plano básico para o cliente externo e outro para a equipe interna.

  • Você está se preparando para um evento de risco. Você deseja desenvolver planos de linha de base separados para resposta a riscos e recuperação.

  • Você está acomodando uma grande solicitação de mudança, mas ainda pode querer manter o plano original para referência futura ao se comunicar com uma parte interessada.

Crie uma linha de base

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

Ver a linha de base no gráfico de Gantt

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

Você verá as barras de Gantt da linha de base exibidas junto com as barras de Gantt atuais.

Atualizar uma linha de base

Conforme o tempo e o trabalho progridem em um projeto, pode ser necessário alterar a linha de base também. Você tem várias opções para o mesmo -

  • Atualize a linha de base.
  • Atualize a linha de base para as tarefas selecionadas.
  • Salve várias linhas de base.

Atualizar a linha de base para todo o projeto

Isso simplesmente substitui os valores da linha de base originais pelos valores atualmente programados.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

Atualizar a linha de base para as tarefas selecionadas

Isso não afeta os valores de linha de base para outras tarefas ou valores de linha de base de recursos no plano.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

Salvar várias linhas de base

Você pode salvar até 11 linhas de base em um único plano. O primeiro é chamado de linha de base e o resto é de linha de base 1 a linha de base 10.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
	
Click OK.

Planos Provisórios

Um plano provisório salva apenas dois tipos de informações para cada tarefa - Datas de início atuais e Datas de término atuais.

Ele pode ser usado como um marcador de projeto. É visualmente fácil ver se o progresso do projeto está fora do caminho ou dentro do caminho. Por especificar apenas datas, é uma informação simples, clara e fácil.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

Plano de Acompanhamento por Data Específica

Se todas as tarefas foram iniciadas e concluídas conforme programado, você pode registrar isso na caixa de diálogo Atualizar projeto. Na maioria das vezes, um gerente de projeto experiente entende que isso não é verdade. Mas às vezes essa abordagem pode ser boa quando os valores reais de trabalho e custo gerados estão próximos o suficiente de seu cronograma de referência.

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
	
Click OK.

Marcas de seleção aparecerão na coluna de indicadores para tarefas que foram concluídas. À direita na parte Gráfico, barras de progresso são geradas nas barras de Gantt de cada tarefa.

Plano de rastreamento como% concluído

Método 1

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

Método 2

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

Agora, para a tarefa necessária, clique no correspondente % Comp coluna e digite a% concluída necessária.

Plano de acompanhamento por valores reais

Você pode inserir os seguintes valores reais para o seu projeto -

  • Datas reais de início e término - o projeto muda o cronograma de acordo.

  • Duração real da tarefa - se igual ou maior que a duração da programação: tarefa = 100% concluída.

Duração real da tarefa

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

Você verá o% W. Comp. (% trabalho concluído) coluna.

Esta tabela inclui as colunas Trabalho (Trabalho programado), Real e Restante.

Clique na tarefa que deseja atualizar. No exemplo a seguir, o campo Real da Tarefa 9 é clicado e 24 horas é inserido. Para esta tarefa, o Trabalho inicialmente programado era de 16 horas, pois 24 horas é o maior. O projeto marca a tarefa como 100% concluída e atualiza a coluna Trabalho para 24 horas (das 16 horas iniciais). No exemplo, uma linha de base é salva, porque a linha de base não muda e é usada como uma comparação. A linha de base ainda está em 16 horas e uma variação de 8 horas agora é calculada pelo MS Project.

Note - O trabalho real é acumulado e também reflete na tarefa de resumo.

Datas reais de início e término

Clique em Tarefa cujas datas você deseja alterar.

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

Você também pode preencher o campo Duração real.