MS Project - Relatório de Status
Depois de criar um plano de projeto e linhas de base, o projeto começa. Nesse estágio, o gerente de projeto se concentraria em coletar, monitorar, analisar o desempenho do projeto e atualizar o status do projeto, comunicando-se com as partes interessadas.
Quando há uma diferença entre o que está planejado e o desempenho real do projeto, isso é chamado de Variance. A variação é medida principalmente em termos de tempo e custo.
Deslizamento da tarefa
Existem várias maneiras de visualizar a tarefa com variação.
Método 1: visualização gráfica por rastreamento de Gantt
Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.Ao comparar as barras de Gantt atualmente programadas com as barras de Gantt de linha de base, você pode ver quais tarefas iniciaram mais tarde do que o planejado ou levaram mais tempo para serem concluídas.
Método 2: Visualização Gráfica por Detalhe Gantt
Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.
Método 3: Tabela de Variância
Click View tab → Data group → Tables → Variance.Método 4: Filtros
Click View tab → Data group → Filters → More
Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.O MS Project 2013 filtrará a lista de tarefas para mostrar apenas as tarefas filtradas neste processo. Portanto, se você selecionar Slipping Task, verá apenas as tarefas incompletas. Qualquer tarefa que já foi concluída não aparecerá.
Custos de Tarefa
Para examinar o custo no ciclo de vida de um projeto, você deve estar ciente desses termos e o que eles significam no MS Project 2013 -
Baseline costs - Todos os custos planejados conforme salvos no plano de linha de base.
Actual costs - Custos incorridos para tarefas, recursos ou atribuições.
Remaining costs - Diferença entre custos de linha de base / atuais e custos reais.
Current costs- Quando os planos são alterados devido à atribuição ou remoção de recursos, ou adição ou subtração de tarefas, o MS Project 2013 irá recalcular todos os custos. Isso aparecerá nos campos rotulados como Custo ou Custo total. Se você começou a rastrear o custo real, ele incluirá o custo real + o custo restante (tarefa não concluída) por tarefa.
Variance - Diferença entre o custo da linha de base e o custo total (custo atual ou programado).
Click View Tab → Data group → Tables → Cost.
Você poderá visualizar todas as informações relevantes. Você também pode usar filtros para ver as tarefas que ultrapassaram o orçamento.
Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.Custo do Recurso
Para algumas organizações, os custos de recursos são custos primários e, às vezes, o único custo, portanto, precisam ser monitorados de perto.
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Click View tab → Data group → Tables → Cost.Podemos classificar a coluna Custo para ver quais recursos são mais e menos caros.
Clique na seta AutoFiltro no título da coluna Custo, quando o menu suspenso aparecer, clique em Classificar do maior para o menor.
Você pode usar o recurso AutoFiltro para cada uma das colunas. Ao classificar a coluna de variação, você poderá ver o padrão de variação.
Relatório de Projeto
O Project 2013 vem com um conjunto de relatórios e painéis predefinidos. Você encontrará tudo isso na guia Relatório. Você também pode criar e personalizar relatórios gráficos para o seu projeto.
Relatórios de painel
Click Report → View Reports group → Dashboards.Relatórios de recursos
Click Report → View Reports group → Resources.Relatórios de Custo
Click Report → View Reports group → Costs.Relatórios de progresso
Click Report → View Reports group → In Progress.Relatórios Personalizados
Click Report → View Reports group → New Report.Existem quatro opções.
Blank- Cria uma tela em branco. Use as Ferramentas de relatório - guia Design para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.
Chart- Cria um gráfico comparando Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho por padrão. Use o painel Lista de campos para escolher diferentes campos para comparar. A aparência do gráfico pode ser alterada clicando nas guias Ferramentas de Gráfico, Design e Layout.
Table- Cria uma mesa. Use o painel Lista de campos para escolher quais campos exibir na tabela (nome, início, término e% concluído aparecem por padrão). A caixa de nível de contorno permite que você selecione quantos níveis no contorno do projeto a tabela deve mostrar. A aparência da tabela pode ser alterada clicando nas guias Ferramentas de Tabela, Design e Layout.
Comparison- Cria dois gráficos lado a lado. Os gráficos terão os mesmos dados no início. Você pode clicar em um dos gráficos e escolher os dados que deseja no painel Lista de campos para começar a diferenciá-los.