Folha de pagamento SAP - parte líquida

Este componente do sistema da folha de pagamento trata da parte líquida da remuneração paga a um empregado após as deduções. Existem várias deduções aplicadas ao salário bruto, como impostos, seguros pagos, etc. O salário líquido é o valor pago a um funcionário após todas essas deduções.

Imposto de Renda

Este componente é usado para calcular o imposto sobre a renda recebida por um funcionário. A renda de um funcionário consiste nas seguintes partes -

Renda Regular

Isso consiste em componentes regulares da renda, como pagamento básico, HRA, auxílio transporte. A renda regular pode ser categorizada como renda regular mensal ou renda regular anual.

O sistema projeta a receita regular anual usando a Base Real ou a Base Nominal. O sistema, por padrão, usa a Base Real para projetar a renda regular anual. Você pode acessar isso em SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Imposto → Manter a receita tributável anual.

Imposto Profissional

O imposto profissional em um sistema SAP é definido como o imposto calculado sobre os salários dos funcionários. O imposto profissional também é definido como o imposto aplicado pelo Governo do Estado sobre a profissão, o comércio, o emprego, etc.

Imposto de Renda

Um sistema SAP calcula o imposto profissional anual de um funcionário e o deduz do salário de acordo com a Seção 16 (ii) da Lei do Imposto de Renda. O imposto profissional é baseado nos seguintes componentes de salário para um funcionário -

Pagamento Básico
Prezado subsídio
Reembolso médico
Bonus
Housing
Outras remunerações que o funcionário recebe regularmente

Imposto sobre Reembolso Médico

Isso inclui o valor do reembolso médico superior ao valor, isento do Imposto de Renda nos termos da Lei de TI, como parte da base tributária profissional.

Auxílio Habitação

Para todos os funcionários que estão usufruindo de aluguel pela empresa (CLA) ou acomodação da empresa (COA), o sistema calcula a diferença entre o auxílio-moradia e o aluguel. Quando um empregado recebe o valor da diferença em ambos os componentes como parte da renda regular, o imposto profissional é aplicado sobre o valor diferencial.

Relatório Fiscal Profissional

Para exibir e imprimir as declarações fiscais profissionais, o sistema gera as declarações fiscais profissionais que sua empresa deve apresentar às autoridades estaduais, ao mesmo tempo que remete as deduções fiscais profissionais dos funcionários.

Quando você gera um relatório fiscal profissional (HINCPTX0), deve haver um infotipo - Other Statutory Deductions Infotype (0588) e PTX(Elegibilidade fiscal profissional) subtipo (0003). Neste infotipo, você deve selecionar o código de elegibilidade de imposto profissional para um empregado.

E deve haver resultados fiscais profissionais para pelo menos um período da folha de pagamento.

fundo de previdência

Este componente é usado para manter informações sobre o Fundo de Previdência do funcionário. O fundo de previdência é um benefício concedido aos funcionários e contém duas partes -

Fundo de Previdência (PF)

De acordo com a norma governamental, tanto o empregado quanto o empregador contribuem com uma porcentagem fixa da base do FP para o Fundo de Previdência. O percentual mínimo de contribuição de cada funcionário é de 12% do salário base.

Um funcionário também pode selecionar algum percentual de base fixa para PF, que é conhecido como Voluntary Provided Fund (VPF).

Fundo de pensão

De acordo com a regra de autoridade, o empregador deve contribuir com uma porcentagem fixa da base do FP para o Fundo de Pensão de um empregado.

Observe também que, além dessas contribuições, o empregador deve contribuir para o Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI ou ESI).

Em um sistema SAP, o componente Fundo de Previdência permite que você mantenha e processe os seguintes componentes -

PF
Fundo de pensão
EDLI
VPF
fundo de previdência

Relatórios para Fundo de Previdência

Usando os relatórios de fundos de previdência dos funcionários (HINCEPF0), você pode gerar os seguintes formulários mensais de FP -

Form 5 - Isso pode ser gerado para os funcionários que se qualificam para a adesão ao PF, Fundo de Pensões e EDLI pela primeira vez.
Form 10 - Pode ser gerado para os funcionários que estão deixando o serviço, ou deixando o trust do PF no período da folha de pagamento atual.
Form 12A - Pode ser gerado para os salários pagos e recuperações feitas no período da folha de pagamento atual, como a contribuição do Empregado e do Empregador.

Usando o Relatório de FP (HINCEPF1), você pode gerar os seguintes formulários de FP anuais -

Form 3A - Isso é usado para obter a declaração sobre as contribuições de FP feitas anualmente para estabelecimentos não isentos.
Form 6A - Este relatório é usado para imprimir a declaração de contribuição consolidada para aquele ano financeiro.

Se você deseja gerar os relatórios mensais sobre a contribuição do Employee PF e Employee Pension Fund, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Atividades subsequentes → Período da folha de pagamento → Relatórios legais.

Para gerar os relatórios anuais sobre a contribuição do Employee PF e Employee Pension Fund, vá para SAP Easy Access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Atividades subsequentes → Anual → Relatórios legais.

Seguro do Estado de Funcionário

O Seguro do Estado do Empregado é outro tipo de benefício legal que é fornecido aos empregados de uma empresa. A contribuição ESI inclui dedução / contribuição -

Do salário do funcionário
Do lado do empregador

Caso haja outras deduções legais Infotype 0588 e subtipo ESI (0001) existir registro para o funcionário, então um funcionário é considerado elegível para ESI.

Note - A Base ESI para um funcionário é menor ou igual ao valor armazenado no Limite de Elegibilidade ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Período de contribuição	Período de Benefício
1 de abril - 30 de setembro	1 de janeiro a 30 de junho
1 de outubro - 31 de março	1 de julho a 31 de dezembro

A contribuição do Colaborador para o ESI é de 1,75% da Base ESI. Enquanto a contribuição do empregador para o ESI é de 4,75% da base do ESI.

Para alterar o agrupamento ESI para um funcionário, isso pode ser configurado no user exit seguindo SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Contribuição social estatutária → Employees 'State Insurance User Exit: Determine Pessoal Subárea Grp para ESI.

Fundo de Previdência do Trabalho

Como o Employee State Insurance, a LWF é conhecida como a contribuição legal para o bem-estar dos funcionários. A contribuição da FLM e a frequência da contribuição são decididas pela autoridade estadual.

Infotipo e Relatórios

Os detalhes do LWF (Fundo de Previdência do Trabalho) são mantidos em outros Statutory Deductions Infotype 0588 e LWF subtype 0002.

Em um sistema SAP, você pode definir a elegibilidade para o Fundo de Previdência do Trabalho, a frequência de contribuição da LWF, as taxas de cálculo da LWF e a data de validade. Os dados da FLM estão disponíveis no relatório legal - relatórios legais do Fundo de Previdência do Trabalho(HINCLWFI)

Com a utilização desse relatório, é possível gerar o formulário da LWF para envio às autoridades. Você pode configurar seu sistema SAP para gerar instruções LWF no formato prescrito pela autoridade estadual em questão.

Pagamento mínimo líquido

Este componente é usado para definir o salário mínimo de um funcionário para processar a folha de pagamento. Toda a dedução a ser considerada para o processamento mínimo líquido é definida seguindo este caminho -

Vá para SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Deduções → Atrasos e prioridades.

Em um sistema SAP, você pode configurar o pagamento líquido mínimo usando os dois métodos a seguir -

Porcentagem de um determinado componente de salário

Usando este método, você pode manter a porcentagem no salário líquido mínimo em Percentage Constant (MNPPR) da vista da mesa Payroll Constants (V_T511K).

Note - Por predefinição, o sistema considera um componente salarial específico como a rubrica salarial Montante bruto total (/ 101).

Quantia fixa

Você também pode definir um valor fixo na constante mínima de valor fixo de pagamento líquido (MNPAM) da vista da mesa Payroll Constants. Ambos os métodos podem ser configurados no sistema SAP pelo seguinte caminho -

SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Deduções → Remuneração líquida mínima → Manter valor para determinação do salário mínimo.

Note - Caso você esteja mantendo os dois métodos acima, o valor da constante Salário líquido mínimo - Valor fixo (MNPAM) é considerado como o salário mínimo.