Folha de pagamento SAP - Atividades fora do ciclo
As atividades fora do ciclo são realizadas para processar a folha de pagamento de um empregado em qualquer dia, ao contrário da execução da folha de pagamento, que é uma atividade periódica e programada para execução em um intervalo de tempo específico.
Para executar atividades fora do ciclo, você deve definir uma seção de atividades fora do ciclo no customizing da folha de pagamento. Off-Cycle consiste nas seguintes áreas -
Bancada de trabalho fora do ciclo
Ele fornece uma interface de usuário uniforme para todas as atividades fora do ciclo. Você pode executar as seguintes funções em uma bancada fora do ciclo -
Para fazer um pagamento de bônus a um funcionário em uma ocasião especial, como um presente de casamento, bebê recém-nascido, etc.
Para realizar uma corrida de correção imediata.
For example - Considere onde os dados mestre do funcionário foram modificados.
Para pagar uma ausência como uma licença antecipada.
Para processar os pagamentos que são adicionados ao Ajuste de resultados do cálculo das folhas de pagamento no infotipo 0221.
Considere um caso em que o pagamento foi feito, mas não recebido por um funcionário. Para realizar uma substituição, você pode usar o ambiente de trabalho Off-Cycle.
Se você deseja reverter um resultado da folha de pagamento.
Histórico da Folha de Pagamentos
Este é um dos principais componentes que permite verificar os resultados da execução anterior da folha de pagamento para um empregado em um Off-Cycle workbench.
No workbench Off-Cycle, vá para a guia History para exibir um extrato da folha de pagamento que contém todas as informações necessárias da folha de pagamento de um funcionário. Ele também mostra detalhes de todos os pagamentos que são substituídos por um cheque, juntamente com as folhas de pagamento que foram estornadas, também são mencionados aqui.
Para verificar mais detalhes sobre a folha de pagamento de um empregado, você pode verificar o comprovante de remuneração do empregado para um período específico da folha de pagamento.
Você também pode verificar os seguintes detalhes sobre o pagamento feito na guia Histórico na bancada de trabalho -
Para estornar o pagamento, você pode verificar o motivo do estorno e a pessoa que efetuou o estorno.
Para verificar os detalhes do pagamento de substituição, você pode descobrir quais pagamentos foram substituídos e por qual número de cheque.
Detalhes do número do cheque, nome do banco, etc.
Observe que para visualizar o comprovante de remuneração de uma folha de pagamento → selecione o resultado e escolha → Demonstrativo de remuneração.
Processamento Subseqüente Fora do Ciclo
Isso é usado para processar posteriormente os resultados da folha de pagamento fora do ciclo, um estorno de pagamento ou reembolso, etc. Quando um pagamento de bônus é feito usando uma bancada, uma folha de pagamento substituída ou estornada, o comprovante de remuneração deve ser gerado e os resultados da execução da folha de pagamento devem ser lançados para a contabilidade.
Todos os detalhes relacionados à folha de pagamento fora do ciclo, estorno de pagamento ou reembolso são armazenados na tabela T52OCG e está disponível no relatório H99LT52OCG e este relatório está disponível no menu Off-Cycle.
Relatório para processamento subsequente em lote
O processamento subsequente é executado executando um ou mais relatórios em lote e para garantir que o processamento subsequente seja executado na sequência correta. Você deve programar o relatório para um Processamento Subseqüente em Lote no sistema de padrão internacional como jobs regulares em background. Com o relatório de agendamento, o processamento subsequente é realizado regularmente e no prazo.
Modelo de processo
O modelo de processo é usado para definir um programa subsequente e a ordem em que são executados. Ao selecionar um relatório para Processamento subsequente em lote, você também deve definir o relatório do modelo de processo que deve ser usado.
Processamento subsequente fora do ciclo, é possível agendar o relatório em lote no job em background com o modelo de processo ou você também pode chamá-lo em um menu de workbench e executá-lo a partir daí.
De acordo com a função executada em uma bancada Off-Cycle, diferentes atividades são realizadas.
For example - Considere substituir um pagamento.
| Função | Atividades |
|---|---|
| Substituição de um pagamento | Executa a troca de mídia de dados do programa preliminar Indica cada substituição de pagamento com uma chave composta pela data de execução do programa e o recurso do indicador CYYYP. Insere os detalhes na tabela do indicador para processamento em lote fora do ciclo Executa o relatório em lote para processamento subsequente de substituição de cheque como um trabalho em segundo plano no momento que você agendou para o processamento regular do relatório Lê a tabela do indicador Executa o modelo de processo que você especificou na variante do relatório Imprime novos cheques |