Folha de pagamento SAP - relatórios

Neste capítulo, discutiremos sobre o padrão de relatório no SAP Payroll.

Básico - Relatório de incrementos gerais

Isso é usado para realizar a atualização do incremento na rubrica salarial de pagamento base em Infotype 0008. Isso pode ser mantido em Recursos Humanos no SAP Easy access.

No SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Utilitários → Básico → Incrementos gerais.

Insira o número de pessoal e o agrupamento de escalas salariais para abonos dos empregados aos quais deseja dar acréscimos no salário base.

Entrar o número pessoal e agrupamento de acordo coletivo.

Insira a data a partir da qual o incremento deve entrar em vigor e o nome dessa sessão em lote. Clique em Executar.

A lista de funcionários elegíveis para o incremento é exibida. Você tem as seguintes opções na tela de saída -

Incremento

Você pode selecionar esta opção para processar o incremento para todos os funcionários elegíveis. O sistema cria uma pasta batch. Você pode executar esta sessão em lote para atualizar o pagamento básicoInfotype 0008.

Casos Ambíguos

Você pode selecionar esta opção para exibir os casos ambíguos.

For example - Todos os empregados para os quais a Data efetiva entrada na tela de seleção não se enquadra na última partição do infotipo Remuneração base 0008.

Erros

Esta opção é usada para selecionar e exibir todos os casos de erro.

For example - Todos os empregados para os quais o agrupamento da escala salarial para abonos não é igual ao que você inseriu na tela de seleção.

Relatório de promoções básicas

Isso é usado para executar a atualização do lote de uma rubrica salarial de salário base no infotipo 0008 devido ao incremento lançado na promoção de empregado.

No SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Utilitários → Básico → Promoções.

Então você pode -

Entrar os critérios de seleção do empregado.
Insira o Agrupamento da Tabela Salarial para Abonos dos funcionários para os quais deseja uma atualização de incremento.
Insira a data a partir da qual o incremento deve ser efetivo.
Insira o nome da sessão em lote e execute o relatório.

Isso exibirá a lista de funcionários elegíveis para a promoção.

Você terá as seguintes opções na tela de saída -

Promover

Esta opção permite que você atualize o incremento para todos os funcionários elegíveis e uma sessão batch é criada. Esse lote pode ser executado para atualizar o infotipo Remuneração base 0008 com o incremento do Salário base.

Casos Ambíguos

Esta opção é usada para exibir casos em que há ambigüidade.

For example - Todos os empregados para os quais você inseriu a data efetiva do incremento, que não cai na última partição do infotipo Remuneração base 0008.

Erros

Esta opção é usada para exibir todos os casos de erro.

For example - Quando todos os funcionários com um agrupamento de escala salarial para abonos não é o mesmo que você inseriu nos critérios de seleção.

Programa de impressão para o formulário 16

Usando este componente, você pode imprimir as seguintes seções do Formulário 16 e Formulário 16AA para um funcionário, em um exercício financeiro -

Salário pago e qualquer outra renda e imposto deduzido.
Ele exibe a renda, as deduções e os detalhes fiscais do funcionário naquele exercício financeiro.
Detalhes do imposto deduzido e depositado na conta do governo central.

Esta seção também inclui os seguintes componentes -

Imposto deduzido na fonte (TDS)
Código BSR de agência bancária
Total de impostos depositados
Verifique ou DD No. (se aplicável)
Surcharge
Data em que o imposto foi depositado
Voucher de transferência / número de identificação Challan
Education Cess

Programa de impressão para o formulário 24

Usando este componente, você pode imprimir o Formulário 24 e o Formulário 24Q para os funcionários com as seguintes seções -

Detalhes do salário pago e do imposto deduzido do empregado.

Isso é usado para exibir a receita, as deduções e os detalhes de impostos em um determinado ano financeiro para o funcionário selecionado.

Formulário 27A (apenas para o Formulário 24)

Este formulário é definido como o preenchimento eletrônico do Formulário 24 e precisa ser enviado ao escritório de TI de forma física.

O funcionário tem de apresentar um e-cópia do Formulário 24 para o departamento de TI antes do 31 ^st maio para o exercício anterior.

For example - O Formulário 24 deve ser apresentado antes de 31 de maio de 2016 para o exercício financeiro de 2015-2016.

Programa em lote - Relatório DA

Esse componente cria um programa em lote que executa e atualiza a rubrica salarial DA no infotipo Remuneração base 0008 para um empregado.

Para acessar este relatório, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia-Pacífico → Índia → Serviços públicos → Preçário → Programa em lote para DA.

Entrar os critérios de seleção relevantes, como número pessoal e data. Especifique um nome para a sessão batch em relação ao grupo Batch.

Para executar o relatório, selecione Programa → Executar.

Isso abrirá a tela de casos corretos para revisar os seguintes tipos de informações. Esta tela fornece informações sobre -

Casos corretos
Casos ambíguos
Casos de erro

Para ver um tipo de informação, selecione a opção necessária.

For example - Para visualizar os casos corretos, selecione Exibir casos corretos.

Em seguida, selecione os registros do empregado para os quais deseja gerar a sessão batch. Para gerar a sessão batch, escolhaUser Interface → Create batch input.

Programa em lote para a seção 80 e 80C

Esses componentes são usados para verificar o indicador de Contribuições Reais para Isenção de Impostos das Deduções da Seção 80 e 80C Infotype 0585 registros de todos ou de funcionários selecionados.

Você pode executar este relatório para uma variedade de funcionários e pode ser baseado em:

Área de Folha de Pagamento e
Faixa de números de pessoal

Você tem a opção de selecionar ou não selecionar o Consider Actual Contributionspara o indicador de isenção de impostos dos registros do infotipo 0585 de deduções da seção 80 e 80C. Uma sessão é criada quando este relatório é executado e esta sessão deve ser executada a partir deT-code SM35 para a atualização do Infotipo 0585 da Seção 80 de Deduções.

Para acessar o relatório, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia-Pacífico → Índia → Utilitários → Seção 80 → Programa em lote para 80.

Entrar os critérios de seleção relevantes. Se você deseja que as contribuições reais da Seção 80 dos empregados selecionados sejam consideradas durante a execução da folha de pagamento, selecione o indicador Considerar contribuições reais. Digite o nome da sessão. Para manter um registro dessa sessão após a execução, você pode selecionar a opção Manter indicador de sessão.

Você também pode inserir a data de bloqueio. UsarT-code SM35para a atualização dos registros de infotipo somente após esta data. Para executar isso, clique na opção Executar.

Agora você pode correr T-code SM35e selecione a sessão que deseja executar. Você pode executar a sessão em primeiro ou segundo plano.

Status para relatório de reclamações

Este componente é usado para verificar o status das reclamações feitas pelos funcionários. Usando este componente, você pode verificar -

Diferentes tipos de reembolso reivindicados por seus funcionários.
Período de validade dos Tipos de Reembolso.
Os saldos são transportados do ano anterior.
Detalhes dos valores das reclamações que já foram desembolsados e os valores pendentes a serem desembolsados junto com a execução da folha de pagamento.

Para verificar a elegibilidade, vá para SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Reembolsos, abonos e regalias → Calcular elegibilidade para RAPs.

Mostra as diferentes reivindicações feitas por seus funcionários de acordo com a Data Efetiva e o Tipo de Reembolso.

Para acessar o relatório de sinistro, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Serviços públicos → Reembolsos, abonos e benefícios → Status dos sinistros.

Entrar os critérios de seleção relevantes e executar o relatório → Executar.

Relatório de lista de gratificações e relatório de aposentadoria

Este componente é usado para gerar Lista de Gorjetas para uma faixa de funcionários selecionada, dentro de um período de gratificação especificado.

Um requisito importante para criar um relatório é manter os IDs pessoais Infotype 0185 Gratuidade para a Índia, subtipo 03. Você processou a folha de pagamento para o período exigido e tem os resultados da folha de pagamento.

A seguir estão as informações exibidas usando este relatório -

Nome do funcionário
Salário bruto do funcionário
Contribuição para gratificações de funcionários do lado do empregador

Para acessar este relatório, vá para SAP Easy Access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Pacífico Asiático → Índia → Atividades subsequentes → Por período da folha de pagamento → Relatório → Gorjetas → Lista de gratificações.

Insira os critérios de seleção relevantes e mencione o ID de confiança de gratuidade para o qual deseja gerar o relatório.

Para obter o resultado em um formato personalizado, selecione a opção Layout do cliente e insira o nome do layout do cliente.